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Ansia Picuele Marssada

Celestino Gabriel

Dulce Estrela António Nhavene

José Manuel David

José Valito Ventura

Mariamo Fernando Aiuba

MICROSOFT EXCEL

Universidade Rovuma

Extensão de Cabo Delgado

2022
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Ansia Picuele Marssada

Celestino Gabriel

Dulce Estrela António Nhavene

José Manuel David

José Valito Ventura

Mariamo Fernando Aiuba

MICROSOFT EXCEL

Licenciatura Em Ensino de Filosofia Com Habilitações em Ética

Trabalho de carácter avaliativo a ser entregue

na cadeira de Informática no curso de Ensino
de Filosofia 1º semestre 3º ano, leccionado
pela։

MA. Etelvina Adriano

Universidade Rovuma

Extensão de Cabo Delgado

2022
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Índice
Introdução................................................................................................................................4
1. O Microsoft Excel...............................................................................................................5
1.2. Contacto Inicial com Excel..............................................................................................6
1.3. Partes do Excel.................................................................................................................7
1.4. Formatação de Textos e Números....................................................................................7
1.5. Atalhos Úteis ([P] = Pressionado)....................................................................................8
1.6. Funções Básicas...............................................................................................................8
1.7 As Distintas Praticas Do Excel........................................................................................10
1.8. Vantagens do Excel........................................................................................................11
1.9. Desvantagens..................................................................................................................12
Conclusão..............................................................................................................................15
Referencia Bibliográfica.......................................................................................................16
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Introdução
No âmbito da cadeira de informática nos foi dado um trabalho com o tema Microsoft Excel
como sabemos o Excel é um programa da empresa Microsoft para computadores que utilizam
o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e
dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS.

Objectivos gerais

 Compreender o Microsoft Excel

Objectivos Específicos

 Explicar a importância do uso do Excel

 Apresentar as funcionalidades e as partes que compõem o Excel
 Distinguir as diferentes etapas e as funções do Excel

Quanto a metodologia usada para elaboração deste trabalho foi na base de consultas
bibliográficas nos manuais disponíveis na internet e em consulta de vários sites referenciadas
na bibliografia final.

Quanto a estrutura do trabalho apresenta introdução, desenvolvimento, conclusão e referência

bibliográfica no final do trabalho.
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1. O Microsoft Excel 
Segundo Frye (2014) A primeira versão do Microsoft Office Excel foi lançada em 1985 para
os sistemas Macintosh, com o intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa
electrónico de planilhas mais popular na época. Dois anos depois foi lançada a primeira
versão para Windows (numerada 2.0), que, por volta de 1988, já mostrou indícios de superar o
programa concorrente, alavancando a Microsoft à liderança no desenvolvimento do tipo de
software para o PC. Hoje, o Microsoft Excel é seguramente o programa de planilhas
electrónicas mais utilizado no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de
computadores como dos dispositivos móveis.

Tal com enfatiza a FUNDAÇÃO BRADESCO acesso em (2022) O Excel é um programa da

empresa Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft
Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como
o Windows Phone, Android ou o iOS., incluído no Pacote Office. Com este programa é
possível formatar e desenvolver planilhas, com custos de implementação de projectos,
demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A
função principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível
organizar os dados e configurar diversos tipos de gráficos.

Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de

construção de tabelas que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos
mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo
de planilha electrónica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a
versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

O Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou

somente Excel, é um software da Microsoft. É um programa que gera
palmilhas, o que antigamente só era feito por papel. Este programa foi
lançado em 1985, para a plataforma MAC, da Apple. O programa foi
criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava ganhando espaço
no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e após
este ano, a Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral
a cada dois anos uma nova versão. (htt:www.ebah.com.br/content)

O Excel revolucionou as planilhas electrónicas, e avançou muito mais rápido que a concorrência. O
programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário, porem, continuou com o padrão de
organização em linhas e colunas. O Excel foi o primeiro a permitir modificação de fonte, cor,
tamanho, tudo com facilidade para o usuário. (htt:www.ebah.com.br/content)
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Uma planilha é um conjunto de linhas com uma coluna chama-se célula, que é a unidade
básica de uma planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada Célula possui seu endereço
próprio, formado pela letra da coluna e pelo número da linha. Knight 2008 

1.2. Contacto Inicial com Excel

De acordo com a Wikipedia acesso em 28 de Maio de 2022 Ao abrir o aplicativo do Excel,
você se depara com uma tela inicial, contendo as planilhas anteriormente abertas nele (como o
Relatório de Vendas e o Cartão de Ponto mostrados na figura abaixo), bem como um histórico
de planilhas (canto esquerdo da tela).

Para uma nova planilha, encontramos as linhas (identificadas por números) e as colunas
(identificadas por letras). Note que ambas são infinitas (você pode fazer uma planilha do
tamanho que quiser).

Cada posição da planilha é chamada de célula (dada pelo encontro de uma linha e uma
coluna). O encontro da coluna A com a linha 4, por exemplo, nos dá a célula A4.

Para alterar o nome de uma célula (que, por definição, recebe o nome da coluna somado ao
nome da linha), basta clicar na célula e, então, clicar à esquerda da caixa de texto da célula
(onde, na imagem abaixo, está escrito D4).

Fig 1: planilhas e celulas

Em um mesmo arquivo do Excel, podemos criar abas (que são planilhas dentro de um mesmo
arquivo). Para acessá-las, clique nas abas no canto inferior da tela; e para criar uma nova aba,
clique no botão \oplus⊕ ao lado das abas (como visto na imagem abaixo):
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Fig 2: abas da planilha do Excel

Podemos também alternar entre as abas usando comandos do teclado. Clique em Ctrl+Page
Up para alternar para a aba da esquerda, e Ctrl+Page Down para alternar para a aba da direita.

1.3. Partes do Excel

No canto superior, temos diferentes partes do Excel, Elas são:

I. Arquivo, onde podemos mexer nas configurações do arquivo em si, abrir novos arquivos,
salvar o arquivo anterior, compartilhar ou exportar o arquivo, bem como fechá-lo.

II. Página Inicial, onde encontramos comandos relacionados à planilha em si (como a fonte
do texto, o estilo da tabela e da célula, entre outros).

III. Inserir, para inserir tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos.

IV. Desenhar, para permitir desenhos sobre a planilha (apenas nas versões do Excel 2016 e
mais recentes).

V. Layout da Página, onde podemos alterar margens, orientações, tamanhos, entre outros.

VI. Fórmulas, onde encontramos uma biblioteca de funções para facilitar nosso trabalho com
funções.

VII. Dados, onde encontramos o Solver e o Atingir Meta, ferramentas de análise de dados no
Excel.

VIII. Revisão, local em que podemos revisar ortografia, obter sinônimos, colocar
comentários e proteger a planilha.

IX. Exibição, local onde definimos como a planilha será exibida.

1.4. Formatação de Textos e Números

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De acordo com a Wikipedia acesso em 28 de Maio de 2022 No Excel, podemos formatar o

conteúdo de cada célula, seja alterando o formato do texto, seja alterando o alinhamento da
célula, ou mesmo alterando o formato de um número. Usaremos, para isso, o menu da página
inicial/base do Excel.

1.5. Atalhos Úteis ([P] = Pressionado)

O TAB: passa para a célula ao lado da actual;

O Enter: passa para a célula abaixo da actual; confirma uma ação;

O F2: seleciona a célula;

O F4: Na edição de fórmulas, fixa a célula. Pode, também, repetir a última ação feita.
Além disso, se pressionado junto ao CTRL fecha a planilha, e ao ALT fecha o
programa;

O Ctrl: [P] permite a seleção de células que não estejam em sequência; o DEL: apaga
o conteúdo da célula; o ESC: cancela a ação vigente;

O ALT: [P] mostra os atalhos existentes na barra de menu do software;

O Ctrl + T: seleciona a tabela em questão. Se a célula atualmente selecionada

1.6. Funções Básicas

1.6.1. O que é uma função?

Na perspectiva de Manzano (2010) Uma função é uma fórmula pré-definida que toma um ou
mais valores, executa uma operação e produz outro valor. As funções podem ser usadas
isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de funções simplifica as
planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos. Se uma função
aparecer no início de uma fórmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer
fórmula. Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam.

Podemos fazer funções básicas como soma, subtracção, multiplicação e divisão de valores no
Excel. Para somar dois números, como 2 e 3, basta, em uma célula, inserir =2+3.
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Soma

No entanto, para somar o conteúdo de duas (ou mais células), podemos:

I. Aplicar o mesmo comando, mas em vez de inserir os números, inserimos o nome

das células (como =A2+B3);

II. II. Utilizar a função SOMA, inserindo o nome das células em parênteses (como
=SOMA(A2;B3), separadas com ponto e vírgula), inserindo um intervalo de
valores (para somar todas as células de B1 até B12, basta fazer =SOMA(B1:B12),
com dois pontos) ou inserindo uma linha/coluna/tabela inteira (por exemplo, ao
inserir =SOMA( e selecionar a coluna D, ficaremos com =SOMA(D:D)).

Subtracção

Para fazer uma subtracção no Excel, podemos:

I. Aplicar o comando -, inserindo os números ou o nome das células (como =A2-B3);

II. Utilizar a função IMSUBTR (como =IMSUBTR(A2;B3)). Essa função só pode ser
aplicada para duas células.

Multiplicação

Para fazer uma multiplicação no Excel, basta:

I. Aplicar o comando *, inserindo os números ou o nome das células (como =A2*B3);

II. Utilizar a função MULT (como =MULT(A2;B3)). Essa função pode ser aplicada para
quantas células você quiser.

Divisão

Para fazer uma divisão no Excel, podemos:

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I. Aplicar o comando /, inserindo os números ou o nome das células (como =A2/B3);

II. Utilizar a função IMDIV (como =IMDIV(A2;B3)). Essa função só pode ser aplicada para
duas células.

Potenciação

Para fazer uma potenciação no Excel, podemos:

I. Aplicar o comando ^, inserindo os números ou o nome das células, em ordem

(como =A2^B3, que significa A2 elevado a B3);

II. II. Utilizar a função IMPOT (como =IMPOT(A2;B3)). Essa função só pode ser
aplicada para duas células.

Radiciação

Para fazer uma raiz no Excel, podemos utilizar a função RAIZ, como: =RAIZ(A2)

Valor Máximo de Intervalo

Para, dado um intervalo, localizar o maior valor dentro de todos, usamos a função MÁXIMO.

Por exemplo, no intervalo de valores de C1 até C15, o maior valor encontrado é dado por:
=MÁXIMO(C1:C15)

Valor Mínimo de Intervalo

De forma semelhante, podemos localizar o menor valor de um intervalo usando a função

MÍNIMO. Por exemplo, no intervalo de valores de A1 até F1, o maior valor encontrado é
dado por: =MÍNIMO(A1:F1).

Média

A média aritmética dos valores de um intervalo (ou entre os valores selecionados) é obtida
pela fórmula MÉDIA, como em: =MÉDIA(A1:C20)
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1.7 As Distintas Praticas Do Excel

Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas

Orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;

Contabilidade, com o uso dos recursos de calculo e demostrativos de contabilidade,
tais quais: fluxo de caixa e lucro;
Relatórios, mensuração de desempenho de um projecto e análise de variação de
resultados;
Criar pautas escolares
Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível
criar formulários adequados as necessidades especificas;
Planejamento, para a criação de projectos e planos profissionais, como pesquisa de
marketing entre outros;
Calendário, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta
para criação de calendários entre outras práticas

1.8. Vantagens do Excel

Fácil de implementar

De acordo com Manzano (2010) O Excel fornece uma grande quantidade de funcionalidades
para os seus usuários, desde realizar contas simples, até criar algumas automações.

Porém, no cenário da grande parte das áreas comerciais não é necessário ir muito além do que
apenas realizar multiplicações, divisões, somas e subtracções para chegar aos resultados
buscados.

Logo, qualquer pessoa com conhecimento básico de matemática consegue operacionalizar

planilhas no dia a dia. Com isso, não haverá necessidade de um treinamento longo e complexo
para ensinar uma pessoa a realizar esse trabalho. Basta adquirir o Excel para tê-lo
implementado em sua empresa.

Requer pouco treinamento

Afora a parte de construção de fórmulas que podem ser um pouco complicado e exigir um
nível maior de experiência, o registro de informações nas planilhas é bastante intuitivo e não
requer um treinamento intensivo para o seu entendimento. Isso faz com que as planilhas sejam
uma opção extremamente acessível para equipes que estão crescendo em uma velocidade
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muito rápida e acabam não tendo tanto tempo para treinar novos funcionários na utilização de
softwares maiores, mas que mesmo assim precisam ter os registros das informações em algum
lugar.

É gratuito!

Para grande parte das empresas, as palmilhas estão prontamente disponíveis e geralmente são
gratuitas. Seja porque a sua empresa já utiliza o Microsoft Office e tenha disponível
facilmente a ferramenta nos computadores ou porque sua utilização seja através do G-Suite
(que também já faz parte da maioria das companhias), a maioria das pessoas com uma
conexão à Internet poderão acessá-las tranquilamente, e não será preciso convencer o pessoal
de Suprimentos ou Financeiro da empresa  da importância de se investir em determinado
software caso o budget seja muito baixo.

Flexibilidade extrema

Uma planilha Excel pode ser um CRM simples, um repositório de dados comerciais, uma
forma de calcular comissões da equipe, ser um dashboard comercial, enm, as possibilidades
são innitas e de acordo com a sua necessidade.

Com um pouco de conhecimento em programação, o alcance se torna maior, pois o Excel

possui uma ferramenta avançada de edição chamada VBA. Com o VBA, é possível criar
automações dentro da planilha, para gerar os mais diversos resultados possíveis. Sejam grácos
criados a partir de um clique, alterações de layout ou fórmulas mais complexas, o céu é o
limite.

Portanto, se o seu orçamento é curto para investir em soluções de mercado, com um pouco de
conhecimento de programação você pode tornar o seu Excel em um dos motores de análise de
dados da sua empresa.

1.9. Desvantagens
Até agora advogamos bastante em favor do Excel. Anal, como falar mal de uma ferramenta
que ajuda pessoas há mais de décadas?

Porém, toda história possui dois lados. Da mesma forma que o Excel possibilitou muitos
avanços, dependendo do tamanho da empresa, do volume de dados e também das
necessidades de automações e permissões de uso que existem, ele pode mais atrapalhar do que
ajudar.
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Descreveremos com mais detalhes alguns cenários abaixo mostrando as desvantagens da

planilha Excel para o seu negócio:

Lentidão

Queremos deixar um ponto bem claro em nossa análise. Os problemas de uma planilha Excel
estão mais relacionados ao momento do seu negócio do que necessariamente o software não
ser bem feito.

A lentidão é um desses exemplos. Caso você tenha um volume muito grande de dados sendo
processados em sua planilha, a tendência é que ela que cada vez mais lenta.

Complexidade

Uma das maiores vantagens que ele possui depois de um tempo também acaba se tornando o
seu maior Calcanhar de Aquiles.

No começo do texto, falamos que o Excel permite a utilização do VBA para realização de
tarefas mais complexas. Caso você não trabalhe com muitas pessoas em sua equipe e seja o
responsável por actualizá-la, as coisas correm bem.

Mas quando chega o momento de repassar essa responsabilidade para um novo membro, será
necessário ensiná-lo como a planilha funciona (especialmente porque você já conhece as
fórmulas e atalhos criados) ou contratar alguém que já tenha esse conhecimento prévio, o que
não é muito trivial de se encontrar.

Ao mesmo tempo, quando a planilha começa a ficar lenta, fica cada vez mais difícil de evoluir
com os dados e informações.

Esse também é outro cenário onde mudar para sistemas especializados faz mais sentido.

Não são escaláveis

Esse terceiro ponto é consequente dos descritos nos itens 1 e 2. Controlar os seus dados e
actividades em uma plataforma que um dia carácter lenta, complexa e não tem muitas
funcionalidades de controle de acesso e permissões de uso, acaba não sendo o melhor
caminho quando precisamos repassar todas essas informações para outras pessoas e equipes.
Você acaba se tornando refém da ferramenta!
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Segurança das informações

Ao contrário de um software dedicado que geralmente requer um acesso exclusivo ao fazer o

login, uma planilha de Excel pode ser compartilhada com qualquer pessoa com o simples
envio de um e-mail errado, por exemplo, basta a planilha estar anexa ou ser de visualização
pública para quem tiver o link.

Portanto, manter dados importantes financeiros em planilhas pode ser um complicador caso a
sua empresa trabalhe com dados sensíveis e exclusivos.

Excesso de erros

Segundo vários estudos, quase 88% das planilhas de Excel podem conter erros, e nada pode
ser mais prejudicial para um negócio do que dados e números incorrectos.

Agora pense em um documento que será compartilhado com várias pessoas, e que muitas
poderão alterar os dados existentes no mesmo. Esse pode ser o caminho de várias decisões
ruins para o seu negócio.
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Conclusão

Microsoft Excel é um editor planilhas produzido pelo Microsoft Windows. Seus recursos
incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de calculo e de construção de
gráficos que, juntamente com Marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares
aplicativos de computador ate hoje. Isto é, Hoje, o Microsoft Excel é seguramente o programa
de planilhas electrónica mais utilizado no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de
computadores como dos dispositivos móveis.
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Referencia Bibliográfica

FRYE, C. D (2014). – Microsoft Excel 2013 passo a passo. Porto Alegre: Bookman.

FUNDAÇÃO BRADESCO. Excel 2013 Básico: Para pessoas com deficiência visual.
Disponível em:
<http://www.fundacaobradesco.org.br/vv-apostilas/pdf/Apostila_Excel_Basico_DV.pdf >.
Acesso aos 28 de Maio de 2022.

Introdução ao Microsoft Excel. Disponível em:

htt:www.ebah.com.br/content/ABAAAAUt4AI/introducao-ao-microsoft-excel. Acesso aos
28 de Maio de 2022.

Knight, Dan. 2008 "Microsoft excel for Mac History". Low End Mac. Acesso aos 28 de Maio
de 2022.

MANZANO, A. L. N. G (2010). Estudo dirigido de Microsoft Office Excel 2010, 1ª ed. São
Paulo: Érica.