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PACOTE OFFICE
ÍNDICE
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FÊNIX CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL
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INTRODUÇÃO
Microsoft PowerPoint 2013 é o editor mais usado para fazer apresentações no
computador. Incluído no pacote Office da Microsoft, a nova versão do programa vem
com uma interface mais clara e melhorias na visualização dos slides.
O PowerPoint 2013 inclui um zoom dinâmico muito prático e uma ferramenta de formas
mais precisa. Agora, preparar e visualizar suas apresentações online ficou mais fácil,
podendo projetar o resultado simultaneamente em várias telas. Outra novidade muito
importante é a aparição de uma segunda tela que é visível apenas para o autor da
apresentação e que pode ser usada para incluir todo tipo de informações. A
compatibilidade entre todos os componentes da família Office é outro dos pontos fortes
do Microsoft PowerPoint 2013. Você pode usar textos, planilhas e outros documentos
criados com o Excel, o Word ou qualquer outro dos programas incluídos no Office.
Prepare-se para conhecer o que há de melhor em criação e edição de apresentações.
Como o PowerPoint 2013 vai ser útil para você? Através dele é possível criar
apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos,
gráficos, sons, vídeos e imagens, além dos efeitos de entrada e saída nos elementos e
efeitos de transição de slides. Você irá utilizá-lo quando for necessário fazer
apresentações de trabalhos de escola, faculdade e na sua empresa.
Iniciando o Word
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Branco".
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Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo, Abrir,
Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções.
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Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde
você cria e trabalha em slides.
1) No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.
2) As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde você pode digitar
texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.
3) No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura de cada slide
inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode
clicar em uma miniatura na guia slides para fazer com que ele apareça no painel
Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar, pode também
adicionar ou excluir os slides.
4) Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde você pode digitar
observações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência
ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição.
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ANOTAÇÕES
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CAPITULO 1
Guias do PowerPoint
Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas de
texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir, organizar, inserir
um novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Observe:
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Guia
Apresentação
de Slides: A
partir dela
configuramos a
nossa
apresentação, o
modo com que
ela será
apresentada, o
tempo de cada
slide, etc.
Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides, exibir ou ocultar a régua,
linhas de grade, guias, etc.
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CAPITULO 2
Inserindo texto no PowerPoint
Você pode adicionar texto a um slide de PowerPoint ou um slide mestre inserindo uma
caixa de texto e digitar dentro dessa caixa. Em seguida, você pode formatar texto,
selecionando o texto ou a caixa inteira. Você também pode adicionar texto a formas e
espaços reservados.
Abaixo, a borda pontilhada representa o espaço reservado que contém o texto de título
do slide.
Adicionar, reorganizar, duplicar e excluir slides no PowerPoint
Ao criar uma apresentação, normalmente você adiciona novos slides, move seus slides
e exclui os slides desnecessários.
✓ Primeira forma:
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✓ Segunda forma:
O PowerPoint inclui layouts de slide incorporados e você pode modificar desses layouts
para atender às suas necessidades específicas e você pode compartilhar os layouts
personalizados com outras pessoas que criar apresentações usando o PowerPoint.
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CAPITULO 3
Alterar o alinhamento, o recuo e o espaçamento
Para tornar o texto nos slides mais fácil de ler, talvez você queira alterar o espaçamento
entre linhas de texto e entre parágrafos na sua apresentação de PowerPoint. Você
também pode ajustar o alinhamento e o recuo de linhas de texto.
Espaçamento entre linhas (espaçamento simples, espaço duplo, e assim por diante) e
alinhamento vertical (superior, inferior ou meio) estão disponíveis em botões de menu
na guia página inicial da faixa de opções, no grupo parágrafo:
Opções de espaçamento
mais detalhadas estão
disponíveis na caixa
de diálogo parágrafo:
Passo 1: No slide,
selecione o texto que você
deseja alterar.
Passo 2: Clique em Home e no
grupo parágrafo, clique no
iniciador de caixa de diálogo.
Aqui estão as opções
disponíveis na caixa
de diálogo:
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Alinhamento
Para alterar o posicionamento horizontal do texto, na caixa Alinhamento,
escolha esquerda, Centro, direita, justificado ou distribuído. Justificado adiciona o
espaçamento entre as palavras para que as linhas de texto toquem esquerdas e direita
margens, exceto para a última linha do parágrafo, que usa o espaçamento normal do
word. Distribuído é semelhante à justificado, mas ainda a última linha toca esquerdas e
direita margens, com espaço adicionados entre palavras e letras, conforme necessário.
Recuo
Para adicionar recuo ou alterar a quantidade de recuo antes do texto, selecione ou digite
um número na caixa Antes do texto. Você pode usar as opções em Especial para apenas
recuar a primeira linha ou para adicionar um recuo deslocado. O recuo é medido em
polegadas e pode ser qualquer número inteiro ou decimal, como 1,6 polegadas.
Espaçamento
Para alterar o espaçamento acima ou abaixo de um parágrafo, digite ou clique nas setas
ao lado de Antes ou Depois. Esse número pode ser qualquer número inteiro ou decimal,
como 6,5. Para alterar o espaçamento acima e dentro de um parágrafo, use as opções
de Espaçamento entre linhas: simples, 1,5 linhas ou duplo.
Aplicar sobrescrito ou subscrito
Para fazer o texto aparecer ligeiramente acima (sobrescrito) ou abaixo (subscrito) do seu
texto normal, você pode usar os atalhos de teclado:
Passo 1: Selecione o texto ou o número
que você deseja.
Passo 2: Para sobrescrito, pressione Ctrl,
Shift e o sinal de adição (+) ao mesmo
tempo.
Para subscrito, pressione Ctrl
e o sinal de igual (=) ao
mesmo tempo. (Não pressione
Shift.)
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Quando você deseja tornar sua apresentação de PowerPoint mais interessante, você
pode inserir imagens, fotos, clip-art ou outras imagens a sua apresentação de slides do
seu computador ou da Internet. Você pode adicionar uma ou várias imagens em um
slide, o slide mestre, ou ao plano de fundo.
Adicionando formas
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Você pode adicionar formas (como caixas, círculos e setas) em seus documentos,
mensagens de email, apresentações de slides e planilhas. Para adicionar uma forma,
clique em Inserir, Formas, selecione uma forma, clique e arraste para desenhar a forma.
Depois de adicionar uma ou mais formas, você pode adicionar texto, marcadores e
numeração a eles e você pode alterar o preenchimento, contorno e outros efeitos na
guia Formatar.
Mesclar formas
Passo 1: Selecione as formas que você deseja mesclar: pressione e mantenha a tecla
Shift enquanto você seleciona cada forma alternadamente.
(Se você não
selecionar quaisquer
formas, em seguida,
no botão de Mesclar
formas na etapa 2
estará esmaecido.)
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ANOTAÇÕES
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CAPITULO 4
Design e temas
Quando você abre o PowerPoint, vê os designs de slide coloridos internos (ou 'temas')
que pode aplicar às apresentações.
Dica: Esses temas internos são ótimos para widescreen (16:9) e apresentações de tela
padrão (4:3). Para alterar o tamanho do slide.
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Se você não vir quaisquer variantes, pode ser porque você está usando um tema
personalizado, um tema mais antigo projetado para versões anteriores do PowerPoint,
ou porque você importou alguns slides de outra apresentação com um tema
personalizado ou mais antigo.
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CAPITULO 5
Passo 2: Na guia transições, localize o efeito que você deseja na Galeria de transição.
Clique o botão mais para ver a Galeria inteira. Clique no efeito desejado para que o
slide para selecioná-la ou para obter uma visualização.
Passo 3: Clique em Opções de Efeitos para alterar o modo como a transição ocorre – por
exemplo, a partir de qual direção o slide entrará.
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Apresentação automática
Pode utilizar uma apresentação de execução automática para ser apresentada de forma
independente numa cabina ou num quiosque numa feira ou convenção, ou pode
guardá-la como um vídeo e enviá-la para um cliente.
Para configurar uma apresentação do PowerPoint para que seja executada
automaticamente, efetue o seguinte procedimento:
Passo 1: No separador Apresentação de Diapositivos, clique em Configurar
Apresentação de Diapositivos.
Passo 2: Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:
Para permitir que as pessoas que assistem à sua apresentação de diapositivos tenham
controlo sobre quando avançar os diapositivos, selecione Apresentada por um orador
(ecrã inteiro).
Para apresentar a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre
o avanço dos diapositivos não está disponível para quem está a assistir, selecione Para
consulta por uma pessoa (janela).
Para repetir continuamente a sua apresentação de diapositivos até que quem está a
assistir prima ESC, selecione Para consulta num local público (ecrã inteiro).
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(Máximo: 59 segundos. Mínimo: ,01 segundos. Você pode digitar uma duração ou usar
as setas para cima ou para baixo para selecionar um valor incremental padrão.)
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✓ Selecione Mover Antes para que o efeito ocorra antes na ordem de animação.
✓ Selecione Mover Depois para que o efeito ocorra depois na ordem de animação.
Você pode selecionar uma opção várias vezes, se necessário, para mover o efeito
selecionado até o local apropriado na ordem de animação.
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✓ Transições e animações
No PowerPoint, animações não são a mesma coisa que transições. Uma transição anima a
maneira como um slide é passado para o slide seguinte.
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CAPITULO 7
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Passo 4: Localize e selecione a página, o site ou o arquivo que você deseja vincular e
clique em Okey.
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