ASSOCIAÇÃO DE COMBATE A POBREZA – ACP

Curso de Informática

Tema: Microsoft Acess

Discente:

Eugénio Abílio Cutapira

Zique Albertino Razão

Tete, Outubro de 2022

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Índice

1.Introdução ................................................................................................................................ 2
1.1.Objectivos ......................................................................................................................... 2
1.2.Objectivo geral .................................................................................................................. 2
1.2.1.Objectivos específicos ................................................................................................... 2
1.2. Metodologia ......................................................................................................................... 2
2. Microsoft Acess ...................................................................................................................... 3
2.1.Principais funções ................................................................................................................. 4
2.1.1.Uso do MSAccess .............................................................................................................. 5
2.2.Características do MSAccess ............................................................................................... 6
3.Conclusão ................................................................................................................................ 8
Bibliografia ................................................................................................................................. 9

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1.Introdução

O presente trabalho vem falar sobre o Microsoft Access que é um gerenciador de banco de
dados que faz parte do Microsoft Office Professional.

Nesta ferramenta é possível criar tabelas de dados, estabelecer a conexão entre tabelas,
efectuar consultas, gerar formulários e relatórios, entre outras coisas.

É deste assunto que o presente trabalho procurou descrever, com os seguintes objectivos:

1.1.Objectivos

1.2.Objectivo geral

 Compreender as funcionalidades do Microsoft Acess.

1.2.1.Objectivos específicos

 Definir o conceito de Microsoft Acess;

 Identificar as principais funções do Microsoft Acess;
 Descrever as características do MSAccess.

1.2. Metodologia

Para se materializar o trabalho recorreu-se a pesquisa bibliográfica, com este tipo de

metodologia focou-se na leitura da documentação primária referente ao assunto em destaque.

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2. Microsoft Acess

Microsoft Access (nome completo Microsoft Office Access), conhecido por MSAccess, é um
sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft
Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica
do utilizador (graphical user interface).

O Microsoft Access é um programa que auxilia na gestão de bancos de dados e possibilita a

análise de grandes quantidades de informações, além de gerenciar dados relacionados de
maneira mais eficaz do que o Excel ou outros softwares da categoria.

Por meio desse programa, os usuários podem utilizar um conjunto de ferramentas que tornam
possível desenvolver, organizar e actualizar soluções de dados de forma completa e
personalizada. Essas acções ajudam desde programadores com vasto conhecimento até
usuários sem experiência na área.

O Access também auxilia no desenvolvimento de bancos de dados actualizados que abranjam

o ambiente web e garantam, ao mesmo tempo, a retrocompatibilidade e a compatibilidade
posterior com fontes de informação por meio do tradicional recurso de banco de dados.

Ele permite o desenvolvimento rápido de RAD (Rapid Application Development), que

envolvem tanto de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft
Access é capaz de usar dados guardados em qualquer recipiente de dados compatível com
ODBC.

Ele utiliza a linguagem XML e com páginas dinâmicas da Internet. O Access consegue criar
um banco de dados completamente actualizado que possui compatibilidade e
retrocompatibilidade com as fontes de informações mais antigas fornecidas pela Web. O
programa é utilizado por diferentes públicos, desde programadores até mesmo os usuários
iniciantes, já que as ferramentas são acessíveis para qualquer nível de conhecimento.

Com o Microsoft Access é possível desenvolver desde aplicações simples como, por exemplo,
um cadastro de clientes, controle de pedidos até aplicações mais complexas como, por
exemplo, todo o controle operacional, administrativo e financeiro de uma pequena ou até
mesmo de uma média ou grande empresa, pois os aplicativos desenvolvidos podem rodar
perfeitamente em uma rede de computadores e os dados armazenados pelo sistema podem ser
publicados na Intranet.

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2.1.Principais funções

O Access é composto por sete componentes principais: tabelas, relacionamentos, consultas,

formas, relatórios, macros e módulos.

1. Tabelas

As tabelas são os contêineres para o armazenamento das informações inseridas no banco de

dados. Caso essa função não esteja configurada da maneira correta, com os relacionamentos
certos, o banco de dados pode ficar lento, dar resultados incorretos ou reagir de maneira
inesperada.

Uma tabela que possui dados se parece um pouco com um quadro do Microsoft Word ou uma
planilha do Excel, quando estão abertas. Da mesma forma que os demais aplicativos de
planilhas, as tabelas do Access possuem linhas e colunas.

Cada uma das colunas terá um título na parte superior e cada uma das linhas representará um
registro diferente.

2. Relacionamentos

De forma resumida, um relacionamento é um laço criado entre as tabelas. Ele junta quadros
que possuem elementos associados.

Para que isso seja feito, há um campo em cada tabela ligando a outra que possua os mesmos
valores.

3. Consultas

São formas de manipular os dados para exibi-los em um relatório ou formulário. As consultas

podem classificar, agrupar, filtrar, atualizar ou excluir dados, unir tabelas, entre outras
funções. As possibilidades são imensas. A linguagem utilizada para a consulta no banco de
dados do Microsoft Access é a SQL (Structured Query Language).

Apesar da integração com o SQL, nos estágios iniciais de aprendizagem do Access, não é
necessário saber utilizar a linguagem, visto que o programa escreve os comandos em SQL
após o usuário dizer o que deseja fazer, por meio do modo Design da tela de consultas.

4. Formulários

Os formulários são a principal interface por onde os usuários podem inserir informações em
um banco de dados, e os responsáveis por essa tarefa precisam, regularmente, interagir com
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essa interface. Para facilitar a execução das tarefas, o programador pode, inclusive, configurar
os formulários para exibirem dados específicos, como uma espécie de filtro.

Por meio do uso das consultas, propriedades, macros e VBA (Visual Basic for Applications),
a capacidade de incluir, editar e excluir informações também pode ser configurada. Além
disso, os formulários podem ser desenvolvidos de forma a lidarem com informações
específicas, de acordo com a necessidade de uso.

5. Relatórios

Os relatórios são o resultado da manipulação das informações inseridas no banco de dados do

Access. Ao contrário dos formulários, não podem ser editados e destinam-se a ser usados para
o envio de dados para outro dispositivo, como impressoras e fax ou, ainda, para outros
softwares, como o Microsoft Excel ou Word.

6. Macros

Macros são um meio automático do Access executar uma série de ações para o banco de
dados. O Access fornece uma seleção de ações que são realizadas na ordem que o usuário as
insere.

Macros podem abrir formulários, fazer consultas, alterar dados de um campo ou até mesmo
executar outras macros. Existem muitas possibilidades.

7. Módulos

Usuários avançados do Microsoft Access tendem a utilizar a linguagem VBA em vez das
macros. Isso é possível graças aos módulos, que são a base da linguagem de programação
suportada pelo Access e outros aplicativos da suíte Office.

2.1.1.Uso do MSAccess

O MSAccess é uma aplicação desenvolvida com o Access através da linguagem de

programação VBA (Visual Basic for Applications) consiste em dois arquivos: Um que se
denomina BackEnd, onde ficam armazenadas todas as tabelas com seus respectivos
relacionamentos, e outro denominado FrontEnd, onde ficam armazenados os códigos fontes,
formulários, módulos, consultas, macros, etc.

O código fonte pode ser compilado, mas não é possível gerar um executável. Para rodar os
aplicativos desenvolvidos é necessário que o usuário possua em sua estação de trabalho o
MSAccess instalado ou pelo menos o seu Access Runtime que vem a ser uma versão semi
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completa do MSAccess que servirá apenas para rodar os aplicativos sem a possibilidade de
desenvolvimento e poderá usar aplicativos criado em Access.

Com o Microsoft Access é possível desenvolver desde aplicações simples como por exemplo,
um cadastro de clientes, controle de pedidos, até as aplicações mais complexas, como por
exemplo, todo o controle operacional, administrativo e financeiro de uma pequena ou até
mesmo de uma média ou grande empresa, pois os aplicativos desenvolvidos podem rodar
perfeitamente numa rede de computadores e os dados armazenados pelo sistema podem ser
publicados na Intranet ou até mesmo na Internet.

2.2.Características do MSAccess

Um dos benefícios do Access do ponto de vista do programador é sua relativa

compatibilidade com o PHP – buscas podem ser visualizadas e editadas como sendo
indicações de SQL, e estes por sua parte podem ser usados directamente em Macros e
Módulos VBA para manipular tabelas do próprio Access.

O escritor de relatórios do Access, mesmo sendo capaz da criação sofisticada de relatórios,

não é tão potente quanto outro escritor de relatórios de dados chamado Crystal Reports.
MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) 2000, a mini-versão do MS SQL Server
2000, é incluído com a edição de desenvolvedor do Office XP e pode ser usado ao lado do
Access como uma alternativa ao Jet Database Engine.

A função "cortar e colar"(cut and paste) do Access pode torná-lo uma ferramenta útil para a
conexão entre diversos bancos de dados (por exemplo, entre o Oracle e o Microsoft SQL
Server durante conversões de dados ou bancos de dados).

O Access disponibiliza várias funções de exportação e importação (import and export), que
permitem a integração entre o Windows e outras aplicações de plataforma, muitas das quais
podem ser executadas dentro das próprias aplicações ou manualmente pelo usuário. Serve,
como exemplo, o bastante compacto formato SNP para a compartilhação de relatórios
perfeitamente formatados entre usuários que não dispõem de uma versão completa do Access.

O Microsoft Access permite que formulários contenham códigos que são activados à medida
que mudanças são feitas a uma tabela subjacente (contanto que as modificações sejam feitas
apenas com aquele formulário), e é comum usar buscas "pass-through" e outras técnicas no
Access para activar procedimentos armazenados em RDBMSs que suportam este tipo de
sistema.
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Em arquivos de projecto de banco de dados do Access ADP (suportado em MS Access 2000 e
adiante), as ferramentas relacionadas aos bancos de dados são completamente diferentes, uma
vez que este tipo de arquivo é conectado ao MSDE ou ao Microsoft SQL Server, ao invés de
usar o motor Jet.

Deste modo, ele suporta a criação de quase qualquer objecto no servidor subjacente (tabelas
com restrições e gatilhos, visualizações, procedimentos armazenados e UDF's).

Contudo apenas formulários, relatórios, macros e módulos são armazenados no arquivo ADP
(outros objectos são armazenados no banco de dados "back end").

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3.Conclusão

Com o trabalho, concluiu-se que o Microsoft Access é um programa de gestão de banco de

dados que faz parte do suíte do Office, apesar de não estar presente em todas as versões do
mesmo. Através do Acess, o usuário pode gerenciar, organizar, desenvolver e actualizar
soluções de dados de modo completo e abrangente.

Assim, o Microsoft Access faz parte do Microsoft Office e é um dos programas de bancos de
dados mais usados no mercado. Muito útil para uso geral, não é, porém, recomendado para
bancos de dados de grande porte, pois sobrecarrega o sistema devido ao alto tráfego de
informações na rede. O Microsoft Access, também conhecido por MSAccess, é um banco de
dados relacional que permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a
modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.

Contudo, o desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando

que o desenvolvedor possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de
programação.

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Bibliografia

CARVALHO, J. V. Rocha, A. Microsoft Access 2007. São Paulo, Brasil. 2011.

ABREU, A. Desenho e Implementação de Bases de Dados com Microsoft Access XP.

Brasil, Julho. 2002.

PEDRO, V. Neto. Ms-Access Básico. Brasil, 2008.