INSTITUTO FEDERAL DO ESPRITO SANTO

C. S. DE TECNOLOGIA EM REDES DE
COMPUTADORES

JEAN CARLOS SOARES RAMOS

GESTO ELETRNICA DE DOCUMENTOS

UTILIZANDO O ALFRESCO COMO SOLUO

SERRA
2014

Sumrio
1 INTRODUO......................................................................................................................... 3
1.1 Evoluo da Gesto de Documentos ........................................................................... 3
1.2 O que Gesto Eletrnica de Documentos? .............................................................. 4
1.3 O que o Alfresco? ......................................................................................................... 7
1.3.1 Principais Caractersticas ........................................................................................ 7
1.3.2 Para que serve?........................................................................................................ 9
2 COMO UTILIZADO ........................................................................................................... 10
3 PRTICA ................................................................................................................................ 11
3.1 OBTENDO O SOFTWARE .................................................................................................... 11
3.2 PR-REQUISITOS DE INSTALAO ....................................................................... 11
3.3 ROTEIRO DE INSTALAO ....................................................................................... 12
3.4 APLICAO ................................................................................................................... 24
4 REFERENCIAS ..................................................................................................................... 37

1 INTRODUO
1.1 Evoluo da Gesto de Documentos
O Brasil passa por uma importante mudana na gesto documental e no
tratamento da informao. A forma como os documentos so gerados,
manuseados e armazenados vem se modificando nas ultimas dcadas.
O papel, muito importante desde a sua criao na china aproximadamente no
sculo VI a.C, j no mais o nico suporte utilizado para documentar relatos,
histrias, fatos, contratos e etc. Com o avano da tecnologia e a busca cada
vez maior por praticidade, muitos documentos j nascem no meio eletrnico, os
chamados documentos digitais.
Uma boa questo neste cenrio como a sociedade tem se comportado em
meio a essa mudana. Os rgos, as instituies, empresas e pessoas tem se
preparado ou, ao menos, perceberam essa nova realidade?
Mesmo com uma anlise superficial j possvel perceber que em uma mesma
instituio existem alguns setores que fazem um uso das tecnologias de
informao e conseguem potencializar o desempenho de suas atividades,
enquanto outros setores se veem perdidos entre amontoados de papis,
alimentando uma burocracia que pouca se difere da vista algumas dcadas
atrs.
O que ocorre uma confuso comum entre uma transio de culturas. De um
lado a cultura do documento fsico, palpvel e de outro a cultura da
documentao digital com seu formato intangvel, porm com acessibilidade e
praticidade nunca vistos.
Este trabalho abordar a gesto Eletrnica de documentos (GED), visando
esclarecer pontos importantes, tais como, se possvel equiparar um
documento digital a um documento fsico ou at que ponto vivel a
substituio de um pelo outro. Alm disso, apresentar uma soluo
tecnolgica para implantao da GED, descrevendo suas caractersticas e
exibindo um exemplo de aplicao.

1.2 O que Gesto Eletrnica de Documentos?

Para compreender o que Gesto Eletrnica de Documentos e sua
importncia preciso conhecer os conceitos que caracterizam qualquer gesto
documental.
Um documento qualquer registro de informaes, independente de formato
ou suporte utilizado para registra-las. E como tal, possui um ciclo de vida que
consiste (na sequncia) em criao/recebimento, manuseio, guarda e descarte.
A gesto documental consiste justamente no conjunto de procedimentos que
garante que esse processo ocorra de maneira eficiente, considerando o tipo de
documento e fazendo cumprir as exigncias cabveis quanto sua
autenticidade, sua integridade e sua confidencialidade.
Porem, como dito antes, a evoluo tecnolgica (alm de outros fatores)
proporcionou um grande volume de informaes e uma necessidade de acesso
jamais vista. E o tipo de gesto que ate ento era eficiente e supria a demanda
no tem mais eficcia.
Se por um lado a tecnologia permite um aumento do volume do mercado, das
requisies de servios pblicos e de vrios outros servios, por outro a falta
de preparo dos envolvidos, a grande dependncia do papel, e at mesmo a
falta de conhecimento sobre quando a documentao digital suficiente, gera
uma burocracia que acaba por dificultar e atrasar todo o processo.

 neste contexto que a elaborao da Gesto eletrnica de Documentos se

mostra fundamental. No Brasil, foi uma lei elaborada ainda em 1968 (Lei
5433/68) que viabilizou as medidas necessrias para que a GED pudesse ser
implantada em todas as esferas com amparo legal. Esta lei garantia que a
microfilmagem de documentos privados e oficiais arquivados, de rgos
federais, estaduais e municipais tivessem o mesmo valor do original. E ainda
garante que as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro
os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou fora dele. Um
decreto de 1996 definiu o conceito de microfilme.
Decreto 1799/96 Procedimento

Art 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto o resultado do

processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por
meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.

Art 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel

reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer
microforma.

A Gesto Eletrnica de Documentos foi uma evoluo natural, afinal com os

avanos tecnolgicos existem documentos que j nascem digitais, somados a
documentos que nasceram no meio fsico e por alguma razo precisam ser
traados para uma verso digital. Ou seja, a gesto documental trata a
documentao em trs cenrios: fsico, eletrnico e digitalizado. A Gesto
Eletrnica de Documentos mais que uma opo, uma necessidade.
Braslia O Ministrio do Planejamento assinou hoje (22) acordo de
cooperao com o Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (ITI) para
desburocratizar e modernizar a administrao pblica federal. O termo prope
o uso da documentao eletrnica em todos os trmites de processos por meio
da implementao do Plano Nacional de Desmaterializao de Processos.
(Trecho de matria publicada pela Agencia Brasil, em 22/12/2011 - 19h38).
Caractersticas importantes de um documento digital:

A replicao de um documento original gera outro documento original.

Um nico documento pode ser compartilhado por vrias pessoas
simultaneamente.
Pode ser enviado de um ponto a outro de forma muito mais rpida do
que um documento fsico.
Atravs de metadados pode informar por onde passou e se for ou no
modificado e, caso tenho sido, quando ocorreu.

Caso sejam interceptados ou furtados podem ser protegidos com

tecnologias de criptografia que impossibilitam (ou no mnimo dificultam)
o acesso ao seu contedo por pessoas no autorizadas.
Permitem mecanismos de buscas que tornam o acesso a eles muito
mais rpidos.

Documentos fsicos podem ser digitalizados ou indexados de forma a permitir

todas as caractersticas dos documentos digitais. Porm toda digitalizao de
um documento resulta em cpia. o processo de digitalizao que define que
tipo de documento ser gerado, podendo ser ele:

Digitalizao Simples - ou uma cpia simples;

Digitalizao autenticada garantida por um funcionrio pblico ou
dotado de f pblica;
Digitalizao Registrada neste caso a digitalizao tem o mesmo
poder que o documento original, podendo em alguns casos vir a
substitui-lo.

Nem sempre um documento digitalizado, ainda que seja registrado, pode

substituir um original. Em alguns casos o documento que gerou digitalizao
tem valor histrico, faz parte de um acervo permanente. E em outros casos
onde a cpia digitalizada foi anexada a um processo judicirio, a justia
determina que o documento fsico seja mantido, pois caso possua um vcio
jurdico este herdado no processo de digitalizao ainda que seja registrada
e apenas o documento fsico pode ser periciado a fim de comprovar ou no sua
validade.

1.3 O que o Alfresco?

1.3.1 Principais Caractersticas
A tecnologia que ser apresentada como exemplo de soluo GED neste
trabalho o Alfresco e dentre o que ele faz podemos destacar que:

Possibilita acesso atravs de FTP, WEBDAV e partilha de rede;

Oferece gesto integrada e inteligente de documentos;
Permite pesquisa de documentos compatvel com o Google;
Permite pesquisa de metadados ou texto livre;
Classificao de documentos;
Mantm histrico de verses de documentos;
Permite criar ou editar contedo;
Permite requisio de ou devoluo de documentos (Check-In / Check Out);
Possibilita emisso de relatrios;
Definio personalizada de metadados;
Configurao de regras de Workflow;
Possibilita definio de templates com estruturas e regras;
Integrao com diversos motores de base de dados PostgreSQL,
MySQL, Oracle, MS SQL;
Integrao com diversos sistemas de autenticao LDAP, Active
Directory;

um sistema ECM (Enterprise Content Management), tambm conhecido

como GED. Foi Desenvolvido para atender pequenas e granes empresas de
acordo com as suas necessidades. Todo software licenciado em software
livre e no tem custo de licenciamento.
Dentre suas caractersticas mais gerais podemos citar:

Documentao: A descrio de todos os seus recursos (incluindo

informaes tcnicas como capacidade de upload de contedo,
miniaturas, visualizador flash document, metadados, marcas e multi
RSS) torna mais fcil utilizar as ferramentas de gesto de contedo;
Procura: Funcionalidade que permite ao utilizador procurar pessoas e
especialistas to facilmente como na busca de contedo;
Equipes Virtuais: Criao de grupo de projetos e comunidades com
membros internos e externos;
Atividade de Feeds: Fornece aos utilizadores atualizaes sobre o que
novo ou a compartilhar em um projeto essencialmente o quem, o
que, quando e onde, o contedo que adicionado ou editado,

comentado, novos membros da equipe bem como datas crticas do

calendrio;
Painel Personalizado: Usa uma interface interativa permitindo aos
utilizadores configurar um dashboard personalizvel e sites com vase
no que mais importante para o papel ou projeto;
Criar contedo usando a ferramenta de escolha: Criando wikis,
blogs, fruns de discusso e documentos do Microsoft Office;
Ambiente de desenvolvimento rpido: Que utiliza scripts leves e
componentes reutilizveis em .Net e Java;
Arquitetura N-tier: oferece escabilidade massiva sem necessidades de
grandes investimentos de hardware ou software e acomoda mais
utilizadores sobre os recursos de hardware existente;
Projeto CMIS (Content Management Interoperability Services):
Fornece aos utilizadores uma plataforma para desenvolvimento e teste
de aplicaes.

Como soluo GED o Alfresco trs ainda algumas vantagens tcnicas em

relao a outras tecnologias.
1. Soluo licenciada em GPL (General Public License) que no
representa custo para o cliente, permitindo que seja usado em qualquer
momento na quantidade requerida e em qualquer lugar.
2. Sistema que roda em plataforma Windows, Linux, Unix e Macintosh
OSX.
3. Disponibilidade de servios profissionais de implementao, treinamento
e suporte no Brasil pela Konsultex Informtica;
4. Administrao de segurana funcional e de acesso nica, independente
da forma de acesso ao servidor seja por Web, FTP, IMAP, CMIS, ETC.
com acesso a material reservado somente pelas permisses de login de
cada usurio.
5. Soluo de baixo TCO por ser uma soluo totalmente web.
6. Fluxos de trabalho integrados na soluo e definveis pelo administrador.
7. Digitalizao de material (certides, entrada de protocolo, etc.) para
aprovao, publicao e outras necessidades diretamente desde
scanners FTP.
8. Integrao com outros sistemas pela funcionalidade web services
disponvel no sistema.
9. Definio de regras de comportamento e notificaes de alteraes do
contedo, podendo, por exemplo, informar assim aos usurios
automaticamente sobre novas informaes.
10. Converses automticas, por regras ou manuais de formatos de
documentos.
11. Traduzido a diversos idiomas, incluindo o portugus e podem ser feitas
outras tradues.

1.3.2 Para que serve?

O Alfresco um sistema que pode ser utilizado nas mais variadas instituies.
No site ecmconnection alguns utilizadores trouxeram seus casos de uso.
Citando quais ferramentas do Alfresco utilizam e como elas tornaram os
processos da empresa mais seguros, rpidos e confiveis.
William Silva, por exemplo, informa que tem alguns projetos envolvendo o
Alfresco e que possui uma customizao envolvendo a rea jurdica chamada
Ishare Gestor Documental. Ele cita que o Ishare uma ferramenta de gesto
documental totalmente voltada ao segmento jurdico, fornecendo a arquitetura
necessria ao efetivo gerenciamento de documentos e automao do fluxo de
trabalho da sua empresa gerando diversos benefcios diretos, tais como:

Eficincia: A rapidez no acesso s peas processuais e informaes

consistentes vital na tomada de decises em uma organizao;
Produtividade: Reduo do tempo necessrio na busca de documentos
e gerenciamento eficiente do contedo, eliminando a duplicidade e
otimizando a distribuio de documentos e informaes;
Escalabilidade: A tecnologia utilizada permite manipular, recuperar e
armazenar desde pequenos at grandes volumes de informaes;
Flexibilidade: Soluo totalmente configurvel para suas necessidades.
Redefinio de campos da base, rvore de diretrios, perfis de usurios,
tipos de documentos aceitos, digitalizao, indexao, OCR, upload e
download de arquivos e fluxo de documentos, podem ser definidos e
modificados a qualquer instante.
Compatibilidade: Armazenamento, Indexao e Recuperao de
documentos Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), alm de
arquivos PDF, ASCII e RTF. Tambm so compatveis com diversos
formatos de som, vdeo e imagem.

J Natlia Gomes, disse, em Janeiro de 2010, que trabalhava na Montreal

Informtica em Braslia e estava utilizando o Alfresco para gerenciamento de
contedo. Citou que as empresas que as quais j tinham oferecido essas
aplicaes eram: O DETRAN-DF, a Postalis e que estavam iniciando novo
projeto na empresa SEFAZ-Cera e que nestes projetos vinham tendo bastante
sucesso com a ferramenta, pois conseguiram atender as expectativas que
tinham, alm da ferramenta Alfresco ser open source e oferecer um leque de
recursos
As palavras de Cludia Saleh sobre o Alfresco foram:
Eu sou Gerente de Solues Alfresco da Infused Solutions que parceira
oficial do Alfresco no Brasil.

J trabalhamos com o Alfresco desde o comecinho de 2007 e j participei da

implantao de vrios projetos nos Estados Unidos e tambm no Brasil, tanto
de Gerenciamento de Documentos, quanto de Gerenciamento de Contedo
Web e Colaborao.
Trabalho com ECM h mais de 10 anos, tive oportunidade de trabalhar com
vrias ferramentas diferentes, j que a Infused Solutions nos Estados Unidos
parceira de todos os grandes players do mercado, mas Alfresco tem realmente
surpreendido.
Uma das razoes porque gosto tanto do Alfresco que as possibilidades de
integrao e de soluo so infinitas e a flexibilidade de poder trabalhar na
plataforma que o cliente j tem tambm ajuda. E sem contar com a
escalabilidade do Java, que permite usar a soluo em pequenos clientes ou
departamentos e expandir para toda a empresa. Agora, com o padro CMIS
sendo formalizado fica ainda mais fcil.

2 COMO UTILIZADO
Por ser desenvolvido em Java o Sistema Alfresco pode ser instalado tanto
Windows quanto Linux, Unix e Macintosh (OSX). Aps a instalao ele
utilizado como um servidor de arquivos que dispe de diversas funcionalidades.
Para terem acesso ao Alfresco, os utilizadores precisam receber um convite do
administrador por e-mail. Neste e-mail tero dois links a escolher, um para o
caso de aceitarem o convite e outro em caso de recusa. O acesso ao servidor
feito atravs de uma URL que o usurio deve decorar ou anotar.
Os documentos que cada usurio ter acesso iro variar de acordo com as
permisses definidas no sistema. O repositrio de documentos pode ser
acessado por uma variedade de protocolos, mas exibido ao usurio somente
aqueles que ele tem permisses de acesso. Por ser parametrizado e
customizado o Alfresco possibilita que sejam feitas adaptaes que atendam
perfeitamente as necessidades do usurio. Entre as alternativas mais
frequentes destacam-se:

Integrao de login com Active Directory e LDAP.

Login com mecanismo SSO (Single Sign On).
Notificaes automticas por e-mail.
Converses automticas de formatos.
Versionamento automtico ou por regras.
Definio de novos tipos de documentos e meta dados.
Acessos por outros sistemas usando o padro CMIS (Content
Management Interoperability Services) definido pelo grupo OASIS do
OMG (Object Management Group) apoiado 100% pelo Alfresco e acesso
por Web Services.
Definies de novas telas operacionais.

Integrao direta com pacotes Office Outlook.

Integrao direta com Scanners FTP.

Outro ponto de destaque fica por conta da opo Alfresco Share. Um aplicativo
para colaborao de equipes. Componente que apoia com grande eficincia as
atividades colaborativas entre membros de equipes de trabalho e projetos.
Cada colaborador conta com um ambiente web personalizado, com a
possibilidade de incluir diversos portlets na tela com informaes detalhadas de
agenda, documentos, pginas wiki, lista de pendncias, de atividades, de
discusses, etc.
O Alfresco conta ainda com um robusto sistema de busca, que permite um
verdadeiro mecanismo de gesto de conhecimento na procura de informao
de procedimentos e soluo a problemas em trabalhos ou projetos anteriores.
Uma caracterstica importante do mecanismo de gesto de processos o apoio
dado a processos de qualidade como, por exemplo, ISO 9000, devido ao
registro de todas as etapas do processo com auditoria de acesso ao processo
e documentos, mantendo o estado do processo em cada etapa. Outro uso
muito importante em requerimentos de governana corporativa segundo
normas tais como Sarbanes- Oxley, ECGI e outras.

3 PRTICA
Nesta seo ser abordada a parte prtica, utilizando o Alfresco como exemplo
de soluo GED. Com informaes de onde obtido o software, demonstrao
de instalao e exemplo prtico de aplicao.
O processo de instalao ser demonstrado apenas em uma distribuio Linux,
o Linux Mint 17, pois esse processo pode ser estendido a outras distribuies e
muito similar ao processo de instalao no Windows.

3.1 OBTENDO O SOFTWARE

O software Alfresco encontrado diretamente no Site Alfresco Wiki. Na sesso
de downloads esto disponveis suas verses para Windows, Linux e
Macintosh (OSX).
L possvel encontrar toda sua documento, bem como tutoriais de
instalao, links para participar dos fruns de discusso, chats e etc.
https://wiki.alfresco.com/wiki/Community_file_list_5.0.a

3.2 PR-REQUISITOS DE INSTALAO

A configurao mnima recomendada para instalao :
1. Mnimo de 4 GB de memria RAM;
2. Mnimo de 5 GB de espao em disco (HD);

3. Sistema Operacional (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Linux,

Macintosh (OSX)).

3.3 ROTEIRO DE INSTALAO

O Alfresco tem fcil instalao tanto no Windows quanto no Linux.
A distribuio em que foi feita a instalao foi o Linux Mint 17, porm o
procedimento o mesmo para todas as distribuies Linux.
No Windows a instalao se dar da quase que da mesma forma, diferindo
apenas no processo para execuo do guia de instalao.
No Linux, esse processo feito pelo do Terminal utilizando o comando sudo
aps ter definido as devidas permisses de acesso ao arquivo de instalao
(comando chmod), enquanto no Windows basta dar um duplo clique no arquivo
de instalao com o boto esquerdo do mouse ou clicar uma vez com o boto
direito e selecionar a funo Executar como administrador clicando com o
boto esquerdo.
Se estiver usando Linux, abra o Terminal e se o arquivo de instalao no se
encontrar diretamente na pasta home, use o comando cd para navegar at ele.
Ento execute os seguintes comandos:
chmod 777 ./alfresco-community-4.2.d-installer-linux-xxx.bin
sudo ./alfresco-community-3.4.d-installer-linux-xxx.bin
A partir de agora todo o processo ser atravs da interface grfica do guia de
instalao do Alfresco e ser o mesmo para todas as distribuies Linux e
tambm para os sistemas Windows MS. Os passos a seguir descrevem a
instalao:

1. Selecione o idioma de sua preferncia e clique em ok.

2. Na tela seguinte clique em Forward.

3. Selecione a opo avanado e marque em forward.

4. Ative a opo Web Quick Start e clique novamente em forward.

5. Selecione a pasta de instalao caso no queira optar pelo padro.

6. Insira a porta do seu banco de dados e clique em forward.

7. Caso no opte por fazer nenhuma mudana nas configuraes de domnio e

portas do Tomcat deixe o padro e clique em forward.

8. Digite sua informao de porta FTP e clique em forward ou, se possvel, deixe o
padro.

9. Caso no esteja utilizando a porta recomendada pelo guia de instalao deixa a

padro e clique em forward.

10. Defina a sua senha de administrador e clique em forward.

11. Caso o a porta para o SharePoint sugerida pelo guia de instalao no esteja
sendo utilizada clique em forward, do contrrio defina outra porta.

12. Selecione a opo sim se deseja que o Alfresco seja inicializado juntamente
com o Sistema Operacional.

13. Caso a porta recomendada no esteja sendo utilizada clique em forward, caso
contrrio defina outra porta antes.

14. Clique em forward para iniciar o processo de instalao.

15. Aguarde a execuo do processo de instalao.

16. Clique em finalizar e espere a inicializao dos servidores e a execuo do

sistema Alfresco.

17. A Instalao j est completa, digite suas informaes de logon e comece o

acesso.

18. Tela de boas vindas ao Alfresco.

3.4 APLICAO
O processo que ser demonstrado como exemplo de aplicao consiste na
criao de um espao/diretrio, esse espao armazenar documentos a serem
trabalhados durante um projeto desenvolvido em conjunto por vrios
utilizadores.
O primeiro passo, neste caso, a criao de um espao com base em modelos
e criao de regras, onde os colaboradores possam trabalhar sobre o contedo
partilhado.

1. Para isso deve-se navegar at a pasta pessoal

2. Clicar em criar e escolher a opo assistente avanado de espao.

3. Neste exemplo ser utilizado um modelo que o Alfresco oferece.

4. Selecione Projeto de desenvolvimento de Software.

5. Clique em prximo para avanar.

6. Na prxima janela referente a detalhes do espao podem-se digitar algumas

informaes sobre, no entanto apenas o nome do espao um campo
obrigatrio.

7. Clique em prximo para avanar tela de resumo, onde ser apresentada

uma viso sobre as informaes ou clique em concluir, caso queira finalizar
imediatamente o processo de criao de espao.

8. Aps isso possvel ver o novo diretrio na pasta pessoal.

Depois de criado o espao preciso agora convidar os utilizadores que

participaro do desenvolvimento do projeto.
As permisses de acesso pasta vo variar de acordo com o perfil de cada
utilizador. Na tabela 1 possvel ver as permisses referentes a cada perfil:

O processo para convite de utilizadores simples e intuitivo. Por exemplo, para

convidar utilizadores para a pasta rascunho ser executado o seguinte
processo:
1. Dentro do diretrio para o qual se deseja convidar os utilizadores devese selecionar Mais aes e em seguida Gerenciar os usurios do
espao
.

2. Utilizar o Assistente para Convidar Usurios para encontrar os

utilizadores a serem convidados.

3. Aps a pesquisa, selecionar o utilizador desejado, definir qual papel (perfil)

ele vai desempenhar e adicionar lista.

4. Aps ter convidado todos os utilizadores desejados e t-los adicionados

lista selecione prximo para ir etapa notificao de usurios.

5. Nesta etapa pode-se escolher se enviar ou no um e-mail notificando o

usurio de que ele foi convidado a participar do projeto.

6. Aps essa escolha pode-se selecionar prximo para ver uma janela
que contem um resumo das do processo antes de finaliza-lo, ou ainda,
selecionar Concluir e finaliza-lo imediatamente.

7. Aps isso, todos os usurios foram convidados e cabe a eles agora

aceitarem, ou no, o convite e fazerem parte do desenvolvimento do
projeto.

Agora o espao foi criado, vrios utilizadores foram convidados a participar do

mesmo projeto e haver diversas pessoas trabalhando no mesmo contedo.
Por isso preciso fazer um Check out de contedo para criar uma cpia de
trabalho, enquanto que o original bloqueado (lock).
O processo para fazer o Check out simples, basta que se siga os seguintes
passos:
1. Dentro do diretrio compartilhado pelos utilizadores, levar o ponteiro do
mouse no cone i que fica em frente ao arquivo, clicar para que sejam
exibidas as informaes sobre ele.

2. Na janela de informaes que abrir clique no cone que fica na parte

superior direita ao lado do cone x(fechar janela).

3. Na prxima janela que abrir v at a opo aes e selecione Fazer

Check out.

4. A cpia do arquivo pode ser feita em outro espao ou no atual, neste

exemplo a cpia ser feita no espao atual.

5. Click na opo Fazer Check out.

6. Quando o download/cpia do documento estiver concludo clique em ok.

7. Pronto, agora o arquivo foi criado e pode-se trabalhar nele sem risco de
danificar o original.

4 REFERENCIAS
CONARQ (Recomendaes para Digitalizao de Documentos Arquivsticos
Permanentes).
Disponvel
em:
<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/reco
mendaes_para_digitalizao.pdf>
MoreData (Manual de Introduo ao Alfresco). Disponvel em:
<http://www.moredata.pt/docs/manuais/alfresco-tutorial-v2.pdf>
PPP Treinamentos (Gesto eletrnica de documentos). Aula ministrada por
Patrcia Peck Pinheiro. Disponvel em:
<http://www.youtube.com/user/PPPTreinamentos>
Multicert (Alfresco: Open Source Enterprise Content Management). Disponvel
em:
<http://www.multicert.com/ContentPortlet/multimedia/MULTICERT_Alfresco_Bo
ok.pdf>
UNESP (2014 Alfresco 4.0 Primeiros Passos). Disponvel em:
<http://www.marilia.unesp.br/Home/Instituicao/Docentes/EdbertoFerneda/primei
ros-passos.pdf>
Konsultex
Informtica
(Descrio
Alfresco).
Disponvel
<http://www.konsultex.com.br/solucoes-livres/material-informativo>

em:

Outras informaes. Sites de contedo de TI, Fruns sobre Alfresco e Agencias

de notcias:
Alfresco Wiki < http://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page >
Alfresco Forums <http://forums.alfresco.com/pt/forum>
MoreData (Gesto da Qualidade ISO 9001 com Alfresco). Disponvel em:
http://www.moredata.pt/destaques/sgq-alfresco.html
ECMCONNECTION <http://ecmconnection.ning.com/>