UNIVERSIDADE ZAMBEZE- BEIRA

Faculdade de Ciências e Tecnologias

Curso:
Engenharia de Construção Civil
Cadeira:
INFORMATICA I
Ano:
1º-Laboral
Grupo:
G6INFOCIVILLAB2023
Tema:
Aplicativos da Microsoft 365: Explorando o Propósito e Exemplos Práticos

Docente:
Taheer Amad Mithá
Discentes:
1. Marcelino Elias Curuela
2. Domingos Antonio Alberto
3. Elves Jacinto Francisco Muanalavo
4. Denilson Abílio Rafael
5. Lerson Vicente António Chirrinze
6. Emerson Cesário Pacheco

Beira, Junho de 2023

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Resumo:
Este trabalho tem como objetivo analisar o Propósito de cada aplicativo do pacote
máximo da Microsoft 365, fornecendo exemplos práticos para ilustrar sua utilidade.
Vamos explorar como esses aplicativos podem melhorar a produtividade, facilitar a
colaboração e aprimorar a comunicação em diferentes contextos. Desde a criação de
documentos e análise de dados até a organização de projetos e compartilhamento de
informações, a Microsoft 365 oferece uma variedade de ferramentas para atender às
necessidades de indivíduos e equipes.

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Índice
1.Introdução .................................................................................................................................. 1
1.2.Objectivos............................................................................................................................ 1
2.Aplicativos da Microsoft 365: Explorando o Propósito. ............................................................. 2
2.1 Microsoft Word: .................................................................................................................. 2
2.2 Microsoft Excel: ................................................................................................................... 2
2.3 Microsoft PowerPoint: ........................................................................................................ 2
2.4 Microsoft Outlook: .............................................................................................................. 2
2.5 Microsoft OneNote: ............................................................................................................ 2
2.6 Microsoft Teams: ................................................................................................................ 2
2.7 Microsoft OneDrive: ............................................................................................................ 3
2.8 Microsoft SharePoint: ......................................................................................................... 3
2.9 Microsoft Access: ................................................................................................................ 3
2.10 Microsoft Publisher: .......................................................................................................... 3
2.11 Microsoft Visio: ................................................................................................................. 3
2.12 Microsoft Project:.............................................................................................................. 3
2.13 Microsoft Power BI:........................................................................................................... 3
2.14 Microsoft Sway: ................................................................................................................. 4
2.15 Microsoft Forms: ............................................................................................................... 4
2.16 Microsoft Planner:............................................................................................................. 4
2.17 Microsoft Power Automate:.............................................................................................. 4
2.18 Microsoft Stream: ............................................................................................................. 4
2.19 Microsoft Yammer: ........................................................................................................... 4
2.20 Microsoft Whiteboard:...................................................................................................... 5
2.21 Microsoft Kaizala: .............................................................................................................. 5
2.22 Microsoft Dynamics 365:................................................................................................... 5
2.23 Microsoft Cloud App Security: .......................................................................................... 5
2.24 Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA): .................................................................... 5
2.25 Microsoft Intune: .............................................................................................................. 5
2.26 Microsoft Azure Information Protection:.......................................................................... 6
Conclusão: ..................................................................................................................................... 7
Referencias bibliográficas ............................................................................................................. 8

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1.Introdução
A Microsoft 365 é uma família de produtos de software de produtividade e serviços
baseados em nuvem de propriedade da Microsoft. Focado no trabalho colaborativo
simultâneo a equipes de diversos tamanhos, e na segurança, lançado em junho de 2011 e
desenvolvido pela empresa Microsoft. Ele engloba serviços on-line como Outlook.com,
OneDrive, Microsoft Teams, programas anteriormente comercializados sob o nome
Microsoft Office (incluindo aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook),
produtos corporativos e serviços associados a esses produtos, tais como O Exchange
Server, o SharePoint e o Yammer e os planos de assinatura que englobam esses produtos.
Tem suporte nos sistemas operacionais Windows, macOS, iOS e Android, A suite inclui
versões na nuvem do Exchange, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams,
Yammer, Power BI, Stream, Bookings, Skype, Office Online, versões no computador do
Publisher e Access, proteção contra phishing e ransomware, e atualizações automáticas
periódicas
Nesta seção, vamos explorar detalhadamente o Propósito de cada aplicativo da Microsoft
365, juntamente com exemplos práticos para ilustrar sua utilidade.
1.2.Objectivos
1. Conhecer os aplicativos que compõem a Microsoft 365.
2. Saber o propósito de cada aplicativo

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2.Aplicativos da Microsoft 365: Explorando o Propósito.
2.1 Microsoft Word:
 Propósito: A Microsoft Word é um processador de texto usado para criar e editar
documentos profissionais. Ele oferece recursos avançados de formatação, revisão
e compartilhamento de documentos.
 Exemplo Prático: Criar um relatório detalhado contendo seções, tabelas, gráficos
e imagens, colaborando simultaneamente com colegas de equipe para revisão e
edição.
2.2 Microsoft Excel:
 Propósito: A Microsoft Excel é uma planilha eletrônica que permite criar,
organizar e analisar dados numéricos de forma eficiente.
 Exemplo Prático: Criar uma planilha financeira para monitorar receitas e
despesas mensais, usar fórmulas e funções para calcular totais, criar gráficos para
visualizar tendências financeiras.
2.3 Microsoft PowerPoint:
 Propósito: A Microsoft PowerPoint é um aplicativo de apresentação usado para
criar slides profissionais e envolventes.
 Exemplo Prático: Criar uma apresentação de vendas visualmente atraente, com
imagens, gráficos e animações, para destacar os principais benefícios de um
produto ou serviço.
2.4 Microsoft Outlook:
 Propósito: A Microsoft Outlook é um aplicativo de gerenciamento de email e
informações pessoais que ajuda a organizar o trabalho e a comunicação.
 Exemplo Prático: Gerenciar uma caixa de entrada de email, agendar reuniões
com colegas de equipe, compartilhar calendários para coordenar agendas e
configurar regras de email para automatizar a triagem.
2.5 Microsoft OneNote:
 Propósito: A Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações digitais que
permite capturar e organizar informações em blocos de notas virtuais.
 Exemplo Prático: Tirar notas durante uma reunião, incluindo texto, imagens e
gravações de áudio, e compartilhar o bloco de notas com os participantes para
referência posterior.
2.6 Microsoft Teams:
 Propósito: A Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração
que permite que equipes trabalhem juntas, compartilhem arquivos e se
comuniquem em tempo real.
 Exemplo Prático: Realizar uma videoconferência com colegas de diferentes
locais, compartilhar documentos relevantes durante a reunião e colaborar em
tempo real usando recursos de chat e anotações.

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2.7 Microsoft OneDrive:
 Propósito: A Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem
que permite salvar, sincronizar e compartilhar arquivos e documentos de forma
segura.
 Exemplo Prático: Armazenar documentos pessoais na nuvem, acessá-los de
qualquer lugar usando qualquer dispositivo e compartilhar arquivos com colegas
de trabalho para colaboração em projetos.
2.8 Microsoft SharePoint:
 Propósito: A Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração que permite
criar sites de equipe, compartilhar informações e gerenciar projetos.
 Exemplo Prático: Criar um site de intranet para compartilhar documentos e
informações importantes com membros da equipe, colaborar em projetos e
atribuir tarefas usando listas de tarefas do SharePoint.
2.9 Microsoft Access:
 Propósito: A Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados usado para
criar e gerenciar bancos de dados personalizados.
 Exemplo Prático: Criar um banco de dados de clientes para armazenar
informações de contato, histórico de compras e preferências, facilitando a geração
de relatórios personalizados para análise de negócios.
2.10 Microsoft Publisher:
 Propósito: A Microsoft Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica usado
para criar materiais de marketing e publicações impressas.
 Exemplo Prático: Criar um panfleto colorido para promover um evento,
incluindo informações detalhadas, imagens e gráficos atraentes para atrair o
público-alvo.
2.11 Microsoft Visio:
 Propósito: A Microsoft Visio é um aplicativo de criação de diagramas que
permite visualizar e comunicar informações complexas por meio de diagramas
profissionais.
 Exemplo Prático: Criar um diagrama de fluxo de processo para visualizar as
etapas de um processo empresarial, identificar gargalos e otimizar a eficiência.
2.12 Microsoft Project:
 Propósito: A Microsoft Project é um aplicativo de gerenciamento de projetos que
ajuda a planejar, programar e acompanhar o progresso de projetos.
 Exemplo Prático: Criar um cronograma de projeto detalhado, atribuir tarefas a
membros da equipe, rastrear recursos e monitorar o progresso para garantir que o
projeto seja concluído dentro do prazo.
2.13 Microsoft Power BI:
 Propósito: A Microsoft Power BI é uma ferramenta de análise de dados que
permite criar painéis interativos e relatórios visualmente impactantes.

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  Exemplo Prático: Importar dados de diferentes fontes, criar visualizações
interativas, como gráficos e mapas, e compartilhar um painel com a equipe para
acompanhar métricas e tomar decisões informadas.
2.14 Microsoft Sway:
 Propósito: A Microsoft Sway é um aplicativo de criação de apresentações
dinâmicas e interativas que ajuda a contar histórias de maneira envolvente.
 Exemplo Prático: Criar uma apresentação de impacto sobre um novo produto ou
serviço, incorporando imagens, vídeos e gráficos animados para envolver a
audiência.
2.15 Microsoft Forms:
 Propósito: A Microsoft Forms é uma ferramenta para criar pesquisas,
questionários e enquetes online.
 Exemplo Prático: Criar um questionário de feedback para coletar opiniões dos
clientes sobre um novo produto, analisar as respostas e identificar áreas de
melhoria.
2.16 Microsoft Planner:
 Propósito: A Microsoft Planner é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e
projetos que ajuda as equipes a organizar e acompanhar o trabalho.
 Exemplo Prático: Criar um quadro de tarefas compartilhado, atribuir
responsabilidades aos membros da equipe, definir prazos e acompanhar o
progresso do projeto em tempo real.
2.17 Microsoft Power Automate:
 Propósito: A Microsoft Power Automate é uma plataforma de automação de
processos que permite automatizar tarefas e fluxos de trabalho entre diferentes
aplicativos.
 Exemplo Prático: Criar um fluxo de trabalho automatizado para enviar
notificações por email sempre que um novo item for adicionado a uma lista do
SharePoint.
2.18 Microsoft Stream:
 Propósito: A Microsoft Stream é uma plataforma de compartilhamento de vídeos
internos para empresas.
 Exemplo Prático: Carregar e compartilhar vídeos de treinamento para
funcionários, permitindo que eles acessem e revisem o conteúdo em seu próprio
ritmo.
2.19 Microsoft Yammer:
 Propósito: A Microsoft Yammer é uma rede social corporativa que permite que
os membros da equipe se comuniquem, colaborem e compartilhem conhecimento.
 Exemplo Prático: Participar de grupos de discussão temáticos, compartilhar
atualizações e ideias com colegas de trabalho e buscar informações relevantes
para projetos em andamento.

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2.20 Microsoft Whiteboard:
 Propósito: A Microsoft Whiteboard é um aplicativo de quadro branco digital que
permite a colaboração em tempo real em um espaço virtual.
 Exemplo Prático: Realizar uma sessão de brainstorming virtual com membros
da equipe, registrando ideias, desenhos e anotações em um ambiente
compartilhado.
2.21 Microsoft Kaizala:
 Propósito: A Microsoft Kaizala é um aplicativo de comunicação e colaboração
empresarial que conecta equipes e facilita a troca de informações.
 Exemplo Prático: Comunicar-se com funcionários em campo, compartilhar
atualizações e anúncios importantes, coletar feedback e coordenar tarefas de
equipe.
2.22 Microsoft Dynamics 365:
 Propósito: A Microsoft Dynamics 365 é uma suíte de aplicativos de
gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e gerenciamento de
recursos empresariais (ERP) para ajudar a melhorar as operações de vendas,
marketing, atendimento ao cliente e muito mais.
 Exemplo Prático: Rastrear leads e oportunidades de vendas, automatizar
processos de marketing, fornecer suporte ao cliente e gerenciar operações
financeiras em uma plataforma unificada.
2.23 Microsoft Cloud App Security:
 Propósito: A Microsoft Cloud App Security é uma solução de segurança que
oferece visibilidade e controle sobre aplicativos em nuvem usados dentro da
organização.
 Exemplo Prático: Monitorar atividades suspeitas em aplicativos em nuvem,
configurar políticas de acesso e segurança, identificar e mitigar riscos de
segurança.
2.24 Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA):
 Propósito: A Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA) é uma solução de
segurança que ajuda a detectar e proteger contra ameaças avançadas e ataques
cibernéticos.
 Exemplo Prático: Monitorar e analisar o comportamento de usuários e entidades
dentro da rede, identificar atividades suspeitas e potenciais violações de
segurança.
2.25 Microsoft Intune:
 Propósito: A Microsoft Intune é uma solução de gerenciamento de dispositivos
móveis e aplicativos que permite gerenciar e proteger dispositivos e aplicativos
corporativos.
 Exemplo Prático: Gerenciar dispositivos móveis, configurar políticas de
segurança, implantar e atualizar aplicativos corporativos, garantir a conformidade
e proteger dados corporativos em dispositivos móveis.

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2.26 Microsoft Azure Information Protection:
 Propósito: A Microsoft Azure Information Protection é uma solução de
classificação e proteção de informações confidenciais, ajudando a controlar o
acesso e o uso desses dados.
 Exemplo Prático: Classificar documentos confidenciais, aplicar restrições de
acesso e direitos de uso, rastrear e auditar o uso dessas informações.

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Conclusão:
Cada aplicativo do pacote máximo da Microsoft 365 possui um Propósito específico e
oferece recursos úteis para melhorar a produtividade, facilitar a colaboração e aprimorar
a comunicação. Esses aplicativos permitem criar documentos profissionais, analisar
dados, gerenciar projetos, compartilhar informações, automatizar processos e muito mais.
Com exemplos práticos em mente, é possível aproveitar ao máximo cada aplicativo e
otimizar a eficiência no trabalho e na colaboração em equipa.

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Referencias bibliográficas
Documentação oficial do Microsoft 365: https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoft-
365/
Páginas de produtos do Microsoft 365 no site da Microsoft:
https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/