Apostila 1 Excel

Apostila Microsoft Excel 2016
Indústria de Compensados Guararapes Ltda
AULA 1
•••
Microsoft Excel 2016

Apostila Microsoft Excel 2016 •••
Indústria de Compensados Guararapes Ltda
Resumo das Informações Sem dúvida nenhuma

Cada Aula terá o tempo de duração determinado com base na este é um dos
complexidade do tema abordado e podendo variar conforme a principais aplicativos
necessidade de explicações adicionais por parte dos alunos. do Pacote Office da
As aulas serão totalmente práticas, com explicação dos conceitos e Microsoft. O Excel é
liberação de planilhas base para acompanhamento dos conteúdos. uma aplicação
desenvolvida para
Objetivos
criar e gerenciar
Possibilitar aos participantes o aperfeiçoamento de suas habilidades
na utilização da ferramenta Microsoft Excel, tornando possível a planilhas eletrônicas.
capacidade de elaborar relatórios gerenciais para análise de dados De forma resumida
e desenvolver soluções que possibilitem maior flexibilidade na podemos afirmar que
execução das atividades diárias. o Excel é uma
excelente ferramenta
Público-Alvo
Profissionais das áreas administrativas que necessitam agilizar e para análise de dados
flexibilizar processos. e realização de
cálculos simples ou
complexos . Nas
versões mais atuais, o
excel tem se tornado
um grande aliado das
empresas na análise
de grandes volumes
de informações.
1
•••
Sumário
1 Ambiente de Trabalho do Excel .....................................................................................................3
1.1 Botão Arquivo ...........................................................................................................................3
1.2 Barra de Acesso Rápido ...........................................................................................................6
1.3 Guias de Navegação (Faixa de Opções)..............................................................................8
1.4 Cursor .........................................................................................................................................8
1.5 Barra de Fórmulas .....................................................................................................................8
1.6 Inserir Função ............................................................................................................................8
1.7 Caixa de Nomes .......................................................................................................................9
1.8 Barra de Status ..........................................................................................................................9
2 Principais componentes do Excel ................................................................................................ 10
2.1 Colunas .................................................................................................................................... 10
2.2 Linhas ....................................................................................................................................... 12
2.3 Formatando Células ............................................................................................................... 12
3 Funções e Operadores Matemáticos Básicos............................................................................. 13
3.1 SOMA ....................................................................................................................................... 14
3.2 SUBTRAÇÃO ............................................................................................................................. 15
3.3 MULTIPLICAÇÃO ...................................................................................................................... 16
3.4 DIVISÃO .................................................................................................................................... 17
3.5 PORCENTAGEM ....................................................................................................................... 17
4 Teclas de Atalho mais utilizadas ................................................................................................... 19
4.1 Menus e Barra de Ferramentas.............................................................................................. 19
4.2 Redimensionar Fontes............................................................................................................. 20
4.3 Teclas de Função.................................................................................................................... 20
4.4 SHIFT +Tecla de Função .......................................................................................................... 20
4.5 CTRL + Teclas de Função ....................................................................................................... 21
4.6 Teclas de Função.................................................................................................................... 21
4.7 Criar, Salvar e Abrir Documentos .......................................................................................... 21
4.8 Movimentação e Seleção ..................................................................................................... 21
4.9 Localizar e Substituir ................................................................................................................ 22
4.10 Impressão e Visualização de Documentos .......................................................................... 22
2
•••
1 Ambiente de Trabalho do Excel
Vamos identificar os principais recursos da área de trabalho do Excel.
1.1 Botão Arquivo
Ele agrupa os principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e

publicação. São itens do botão Arquivo:
• Novo: Permite criar uma nova Pasta de Trabalho;
3
•••
• Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. É acessível ao abrir o Excel;
• Informações: Entre suas funções estão: Proteger a pasta de trabalho, inspecionar a

pasta de trabalho, Gerenciar Versões, Opções de Exibição no navegador, exibir a
propriedade do documento ativo;
4
•••
• Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento.
Permite também salvar um arquivo novo que não tenha ainda sido salvo;
• Salvar Como: Permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as características
do arquivo original. Pode-se inclusive salvar o documento em outras versões do Excel e
outros tipos de arquivos como por exemplo PDF. Neste item de menu encontramos o
atalho para salvar um arquivo Excel na nuvem, utilizando o serviço OneDrive da
Microsoft. No entanto a opção mais utilizada para salvar os arquivos é através do botão
“Procurar” onde é possível escolher a pasta onde se deseja salvar o documento;
• Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visualizar

a impressão em um dos subitens desse grupo;
5
•••
• Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e

compartilha-la para que outros usuários possam fazer alterações simultaneamente com
você na planilha. Houve grandes melhorias neste item pois agora pode-se conversar
em tempo real, visualizar as alterações que estão sendo feitas e enviar a planilha por e-
mail.
• Exportar: Permite exportar a Pasta de Trabalho. Na primeira parte do recurso pode-se
exportar a planilha para um arquivo PDF ou XPS (padrão da Microsoft, similar ao PDF) ou
exportar a planilha para outros formatos como versões antigas do aplicativo, como um
documento CSV, entre outros formatos. Seria um equivalente à opção Salvar Como;
• Conta: Apresenta informações da conta pessoal associada ao pacote Office. Há
possibilidade de alterar a conta e visualizar informações do tipo de pacote adquirido.
• Opções: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas
características do aplicativo, funcionalidades, configurações de segurança, ativar ou
desativar suplementos, mudar algumas características operacionais entre outros
recursos. Utilize-o com cuidado!
1.2 Barra de Acesso Rápido
A barra de acesso rápido permite que alguns dos principais recursos acessados no Excel
sejam exibidos para acessá-los com mais facilidade . No exemplo são exibidos os botões:
Salvar, Desfazer, Refazer e o Gerenciador de cenários.
6
•••
Existe a possibilidade de estar personalizando a barra de acesso rápido com as funções

que mais utilizamos no excel, conforme botão selecionado abaixo:
Observe acima que os comandos selecionados são os mesmos que estão disponíveis na
barra de acesso rápido. Através da opção “Mais comandos” também é possível abrir um painel
com todos os comandos do Excel disponíveis para serem adicionados à Barra de Acesso rápido.
7
•••
1.3 Guias de Navegação (Faixa de Opções)
As guias trazem o conjunto de comandos abrigados pela Faixa de Opções (ribbon).

São elas: Página Inicial, Inserir, Layout da página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Há
também uma guia oculta chamada Desenvolvedor que traz recursos associados às
macros, aos controles ActiveX e a linguagem de programação VBA (Visual Basic for
Application).
Conforme a sua preferência, os comandos da faixa de opções podem ser ocultos,

deixando visível somente as guias de navegação. (Vai da preferência de cada um)
1.4 Cursor
A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseridos os
dados em nossa planilha quando digitados.
1.5 Barra de Fórmulas

Onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe o conteúdo de
uma célula quando esta estiver selecionada.
1.6 Inserir Função

Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções.
O assistente de funções do é Excel permite realizar a pesquisa de funções que você

gostaria de utilizar, mas não sabe exatamente o nome da função. O assistente nos traz um
resumo do que a função faz.
Além disso, este recuso auxilia na “montagem” das fórmulas exibindo quais são os
argumentos necessários (Obrigatórios ou não) para que a sua função possa funcionar.
8
•••
A janela abaixo é exibida quando o botão Inserir Função é pressionado:
1.7 Caixa de Nomes

A caixa de nome possui alguns recursos que utilizaremos com frequência. A sua principal
funcionalidade é apresentar o nome da célula selecionada pelo cursor no momento.
a) Exibe a referência da célula que está selecionada

no momento;
b) Permite atribuir nomes a faixas de células;
c) Permite mover o cursor para células específicas
quando digitamos sua referência. Por exemplo: se
digitarmos BC123 o cursor será transportado para a
coluna BC, linha 123.
1.8 Barra de Status
A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos encontrar funções pré-
configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps Lock e Num
Lock, um atalho para gravar macros, entre outros recursos.
Um recurso bastante útil, é que a barra de status já calcula automaticamente a soma,

contagem e média das células que selecionarmos, sem a necessidade de criar fórmulas dentro
das planilhas para conferir os valores.
Na imagem acima encontramos a mensagem “Pronto” que significa que a planilha está
pronta para receber dados. Para alterar as funções exibidas, basta clicar com o botão direito do
mouse sobre qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos.
9
•••
2 Principais componentes do Excel
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:
1- Pasta de Trabalho: É denominada pasta de trabalho todo arquivo que for criado no Excel;
2- Planilha: Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso ela
é fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células (isso mesmo! Dezessete
bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oitenta e
quatro células);
3- Coluna: As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem

alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384
colunas;
4 – Linha: As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de

1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha;
5 – Célula: As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma coluna com
uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes
que se encontra na parte superior da Planilha.
2.1 Colunas
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos
localizar uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área de
trabalho. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para aceitarem corretamente os
dados inseridos.
Se uma célula está formatada como número e recebe uma entrada de valor maior do
que ela suporta é mostrada a sequência de símbolos ########## indicando que não
10
•••
coube na coluna a representação numérica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda

da seguinte forma:
1) Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na união de duas colunas (conforme
assinalado na imagem abaixo)
2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.
OU
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as duas colunas;

2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para
aumentar ou diminuir a coluna;
3) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que você desejar.
OU
1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira;
2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as células da
planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido.
OU
1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna;
2) Clique em Largura da Coluna e digite a largura desejada.
11
•••
2.2 Linhas
O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada
linha possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e
encontram-se a esquerda da planilha.
Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as
separa conforme indicado na imagem abaixo.
2.3 Formatando Células
A formatação dos valores demonstrados nas planilhas é de fundamental importância para

uma correta interpretação do que de fato elas representam. Através desta opção é possível
formatar os valores da planilha como: Moeda, data, porcentagem, texto, hora e inúmeros outros
formatos que podem ser utilizados conforme a necessidade dos usuários.
Para que possamos formatar os valores de nossas planilhas é necessário selecionar as
células, colunas ou linhas que desejamos formatar, clicar com o botão direito e escolher a opção
“Formatar Células” conforme imagem abaixo.
Também é possível acessar o

assistente de formatação através
do atalho CTRL+1.
12
•••
Após realizado o passo anterior, a janela abaixo será exibida:
É possível formatar os valores de nossa planilha escolhendo dentre as opções apresentadas na

lista “Categoria” da aba número.
3 Funções e Operadores Matemáticos Básicos
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das
operações básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem)
podemos trabalhar com suas funções internas que agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula ou função a
partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem
cálculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos matemáticos,
financeiros, estatísticos, datas, texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10)
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1 até a
célula C10, sem você precise informar célula por célula em sua fórmula.
13
•••
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das
referências das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o
resultado final que se utilizou daquela referência será atualizado também.
Para a realização de cálculos matemáticos simples, o Excel utiliza os operadores conforme

detalhados na tabela abaixo:
3.1 SOMA
Sintaxe: =SOMA(...)
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar.
A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de
dados selecionada e passada como argumento para a função. No exemplo abaixo essa soma
será das células A1 até a célula D1.
Na fórmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos (:) indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1.
Esta regra de formação de faixa de células deve ser aplicada sempre que se deseja
trabalhar com funções. Para somar muitos valores, em intervalos indique a faixa de células
desejada.
Antes de iniciar a digitação da função SOMA ou qualquer outra função e fórmula do

Excel, devemos posicionar o cursor na célula onde o resultado será exibido.
14
•••
Vejamos mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única
fórmula.
Para criar a função, clique sobre a célula D6. Digite =SOMA e abra o parêntese. Agora
posicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla SHIFT e com as
setas de direção selecione o restante dos valores.
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de
somar intervalo de valores.
O resultado ficaria como a imagem abaixo:
3.2 SUBTRAÇÃO
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para contas de
subtração os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário.
1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.

2) Digite o valor total dos descontos na célula C2.
3) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2)
4) Pressione Enter. O resultado será exibido.
15
•••
Se houver muitos valores para serem subtraídos podemos utilizar a função soma em
conjunto com a subtração.
Observe o exemplo abaixo:
3.3 MULTIPLICAÇÃO
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos.
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...)
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados.
Repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;)
16
•••
Outra maneira de efetuar o cálculo
Podemos utilizar na fórmula a referência das células para efetuar os cálculos e o operador
da multiplicação * (asterisco). No exemplo abaixo estamos multiplicando a célula B4 pela célula
B1, o resultado está sendo exibido na célula C4, onde inserimos a função originalmente.
3.4 DIVISÃO
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as
referências das células separadas pelo símbolo da divisão (/).
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete
pessoas. Quanto cada um deve pagar?
O total da conta (A2) foi dividido pelo número de pessoas (B2), o resultado está sendo
exibido na célula C2.
3.5 PORCENTAGEM
Porcentagem é a fração de um número inteiro expressa em centésimos. Representa-se
com o símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de porcentagens são muito usados para
avaliação de resultados ou comparativos entre resultados.
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem

que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das células para a
operação. Veja o exemplo:
Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Você concedeu um
desconto de 7% sobre o valor total. Para obter o valor do desconto (C2), multiplicamos o valor da
compra (A2) pela porcentagem obtida de desconto (B2)
17
•••
IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não devemos somar ou
subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas operações possíveis com o
Excel são a multiplicação e a divisão.
Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o valor
dessa porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos
fazer a operação abaixo.
Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 2.380,00. Qual é o resultado final?
No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência A2 (Valor) para
depois somar pela multiplicação do valor (A2) e a porcentagem (B2). O Excel utiliza as mesmas
prioridades das operações, primeiro realiza a multiplicação e divisão para depois realizar a soma
e a subtração.
Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor

decimal da porcentagem.
Por exemplo:
10% é o mesmo que 0,10
18
•••
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta
diretamente, utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última
operação para subtrair uma porcentagem devemos colocar na fórmula quanto “sobrará”
após a retirada. No exemplo com 10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação
decimal.
4 Teclas de Atalho mais utilizadas
Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de atalho são sequências de teclas pré-
configuradas para executar uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova
podemos pressionar CTRL + O.
4.1 Menus e Barra de Ferramentas
• F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de atalho pode ser utilizada para
a maioria dos botões.
• ENTER
Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado.
• ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibe o menu de atalho da barra de título.
19
•••
4.2 Redimensionar Fontes
• CTRL+ SHIFT + F
Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte
4.3 Teclas de Função
• F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
• F2 - Edita a célula
• F3 - Janela Gerenciador de Nome
• F4 - Repete a última ação.
• F5 - Escolhe o comando Ir para
• F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. Quando a área de exibição estiver dividida
• F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
• F8 - Estende uma seleção.
• F9 - Atualiza as células
• F10 - Ativa a barra de menus.
• F11 - Insere uma Guia para Gráfico
• F12 - Escolhe o Comando Salvar como (menu Arquivo).
4.4 SHIFT +Tecla de Função
• SHIFT + F2 – Insere um Comentário na célula
• SHIFT + F3 – Inserir função
• SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior.
• SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado
• SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.
• SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar
20
•••
4.5 CTRL + Teclas de Função
• CTRL + F4 - Fecha a janela.
• CTRL + F6 - Vai para a próxima janela.
• CTRL + F9 – Minimiza a planilha
• CTRL + F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.
4.6 Teclas de Função
• ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel
• ALT + F8 - Abre a Janela Macro
• ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.
4.7 Criar, Salvar e Abrir Documentos
• CTRL + O - Cria um novo documento
• CTRL + A - Abre um documento.
• CTRL + W - Fecha um documento.
• CTRL + B - Salva um documento.
4.8 Movimentação e Seleção
• CTRL + T – Seleciona todas as células da planilha ativa.
• SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas
• CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados
• CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1
• CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha.
• CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira
• SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira
21
•••
4.9 Localizar e Substituir
• CTRL + L - Localiza texto, formatação e itens especiais.
• CTRL + U - Substitui texto
4.10 Impressão e Visualização de Documentos
• CTRL + P - Imprime um documento.
• TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização
• PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com
menos zoom.
• CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.
• CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.
22

Apostila 1 Excel

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila 1 Excel

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila Microsoft Excel 2016

Indústria de Compensados Guararapes Ltda

Microsoft Excel 2016

Indústria de Compensados Guararapes Ltda

Resumo das Informações Sem dúvida nenhuma

1 Ambiente de Trabalho do Excel

Vamos identificar os principais recursos da área de trabalho do Excel.

1.1 Botão Arquivo

Ele agrupa os principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e

• Novo: Permite criar uma nova Pasta de Trabalho;

• Informações: Entre suas funções estão: Proteger a pasta de trabalho, inspecionar a

• Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visualizar

• Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e

1.2 Barra de Acesso Rápido

Existe a possibilidade de estar personalizando a barra de acesso rápido com as funções

1.3 Guias de Navegação (Faixa de Opções)

As guias trazem o conjunto de comandos abrigados pela Faixa de Opções (ribbon).

Conforme a sua preferência, os comandos da faixa de opções podem ser ocultos,

1.5 Barra de Fórmulas

1.6 Inserir Função

O assistente de funções do é Excel permite realizar a pesquisa de funções que você

A janela abaixo é exibida quando o botão Inserir Função é pressionado:

1.7 Caixa de Nomes

a) Exibe a referência da célula que está selecionada

1.8 Barra de Status

Um recurso bastante útil, é que a barra de status já calcula automaticamente a soma,

2 Principais componentes do Excel

Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são:

3- Coluna: As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem

4 – Linha: As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de

coube na coluna a representação numérica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda

2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.

1) Posicione o ponteiro do mouse entre as duas colunas;

1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira;

1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna;

2) Clique em Largura da Coluna e digite a largura desejada.

2.3 Formatando Células

A formatação dos valores demonstrados nas planilhas é de fundamental importância para

Também é possível acessar o

Após realizado o passo anterior, a janela abaixo será exibida:

É possível formatar os valores de nossa planilha escolhendo dentre as opções apresentadas na

3 Funções e Operadores Matemáticos Básicos

Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10)

Para a realização de cálculos matemáticos simples, o Excel utiliza os operadores conforme

A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar.

Antes de iniciar a digitação da função SOMA ou qualquer outra função e fórmula do

Vejamos mais um exemplo de Soma

O resultado ficaria como a imagem abaixo:

No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário.

1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2.

Observe o exemplo abaixo:

Outra maneira de efetuar o cálculo

No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem

Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor

Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00

Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00

Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00

Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00

4 Teclas de Atalho mais utilizadas

4.1 Menus e Barra de Ferramentas

Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado.

Exibe o menu de atalho da barra de título.

4.2 Redimensionar Fontes

Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte