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Sumário
microsoft OFFICE: Edição de textos, planilhas e apresentações ....................................................................... 3
Word .............................................................................................................................................................. 3
FAIXA DE OPÇÕES .......................................................................................................................................... 3
GUIAS ....................................................................................................................................................... 3
Usar as teclas de acesso para as guias ...................................................................................................... 4
Formatos DE ARQUIVO Do Word .................................................................................................................. 5
PRINCIPAIS ATALHOS DO WORD ................................................................................................................... 6
NOVIDADES NO WORD ............................................................................................................................ 7
Textos fictícios ........................................................................................................................................... 7
"Ctrl + C, Ctrl + V" avançado ...................................................................................................................... 7
Teste de legibilidade .................................................................................................................................. 7
Modo toque/mouse .................................................................................................................................. 8
Abrir documentos em formato além DO .doc ........................................................................................... 8
Inspetor de Documento............................................................................................................................. 8
Colaborar no Word .................................................................................................................................... 8
COMPARTILHAR UM DOCUMENTO ................................................................................................... 8
COEDITAR UM DOCUMENTO .............................................................................................................. 8
CONTROLAR E REVISAR ALTERAÇÕES .............................................................................................. 8
Facilitador de leitura e escrita ................................................................................................................... 9
QUEBRANDO BARREIRAS DE IDIOMA ............................................................................................... 9
MELHOR EXPERIÊNCIA DE LEITURA .................................................................................................... 9
ATALHOS DE TECLADO PARA LER EM VOZ ALTA............................................................................ 9
USO DA CANETA DIGITAL.................................................................................................................... 9
Impacto Visual ........................................................................................................................................... 9
TODOS OS ÂNGULOS COM IMAGENS 3D ....................................................................................... 9
Principais pontos sobre o word .................................................................................................................. 10
questões .......................................................................................................................................................... 12

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 INFORMÁTICA
MICROSOFT OFFICE: EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E
APRESENTAÇÕES
O Microsoft Office é a suíte de aplicativos para escritório que contém programas como:
processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, cliente de e-
mails etc. Atualmente, apresenta o Office 365 que é um serviço por assinatura e o Office 2019;
o mesmo programa só que na versão avulsa para um computador e sem atualizações que é
comprado por meio de uma licença permanente.

WORD
O Word é o editor de textos da Microsoft. Ele tem recursos que podem ajudar usuários na
elaboração de documentos no dia a dia de empresas e usuários comuns. O Word 2019 oferece
novas maneiras de trabalhar com documentos, como recursos aprimorados de caneta digital,
navegação de página semelhante a um livro, e Ferramentas de Aprendizagem e tradução.

FAIXA DE OPÇÕES
A Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do Word, separados por
nove guias: “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Design”, “Layout da Página”, “Referências”,
“Correspondências”, “Revisão” e “Exibir”.
GUIAS

Na guia “Arquivo” é exibido o menu referente à edição do documento, assim como opções
de salvar, abrir um novo arquivo, enviar para impressora, enviar por e-mail, proteção,
gerenciamento de permissões e compartilhamento;

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 Na guia “Inserir” é possível adicionar quebra de página, tabelas, imagens,
gráficos, links para conteúdo na internet e outros;

Na guia “Layout da página” são feitos os ajustes da disposição do texto, orientação,

margem, recuo e espaçamento de parágrafos;

Na guia “Referências” estão presentes recursos essenciais para a produção de texto em

que seja necessário adicionar elementos como: sumário, notas de rodapé, citações e
bibliografia, legendas, índices e índice de autoridade;
Em “Correspondência” estão disponíveis recursos para o envio de Mala Direta
e integração com o Outlook (cliente de e-mail);

Na guia “Revisão” estão disponíveis os recursos de ortografia e gramática, dicionário de

sinônimos, controle de alterações, comparação entre documentos, tradução e dispositivo de
segurança;

Na guia “Exibição” é possível configurar o layout de impressão, modo de exibição da

página, estrutura da página, exibir e gravar macros.
USAR AS TECLAS DE ACESSO PARA AS GUIAS
Para ir diretamente a uma guia na faixa de opções, pressione as teclas de acesso segundo
as opções a seguir.

ATALHOS AÇÃO

Alt+Q e inserir o Mover para o campo Mostrar ou Localizar na faixa de opções para
termo de pesquisa. pesquisar o conteúdo da assistência ou da ajuda.

Alt+F Abrir a página Arquivo para usar o modo de exibição Backstage.

Alt+H Abrir a guia Página Inicial para usar comandos comuns de

formatação, estilos de parágrafo e a ferramenta localizar.

Alt+N Abrir a guia Inserir para incluir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos
ou caixas de texto.

Alt+G Abrir a guia Design para usar temas, cores e efeitos, como bordas de
página.

Alt+P Abrir a guia Layout para trabalhar com as margens e orientação da

página, recuo e espaçamento.

Alt+S Abrir a guia Referências para adicionar um sumário, notas de rodapé

ou uma tabela de citações.

Alt+M Abrir a guia Correspondências para gerenciar tarefas de mala direta

e trabalhar com envelopes e etiquetas.

Alt+R Abrir a guia Revisão para verificar ortografia, definir os idiomas de

revisão e controlar e revisar as alterações no documento.

Abrir a guia Exibir para escolher um modo de exibição de documento

ou um modo de leitura (leitura ou estrutura de tópicos), definir a
Alt+W
ampliação do zoom e gerenciar várias janelas de documento.

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FORMATOS DE ARQUIVO DO WORD
FORMATO DE ARQUIVO EXTENSÃO

Documento do Word .docx

Documento do Word 97-2004 .doc

Modelo do Word .dotx

Modelo do Word 97-2004 .dot

Formato Rich Text .rtf

Texto sem formatação .txt

Página da Web .htm

Formato Portátil de Documento .pdf

Documento habilitado para macro do Word .docm

Modelo habilitado para macro do Word .dotm

Documento XML do Word .xml

Documento XML do Word 2003 .xml

Página da Web de arquivo único .mht

Papel de carta do documento do Word .doc

Dicionário Personalizado do Verificador Ortográfico .dic

Dicionário de Exclusão do Verificador Ortográfico .dic

Compatível com o Word 4.0-6.0/95 .rtf

Tema do Office .thmx

DICA 1

Antes a extensão padrão do Word era o .doc, mas a partir da versão 2007 esse formato
foi substituído pelo .docx. É importante que você saiba diferenciar essas extensões para
que não caia em pegadinhas.

DICA 2

A partir do Microsoft Office 2010, todos os documentos criados no Word passaram a

apresentar a possibilidade de serem salvos em formato PDF, antes dessa versão era
necessário que um programa específico ou um complemento instalado fizesse a
conversão.

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PRINCIPAIS ATALHOS DO WORD
ATALHOS AÇÃO

CTRL + A Abre um arquivo já existente.

CTRL + B Salva o documento.

CTRL + C Copia o texto selecionado.

CTRL + D Altera a formatação dos caracteres.

CTRL + E Centraliza o texto.

CTRL + F Abre a caixa de diálogo de busca e pesquisa.

CTRL + G Alinha à direita.

CTRL + H Substitui o texto e a formatação especial.

CTRL + I Formata o texto para itálico.

CTRL + J Formata o parágrafo para justificado.

CTRL + K Insere hyperlink.

CTRL + L Abre a pesquisa.

CTRL + M Insere parágrafo.

CTRL + N Formata o texto para negrito.

CTRL + O Abre um novo documento em branco.

CTRL + P Imprime seu documento.

CTRL + Q Formata o parágrafo para alinhar à esquerda.

CTRL + R Refaz a ação.

CTRL + S Sublinha o texto selecionado.

CTRL + T Seleciona todo o texto do documento.

CTRL + U Substitui texto, formatação ou outros itens.

CTRL + V Cola o texto copiado.

CTRL + X Recorta o texto selecionado.

CTRL + Y Refaz a última ação.

CTRL + Z Desfaz a última ação.

CTRL + ENTER Começa uma nova página no mesmo documento.

CTRL + F10 Maximiza ou restaura a janela.

CTRL + SHIFT + A Formata as letras para maiúsculas.

CTRL + SHIFT + E Ativa ou desativa o controle de alterações.

CTRL + SHIFT + W Sublinha somente as palavras, mas não os espaços.

CTRL + SHIFT + > Aumenta a fonte do texto.

CTRL + SHIFT + < Diminui a fonte do texto.

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 CTRL + ALT + L Começa uma lista.

ALT + F4 Sai do Word.

ALT + CTRL + D Insere uma nota de fim.

ALT + CTRL + F Insere uma nota de rodapé.

ALT + CTRL + S Divide a janela do documento.

ALT + SHIFT + C Remove a divisão da janela do documento.

ALT + CTRL + I Entra no modo de visualização de impressão.

ALT + CTRL + Z Alterna entre os últimos quatro lugares editados.

NOVIDADES NO WORD
TEXTOS FICTÍCIOS
O programa oferece um código simples para construir quantos parágrafos com quantas
linhas quiser. Para usar o popular Lorem ipsum, basta digitar "=lorem(5,10)" (sem aspas) e
apertar o Enter, em que o primeiro número entre parênteses indica a quantidade de parágrafos,
enquanto o segundo determina o número de linhas por parágrafo. Ao utilizar textos reais pode-
se usar a opção "=rand(5,10)" (sem aspas) para entregar parágrafos fictícios, mas com frases
reais.

"CTRL + C, CTRL + V" AVANÇADO

A Área de Transferência expandida é um bom método para facilitar o trabalho de copiar
e colar trechos variados. Na Página Inicial do software, clique na seta abaixo de "Pincel de
Formatação", no canto superior esquerdo. Uma aba lateral ficará aberta com todos os textos
que já estão armazenados pela função copiar. Basta dar Ctrl + C onde precisar que tudo será
enviado para a ferramenta. Depois, é possível escolher se quer colar tudo no documento já
aberto ou em uma nova página do editor.

TESTE DE LEGIBILIDADE
Para quem sente dificuldade em criar textos extensos, a função indica números tais como:
a média da quantidade de frases por parágrafo, palavras por frases e caracteres por palavras.
Dados que auxiliam a observar se a produção está fácil de ler e se não há sentenças muito
longas.
Para habilitar a função, vá em Arquivo > Opções > Revisão de Texto. Na lista de opções de
revisão, marque o item "Mostrar estatísticas de legibilidade". Com o recurso habilitado, após

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terminar um texto, basta clicar na aba Revisão > Revisão de Texto > Ortografia e Gramática para
abrir a caixa com os dados de legibilidade.
MODO TOQUE/MOUSE
O modo ajuda a evitar qualquer deslize e perda do arquivo para quem sente dificuldade
em pressionar alguns botões nos menus do programa. O recurso também é uma opção para
idosos, já que facilita a visualização dos botões, com fontes maiores e itens simplificados.

No topo da tela, procure uma seta indicando para baixo, ao lado esquerdo do nome do
arquivo. Clique em "Modo de Toque/Mouse" para ativar a função na barra de ferramentas.
Assim, uma nova seta para baixo irá aparecer para optar entre o mouse (que exibe todas as
opções e comandos de forma padronizada) ou toque (que inclui mais espaços entre os
comandos do menu).
ABRIR DOCUMENTOS EM FORMATO ALÉM DO .DOC
Muitos usuários têm dúvidas sobre qual software usar para abrir documentos que não
sejam .doc. Para isso, o programa oferece a opção de recuperar textos de qualquer formato. Para
usar o recurso, vá em Arquivo > Abrir. Na aba para escolher o documento, no lado direito do
campo de nome, selecione "Recover text from any file" (Recuperar texto de qualquer arquivo,
em português). A opção serve para visualizar e editar apenas elementos em forma de texto, ou
seja, caso o documento tenha gráficos, desenhos ou áudios, o Word não reconhecerá os itens.
INSPETOR DE DOCUMENTO
Antes de compartilhar um documento importante, é essencial também conferir se não
esqueceu algum comentário ou informação criada apenas na etapa de rascunhos. Para isso, o
Inspetor de Documento ajuda a conferir se não há nenhum dado que não queira salvar do
arquivo, como informações pessoais, rodapés, marcas d'água, conteúdo invisível e textos
ocultos.
Para utilizar o recurso, após terminar de escrever o texto, vá em Arquivo > Informações >
Inspecionar Documento. Selecione quais dados quer procurar no arquivo e clique em
"Inspecionar" para abrir o relatório.
COLABORAR NO WORD
COMPARTILHAR UM DOCUMENTO

Para compartilhar um arquivo dentro do Word, escolha Compartilhar na faixa de

opções ou escolha Arquivo > Compartilhar. Depois, no menu suspenso, decida com quem deseja
compartilhar inserindo um nome ou endereço de e-mail. Depois de adicionar uma mensagem
opcional é só escolher Enviar.

COEDITAR UM DOCUMENTO

Depois de compartilhar, você pode trabalhar no arquivo simultaneamente com outras

pessoas. Em Compartilhar, você verá os nomes de quem também está editando o arquivo e os
sinalizadores coloridos mostram exatamente o local em que cada pessoa está trabalhando no
documento.
CONTROLAR E REVISAR ALTERAÇÕES

Para acompanhar as alterações, escolha Revisar > Controlar Alterações.

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 Para examinar as alterações, coloque o cursor antes de uma alteração e selecione
Aceitar para manter a alteração ou Rejeitar para removê-la.
FACILITADOR DE LEITURA E ESCRITA
Ao ler e escrever em um idioma com o qual não está familiarizado o Word 2019 pode
melhorar a capacidade de comunicação e absorção de informações. Se você usa um dispositivo
habilitado para caneta, aproveite as melhorias para manuscrito e desenho. E, se lida com
matemática, saiba que agora o Word dá suporte à sintaxe LaTeX.
QUEBRANDO BARREIRAS DE IDIOMA

Traduza palavras, frases ou parágrafos para outro idioma com o Microsoft Translator
acessando a guia Revisão na Faixa de Opções. O recurso Traduzir também está disponível.

MELHOR EXPERIÊNCIA DE LEITURA

Ajuste o espaçamento do texto, a largura da coluna e a cor da página. Ou ouça enquanto o

Word lê o documento em voz alta, realçando o texto conforme ele é lido. Esta é uma das
Ferramentas de Aprendizagem que pode ajudar na fluência e compreensão da leitura.

ATALHOS DE TECLADO PARA LER EM VOZ ALTA

ATALHO AÇÃO

CTRL + ALT + espaço Iniciar ou sair ler em voz alta.

CTRL + espaço Pausar ou reproduzir alout ler.

Alt + seta para a direita Acelerar a velocidade de leitura.

Alt + seta para a esquerda Velocidade de leitura desacelerada.

CTRL + direita Ler o parágrafo anterior.

CTRL + esquerda Ler o próximo parágrafo.

USO DA CANETA DIGITAL

O conjunto personalizável permite escrever no documento de forma natural - realçando

algo importante, desenhando, convertendo tinta em uma forma ou fazendo cálculos -, usando o
dedo, a caneta ou o mouse em dispositivos habilitados.
IMPACTO VISUAL
TODOS OS ÂNGULOS COM IMAGENS 3D

Insira facilmente um modelo 3D e rode-o até 360 graus. Os leitores também poderão girá-
lo. Adicionando objetos 3D de um arquivo local: Na guia Inserir da faixa de opções,
escolha Modelos 3D e De um Arquivo.
Após inserir um modelo, você pode usar os controles disponíveis para manipular a
imagem.

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 VAI CAIR NA SUA PROVA
Principais pontos sobre o word
Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que inclui processador
de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, cliente de e-
mails, etc.

• Word 2019 oferece recursos como:

o Criação de textos fictícios;
o Área de transferência expandida;
o Teste de legibilidade;
o Modo toque/mouse;
o Abertura de documentos em formatos diferentes do .doc,
o Inspetor de documento;
o Colaboração;
o Uso da caneta digital;
o Imagens 3D e atalhos de teclado.

• O Word é o editor de texto da Microsoft, com novas maneiras de trabalhar com

documentos e recursos de caneta digital, navegação de página, ferramentas de
aprendizagem e tradução.

• Faixa de Opções: Barra com nove guias - "Arquivo", "Página Inicial", "Inserir",
"Design", "Layout da Página", "Referências", "Correspondências", "Revisão" e
"Exibir".

• Guias oferecem opções de edição, inserção, ajustes de layout, recursos de

referências, ferramentas de revisão e opções de exibição.
Teclas de acesso para as guias permitem acesso direto a cada guia na Faixa de
Opções.

• Uso da caneta digital permite escrita, realce, desenho e cálculos em dispositivos

habilitados.

• Imagens 3D podem ser inseridas e giradas no Word.

• Colaboração permite compartilhamento e coedição de documentos.

• Modo toque/mouse facilita utilização para pessoas com dificuldades motoras ou

idosos.

• Teste de legibilidade indica média de frases, palavras e caracteres por

parágrafo.

• Área de transferência expandida facilita copiar e colar trechos variados de

texto.

• Abrir documentos em formato diferente do .doc permite recuperar texto de

qualquer formato.
• Inspetor de documento verifica e remove dados que não desejam ser salvos.

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 • Facilitador de leitura e escrita melhora uso de caneta digital e suporte à sintaxe
LaTeX para matemática e tradução de texto com Microsoft Translator.

Quebrando barreiras de idioma permite traduzir textos e melhorar experiência

de leitura.

• Atalhos de teclado para ler em voz alta permitem controle da leitura em voz alta
do documento.

• Recursos como quebra de página, tabelas, imagens, gráficos e links estão

disponíveis na guia "Inserir".

• Estatísticas de legibilidade podem ser habilitadas para avaliar a facilidade de

leitura do texto.

• Modo toque/mouse facilita utilização para pessoas com dificuldades motoras ou

idosos.

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 QUESTÕES
MICROSOFT WORD
1. (POLITEC-MT)
No editor de textos Word da Microsoft, a seleção de um segmento qualquer do texto é
iniciada pressionando as teclas
a) Shift + Ctrl + Caps-Lock
b) Shift + Alt + Esc
c) Alt + Caps-Lock + Del
d) Caps-Lock + Esc + Ctrl
e) Ctrl + Shift + Alt
2. (PC-PB)
Um documento criado no MS Word pode ser editado e salvo conforme novas
alterações vão sendo realizadas, mantendo-se o mesmo nome de arquivo e
atualizando-se apenas a data da última edição. Para tanto, usa-se a opção.
a) Abrir.
b) Novo.
c) Salvar cópia.
d) Salvar.
e) Salvar como.
3. (PC-AM)
Ao preparar uma prova de múltipla escolha, Joana percebeu que toda vez que digita
“(C)” o MS Word substitui o trecho pelo símbolo “©” (copyright). Há muitas questões
na prova, e Joana quer anular esse efeito.

Para tanto, ela deve acessar

a) Adicionar Texto na guia Referências.
b) Dicionário de Sinônimos na guia Revisão.
c) Opções/Revisão de Texto no menu (guia) Arquivo.
d) Ortografia e Gramática/Adicionar ao Dicionário na guia Revisão.
e) Partes Rápidas na guia Inserir.

4. (PC-RJ)
Júlia e Mariana pretendem produzir um relatório em conjunto. Como estão
trabalhando em locais distintos, afastados entre si, será preciso enviar o arquivo de
uma para outra diversas vezes durante sua confecção. Nesse processo, é importante
que cada uma das autoras possa saber precisamente as alterações introduzidas no
texto em cada etapa.

O mecanismo do MS Word que pode ajudá-las decisivamente nessa empreitada é o:

a) controle de alterações, disponível na guia Revisão;
b) menu Selecionar Destinatários, disponível na guia Correspondências;

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c) modo Estrutura de Tópicos, disponível na guia Exibição;
d) modo Rascunho, disponível na guia Exibição;
e) recurso SmartArt, disponível na guia Inserir.

5. (PC-RN)
Daniela frequentemente redige e edita documentos e, sempre que imprime algum
deles, exibe no texto impresso o nome do arquivo, juntamente com a pasta onde
está localizado e a data da última gravação.

Ao pesquisar, no LibreOffice Writer e no MS Word, sobre a disponibilidade de

recursos de edição para automatizar totalmente essas informações, Daniela
concluiu corretamente que:
a) somente o Word oferece esses recursos;
b) somente o Writer oferece esses recursos;
c) os dois oferecem esses recursos;
d) nos dois casos é preciso programar novas funções;
e) em nenhum dos dois isso é possível.
6. (PC-RN)
Considere o mecanismo de busca avançada do MS Word aplicado num documento cujo
conteúdo é exibido a seguir.

Bananas Batatas Baratas Barata Barraca

Suponha uma busca cujo texto a localizar é

Ba?ata*

e apenas a opção Usar caracteres curinga tenha sido assinalada.

A lista de palavras localizadas seria:

a) Batatas Baratas Barata;
b) Baratas Barata;
c) Barata;
d) Baratas;
e) vazia, pois nenhuma palavra teria sido localizada.
7. (PC-RN)
Sobre o uso de tabelas no MS Word e no LibreOffice Writer, considere as afirmativas a
seguir.

I. O Word permite que o conteúdo de uma célula seja uma tabela.

II. O Writer permite que o conteúdo de uma célula seja uma tabela.

III. O Writer permite inserir numa célula uma fórmula matemática que efetue cálculos a
partir dos valores contidos em outras células.

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IV. O Writer permite a inclusão de uma imagem numa célula.

O número de afirmativas corretas é:

a) zero;
b) uma;
c) duas;
d) três;
e) quatro.
8. (PC-RN)
Matheus está preparando um volumoso relatório no MS Word, no qual os cabeçalhos
são diferentes entre si em pelo menos dez trechos do documento.

O recurso de edição que permite preparar o texto dessa forma é:

a) formatação condicional;
b) inserção de formas;
c) pincel de formatação;
d) quebras de seção;
e) referência cruzada.
9. (PC-SP)
Um usuário de um computador com Windows e o MS-Office deseja elaborar um
relatório no MS-Word, utilizando informações extraídas de uma planilha elaborada
no MS-Excel. Uma das maneiras de se realizar a transferência das informações para o
MS-Word é selecionando as informações desejadas no MS-Excel e utilizando
a) a Área de Transferência, que receberá as informações a serem transferidas.
b) a Área de Notificação, por meio da qual as informações a serem transferidas são
notificadas ao aplicativo que irá recebê-las.
c) a Área de Trabalho, que receberá as informações a serem transferidas.
d) o recurso Interação com o Conjunto de Aplicativos.
e) um Atalho para as informações a serem transferidas.
10. (PC-RO)
A função do Microsoft Office Word utilizada para guardar o documento criado é:
a) Salvar.
b) Fechar.
c) Novo.
d) Compartilhar.
e) Abrir.

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GABARITO
1–E
2–D
3–C
4–A
5–C
6–A
7–E
8–D
9–A
10 – A

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