Ebook - Excel 2016 - Módulo Básico - e - Intermediário - Edição 2024 - Isbn

Módulo
Básico e Intermediário
Eliezer Carneiro de Oliveira
Edição 2024
ELIEZER CARNEIRO DE OLIVEIRA
EXCEL 2016: módulo básico e intermediário
Luz – MG
2024
Catalogação: Antonio Jorge Resende Junior / Crb 6/2041
O48e Oliveira, Eliezer Carneiro de.

Excel 2016: módulo básico e intermediário. / Eliezer Carneiro de
Oliveira. – Luz, MG, 2024.
PDF (146 p.) : il. color
ISBN: 978-65-00-97149-1
1. Excel 2. Informática. 3. Microsoft. I. Título.

CDD: 005.3864
SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................ 4
2 EXCEL – histórico ........................................................................................................... 6
2.1 Programas equivalentes ........................................................................................... 11
3 EXCEL – visão geral ..................................................................................................... 13
4 GUIA DE INÍCIO RÁPIDO .............................................................................................. 14
4.1 Teclas de Atalho ......................................................................................................... 15
5 ARÉA DE TRABALHO DO EXCEL................................................................................ 17
5.1 Arquivo ....................................................................................................................... 19
5.2 Página Inicial .............................................................................................................. 24
5.3 Inserir .......................................................................................................................... 31
5.4 Layout da página ....................................................................................................... 39
5.5 Fórmulas..................................................................................................................... 44
5.6 Dados .......................................................................................................................... 51
5.7 Revisão ....................................................................................................................... 58
5.8 Exibir ........................................................................................................................... 62
5.9 Desenvolvedor ........................................................................................................... 68
5.10 Power Pivot .............................................................................................................. 68
5.11 Busca (o que você deseja fazer...) .......................................................................... 69
5.12 Outros (Logar no Office) ......................................................................................... 70
5.12 Outros (Compartilhar) ............................................................................................. 70
6 ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE FORMAÇÃO DE PLANILHA .................................. 71
1º) Procedimentos para Configuração de Página ......................................................... 71
2º) Procedimentos para Configuração de uma Planilha ............................................... 78
7 EXERCÍCIOS ................................................................................................................ 103
Orientações para criar um o gráfico ............................................................................ 122
8 TUTORIAIS EM VÍDEOS (Do Suporte da Microsoft) ................................................. 143
REFERÊNCIAS .......................................................................................................................... 144
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1 APRESENTAÇÃO
O livro-manual foi concebido para ajudar o leitor ou leitora em sua inserção e

atualização na área de informática, reforçando, dessa forma, a inclusão digital e o
desenvolvimento humano dos leitores.
Objetiva-se com este livro-manual oferecer capacitação profissional na área de

informática, precisamente, sobre planilha eletrônica da Microsoft - Excel 2016.
Por essa razão, seguem cinco motivos1 para que as pessoas possam aprender e
aprofundar conhecimentos sobre o Excel. São eles: (1) eficiência profissional; (2)
versatilidade; (3) tomada de decisão informada; (4) comunicação eficaz; (5)
desenvolvimento profissional contínuo. Ou seja:
1. Eficiência Profissional: O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados,

automação de tarefas e organização de informações. Dominar o Excel pode ajudar a
aumentar a eficiência no trabalho, permitindo que você conclua tarefas de maneira
mais rápida e precisa.
2. Versatilidade: O Excel é utilizado em uma ampla gama de setores e funções, desde

finanças e contabilidade até marketing e recursos humanos. Aprender Excel pode abrir
portas em diversas áreas profissionais, pois muitas empresas valorizam funcionários
que possuem habilidades avançadas em Excel.
3. Tomada de Decisão Informada: Com o Excel, é possível analisar grandes conjuntos

de dados e extrair insights valiosos. Isso pode ajudar na tomada de decisões
informadas e estratégicas em diversas áreas, desde planejamento de negócios até
avaliação de desempenho.
4. Comunicação Eficaz: O Excel permite criar visualizações de dados claras e

compreensíveis, como gráficos e tabelas dinâmicas. Essas visualizações podem ser
compartilhadas facilmente em apresentações e relatórios, facilitando a comunicação
de informações complexas de forma clara e eficaz.
1Cf. OPENAI. "Cinco motivos para aprender Excel." Data da conversa: 30 Janeiro 2024. ChatGPT. Disponível em:
https://chat.openai.com/c/93802eba-d13d-4545-bdb2-1a9c76a05094. Acesso em: 30 jan. 2024
...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

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5. Desenvolvimento Profissional Contínuo: O Excel é uma ferramenta em constante

evolução, com novos recursos e funcionalidades sendo adicionados regularmente.
Aprender Excel não é apenas útil no momento presente, mas também é um
investimento em seu desenvolvimento profissional contínuo, preparando-o para os
desafios do futuro.
Portanto, este livro-manual é direcionado para leitores de todas as áreas de

conhecimento e de capacitação profissional que tenham interesse em adquirir
conhecimentos básicos de informática relacionado ao uso de planilha eletrônica tão
comum em escritórios e no dia a dia de estudantes da Educação Básica e da Educação
Superior.
É oportuno mencionar que a elaboração desta obra foi possível, mediante as
contribuições dos autores referenciados ao longo do livro, especificamente, na abordagem
sobre a história do Excel.
A base das ilustrações/conteúdo sobre planilha é específica à versão 2016 do Excel,
de propriedade da Microsoft Corporation. O software utilizado é licenciado e está instalado
em uma máquina de propriedade do autor do livro.
Gratidão.

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2 EXCEL – histórico2
As folhas de cálculo eletrônicas surgiram em 1978, quando Daniel Bricklin,
estudante de MBA em Administração da Unidade de Harvard, desenvolveu um programa
chamado VisiCalc.
O que norteou a criação do programa foi que durante aulas da disciplina Finanças,
Daniel Bricklin percebeu que seu professor despendia bastante tempo, no quadro-negro,
para realizar cálculos envolvendo dados dispostos em colunas e linhas, uma vez que a
cada alteração de algum dado, todos os dados deveriam ser mudados. E isto representava
bastante tempo.3
Outro fator que contribuiu também para a criação do programa foram as atividades
a serem realizadas em casa e que eram escritas em cadernos, pois, conforme Dan Bricklin
“Uma das coisas mais frustrantes era quando você fazia todo seu dever de casa e, no dia
seguinte, descobre que cometeu um erro e todos os outros números estão errados”.4
O VisiCalc simulava o quadro-negro executando operações aritméticas básicas,

numa matriz de 5 colunas por 20 linhas.
Através da empresa VisiCorp, o VisiCalc foi lançado no mercado em 1979 por Dan
Bricklin e Robert Frankston (Bob) (FIGURA 1).
Figura 1 – VisiCalc e seus idealizadores5.
Fonte: Soares (2019).
2O texto apresentado nesta seção trata-se de uma adaptação realizada a partir da contribuição de diversos
autores, em que as referências das obras utilizadas são apresentadas em nota de rodapé
3
Cf. MANZANO, André Luiz N. G. Microsoft office Excel 2007: estudo dirigido. 2. ed. São Paulo: Érica, 2010.
4
Cf. Na Prática.Org. Foi para resolver um problema de sala de aula que esse estudante inventou as planilhas
eletrônicas. (2017). Disponível em: https://www.napratica.org.br/o-que-o-inventor-das-planilhas-eletronicas-tem-
dizer-sobre-invencoes/. Acesso em: 2 set. 2023.
5
Cf. SOARES, Marcelo. Há 40 anos, surgia a primeira planilha eletrônica. (2019). Disponível em:
https://medium.com/numeralha/h%C3%A1-40-anos-surgia-a-primeira-planilha-eletr%C3%B4nica-bb37892bf347.
Acesso em: 2 set. 2023.

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Na Figura 2, apresenta-se a tela do VisiCalc para o Apple II.
Figura 2 – Tela do VisiCalc6
Fonte: Renier M Associati Group (2023).
[...]
Uma folha de cálculo é um conjunto de células que resultam numa matriz com
colunas identificadas por letras e linhas identificadas com números.
A Microsoft entrou no mercado das folhas de cálculo eletrônicas em 1982, com a

comercialização do programa Multiplan, que se tornou muito popular em sistemas CP/M
(para computadores Apple).
No entanto, para sistemas MS-DOS (usados nos computadores IBM) perdeu para o
líder Lotus 1-2-3, que surgiu em 1983 e que além de ser uma folha de cálculo, permitia
criar gráficos e tratar os dados como uma ferramenta de base de dados.
Segue na Figura 3 a apresentação da tela do Multiplan for DOS.
6
Cf. Texto adaptado de RENIER M ASSOCIATI GROUP. Spreadssheets (Fogli Elettronici): da Visiccalc a Excel.
(2023). Disponível em: https://www.renierassociati.com/post/spreadsheets-fogli-elettronici-da-visicalc-a-excel.
Acesso em: 2 set. 2023.

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Figura 3 – Tela do Multiplan for DOS7
Fonte: Renier M Associati Group (2023).
Em 1984, a Apple lançou o primeiro Macintosh (Mac) e precisavam de um novo

programa para estimular as suas vendas.
Nesse contexto, a Microsoft começou a desenvolver o Excel, com o objetivo de

competir com outro software, o líder de mercado, chamado Lotus 1-2-3, de propriedade
da Lotus Development Corporation, cujo software havia sido lançado em janeiro de 1983
para atender computadores como o IBM PC.
Segue na Figura 4 a apresentação da tela do Lotus 1-2-3.
7 Cf. GENBETA. La versión para UNIX de Lotus 1-2-3. (2022). Disponível em:
https://www.genbeta.com/linux/version-para-unix-lotus-1-2-3-excel-80-estuvo-perdida-32-anos-asi-reaparecio-se-
logro-ejecutar-linux. Acesso em: 2 set. 2023.

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Figura 4 – Tela do Lotus 1-2-3 for UNIX8
Fonte: Genbeta (2022).
Segue a versão do Lotus 1-2-3 para Windows (FIGURA 5).
Figura 5 – Tela do Lotus 1-2-3 for Windows (1991)9
Fonte: WinWorld (2023).
8
Cf. GENBETA. La versión para UNIX de Lotus 1-2-3. (2022). Disponível em:
https://www.genbeta.com/linux/version-para-unix-lotus-1-2-3-excel-80-estuvo-perdida-32-anos-asi-reaparecio-se-
logro-ejecutar-linux. Acesso em: 2 set. 2023.
9
Cf. WINWORLD. Lotus 1-2-3 4.x (Win). (2023). Disponível em: https://winworldpc.com/product/lotus-1-2-3/4x-
win. Acesso em: 2 set. 2023.

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A Microsoft lançou a primeira versão do Excel para Mac (1.0) em 1985 e em 1987
foi lançado o Excel 2.0, a primeira versão para o Windows. Este foi nomeado como “2.0”
para equivaler à versão do Mac, nunca houve Excel 1.0 para o Windows.
Segue na Figura 6 a ilustração da versão 2 do Excel.
Figura 6 – Área de trabalho Excel versão 2.010
Fonte: Excel Online Brasil (2019).
Quando o Excel foi lançado, já havia uma empresa que tinha uma patente registada
com o nome “Excel”. Dessa forma, a Microsoft foi obrigada a referir-se ao programa como
“Microsoft Excel”. No entanto, anos depois, a empresa acabou por adquirir a empresa
detentora da patente com o nome “Excel”, tendo sido resolvida essa situação.
O Lotus 1-2-3 demorou a ter uma versão para Windows e o Excel começou a ganhar
terreno, acabando por assumir a liderança por volta de 1988.
Sintetizando, o antecedente do Excel surgiu no ano de 1982, sendo chamando de

Multiplan. Em 1984, em parceria com a Apple, o Multiplan for Mac 1.0 é lançado no
Mashintoch11. No entanto, o preferido no mercado era o Lotus 1-2-3. Para contornar a
situação, em 1987, a Microsoft lança o Microsoft Excel for Windows.
10 Cf. EXCEL ONLINE BRASIL. O que é Microsoft Excel. (2019). Disponível em:
https://excelonlinebrasil.com/2019/03/19/o-que-e-o-microsoft-excel/. Acesso em: 2 set. 2023.
11
Cf. MICROSOFT. História da Microsoft 1984. (2023). Disponível em: https://learn.microsoft.com/pt-
br/shows/history/history-of-microsoft-1984. Acesso em: 2 set. 2023.

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Para se distanciar da concorrência, a Microsoft lança uma nova versão

aproximadamente a cada dois anos.
Segue na Figura 7 uma apresentação das versões do Excel entre o período de 1985
a 2021.
Figura 7 – História do Excel12.
Fonte: MBi (2023).
Em 2011, a Microsoft lançou o Office 365 em que o usuário para usar os aplicativos
da família Office (Word, Excel, PowerPoint, Acess) e outros aplicativos (OneDrive, Teams,
Outlook entre outros) deveria adquirir uma licença mensal/anual para utilização.
2.1 Programas equivalentes
 Google Sheets
Aplicativo de planilha da Google contido no pacote de softwares do Documentos
Google.
 LibreOffice Calc
O Calc faz parte do pacote de aplicativos contidos no LibreOffice da Linux, em que os
aplicativos são gratuitos e de código aberto
12
Cf. MBi. Conheça a história do Excel. (2023). Disponível em: https://mbi.com.pt/historia-do-excel/. Acesso em: 2
set. 2023.

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 FreeOffice PlanMaker
O aplicativo PlanMaker faz parte do pacote de software da FreeOffice. Com ele, você
pode abrir e salvar documentos do formato da Microsoft Office, sem ter a necessidade
dos softwares nativos da Microsoft.
Espera-se que a breve apresentação possa ter ajudado você na compreensão

acerca da evolução história do Microsoft Excel.
Segue na próxima seção a visão geral sobre o Excel.

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3 EXCEL – visão geral
O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma

vasta quantidade de dados. Mas ele também funciona muito bem para cálculos simples e
para rastrear de quase todos os tipos de informações.
A chave para desbloquear todo esse potencial é a grade de células. As células

podem conter números, texto ou fórmulas.
Você insere dados nas células e as agrupa em linhas e colunas. Isso permite que
você adicione seus dados, classifique-os e filtre-os, insira-os em tabelas e crie gráficos
incríveis.13
De acordo com Manzano (2010, p. 25), uma planilha eletrônica corresponde “a uma
folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual se efetuam rapidamente vários
cálculos matemáticos, simples ou complexos”.
O autor afirmar que a planilha eletrônica denominada Excel foi desenvolvida pela
empresa Microsoft Corporation, sendo o nome Excel a “abreviatura de excelent, ou seja,
excelente” (MANZANO, 2010, p. 25).
Portanto, o Excel é um software editor de planilhas eletrônicas a serem utilizadas

em computadores com sistema operacional Windows (além de máquinas, como da Aplle
Inc; dispositivos móveis baseados nos sistemas Android e iOS, entre outros) em que o
usuário (doméstico e/ou corporativo) manipula dados (insere, edita, grava, exclui),
realizando cálculos (matemáticos, estatísticos, financeiros, lógicos, entre outros)
apresentando-os em tabelas ou gráficos.
Sugere consultar o Guia de Início Rápido do Excel Versão 2016 14, de acordo com
as contribuições do Suporte da Microsoft Corporation
13 Cf. MICROSOFT Suporte. Tarefas básicas no Excel. (2023). Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-
br/office/tarefas-b%C3%A1sicas-no-excel-dc775dd1-fa52-430f-9c3c-d998d1735fca. Acesso em: 2 set. 2023.
14
Microsoft. Excel 2016: guia de início rápido. (2016a). Disponível em:
https://download.microsoft.com/download/3/A/7/3A700599-DAF6-4E8E-B1E0-
682F19E7F00D/EXCEL%202016%20QUICK%20START%20GUIDE.pdf. Acesso em: 26 jan. 2024. Acesso em: 26 jan.
2023.

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4 GUIA DE INÍCIO RÁPIDO
Segue abaixo o Guia de Acesso Rápido do Excel 2016.
Fonte: Microsoft (2016a).
Com base nas informações apresentadas no Guia de Acesso Rápido, segue na

próxima seção o detalhamento da Área de Trabalho.

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4.1 Teclas de Atalho

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5 ARÉA DE TRABALHO DO EXCEL
Um documento no Excel é chamado de Pasta de Trabalho, constituída por diversas

Planilhas, sendo que em cada uma existe uma Área de Trabalho.
Entende-se por Área de Trabalho o local principal onde estão contidos os elementos
indispensáveis para a inserção de dados em uma planilha.
Os elementos são constituídos por: (1) Faixas de opções; (2) Grupos de Comandos;
(3) Outros Comandos; (4) Barra de Ferramentas; (5) Área de Trabalho; (6) Guia de
Planilhas; (7) Células; (8) Barra de Fórmulas; (9) Outras opções (Caixa de nome; Botões
Minimizar, Maximizar e Fechar; Ocultar/Expandir Faixa Opções; Barras de rolagem; Botão
de Zoom; Modos de exibição de área trabalho).
Segue a ilustração da Área de Trabalho.
(3)
(1) (8) (2) 9
(4)
9
9
Títulos de Colunas
Títulos de Linhas
9
(6) (7)
9 9
Observação: Todas as imagens do Excel utilizadas neste ebook são licenciadas da Microsoft
Corporation.15
15
MICROSOFT. Excel. Versão 2016. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2016b. Licença Digital.

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Definições dos elementos indispensáveis para a inserção de dados em uma

planilha
(1) Faixa de opções Conjunto de recursos (Arquivo; Página Inicial;

Inserir; Layout da Página; Fórmulas; Dados;
Revisão; Exibir; Desenvolvedor; Power Pivot)
constituídos por Grupos de Comandos
(2) Grupos de Comandos Conjunto de ferramentas (grupos de tarefas: botões de

comandos)
(3) Outros Comandos Expansão do grupo de comandos
(4) Barra de Ferramentas Conjunto de Ferramentas de Acesso Rápido (Salvar,

Desfazer digitação; Repetir Digitação; Impressão
Rápida; Visualizar Impressão ...), podendo a mesma
ser personalizada
(5) Área de Trabalho Local principal da Planilha onde se insere os dados

(corresponde à página do Word)
(6) Guia de Planilhas Conjunto de Abas localizadas na parte inferior da Área

de Trabalho onde estão contidas as Planilhas
(7) Células É o cruzamento de uma Coluna com uma Linha, onde

são inseridos dados (numéricos, alfanuméricos,
símbolos, funções, entre outros) que permitem realizar
cálculos matemáticos simples e complexos
- Quantidade de Colunas: 16.384 (XFD)

- Quantidade de Linhas: 1.048.576
(8) Barra de Fórmulas Local onde se escreve/edita as fórmulas com os seus

respectivos dados
(9) Outras opções Caixa de nome

Local onde se insere informações da célula, como, por
exemplo: endereço da célula, lista de nomes, matriz de
dados ...
Botões Minimizar, Maximizar e Fechar

Comandos localizados na parte superior direito da
Planilha com funções para minimizar (ocultar a janela),
maximizar (ativar o modo tela cheia), fechar (fechar
janela)

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(9) Outras opções Ocultar/Expandir Faixa Opções

Comando para Ocultar e/ou Expandir a Faixa de
Opções
Barras de rolagem
Barra que permite rolar o conteúdo da Área de Trabalho
no sentido vertical ou no sentido horizontal
Botão de Zoom
Comando que permite aumentar ou diminuir o campo
de visão da Área de Trabalho
Modos de exibição de área trabalho

Comando que permitem visualizar a Planilha em três
modos distintos: visão normal (igual na tela); visão
modo de impressão e visão de quebra de página.
Segue a apresentação das informações dos comandos contidos na Faixa de opções

“Arquivo”
5.1 Arquivo
A Faixa de opções “Arquivo” é constituída por 12 elementos que permitem ao usuário

gerenciar a Pasta de Trabalho aberta, a saber:
- Informações: dados gerais da pasta

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- Novo: permite escolher modelos de documentos disponíveis para edição
Clicar Para Criar Arquivo novo
Atalho: CTRL + O
Para acessar cada modelo basta clicar sobre o mesmo e, em seguida, fazer as adaptações
pertinentes, conforme seu objetivo.
- Abrir: permite abrir documentos existentes salvos no dispositivo em uso e/ou

armazenados em outros locais (pen drive, nuvem, entre outros)
Use as teclas de Atalho CTRL + A para acessar a página
- Salvar: permite gravar os dados da Pasta de Trabalho em que já foi nomeado um arquivo.
Use as teclas de Atalho CTRL + B para acessar a página

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- Salvar Como: permite escolher o local (na máquina, on line, dispositivos) onde será salvo
a Pasta de Trabalho, nomeando-a
Use as teclas de Atalho CTRL + B para acessar a página
- Imprimir: tem por finalidade permitir ao usuário imprimir dados da Pasta de Trabalho
Área de Visualização
Área de Configuração
Mudar de Página

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- Compartilhar: permite ao usuário compartilhar a Pasta de Trabalho com outras pessoas
- Exportar: permite Salvar a Pasta de Trabalho em formato PDF/XPS e/ou mudar extensão
do arquivo
- Publicar: permitir publicar a Pasta de Trabalho na Web

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- Fechar: Comando para fechar a Pasta de Trabalho

Use as teclas de Atalho CTRL + W para fechar a página
- Conta: Apresenta todas as informações sobre o Excel: ativação da licença do Excel;

acessar conta no MS Office
- Opções: Permite configurar o Excel, conforme interesse do usuário
Campos para Configurar o Excel, de acordo com os interesses do usuário.
Segue as informações sobre a Faixa de opções “Página Inicial”

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5.2 Página Inicial
Segue Explicação Geral sobre cada Grupo de Comando contido na Faixa de

opções “Página Inicial”.
Grupo de Comando: ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Local composto por Comandos representados pelos ícones em que o usuário

pode clicar e selecionar o procedimento desejado.
FINALIDADE
Permite ao usuário Copiar, Colar, Recortar dados da Área de Trabalho. Pode-se

também copiar uma formatação existente, bem como, visualizar dados contidos
na Área de Transferência
 Colar: permite ao usuário transferir (Colar) o conteúdo copiado para

determinado local na Área de Trabalho. Pode ser do tipo Cola Simples e/ou
Colar Especial
Atalho para Cola Simples: Atalho: CTRL + V
 Recortar (tesoura): permite Excluir dados da Área de Trabalho. O

procedimento permite Colar o conteúdo Excluir, pois o mesmo ficou
armazenado na área de transferência. Atalho: CTRL + X
 Copiar: permite Copiar o conteúdo selecionado para determinado local na

Área de Trabalho. Atalho: CTRL + C

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Grupo de Comando: FONTE
Local composto por Comandos representados pelos ícones em que o usuário pode
clicar e selecionar o procedimento desejado.
FINALIDADE
Permite ao usuário Formatar o Tipo de Fonte (letra) e Bordas contidos na Área de

Trabalho.
 Formatar Letra: tipo; tamanho; cor
 Formatar Célula: preenchimento de cor; bordas
 Outros Comandos: consultar
Atalho: CTRL + 1 (janela para Formatar Célula, Aba Fonte)

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Grupo de Comando: ALINHAMENTO
FINALIDADE
Permite ao usuário escolher à forma como os dados serão apresentados dentro da

célula e/ou em outros locais, como, por exemplo, na edição de Gráficos e Figuras.
 Alinhamento de dados na célula: Superior, Inferior, Centralizado, à Direita, à

Esquerda
 Orientação de dados na célula: Dados na Vertical, Horizontal, Inclinação em

graus, entre outros
 Recuos: aumentar e/ou diminuir
 Incluir Quebra de Texto: personalizar
 Mesclar e Centralizar: juntar células e centrar dados
Atalho: CTRL + 1 (janela para Formatar Célula, Aba Alinhamento)

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Grupo de Comando: NÚMERO

Número
FINALIDADE
Permite ao usuário trabalhar com dados numéricos que serão apresentados dentro
da célula e/ou em outros locais, como na edição de Gráficos e Figuras.
 Formatos: Geral, Número, Moeda, Contábil, Data Abreviada, Data Completa,

Hora, Porcentagem Fração, Científico, Texto, Outros
 Escolher Formato Tipo de Moedas: personalizar
 Escolher Estilo Porcentagem: personalizar
 Incluir Separador de Milhar: personalizar
 Números com Casas Decimais: aumentar / diminuir
Atalho: CTRL + 1 (janela para Formatar Célula, Aba Número)

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Grupo de Comando: ESTILO

Estilo
FINALIDADE
Permite ao usuário trabalhar com Formatação Condicional de dados da Área de

Trabalho; Formatação de Tabelas e Estilos de Células.
 Formatação Condicional: incluir Regras para análise de dados em tabelas;

incluir minigráficos, trabalhar com Escalas de Cores; Trabalhar com Ícones;
entre outras opções
 Formatação de Tabelas: escolher um Tipo de Estilo de formação de tabela

preexistente e/ou elaborar um Estilo personalizado
 Estilos de Células: Escolher Estilos de Células preexistentes e/ou elaborar um

Estilo personalizado

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Grupo de Comando: CÉLULA

Células
FINALIDADE
Permite ao usuário trabalhar com a Inclusão, Exclusão e Formatação de células,

colunas, linhas, planilhas; tamanho e largura de células e colunas, entre outras
 Inserir: permite inserir Linhas, Colunas, Planilhas
 Excluir: permite excluir Linhas, Colunas, Planilhas
 Formatar: permite formatar a Altura/Largura de linhas e colunas; Trabalhar com

Visibilidade: ocultar/exibir linhas, colunas e planilhas; Organizar e Proteger
Planilhas

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Grupo de Comando: EDIÇÃO

Edição
FINALIDADE
Permite ao usuário trabalhar com a Edição Final e Otimizar a manipulação de

dados contidos nas células, principalmente, quando trabalhar com funções e
fórmulas. Permite também fazer Classificação de Dados e realizar pesquisas e
seleção de dados, entre outras
 AutoSoma (Sigma): comando de Acesso Rápido para o usuário utilizar quando

for manipular dados em Tabelas. Apresenta diversas funções (Soma; Média,
Contar Números; Máximo, Mínimo, entre outras)
 Autopreenchimento: permite ao usuário otimizar a manipulação de dados, com

a escolha de comando que agilizam a análise de dados
 Limpar: permite ao usuário fazer limpeza de dados contidos na Área de

Trabalho
 Classificação e Filtro: permite ao usuário fazer Classificação de Dados

(números e textos), bem como, incluir Filtros de pesquisa, principalmente,
quando trabalhar com Tabelas
 Localizar e Selecionar: permite ao usuário fazer localização de informações

(fórmulas, constantes, comentários, entre outros) contidas em células, tabelas,
linhas, colunas; bem como, substituir informações; realizar Validação de Dados,
entre outras

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5.3 Inserir
Grupo de Comando: TABELAS

Tabelas
FINALIDADE
Permite ao usuário inserir Tabelas, a fim de fazer a manipulação de dados contidos

nas mesmas. Todavia, entre os comandos, no módulo básico NÃO será
trabalhado “Tabela Dinâmica”.
 Tabela Dinâmica: comando de Acesso a uma Tabela Dinâmica em que o

usuário pode manipular dados de forma complexa. (Módulo intermediário)
 Tabelas Dinâmicas Recomendadas: a partir de uma matriz de dados disposto

em tabela e após prévia seleção, o Excel irá apresentar modelos de tabelas
dinâmicas para que o usuário possa escolher aquele que venha atender seus
objetivos. (Módulo intermediário)
 Tabela: a partir de uma matriz de dados, o usuário poderá optar por transforma-
la em uma tabela. (em Tabela, pode-se incluir filtros de dados, o que facilita as
análises pertinentes)

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Grupo de Comando: ILUSTRAÇÕES

Ilustrações
FINALIDADE
Permite ao usuário inserir diversos tipos de Ilustrações quer estejam armazenadas

nos dispositivos físicos e/ou servidores de acesso Online.
 Imagens: comando que permite inserir Imagens armazenadas no computador

no modo monousuário e/ou em Rede Local (Lan) ou conectado via internet
 Imagens Online: comando que permite inserir Imagens armazenadas em

fontes online via internet
 Formas: possibilita ao usuário inserir formas prontas (quadrado, circulo,

retângulo, seta, fluxograma, entre outras) que estejam instaladas na máquina
 Elemento Gráfico SmartArt: permite ao usuário inserir um elemento gráfico

mediante um conjunto de elementos previamente estabelecidos, como, por
exemplo: Listas; Processo; Ciclo; Hierarquia; Relação; Matriz; Pirâmide;
Imagem (é similar ao SmartArt contido no MS Word)
 Tirar Instantâneo: permite ao usuário fazer um print da tela em uso, entre

outras possibilidades

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Grupo de Comando: ILUSTRAÇÕES

Suplementos
FINALIDADE
Permite ao usuário instalar suplementos (aplicativos) disponíveis em loja online da

Microsoft (Office Store). Os suplementos são aplicativos com a finalidade de
agregar melhorias à aplicabilidade do Excel, como,por exemplo: Microsoft Power
Map for Excel; Ferramenta de Análise – VBA; Ferramentas para o Euro; Wikipédia;
entre outras.
 Loja: comando que permite acessar a loja online da Microsoft (Office Store).
Exige conexão disponível com a internet
 Meus Suplementos: apresenta uma lista de suplementos instalados na

máquina a partir do acesso à Office Store
 Visio Excel: possibilita ao usuário visualizar diagramas elaboradores a partir

do Visio, por exemplo: diagrama (fluxogramas: criar e visualizar de forma
online: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/visio/flowchart-software)
 The Bing Maps: permite ao usuário criar Mapas na forma online. O suplemento
é similar ao Google Earth
 Transform Cold Data to a Cool Picture: permite ao usuário transformar dados

numéricos em imagens (deve ter, no mínimo, dados distribuídos em duas
colunas)

P Á G I N A | 34
Grupo de Comando: GRÁFICOS

Gráficos
FINALIDADE
Permite ao usuário apresentar, de forma ilustrativa (imagens), dados analisados

pelos Excel. Os gráficos são relevantes na apresentação de informações na forma
sintetizada.
 Gráficos Recomendados: a partir de uma seleção de dados numéricos

dispostos entre Colunas e Linhas, o Excel oferecerá uma Lista de Gráficos para
o usuário escolher e usar.
 Lista de Gráficos Individuais: caso o usuário não encontre um modelo de

gráfico indicado na opção “Gráficos Recomendados”, ele poderá escolher,
separadamente, o tipo de gráfico que mais lhe convém, conforme lista indicada
em que contém diversos tipos, a saber: gráfico de Coluna/Barra; Gráfico de
Hierarquia; Gráfico de Ações; Gráfico de Linha; Gráfico de Estatística; Gráfico
de Combinação; Gráfico de Pizza; Gráfico de Dispersão; Gráfico de Superfície
 Gráfico Dinâmico: uma seleção de dados numéricos dispostos entre Colunas

e Linhas, o Excel permite ao usuário trabalhar com as informações através de
gráficos que são alterados, conforme você selecione um dado disposto na fonte
de informações que possibilitaram geral o gráfico. Há a opção de trabalhar com
Gráfico e Tabela Dinâmica (indicado para o Módulo Intermediário

P Á G I N A | 35
Grupo de Comando: TOURS

Tours
Local composto por Comando representado pelo ícone em que o usuário pode
FINALIDADE
Permite ao usuário trabalhar com Mapa 3D. Deve ser acesso à internet.
 Mapa 3D: permite ao usuário apresentar dados mediante o uso de Mapa 3D,
por exemplo: quando o usuário apresenta uma tabela em que haja dados
numéricos distribuídos por cidade, região, país e/ou continente. Com as
informações é possível apresenta-las mediante o uso de um mapa 3D.

P Á G I N A | 36
Grupo de Comando: MINIGRÁFICOS

Minigráficos
FINALIDADE
Permite ao usuário apresentar, de forma ilustrativa (imagens), dados analisados

pelos Excel. Os minigráficos contribuem para interpretações de informação
específica de uma única célula.
 Gráfico de Linha: a partir de uma seleção de dados numéricos dispostos em

uma linha, o gráfico de linha permite visualizar “tendências” ao longo de um
período
 Gráfico de Coluna: a partir de uma seleção de dados numéricos dispostos em

uma linha, o gráfico de coluna permite “comparar” valores entre categorias
 Gráfico de Ganhos / Perdas: a partir de uma seleção de dados numéricos

dispostos em uma linha, o gráfico de ganhos e perdas permite visualizar o
“desempenho financeiro” de investimento / negócio em dado período)

P Á G I N A | 37
Grupo de Comando: FILTROS

Filtros
FINALIDADE
Permite ao usuário, diante de um conjunto de dados, fazer filtragem de

informações e datas, de acordo com os interesses do usuário.
 Segmentação de Dados: este comando permite ao usuário, mediante um

conjunto de informações disposto em Tabela, Tabela Dinâmica e Gráfico
Dinâmica; realizar filtragem de dados com fim específico
 Linha de Tempo este comando permite ao usuário, mediante um conjunto de

informações disposto em Tabela, realizar filtragem de datas com fim específico

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Grupos de Comandos: LINKS, TEXTO, SÍMBOLOS

Links, Texto, Símbolos
FINALIDADE
Permitir ao usuário trabalhar com Hiperlinks, Textos e Símbolos.
 Hiperlink: este comando permite incluir link na Área de Trabalho, podendo

vincular dados de arquivos, pastas de trabalho, planilhas, páginas da Web,
entre outras
 Texto: O comando Texto permite inserir: Caixa de Texto; Cabeçalho / Rodapé;

WordArt; Linha de assinatura e objeto
 Símbolos: o comando Símbolos permite trabalho com Equações e Símbolos

P Á G I N A | 39
5.4 Layout da página
Grupos de Comandos: TEMAS

Temas
FINALIDADE
Permitir ao usuário escolher, entre uma lista de Temas disponibilizada pelo Office,
um modelo que ajuste ao seu propósito. O tema é composto por um conjunto
exclusivo de cores, cores e efeitos que darão um tom específico ao projeto.
 Cores: apresenta uma lista diversificada de paleta de cores
 Fontes: apresenta uma lista de tipos de letras para o usuário escolher
 Efeitos: traz efeitos específicos (sombra, relevo, 2D, 3D, tonalidade, entre
outras) para serem utilizados em formas geométricas.

P Á G I N A | 40
Grupos de Comandos: CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Configuração de Página
FINALIDADE
Permitir ao usuário formatar a página de um arquivo no Excel.
 Margens: campo específico para inclusão das medidas da página (margem

superior, margem inferior, margem à esquerda, margem à direita), podendo o
usuário utilizar medidas predefinidas e/ou personalizar
 Orientação: indica o modo como a visualização da página ou sua impressão.

Pode ser realizada em duas formas: modo Retrato (Vertical) e modo Paisagem
(Horizontal)
 Tamanho: indica as medidas predefinidas do papel. Pode ser personalizada
 Área de Impressão: permite ao usuário visualizar a Área de Impressão e/ou

Limpar a área de impressão.
 Quebras: permite incluir ou excluir quebras de páginas
 Pano de Fundo: permite inserir uma imagem no fundo da página.

Normalmente, a imagem apresenta uma transparência de forma que não venha
dificultar a visualização dos dados contidos na página (por exemplo: incluir um
logotipo da empresa na página)
 Imprimir Títulos: permite configurar a forma como determinadas informações

da planilha pode aparecer no documento.

P Á G I N A | 41
Grupos de Comandos: DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

Dimensionar para Ajustar
FINALIDADE
Permitir ao usuário Dimensionar a página considerando o campo IMPRESSÃO,

para que os dados fiquem disponíveis para impressão em uma página (reduzir o
tamanho da planilha para que caiba em uma página)
 Largura: campo específico para que a largura da Coluna seja reduzida a

determinado número de páginas
 Altura: campo específico para que a Altura da Coluna seja reduzida a

determinado número de páginas
 Escala: serve para reduzir e/ou aumentar dados da página, tendo como
referência o tamanho real

P Á G I N A | 42
Grupos de Comandos: OPÇÕES DE PLANILHA

Opções de Planilha
FINALIDADE
Permitir ao usuário configurar determinados componentes de uma Planilha,como,

por exemplo: Linhas de Grade; Títulos de Colunas e Linhas, entre outras
 Linhas de Grade: permite Exibir ou Ocultar as linhas de grade
 Títulos: permite Exibir ou Ocultar Títulos de Colunas e Títulos de Linhas

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Grupos de Comandos: ORGANIZAR

Organizar
FINALIDADE
Permitir ao usuário configurar determinados componentes contidos na Área de

Trabalho em uma Planilha, como, por exemplo: Avançar / Recuar a exibição de
imagens; entre outras
 Avançar: permite descolar imagem para Frente dos dados exibidos na Área de
Trabalho
 Recuar: permite descolar imagem para Atrás dos dados exibidos na Área de
Trabalho
 Painel de Seleção: permite Exibir ou Ocultar imagens contidas na Área de

Trabalho
 Alinhar: permite fazer alinhamento de imagens contidas na Área de Trabalho,

por exemplo: ajustar à direita; ajustar à esquerda; alinhar ao Meio; entre outras
 Agrupar: permite agrupar/desagrupar de imagens contidas na Área de

Trabalho, organizando, por exemplo: sentido horizontal; sentido vertical
 Girar: permite girar imagens contidas na Área de Trabalho

P Á G I N A | 44
5.5 Fórmulas
Antes da apresentação dos comandos envolvendo a Faixa de opções “Fórmulas”, é

importante fazer uma diferenciação entre FUNÇÃO e FÓRMULA.
As FUNÇÕES correspondem a comandos pré-definidos e respectivos argumentos,

como, por exemplo: SOMASE; MÁXIMO; SOMA; SE; MÉDIA; ROMANO; MÍNIMO, entre
outras.
Já as FÓRMULAS correspondem a uma sequência de valores, operadores,

referências a células e funções pré-definidas inseridas em uma mesma célula; como, por
exemplo: =G21*M22+(1561,87+576,49)/N21.
Segue o primeiro Grupo de Comando.
Grupos de Comandos: FÓRMULAS

Fórmulas
Local composto por Comandos representados pelos ícones em que o usuário pode clicar
e selecionar o procedimento desejado.
FINALIDADE
Permitir ao usuário Escolher uma Função Específica a partir do elenco de tipos de

funções presentes na Biblioteca de funções

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 Inserir Função: possibilita escolher uma função mediante uma Caixa de Pesquisa.
É aberta uma janela para a inserção de informações
 AutoSoma (Sigma): comando de Acesso Rápido para o usuário utilizar quando for
manipular dados em Tabelas. Apresenta diversas funções (SOMA; MÉDIA, CONTAR
NÚMEROS; MÁXIMO, MÍNIMO, entre outras)
 Usadas Recentemente: comando em que é apresenta uma lista de funções usadas

recentemente
 Financeira: é composto com um conjunto de funções que permitem realizar cálculos

financeiros, por exemplo: juros; amortização; depreciação; valor futuro; VPL; entre
outras. Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-financeiras-
refer%C3%AAncia-5658d81e-6035-4f24-89c1-fbf124c2b1d8
 Lógica: função lógica trata-se de procedimento em que se avaliação determinada

situação como Verdadeira ou Falsa. Há diversas funções lógicas, por exemplo: E;
SE; SEERRO; OU; entre outras. Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-do-excel-por-
categoria-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
 Texto: a função Texto trata-se de procedimento que permite o usuário de alterar à

forma de exibição de números e respectivos códigos de formação, conforme
atribuição da função. São exemplo de fórmulas com a função texto:
=TEXTO(HOJE();"DD/MM/AA"); =ARRUMAR(TEXTO(0,34;"#? /?" )); entre outras.
Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/texto-fun%C3%A7%C3%A3o-texto-
20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-
93d29371225c#:~:text=A%20fun%C3%A7%C3%A3o%20TEXTO%20permite%20q
ue,n%C3%BAmeros%20com%20texto%20ou%20s%C3%ADmbolos.
 Data e Hora: a função Data e Hora trata-se de uma função que permite trabalhar de
forma automática com datas e horas, apresentando-as automaticamente em
determinado local na Área de Trabalho. Veja os exemplos: DATA; DATA.VALOR;
DIAS360; entre outras. Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-de-data-e-hora-
refer%C3%AAncia-fd1b5961-c1ae-4677-be58-074152f97b81
 Pesquisa e Referência: a função Pesquisa e Referência trata-se de uma função em

que o usuário pode realizar pesquisas e buscar dados de referência contidos em uma
planilha. São exemplo da função Pesquisa e Referência: ENDEREÇO; ESCOLHER;
PROCV; ÍNDICE; entre outras. Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:

P Á G I N A | 46
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-de-pesquisa-e-
refer%C3%AAncia-refer%C3%AAncia-8aa21a3a-b56a-4055-8257-3ec89df2b23e
 Matemática e Trigonometria: a função Matemática e Trigonometria permite ao

usuário trabalhar com cálculos gerais de matemática e cálculos envolvendo as
relações de comprimento entre lados de um triângulo retângulos e respectivos
ângulos, respectivamente. São exemplo da função: ARÁBICO; ATAN; COS; MMC;
entre outras. Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-
matem%C3%A1ticas-e-trigonom%C3%A9tricas-refer%C3%AAncia-ee158fd6-33be-
42c9-9ae5-d635c3ae8c16
 Mais Funções
o Estatística: esta função envolve comandos para cálculos estatísticos em uma
planilha. São exemplos de função estatística: MÉDIA; CONT.SE;
CONT.VALORES; FREQUÊNCIA; entre outras. Consulte mais exemplos do
Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-
estat%C3%ADsticas-refer%C3%AAncia-624dac86-a375-4435-bc25-
76d659719ffd
o Engenharia: esta função envolve comandos para a realização de cálculos

específicos à área de engenharia, principalmente. São exemplos de função
engenharia: CONVERTER; DELTA; IMSOMA; entre outras. Consulte mais
exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-de-
engenharia-refer%C3%AAncia-9e99a6b0-1f32-4b25-be6c-c1d1c395e7de
o Cubo: esta função envolve comandos para cálculo de geometria espacial

envolvendo o hexaedro regular. São exemplos de função cubo: VALORCUBO;
CONJUNTOCUBO; MEMBROKPICUBO; entre outras. Consulte mais
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-cubo-
refer%C3%AAncia-2378132b-d3f2-4af1-896d-
48a9ee840eb2#:~:text=Usada%20para%20validar%20a%20exist%C3%AAnc
ia,propriedade%20especificada%20para%20esse%20membro.&text=Retorna
%20o%20en%C3%A9simo%20membro%2C%20ou,membro%20ordenado%
2C%20em%20um%20conjunto
o Informações: esta função corresponde a comando em que o usuário pode

obter informações do Excel e do Sistema Operacional. São exemplos de
função informações: ÉPAR; INFO; INFORMAÇÃO; entre outras. Consulte mais

P Á G I N A | 47
https://support.microsoft.com/pt-br/office/informa%C3%A7%C3%A3o-
fun%C3%A7%C3%A3o-informa%C3%A7%C3%A3o-725f259a-0e4b-49b3-
8b52-58815c69acae
o Compatibilidade: esta função permite fazer verificação sobre compatibilidade

entre a versão atual do Excel e versões anteriores. São exemplos de função
compatibilidade: DISBETA; TESTE.QUI; CONCATENAR; entre outras.
Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%B5es-de-
compatibilidade-refer%C3%AAncia-3d03e2d6-8559-4962-b037-
58ac27efa2ad
o Web: esta função permite fazer verificação sobre informações de serviços

contidos em uma URL. São exemplos de função Web: SERVIÇOWEB;
FILTROXML; entre outras. Consulte mais exemplos do Suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/servi%C3%A7oweb-
fun%C3%A7%C3%A3o-servi%C3%A7oweb-0546a35a-ecc6-4739-aed7-
c0b7ce1562c4#:~:text=A%20fun%C3%A7%C3%A3o%20WEBSERVICE%20r
etorna%20dados,2013%20e%20posterior%20para%20Windows

P Á G I N A | 48
Grupos de Comandos: NOMES DEFINIDOS

Nomes Definidos
FINALIDADE
Permitir ao usuário definir nomes para intervalos de células ou para fórmulas.

Pode-se gerenciar os nomes criados, auditar e atualizar
 Gerenciador de Nomes: este comando permite visualizar os nomes criados
 Definir Nome: este comando permite criar os nomes
 Usar em Fórmula: com o comando pode-se criar nomes a serem utilizado em

fórmulas
 Criar a partir da Seleção: permite, a partir de uma seleção, criar nomes

P Á G I N A | 49
Grupos de Comandos: AUDITORIA DE FÓRMULAS

Auditoria de Fórmulas
FINALIDADE
Permitir ao usuário fazer a qualquer momento uma revisão das fórmulas utilizadas
em uma planilha.
 Rastrear Precedentes: este comando permite visualizar e editar a fórmula (ao

ser acionado o comando, o Excel mostra as relações, sinalizando-as na cor
azul e com setas)
 Rastrear Dependentes: este comando permite visualizar as células

integrantes da fórmula. (ao ser acionado o comando, o Excel mostra as
relações, sinalizando-as na cor azul e com setas)
 Remover Setas: com o comando o Excel retirar a visualização das setas e

linhas azuis pode-se criar nomes a serem utilizado em fórmulas
 Mostrar Fórmulas: com o comando ativado, o Excel em vez de mostrar o

resultado, irá mostrar a fórmula digitada constante na célula ativada
 Verificação de Erros: permite verificar a existência ou não de algum erro nas

fórmulas constante na planilha
 Avaliar Fórmulas: o comando auxilia o usuário a fazer uma interpretação da

fórmula utilizada, e a partir do procedimento fazer, se necessário, os ajustes
pertinentes
 Janela de Inspeção: permite, a partir de uma seleção de células, inspecionar,

auditar ou confirmar o cálculo efetuado pelo Excel

P Á G I N A | 50
Grupos de Comandos: CÁLCULO

Cálculo
FINALIDADE
Permitir ao usuário escolher se o Excel irá efetuar os cálculos de forma automática

ou manual.
 Opções de Cálculo: este comando permite ao usuário escolher se o Excel irá

fazer os cálculos de forma automática ou manual

P Á G I N A | 51
5.6 Dados
Grupos de Comandos: OBTER DADOS EXTERNOS

Obter Dados Externos
FINALIDADE
Permitir ao usuário realizar uma busca de dados a partir de uma fonte externa. Tal
fonte pode estar na própria máquina do usuário ou na Web
 Do Access: aplicativo de Banco de Dados da Microsoft família Office
 Da Web: permite buscar dados de uma fonte da internet
 De Texto: qualquer arquivo de texto que esteja na máquina (a busca é feita

pelo Gerenciador de Arquivos)
 De Outras Fontes: SQL Server; De Dados XML; Do Microsoft Query; entre

outros

P Á G I N A | 52
Grupos de Comandos: OBTER E TRANSFORMAR

Obter e Transformar
FINALIDADE
Permitir ao usuário, a partir de uma busca de dados externos, realizar a

manipulação dos dados, modificando-os (por exemplo: “remover uma coluna,
alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas, de maneiras que atendam às suas
necessidades”) mediante a ferramenta “Power Query” que se encontra “embutida”
no Excel, como o nome de Obter e Transformar.
 Nova Consulta: permite ao usuário fazer busca de dados em fontes externas
 Mostrar Consultas: mostra as consultas feita pelo usuário
 Da Tabela: permite ao usuário buscar dados de uma tabela
 Fonte Recentes: apresenta uma lista das fontes utilizadas pelo usuário

P Á G I N A | 53
Grupos de Comandos: CONEXÕES

Conexões
FINALIDADE
Permitir ao usuário visualizar as conexões existentes em sua planilha. Trata-se de

um comando informativo que poderá ser utilizado a qualquer momento

P Á G I N A | 54
Grupos de Comandos: CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar e Filtrar
FINALIDADE
Permitir ao usuário realizar a Classificação de dados, a fim de compreendê-los e

tomar decisões assertivas. Os dados a serem classificados pode ser dos seguintes
tipos: Texto; Números; Datas; Horas; Formatos (cor da célula; cor da fonte; ícones
de células); entre outros
 Classificar: permite ao usuário fazer classificação de dados: Texto (em ordem

alfabética de AZ ou ZA; Formatos (cor da célula; cor da fonte; ícones de
células); dados de colunas, entre outras
 Filtro: inclui filtro de pesquisa em colunas em uma tabela
 Avançado: incluir um filtro específico mediante a indicação de intervalos de

lista e de critérios

P Á G I N A | 55
Grupos de Comandos: FERRAMENTA DE DADOS

Ferramenta de Dados
FINALIDADE
Permitir ao usuário manipular dados de forma rápida, como, por exemplo:

transformar texto em coluna; preenchimento automático; remoção de itens
duplicados; validação de dados, entre outros
 Texto para Colunas: permite transformar, por exemplo, um texto contido em

colunas, distribuindo cada palavra por coluna; entre outras possibilidades
 Preenchimento Relâmpago: permite preencher células automaticamente

mediante a identificação de um padrão, por exemplo: juntar nomes e
sobrenomes; combinação de palavras que se encontram em células/colunas
distintas; entre outras
 Remover Duplicatas: permite, mediante seleção, excluir dados repetidos

contidos em uma tabela.
 Validação de Dados: Permiter estabelecer critérios para validar dados, bem

como, emitir mensagem para preenchimento de informações e apresentar
alerta de erros. Os critérios para validar dados podem ser: Qualquer valor;
Número Inteiro; Decimal; Lista; Data; Hora; Comprimento do texto; entre outros
 Consolidar: permite fazer combinação de dados que estejam em

planilha/arquivos separados a fim de apresentar um resumo contido em
documento único
 Relações: permite criar e editar relações entre dados contidos em tabelas

diferentes similar ao que ocorre com no Access (banco de dados da Microsoft)
 Gerenciar Modelo de Dados: permite, a partir do auxílio da ferramenta Power

Pivot, fazer importação de dados de um ou mais arquivos simultaneamente,
para seja feita a análise pertinente, entre outros recursos

P Á G I N A | 56
Grupos de Comandos: PREVISÃO

Previsão
FINALIDADE
Permitir ao usuário realizar Previsões mediante um conjunto de dados, a fim de

criar cenários (situações com valores diferentes) em que seja possível fazer as
análises pertinentes a partir das previsões realizadas.
 Teste de Hipótese: permite ao usuário fazer alterações de valores contidos em

determinadas células, a fim de verificar como as alterações podem afetar os
resultados. Para aprofundar no assunto, acesse:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/introdu%C3%A7%C3%A3o-ao-teste-
de-hip%C3%B3teses-22bffa5f-e891-4acc-bf7a-e4645c446fb4
 Planilha de Previsão: permite, a partir de dados históricos, criar uma planilha

em que seja possível visualizar uma previsão de evento

P Á G I N A | 57
Grupos de Comandos: ESTRUTURA DE TÓPICOS

Estrutura de Tópicos
FINALIDADE
Permitir ao usuário Agrupar informações contidas em Linhas ou Colunas, criando

níveis internos dentro de uma tabela, de forma que os dados sejam mais fáceis de
visualizar (é possível criar até oito níveis de dados dentro de uma tabela. Pode-
se, também, trabalhar com o comando Subtotal, para grupo de dados contidos no
interior de uma planilha
 Agrupar: permite ao usuário fazer agrupamento de dados contidos em Colunas

e Linhas, criando níveis de análise dentro de uma planilha
 Desagrupar: permite excluir agrupamentos de dados criados com o comando

Agrupar
 Subtotal: permite incluir o comando Subtotal em um conjunto de dados

contidos em uma planilha

P Á G I N A | 58
5.7 Revisão
Grupos de Comandos: REVISÃO DE TEXTO

Revisão de Texto
FINALIDADE
Permitir ao usuário fazer a verificação da ortografia e consultar dicionário
 Verificar Ortografia: permite ao usuário verificar a existência de palavras

incorreta e fazer as devidas correções
 Dicionário de Sinônimos: permite ao usuário verificar a existência de palavras

sinônimas que possam ser utilizadas na planilha

P Á G I N A | 59
Grupos de Comandos: PESQUISA INTELIGENTE & IDIOMA

Pesquisa Inteligente e Idioma
FINALIDADE
Os dois grupos de comandos visam permitir ao usuário fazer Pesquisa e Traduzir

informações na planilha, mediante dados internos e externo (Bing e Web)
 Pesquisa Inteligente: permite ao usuário, a partir da seleção dados, fazer uma

pesquisa na planilha e/ou mediante dados externos (Bing e Web)
 Traduzir: permite ao usuário, a partir da seleção dados, fazer tradução de

dados da planilha mediante o uso do recurso Microsoft Translator, em que é
possível definir uma língua específica contida em uma lista prévia.

P Á G I N A | 60
Grupos de Comandos: COMENTÁRIOS

Comentários
FINALIDADE
Permitir ao usuário Incluir e editar Comentários em células de uma planilha. É

possível:
o Incluir Comentários
o Excluir Comentários
o Navegar entre os Comentários
o Mostrar/Ocultar Comentários
o Mostrar Todos os Comentários

P Á G I N A | 61
Grupos de Comandos: ALTERAÇÕES

Alterações
FINALIDADE
Permitir ao usuário fazer Alterações na Planilha e/ou Pasta de Trabalho, por

exemplo: incluir senhas; limitar campos / células que possam ser editadas, entre
outras
 Proteger Planilha: o comando permite ao usuário incluir senhas de proteção

de conteúdos específicos e/ou toda a planilha, por exemplo: Formatar Células;
Incluir/Excluir linhas ou colunas; classificar; usar filtros; entre outros
 Proteger Pasta de Trabalho: o comando permite ao usuário incluir senhas de

proteção para a Pasta de Trabalho
 Compartilhar Pasta de Trabalho: concede autorização para

compartilhamento de pasta de trabalho
 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: o comando visa proteger a pasta

de trabalho com senha e evita que seja excluído o compartilhamento
 Permitir que os Usuários Editem intervalos: o comando permite que

determinado intervalo na planilha possa ser editado por usuários
 Controle de Alterações: o comando permite fazer o gerenciamento das

alterações realizadas na planilha

P Á G I N A | 62
5.8 Exibir
Grupos de Comandos: MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO

Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
FINALIDADE
Permitir ao usuário Visualizar dos dados de uma planilha
 Normal: o comando permite ao usuário visualizar a planilha em seu modo

normal.
 Visualização da Quebra de Página: o comando permite visualizar quebra de

página (o modo como a planilha será impressa)
 Layout da Página: o comando permite ao usuário ter uma visão da área de

impressa da planilha, dando destaque para as colunas e réguas (horizontal e
vertical)
 Modos de Exibição Personalizados: o comando permite ao usuário

personalizar o modo de exibição da planilha, como, por exemplo: configuração
de impressão; exibição de linhas e colunas ocultas; entre outras

P Á G I N A | 63
Grupos de Comandos: MOSTRAR

Mostrar
FINALIDADE
Permitir ao usuário Exibir itens relevantes da planilha, como, por exemplo: Réguas;
Barra de Fórmulas; Linhas de Grade; Títulos (Colunas e Linhas)
 Régua: o comando permite Exibir/Ocultar as réguas horizontal e vertical
 Linhas de Grade: o comando permite Exibir/Ocultar as Linhas de Grade

(retângulos da células)
 Barra de Fórmulas: o comando permite Exibir/Ocultar a Barra de Fórmulas
 Títulos: o comando permite Exibir/Ocultar Títulos (de Colunas e de Linhas)

P Á G I N A | 64
Grupos de Comandos: ZOOM

Zoom
FINALIDADE
Permitir ao usuário Ampliar/Reduzir o Zoom (área de visualização) da Área de

Trabalho
 Zoom: o comando permite Escolher em percentuais um valor para

Ampliar/Reduzir a visualização da Área de Trabalho e/ou uma área selecionada
 100%: o comando permite ajustar a visualização em 100%, caso esteja com

visualização abaixo ou acima de 100% na Área de Trabalho
 Zoom na Seleção: o comando permite aplicar Zoom em um intervalo de dados

previamente selecionado

P Á G I N A | 65
Grupos de Comandos: JANELA

Janela
FINALIDADE
Permitir ao usuário trabalho duplicar, triplicar uma planilha mediante novas janelas,
visualizando-as ao mesmo tempo na tela do dispositivo, alternado entre as janelas
abertas, bem como, dividir/ocultar janela e rolar (navegar) entre as mesmas
 Nova Janela o comando permite duplicar e/ou criar uma nova janela como
pastas diferentes
 Organizar Tudo: o comando permite ajustar as janelas criadas, de forma que

o usuário possa visualizar todas ao mesmo tempo na tela de exibição do
dispositivo
 Congelar Painéis: o comando permite Congelar/Descongelar parte de uma

planilha para que a mesma fique visível quando se percorre todo o conteúdo
da Área de Trabalho. Pode-se congelar a primeira linha da planilha e/ou as
primeira colunas
 Dividir: o comando permite Dividir/Desfazer Divisão uma janela, duplicando o

conteúdo
 Ocultar: o comando permite Ocultar todo o conteúdo da Área de Trabalho
 Reexibir: o comando permite Reexibir o conteúdo ocultado de uma Área de

Trabalho
 Exibir Lado a Lado: o comando permite Exibir em forma duplicada o conteúdo

contido em uma Área de Trabalho, inclusive todos os componentes da planilha,
como, por exemplo: Faixas de Opções; Grupos de Comandos; Barras de
Ferramentas; Guias de Planilhas, entre outras. O procedimento é relevante
para fazer comparação de dados

P Á G I N A | 66
 Rolagem Sincronizada: o comando permite, a partir da Exibição Lado a Lado

na tela do dispositivo, fazer Rolagem Sincronizada entre as duas janelas
duplicadas
 Redefinir Posição da Janela: o comando permite Reorganizar a posição das

janelas caso as mesmas não fiquem mais visíveis lado a lado
 Alternar Janelas: o comando permite Escolher qual ou quais janelas o usuário

deseja visualizar

P Á G I N A | 67
Grupos de Comandos: MACROS

Macros
FINALIDADE
Permitir ao usuário Automatizar Tarefas que sejam utilizadas com frequência

mediante uma ou mais macros. Entende-se por macro “uma série de comandos e
instruções que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa
automatizada” (MICROSOFT, 2024)16.
 Macros: o comando Automatizar Tarefas permite a criação de uma séria de

comandos e instruções
16Cf. Microsoft Suporte. Criar ou executar uma macro. (2024). Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-
br/office/criar-ou-executar-uma-macro-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c. Acesso em: 30 jan. 2024.

P Á G I N A | 68
5.9 Desenvolvedor
A Faixa de Opções “Desenvolvedor” deve ser ativada na Faixa de Opções “Arquivo”,

Grupo de Comando “Opções”.
A finalidade da Faixa de Opções “Desenvolver” é apresentar alternativas para que o

usuário possa utilizar no Excel, a fim de automatizar tarefas em planilhas.
As ferramentas que podem ser utilizadas são: Macros do Editor do Visual Basic no
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA); incluir Suplementos do Excel (Solver; Análise
de VBA, entre outras); incluir Suplementos COM (Microsoft Power Map for Excel; Microsoft
Power Pivot for Excel; Microsoft Power View for Excel); Inserir componentes para criação
de Formulários; entre outras opções.
Para trabalhar com a Faixa de Opções “Desenvolvedor”, exige-se conhecimento

avançado de Excel.
5.10 Power Pivot
O Power Pivot trata-se um suplemento do Excel.

P Á G I N A | 69
A ferramenta permite realizar análise de dados avançada e sofisticada. Com o

Power Pivot, o usuário pode “lidar com grandes volumes de dados de várias origens,
executar análises de informações de forma rápida e compartilhar ideias facilmente”
(MICROSOFT SUPORTE, 2024b).
E para manipulação de dados brutos originários de várias fontes, por exemplo: de

banco de dados (MS Access, SQL Server, MySQL, Oracle, Teradata, entre outros); da
Web, de fonte on line; arquivos CVS; do Excel; de arquivo de texto; o Power Pivot conta
com o auxílio do Microsoft Power Query (faz-se a edição dos dados, para que sejam
analisados através do Power Pivot.
Por trabalhar com arquivos grandes, o “Power Pivot tem suporte para arquivos de
até 2 GB e permite trabalhar com até 4 GB de dados na memória (MICROSOFT
SUPORTE, 2024b).
Para utilizar o Power Pivot, exige-se conhecimento avançado de Excel.
5.11 Busca (o que você deseja fazer...)
O campo Busca contido na Faixa de Opções é identificado como um ícone de

lâmpada. Localiza-se logo após a Faixa de Opções “Power Pivot”.
A finalidade do campo Busca é permite ao usuário realizar diversos procedimentos

de pesquisa que envolvam informações contidas no próprio Excel e/ou informações da
Web (exige acesso à internet)

P Á G I N A | 70
5.12 Outros (Logar no Office)
A Faixa de Opções “Outros” permite ao usuário fazer Login na Conta do Office da

Microsoft, o que pode trazer benefícios, como, por exemplo: Atualizações do Office;
Acesso aos conteúdos exclusivos da Microsoft (Microsoft Learn; Cursos; Templates, entre
outros).
5.12 Outros (Compartilhar)
A Faixa de Opções “Outros” também permite ao usuário Compartilhar o conteúdo

da Excel (Pasta de Trabalho), salvando-o na Nuvem mediante o OneDrive. Para tanto,
deve-se ter conta para logar e ter acesso aos recursos de compartilhamento de
documentos.

P Á G I N A | 71
6 ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE FORMAÇÃO DE PLANILHA
1º) Procedimentos para Configuração de Página
Acessar Faixa de Opções

“Layout de Página”
No Comando Margens, clicar

na seta para expandir
comando
Com o comando expandido é

possível encontrar
configurações de página
predefinidas
É possível configurar a
páginas de forma
personalizada
Orientação do Papel
Há dois tipos:
- modo Retrato (vertical)
- modo Paisagem (horizontal)

P Á G I N A | 72
Escolher o Tipo de Papel
Há vários tipos:
- o mais comum é o A4
- escolha o tipo que desejar

entre os disponíveis
- é possível personalizar
(inserir as medidas)
Inserir Quebra de Página
- Comando Inserir Quebra de

Página (clicar sobre)
- Comando Remover Quebra

de Página (clicar sobre)

P Á G I N A | 73
Inserir Pano de Fundo na

Página
Há três locais para busca de

imagem
- da própria máquina
- da Web (pesquisar)
- da Web (OneDrive Pessoal)
Inserir Tema
Sob o ponto de vista estético, é possível

escolher um Tema (padrão de cores, tipo de
fonte e tamanho, entre outros).
O tema altera, por exemplo, a numeração

das linhas e as letras das colunas
É possível também, escolher Estilo de Cores,

Fontes e Efeitos, com base em versões
anteriores do Excel e/ou outros formatos.
Configuração de Página
(expandir comando)
Clicar na seta para abrir

janela. Nesta há quatro Abas
Vamos conhecer cada uma:

P Á G I N A | 74
Aba Página
1 Na Aba Página é possível escolher a Orientação da Página que irá definir como será visualizada
na Tela como também quanto à impressão. Pode ser no Modo Retrato (no sentido Vertical) e no
Modo Paisagem (no sentido Vertical).
2 Também é possível Dimensionar a página aumentando ou diminuindo o tamanho tendo como

referência o tamanho normal predefinido em 100%. Portanto, pode-se diminuir ou aumentar o
zoom em relação ao tamanho normal.
3 Há também a opção de escolher o Tamanho do Papel, selecionando um tipo entre os vários

predefinidos pelo Excel. Na Aba visualiza-se o formato A4.
4 Para finalizar, há opção par Imprimir, Visualizar impressão e encontrar outras Opções (acessar
Janela de Configuração da Impressora)

P Á G I N A | 75
Aba Margens
1 2
1 1
1 2
1 Na Aba Margens é possível definir a Configuração das Margens (Superior; Esquerda; Direita;
Inferior). As medidas são estipuladas em centímetros e para ajustá-las basta clicar dentro do
quadrado e digitar a medida e/ou clicar nas setinhas à direita (seta para cima, aumenta; seta para
baixo, diminui)
2 É possível também incluir a medida do Cabeçalho e do Rodapé. Recomenda-se não aumentar as

medidas de Cabeçalho / Rodapé acima de 1,5cm.
3 Para finalizar, há opção par Imprimir, Visualizar impressão e encontrar outras Opções (acessar
Janela de Configuração da Impressora)

P Á G I N A | 76
Aba Cabeção/Rodapé
Na Aba Cabeçalho/Rodapé pode-se escolher informações pré-definidas para inserir em três

seções (esquerda; centro; direita) tanto no Cabeçalho como no Rodapé. Basta clicar nos botões
“Personalizar cabeçalho” ou “Personalizar rodapé”. Veja as imagens:

P Á G I N A | 77
Aba Planilha
Na Aba Planilha são apresentadas opções para incluir na impressão da página, como, por
exemplo:
1 - imprimir o cabeçalho de uma planilha (onde há os títulos). O cabeçalho selecionado será repetido
em todas as páginas impressas
2 - imprimir as linhas de grade
3 - imprimir os títulos de Linhas (números) e Colunas (letras)

P Á G I N A | 78
2º) Procedimentos para Configuração de uma Planilha
Para configurar a planilha iremos trabalhar na Faixa de Opções “Página Inicial”,

com os Grupos de Comandos: (a) Fonte; (b) Alinhamento; (c) Número; (d) Estilo; (e)
Células; (f) Edição; além da (g) Área de Transferência.
(a) Fonte
O Grupo de Comando “Fonte” é composto por 11 comandos, conforme ilustrado na

figura a seguir:
1) Fonte 2) Tamanho Fonte 3) Aumentar Tamanho

Fonte
4) Diminuir Tamanho
Fonte
5) Negrito
10) Cor da Fonte
6) Itálico 11) Outros Comandos
7) Sublinhado 8) Incluir Bordas 9) Cor Preenchimento
Principais informações sobre os 11 comandos:
1) Fonte
O Comando Fonte apresenta uma lista de tipos de letras
disponíveis para serem utilizadas pelo usuário.
A lista é organizada em ordem alfabética e para escolher o
Tipo de Fonte desejado existem dois procedimentos: 1º) Clicar
na setinha à direita (será expandida a lista. Use a barra de
rolagem para navegar na listagem); 2º Clicar dentro do campo
onde aparece o nome da Fonte e digitar o nome da fonte
pretendida. Se o nome da fonte digitada não aparecer, significa

P Á G I N A | 79
que a mesma não foi instalada. E, neste caso, busque ajuda no Suporte da Microsoft.
Use o atalho: teclas Ctrl + 1 Aba Fonte para mais opções de formatação na Janela
Formatar Células. Veja o exemplo:
2) Tamanho da Fonte
O Comando Tamanho da Fonte permite escolher o tamanho da letra a

ser utilizado na edição da Planilha.
O tamanho da fonte é pré-configurado de 8 a 72 pontos. Utilize a setinha
para escolher o tamanho desejado ou navegue pela barra de rolagem à
direita. Uma outra possibilidade é Clicar dentro do quadrado e digitar o
tamanho desejado.
Uma observação: ao aumentar o tamanho da fonte (o padrão é 11 ou
20 pixels), a altura da linha também aumentará.
Use o atalho: teclas Ctrl + 1 Aba Fonte para mais opções de formatação
na Janela Formatar Células.

P Á G I N A | 80
3) Aumentar Tamanho Fonte; 4) Diminuir Tamanho da Fonte
Para Aumentar ou Diminuir o tamanho da fonte sem ter que digitar, basta clicar em
cima dos ícones. O ícone com setinha para cima, aumenta o tamanho da fonte, enquanto
o ícone com a setinha para baixo, diminui. Use o atalho: teclas Ctrl + 1 Aba Fonte para
mais opções de formatação na Janela Formatar Células.
5) Negrito; 6) Itálico; 7) Sublinhado
O comando Negrito é simbolizado pelo ícone N. O comando serve para negritar

texto ou número contido dentro da célula. Para acioná-lo, clicar sobre o ícone ou usar
atalho: teclas Ctrl + N.
O comando Itálico é simbolizado pelo ícone I. O comando serve para inclinar para
a direita texto ou número contido dentro da célula. Para acioná-lo, clicar sobre o ícone ou
usar atalho: teclas Ctrl + I.
O comando Sublinhado é simbolizado pelo ícone S. O comando serve para incluir

sublinha simples ou dupla em texto ou número contido dentro da célula. Para acioná-lo,
clicar sobre o ícone ou usar atalho: teclas Ctrl + S.
Outra alternativa: usar o atalho: teclas Ctrl + 1 Aba Fonte para mais opções de
formatação na Janela Formatar Células.

P Á G I N A | 81
8) Incluir Bordas
O comando Incluir Bordas permite ao usuário

incluir/adicionar Bordas nos contornos das células, bem como,
alterar espessura, cor, tipo da borda; entre outras funções.
O uso de borda é bastante comum em tabelas,
principalmente, quando o conteúdo será impresso. E para
saber como utilizar, basta clicar na setinha do lado direito do
ícone e selecionar o tipo de borda pretendido e/ou abrir a janela
de configuração de bordas (Mais Bordas)
atalho: teclas Ctrl + 1 Aba Borda
(b) Alinhamento
O Comando Alinhamento apresenta um conjunto de comando para formatar à

forma de apresentação dos dados contidos dentro da célula. Ou seja, os dados podem
ficar alinhados na célula em: na Parte Superior, na Parte Inferior, no Meio, à Esquerda, à
Direita, Centralizado.

P Á G I N A | 82
1 2 3 7
4 5 6 8
Legenda:
1 – Alinhar em Cima
2 – Alinhar no Meio
3 – Alinhar Embaixo
4 – Alinhar à Esquerda
5 – Centralizar
6 – Alinhar à Direita
7 – Orientação
8 – Diminuir / Aumentar Recuo
Também é possível, por exemplo, mudar a

direção do texto (sentido horizontal, vertical,
inclinar sentido anti-horário ou horário, entre
outras) e incluir recuos.
Há a possibilidade de juntar células (Mesclar) e incluir Quebra de Texto. E para

incluir o comando Mesclar, o usuário primeiro deve selecionar as células que serão
mescladas e, em seguida, clicar o ícone “Mesclar e Centralizar” ou clicar na setinha à
direita, para encontrar outras opções de mescla.
O comando “Quebrar Texto Automaticamente” é adequado quando se deseja fazer
com que o conteúdo da célula seja “quebrado” para a linha de baixo e, assim,
sucessivamente. Caso o usuário tenha acionado o comando, mas parte do conteúdo não
esteja visível, recomenda-se aumentar a largura e altura da célula.

P Á G I N A | 83
Modo alternativo para acessar comandos do Grupo Alinhamento: usar o atalho:

teclas Ctrl + 1 Aba Alinhamento para mais opções de formatação na Janela Formatar
Células
(c) Número
O Comando Número é composto por um conjunto de comandos destinados a
ajudar na formação de número em células de uma Planilha.
2 3 4 5
Legenda:
1 – os formatos disponíveis estão categorizados 12 categorias que podem ser
acessadas mediante três formas, que são: 1) clicando na setinha contida no
quadrado branco; 2) clicando na setinha contida no lado direito, parte
inferior; 3) atalho: teclas Ctrl + 1, Aba Número.
2 – ícone com o comando para acessar formato contábil, especificamente, em
moeda
3 – ícone com comando referente ao Estilo Porcentagem
4 – ícone com o comando Separador de Milhar: ao clicar, os dados numéricos
contidos na células serão transformados com ponto separador de centena e
milhar e incluído duas casas decimais, após vírgula
5 – ícones para Aumentar / Diminuir o número de casas decimais: a cada clique
aumenta ou diminui o número de casas decimais
6 – seta para expandir Comando Número: seja aberta janela de Formatação de
Célula (a mesma mostrada através do atalho Ctrl + 1

P Á G I N A | 84
Conforme já mencionado, use o atalho: teclas Ctrl + 1 Aba Número para mais
opções de formatação na Janela Formatar Células. Veja o exemplo:
Vamos explicar cada Categoria do Comando Número.
- Categoria Geral:
Nesta categoria não há formato de número específico. É possível digitar qualquer
coisa (número, texto, incluir símbolo, entre outros).
- Categoria Número:
Nesta categoria é possível: (1) visualizar o formato do número; (2) estipular o
número de casas decimais; (3) acionar o comando separador de 1000; (4) selecionar o
formado para números negativos.
1
2
3

P Á G I N A | 85
- Categoria Moeda:
Na categoria Moeda é possível: (1) visualizar o formato do número; (2) estipular o
número de casas decimais; (3) Escolher ou não a inclusão do símbolo da moeda (nacional
e estrangeira (clicar na setinha); (4) selecionar o formado para números negativos.
1
2
3
- Categoria Contábil:
Na categoria Contábil é possível: (1) visualizar o formato do número; (2) estipular o
número de casas decimais; (3) Escolher ou não a inclusão do símbolo da moeda (nacional
e estrangeira (clicar na setinha).
Observação: o alinhamento dos números ficará à direita; valor Zero será substituído
por um traço ( - ).
1
2
3

P Á G I N A | 86
- Categoria Data:
A categoria Data permite ao usuário escolher o formato do tipo de data que será
utilizado na Planilha. Para utilizar, digite a data e, em seguida, escolha um dos 14 formatos
apresentados.
Observações: o sistema de data do Excel tem como referência inicial o ano de 1900. E
por padrão, o Excel reconhece qualquer data como algarismo numérico.
Veja o exemplo: 1 corresponde ao dia “1 de janeiro de 1900”; 45292
corresponde ao dia “1 de janeiro de 2024”.
Atividade rápida:
a) abra uma planilha

b) na Célula A1, digite 1000
c) com a Célula A1 ativada, utilize o atalho: Ctrl + 1
d) na Aba Número, Categoria Geral, você irá visualizar no Campo “Exemplo” o valor 45326

P Á G I N A | 87
e) Agora, clique na Categoria Data. Pois bem, com o novo procedimento, você pode
verificar que os valores mudaram para o formato Data e que o Excel apresenta a data
correspondente, que é: 04/02/2024.
Atalhos para Data:

- Data Atual: Ctrl + ;
- Data e Hora Atual: Ctrl + ; + espaço + Ctrl + SHIFT + ;
- Categoria Hora:
A categoria Hora permite ao usuário escolher o formato do tipo de hora que será
utilizado na Planilha. Para utilizar, digite a hora no formato 00:00 e, em seguida, escolha
entre um dos nove formatos apresentados.
Atalhos para Hora:

- Hora Atual: Ctrl + SHIFT + ;
- Data e Hora Atual: Ctrl + ; + espaço + Ctrl + SHIFT + ;

P Á G I N A | 88
- Categoria Porcentagem:
A categoria Porcentagem permite ao usuário formatar um valor numérico no formato
porcentagem (com a inclusão do símbolo %). O usuário, se desejar, pode estipular também
o número de casa decimais.
Para utilizar, orienta-se formatar a célula para o formato porcentagem.
- Categoria Fração:
A categoria Fração permite ao usuário formatar um valor numérico entre os nove
formatos de fração pré-definidos.
- Categoria Científico:
A categoria Científico permite ao usuário formatar um valor numérico no formato de
Notação Científica. E, conforme a Microsoft Suporte (2024)17, a notação científica “exibe
17
Cf. MICROSOFT SUPORTE. Exibir números na notação científica (exponencial). (2024b). Disponível em:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/exibir-n%C3%BAmeros-na-nota%C3%A7%C3%A3o-cient%C3%ADfica-
exponencial-f85a96c0-18a1-4249-81c3-e934cd2aae25. Acesso em: 4 fev. 2024.

P Á G I N A | 89
um número na notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, no qual E

(expoente) multiplica o número anterior por 10 para a nth power”.
Para a Microsoft Suporte (2024), “um formato científico decimal de 2 exibe
12345678901 como 1.23E+10, que é 1,23 vezes 10 para a 10ª potência”.
- Categoria Texto:
A categoria Texto permite ao usuário formatar uma célula no formato de texto em
que é possível incluir qualquer valor, inclusive, valor numérico.
- Categoria Especial:
A categoria Especial permite ao usuário formatar uma célula em quatro formatos
pré-definidos, que são:
1 – CEP (com cinco números, sem extensão): formato xxxxx

P Á G I N A | 90
2 – CEP + 3 (com cinco número, hífen e extensão três algarismos:

formato xxxxx-xxx
3 – Telefone no formato (xx) xxx.xxxx
4 – CIC (CPF) no formato: xxxxxxxxx-xx
- Categoria Personalizado:
A categoria Personalizado permite ao usuário formatar uma célula com outros 42
formatos não inclusos nas categorias anteriores e/ou criar um novo formato em formato
“Geral”.
(d) Estilo
O Comando Estilo apresenta um conjunto de comando para formatar à forma de
apresentação dos dados contidos dentro da célula; incluir uma formatação condicional
(estabelecer critérios, utilizar cores, utilizar símbolos), escolher estilos de tabela e células
pré-configurados.

P Á G I N A | 91
- Categoria Formatação Condicional:

Na categoria Formatação Condicional, o usuário poderá realçar valores (diferenciar
valores através de cores, incluir símbolos junto de valores, entre outros) mediante
determinados critérios.
Vamos às possibilidades:
1 – Realçar Regras das Células: serve para destacar determinado valor contido nas
células, com base em um ou mais critérios inclusos nesta categoria.

P Á G I N A | 92
Exemplo: Em uma matriz de dados (intervalos de células), informar ao Excel para destacar
o preenchimento da célula com uma cor e texto com outra, de acordo com o
um critério, por exemplo:
2 – Realçar de Primeiro/Últimos: serve para destacar os primeiros/últimos dados

contidos em uma matriz de dados, com base em um ou mais critérios inclusos nesta
categoria.

P Á G I N A | 93
3 – Barras de Dados: serve para realçar dados mediante a apresentação de minigráficos

dentro de uma matriz de dados.
Modelo
escolhido
4 – Escala de Cor: serve para realçar dados mediante a apresentação de escala de cor
dentro de uma matriz de dados.
Modelo
escolhido
Escala
Valor Baixo: vermelho
Valor Alto: Verde

P Á G I N A | 94
5 – Conjunto de Ícones: serve para realçar dados mediante a apresentação de Conjunto

de Ícones combinando com de cores dentro de uma matriz de dados.
Ícones
Combinação de
Modelo
Ícones e Cores
escolhido
É possível também criar, modificar, excluir regras inclusas na Planilha, inclusive, é

possível incluir várias regras em uma mesma Planilha.
- Categoria Formatar como Tabela:

Na Categoria Formatar como Tabela, o usuário poderá converter uma matriz de
dados em uma Tabela (deve selecionar os dados antes de escolher o estilo).
Com o comando, o Excel apresenta uma lista de formatação de tabelas pré-
configuradas para o usuário escolher.

P Á G I N A | 95
Exemplos de Estilos de Tabela Pré-configurado pelo Excel
Ao selecionar os dados e clicar em “Formatar como Tabela” e escolhido o Estilo,

será aberta uma janela para o usuário confirmar o intervalo de células selecionado e definir
cabeçalho da tabela.
Veja o exemplo:

P Á G I N A | 96
Após a confirmação, é exibida a formação selecionada.
Observa-se que o Excel criou no Cabeçalho uma opção de Filtro de dados.
Também é possível criar um modelo próprio ou criar um modelo como Tabela Dinâmica.
- Categoria Estilos de Células:

Na Categoria Estilos de Células, o usuário poderá escolher Estilos pré-configurados
pelo Excel para formatar os dados constantes na célula.
Estilo
escolhido

P Á G I N A | 97
(e) Células
O Comando Células apresenta um conjunto de comandos para formatação de
células, sintetizados nos comandos Inserir, Excluir e Formatar.
Os três comandos permitem ao usuário fazer procedimentos envolvendo Células,
Colunas e Planilhas.
- Comandos Inserir e Excluir
Para inserir/excluir células, basta clicar sobre os comandos “Inserir Celular / Excluir
Células e escolher como os procedimentos serão realizados. E neste caso, o Excel irá
abrir uma janela para o usuário indicar a opção desejada.
Os procedimentos para Inserir / Excluir Linhas; Inserir / Excluir Colunas e Inserir /

Excluir Planilhas serão ativados a partir de um clique do mouse sobre o opção desejada
para o comando ser executado.

P Á G I N A | 98
- Comando Formatar
No Comando Formatar, o usuário poderá acionar comandos referentes ao (1)
Tamanho da Célula (altura de Linhas; largura de Colunas; ajuste automático); (2)
Visibilidade (de Células, Colunas e Planilhas); (3) Organizar Planilhas; (4) Proteção (de
Planilha e Célula).
Os quatro grupos de comandos são bem intuitivos ao usuário. Basta clicar sobre a
opção desejada e realizar o procedimento. Em alguns momentos, o Excel irá solicitar a
inclusão de informações (será aberta uma janela para inserir a informação), por exemplo,
em relação à altura da linha ou largura das colunas. Nos dois casos, digite as medidas em
números (inteiro ou fracionado).

P Á G I N A | 99
Outras observações 1: ao clicar no comando Renomear Planilha, o Excel irá ativar

a Aba onde está o nome da planilha para que seja digitado o novo nome. É possível incluir
nome com até 31 caracteres, incluindo os espaços.
Outras observações 2: ao clicar no comando Mover ou Copiar Planilha, o Excel

irá abrir uma janela para o usuário escolher a opção desejada. É possível, mover/copiar
uma planilha e movê-la para a mesma Pasta e/ou para Outra Pasta. Se for somente copiar,
deve ser ativada a opção “Criar uma cópia.
Outras observações 3: ao clicar no comando Cor da Guia (Planilha), o Excel irá

abrir uma janela (Paleta de Cores) para o usuário escolher a opção desejada. Basta clicar
na cor desejada para o campo “nome da planilha” alterar a cor.
Cor escolhida:
vermelho

P Á G I N A | 100
Outras observações 4: ao clicar no comando Proteger Planilha, o Excel irá abrir

uma janela para o usuário digitar uma Senha e escolher as opções de proteção, de acordo
com a lista apresentada. As opções permitem visualizar a planilha, mas não permitiram
editar. Caso deseje retirar a senha, basta abrir a planilha, digitar a senha a marcar opção
ATENÇÃO
Outras observações 5: ao clicar no comando Formatar Célula, o Excel irá abrir a

janela de “Formatar Célula” já vista. Atalho: Ctrl + 1
(f) Edição
O Comando Edição apresenta um conjunto de comandos de edição e manipulação
de dados em uma planilha. O comando é sintetizado nos comandos:
- Soma: comando já apresentado

- Preencher: o comando Preencher permite agilizar
determinado comando, com o recurso autopreenchimento,
de acordo com um critério estabelecido ou padrão
identificado. O autopreenchimento pode ser: Para Baixo;
Para a Direita; Para Cima; Para a Esquerda.

P Á G I N A | 101
Veja um exemplo de Preencher “Para Baixo”:
1 – inclua um dado Padrão (há uma fórmula: =K10/J10)

2 – selecione o intervalo para o preenchimento “Para Baixo”.
3 – no Grupo de Comando “Edição”, clicar em Preencher, Escolher “Para Baixo”
4 – o Excel irá apresentar o resultado, feito de forma autopreenchimento.
Há a possibilidade de trabalho com Série e Justificar. Veja um exemplo para utilizar

em Série:

P Á G I N A | 102
(a) Série de 5 em 5: 5, 10,15, 20, 25 ... digite 5 e 10, selecione o intervalo de células que
a Série irá contemplar, inclusive com os números iniciais e, em seguida, clicar na opção
Série, no Campo “Série em”, escolher “Linhas”; em Tipo, marcar “Linear”; em
Incremento, digite a base da Série (quanto irá variar: de 1 em 1; 2 em 2)
- Limpar: o comando permite limpar conteúdo da planilha

- Classificar e Filtrar: comando já apresentado
- Localizar e Selecionar: comando já apresentado
(g) Área de Transferência

O Comando Área de Transferência já foi apresentado durante a abordagem da
Faixa de Opções “Pagina Inicial”.
Com a Apresentação geral referente à forma como formatar uma planilha, segue na
próxima seção algumas atividades orientadas, para que você possa colocar os
conhecimentos adquiridos em uma situação prática.

P Á G I N A | 103
7 EXERCÍCIOS
ATIVIDADE ORIENTADA 1
ABRIR arquivo no Excel; SALVAR com o Seu 1º Nome_Excel AO-1
O MS Excel é uma planilha eletrônica contendo diversos recursos, como, por exemplo:
manipulação de dados numéricos; utilização de fórmulas matemáticas; gráficos, entre
outras. O layout é similar ao do editor de texto MS Word.
Conforme Microsoft (2023), o “Excel é composto de células individuais que estão

agrupadas em linhas e colunas. Linhas são identificadas por números e colunas, por letras.
Há mais de 1 milhão de linhas e mais de 16.000 colunas”.
O MS Excel permite ao usuário trabalhar com sinais de operações e sinais para

condição dentro de uma fórmula.
Os principais sinais de operações e de sinais para condição são descritos adiante.
SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAL SIGNIFICADO SINAL SIGNIFICADO
+ SOMAR > MAIOR QUE

- SUBTRAIR < MENOR QUE
* MULTIPLICAR <> DIFERENTE QUE
/ DIVIDIR >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
Considerando as informações apresentadas, você irá trabalhar com FUNÇÕES e

FÓRMULAS durante a resolução das atividades orientadas.
Vamos Exercitar?

P Á G I N A | 104
Na Planilha1, digite as informações abaixo:
1 – Na Célula A2, digite 19 (aperte a Tecla Enter)

2 – Na Célula B3, digite 275,25 (aperte a Tecla Enter)
3 – Na Célula C4, Digite 15 (aperte a Tecla Enter)
4 – Na Célula D6, Digite =A2*B3+(857,25-126,87)/C4 (aperte a Tecla Enter)
5 – Confira o Resultado. Deve ser 5.278,44
Vamos trabalhar com a Primeira Função, denominada de função SOMA.
FUNÇÃO: SOMA
Para inserir Nova Planilha Teclar SHIFT + F11
Na Planilha2, na Coluna D, linhas de 5 a 13, digite em cada célula os valores a

seguir: 159,45 50,01 40 29 76 83 289 495 501,67 respectivamente
(um valor por Célula e Linha). Na Célula C14 digite o rótulo “total” sem as aspas e em
Caixa Alta (maiúscula), negritado. E na Célula D14 digite a fórmula =SOMA(D5:D13) e
teclar ENTER. O resultado deverá ser 1.723,13.
Formatar a Célula D14: Fonte: Calibri 12; Cor Preta; Preenchimento: Verde ênfase 6; 60%;
Colocar todas Bordas; Número com separador de 1000 (separador entre Centena e Milhar)
A fórmula SOMA(D5:D13) soma todos os valores compreendidos entre as Células

D5 até a Célula D13. Os DOIS PONTOS indicam ATÉ, ou seja, some de D5 até D13.
A função SOMA (quer seja digitada com letras em maiúsculas ou minúsculas)

sempre será a mesma, só mudará as células e valores, entre outros cálculos.
Síntese da função Soma: =SOMA(núm1;núm2;...)

P Á G I N A | 105
CONTINUANDO: Na mesma Planilha, digite os valores INDICADOS ABAIXO e, em

seguida, digite na Célula M23 a fórmula SOMA(F23:L23) para encontrar o resultado. Não
se esqueça da primeira regra “mandamento” do Excel ao trabalhar com fórmulas, que é
digitar o sinal de operação IGUALDADE antes da fórmula.
D E F G H I J K L M
21
22 PLANILHA 2 EXEMPLO 2
23 501 163 54 497 985 893 41
No exemplo, deve-se somar todos os valores da Célula F23 até a Célula L23, a
partir da fórmula indicada, você encontrar o valor 3.134 apresentado como a resposta
esperada.
Atenção: na Adição utilizamos dois pontos ( : ) para separar o 1º valor e o último do

intervalos de dados constantes na fórmula.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da AutoSoma, conforme

exemplificado a seguir.
Este é o botão da AutoSoma .
Para trabalhar com o botão da AutoSoma, você deverá fazer o seguinte

procedimento:
1. Apagar os dados da Célula M23

2. Selecionar os valores que desejar somar: Células F23 até L23 e clicar no AutoSoma
3. Ou, Acionar/Ativar a Célula F23; depois Ir para a Faixa de Opções Página Inicial
(Grupo de Comando “Edição”) ou Fórmulas (Grupo de Comando “Biblioteca de
Funções”), clicar no Botão da AutoSoma, para a PLANILHA SUGERIR um intervalo de
dados. Caso você esteja de acordo com a sugestão da planilha, basta teclar Enter, para
ocorrer a soma de valores. Se a sugestão não for o que você deseja, Faça a alteração
da sugestão, digitando o intervalo desejado.
4. ATALHO: clique na Célula M23 e, em seguida, usar teclas ALT (lado esquerdo) + =
(Enter)

P Á G I N A | 106
ABRIR arquivo no Excel; SALVAR com o Seu 1º Nome_ Excel AO-2
FAÇA o próximo exercício EM NOVO ARQUIVO na Planilha1.
Suponha-se que você deseje somar todos os valores contidos na Planilha1

apresentada (Células B4 a G7), utilizando a função SOMA. Para isso, você digitará uma
fórmula na Célula H7.
A B C D E F G H I
1
2
3 PLANILHA EXEMPLO 1
4 510 52 67 849 101 57
5 23 45 85 31 1 15
6 597 201 98 10 16 614
7 17 29 51 34 105 48
8
PROCEDIMENTO: você deve utilizar a função SOMA e digitar a Célula inicial (B4), colocar
o indicativo de intervalo (dois pontos) e digitar a Célula final (G7). Com

este procedimento, você somará todos os valores numa única fórmula,
chamada de Somar Matrizes. O resultado será 3.656
Agora iremos fazer mais um exercício em uma nova Planilha. Para isto, será preciso
inserir uma Planilha Nova.
E neste caso, existem dois procedimentos, que são:
1º – Teclas de Atalho: acione a tecla SHIFT + tecla F11
Com o procedimento será inserida a Planilha2

2º – Clicar com o botão direito do Mouse em cima da Aba Planilha1.

P Á G I N A | 107
Após clicar na aba será aberta uma Janela (similar a apresentada na figura) e,
em seguida, CLICAR em Inserir “Escolha a opção Planilha”. Pronto a
2
Planilha foi inserida.
1
Após você inserir a Planilha, inicie o exercício.
Na Planilha2, você irá somar números de forma alternada, em células diferentes

(endereços de células não sequenciais).
Para isso, digite os dados da planilha (Células A40 a G44).

A B C D E F G H
38
39 PLANILHA EXEMPLO 2
Mensalid Super-
Médico Restauran Medicamen- Livros
40 Trimestre ade Esco- mercado
(R$) te (R$) to (R$) (R$)
lar (R$) (R$)
41 1T 657,25 495,5 85,5 125,65 1265,8 180
42 2T 657,25 300 85,5 35,62 1486,52 55,5
43 3T 657,25 550,07 97,7 99,8 1505,78 145,5
44 4T 657,25 250 105,5 189,4 1809,85 90,5
45
46
47 TOTAL DESPESAS COM EDUCAÇÃO NO 3º TRIMESTRE (R$) B43+G43
48
49
50
51
52
53
54

P Á G I N A | 108
ORIENTAÇÕES O rótulo corresponde

ao Título da Coluna
Você deseja somar na Célula H47 somente os valores referentes à Educação

(Mensalidade Escolar e Livros) do 3º Trimestre. Para isso, primeiro digite o rótulo, total
despesas com educação no 3º trimestre (R$) na Célula G47 (em Caixa Alta, negritado e
alinhando à direita); depois basta digitar na Célula H47 o endereço da célula (LETRA da
coluna e NÚMERO da linha) que contém cada valor numérico a ser calculado, ou seja, a
Célula do primeiro valor “Mensalidade Escolar” seguida do sinal de operação + e a Célula
do segundo valor “Livros”, ou seja, B43+G43 e teclar Enter (incluir todas as bordas Célula
H47).
IMPORTANTE: o cálculo É realizado precedido do sinal de IGUALDADE. Calcule

também os dados solicitados a seguir.
(a) na Célula G48 digite o Título: total despesas com medicamentos no 1º e 4º

trimestres (R$), com letras maiúsculas, negritadas e alinhada à direita; EFETUE o
cálculo correspondente na Célula H48
(b) na Célula G49 digite o Título: total despesas com alimentação no 2º trimestre (R$),
com letras maiúsculas, negritadas e alinhada à direita; EFETUE o cálculo
correspondente na Célula H49
(c) na Célula G50 digite o Título: total despesas com saúde no 3º trimestre (R$), com
letras maiúsculas, negritadas e alinhada à direita; EFETUE o cálculo
correspondente na Célula H50
(d) COLOCAR bordas EM: Células A40 a H44; Células B45 a H45; Células H47 a H50;
Células H52 e H53
(e) NEGRITAR todos os dados onde foram feitos os cálculos
(f) IGUALAR as casas decimais em todas as células que contenham valores em

moeda, alinhando-as à direita.

P Á G I N A | 109
(g) OUTROS COMANDOS (negritar valores; alinhá-los à direita, incluindo duas casas
decimais; usar separador de 1000):
- Calcular na Célula B45 o Consumo Total de Mensalidade Escolar

- Calcular na Célula C45 o Consumo Total de Médico
- Calcular na Célula D45 o Consumo Total de Restaurante
- Calcular na Célula E45 o Consumo Total de Medicamento
- Calcular na Célula F45 o Consumo Total de Supermercado
- Calcular na Célula G45 o Consumo Total de Livros
- Calcular na Célula H41 o Consumo Total 1º Trimestre
- Calcular na Célula H45 o Consumo Total Geral (pode ser na vertical ou horizontal)
- Digitar na Célula G52 o rótulo (título) Data e na Célula H52 digite a função =HOJE()
e/ou use o Atalho: Teclas CTRL + ; (Enter)
- Digitar na Célula G53 o rótulo (título) Horário e na Célula H53 digite as Teclas CTRL
+ SHIFT + ; (Enter)
- Digitar na Célula A45 o rótulo (título) Total (negritado; alinhado à direita; em caixa alta)
- Digitar na Célula H40 o rótulo (título) Total (negritado; alinhado à direita; em caixa alta)
- Digitar na Célula A39 o rótulo (título) Planilha Exemplo 2 (negritado; centralizado; em
caixa alta; Mesclar Células A39 a H39)
Para mesclar, Selecionar o intervalo de Células A39 a H39; depois no Grupo de

Alinhamento, clicar no comando “Mesclar e Centralizar”
1º 2º

P Á G I N A | 110
Resposta da Atividade Orientada 2

- Com Resultados Numéricos
Obs.: A função HOJE atualiza, automaticamente, a data na planilha. O atalho da hora, também,
é atualizado.
- Com a Exibição de Fórmulas

P Á G I N A | 111
ATENÇÃO: no Excel não há Função SUBTRAIR.
Para a realização de cálculo referente à SUBTRAÇÃO, há dois modos práticos que

são: (i) usar Sinal de Operações Subtrair ( − ); (ii) usar a Função Soma seguida de
referência à Célula e/ou valor junto com operador ( − ) em seu devido lugar.
Na Planilha1 exercite os DOIS MODOS práticos.

Digite os seguintes valores nas
células:
- MODO 1: utilizar o Sinal de Operações Subtrair ( − ) B8: 159; C10: 55,15; D12:49,01
Exemplo 1: (a) Digite na Célula E15 a fórmula: =B8-C10-D12

OU
(b) Digite na Célula E20 os seguintes valores: =85,15-22,54-11-19,87
Resultados: (a) 54,84 (b) 31,74
- MODO 2: utilizar a Função Soma (somar valores positivos e negativos na mesma

fórmula).
Para que um valor seja negativo basta colocar o sinal de operação Subtrair ( − )
antes do número e/ou do Endereço de Célula. Observação: quando utilizar a função
SOMA para somar números aleatórios/células, utilizar ponto e virgula ( ; ) entre cada
algarismo.
Digite os seguintes valores nas células:
H8: 879; I10: 421,50; J12: 219,43
Exemplo 2:
(a) Digite na Célula K15 a fórmula: =SOMA(H8;-I10;J12)

OU
(b) Digite na Célula K20 a fórmula: =SOMA(950,05;15;-125,98;-327,87;10;6;-79)
Resultados: (a) 676,93 (b) 448,20

P Á G I N A | 112
OPERADOR: SUBTRAIR
Insira uma Nova Planilha: Teclar SHIFT + F11
Na Planilha2 incluir informações descritas abaixo (Leia o Texto-base e siga os

procedimentos).
TEXTO-BASE
Na folha de pagamento mensal de funcionários da empresa KYZ & IT Informática
Ltda., deseja-se saber qual será o Salário Líquido a ser recebido por Zenão de Eléia. O
funcionário recebe um Salário Bruto de R$ 4.562,15 e terá Descontos Gerais de R$
908,37.
Com base nas informações, CALCULE na Planilha 2 o Salário Líquido do
funcionário citado.
1 – PROCEDIMENTOS: digite os rótulos (títulos) nos endereços indicados: na Célula C7,

Funcionários; na Célula D7, Salário Bruto (R$); na Célula E7, Descontos gerais (R$)
e na Célula F7, Salário Líquido (R$). Na Célula F8 digite a fórmula: =D8-E8,
lembrando que você deve inserir os dados correspondentes nas células C8, D8 e E8,
respectivamente.
2 – CONTINUE no exercício anterior, porém, inclua as informações constantes no

QUADRO abaixo logo após os dados de Zenão de Eléia (já digitados) e, em seguida,
calcule o salário líquido. A fórmula será a mesma, basta copiá-la e colar nas células
F9, F10, F11, F12, F13, F14, F15.
Quadro – Folha de Pagamento Mensal da empresa KYZ & IT Informática Ltda.

Salário Bruto Descontos Salário Líquido
Funcionários (R$) gerais (R$) (R$)
Sócrates de Atenas 3597,4 1098,45 ?
Plotino de Lycopolis 1597,98 241,5 ?
Hesíodo de Ascra 4987,2 926 ?
Aristóteles de Estagira 6497 1345,6 ?
Protágoras de Abdera 2879,64 348,63 ?
Platão de Atenas 3481,5 428,15 ?
Heráclito de Éfeso 4001,85 1230,07 ?

P Á G I N A | 113
3 – Para finalizar, REALIZE os seguintes procedimentos:
- na Célula D16, faça o soma dos valores das Células D8 a D15;

- na Célula E16, faça o soma dos valores das Células E8 a E15;
- na Célula F16, faça o soma dos valores das Células F8 a F15;
- na Célula C16 digite o rótulo TOTAL (negritar e alinhar à direita);
- negritar todos os valores somatórios e alinhar à direita
- incluir bordas, EXCETO, na Célula C16.
Não se esqueça de formatar a tabela, incluindo Bordas; Negritar e Centralizar

rótulos e que estejam em caixa alta; Na Faixa de Opções “Layout de Página” clicar na
setinha do Comando “Configuração de Página e, em seguida na Aba “Página”, escolher
tamanho de papel, para A4 e selecionar a orientação do papel, para modo Paisagem.
Na Aba “Margens”, incluir nas margens (direita, esquerda, superior, inferior) as
medidas (2-2-2-2); formatar células que contenham valores numéricos e/ou moeda, com
duas casas decimais e separador de 1000.

P Á G I N A | 114
Resposta da Atividade Orientada 3

- Resultados
Nesta atividade você irá trabalhar com três sinais de operações (MULTIPLICAÇÃO;
DIVISÃO e PORCENTAGEM) e quatro funções (MULTIPLICAÇÃO, MÉDIA, MEDIANA,
MODA).
FUNÇÃO: MULT
A multiplicação no Excel é realizada de dois modos: 1º – com sinal de operação

asterisco (*); 2º – com a função MULT.
Na Planilha1, digite as informações indicadas nos DOIS MODOS práticos.

P Á G I N A | 115
- MODO 1: no Primeiro modo é utilizado o sinal de operação asterisco ( * ) para multiplicar

valores, a saber:
Digite os seguintes valores
nas células: B5: 55; C7: 16
Exemplo 1: (a) Digite na Célula D3 a fórmula: =467,16*3;

(b) Digite na Célula D9 a fórmula: =B5*C7
Resultados: (a) 1.401,48 (b) 880
- MODO 2: no Segundo modo é utilizado a função MULT para multiplicar determinados

valores em três modos: (a) somente algarismos; (b) algarismos e referências
de células; (c) somente referências de células, a saber:
Síntese da função média: =MULT(núm1;núm2;...)

Digite 6 na célula J5
Exemplo 2: (a) Digite na Célula G3 a fórmula: =MULT(10;5)

(b) Digite na Célula G5 a fórmula: =MULT(15;J5)
(c) Digite na Célula G7 a fórmula: =MULT(J7;K7)
Digite os seguintes
valores nas células:
Resultados: (a) 50 (b) 90 (c) 391 J7: 17; K7: 23
Exemplo 3: digite os dados constantes na Matriz indicada abaixo:
L M N O P Q
3
4 75 25 105 =MULT(N4;O4;P4)
5 84 13 5 =MULT(N5;O5;P5)
6 15 5 10 =MULT(N6;O6;P6)
7 21 7 8 =MULT(N7;O7;P7)
8
Atenção: na Multiplicação, utilizamos ponto e vírgula ( ; ) para separar os elementos

contidos na fórmula.

P Á G I N A | 116
OPERADOR: DIVISÃO
A divisão no Excel é feita através do SINAL DE OPERAÇÃO barra ( / ) em que o

cálculo pode ser feito de três formas: (a) com algarismos; (b) com algarismos e referências
de células; (c) com referências de células.
Vamos exercitar!
Na Planilha2, digite as informações indicadas no Exemplo 1. Digite 45 na célula A5
- Exemplo 1: (a) Digite na Célula E2 a fórmula: =3.482,16/4

(b) Digite na Célula E5 a fórmula: =98/A5
(c) Digite na Célula E8 a fórmula: =B8/C8
Digite os seguintes
Resultados: (a) 870,54 (b) 2,18 (c) 14 valores nas células:
B8: 198; C8: 14
Na Planilha3, digite as informações indicadas nos exemplos.
A B C D E
6
Prêmio Mega-Sena Tipo de Nº Prêmio Individual
7
(R$) Prêmio Ganhadores (R$)
8 588.891.021,25 Sena 5 =B8/D8
9 139.886.825,68 Quina 1.996 Efetue o cálculo
10 199.837.194,09 Quadra 164.379 Efetue o cálculo
11
Fonte: Caixa Econômica Federal, concurso Mega sena nº 2.67018, de 31 de dezembro de 2023 (CEF, 2023).
18
Cf. CEF-LOTERIAS CAIXA. Mega-Sena: resultado do concurso nº 2.670. (2023). Disponível em:
https://loterias.caixa.gov.br/Paginas/Mega-Sena.aspx. Acesso em: 31 jan. 2024.

P Á G I N A | 117
Continue o exercício! Insira uma Nova Planilha
Na Planilha4, digite os valores e faça os cálculos indicados na Tabela.
N O P Q R S
31
Prêmio Loto Fácil Tipo de Prêmio Individual
32 Nº Ganhadores
(R$) Prêmio (R$)
33 1.097.088,24 15 4 Efetue o cálculo
34 Efetue o cálculo 14 346 949,77
35 335.280,00 13 Efetue o cálculo 30,00
36 1.641.396,00 12 136.783 Efetue o cálculo
37 Efetue o cálculo 11 657.145 6,00
38
FONTE: Adaptado de: Caixa Econômica Federal, concurso Loto Fácil nº 3.01819, de 31 de janeiro 2024 (CEF, 2024).
OPERADOR: PORCENTAGEM
A realização do cálculo da porcentagem é semelhante ao realizado em uma máquina

de calcular. E para fazê-lo, há dois modos práticos para efetuar qualquer cálculo.
No Primeiro modo, utiliza-se o Sinal de Operação Porcentagem ( % ).
Vamos continuar o exercício! Insira uma Nova Planilha
Na Planilha5, digite os valores e faça os cálculos indicados nos exemplos.
Exemplo 1: (a) Digite na Célula B50 a fórmula: =613,15*7,64%

(b) Digite na Célula B57 a fórmula: =(A54+A55)*11,45%
Resultados: (a) 46,84 (b) 674,41 Digite os seguintes

A54: 5.540; A55: 350
19
Cf. CEF-LOTERIAS CAIXA. Lotofácil: resultado do concurso nº 3.018. (2024). Disponível em:
https://loterias.caixa.gov.br/Paginas/Lotofacil.aspxr. Acesso em: 31 jan. 2024.

P Á G I N A | 118
No Segundo modo, em vez de utilizar o símbolo de porcentagem ( % ), iremos retirar

o símbolo porcentagem e fazer a multiplicação de determinada quantia pelo valor
indicativo de porcentagem e dividir por 100. Veja o exemplo 2:
Exemplo 2: (a) Digite na Célula H50 a fórmula: =(256,54*6,50)/100

(b) Digite na Célula H57 a fórmula: =(F53+G55)*15,75/100
Resultados: (a) 16,68 (b) 279,56 Digite os seguintes

F53: 1.500; G55: 275
Ainda continuando o exercício! Insira uma Nova Planilha
Na Planilha6, digite os valores e faça os cálculos com base nos dados descritos
no Texto-base.
TEXTO-BASE
Li Xie, cliente de uma loja de produtos de informática, comprou um notebook 15,6

i9 SSD 480GB 16GB Ram por R$ 9.993,90. A cliente, por efetuar o pagamento à vista,
obteve um desconto de 9,45% sobre o valor da venda.
Outra cliente, Xin Du comprou um Tablet Duo Tela 11’’, 32GB armazenamento e
4GB Ram por R$ 1.789,75 e obteve um desconto de 8,75%.
Outro cliente, Tao Han comprou um Smartphone 5G com Tela 6,7’’, 128GB
armazenamento e 8GB Ram por R$ 3.949,39 e obteve um desconto de 7,68%.
Com base nas compras, elabore uma Tabela para calcular cada valor pago pelos
clientes. (NÃO DIGITE AS ASPAS)
1º) digitar os rótulos das células: na célula C11 “Nome do Cliente”; D11 “Nome do
Produto”; E11 “Valor Produto (R$)”; F11 “Percentual Desconto”; G11 “Valor do Desconto
(R$)”; H11 “Valor Pago (R$)”
2º) preencha os campos das células (consulte o Texto-base): Matriz C12 até F14
3º) na Célula G12, calcular o valor do desconto. Para isto, incluir a fórmula =E12*F12.
Faça o mesmo para as células G13 e G14.

P Á G I N A | 119
4º) na Célula H12, calcular o valor pago. Para isto, incluir a fórmula =E12-G12. Faça o
mesmo para as células H13 e H14.
FORMATAR A TABELA: Incluir bordas na Matriz C11 até H14; incluir caixa alta, negritar
e centralizar os rótulos (títulos das colunas); formatar células
que contenham valores percentuais e em moeda, com duas
casas decimais e incluir separador de 1000
Resposta da Atividade Orientada 4: Planilha6

- Resultados
Continuando as atividades...
FUNÇÔES: MÉDIA; MEDIANA; MODA
A função MÉDIA mede a tendência central em relação à distribuição de um grupo

de valores. E as três medidas de tendência central mais comuns são a Média, a Mediana
e a Moda.

P Á G I N A | 120
Insira uma Nova Planilha!
Na Planilha7, digite os valores e faça os cálculos indicados nos Exemplos 1, 2 e 3.
 FUNÇÃO MÉDIA. Essa função trata-se da Média Aritmética em que a mesma é

calculada adicionando um grupo de números e, em seguida, dividindo o somatório dos
valores do grupo pela contagem do número de elementos. Por exemplo, a média
aritmética do conjunto dos seguintes valores (8;2;9;1;12;5;16;11) é 8. Ou seja,
somamos todos os valores (8+2+9+1+12+5+16+11) para encontrarmos o resultado 64
e, sem seguida, dividimos o resultado pelo número de elementos do grupo de valores,
que é 8. Portanto, 64 dividido por 8 é igual a 8.
Síntese da função média: =MÉDIA(núm1;núm2);...
Digite os seguintes
B6: 15; B8: 3
Exemplo 1: (a) Digite na Célula C2 a fórmula: =MÉDIA(13;18;23;7;11;5;2)

(b) Digite na Célula C10 a fórmula: =MÉDIA(B6;B8)
(c) Digite na Célula C20 a fórmula: =MÉDIA(B15:B18)
Digite os seguintes valores nas

células: B15: 18; B16: 21;
B17: 30 e B18: 12
Resultados: (a) 11,29 (b) 9 (c) 20,25
 FUNÇÃO MEDIANA. A função mediana possibilita separar o valor do meio em um

conjunto de valores. Metade dos números tem valores maiores que a mediana e
metade dos números tem valores menores que a mediana. Por exemplo, o valor da
Mediana do seguinte conjunto de dados (2;3;3;4;5;7;8;8;10) é 5.
Síntese da função mediana: =MED(núm1;núm2;...

P Á G I N A | 121
Exemplo 2: (a) Digite na Célula F2 a fórmula: =MED(5;2;3;4;5;3;4;3;3;3;7;3;3)

(b) Digite na Célula F4 a fórmula: =MED(1;5;2;7;9;3;4;5;3;4;3;3;7)
Resultados: (a) 3 (b) 4
 FUNÇÃO MODA. A função moda apresenta o número que ocorre com mais frequência
em um grupo de números. Por exemplo, a função moda do conjunto dos dados
(2;3;3;4;4;5;5;6;6;6;7;6;2;4;7) é 6
Síntese da função moda: =MODO(núm1;núm2;...
Exemplo 3: (a) Digite na Célula F12 a fórmula: =MODO(5;1;5;3;5;5;3;5;3;3;4;7;3;4)

(b) Digite na Célula F14 a fórmula: =MODO(11;18;13;18;5;13;2;18;6;7)
Resultados: (a) 5 (b) 18
Continuando as atividades!
Volte à Planilha6 e, em seguida, a partir do exercício sobre Porcentagem,

CALCULE o valor médio de: (i) Valor Produto (R$); (ii) Valor do Desconto (R$); (iii) Valor
Pago (R$).
Para isto, siga as orientações:
(a) na célula G16, digite o rótulo, Média de Valor do Produto (R$); e na célula H16, inclua
a fórmula: =MÉDIA(E12:E14)
(b) na célula G17 digite o rótulo, Média de Valor do Desconto (R$); e na célula H17, inclua
a fórmula: =MÉDIA(G12:G14)
(c) na G18 digite o rótulo, Média de Valor Pago (R$); e na célula H18, inclua a fórmula:
=MÉDIA(H12:H14)

P Á G I N A | 122
(d) os conteúdos dos rótulos das células G16, G17 e G18 devem ser negritados, em caixa
alta e alinhados à direita.
(e) os valores das células G16, G17 e G18 devem ser negritados e alinhados à direita;
com duas casas decimais e as células devem ter bordas.
Resposta da Atividade Orientada 4: Planilha6 (Média Aritmética)
Para finalizar, ELABORE um gráfico de coluna com as informações contidas na

Matriz, G16 a H18.
Orientações para criar um o gráfico
(1) Com o mouse, SELECIONE o conjunto de dados contidos da Célula G16 até a Célula
H18.

P Á G I N A | 123
(2) No teclado, acione em conjunto a tecla ALT (do lado esquerda) + a tecla F1 (no alto do
teclado). Com o procedimento, o Excel irá CRIAR um gráfico.
Fonte: Google Imagens (2024).
(3) Clicar com o botão direito do mouse sobre o Gráfico criado; segurar e arrastar até a
borda da Linha 20
Clicar e arrastar o
gráfico

P Á G I N A | 124
(4) Clicar no Título do Gráfico e, em seguida, digitar COMPRAS DE CLIENTES (R$)
(5) INCLUIR rótulos de dados (os valores) em cima das colunas: 1º) Clicar no sinal de
somar (Elementos do Gráfico) localizado no lado direito do gráfico e, sem seguida, 2º)
marcar a opção “Rótulo de Dados”, 3º) Clicar na Seta e escolher “Extremidade Externa”
2º 1º 3º

P Á G I N A | 125
(6) Modificar o Estilo do Gráfico: ESCOLHER um estilo de gráfico diferente do apresentado

pelo Excel: 1º) Clicar no pincel (Estilos de Gráfico) localizado no lado direito do gráfico
e, sem seguida, 2º) Clicar na TERCEIRA opção. Ao fazer isto, o gráfico será modificado.
Em tempo: caso queira, pode escolher outro Estilo!
1º
2º
Paramos por aqui! Em outra oportunidade, iremos trabalhar com a formatação do gráfico,
incluindo: negritar (título; os dados dos eixos X e Y; os rótulos de
valores, cor da borda externa do gráfico, espessura da borda externa,
incluir cantos da borda externa na forma arredondada), bem como,
outros Tipos de Gráficos. Veja:

P Á G I N A | 126
FUNÇÃO: SE
A função SE é uma operação lógica utilizada no Excel, para que o software possa
lhe ajudar, de forma automática, na Tomada de Decisão.
Síntese da função SE: =SE(TESTE LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO)
Exemplo da função SE: =SE(D15>=856,78;“EM DIA”;“Aviso Cobrança”)
 Teste Lógico: apresenta a condição a ser verificada: =SE(D15>=856,78

 Valor SE Verdadeiro: se a condição for verdadeira, retornar valor: EM DIA
 Valor SE Falso: se a condição for falsa, retornar valor: Aviso Cobrança
Onde:
 SE  a função a ser executa

 D15  o endereço de célula de referência (de busca)
 >=856,78  o valor a ser verificado pela função SE
 os parênteses  ( ) quer dizer: LEIA
 o ponto e vírgula  ( ; ) quer dizer: ENTÃO FAÇA
 o texto entre aspas duplas  “TEXTO” quer dizer: ESCREVA a palavra entre aspas
Sempre que desejar escrever texto em uma fórmula coloque-o entre aspas
duplas. “ ” as duas aspas seguidas com um espaço de caractere entre elas dão
sentido de Vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Insira uma Nova Planilha (Planilha1). Leia o Texto-base e, em seguida, FAÇA o que
for solicitado.

P Á G I N A | 127
Texto-base
O Gerente de Venda da empresa, Terra Firme Materiais de Construções Ltda., José

Patronalis Diaz, criou uma planilha de Controle de Pagamento de Clientes.
O desejo do gerente era que, após digitar todas as operações financeiras de seus
clientes, a planilha apresentasse a situação financeira de cada cliente, e que a partir
do resultado, sob determinada condição, a mesma, automaticamente, especificasse se
o(a) cliente está como o pagamento EM DIA ou se está em atraso (se positivo, deverá
indicar, Aviso Cobrança.
Para testar a Planilha, o gerente apresentou os dados gerais dos clientes: Dados
dos Clientes (nome; valor da compra; valores pagamentos realizados: PAGTO. 1; PAGTO.
2; PAGTO. 3), a saber (quadro abaixo):
Nomes de
Vr. Compras PAGTO. 1 PAGTO. 2 PAGTO. 3
Clientes
‒ Matias 6.256,45 1.256,00 1.125,58 1.862,25
‒ Sabrina 8.956,15 2.074,26 1.597,87 2.598,45
‒ Mariana 1.785,05 385,15 300,00 431,89
‒ Adonias 3.897,18 891,15 858,61 978,28
‒ Leon 5.789,18 1.559,71 1.233,15 1.259,15
‒ Felícia 2.898,74 898,17 915,58 756,23
‒ Nara 4.458,01 998,72 1.257,55 1.589,87
‒ Sofia 935,15 212,15 201,89 156,15
‒ Rui 9.987,54 2.558,01 2.893,15 1.898,54
Qual a condição para verificar se há clientes com pagamento regular?
O cliente será considerado regular (EM DIA) caso ele tenha efetuado pagamentos
nos três meses em que o somatório das parcelas pagas seja Maior ou igual a 70,0% em
relação ao valor das compras; caso contrário, o cliente será considerado irregular e o setor
de pagamentos deverá enviar Aviso Cobrança a ele.

P Á G I N A | 128
COMO FAZER:
a) INCLUIR os rótulos das colunas (títulos): na Célula A7, digite NOME CLIENTE; na
Célula B7, digite VALOR COMPRAS (R$); na Célula C7, digite PAGTO. 1 (R$); na
Célula D7, digite PAGTO. 2 (R$); na Célula E7, digite PAGTO. 3 (R$); na Célula F7,
digite VALOR TOTAL PAGTO. (R$); na Célula G7, digite PERCENTUAL VALOR
PAGO, na Célula H7, digite SITUAÇÃO DO CLIENTE. Todos os rótulos dever ser
negritados e centralizados.
b) INSIRA os nomes dos clientes, Células A8 a A16
c) INSIRA os valores das compras, Células B8 a B16
d) INSIRA os valores de Pagto. 1, 2 e 3, Células C8 a E16
e) CALCULE os valores pagos por clientes, Células F8 a F16
f) CALCULE em valores percentuais o quanto foi pago por clientes, Células G8 a G16
g) INSIRA a função SE. Para isto, na Célula H8 digite a fórmula: =SE(H8>=70%;“EM

DIA”;“Aviso Cobrança”)
TRADUÇÃO DA FÓRMULA:
‒ H8 refere-se ao endereço do valor em percentuais acerca do valor pago pelo

cliente (é o resultado contido na Célula H8 que determinará se o(a) cliente estar
em dia ou não).
‒ >=70% refere-se à condição para o(a) cliente não está em atraso nos
pagamentos, ou seja, para estar EM DIA, ele(a) deve ter percentual de
pagamento maior ou igual a 70%.
‒ ; quer dizer: ENTÃO FAÇA
‒ “EM DIA” refere-se à resposta VERDADEIRA, ou seja, se a condição for

verdadeira (percentual valor pago for maior ou igual a 70%), então a Planilha
escreverá EM DIA. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a
Texto.

P Á G I N A | 129
‒ ; este outro ponto e vírgula significa SENÃO FAÇA, ou seja, caso contrário, fará
outra coisa. Em outras palavras quer dizer: SE não for verdadeiro, ENTÃO faça
isso...
‒ “Aviso Cobrança” refere-se à resposta FALSA, ou seja, caso o(a) cliente NÃO
tenha percentual valor de pagamento MAIOR OU IGUAL A 70%; a planilha irá
apresentar o termo Aviso Cobrança.
h) APRESENTE a situação dos clientes restantes, Células H9 a H16
FUNÇÕES: MÁXIMO E MÍNIMO
As funções Máximo e Mínimo mostram o maior e o menor valor de um dado em

uma faixa de células, respectivamente.
Síntese da função Máximo: =MÁXIMO(núm1;núm2;...)

Síntese da função Mínimo: =MÍNIMO(núm1;núm2;...)
Utilizando os dados contidos na Planilha1 (da Atividade Orientada 5), suponhamos

que você deseje saber qual é o Valor Máximo referente aos dados de Percentual Valor
Pago dos clientes da empresa, Terra Firme Materiais de Construções Ltda. Para este
propósito, digite na Célula G19 o rótulo, Maior Percentual Valor Pago, e na Célula H19,
digite a fórmula: =MÁXIMO(G8:G16).
Aproveitando, vamos também identificar o Menor Valor Total Pagto. Para este
propósito, na Célula G20, digite o rótulo, Menor Valor Total Pagto. (R$), e na Célula H20,
digite a fórmula: =MÍNIMO(F8:F16).
FUNÇÕES: MAIOR E MENOR
As funções Maior e Menor, respectivamente, mostram o maior e o menor valor k-

enésimo de um conjunto de dados.
Síntese da função Maior: =MAIOR(matriz;k)

Síntese da função Menor: =MENOR(matriz;k)

P Á G I N A | 130
Onde:
- matriz: intervalo de dados numérico em que a função Maior ou a função Menor irá
considerar para fazer a busca do valor desejado
- k: a posição (número) que se deseja conhecer o valor pesquisado
Ainda considerando os dados contidos na Planilha1 (da Atividade Orientada 5),

vamos pesquisar o terceiro Maior valor referente aos valores pagos em Pagto. 2. Para
este propósito, digite na Célula G21 rótulo, Terceiro Maior Pagto. 2 (R$), e na Célula H21,
digite a fórmula: =MAIOR(D8:D16;3).
Agora vamos identificar quinto Menor Valor Compras. Para este propósito, na Célula
G22, digite o rótulo, Quinto Menor Valor Compras (R$), e na Célula H22, digite a fórmula:
=MENOR(B8:B16;5).
FUNÇÃO: CONT.SE
A função CONT.SE possibilita realizar a contagem do número de células que atende a

determinado critério (dados numéricos; textuais; alfanuméricos; referências de células;
expressões; distribuído em um intervalo de dados, de acordo com uma condição
preestabelecida.
Síntese da função CONT.SE: =CONT.SE(intervalo;critério)
Onde:
- intervalo: matriz de dados que o Excel deverá considerar para contar e atender ao
critério estipulado para busca
- critério: o que você deseja procurar e contar. Pode ser número, texto, símbolo, cor, entre
outros). Exige a colocação de aspas duplas antes e depois quando o dado
de busca não for número.

P Á G I N A | 131
Ainda na Planilha 1 (da Atividade Orientada 5), vamos realizar os seguintes

procedimentos:
 na Célula G23 digite o rótulo, Quantidade Cliente “Em Dia” (n); e na Célula H23 digite
a fórmula: =CONT.SE(H6:H16;“EM DIA”)
 na Célula G24 digite o rótulo, Quantidade Cliente com situação “Aviso de Cobrança”
(n); e na Célula H24 digite a fórmula: =CONT.SE(H6:H16;“Aviso de Cobrança”)
FUNÇÃO: CONT.SES
A função CONT.SES possibilita realizar a contagem do número de células que atende

a vários critérios (dados numéricos; textuais; alfanuméricos; referências de células;
expressões, símbolos, entre outros); distribuídos em vários intervalos de dados. São
exemplos de critérios: 56, >=75, “smartphones”, “%”, “”.
Síntese da função CONT.SES:
=CONT.SES(intervalo_critérios1;critérios1;intervalo_critérios2;critérios2;...)
Onde:
- intervalo_critérios1: matriz de dados que o Excel deverá considerar para contar em que
se encontra o primeiro critério
- critérios1: o que você deseja procurar e contar como primeiro critério. Pode ser número,
texto, símbolo, cor, entre outros). Exige a colocação de aspas duplas antes
e depois quando o dado de busca não for número.
- intervalo_critérios2: matriz de dados que o Excel deverá considerar para contar em que
se encontra o segundo critério
- critérios2: o que você deseja procurar e contar como segundo critério. Pode ser número,
texto, símbolo, cor, entre outros).

P Á G I N A | 132
Ainda na Planilha 1(da Atividade Orientada 5), vamos realizar os seguintes

procedimentos:
 na Célula G25 digite o rótulo, Quantidade Cliente “Em Dia” com percentual Valor Pago
menor 80% (n); e na Célula H25 digite a fórmula: =CONT.SES(H8:H16;“EM DIA”;
G8:G16;“<80%”)
 na Célula G26 digite o rótulo, Quantidade Cliente “Aviso de Cobrança” com Valor de
Compras Menor de 1.000,00 (n); e na Célula H26 digite a fórmula: =CONT.SES(H8:
H16;“Aviso de Cobrança”;B8:B16;“<1000”)
Para finalizar, calcule a média de valores de compras. Assim, na Célula G27, digite
o rótulo, Média Valor Compras (R$), e na H27, digite a fórmula: =MÉDIA(B8:B16)
 formatação adicional: negritar alinhar à direita todos os dados contidos na matriz

G19:H27
 incluir bordas em todas as células contidas na matriz H19:H27
Resposta da Atividade Orientada 5: Planilha1 (completa)

P Á G I N A | 133
FUNÇÃO: SOMASE
A função SOMASE possibilita a soma de valores de um determinado intervalo de

células mediante uma condição preestabelecida (critério).
Síntese da função SOMASE: =SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
Onde:
- intervalo: matriz de dados que o Excel deverá considerar para localiza determinado
critério. Os dados das células podem ser números, nomes, matrizes
de dados.
- critérios: o que você deseja indicar ao Excel como critério para a realização da soma de
dados. Pode ser número, referência de célula, símbolos lógicos e
matemáticos, expressão, texto). Exige a colocação de aspas duplas antes
e depois quando o critério for texto ou símbolos, expressões, entre
outros.
Vamos exemplificar (LEIA o Texto-base e, em seguida, SIGA os procedimentos

indicados):
TEXTO-BASE
No mês de dezembro a Faculdade Maiêutica irá comemorar as tradicionais Festas

de Final de Ano. Para este evento, Hipátia de Alexandria, diretora da Faculdade,
disponibilizará uma gratificação de R$ 183,59 e R$ 181,37 para cada estudante aprovado
nas áreas de LICENCIATURA e SOCIAIS, respectivamente. A distribuição do número de
estudantes matriculados por curso/turma consta no Quadro 1.

P Á G I N A | 134
Quadro 1 – Nome Curso / Área / Nº de Estudantes-Turma (matriculas/aprovação).

A B C D E F G H I J K
5
6
7 Nº ESTUDANTES
8 CURSO ÁREA TURMA 1 TURMA 2 TURMA 3
9 M A M A M A
10 Geografia Licenc. 49 25 42 38 44 26
11 Administração Sociais 41 21 44 31 39 27
12 Economia Sociais 63 48 68 57 47 25
13 História Licenc. 49 41 33 31 37 35
14 Sociologia Sociais 55 45 53 48 33 28
15 Matemática Licenc. 41 32 35 25 26 23
16
17
LEGENDA: M = Matrículas
A = Aprovados
A diretora decidiu, também, distribuir um Prêmio-Extra de R$ 35.000,00 ao curso que

tiver média de aprovação Maior ou Igual a 85%.
- PROCEDIMENTOS 1:
Com base nas informações, insira uma Planilha (Planilha1) e digite os dados
constantes no Quadro 1. Iniciar a digitação das informações do quando na Célula B7,
concluindo na Célula I15. Em seguida, inclua as seguintes informações:
(1) na Célula B1, digite o rótulo: FACULDADE MAIÊUTICA (negritar; alinhar à esquerda;
fonte tamanho 14)
(2) na Célula B2, digite o rótulo: PREMIAÇÃO DE TURMAS – FINAL DE ANO (negritar;
alinhar à esquerda, fonte tamanho 14)
(3) na Célula C4, digite o rótulo: GRATIFICAÇÃO ESTUDANTES (R$). Em seguida
mesclar as Células C4 e C5 (negritar; centralizar; incluir bordas)
(4) na Célula D4, digite o rótulo: Licenc. (negritar; centralizar; incluir bordas)
(5) na Célula D5, digite a quantia: 183,59 (incluir bordas)
(6) na Célula E4, digite o rótulo: Sociais (negritar; centralizar; incluir bordas)

P Á G I N A | 135
(7) na Célula E5, digite a quantia: 181,37 (incluir bordas)

(8) na Célula J7, digite o rótulo: Nº TOTAL DE ESTUDANTES. Em seguida, mesclar as
Células J7, J8, K7 e K8.
(9) na Célula J9, digite o rótulo: M
(10) na Célula K9, digite o rótulo: A
(11) na Célula L7, digite o rótulo: PERCENTUAL DE APROVAÇÃO. Em seguida, mesclar
as Células L7, L8 e L9.
(12) na Célula M7, digite o rótulo: SITUAÇÃO. Em seguida, mesclar as Células M7, M8 e
M9.
(13) na Célula J10, somar o número de estudantes matriculados nas Turmas 1, 2 e 3. Para
isto, digite a fórmula: =D10+F10+H10 (FAÇA o mesmo procedimento para as Células
J11 até J15)
(14) na Célula K10, somar o número de estudantes aprovados nas Turmas 1, 2 e 3. Para
isto, digite a fórmula: =E10+G10+I10 (FAÇA o mesmo procedimento para as Células
K11 até K15)
(15) na Célula L10, calcule o percentual de aprovação estudantes aprovados em relação
ao total de estudantes matriculados. Para isto, digite a fórmula: =K10/J10 (atenção:
a célula deve estar no formato “Porcetagem”). FAÇA o mesmo procedimento para as
Células L11 até L15)
(16) na Célula M10, verifique a Situação dos Cursos em relação ao percentual de
aprovação, com base no seguinte critério: 35.000,00 como prêmio para o curso com
Percentual de Aprovação Maior ou Igual a 85% ou Melhorar Rendimento, para o
curso com percentual inferior a 85%. Para isto, digite a fórmula:
=SE(L10>=85%;35000;“Melhorar Rendimento”. (FAÇA o mesmo procedimento
para as Células M11 até M15)
(17) na Célula C16, digite o rótulo: TOTAL (negritar e alinhar à direita)
(18) na Célula D16, efetue a soma dos estudantes Matriculados na Turma 1, com a
seguinte fórmula: =SOMA(D10:D15). Calcule também a soma de estudantes
matriculados das Turma 2 e 3 nas células F16 e H16, respectivamente
(19) na Célula E16, efetue a soma dos estudantes Aprovados na Turma 1, com a seguinte
fórmula: =SOMA(E10:E15). Calcule também a soma de estudantes aprovados da
Turma 2 e 3 nas células G16 e I16, respectivamente
(20) na Célula J16, efetue a soma do Número Total de Estudantes Matriculados, com a
seguinte fórmula: =SOMA(J10:J15)
(21) na Célula K16, efetue a soma do Número Total de Estudantes Aprovados, com a
seguinte fórmula: =SOMA(K10:K15)
Em tempo: negritar todos os rótulos, centralizando-os. O rótulo da Célula C16 de ter

alinhamento à direita, conforme já informado!

P Á G I N A | 136
VEJA O RESULTADO:
Operador / (divisão)
SE
SE
SE
SE
SE
SE
SOMA
Em tempo:
Estas foram as funções utilizadas para os cálculos.
- PROCEDIMENTOS 2:
Efetue outros cálculos na mesma planilha. Para isso, siga as seguintes orientações:
INSIRA cada rótulo descrito nos itens de (i) a (x) a partir da Célula L19, e efetue os cálculos
a partir da Célula M19, respectivamente:
(i) Nº DE CURSOS COM SITUAÇÃO "MELHORAR RENDIMENTO" (n)
(ii) Nº DE ESTUDANTES APROVADOS EM SOCIAIS (n)
(iii) SEGUNDO MAIOR PERCENTUAL MÉDIO DE APROVAÇÃO
(iv) MENOR NÚMERO DE MATRÍCULA IDENTIFICADO (n)
(v) VALOR DE PRÊMIO EXTRA DISTRIBUÍDO (R$)

P Á G I N A | 137
(vi) Nº ESTUDANTES APROVADOS EM LICENCIATURAS (n)
(vii) Nº ESTUDANTES MATRICULADOS EM CIÊNCIAS SOCIAIS (n)
(viii) VALOR DE PRÊMIO POR APROVAÇÃO EM LICENCIATURAS (R$)
(ix) VALOR DE PRÊMIO POR APROVAÇÃO NA ÁREA C. SOCIAIS (R$)
(x) MÉDIA DE ESTUDANTES APROVADOS (n)
VEJA O RESTANTE DO RESULTADO:
SE
Operador /
SOMA
CONT.SE
SOMASE
MAIOR
MÍNIMO
SOMASE
SOMASE
SOMASE
MULT ou Operador *
MULT ou Operador *
MÉDIA
Em tempo:
Estas foram as funções utilizadas para os cálculos.

P Á G I N A | 138
UNIR TEXTOS DE CÉLULAS DIFERENTES (&)
O Excel permite criar uma fórmula usando o E comercial (&), para unir textos que se
encontram em células diferentes, por exemplo: Unir nomes e sobrenomes de pessoas,
em que os dados estão localizados em colunas diferentes.
Veja os quatro exemplos utilizando o E comercial (&):
A B C D
1
2 NOME SOBRENOME NOME_COMPLETO FÓRMULA
3 Pietro Norman PietroNorman =B3&C3
4 Pietro Norman Pietro,Norman =B4&“,”&C4
5 Pietro Norman Pietro, Norman =B5&“, ”&C5
6 Pietro Norman Pietro Norman =B6&“ ”&C6
7
Observações: Pode ser utilizada a função CONCATENAR neste

primeiro exemplo:
Primeiro exemplo (linha 3) - Síntese da função: =CONCATENAR(texto1;texto2...)
- B3: local do primeiro valor que se pretende combinar

- &: E Comercial que significa UNIR
- C3: local do segundo valor que se pretende combinar
 Resultado: Nome e Sobrenome estão unidos sem espaço de caractere entre

eles.
Segundo exemplo (linha 4)

- “,”: uso de aspas duplas abrindo e fechando, para a inclusão da vírgula
 Resultado: Nome e Sobrenome estão unidos, com uma vírgula entre eles.

P Á G I N A | 139
Terceiro exemplo (linha 5)

- “, ”: uso de aspas duplas abrindo e fechando, para a inclusão da vírgula e um
espaço de caractere
 Resultado: Nome e Sobrenome estão unidos, com uma vírgula e um espaço de

caractere entre eles.
Pode ser utilizada a função CONCATENAR neste quarto
exemplo, porém, deve ser inclusa as aspas duplas entre as
duas referências de células:
Quarto exemplo (linha 6)
- Síntese da função: =CONCATENAR(texto1;“ ”;texto2...)

- “ ”: uso de aspas duplas abrindo e fechando, com um espaço de caracteres entre
elas
 Resultado: Nome e Sobrenome estão unidos, com um espaço de caractere entre

eles.
Vamos exercitar? Insira uma Nova Planilha (Planilha1), DIGITE os dados descritos no
quadro abaixo e, em seguida, SIGA os procedimentos indicados (INICIAR a digitação na
Célula D15, concluindo na Célula F22.
NOME_CLIENTE SOBRENOME_CLIENTE NOME_COMPLETO_CLIENTE
Marius de Ribamar
Herbere do Monte
Tornirius de Luna
Agrypin Mitchell
Addony Adkins
Donys Webster
Pietro Norman

P Á G I N A | 140
- PROCEDIMENTOS
Na Célula F16 digite uma fórmula que possa unir o Nome e o Sobrenome do Cliente,
separando-os por um espaço de caractere. Faça o mesmo procedimento nas Células F17
até F22.
- RESULTADO:
Continuando o exercício anterior, vamos criar um código automático para os

clientes, em que o mesmo seja composto por três letras maiúsculas. Para isto, iremos
trabalhar com três funções juntas, que são: MAIÚSCULA; ESQUERDA; DIRETA.
Os critérios para a definição do código deverão ser:
(a) - código com três letras em maiúsculas (usar função MAIÚSCULA)
(b) - a primeira letra do código deverá ter origem na primeira letra do Nome do Cliente (usar
função ESQUERDA)
(c) - a segunda e a terceira letras deverão ter origem nas duas últimas letras do Sobrenome
do Cliente (usar função DIREITA)

(d) as três funções deverão ser utilizadas ao mesmo tempo na fórmula

P Á G I N A | 141
- PROCEDIMENTOS
Ainda na Planilha 1(da Atividade Orientada 7), vamos realizar os seguintes

procedimentos:
 na Célula C15 digite o rótulo: CÓDIGO_CLIENTE (centralizar e negritar)

 na Célula C16 digite a fórmula: =MAIÚSCULA(ESQUERDA(D16;1)&DIREITA(E16;2))
Onde:
- Maiúscula: nome da função para transformar em letras maiúsculas os valores indicados

nas funções Direita e Esquerda. Observar que foi aberto um parêntese no
início logo após o nome da função Maiúscula, e foi incluído no final um
parêntese fechando a função.
 Síntese da função: =MAIÚSCULA(texto)
- Esquerda: nome da função que retorna o 1º caractere ou mais caracteres de uma

palavra/algarismo contido em uma célula, com base em um número de
caracteres definido pelo usuário.
 Síntese da função: =ESQUERDA(texto;[núm_caract])

Na fórmula: ESQUERDA(D16;1)
- &: E Comercial que significa UNIR (dados das funções Esquerda / Direita)
Na fórmula: ESQUERDA(D16;1)&DIREITA(E16;2)
- Direita: nome da função que retorna o 1º caractere ou mais caracteres de uma

palavra/algarismo contido em uma célula, com base em um número de
caracteres definido pelo usuário.
 Síntese da função: =DIREITA(texto;[núm_caract])

Na fórmula: DIREITA(E16;2)

P Á G I N A | 142
 nas Células C17 a C22 efetue os cálculos correspondentes da mesma forma em que
foi feita na Célula C16
- RESULTADO:
Com a Atividade Orientada 7, concluímos este tutorial sobre algumas das

ferramentas disponíveis no MS Excel 2016.

P Á G I N A | 143
8 TUTORIAIS EM VÍDEOS (Do Suporte da Microsoft)
Caso deseje, click na imagem abaixo, para acessar links de vídeos tutoriais
produzidos pelo Suporte da Microsoft20.
20Cf. MICROSOFT SUPORTE. Treinamento em vídeo do Excel. (2024c). Disponível em:

https://support.microsoft.com/pt-br/office/treinamento-em-v%C3%ADdeo-do-excel-9bc05390-e94c-46af-a5b3-
d7c22f6990bb?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br. Acesso em: 18 fev. 2024.

P Á G I N A | 144
REFERÊNCIAS
CEF-LOTERIAS CAIXA. Mega-Sena: resultado do concurso nº 2.670. (2023). Disponível

em: https://loterias.caixa.gov.br/Paginas/Mega-Sena.aspx. Acesso em: 31 jan. 2024.
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P Á G I N A | 145
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NA PRÁTICA.ORG. Foi para resolver um problema de sala de aula que esse

estudante inventou as planilhas eletrônicas. (2017). Disponível em:
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invencoes/. Acesso em: 2 set. 2023.
OPENAI. "Cinco motivos para aprender Excel." Data da conversa: 30 Janeiro 2024.
ChatGPT. Disponível em: https://chat.openai.com/c/93802eba-d13d-4545-bdb2-
1a9c76a05094. Acesso em: 30 jan. 2024.
RENIER M ASSOCIATI GROUP. Spreadssheets (Fogli Elettronici): da Visicalc a Excel.

(2023). Disponível em: https://www.renierassociati.com/post/spreadsheets-fogli-
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SOARES, Marcelo. Há 40 anos, surgia a primeira planilha eletrônica. (2019).

Disponível em: https://medium.com/numeralha/h%C3%A1-40-anos-surgia-a-primeira-
planilha-eletr%C3%B4nica-bb37892bf347. Acesso em: 2 set. 2023.
WINWORLD. Lotus 1-2-3 4.x (Win). (2023). Disponível em:

https://winworldpc.com/product/lotus-1-2-3/4x-win. Acesso em: 2 set. 2023

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Eliezer Carneiro de Oliveira

EXCEL 2016: módulo básico e intermediário

O48e Oliveira, Eliezer Carneiro de.

1. Excel 2. Informática. 3. Microsoft. I. Título.

O livro-manual foi concebido para ajudar o leitor ou leitora em sua inserção e

Objetiva-se com este livro-manual oferecer capacitação profissional na área de

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...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

5. Desenvolvimento Profissional Contínuo: O Excel é uma ferramenta em constante

Portanto, este livro-manual é direcionado para leitores de todas as áreas de

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

O VisiCalc simulava o quadro-negro executando operações aritméticas básicas,

Figura 1 – VisiCalc e seus idealizadores5.

Fonte: Soares (2019).

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

Na Figura 2, apresenta-se a tela do VisiCalc para o Apple II.

Figura 2 – Tela do VisiCalc6

Fonte: Renier M Associati Group (2023).

A Microsoft entrou no mercado das folhas de cálculo eletrônicas em 1982, com a

Segue na Figura 3 a apresentação da tela do Multiplan for DOS.

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

Figura 3 – Tela do Multiplan for DOS7

Fonte: Renier M Associati Group (2023).

Em 1984, a Apple lançou o primeiro Macintosh (Mac) e precisavam de um novo

Nesse contexto, a Microsoft começou a desenvolver o Excel, com o objetivo de

Segue na Figura 4 a apresentação da tela do Lotus 1-2-3.

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

Figura 4 – Tela do Lotus 1-2-3 for UNIX8

Fonte: Genbeta (2022).

Segue a versão do Lotus 1-2-3 para Windows (FIGURA 5).

Figura 5 – Tela do Lotus 1-2-3 for Windows (1991)9

Fonte: WinWorld (2023).

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

Segue na Figura 6 a ilustração da versão 2 do Excel.

Figura 6 – Área de trabalho Excel versão 2.010

Fonte: Excel Online Brasil (2019).

Sintetizando, o antecedente do Excel surgiu no ano de 1982, sendo chamando de

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

Para se distanciar da concorrência, a Microsoft lança uma nova versão

Figura 7 – História do Excel12.

Fonte: MBi (2023).

2.1 Programas equivalentes

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

Espera-se que a breve apresentação possa ter ajudado você na compreensão

Segue na próxima seção a visão geral sobre o Excel.

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3 EXCEL – visão geral

O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma

A chave para desbloquear todo esse potencial é a grade de células. As células

Portanto, o Excel é um software editor de planilhas eletrônicas a serem utilizadas

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

4 GUIA DE INÍCIO RÁPIDO

Segue abaixo o Guia de Acesso Rápido do Excel 2016.

Fonte: Microsoft (2016a).

Com base nas informações apresentadas no Guia de Acesso Rápido, segue na

...::: Eliezer Carneiro de Oliveira :::... Edição 2024

4.1 Teclas de Atalho

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