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BEIRA
2023
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YOUMIRA CÂNDIDO JOSÉ AGOSTINHO LUCAS
HELENA DA CONCEIÇÃO PEDRO DE SOUSA
MICHAEL FELICIANO
INÁCIO HENRIQUES
AMELIA VASCO ABEL
Trabalho de campo da
disciplina de informática, para a
faculdade de ciências e
tecnologias da faculdade
Zambeze, na cidade da Beira,
campus de Matacuane, ano de
2023
Docente:
Arsénio Cafuro
BEIRA
2023
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Índice:
1. Objectivos ..................................................................................................................... 4
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CAPITULO I: INTRODUÇÃO
No presente trabalho que nos foi proposto, nos iremos falar do InfoPath designer que é uma
ferramenta muito poderosa para criação de formulários ricos, ele nos fornece várias
funcionalidades que vão dar mais produtividade ao usuário final e aos adminitradores dos
sites SharePoint. O InfoPath foi designado, no seu núcleo, como um mecanismo poderoso de
edição XML que permite que os usuários finais se conectem facilmente por meio de interface
com os dados.
1.Objectivos
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CAPITULO II: INFOPATH DESIGNER
2.Microsoft InfoPath
O Microsoft InfoPath 2010 permite que se crie e preencha formulários eletrônicos, como
relatórios de despesas, cartões de ponto, pesquisas e formulários para seguro. É possível fazer
isso usando os controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de listagem, ou
inserir controles que oferecem aos usuários flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou
ocultar seções de uma formulário para tornar a experiência do usuário mais rica. Os formulários
que você criou podem variar de um simples formulário para coleta de dados da sua equipe
subordinada até formulários complexos que são parte de um processo corporativo maior. Os
formulários do InfoPath podem se usados por conta própria ou podem ser projetados para
trabalhar com os bancos de dados existentes ou serviços Web. Os formulários podem ser
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publicados e acessados a partir de uma localização comum em uma rede de empresa, tais como
uma pasta compartilhada, um servidor Web ou uma biblioteca localizada em um site do
Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Quando usa-se o InfoPath 2010 e Microsoft SharePoint Server 2010 executando InfoPath
Forms Services, é possível criar modelos de formulário compatíveis com o navegador no
InfoPath e habilitá-los para uso em sites da Web internos e externos. Isso permite que você
compartilhe formulários corporativos com uma variedade de usuários, incluindo funcionários,
clientes, fornecedores e parceiros. Não é necessário que os usuários tenham o InfoPath
instalado em seus computadores para preencher um formulário e nem para baixar algo extra da
Web. Tudo que os usuários precisam é acessar um navegador, tais como Windows Internet
Explorer, Apple Safari, ou Mozilla Firefox. Se os usuários não têm o InfoPath instalado, é
possível exibir e preencher o formulário no InfoPath, e não em um navegador.
O InfoPath consiste dos seguintes componentes: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler
2010 e SharePoint Server 2010 executando o InfoPath Forms Services. O InfoPath Designer e
InfoPath Filler são instalados em computadores cliente como parte do Microsoft Office
Professional Plus 2010. quando se deseja publicar os formulários do InfoPath como
formulários compatíveis com navegador, você deve ter acesso a uma instalação do
SharePoint Server 2010 executando o InfoPath Forms Services.
Para criar e publicar um modelo de formulário do InfoPath (. xsn), que você use o InfoPath
Designer 2010. Quando se cria um arquivo de modelo (. xsn) do formulário, pode se criar um
único arquivo que contém os arquivos de suporte que implementam o layout, modos de
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exibição e lógica dos quais depende de uma determinada solução de formulário do InfoPath.
Quando os usuários preencherem um formulário, realmente preencherem uma instância de
arquivo de formulário (. xml), que é baseada no modelo de formulário associado. Usando o
InfoPath Designer você pode criar rapidamente formulários que incluam o layout pré-criados
seções, regras de caixa, gerenciamento de regras aprimorada e estilos variados. Além disso, o
InfoPath Designer agora inclui um número diferente de modelos de formulário, então você
não precisa definir todas as partes do formulário do zero.
Com o InfoPath Filler, as pessoas que estão preenchendo formulários com uma interface
simple e fácil de usar e podem optar por salvar um rascunho, salve uma cópia local, ou salvar
como PDF e tiver um registro de local do formulário. Todas as funcionalidades
desnecessárias para criar formulários foi removida para as pessoas que apenas deseja abrir e
preencher um formulário.
Além disso, o InfoPath 2010 está integrado com o SharePoint Designer 2010 para permitir
que você crie e personalize os formulários associados às listas externas e soluções de fluxo de
trabalho dos Serviços Corporativos de Conectividade (BCS).
Você pode usar o InfoPath para coletar dados corporativos das pessoas com quem trabalha,
incluindo seus colegas, parceiros, fornecedores e clientes. Os formulários do InfoPath podem
ser simples e claros, e são usados por várias pessoas em um pequeno grupo de trabalho. Por
exemplo, uma equipe de vendas de 10 pessoas pode usar um formulário do InfoPath para
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coletar e compartilhar informalmente informações sobre as chamadas de vendas. Os dados
nesses formulários podem ser mesclados em um único relatório resumido que é enviado
mensalmente para o gerenciamento.
Como alternativa, as organizações podem criar formulários altamente sofisticados que são
conectados aos bancos de dados corporativos existentes ou integrados em sistemas existentes.
Por exemplo, os desenvolvedores no seu departamento de tecnologia da informação (TI)
podem criar um modelo de formulário do InfoPath para gerenciar o processo de relato de
despesas para sua organização. O modelo de formulário pode incluir os recursos dos modos
de exibição e lógica do negócio que permitem que diferentes categorias de usuários enviem,
revisem, aprovem o relatório de despesas, e reembolsem o emissor.
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comerciais existentes. Por exemplo, os dados coletados em formulários de relatórios de
vendas podem ser usados para atualizar os sistemas de ERP (planejamento de recursos
da empresa) e CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente) da empresa. Isso
permite que as pessoas na empresa acessem os dados quando e onde precisarem deles,
de modo que possam tomar decisões mais bem acertadas. Com atualizações mais
oportunas nos números de vendas, é mais fácil para outros grupos, como o de operações
e o financeiro, fazer previsões precisas de produção e custos.
Consistente, dados precisos: O InfoPath inclui vários recursos que ajudam os usuários
a evitar erros de entrada de dados e preencher formulários mais rapidamente. Por
exemplo, você pode usar fórmulas para calcular valores matemáticos para usuários
automaticamente, usar formatação condicional para chamar a atenção do usuário aos
dados ou habilitar o verificador ortográfico para que os usuários possam verificar erros
de ortografia antes de enviar seus formulários. Além disso, quando os usuários
preencherem um formulário, os dados que eles digitam podem ser verificados para erros
de validação de dados. Se seu modelo de formulário estiver conectado a um banco de
dados ou um serviço Web, os usuários não poderão enviar dados enquanto eles corrigir
esses erros. Isso ajuda a garantir que os dados coletados sejam precisos e livres de erros,
e que correspondam a qualquer padrão que você especificar.
Custo reduzido: Diferentemente dos formulários de papel, que precisam ser
reimpressos quando há alguma alteração, os modelos de formulário do InfoPath podem
ser modificados e republicados com facilidade. Além disso, o InfoPath detecta
automaticamente quando um modelo de formulário foi atualizado para que os usuários
sempre tenham a versão mais recente.
Suporte offline: Os formulários do InfoPath não precisam ser preenchidos enquanto o
usuário estiver conectado à rede. Os usuários podem salvar os formulários no
computador, trabalhar no modo offline com eles e enviá-los para a rede corporativa
quando se reconectarem. Isso é especialmente útil para pessoas que têm acesso
intermitente ou restrito a recursos de rede, como funcionários que viajam com muita
freqüência.
Formulários de menos: Em vez de distribuição e manutenção de vários formulários
de papel para o mesmo processo de negócios, você pode criar um modelo de formulário
simples no InfoPath que inclua várias exibições. Por exemplo, em um modelo de
formulário para relatórios de despesas, você pode criar um modo de exibição para
funcionários que inserir despesas, um segundo modo de exibição para os gerentes que
aprovar despesas, e um terceiro exibir para funcionários que reembolso de processo.
Por padrão, os usuários podem alternar modos de exibição, selecionando um modo de
exibição de lista suspensa modo de exibição atual na guia página inicial. Você também
pode criar regras que alternar modos de exibição automaticamente quando os usuários
abrir o formulário, submeter o formulário ou clicar em um botão no formulário.
Controles flexíveis: Além dos controles padrão, como caixas de texto e caixas de
listagem, o InfoPath inclui um número de controles, como tabelas, seções opcionais e
grupos de escolha de repetição. Esses tipos de controles permitem que você criar um
modelo de formulário flexível que padronizado para seus usuários. Por exemplo, em
um modelo de formulário para relatórios de despesas, você pode usar uma tabela de
repetição para permitir que os usuários insiram apenas itens de despesas conforme
necessário.
Também pode criar partes de modelo, que são porções de um modelo de formulário,
que podem ser salvas e reutilizadas em vários modelos de formulário. Uma parte de
modelo típica consiste em controles e uma fonte de dados e também pode incluir
recursos, tais como conexões de dados, validação de dados e regras. O uso de partes de
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modelo podem economizar seu tempo e ajuda a garantir que os modelos de formulários
na sua organização sejam consistentes em tom, estrutura e comportamento.
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Imagem 02: Formulário editado
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4. Depois do formulário criado conforme necessidade, no nosso caso uma solicitação de
material, vamos configurar o botão cancelar. Ele irá simplesmente fechar o
formulário. Conforme o passo a passo da imagem 04:
5. O próximo passo é publicar o formulário. O botão enviar ainda não foi configurado,
mas vamos publicar o formulário em um local e depois fazer o botão enviar gravar os
dados lá. Por isso vamos primeiro publicar. Para publicar o formulário a primeira vez
é necessário acessar o menu “Arquivo”, “Publicar” e selecionar a opção “Servidor
SharePoint”, conforme a imagem 05;
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6. Na próxima tela será necessário informar a url do site SharePoint que se deseja
publicar o formulário, como mostra a imagem 06;
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8. Após selecionar a opção de publicar em uma biblioteca é necessário selecionar se o
formulário será publicado em uma biblioteca nova ou em uma existente. No nosso
exemplo vamos publicar em uma biblioteca nova, conforme a imagem 08.
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10. Quando os formulários são publicados no SharePoint eles são publicados como um
arquivo, dessa forma o SharePoint não irá reconhecer as informações dos seus campos
como departamento e material. Para que essas informações sejam publicadas no
SharePoint como colunas (metadados) é necessário fazer a publicação de todos os
campos. As imagens 10 e 11 mostram como publicar os campos.
Imagem 11: Selecionado os campos para publicação e definindo o nome para publicação
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11. Ao final das configurações a tela de resumo é exibida, para confirmar a publicação
clicar em “Publicar”, conforme a imagem 12, a imagem 13 será exibida quando a
publicação for feita com sucesso.
12. Agora é hora de iniciar a configurar o botão enviar para salvar o formulário na
biblioteca de formulário, o primeiro passo é definir o nome do arquivo seguindo o
passo a passo abaixo:
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1. Criar um campo chamado “nomeArquivo”, ele irá armazenar o nome do formulário;
2. Selecionar o botão “Enviar”;
3. Clicar na opção “Gerenciar Regras”;
4. Clicar no botão “Novo” e selecionar “Ação”;
5. Criar um condição que verifique se o campo “nomeArquivo” está em branco;
6. Clicar em “Adicionar” e selecionar a opção de definir valor de um campo;
7. Definir que o campo “nomeArquivo” irá receber uma formulá de concatenação
concatenando alguns campos e a data atual. Dessa forma garantimos que nenhum
arquivo será gravado com o mesmo nome. Ao clicar no botão “fx” um utilitário de
formulás será exibido. Clicar em “OK” para fechar o formulário de regras.
13. O formulário será enviado para o SharePoint através de uma conexão de dados, para
criar essa conexão é necessário clicar na oção “Gerenciar Conexões de Dados…” e
em “Adicionar…”, conforme a imagem 15;
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Imagem 15: Criando a conexão de dados
14 . A conexão tem que ser do tipo “Enviar Dados”, conforme a imagem 16;
15. A conexão irá enviar os dados para uma biblioteca do SharePoint, conforme a imagem
17;
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Imagem 17: Configurando a conexão para enviar os dados para uma bilioteca do SharePoint
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Imagem 19: Finalizando a conexão de dados
18. Agora vamos configurar o botão “Enviar” para utilizar a conexão de dados de envio para
salvar o formulário no SharePoint, para isso seguir os passos abaixo:
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19. O formulário está configurado e pronto para ser utilizado, mas antes disso é necessário
republicá-lo no SharePoint, para isso é só usar a opão de publicação rápica, como mostra a
imagem 21;
20. Para testar e utilizar o formulário é necessário entrar no SharePoint e acessar a biblioteca
em que o formulário foi publicado. Depois clicar na oção “Adicionar documento”, conforme
a imagem 22;
21. O formulário é exibido para ser preenchido, depois de preenchê-lo, clicar no botão
“Enviar” para salvar o formulário no SharePoint;
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Imagem 23: Editando e salvando o formulário
Observação: Para os formulários do InfoPath serem utilizados dessa forma com o SharePoint
é necessário ter a licença do SharePoint Server Enterprise e o recurso de formulários InfoPath
deve estar habilitado.
Observação 2: Os botões enviar e cancelar foram utilizados para faciliar a vida do usuário,
porque ele poderia muito bem utilizar os botões da Ribbon, só que lá o comportamento é um
pouco diferente. Por exemplo, o nome do arquivo seria informado pelo próprio usuário,
podendo salvar de qualquer maneira. Qualquer das opções pode ser utilizada, dependendo das
necessidades.
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CAPITULO III: CONCLUSÃO
Chegando ao final do presente trabalho que teve como tema o InfoPath designer nos vimos que
com os aperfeiçoamentos do InfoPath 2010, é possível criar formulários sofisticados e
personalizados para coletar as informações das quais qualquer pessoa precisa sem escrever
códigos. Você pode criar formulários para listas do SharePoint. Com o InfoPath Filler e a
interoperabilidade com outros aplicativos do Microsoft Office 2010 applications, incluindo o
Outlook e o SharePoint Workspace, pode-se fornecer aos usuários mais opções para preencher
formulários.
O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulários eletrônicos, como
relatórios de despesas, cartões de ponto, pesquisas e formulários para seguro. É possível fazer
isso usando os controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de listagem, ou
inserir controles que oferecem aos usuários flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou
ocultar seções de uma formulário para tornar a experiência do usuário mais rica.
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3.2 Referencias Bibliográficas
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