Escola Secundária

Forte da Casa

2018-2019

Introdução
aos Sistemas
de Gestão
de Bases de
TIC 10º ano Dados
Módulo 2 1 Profª Ana Gomes - TIC - Módulo 2
 2

SGBD – Microsoft Access

Profª Ana Gomes - TIC - Módulo 2

 Iniciar o MS-ACCESS
1. Clicar no menu Iniciar
2. Escolher Todos os Programas e depois Microsoft Office
3. Clicar no ícone Microsoft Office Access 2010 OU 2013
 A janela do MS-ACCESS

1 2 3

4
5

1 – Acede a uma base de dados existente

2 – Para selecionar uma Base de dados vazia
3- Para selecionar uma base de dados de exemplo
4- Nome que se dá à base de dados
5 – Local onde vai guardar a base de dados
6 –Botão para criar a base de dados
  O ambiente de Trabalho do MS-ACCESS
Barra de
Barra de ferramentas titulo
Botão do Office De acesso rápido

Friso com as opções

De cada separador

Painel de
Navegação

Barra de estado
Onde aparecem algumas
opções
 O Sistema de Separadores
  O Sistema de Separadores
Separadores

Na criação da tabela aparece o seguinte separador:

  O Sistema de Separadores
Separadores

Na criação da consulta aparece o seguinte separador:

Na criação do formulários e relatórios aparece separadores de acordo com o

que queremos incluir na base de dados, que permite formatar o objeto em
causa.
  Os elementos de uma Base de Dados
Tabelas

 São coleções de dados

relativos a tópicos específicos.
  Os elementos de uma Base de Dados
Tabelas
 Para abrir uma tabela clica-se duas vezes sobre ela.
(duplo clique)
 Exemplo: tabela “Clientes”.
  Os elementos de uma Base de Dados
Consultas
 Quando uma base de dados tem muitos registos e várias
tabelas, torna-se difícil consultar dados específicos
navegando através das tabelas.
 A consulta permite encontrar somente a informação
considerada relevante, através da imposição de critérios de
filtragem, para que se visualizem apenas, os dados
pretendidos.
 Numa base de dados, podemos pesquisar, por exemplo:
 Quais foram as encomendas realizadas para um determinado
produto.
 Quais os produtos mais vendidos.
 Etc.
 Os elementos de uma Base de Dados
Consultas

 Exemplo: “As dez maiores encomendas

por volume de vendas”.
  Os elementos de uma Base de Dados
Formulários

 É o meio mais amigável

de inserir, alterar e
consultar os registos de
uma base de dados.
 Servem de interface entre
o utilizador e os dados
que se encontram nas
tabelas.
 As consultas também
podem ser respondidas
através de formulários.
  Os elementos de uma Base de Dados
Formulários
 Exemplo: “Detalhes do Cliente”.
  Os elementos de uma Base de Dados
Formulários
 Exemplo: “Detalhes de Produtos”.
  Os elementos de uma Base de Dados
Formulários
 Exemplo: “Ecrã de Arranque”.
  Os elementos de uma Base de Dados
Relatórios

 São documentos que se

destinam a ser impressos.

 Têm um aspeto profissional.

 É um meio para expor a

outras pessoas os resultados
de consultas efetuadas na
base de dados.
  Os elementos de uma Base de Dados
Relatórios
 Exemplo: “As dez maiores Encomendas”.
  Os elementos de uma Base de Dados
Relatórios
 Exemplo: “Venda da Categoria de Produtos por Mês” (é possível
também criar um gráfico das vendas dos produtos por mês).
  Os elementos de uma Base de Dados
Macros
 As macros são sequências de ações que são desencadeadas
quando, por exemplo, se carrega num botão.

 Por exemplo, pode associar às macros os botões colocados

num formulário, de modo a gerir a base de dados a partir de
um formulário principal.
  Os elementos de uma Base de Dados
Módulos

 Os módulos são objetos que são usados para conseguir

ações mais complexas. São programas escritos em Visual
Basic.
 Os elementos de uma Base de Dados
Módulos
 Exemplo: “EncomendasCliente”.