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Índice
Introdução....................................................................................................................................3
1. Historial de Microsoft Word................................................................................................4
2. Microsoft Word....................................................................................................................4
2.1. Barra de Título e de Menu................................................................................................5
2.2. Barras de Ferramentas......................................................................................................5
2.3. Barra de Status.................................................................................................................5
3. Régua...................................................................................................................................6
4. Formatação...........................................................................................................................6
4.1. Formatação: Negrito, Itálico e Sublinhado.......................................................................6
4.2. Formatação: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte....................................................................7
5. Características do Word.......................................................................................................7
6. Iniciando o Word..................................................................................................................8
7. Os elementos básicos do Word.............................................................................................8
8. Salvando e Fechando o Arquivo...........................................................................................8
9. Tabulações do Parágrafo......................................................................................................9
10. Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel........................................................................9
11. Quebra de Página.............................................................................................................9
12. Inserindo Folha de Rosto..................................................................................................9
13. Tabelas...........................................................................................................................10
14. Marcadores e Numeração...............................................................................................10
15. Inserindo Símbolos.........................................................................................................10
16. Inserindo Formas Prontas...............................................................................................10
17. Erros de ortografia e gramática.......................................................................................11
Conclusão...................................................................................................................................12
Referenciais Bibliografia............................................................................................................13
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Introdução
Os softwares mais utilizados e conhecidos no mundo são os processadores de texto. O
Software Aplicativo Microsoft Office Word é um processador de texto amplamente
equipado, projectado para ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente quer você passe
várias horas por dia diante do computador ou use um software de processamento de
textos apenas ocasionalmente.
No entanto vamos demonstrar as janelas do principal: Microsoft Word. O primeiro deles
faz parte de uma suíte de aplicativos para escritório da Microsoft denominada de Office.
Embora seja possível adquirir uma licença específica para o MS Word, o mais comum é
adquirir o pacote completo do MS Office

Objectivo geral
 Compreender Microsoft Office Word

Objectivos específicos
 Identificar os elementos que compões o Microsoft Office Word;
 Distinguir as diversas funções do Aplicativo Microsoft Office Word;
 Mostrar a importância do Microsoft Word.

Quando a metodologia usada para a realização do presente trabalho em destaque foi

necessária a consulta de obras literárias, não só, baseou-se nas consultas das fontes
cibernéticas.

Quanto a organização o trabalho, esta composta por seguintes elementos: Pré-textuais

( capa,capa de rosto, indice); textuais ( introdução, desenvolvimento, conclusao) e pos-
textuais (fontes bibliografica ).
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1. Historial de Microsoft Word

Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional
DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX e Microsoft Windows (1989).

Em 1985, o Word introduziu recursos aprimorados e ganhou ampla aceitação. Em 1987,

Word 3.0 introduziu muitos recursos avançados e melhorias internas. Ele introduziu
especificação do formato Rich Text, mas foi atormentado com vírus.

Com a primeira versão em 1989, Word 2.0 estabeleceu sua posição como líder de
mercado. Em 1992, Word 5.1 foi uma versão amplamente utilizada devido às suas
características avançadas e interface amigável.

Mais tarde versões do Word equipou o usuário com operações de desktop fácil de
publicação, como inserirmos imagens no documento.

2. Microsoft Word
O Microsoft Word é um software aplicativo de textos que opera no ambiente Windows.
Um processador de textos é um programa usado para criar e editar documentos, visando
facilitar o trabalho do usuário nesta tarefa. Este tipo de software torna mais fácil as
correcções, alterações e impressões de textos, já que o original deixa de ser uma folha
de papel, para tornar-se um arquivo em disco. Por esta razão, o Microsoft Word pode
ser considerado uma ferramenta muito mais poderosa do que uma máquina de escrever.
(Panosso, 2019)

Segundo Norton (1996, p.56) salienta que, Microsoft Word é um editor de

textos é um aplicativo que agrega um conjunto de facilidades para nos auxiliar
na tarefa de produção de documentos exibindo-os em tela de forma muito
semelhante ao formato impresso. Um editor de textos é o software Microsoft
Word adequado para redigir relatórios, correspondências, trabalhos escolares e
livros.

Podemos dizer que o editor de textos é a principal ferramenta de trabalho de um escritor

ou de uma secretária e de tantas outras profissões que necessitam organizar informações
na forma de texto. Este material que você está lendo, foi produzido utilizando-se de um
editor de textos.
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Na perspectiva de Panosso (2019) salienta que O Word é o editor de textos da

Microsoft, que faz parte do Office, e possui vários recursos que podem ser utilizados na
edição de textos. Ao entrar no Word a seguinte janela é apresentada:
 Barra de Título e Barra de Menu;
 Barras de Ferramentas
 Régua;
 Barra de Rol. Vertical;
 Barra de Rol. Horizontal;
 Barra Status;
 Formas de Exibição do Texto.
2.1. Barra de Título e de Menu
Barras de Título e de Menu: São barras comuns em todas as janelas, apresenta o nome
do arquivo. Clicando no canto esquerdo superior, serão exibidas as opções para o Word.
Segundo Fiuzza (1995, p.43) diz que, Barra de Menus Permite aceder aos
diferentes menus. Barra de ferramentas-padrão As ferramentas de acesso a
Ficheiros: Ficheiro novo, Abertura de um documento existente e Salvaguarda
do documento Acesso ao correio electrónico, As ferramentas de impressão, de
visualização e correcção ortográfica As ferramentas de edição: cortar, copiar,
colar, copiar uma formatação, Anular e refazer Inserir hiperligação Tabelas e
limites Inserir tabela Inserir folha de cálculo Inserir colunas Desenho Mapa do
documento, Zoom Ajuda Mostrar / ocultar... Barra de ferramentas Formatação,
A lista dos Estilos de Parágrafo, A Lista das Fontes, A Lista dos tamanhos de
caracteres As ferramentas de Formatação dos caracteres, As ferramentas de
alinhamento de parágrafos numeração marcas diminuir avanço aumentar avanço
realçar limite exterior cor do tipo de letra.

2.2. Barras de Ferramentas

Segundo Boniati et al (2014) frisam que esta barra permite acesso rápido para alguns
comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar
um documento, desfazer e refazer uma acção, entre outros.

2.3. Barra de Status

Segundo Fiuzza (1995, p.45) diz que, barra de status exibe informações sobre a
condição actual de um programa, como, por exemplo, o status dos itens na janela do
programa, o andamento de uma tarefa actual ou informações sobre um item
seleccionado. Ela vem exibida por padrão, mas, é possível ocultá-la.
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3. Régua
Panosso (2019) diz que Usa-se a régua para definir paradas de tabulação e recuos para
parágrafos selecionados e ajustar a largura de colunas do tipo jornalístico. No modo
layout de página ou visualização de impressão, use as réguas horizontal e vertical para
mudar as margens e posicionar itens na página.

4. Formatação
Formatação de texto é arrumar a aparência dele, tamanho da fonte, tipo de fonte,
posição com que o mesmo será apresentado na página, etc.
Segundo Boniati et al (2014, p.67) dizem que Existem basicamente dois tipos
de formatação: a formatação dos caracteres e a formatação dos parágrafos.
Falemos inicialmente sobre formatação de caracteres, no entanto, antes, vamos
precisar conhecer o conceito de fonte. Uma fonte tipográfica (também chamada
de tipo ou, simplesmente, fonte) é um padrão, variedade ou colecção de
caracteres tipográficos com o mesmo desenho ou atributos.

Na perspectiva Panosso (2019) diz que, quando digitamos um texto, por padrão do
Word, o mesmo é alinhado à esquerda, deixando a borda direita desalinhada. Pode-se
mudar o alinhamento, seleccionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando
sobre um dos botões de alinhamento na Barra de ferramentas Padrão, escolhendo a
opção de alinhamento desejada.
Para alinhar um determinado parágrafo, deve-se antes posicionar o cursor sobre
qualquer ponto do mesmo. Vamos agora aplicar o alinhamento Centralizar no título do
documento.
Posicione o cursor na linha referente ao título. Em seguida, clique sobre o botão
Centralizar na guia Página Inicial Para que o texto fique alinhado de ambos os lados,
selecione o corpo do texto, caso o mesmo não esteja selecionado, e clique no botão
Justificar. (Panosso, 2019)

4.1. Formatação: Negrito, Itálico e Sublinhado

Vamos conhecer agora os botões para a configuração de um texto, são eles: Negrito,
Itálico e Sublinhado.
Essas opções nos auxiliam a destacar um texto em um documento. Quando
formatado em Negrito, o texto fica mais espesso e escuro, dando assim um
destaque maior à palavra ou frase formatada. Após selecionar o trecho do texto
que deseja aplicar o Itálico, clique no botão Itálico. Da mesma forma que vimos
o Negrito e o Itálico, podemos utilizar o Sublinhado. (Panosso, 2019, p.34)
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4.2. Formatação: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte

Vamos trabalhar agora com outras opções de formatação existentes no grupo Fonte, da
guia Página Inicial. Podemos alterar a cor do texto através do botão Cor da Fonte. Após
seleccionar o trecho que deseja alterar a cor, clique no botão drop-down em Cor da
fonte, na guia Início.

Após o clique, será exibida uma Paleta de cores, passe o mouse sobre as cores e note
que o texto vai se alterando. Ao encontrar a cor desejada, clique sobre ela.

Segundo Panosso (2019) diz que Existe no Word uma maneira de destacar o texto como
se utilizasse uma caneta marca-texto, é a chamada Cor do Realce do texto. Existem duas
maneiras de realçar um texto, selecionar a parte do texto a ser formatada e depois ativar
o comando, ou ativar o comando e depois selecionar. Vamos ver como aplicar a
primeira opção.
Segundo Fiuzza (1995, p.27) salienta que com o trecho do texto
selecionado, clique sobre o drop-down do botão Cor do Realce do Texto e veja
as opções de cores. Escolha a que desejar.Quando falamos em Tipo de Fonte,
estamos lidando com o tipo de letra que você pode escolher para configurar seu
texto. Alguns exemplos de fontes: Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana,
etc. Também é possível alterar o tamanho da letra, para isso, selecione o trecho
que deseja alterar, clique na “setinha” do botão Tamanho da Fonte e escolha o
tamanho que deseja.

5. Características do Word
É um software que une vantagens de um processador de textos com os recursos
oferecidos pela interface gráfica do Windows. O Word dispõe das seguintes
características:

Copia e move fragmento de texto, parágrafos e desenhos com o recurso de

mouse como Arrastar e Soltar (Drag and Drop). lnsercção simplificada de
gráficos, planilhas e desenhos. Variedades de tipos e tamanhos de fontes,
incluindo símbolos gráficos. Criação de estilos e modelos de documentos com
formatações predefinidas.Visualização WYSIWYG (What You See Is What
You Get - O que você vê é o que você obtém) o usuário tem a imagem real de
impressão do documento. Destaques de texto como bordam, sombreamento e
destaque de caracteres (Fiuzza, 1995, p.28).

Pré-visualização de arquivos sem precisar abri-los. Revisor ortográfico incorporado.

Recursos como cabeçalhos, rodapés, texto multi colunado, gerador de índices analíticos
e remissivos, editor de macros, ferramentas para produção de desenhos e logomarcas e
editor de fórmulas matemáticas e científicas. Autoformatação de textos e documentos.
Mala-Direta simplificada, com opção para criação de etiquetas, cartas modelos,
envelopes e catálogos.
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6. Iniciando o Word

Para inicializar o Microsoft Word, basta expandi-lo clicando duplamente sobre o seu
ícone no grupo de programas em que este esteja inserido normalmente Microsoft Office,
ou Microsoft Word.

7. Os elementos básicos do Word

Segundo VELLOSO (2004) diz que os microsoft word contem 10 elementos básicos,
que são eles:
 Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do
programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.
 Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo,
Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize
essas opções.
 Guia Página Inicial: Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte,
tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos. etc.
 Guia Inserir: Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas,
gráficos, número de página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo Online.
 Guia Design: A partir dessa guia é possível escolher Temas, estilos de formatação,
Marca D´água, Cor da Página, etc.
 Guia Layout da Página: São manipulados por essa guia: Configuração de Página,
espaçamento, etc.
 Guia Referências: Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices,
Citações, etc.
 Guia Correspondências: Cria e configura envelopes, etiquetas e mala directa.
 Guia Exibição: Através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o
documento.
8. Salvando e Fechando o Arquivo
Para salvar um documento digitado, clique na guia Arquivo. Em seguida, clique na
opção Salvar como. Agora clique duas vezes na opção Computador.
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9. Tabulações do Parágrafo
É comum que as pessoas utilizem a tecla de espaço do teclado para aplicar espaços,
porém, esta não é uma forma precisa de realizar esta tarefa, podendo o texto ficar
formatado de forma errada.
Para evitar esses erros de espaços, o Word oferece um recurso chamado de Recuo, fica
localizado na régua horizontal e permite definir um espaço inicial da primeira linha ou
demais linhas de cada parágrafo.

10. Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel

A opção Copiar e Colar, que estão localizadas na guia Página Inicial, tem como função
copiar uma palavra, parágrafo ou texto e colar os mesmos no local onde o usuário
desejar, podendo ser no mesmo documento ou em um novo documento.
Para copiar, o usuário deverá seleccionar o item desejado e activar a opção
Copiar, este item ficará guardado na memória do computador aguardando o
usuário escolher o local desejado para colá-lo. Após seleccionar o trecho do
texto que deseja COPIAR, utilize as teclas de atalho (CTRL + C) ou clique no
botão copiar que está na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência.
Escolha o local que deseja colar o trecho, seja no mesmo texto ou em um novo
documento, e pressione as teclas (CTRL) + V. Ou se preferir, clique na opção
Colar da Página Inicial. (Norton, 1996, p.68)

A diferença entre Copiar e Recortar é que, ao fazer uma cópia o texto original
permanece e, ao Recortar, o texto original some e retorna quando o usuário activar o
comando Colar.

11. Quebra de Página

Muitas vezes queremos que um texto desça ou suba para um determinado ponto da
página, e para realizar essa tarefa normalmente usamos a tecla ENTER para descer e a
BACKSPACE para subir.
Segundo Fiuzza, (1995, p.38) diz que o problema de se utilizar este recurso é
que na verdade estamos inserindo várias linhas em branco no texto, e se forem
incluídas novas linhas, aquele local que foi escolhido para pular de página
poderá ser alterado automaticamente. Para que não ocorra este problema existe
a Quebra de Página, pois assim definiremos onde será o final de uma página. As
teclas de atalho para inserir uma quebra de página são (CTRL) + ENTER.

12. Inserindo Folha de Rosto

Esta ferramenta insere uma folha de rosto completamente formatada, podendo substituir
o texto existente pelo o que você desejar. Com o documento que desejar inserir uma
Folha de Rosto aberto, clique na guia Inserir, opção Folha de Rosto e, em seguida irá
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aparecer algumas opções de folha para serem usadas, para ativar qualquer uma delas é
só clicar em cima da opção desejada.

13. Tabelas
Tabela é um conjunto de informações dispostas em colunas e linhas de maneira
uniforme, transmitindo uma visão global do assunto em questão. Além de alinhar
colunas de dados é possível incluir diferentes formatações de textos e/ou elementos
gráficos.
Tabelas são quadros organizados com um determinado número de linhas e
colunas. No MS Word (figura da esquerda) através do menu “Inserir”, botão
“Tabela” e no Libre Office Writer (figura da direita) a partir do menu “Inserir”,
opção “Tabela”, podemos especificar a quantidade de linhas e colunas
desejadas, assim como outras opções. (Boniati et al, 2014, p.69)

A qualquer momento você pode dividir um documento de texto em mais de uma coluna.
Para isto, clique na guia Layout da Página, opção Colunas e veja as opções mostradas,
onde podemos definir a quantidade de colunas que iremos utilizar.

14. Marcadores e Numeração

Segundo Fiuzza (1995, p.43) salienta que, Marcadores são objectos ou figuras que
podem ser inseridos ao lado de parágrafos para que o mesmo se destaque dos demais.
Para inserir marcadores ou numeração, seleccione o trecho que desejar, em seguida na
guia Página Inicial, grupo Parágrafo, existem os dois botões.

15. Inserindo Símbolos

No Word é possível inserir símbolos diferentes para dar destaque à um texto. São
símbolos que não constam no teclado. Para inserir símbolos, ative a guia Inserir, opção
Símbolos > Mais Símbolos.

Há inúmeras situações onde precisamos incluir no texto um caractere não

identificado no teclado do computador Os editores nos oferecem opções para
localizar e incluir caracteres especiais ao longo do texto. No MS Word essa
opção é encontrada no menu “Inserir” botão “Símbolo”. (Boniati, 2014, p.70)

16. Inserindo Formas Prontas

Vamos supor que em seu documento você queira inserir um círculo, um retângulo, ou
até setas. Procurando pelo Clip-Art, pode dar certo, porém, ficaremos dependentes das
imagens já formatadas, não podendo assim fazer muitas modificações.

No Word existe a opção Formas, que fornece uma paleta de ferramentas e

recursos que podem ser utilizados em seus trabalhos. São formas prontas que
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incluem rectângulos, círculos, além de uma variedade de linhas e conectores,

setas, símbolos de fluxograma, estrelas, faixas, etc. (Norton, 1996, p.78)

Para inserir uma forma, ative a guia Inserir e escolha a opção Formas.

17. Erros de ortografia e gramática

Normalmente quando digitamos com pressa ou estamos aprendendo a utilizar o teclado
cometermos erros de ortografia e gramática.
Segundo Velloso (2004, p.76) salienta que Erros de ortografia: São erros
nas palavras. O Word exibe um sublinhado na cor vermelha abaixo das palavras
com erros ou que não estão adicionadas no dicionário do Word. Erros de
gramatica: São erros de pontuações, excesso de espaço ou falta de espaço entre
palavras. O Word exibe um sublinhado ondulado na cor verde abaixo das
palavras com erros na gramática
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Conclusão
No entanto, o grupo conclui que Microsoft word é um aplicativo de digitação de textos
onde existe diferentes recursos que podemos aplicar sobre o texto digitado de forma ágil
e simples, lhe inferindo uma melhor aparência e recursos avançados.
É importante lembrar-se do conceito de cursor e selecção, uma vez que servirão de base
para o restante das funcionalidades oferecidas.
O Microsoft Word permite que você mova e copie um texto dentro de um documento
com muita facilidade. Existem várias formas diferentes de fazer isto. Agora vamos
mover uma palavra utilizando o recurso de arrastar e soltar. Escolha uma palavra deste
texto e selecione-a com um clique duplo.
Em seguida, posicione o cursor do mouse sobre ela, pressionando o botão esquerdo.
Mantendoo pressionado, arraste o cursor até uma outra posição (veja como surge uma
pequena caixa pontilhada na base da seta). Finalmente solte o botão do mouse.
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Referenciais Bibliografia
BONIATI, B. B. Preuss, E. Franciscatto, R . Introdução à Informática. Frederico
Westphalen – RS. UFSM. 2014
FIUZZA, João. NET School Informática. Midiograf. 1995

NORTON, P. Introdução à informática. São Paulo: Makron Books, 1996.

PANOSSO, A.R. Editor de Texto Microsoft word. UNESP. 2019

VELLOSO, F. C. Informática: conceitos básicos. 7. ed. Rio de Janeiro: Campus
Elsevier, 2004.