APRESENTAO

Seja bem-vindo ao Word 2010 - Bsico!

O Word 2010 um processador de texto e constitui uma poderosa ferramenta de
auxlio elaborao de arquivos, que nele so chamados de documentos. Com
este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando
recursos como tabelas, grficos, imagens, ndices, som, vdeo e texto em colunas,
entre muitos outros.
Nesta verso, o Word mantm a interface apresentada na verso 2007, em que os
menus de opes deram lugar faixa de opes com diversas guias, onde
encontramos, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que
nos propomos realizar.
Uma das mudanas desta verso foi a substituio do cone do Windows, que
ficava no canto superior esquerdo no Word 2007, pelo menu Arquivo.
Pesquisas da Microsoft revelaram que, embora fornecesse acesso a recursos muito
utilizados como abrir e salvar arquivos, o cone do Windows era ignorado por
muitos usurios que o consideravam apenas decorativo. O ajuste, entretanto, foi
muito maior que apenas a troca de um cone por um menu.
O menu Arquivo d acesso a uma rea completamente nova, chamada de
Backstage, que facilita a execuo de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar
documentos.
Na rea de impresso, por exemplo, o backstage exibe a prvia do documento em
uma grande rea e, conforme ajustes feitos pelo usurio, esta prvia muda. Esse
recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois a visualizao do documento fica
na mesma tela que as opes de impresso e no necessrio navegar por menus
auxiliares.
Outro destaque da rea backstage so as opes de compartilhamento. A partir
dela, possvel enviar o arquivo anexo a um e-mail ou salvar uma cpia dele na
Internet, dentro do servio SkyDrive, por exemplo.

MS Word 2010 Bsico

SUMRIO
1. ACESSANDO O WORD 2010................................................................................ 1
1.1. Conhecendo a rea de trabalho ................................................................... 2
1.2. Obtendo ajuda ............................................................................................ 6
1.3. A faixa de opes ......................................................................................... 9
2. ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO CRIADO ........................................... 11
2.1. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha ........................................ 11
3. GERENCIANDO DOCUMENTOS......................................................................... 12
3.1. Salvando o documento pela primeira vez .................................................... 12
3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente ...................... 14
3.3. Imprimindo o documento ........................................................................... 15
3.4. Enviando o documento por e-mail .............................................................. 16
3.5. Abrindo documentos .................................................................................. 18
3.6. Fechando documentos................................................................................ 19
3.7. Criando um novo documento ..................................................................... 19
3.8. Encerrando o Word .................................................................................... 22
4. EDITANDO UM DOCUMENTO ........................................................................... 23
4.1. Navegando pelo documento ....................................................................... 23
4.2. Selecionando partes do documento ............................................................. 23
4.3. Inserindo texto............................................................................................ 24
4.4. Deletando (apagando) texto ....................................................................... 25
4.5. Formatando caracteres e pargrafos ........................................................... 25
4.5.1. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto ............ 25
4.5.2. Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos .......................... 27
4.5.3. Alterando o espaamento entre linhas ............................................ 28
4.5.4. Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de parg. ..... 30
4.5.5. Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ...................... 32
4.5.6. Inserindo bordas e sombreamento ................................................. 35
4.5.7. Visualizando marcas de pargrafos e smb. de formatao ocultos . 36
4.6. Copiando uma formatao ............................................................................. 37
4.7. Movendo partes do documento ....................................................................... 38
4.8. Copiando partes do documento ...................................................................... 39
4.9. Utilizando estilos rpidos ................................................................................ 40
4.10. Localizando e substituindo textos ..................................................................... 42
4.10.1. Localizando texto .......................................................................... 42
4.10.2. Localizando e substituindo texto ..................................................... 46
4.10.3. Indo para um ponto especfico do documento ................................ 47
4.11. Revisando o texto ............................................................................................ 48

MS Word 2010 Bsico

1. ACESSANDO O WORD 2010

H vrias formas de acessar o Word 2010. A mais utilizada clicar no boto
Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2010.
Observe a figura abaixo:

Figura 1

Figura 2

MS Word 2010 Bsico

1.1. Conhecendo a rea de trabalho

Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome
de Documento 1 e visualizada uma janela, como a demonstrada na figura 3.

Figura 3

Menu Controles Clicando sobre o cone

no canto superior esquerdo da
janela, aparecero funes como Restaurar, Minimizar e Fechar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao trabalhar em um documento, voc
executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e, por padro, quando o
Pacote Office instalado, os botes que aparecem nessa barra so os seguintes:
Salvar, Desfazer e Refazer.
Voc poder personalizar essa barra (figura 4), clicando na caixa de listagem (lista
de opes disponveis)

Rguas

Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

MS Word 2010 Bsico

Figura 4

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo)

que est aberto (figura 5).

Figura 5

Boto Ajuda
computador).

Acessa a ajuda do Office Online ou a local (salva no

Controles da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da

tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela
(figura 6).

Figura 6

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos

do Word, separados por guias: Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina,
Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio (figura 7).

Figura 7
MS Word 2010 Bsico

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os

recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas,
quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilit-las ou desabilit-las,
basta clicar no boto Rgua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de
opes).

Figura 8

Barras de rolagem As barras de rolagem (figura 9) permitem que voc navegue

pelo documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou
arrastando o boto de rolagem.

Figura 9

Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida:
Pgina anterior

e Prxima pgina

(figura 10).

No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma

palavra, grfico, tabela etc. em todo o documento (figura11).

Figura 10

MS Word 2010 Bsico

Figura 11

Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero
de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (figura 12).

Figura 12

Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de

status e permitem alterar a visualizao do documento (figura 13).

Figura 13

As opes so as seguintes:
Objeto

Funo
Exibir o documento da forma como ser impresso.

Layout de Impresso

Leitura em Tela Inteira

Layout da Web

Estrutura de tpicos

Rascunho

MS Word 2010 Bsico

Maximizar o espao disponvel para leitura do

documento. Para voltar ao modo Layout de Impresso,
clicar em Fechar.
Exibir o documento como ele ficar em uma pgina da
web (internet).
Exibir o documento com a estrutura de tpicos que
podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de
+ ou .
Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos
no ficam visveis, como, por exemplo, cabealhos e
rodaps, rguas e separadores de pginas.

Objeto
Nvel de zoom

Funo
Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H
trs formas de utilizar esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual

para abrir a caixa de dilogo Zoom e escolher o
valor desejado (figura 14).

Figura 14

2. Clicar sobre os botes Reduzir ou Ampliar que

reduzir ou ampliar o zoom de 10 em 10%.
3. Clicar no boto Zoom e arrast-lo at a posio
desejada.
rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea,
observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero.
Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.

1.2. Obtendo ajuda

Para obter ajuda, s clicar no boto Ajuda , localizado no canto superior direito
da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela, como mostra a
figura 15:
MS Word 2010 Bsico

Figura 15

Objeto
Voltar e Avanar

Funo
Voltar ou avanar para outra pesquisa feita anteriormente.

Parar

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente

apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso

existam.

Residncia
Imprimir

Voltar pgina inicial da janela de Ajuda.

Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio.

Alterar Tamanho da Os tamanhos predefinidos so: mximo, maior, mdio,
menor e mnimo.
Fonte
Mostrar / Ocultar
Sumrio

MS Word 2010 Bsico

Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda.

Objeto
Manter Visvel /
Nem Sempre Visvel

Pesquisar

Funo
Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado
(Manter Visvel). Ela ficar oculta, se voc alternar para
outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre
visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows.
Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para
efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao
clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter:
1.
Contedo do Office.com, que trar ajuda do site da
Microsoft, ou seja, a mais atualizada.
2.
Contedo deste computador, que abrir a ajuda
instalada junto com o Pacote Office.

Mostrar os resultados do item pesquisado na janela Ajuda.

Contedo
pesquisado

Quando voc abrir a janela de ajuda, o Word tentar conectar-se

automaticamente ao Office.com.
Isso acontece, pois o contedo on-line mais completo e
atualizado, mas, se voc quiser usar o Contedo Offline (instalado junto com o
Office sem a necessidade de estar conectado Internet), basta clicar no boto
Conectado ao Office.com (figura 15) e na opo Mostre contedo apenas
deste computador.

MS Word 2010 Bsico

1.3. A faixa de opes

A faixa de opes (figura 16) mostra os comandos mais utilizados agrupados por
temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o
trabalho.
H trs componentes bsicos na faixa de opes (figura 16). bom saber como
cada um se chama para compreender como utiliz-lo.

Figura 16

Guias H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma
rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos.
Por exemplo, a guia Pgina Inicial contm todos os comandos que voc utiliza
com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo
rea de transferncia.

Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados
em conjunto.

Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes

ou um menu.

Dica!
A faixa de opes facilita a localizao de todos os comandos e
funes, distribudos entre os grupos. No entanto, se voc preferir
trabalhar com o documento em um espao maior, possvel
ocult-la clicando no boto , no canto superior direito. Para ver
os grupos novamente, basta dar outro clique neste boto.

Confira, a seguir, os grupos de cada uma das guias:

MS Word 2010 Bsico

 Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage.

Nessa guia, por exemplo, esto os comandos para criar, salvar e imprimir
arquivos, alm dos que permitem alterar as configuraes do Word. Resumindo,
tudo aquilo que se faz para um documento e no no documento est nesta guia.
Pgina Inicial rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio.
Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e
Smbolos.
Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina,
Pargrafo e Organizar.
Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas,
ndice e ndice de Autoridades.
Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos,
Visualizar Resultados e Concluir.
Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios, Controle, Alteraes,
Comparar e Proteger.
Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito
chamada de
Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas
a esse grupo.

A guia Arquivo substituiu o Boto Microsoft Office

2007 e o menu Arquivo das verses anteriores.

MS Word 2010 Bsico

da verso

10

2. ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO CRIADO

No documento criado automaticamente, vamos inserir um pequeno texto, que ser
utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos.
O Word apresenta um grande nmero de configuraes que eliminam a
necessidade de atentar para como o texto vai ficar na pgina, diferentemente do
tempo da mquina de escrever.
Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que voc
digita vo aparecendo esquerda dele. Digite o texto abaixo e no se preocupe em
como fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso feito automaticamente e se
chama rearranjo de linhas.

Figura 17

Seu texto deve estar semelhante ao da imagem acima (figura 17).

2.1. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente
para a linha seguinte.
Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem
direita, necessrio pressionar a tecla ENTER.
Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes:
1. Para terminar um pargrafo.
2. Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.

MS Word 2010 Bsico

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3. GERENCIANDO DOCUMENTOS
Assim que um documento criado, ele pode ser salvo, impresso ou enviado por email.
Vamos, agora, trabalhar com cada uma destas opes utilizando a guia Arquivo
(figura 18), que acessa a rea de gerenciamento de documentos chamada
Backstage.

Figura 18

3.1. Salvando o documento pela primeira vez

Salvar um documento solicitar ao Word que grave em um HD, CD, DVD, pendrive
ou em uma unidade de rede, as informaes contidas nele para que voc possa
utiliz-las novamente.
Para isso, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar

Se for a primeira vez em que o documento ser salvo, selecione o local no qual ele
ser gravado, d um nome a ele e clique em Salvar (figura 19).

MS Word 2010 Bsico

12

Figura 19

Dicas!
Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas
quanto nomeao deles quando for salv-los:
- Use palavras-chave que facilitem a memorizao.
- Digite as iniciais em maisculas.
- Evite preposies entre as palavras.
- Evite acentos e cedilhas.
- Insira datas, se necessrio.

O documento ter, por padro, a extenso .docx, que inserida automaticamente

pelo Word.
Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento da
ao de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois dela no estar salvo, enquanto
no execut-la novamente.

MS Word 2010 Bsico

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A forma mais rpida de salvar o documento novamente clicar no boto Salvar

da Barra de ferramentas de acesso rpido.

3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente

Para salvar um documento no Word, voc deve clicar na guia Arquivo e, em
seguida, em Salvar.
Se houver necessidade de salvar o documento atual com outro nome, outro tipo ou
em outro local, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar como

Os demais tipos (formatos) de arquivos que podem ser salvos so:

Figura 20

De acordo com a necessidade, voc dever selecionar o tipo adequado.

MS Word 2010 Bsico

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3.3. Imprimindo o documento

Para imprimir o documento, necessrio ter uma impressora conectada ao
computador ou a uma rede local. Clique na guia Arquivo e no boto Imprimir
(figura 21).

Figura 21

Com o novo recurso do backstage, a visualizao da impresso automtica. Voc

ter uma ideia de como seu documento ser impresso, pgina por pgina e poder
verificar elementos como:
Aparncia geral do texto
Posio do cabealho e rodap
Numerao de pginas
As configuraes da impressora dependero de qual impressora est conectada a
seu equipamento.

MS Word 2010 Bsico

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Aps definidas as configuraes e realizados os ajustes necessrios no documento,

defina o nmero de cpias desejadas e clique em Imprimir.

Figura 22

3.4. Enviando o documento por e-mail

Esta verso do Word permite enviar um documento por e-mail de forma simples e
rpida.
Para isso, clique na guia Arquivo e selecione a opo Salvar e Enviar.

Figura 23

As opes de envio so:

Objeto

Funo
Enviar uma cpia do documento na qual cada destinatrio
dever realizar as alteraes que julgar necessrias. Para que
todos saibam o que foi alterado, tero de receber novas cpias.

MS Word 2010 Bsico

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Objeto

Funo
Criar um e-mail com um link que permitir que todos os
destinatrios acessem o mesmo documento.
Para isso ser possvel, o documento deve estar salvo em uma rea
compartilhada, como por exemplo, SkyDrive.
Anexar uma cpia do tipo .pdf do documento ao e-mail. O
documento no poder ser alterado.

Anexar uma cpia do tipo .xps do documento ao e-mail. O

documento no poder ser facilmente alterado.

Enviar o documento como fax de Internet sem a necessidade de

um aparelho de fax. No entanto, requer um provedor de fax.

As opes de salvamento de arquivos j vistas anteriormente, tambm esto

disponveis s que exibidas de outra forma.

Figura 24

MS Word 2010 Bsico

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O SkyDrive, tambm conhecido como pendrive virtual, um espao

no qual tudo que voc gravar (fotos, textos, apresentaes etc.)
poder ser acessado em qualquer computador do mundo e apenas
por pessoas autorizadas por voc. Para utilizar esse recurso, voc s
precisa ter um Windows Live ID.
Para saber mais, acesse o site www.windowslive.com.br e clique em
.
Veremos agora, outras opes de gerenciamento de documentos.

3.5. Abrindo documentos

Para abrir um documento, voc deve clicar na guia Arquivo e em Abrir

Ao clicar em Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo que
deseja abrir muito semelhante visualizada para salvar arquivos (exibida na figura
19). Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.
Outra forma de abrir um documento clicar na guia Arquivo e, em seguida, em
Recente. Nessa tela, visualizamos direita das opes, os ltimos documentos e
pastas utilizados.

Figura 25

Os ltimos documentos acessados exibem o cone

no canto direito. Para fixar
um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse cone, que ficar assim:
. O mesmo pode ser feito para fixar uma pasta na lista das mais recentes.

MS Word 2010 Bsico

18

3.6. Fechando documentos

Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e em Fechar

Dica!
A forma mais rpida fechar um documento clicar no controle
Fechar
, em sua janela.

3.7. Criando um documento

Para criar um documento, clique na guia Arquivo e em Novo. Essa opo abre uma
janela como a ilustrada na figura 26. Nela, voc pode escolher um modelo (layout)
para o novo documento.
O modelo padro Documento em branco. Para criar um documento em branco,
basta clicar no boto Criar.

Figura 26

MS Word 2010 Bsico

19

Usando modelos prontos para criar documentos

Para facilitar o trabalho do usurio, o Word conta com uma srie de modelos que o
auxiliam a criar documentos.
Para acess-los, clique na guia Arquivos e, em seguida, no boto Novo (figura 27).

Figura 27

Os modelos instalados com o Pacote Office sero visualizados ao clicar no boto

Modelos de exemplo (figura 28). Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar
em Criar.

Figura 28

MS Word 2010 Bsico

20

Se voc estiver conectado Internet, poder obter modelos diretamente do

Office.com. Caso nenhum dos modelos exibidos seja o que voc necessita, utilize a
caixa de texto Procurar modelos no Office.com para localiz-lo. Para exemplificar,
procuraremos por um modelo de currculo (figuras 29 e 30).

Figura 29

Figura 30

Os modelos podero variar de acordo com o momento em que so

pesquisados, pois sua origem um ambiente on-line.

MS Word 2010 Bsico

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3.8. Encerrando o Word

Para encerrar o Word e fechar todos os documentos abertos, clique na guia Arquivo
e em Sair

Dica!
A forma mais rpida de encerrar o Word clicar no controle
Fechar
, em sua janela.

Figura 31

MS Word 2010 Bsico

22

4. EDITANDO UM DOCUMENTO
4.1. Navegando pelo documento
H vrias maneiras de navegar por documentos. Alm da barra de rolagem, que
vimos anteriormente e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas:
Pressione
HOME
END
SETA PARA A ESQUERDA
OU SETA PARA A DIREITA
CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
CTRL+SETA PARA A
DIREITA
SETA PARA CIMA OU SETA
PARA BAIXO
PAGE DOWN
PAGE UP
CTRL+HOME
CTRL+ END

Para fazer isto

Ir para o incio da linha.
Ir para o fim da linha.
Avanar ou retroceder um caractere.
Retroceder uma palavra esquerda.
Avanar uma palavra direita.
Avanar ou retroceder uma linha.
Avanar pgina.
Retroceder pgina.
Ir para o incio do documento.
Ir para o fim do documento.

4.2. Selecionando partes do documento

Pressione
SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
SHIFT+SETA PARA A
DIREITA
CTRL+SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
CTRL+SHIFT+SETA PARA A
DIREITA
SHIFT+HOME
SHIFT+END

MS Word 2010 Bsico

Para fazer isto

Selecionar ou desmarcar um caractere esquerda
do cursor.
Selecionar ou desmarcar um caractere direita do
cursor.
Selecionar ou desmarcar uma palavra esquerda
do cursor.
Selecionar ou desmarcar uma palavra direita do
cursor.
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao
incio da linha.
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao
fim da linha.
23

Pressione
CTRL+SHIFT+HOME
CTRL+SHIFT+END
CTRL+T

Para fazer isto

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao
incio do documento.
Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao
fim do documento.
Selecionar todo o documento.

Caso voc prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse:
Para fazer isto
Selecionar uma palavra.
Selecionar a linha.

Selecionar pargrafo.

Selecionar todo o documento.

Selecionar uma figura, grfico ou

outro objeto.
Selecionar trechos de textos.

Ao
Dar um clique duplo sobre a palavra.
Clicar no incio da linha. O apontador
do mouse precisar ter esta forma: .
Dar um clique duplo no incio da linha.
O apontador do mouse precisar ter esta
forma:
.
Dar um clique triplo em qualquer linha
ou pgina do arquivo, desde que o
apontador do mouse tenha esta forma:
.
Clicar sobre figura, grfico ou outro
objeto desejado.
Clicar no local de incio e arrastar o
mouse at a posio final.

4.3. Inserindo texto

Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma
pgina etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem
inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.

MS Word 2010 Bsico

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4.4. Deletando (apagando) texto

Pressione
BACKSPACE ()

Para fazer isto

Apagar um caractere esquerda do
cursor.

DELETE

Apagar um caractere direita do cursor.

CTRL+ BACKSPACE ()

Apagar a palavra esquerda do cursor.

CTRL+ DELETE

Apagar a palavra direita do cursor.

4.5. Formatando caracteres e pargrafos

Utilizaremos os comandos da guia Pgina Inicial para trabalharmos com as
formataes mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de
fonte, cor, tamanho, alinhamento de texto etc.
O recurso que facilita a formatao do documento chamado preview ou prvisualizao de uma alterao sem ter que aplic-la, criado na verso do Office
2007, foi mantido. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme voc
passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto selecionado , automaticamente,
visualizado como ficar. E isso vale para algumas das opes de formatao: cor,
efeito e estilo dentre outras.
4.5.1. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto
Utilizaremos o grupo Fonte para trabalharmos com caracteres e textos.
Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado. Veja
os comandos de seleo no item 4.2.
Abra o arquivo Parte_pratica e selecione a palavra melhores. Clique na caixa de
dilogo para abrir as opes de fonte (figura 32) e v passando o mouse sobre
elas. Observe que a palavra selecionada vai sendo visualizada de acordo com o
tipo de fonte sobre a qual o ponteiro do mouse deslocado. Aps escolher a fonte
desejada, clique sobre ela.

MS Word 2010 Bsico

25

Figura 32

Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (figura 33).

Figura 33

O mesmo procedimento dever ser adotado para alterar a cor do realce do texto,
que, por padro, sem cor; a cor da fonte, que, por padro, preta; o estilo de
sublinhado e o efeito de textos, que, por padro, so desativados. No caso dos
demais comandos, o efeito s ser visualizado aps ser aplicado.
Objeto
Negrito

Funo
Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.

Itlico

Aplicar o efeito itlico ao texto selecionado. Normalmente,

utilizado em termos de outro idioma.

Tachado

Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto

selecionado. Por exemplo, CANCELADO.

MS Word 2010 Bsico

26

Objeto

Funo

Subscrito

Aplicar o efeito de subscrito ao texto selecionado. Por

exemplo, H2O.

Sobrescrito

Aplicar o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Por

exemplo, M3.

Limpar formatao

Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi

digitado originalmente.

Maisculas
Minsculas

Alterar o texto selecionado para:

MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em
maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula,
aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA.
Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3.

Aumentar /diminuir
fonte

Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2

pontos.

Dica!
Quando voc seleciona um texto e passa o mouse sobre ele,
aparece uma caixa de ferramentas, com algumas opes de
formatao, para tornar seu trabalho mais rpido.

4.5.2. Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Pgina Inicial.
O texto da linha em que estiver posicionado o cursor ou o pargrafo selecionado
podero ser alinhados de quatro formas:

MS Word 2010 Bsico

27

 ESQUERDA (padro) O texto fica alinhado na margem esquerda.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados
e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

DIREITA O texto fica alinhado na margem direita.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados
e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

CENTRALIZADO O texto fica centralizado entre as margens esquerda e

direita.
Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados
e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

JUSTIFICADO O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justificado:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados
e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

4.5.3. Alterando o espaamento entre linhas

Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda
os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos).
Observe a figura 34.

MS Word 2010 Bsico

28

Figura 34

O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos

personalizados.
12 pontos antes do pargrafo
Exemplo de texto com 12 pontos antes do pargrafo:
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maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados
e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Mltiplos de 1,7
Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,7 cm:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

MS Word 2010 Bsico

29

4.5.4. Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos

A rgua a ferramenta que define as margens do documento, do texto selecionado
e as marcaes de pargrafo.
Margem do documento
Na rgua, existem marcadores que definem as margens esquerda e direita do
documento. Veja a figura 35.

Figura 35

Observe que h nmeros antes e depois dos marcadores. Essa numerao o valor
da margem em centmetros. Por padro, as margens iniciam-se em 0 cm e
terminam em 15 cm.
Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecer uma seta (figura 36). Se
voc clicar nela e arrast-la, alterar as margens do documento.

Figura 36

Por exemplo, abra o arquivo Parte_pratica e arraste a margem esquerda, at que o

nmero 1 seja o nico visualizado. Isso indicar que h 1 cm de margem esquerda
para todo o documento. Para determinar a margem direita em 14 cm, basta
arrast-la at o nmero 14.
O texto dever ficar semelhante ao apresentado na figura 37.

Figura 37

MS Word 2010 Bsico

30

Margem do pargrafo selecionado

As margens esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto
selecionado, so definidas pelos marcadores ao clicarmos sobre eles e arrast-los
(figura 38).

Figura 38

1 Margem esquerda em 0 cm.

2 Pargrafo em 2 cm.
3 Margem direita em 15 cm.
4 Aps o ENTER, o cursor fica automaticamente na posio 2 cm.

Todos os comandos vistos at agora podem ser efetuados, clicando-se no Iniciador

de Caixa de Dilogo

do grupo Pargrafo (figura 39).

Figura 39

MS Word 2010 Bsico

31

4.5.5. Trabalhando com marcadores, numeradores e listas

As listas desempenham vrias funes, desde resumir informaes a facilitar sua
compreenso e assimilao. As listas podem ser numeradas ou apresentar
marcadores.
1.
2.
3.
4.

Mercrio
Vnus
Terra
Marte

Mercrio
Vnus
Terra
Marte

Se voc tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial
para informar o nmero de itens rapidamente. As listas podem apresentar um nvel
nico ou vrios nveis.
Na lista de nvel nico, todos os itens tm a mesma hierarquia e o mesmo recuo. J
a lista de vrios nveis significa que h uma lista dentro de outra. Veja abaixo a
diferena entre ambas:

Mercrio
Vnus
Terra
Marte

Mercrio
Vnus
Terra
Lua
Marte
Fobos
Deimos

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos

selecionados.
H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista
automaticamente, medida que os dados so digitados.
Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*),
seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada.
Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador
aparecer na linha seguinte.
MS Word 2010 Bsico

32

Existem vrios smbolos que voc pode usar para iniciar uma lista. O marcador
padro o bollet . Ao abrir a caixa de dilogo Marcadores, voc poder utilizar
um marcador existente ou Definir Novo Marcador (figura 40). Os smbolos
disponveis dependero da fonte selecionada. Na figura 41, a fonte Wingdings.
Tambm podero ser adicionadas imagens.

Figura 40

Figura 41

Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.),

seguido de um espao. O numerador padro 1. De modo semelhante ao
anterior, ao abrir a caixa de dilogo Numerao, voc poder utilizar um formato
existente (figura 42) ou Definir Novo Formato de Nmero (figura 43).

Figura 42

MS Word 2010 Bsico

Figura 43

33

Criando lista de vrios nveis

Podemos criar automaticamente listas de vrios nveis. Para isso, basta pressionar o
boto

e selecionar o modelo desejado (figura 44).

Uma vez selecionado o modelo desejado, utilize o
boto Aumentar Recuo
para passar de um
nvel para outro. Observe o exemplo abaixo:

Caso seja necessrio voltar um ou mais nveis,

utilize o boto Diminuir Recuo

Tente digitar a lista abaixo com os comandos

vistos:

Figura 44

1. VITAMINAS
1.1 Complexo B
1.1.1. B1
1.1.3. B12
2. SAIS MINERAIS

Interrompendo a lista
A maneira mais fcil de interromper a criao de uma lista pressionar a tecla
ENTER duas vezes. Ao fazer isso, voc estar pronto para iniciar um novo pargrafo
em uma nova linha.
Se estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador
no mesmo nvel do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso remover o
marcador, mas manter o recuo de texto.
Para alinhar o novo texto abaixo do prprio marcador, e no do texto acima,
pressione BACKSPACE duas vezes.
Por fim, para eliminar o recuo de lista, pressione BACKSPACE trs vezes.
MS Word 2010 Bsico

34

Marcadores ou nmeros
Se voc achar que escolheu o tipo inadequado de lista, ou seja, iniciou-a com
marcadores, mas entende que nmeros seriam melhores ou vice-versa, no se
preocupe. fcil fazer a troca. Basta clicar em qualquer lugar na lista e, em
seguida, no boto Marcadores
ou Numerao
, na faixa de opes.

Esses dois botes "memorizaro" o tipo de lista utilizado pela ltima

vez e faro uso desse tipo, quando voc clicar nesses botes
novamente.

Para classificar uma lista aps cri-la em ordem alfabtica, por exemplo, use o
boto Classificar
. Tenha em mente que, ao classificar uma lista numerada,
somente os itens sero classificados. A ordem numrica continuar a mesma.

4.5.6. Inserindo bordas e sombreamento

Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, imagens e clulas (tabelas)
entre outros objetos, o Word dispe do recurso de borda e de sombreamento.
Abra o arquivo Parte_pratica e selecione o trecho Microsoft Office Word 2010.
D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas e
Sombreamento

Observe que as opes apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior,

superior etc. Clique na opo Bordas e Sombreamento (figura 45).

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Essa opo possibilita trabalhar com o seguinte:

Bordas Coloca borda no texto selecionado ou no pargrafo.

Borda da pgina Coloca uma borda em todas as pginas do documento.

Sombreamento Permite definir cor de preenchimento e estilo dos padres do

texto ou pargrafo selecionado (figura 46).

Figura 46

Figura 45

No exemplo acima, o Preenchimento amarelo e, no item padres, o estilo

selecionado Horizontal clara, na cor verde-claro.
Quando trabalhamos com tabelas, a utilizao de bordas torna melhor e mais
agradvel a visualizao.
4.5.7. Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos
s vezes, voc deseja obter um resultado de formatao e no consegue entender
por que ele no aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em seu
documento. Para visualiz-los, clique no boto Mostrar Tudo .

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Veja na figura 47 o que cada smbolo representa:

foi pressionada a tecla ENTER.

foi utilizado marcador ou numerao.

. (ponto) existncia de espao em branco.

............Quebra de pgina.............

quebra de pgina
criada pelo usurio (CTRL + ENTER).
................................... quebra de pgina
automtica.
Figura 47

4.6. Copiando uma formatao

Imagine que voc tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inserido borda
e/ou sombreamento e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do
documento. Seria preciso fazer tudo novamente? No!
O Word dispe do boto Formatar Pincel
, que copia a formatao de uma
rea selecionada e a aplica em outra. Aps selecionar a formatao desejada, d
um clique duplo nesse boto e, em seguida, no local onde voc quer repetir a
formatao. Caso seja mais de um, voc pode arrastar o mouse para expandir a
seleo.
Para cancelar a cpia de formatao, d um clique no boto para desativ-lo.
Veja o exemplo abaixo, em que a formatao da palavra melhores foi copiada
para o ltimo trecho do pargrafo (arquivo Parte_pratica).
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melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar

comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de
gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

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37

4.7. Movendo partes do documento

Ainda observando o pargrafo j mencionado, voc decide que a frase Agora
hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. deve ser a ltima e no
a primeira.
Voc no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando
uma operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-la do local atual e,
em seguida, cole-a no novo local.
Primeiro, selecione a frase inteira.
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maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir
auxili-lo.

Em seguida, clique em Recortar

a frase desaparece do texto.

, no grupo rea de Transferncia. Observe que

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localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de
gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase
aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar

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gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a
Microsoft Office Word 2010.

Dica!
Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar
CTRL+V. Quando voc comear a editar o documento com
frequncia, ver como esse atalho rpido e conveniente.
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38

4.8. Copiando partes do documento

Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os
mesmos de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio
original. Selecione o trecho obtenha ajuda:
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gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a
Microsoft Office Word 2010.

Em seguida, clique em Copiar

, no grupo rea de Transferncia. Observe que o
trecho permanece no local de origem.
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localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de
gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a
Microsoft Office Word 2010.

Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase
aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar.

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localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de
gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a
Microsoft Office Word 2010. obtenha ajuda

Observe que o texto foi duplicado.

Dica!
Um atalho de teclado para cpiar CTRL+C e para colar
CTRL+V.

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39

Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que

voc saia de todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item
desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (figura 48).

Figura 48

4.9. Utilizando estilos rpidos

Abra o arquivo Parte_pratica e d dois ENTER aps 2010, para que a frase fique
como se fosse um ttulo. Selecione a frase como no exemplo abaixo:
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localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

MS Word 2010 Bsico

40

No grupo Estilo, temos a Galeria de Estilos Rpidos (figura 49), que exibe em
miniatura diversas combinaes de formatao. Quando voc posicionar o ponteiro
do mouse sobre uma das miniaturas, poder ver como o estilo rpido afetar o
texto selecionado. O estilo padro o Normal.
Utilize as setas para visualizar as demais opes de estilos.

Figura 49

Em seguida, posicione o mouse nos estilos rpidos existentes e observe o resultado.

O estilo utilizado na figura 50 foi Referncia intensa.

Figura 50

O boto Alterar Estilos permite selecionar estilos rpidos para todo o documento e
no apenas para a rea selecionada. Com ele possvel alterar fontes, cores e
espaamentos. Observe o exemplo da figura 51, no qual foi alterado o estilo das
cores de Escritrio (padro) para Aspecto.

MS Word 2010 Bsico

41

Figura 51

4.10. Localizando e substituindo textos

Imagine se, em um relatrio ou trabalho de escola, voc tivesse que procurar ou
substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto. Isso
levaria bastante tempo, no mesmo?
Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou
frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Pgina Inicial.

4.10.1. Localizando texto

Abra o arquivo Localizar_substituir, clique no grupo Edio e, em seguida, selecione
a opo

. Observe a figura 52.

Figura 52

Conforme o texto explicativo do primeiro pargrafo (letra A, figura anterior), digite a

palavra empresas na caixa de texto e observe que todas as ocorrncias dela sero
realadas (figura 53).

MS Word 2010 Bsico

42

Figura 53

Como o arquivo tem vrias pginas, na rea de navegao localizada esquerda,

clique na ocorrncia da pgina desejada que o cursor ser movido
automaticamente para ela (figura 54).

Figura 54

MS Word 2010 Bsico

43

Com esse recurso, voc saber automaticamente quantas vezes a mesma palavra
aparece no seu texto (figura 55) e poder substituir algumas ocorrncias por
sinnimos ou pronomes, deixando-o mais adequado e de agradvel leitura.

Figura 55

Ao selecionar a opo
, do grupo Edio, tambm possvel localizar
outras partes do documento rapidamente.
Clique no boto Navegar pelos ttulos de seu documento
e, caso o arquivo
tenha ttulos criados atravs dos estilos de ttulos (utilizados para criao de
sumrios ou ndices) eles sero visualizados (figura 56).
Ao clicar em um dos ttulos, o cursor ir automaticamente para a pgina onde o
ttulo se encontra.

Figura 56

Dica!
No confunda ttulo criado por meio do grupo Estilo (Ttulo 1,
Ttulo 2 ... Ttulo n), com um texto definido como ttulo (UM
PLANETA PARA O FUTURO).

MS Word 2010 Bsico

44

Caso queira localizar um contedo visualizando pgina por pgina, clique no boto
Navegar pelas pginas de seu documento

Figura 57

Clique na pgina desejada e v diretamente para ela.

Voc ainda poder optar por um desses botes dentro do menu de navegao:

Figura 58

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4.10.2. Localizando e substituindo texto

possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo,
possvel substituir Word por Excel.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em
59, a caixa de dilogo apresentada.

. Observe, na figura

Na caixa de texto Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e, na caixa Substituir
por, digite o texto de substituio.

Figura 59

Dica!
Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois ele
assumir a capitalizao do texto a ser substitudo.

Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima. Caso

queira substitu-la, clique em Substituir. Ao clicar em Substituir, o cursor ir para a
prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias, clique em
Substituir Tudo.

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4.10.3. Indo para um ponto especfico do documento

Ao clicar nas opes Localizar ou Substituir, voc ter acesso guia Ir para, que,
como o ttulo sugere, permite a voc ir diretamente a um ponto do documento, que
pode ser uma Pgina, Seo, Linha etc. (figura 60).

Figura 60

4.10.4. Selecionando textos, objetos e formataes

No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar (figura), que permite Selecionar
Tudo (seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos etc.),
Selecionar texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.) e
Painel de Seleo... que abre um painel que auxilia a seleo de objetos individuais
permitindo a mudana de ordem e visibilidade dele.

Figura 61

Para selecionar texto com formatao semelhante (negrito, por exemplo), selecione
uma das ocorrncias com a formatao desejada e clique na opo
correspondente.

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4.11. Revisando o texto

Assim que um documento finalizado, fazer uma boa reviso essencial. Para isso,
pode-se utilizar a guia Reviso (figura 62), composta pelos seguintes grupos:

Figura 62

Reviso de Texto Permite verificar erros ortogrficos e gramaticais, pesquisar

em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras
do documento.
Idioma Permite traduzir o documento ou trechos dele para outro idioma e
tambm definir o idioma a ser utilizado para a reviso ortogrfica e gramatical.
Comentrios Permite inserir informaes impressas ou no no documento, com
o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo.
Controle Possibilita ao revisor do texto sinalizar, de forma simples e prtica, as
reas do documento que foram alteradas.
Alteraes Permite ao autor do texto aceitar ou no as alteraes realizadas
pelo revisor.
Comparar Compara duas verses do mesmo documento, ou combina verses
de vrios autores em um nico documento.
Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por parte de outros
usurios, o acesso a alteraes no documento a pessoas especficas e a adio
de comentrios, mas sem alteraes significativas.
Neste curso, detalharemos o grupo Reviso de Texto.

MS Word 2010 Bsico

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4.11.1. Verificando e corrigindo ortografia e gramtica

Por padro, automaticamente, o Word verifica a ortografia e a gramtica, enquanto
o texto digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso final antes de
entregar o documento a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word
identifica como erro ortogrfico ou gramatical est realmente errado. Por essa
razo, voc pode aceitar ou no a mudana sugerida.
Abra o documento Soneto_de_Fidelidade.

Soneto de Fidelidade
De
tudo
ao
meu
amor
serei
atento
Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto
Que mesmo em face do maior emcanto
Dele se encante mais meu pensamento.
Quero
viv-lo
em
cada
vo
momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao
seu
pesar
ou
seu
contentamento
E assim, quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte, angstia de quem vive
Quem sabe a solido, fim de quem ama
Eu possa me dizer do amor (que tive):
Que no seja imortal, posto que chama
Mas que seja infinito enquanto dure.
Vinicius de Moraes, "Antologia Potica", Editora do Autor, Rio de Janeiro, 1960, pg. 96.

Observe que a palavra encanto est escrita de forma errada e se encontra

sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrfico. J a palavra cada est
sublinhada em verde, o que indica problema gramatical.
Clique no boto Ortografia e Gramtica
da figura 63.

MS Word 2010 Bsico

: ser visualizada uma tela semelhante

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Figura 63

A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecer destacada

em vermelho e, na caixa Sugestes, sero apresentadas opes para corrigi-la.
Escolha a que melhor se ajusta ao texto e clique em Alterar. Voc ainda poder
clicar em:
Funo
Ignorar a sugesto de mudana para a primeira ocorrncia
Ignorar uma vez
localizada.
Ignorar a sugesto de mudana para todas as ocorrncias
Ignorar todas
localizadas.
Adicionar
ao Adicionar a palavra indicada ao dicionrio do Word, para
dicionrio
que seja aceita como correta.
Alterar todas as ocorrncias de uma vez.
Alterar todas
O Word substitui a ocorrncia sinalizada automaticamente,
AutoCorreo
utilizando a primeira sugesto.
Boto

O dicionrio padro utilizado para a verificao o Portugus (Brasil). Contudo,

ele poder ser alterado, clicando-se na caixa de opes Idioma do dicionrio
(figura 63).

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4.11.2. Utilizando o dicionrio de sinnimos

O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse um recurso
muito til, quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes no texto.
Depois de selecionar a palavra, d um clique em Dicionrio de Sinnimos
. Por
exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word apresenta para a palavra
muito (figura 64):

Figura 64

Aps localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, clique na

seta
, que abre a caixa de dilogo ao lado da palavra e selecione a opo
adequada.
As opes so as seguintes:
Objeto
Inserir
Copiar
Consultar

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Funo
Substituir a palavra selecionada pelo sinnimo.
Copiar o sinnimo para a rea de transferncia, sendo
possvel col-la quantas vezes forem necessrias.
Possibilitar pesquisa para o sinnimo selecionado.

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Dica!
Voc pode clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra
para corrigi-la ou para buscar um sinnimo para ela.

As demais opes do grupo Reviso de Texto so as seguintes:

Objeto

Funo

Pesquisar

Abrir uma janela que possibilita

dicionrios e servios de traduo.

pesquisa

em

Contar o nmero de caracteres, palavras, linhas,

pargrafos e pginas de um documento.
Contar palavras

MS Word 2010 Bsico

O nmero de palavras tambm visualizado na barra

de status.

52