UNIVERSIDADE PÚNGUÈ

Faculdade de Ciências Exactas e Tecnológicas

Microsoft Acces

Licenciatura em Ensino de Matemática

Fernando Gonçalves Alberto

Johane Metiasse Jeque

Lurdes Jacinto Bene

Sipriano Manuel Sipriano

Chimoio

Março, 2024
Fernando Gonçalves Alberto

Johane Metiasse Jeque

Lurdes Jacinto Bene

Sipriano Manuel Sipriano

Microsoft Acces

Trabalho de pesquisa da cadeira de

Informática no Ensino de Matemática, a
ser apresentado na Faculdade de Ciências
Exactas e Tecnológicas, para fins
avaliativos, sob orientação do docente:

Msc: Júlio Mavie

Chimoio

Março, 2024
Índice
Índice de Tabela......................................................................................................................5

Índice de figuras......................................................................................................................6

1. Introdução........................................................................................................................7

1.1. Objectivos:...................................................................................................................7

1.1.1. Geral:........................................................................................................................7

1.1.2. Específicos:..............................................................................................................7

1.2. Metodologias................................................................................................................8

2. Fundamentação teórica....................................................................................................9

2.1. Microsoft Acces...........................................................................................................9

2.1.1. Base de Dados..........................................................................................................9

2.1.2. Base de dados relacionais.........................................................................................9

2.2. Access..........................................................................................................................9

2.2.1. Objeto.......................................................................................................................9

2.3. Iniciar Microsoft Office Access 2013........................................................................10

2.4. Planificação de base de dados....................................................................................14

2.5. Lista telefónica...........................................................................................................14

2.6. Definição das operações necessárias de formulários e relatórios..............................15

2.6.1. Formulários de Consultas:......................................................................................15

2.6.2. Relatórios:..............................................................................................................15

2.7. Criação de base de dados...........................................................................................15

2.7.1. Objectos do Access................................................................................................16

2.7.2. Estrutura da tabela..................................................................................................16

2.7.3. Definir as propriedades Gerais dos campos...........................................................18

2.7.4. Criando as Tabelas da Lista Telefónica.................................................................19

2.7.5. Campo de Chave Primaria......................................................................................21

2.7.6. Folha de Dados.......................................................................................................22

2.7.7. Criação de Formulários na Base de Dados.............................................................23

2.7.8. Criação de Relatórios de Base de Dados................................................................25

3. Conclusão......................................................................................................................28

4. Referências Bibliográficas.............................................................................................29
Índice de Tabela
Tabela 1: Exemplo da agenda telefónica……………………………………………10

Tabela 2: Propriedades da tabela de contactos………………………………………19

Índice de figuras
Figura 1: Tela de início do Microsoft Access 2013 será exibida como mostra a figura
abaixo…………………………………………………………………………………..10

Figura 2: Página de inicialização do MS Access 2013…………………………………11

Figura 3: Criação de um novo ficheiro do Acces 2013…………………………………11

Figura 4: Tabs do Access 2013……………………………………….………………..12

Figura 5: Tab Criar……………………………………………………………………12

Figura 6: Tab Dados Externos…………………………………………………………12

Figura 7: Tab ferramentas de base de dados………………………………………….13

Figura 8: Tab Campos……………………………………………………….……….13

Figura 9: janela inicial do Access 2013………………………………………………14

Figura 10: Criação de uma nova base de dados no Access 2013…………………….16

Figura 11: Lista de tipos de dados……………………………………………………17

Figura 12: Descrição de um determinado campo da tabela…………………………..18

Figura 13: Tamanho de um campo……………………………………………………18

Figura 14: Botão de formato…………………………………………………………..19

Figura 15: Modo de Estrutura da Tabela……………………………………………..20

Figura 16: Criação do campo código…………………………………………………20

Figura 17: Criação do campo Nome………………………………………………….20

Figura 18: Salvando a tabela contacto………………………………………………..21

Figura 19: Tabela guardada…………………………………………………………..21

Figura 20: Campo Código como chave primária…………………………………….22

Figura 21: Folha de dados da tabela contacto………………………………………….22

Figura 22: Preenchimento da folha de dados…………………………………………..22

Figura 23: Tabela preenchida na folha de dados………………………………………23

Figura 24: Grupo de Formulários…………………………………………………….23

Figura 25: Formulário da tabela contactos……………………………………………24

Figura 26: Salvando o formulário contacto…………………………………………..24

Figura 27: Formulário contacto criado……………………………………………….24

Figura 28: Barra de navegação……………………………………………………….25

Figura 29: Formulário com campos vazios para nova inserção………………………25

Figura 30: Grupo de Relatórios……………………………………………………….26

Figura 31: Relatório da tabela contactos………………………………………………26

Figura 32: Guardando relatório contactos…………………………………………….27

Figura 33: Barra de acesso rápido.................................................................................27

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1. Introdução

O presente trabalho da cadeira de IEM com o tema “Microsoft Acces”, buscou

compreender a definição de base de dados, como inicializar o MS Acces 2013, os tabs de
acesso de Acces, definir as propriedades dos campos, etc.

O Microsoft Access é um programa gestão de bases de dados que faz parte do Microsoft
Office, um conjunto de programas de produtividade da mundialmente conhecida Microsoft
Corporation, presidida por Bill Gates.
Este programa coloca à disposição dos utilizadores um conjunto de ferramentas que lhes
permitem criar, estruturar, organizar e atualizar soluções de dados completas e
personalizadas, auxiliando tanto os utilizadores inexperientes de bases de dados como os
programadores mais experientes.
O Access, auxilia na criação de bases de dados atuais que contemplem o ambiente Web
assegurando, em simultâneo, a retrocompatibilidade e a compatibilidade futura com outras
fontes de dados através da combinação da funcionalidade tradicional das bases de dados
com ferramentas características da Internet como as páginas Web dinâmicas e o XML
(ExtensibleMarkupLanguage). Em termos organizacionais o trabalho esta estruturado da
seguinte forma: Introdução (objectivos e metodologias), fundamentação teórica, conclusão
e referencias bibliográficas.

1.1. Objectivos:
1.1.1. Geral:
 Ter domínio do Microsoft Acces
1.1.2. Específicos:
 Conhecer conceitos básicos de base de dados
 Saber iniciar o Access 2013
 Conhecer todos tabs
 Saber planificar uma base de dados
 Saber criar uma base de dados no Access 2013
 Conhecer os tipos de dados
 Saber estruturar uma tabela no Access 2013
 Saber digitar dados na folha de dados
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 Saber personalizar um formulário

 Saber criar relatório de uma tabela
 Saber guardar o relatório criado

1.2. Metodologias

Para a materialização deste trabalho recorreu-se ao método bibliográfico, pois foi através de
consulta de outros manuais onde foi desenvolvido o trabalho.
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2. Fundamentação teórica
2.1. Microsoft Acces
2.1.1. Base de Dados
Conforme Mavie (2023), uma base de dados é simplesmente um conjunto de
informações, onde os dados são organizados de forma lógica e estruturados. Por
exemplo, um cadastro de estoque de filmes de um vídeo clube é uma base de
dados. Nela podemos cadastrar um novo filme, alterar algum existente ou
excluir algum indesejado.
2.1.2. Base de dados relacionais
Base de dados relacional é aquela que permite fazer relações entre os seus
dados. Assim,
como nosso exemplo de treinamento será uma agenda telefônica, esta
representará uma base de dados relacional, pois permite relacionar para cada
NOME um TELEFONE e um
ENDEREÇO. É importante notar que, sendo uma base de dados um conjunto de
dados, ele é algo abstrato. (Mavie, 2023)
2.2. Access
O Access é um gestor de base de dados. Ele ajuda as pessoas a criarem programas
que
controlam uma base de dados e que permite actualizar as informações, fazer
consultas, emitir relatórios, fazer comparações de informações, fazer cálculos,
enfim, satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas no dai-a- dia.
A grande vantagem do Access é sua facilidade de uso. O Access utiliza objectos
para essas
tarefas simples com a base de dados. (Mavie, 2023)
2.2.1. Objeto
Objecto é qualquer coisa que possa ser manipulada, como uma tabela, um
campo ou um
relatório. Campo e Registo, no exemplo da agenda telefônica, diz-se que cada
NOME, TELEFONE ou ENDEREÇO é um campo, ao passo que cada conjunto
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de NOME, seu respectivo TELEFONE e ENDEREÇO formam um registo.

Esquematicamente temos:

NOME TELEFONE ENDEREÇO

Johane Metiasse Jeque 877202800 Bairro Heróis
Moçambicano, Chimoio
Tabela 1: Exemplo da agenda telefónica.

Um projecto do Microsoft Access se inicia diferentemente dos outros programas do Office,

para você começar a programar você deve em primeiro lugar salvar o novo arquivo para
depois continuar. Após salvar o arquivo, aparecerá um menu ao lado esquerdo da tela, o
menu dos Objectos, contendo em suas opções sete objetos, dos quais somente os quatro
primeiros iremos abordar nesse trabalho, que são: Tabelas, Consultas, Formulários e
Relatórios. Basicamente as Tabelas se resumem em uma série de campos (quantos desejar)
e suas propriedades. Será nelas que ficarão armazenados os dados da base de dados. É
possível uma base de dados ter mais de uma.
As consultas servem para várias acções, tais como pesquisar por uma palavra-chave e assim
actualizar os dados como, por exemplo, fazer uma consulta e mandar actualizar o salário de
todos os funcionários com um aumento de 10%, ou até mesmo mandar excluir registos de
estudantes que estudaram numa escola de 1999 a 2001. (Mavie, 2023)

2.3. Iniciar Microsoft Office Access 2013

Clique sobre o atalho Microsoft Office Access 2013 a partir do menu Iniciar.

Figura 34: Tela de início do Microsoft Access 2013 será exibida como mostra a figura
abaixo.
 11

Figura 35: Página de inicialização do MS Access 2013

Para iniciar uma base de dados nova, clicamos na opção base de dado de ambiente em
branco, e em seguida damos nome do documento de base de dados a criar, e selecionamos o
local que desejamos guarda-la.

Figura 36: Criação de um novo ficheiro do Acces 2013.

Quando se abre uma base de dados ou se cria uma nova, os nomes de seus objectos de base
de dados são exibidos no Painel de Navegação. Os objetos da base de dados são exibidos
no
painel de navegação. Os objectos da base de dados incluem suas tabelas, formulários,
relatórios, páginas, macros e módulos.
 12

A página inicial do Access 2013 é em seguida mostrada com todos os tabs.

Figura 37: Tabs do Access 2013

Tab Base ou Página Inicial: temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas
de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir, organizar, inserir
uma nova tabela.
Tab Criar: temos varas opções de criação de base de dados, tabelas, relações, formulários
e relatórios.

Figura 38: Tab Criar

Tab Dados Externos: temos ferramentas que suportam a conexão do Access com base de
dados externa de modo a aumentar a sua productividade.

Figura 39: Tab Dados Externos

 13

Tab Ferramentas da Base de dados: oferece mais opções de compactação avançada e

programação Visual basic.

Figura 40: Tab ferramentas de base de dados

Tab Campos: dá-nos opções de formatação de campos de inserção de dados na base de

dados.

Figura 41: Tab Campos

 14

Figura 42: janela inicial do Access 2013

2.4. Planificação de base de dados

Determine as suas necessidades: uma base de dados é estruturado para responder a
algumas perguntas e geralmente só poderá responder a elas. Se futuramente for
necessário adaptar a base de dados, o trabalho será grande. Por isso, tente prever
tudo que é desejado do sistema;
Conheça bem a base de dados a ser estruturado: o Access apenas nos fornece
um meio de implementar no computador base de dados já existente. Por isso, é
importante compreender a natureza dos dados e seus relacionamentos para
automatizar corretamente o sistema;
Evite desperdícios de poder de processamento: conforme será visto, uma base de
dados
pode chegar facilmente a vários Mega Bytes. Por isso, é importante estar atento ao
que é feito; relacionamentos desnecessários, dados duplicados e propriedades
inadequadas aumentam muito o tamanho de um banco de dados. (Mavie, 2023)
2.5. Lista telefónica
Para melhor percebermos tudo que vamos executar neste tema de base de dados,
vamos usar uma lista telefónica como exemplo, e acabaremos por cria-la. Desta
maneira vamos planificar a base de dados de uma lista telefónica, respondendo as
 15

seguintes perguntas.
Quais são as necessidades?

Definição das tabelas necessárias:

 Tabela de CONTACTOS
 Tabela de COMPROMISSOS
 Tabela de BAIRROS
 Tabela de CIDADES e ESTADOS
 Tabela de MESES
2.6. Definição das operações necessárias de formulários e relatórios:
Formulários de Cadastramento:
 CADASTRO DOS CONTATOS;
 CADASTRO DOS COMPROMISSOS POR CONTACTOS;
 CADASTRO DOS BAIRROS;
 CADASTRO DAS CIDADES E ESTADOS.
2.6.1. Formulários de Consultas:
 CONSULTA DOS CONTACTOS POR NOME;
 CONSULTA DOS ANIVERSARIANTES DO MÊS;
 CONSULTA DOS COMPROMISSOS POR PERÍODO.
2.6.2. Relatórios:
 RELATÓRIO GERAL DOS CONTATOS EM ORDEM ALFABÉTICA;
 RELATÓRIO DOS COMPROMISSOS POR CONTATOS;
 RELATÓRIO DOS ANIVERSARIANTES DO MÊS.
2.7. Criação de base de dados
Para criar uma base de dados e simples, porem já vimos (no ponto anterior).
Basta nos programas, selecionar Microsoft Access 2013, clicar no Access, dar nome
a base de dados, e designar o local onde pretende se guardar a base de dados.
 16

Figura 43: Criação de uma nova base de dados no Access 2013.

2.7.1. Objectos do Access

Cada um dos objectos do Access 2013 possui características e configurações
próprias. São
eles:

Tabela: o principal objecto do Access, através dele é que começaremos efetivamente

a criar a Base de Dados (BD). Tem função de armazenar todos os dados;
Consulta: permite uma melhor visualização dos dados cadastrados nas tabelas.
Podemos criar pesquisas, definindo a sequência que uma informação poderá ser
exibida;
Formulários: é a parte da formatação do Access, com este objecto podemos
personalizar o layout das nossas tabelas e consultas criadas;
Relatórios: permite configurarmos os dados das tabelas, consultas e formulários para
impressão de uma maneira bem simples, pois contamos com o auxílio de um
assistente;
Páginas: é semelhante à seção formulários, porém com a diferença que este objecto é
voltado à Internet.
2.7.2. Estrutura da tabela
Nome do Campo: coluna que identifica o nome de cada campo;
Tipo de Dados: existem vários tipos de informações, por exemplo, o campo endereço
armazena letras e números, já o campo preço armazena valores, por isso cada campo
precisa ser identificado por um tipo de dado. São eles:
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Texto: armazena qualquer letra, símbolo, e número (desde que não seja para efectuar
cálculos);
Texto Longo: muito parecido ao tipo texto com a diferença de poder armazenar muito
mais informações (sua capacidade é maior), geralmente usamos este tipo para campos
onde são inseridas observações ou descrições;
Número: armazena números que serão utilizados para cálculos, por exemplo, idade e
quantidades;
Data/Hora: armazena valores que utilizam alguns dos formatos de data ou hora, por
exemplo 06-05-2023 ou 03-May-2023;
Moeda: armazena valores monetários, exemplo: preço do produto;
Autonumeração: gera uma sequência de números crescentes e que não se repetem,
utilizado geralmente quando se quer atribuir um código a algum produto ou cliente,
por exemplo.
Sim/Não: armazena um valor verdadeiro ou falso, usamos com perguntas do tipo
Fuma? Ou Tem filhos? Pois só podem haver duas respostas: Sim ou Não;
Hyperlink: armazena um hyperlink, ou seja, um enderço de um arquivo ou de um site;
Assistente de Pesquisa: permite pesquisar os dados de um campo nos registros de
outras tabelas (muito pouco usado na prática).

Figura 44: Lista de tipos de dados

 18

A coluna de Descrição é utilizada apenas para indicar qual é a função do campo ou que tipo
de informação deve ser digitado no campo, por exemplo: se for um campo chamado NOME
DO CLIENTE, podemos colocar uma descrição informando ao usuário que ele deve digitá-
lo por extenso, sem abreviações e etc.

Figura 45: Descrição de um determinado campo da tabela

2.7.3. Definir as propriedades Gerais dos campos

Tamanho do campo: serve para controlar o número máximo de caracteres que podem ser
inseridos em um campo.

Figura 46: Tamanho de um campo

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Formato: propriedade que permite personalizar a maneira como números, datas, horas e
texto são exibidos e impressos. Veja as opções de formato de alguns tipos de dados:

 Número Geral 7895,879 7895,879

 Moeda 7895,879 R$ 7.895,89
 Euro 7895,879 €7.895,89

Figura 47: Botão de formato

Obrigatório: Se essa propriedade for definida como sim, o usuário será obrigado a digitar
algum dado no campo, não sendo possível deixar o campo vazio.
2.7.4. Criando as Tabelas da Lista Telefónica
Vamos criar a Tabela Contactos com os seguintes campos e propriedades:

Nome do Campo Tipo de Dados Descrição

Código Numeração automática Identificação do contacto
Nome Texto longo Identificação do contacto
Telefone Texto breve Telefone Fixo
Celular Texto breve Telefone Celular
Endereço Texto breve Endereço do contacto
Bairro Texto breve Bairro de endereço
Cidade Texto breve Cidade de endereço
Província Texto breve Província da cidade
Aniversário Data e Hora Data
Tabela 2: Propriedades da tabela de contactos

Vamos criar a tabela usando o modo de Estrutura da tabela

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Figura 48: Modo de Estrutura da Tabela

Figura 49: Criação do campo código

Figura 50: Criação do campo Nome

Depois de definir todos os campos clicar na opção guardar, definir o nome da tabela e clicar
finalmente o botão ok.
 21

Figura 51: Salvando a tabela contacto

Se repararmos na barra de acesso rápido veremos que a nossa tabela já foi guarda.

Figura 52: Tabela guardada.

2.7.5. Campo de Chave Primaria

Este campo de chave servirá para não permitir as duplicações dos registos dos
contatos; cada um dos contatos terá o seu código ou sua “chave de
identificação”. Essa chave é chamada de Chave Primária (campo que permite a
classificação única de cada registro de uma tabela, como por exemplo, o nº. de
B.I, de Carta de Condução, de Passaporte, que geralmente são únicos para cada
 22

pessoa numa sociedade).

Na nossa tabela de Contactos, o campo Código é oque carrega a chave primária.

Figura 53: Campo Código como chave primária.

2.7.6. Folha de Dados

No Access, para que o usuário consiga preencher os registos das tabelas sem ter
que criar
formulários específicos, estará disponível o modo Folha de Dados.
A tabela selecionada no exemplo anterior foi à tabela de CONTATOS. Veja a
seguir como a tela da Folha de Dados é apresentada para o usuário iniciar o
preenchimento dos dados:

Figura 54: Folha de dados da tabela contacto

Quando estamos editando um determinado registro, o desenho de um lápis aparece no

início dele, veja abaixo:

Figura 55: Preenchimento da folha de dados

O asterisco (*) indica que a linha é um novo registro. Para passarmos para o campo
seguinte pressionamos a tecla [ENTER], a tecla [TAB], ou as teclas de seta do teclado.
 23

Figura 56: Tabela preenchida na folha de dados

2.7.7. Criação de Formulários na Base de Dados

Para criar um formulário, deve primeiro existir a tabela na qual o formulário vai
interagir com ela.
Para criar um formulário, temos três opções patentes no tab Criar, segundo exibe
a figura a
seguir:

Figura 57: Grupo de Formulários

a) Formulário: permite criar um formulário que permite o um registo de cada vez.

b) Estrutura de Formulário: cria um formulário em branco na vista estrutura, e que
pode se fazer alterações avançadas.
c) Formulário em Branco: cria um formulário em banco sem controlos e sem forma.

Para criar um formulário através da primeira opção, selecione a tabela de contactos na barra
de acesso rápido, e em seguida clique a opção Formulário no tab Criar, depois no botão de
gravar e finalmente dar nome ao formulário e clicar no botão ok.
 24

Figura 58: Formulário da tabela contactos

Figura 59: Salvando o formulário contacto

Depois de salvado ele aparece na barra de acesso rápido.

Figura 60: Formulário contacto criado

No formulário criado nós temos as opções de navegação e procura, que nos permitem
navegar entre os dados existentes na tabela.
 25

Figura 61: Barra de navegação

Para inserir dados através do formulário, basta dar dois cliques sobre ele, ele abrira e
clicamos no botão de inserção de novos dados.

Figura 62: Formulário com campos vazios para nova inserção

2.7.8. Criação de Relatórios de Base de Dados

O relatório é o modo mais eficiente para se apresentar dados impressos de uma tabela ou
consulta. Muito parecido com os formulários, podemos com os relatórios controlar o
tamanho e a aparência de tudo que será impresso.

No tab Criar existe um grupo de 3 opções de criação de relatórios, semelhante aos

formulários.

Figura 63: Grupo de Relatórios

 26

Relatório: cria um relatório básico de consulta ou tabela actual.

Estrutura do Relatório: cria um novo relatório em branco na vista estrutura e que
podemos fazer alterações avançadas mais adiante.
Relatório em Branco: cria um novo relatório em branco para podermos inserir campos e
controlos.
Vamos criar um relatório da tabela contactos que contem até agora 3 contactos.
Para criar o relatório, selecionamos primeiro a tabela contacto, e depois clicamos na opção
Relatório do grupo dos relatórios.

Figura 64: Relatório da tabela contactos

Depois clicamos no botão guardar, damos o nome do relatório e clicamos no botão ok.

Figura 65: Guardando relatório contactos

Após guardar podemos visualizar na barra de acesso rápido.

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Figura 66: Barra de acesso rápido

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3. Conclusão

Terminado o trabalho pudemos compreender que o MS Acces uma das suas grandes
vantagens é facilidade do seu uso, também vimos que uma base de dados é simplesmente
um conjunto de informações, onde os dados são organizados de forma lógica e
estruturados, tivemos acesso a todos tabs do MS Acces, como inicializar uma base de dados
no Acces, criação de formulários, criação de relatórios e muito mais.

O estudo deste tema, ajudou bastante para os iniciantes do MS Acces, pois desenvolveu-se
a parte teórica e de seguida a parte pratica, onde o aprendiz terá a possibilidade de praticar
sozinho com o seu próprio dispositivo.
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4. Referências Bibliográficas
Mavie, J. (2023). Manual de Informatica no Ensino de Matematica. Unipungue, Manica.