Apresentação

Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações

gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac
OS X. A versão para Windows também funciona no Linux através da camada de compatibilidade Wine.
Há ainda uma versão mobile para smartphones que rodam o sistema Windows Phone. O PowerPoint
com várias versões lançadas ao longo dos últimos 20 anos.

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Sumário
1. MICROSOFT POWERPOINT 2016 ....................................................................................... 4
2. Modo e Exibição ................................................................................................................ 5
3. GUIA PÁGINA INICIAL ........................................................................................................ 6
4. GUIA EXIBIR ....................................................................................................................... 6
Modos de exibição do PowerPoint 2016 ........................................................................... 6
Modo de exibição Normal .................................................................................................... 7
Modo de exibição Estrutura de Tópicos............................................................................. 8
Modo de exibição de Classificação de Slides ........................................................................ 8
Modo de exibição Anotações ............................................................................................... 8
Modo de exibição Leitura ..................................................................................................... 9
Modo de exibição de Apresentação de Slides ................................................................... 9
Modo de Exibição do Apresentador................................................................................... 9
Modos de exibição mestres.......................................................................................... 10
5. COMEÇAR COM UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO...................................................... 10
6. VISÃO GERAL SOBRE UM MODELO DO POWERPOINT.................................................... 11
7. GUIA INSERIR ................................................................................................................... 11
8. GUIA DESIGN ................................................................................................................... 12
9. VISÃO GERAL SOBRE SLIDES MESTRES ............................................................................ 13
10. VISÃO GERAL SOBRE LAYOUTS DE SLIDES ................................................................... 15
11. VISÃO GERAL DE SEÇÕES ............................................................................................. 17
Adicionar e renomear uma seção .................................................................................... 17
12. GUIA ANIMAÇÕES ....................................................................................................... 18
Adicionar animação a um objeto..................................................................................... 19
Exibir uma lista de animações atualmente no slide ........................................................... 19
Testar o efeito de animação .......................................................................................... 20
13. GUIA TRANSIÇÕES ....................................................................................................... 21
Definir o intervalo para uma transição ............................................................................... 21
Adicionar som a transições de slides .................................................................................. 22
14. GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES ................................................................................ 22
15. GUIA REVISÃO ............................................................................................................. 23
16. IMPRIMIR ITENS DA APRESENTAÇÃO .......................................................................... 23

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17. NOVIDADES DO POWERPOINT 2013 ........................................................................... 24
Mais opções de introdução ................................................................................................ 24
Ferramentas do apresentador novas e aprimoradas....................................................... 24
Ferramentas de criação melhores ................................................................................... 26
PowerPoint em dispositivos de toque ................................................................................ 28
Compartilhar e salvar ....................................................................................................... 28
NOVIDADES DO POWERPOINT 2016....................................................................................... 29
Realize ações rapidamente com o recurso “Diga-me” ....................................................... 29
Seis novos tipos de gráficos ............................................................................................. 30
Ideias para o trabalho que está realizando ........................................................................ 30
Equações à Tinta ................................................................................................................. 30
Gravação de tela.............................................................................................................. 31
Compartilhamento mais simples ........................................................................................ 31

3
1. MICROSOFT POWERPOINT 2016

O PowerPoint é um programa utilizado para criação, edição e exibição de apresentações

gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a
plataforma Mac OS X.

As extensões utilizadas pelo PowerPoint:

• PPTX – extensão padrão para as apresentações. Ao ser aberto, o arquivo fica em modo de
edição.
• PPSX – extensão para apresentações. Ao ser aberto, o arquivo entra em modo de
apresentação.
• POTX – extensão para modelo do PowerPoint.
• PDF, XPS – extensão para geração de arquivos não editáveis.
• ODP – extensão compatível com Open Document Format (LibreOffice Impress).
• JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP – extensões de figuras. Cada slide é transformado em uma
imagem.
• WMV, MP4 – extensões de vídeos. A apresentação é transformada em um vídeo, com
intervalo de 5 segundos entre cada slide.
Ao iniciar uma nova apresentação, diversos modelos de apresentação ficam à sua disposição.
Se nenhum dele atender às suas necessidades, você pode usar a barra superior para procurar
novos modelos e temas na Internet. Se preferir, pode iniciar uma “Apresentação em Branco”.

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2. Modo e Exibição

O espaço de trabalho, ou modo de exibição Normal, foi desenvolvido para ajudá-lo a

encontrar e usar facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint 2016. Quando você inicia a
edição de uma apresentação, ela é aberta no modo de exibição chamado Normal, onde você

cria e trabalha em slides.

Uma imagem do PowerPoint 2016 no modo de exibição Normal com vários elementos
rotulados.

1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.

2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados, onde você pode digitar texto
ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.
3. Na guia Slides mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel
Slide. Depois de adicionar outros slides, você poderá clicar em uma miniatura na guia
Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide ou poderá arrastar miniaturas
para reorganizar os slides na apresentação. Também é possível adicionar ou excluir
slides na guia Slides.
4. No painel Anotações, você pode digitar observações sobre o slide atual. Também pode
distribuir suas anotações para a audiência ou consultá-las no Modo de Exibição do
Apresentador durante a apresentação.

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3. GUIA PÁGINA INICIAL

Se comparado com o Microsoft Word 2016, temos apenas 11 itens diferentes em toda guia.

a) Grupo Slides → Novo Slide : Utilizado para inserir slides na apresentação,

escolhendo o Layout desejado.
b) Grupo Slides → Layout : permite alterar o Layout do slide selecionado.
Item tratado com mais detalhes nas próximas páginas desta apostila.

c) Grupo Slides → Redefinir : reestabelece as configurações originais

do layout.
d) Grupo Slides → Seção : permite criar, renomear e excluir seções. Item
tratado com mais detalhes nas próximas páginas desta apostila.

e) Grupo Fonte – Sombra de Texto : adiciona o efeito de sombra atrás do texto.

f) Grupo Fonte – Espaçamento entre caracteres : Ajusta o espaçamento
horizontal entre os caracteres.

g) Grupo Parágrafo → Adicionar ou Remover Colunas : Divide o texto em duas

ou mais colunas.
h) Grupo Parágrafo → Direção do texto : Altera a
orientação do texto para vertical, empilhado ou girar para posição desejada.
i) Grupo Parágrafo → Alinhar texto : Altera a forma como o
texto está alinhado verticalmente.
j) Grupo Parágrafo → Converter em SmartArt :
Converte o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt.

k) Grupo Desenho.

4. GUIA EXIBIR

Modos de exibição do PowerPoint 2016

Estes são os modos de exibição do Microsoft PowerPoint 2016 que você pode usar para editar,
imprimir e fornecer apresentações:

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• Guia Modos de Exibição de Apresentações
• Normal
• Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos
• Classificação de Slides
• Anotações
• Modo de Exibição de Leitura
• Apresentação de Slides (com Modo de Exibição do Apresentador)
• Guia Modos de Exibição Mestres
• Slide Mestre
• Folheto Mestre
• Anotações Mestras
Você pode encontrar os modos de exibição do PowerPoint em dois lugares:

• Na guia Exibição, nos grupos Modos de Exibição de Apresentação e Modos de Exibição

Mestres.

• Na Barra de Status, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão

disponíveis os principais modos de exibição (Normal, Classificação de Slides, Modo de
Exibição de Leitura e Apresentação de Slides).

Há vários modos de exibição no PowerPoint que podem ajudá-lo a criar e visualizar uma
apresentação profissional.

Modo de exibição Normal

O modo de exibição Normal é o modo no qual você trabalhará com mais frequência para
criar os seus slides. Na ilustração abaixo, o modo de exibição Normal mostra miniaturas de
slides à esquerda, uma janela grande com o slide atual e uma seção abaixo dessa janela
grande na qual você pode digitar anotações do apresentador para cada slide.

7
Modo de exibição Estrutura de Tópicos
No PowerPoint 2016 você não pode acessar o “Modo de Exibição Estrutura de Tópicos” no
modo de exibição Normal. Você precisa acessá-lo a partir da guia Exibição. Use o modo de
exibição Estrutura de Tópicos para criar uma estrutura de tópicos. Esse modo de exibição
mostra somente o texto dos slides.

Modo de exibição de Classificação de Slides

O modo de exibição Classificação de Slides mostra os slides em forma
de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a
organização da sequência de slides à medida que você cria a
apresentação e também quando você prepara a apresentação para
impressão.

Nesse modo, também é possível adicionar seções e classificar os

slides em diferentes categorias ou seções.

Modo de exibição Anotações

No painel Anotações, que está localizado abaixo do painel Slide, é possível digitar anotações
que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-
las ao fornecer a apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribuí-las
ao público ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou
publicar em uma página da Web. Se quiser exibir e trabalhar com as anotações em um
formato de página inteira, na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição de
Apresentação, clique em Anotações.

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas
para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer
texto, como as cores da fonte no modo de exibição Anotações. Neste modo de exibição,
também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações.

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Cada anotação mostra uma miniatura do slide, juntamente com as anotações que
acompanham esse slide. No modo de exibição Anotações, você pode aprimorar suas
anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.

1. As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação.

2. Cada slide é impresso em sua própria página.
3. Suas anotações acompanham o slide
4. Você pode adicionar dados, como gráficos ou imagens, às suas
anotações.

Imagens e outros objetos adicionados no Modo de Anotações são exibidos nas anotações
impressas, mas não na tela no modo de exibição Normal.

Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou a área das

anotações faça suas alterações no modo de exibição Anotações.

Modo de exibição Leitura

Use o modo de exibição de leitura para fornecer sua apresentação não para um público (por
exemplo, em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizará no
próprio computador. Ou use o modo de exibição de leitura no seu computador quando
quiser exibir uma apresentação sem a utilização do modo de exibição Apresentação de Slides
em tela inteira, e sim em uma janela com controles simples que facilitem a revisão da
apresentação. Você sempre poderá alternar do modo de exibição Leitura para outro modo
de exibição, se quiser alterar a apresentação.

Modo de exibição de Apresentação de Slides

Use o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar sua apresentação à
audiência. Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua
apresentação será vista pela audiência em uma tela grande. É possível ver a aparência que
gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados e efeitos de transição terão durante a
apresentação real.

Modo de Exibição do Apresentador

Este é um importante modo de exibição baseado em apresentação de slides que você pode
utilizar para mostrar sua apresentação. Usando dois monitores, você pode executar outros
programas e exibir as anotações do
apresentador que não podem ser vistas pela
audiência.

Para acessar o modo de exibição do

Apresentador, no modo de exibição de
Apresentação de Slides, no canto inferior
esquerdo da tela, clique em Mostrar o botão do Modo de Exibição do Apresentador no

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 PowerPoint e depois clique em Mostrar Modo de Exibição do Apresentador (conforme
ilustrado ao lado).

Use o modo de exibição do Apresentador para ver suas anotações enquanto faz a
apresentação. No modo de exibição do Apresentador, a audiência não pode ver suas
anotações.

Modos de exibição mestres

Os modos de exibição mestres incluem Slide, Folheto e Anotações. Esses modos de exibição
representam os principais slides com informações sobre a apresentação, incluindo plano de
fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posições de espaços reservados. A principal vantagem
de trabalhar em um modo de exibição mestre é que, no slide mestre, nas anotações mestras
ou no folheto mestre, você pode fazer alterações universais de estilo para cada slide,
anotação ou folheto associado à apresentação.

5. COMEÇAR COM UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO

Apresentação em Branco é o mais simples e o mais genérico dos modelos no PowerPoint

2016 e será um bom modelo a ser usado quando você começar a trabalhar com o
PowerPoint. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco,
a qualquer momento faça o seguinte:

Clique na guia Arquivo. Aponte para Novo e, em Modelos e Temas Disponíveis, selecione
Apresentação em Branco.
O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços
reservados, sendo um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A
organização dos espaços reservados em um slide é chamada Layout. O Microsoft PowerPoint
2016 também oferece outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens e
elementos gráficos de SmartArt.

Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este procedimento para escolher um layout
para o novo slide:

1. No modo de exibição Normal clique na guia Slides e clique abaixo do único slide exibido
automaticamente ao abrir o PowerPoint.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide. Ou
então, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta clicar
em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.
3. Clique no layout desejado para o novo slide.
O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide atual, e também
como o grande slide à direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide
que você deseja adicionar.

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6. VISÃO GERAL SOBRE UM MODELO DO POWERPOINT

Um modelo do PowerPoint é um padrão ou um plano gráfico de um slide ou um grupo de

slides que você salva como um arquivo .potx. Os modelos podem conter layouts, cores de
temas, fontes de temas, efeitos de temas, estilos de plano de fundo e, até mesmo, conteúdo.

Você pode criar seus próprios modelos personalizados e armazená-los, reutilizá-los e

compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, pode localizar muitos tipos diferentes de
modelos gratuitos internos no PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de
parceiros, que você poderá aplicar à sua apresentação.

7. GUIA INSERIR

A guia Inserir do PowerPoint é muito parecida com a guia Inserir do Microsoft Word. Uma
das poucas diferenças é o grupo Slides, que aparece no PowerPoint e não no Word. Ele tem a
mesma função do botão Novo Slide, disponível no grupo Slides da guia Página Inicial.

No PowerPoint os SmartArt ganham destaque. Um elemento gráfico SmartArt é uma

representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade,
escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com
eficiência.

Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no

Word. Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como Processo,
Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém diversos
layouts. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um elemento
gráfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e
formatação do texto são transferidos automaticamente para o novo layout.

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 À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico
SmartArt é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas
como necessário.

Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para ajustar a
estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três formas,
seu processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você adiciona
ou remove formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas é
atualizada automaticamente — mantendo a borda e o design originais do layout do
elemento gráfico SmartArt.

8. GUIA DESIGN

Use temas para simplificar o processo de criação de apresentações com aparência de

designer profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos temas não funcionam apenas no
PowerPoint, mas estão disponíveis também em Excel, Word e Outlook, de forma que as
apresentações, os documentos, as planilhas e os e-mails possam ter uma aparência coesiva.

Para experimentar temas diferentes, coloque o cursor do mouse sobre uma miniatura na galeria
de Temas e observe como o seu documento se altera.

Na figura abaixo, o mesmo tema usado no PowerPoint, Excel e Word.

Abaixo, quatro temas aplicados ao mesmo elemento gráfico SmartArt. Em sentido horário, a
partir do canto superior esquerdo: Metrô, o tema padrão do Office, Ápice e Viagem.

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 Aplicar um novo tema altera os detalhes principais do seu documento. Os efeitos do WordArt
são aplicados a títulos no PowerPoint. As tabelas, os gráficos, os elementos gráficos
SmartArt, as formas e os outros objetos são atualizados para se complementar. Além disso,
no PowerPoint, até mesmo os layouts e planos de fundo dos slides podem ser alterados
radicalmente de um tema para outro. Se você gostar da aparência de um tema quando
aplicá-lo à apresentação, terá acabado a reformatação com apenas um clique do mouse. Se
você quiser personalizar a apresentação ainda mais, poderá alterar as cores do tema, as
fontes do tema ou os efeitos do tema.

Nesta guia temos dois novos recursos do PowerPoint 2013. As variações dos Temas,
chamadas de Variantes e a opção de ajustar o “Tamanho do Slide” para o formato
Widescreen (16:9).

9. VISÃO GERAL SOBRE SLIDES MESTRES

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações
sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor,
as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.

Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar
e usar slides mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides
de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um
slide. O slide mestre é prático, principalmente quando você tem apresentações com muitos
slides.
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide
mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre.

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 1. Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre
2. Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando
essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas
todos os layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema
(esquema de cores, fontes e efeitos).

A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin aplicado e três layouts
de suporte. Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma versão
diferente do tema Austin, usando o mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de
layout diferente. Além disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais
diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto.

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 Slide mestre com três layouts diferentes

Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos
de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um slide mestre para
cada tema diferente. É bem provável que cada slide mestre tenha um tema diferente
aplicado a ele.

Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre você verá que existem vários layouts padrão
associados a qualquer slide mestre específico. Provavelmente, você não usará todos os
layouts fornecidos. Você escolherá entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam
melhor para a exibição de suas informações.

Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e salvá-la como um
arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) para criar outras apresentações.

10. VISÃO GERAL SOBRE LAYOUTS DE SLIDES

Os layouts de slides contêm formatação, posicionamento e espaços reservados para todo o

conteúdo que aparece em um slide. Os espaços reservados são os contêineres em layouts
que retêm esse conteúdo como texto (incluindo texto do corpo, listas com marcadores e
títulos), tabelas, gráficos, gráficos SmartArt, filmes, sons, imagens e clip-art. E um layout
também contém o tema (cores, fontes, efeitos e plano de fundo) de um slide.

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 Este diagrama mostra todos os elementos de layout que você pode incluir em um slide do
PowerPoint.

O PowerPoint inclui nove layouts de slide incorporados ou você pode criar layouts
personalizados que atendam suas necessidades específicas, e você pode compartilhá-los com
outras pessoas que criam apresentações usando o PowerPoint. O gráfico a seguir mostra os
layouts de slides que estão incorporados no PowerPoint.

No gráfico anterior, cada layout mostra o posicionamento de vários espaços reservados em que
você adicionará texto ou gráficos.

Para aplicar um layout aos slides, siga os passos abaixo.

1. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

2. Clique no slide ao qual deseja aplicar um layout.
3. Na guia Página inicial, no grupo Slides, clique em Layout e selecione o layout desejado.

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11. VISÃO GERAL DE SEÇÕES

Você já se perdeu em uma apresentação gigante quando os títulos e os

números dos slides começam a se misturar e a navegação se torna
impossível? Você simplesmente não sabe mais onde está!

No Microsoft PowerPoint 2016, é possível usar o novo recurso Seções para

organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas
para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para
controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a
propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções
poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação.

Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no

modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando
você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas
por você.

E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo

Classificador de Slides:

Adicionar e renomear uma seção

• No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão
direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção, e, em seguida, clique
em Adicionar Seção.

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 • Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito no
marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção, conforme
mostrado abaixo. Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear
(conforme mostrado abaixo em Renomear uma seção).

12. GUIA ANIMAÇÕES

A animação é uma excelente maneira de focalizar em pontos importantes, controlar o fluxo

de informações e aumentar o interesse do espectador em um slide da sua apresentação.
Você pode aplicar efeitos de animação a textos ou objetos em slides individuais ou no slide
mestre, ou a espaços reservados em layouts de slides personalizados.

Existem quatro tipos diferentes de efeitos de animação no PowerPoint 2016:

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• Entrada (verde). Por exemplo, você pode fazer um objeto desaparecer gradualmente no
foco, surgir no slide de uma borda ou pular na exibição.
• Ênfase (amarelo). Os exemplos desses efeitos são fazer um objeto reduzir ou aumentar de
tamanho, mudar de cor ou girar em seu centro.
• Saída (vermelho). Esses efeitos incluem fazer um objeto se separar do slide, desaparecer da
exibição ou espiralar para fora do slide.
• Caminhos de Animação. Você pode usar esses efeitos para mover um objeto para
cima ou para baixo, para a esquerda ou direita ou em um padrão circular ou estelar (entre
outros efeitos).
Você pode usar qualquer animação sozinha ou combinar vários efeitos juntos. Por exemplo,
você pode fazer uma linha de texto surgir da esquerda e aumentar de tamanho ao mesmo
tempo, aplicando um efeito de entrada Surgir e um efeito de ênfase Ampliar/Reduzir a ela.

Adicionar animação a um objeto

Para adicionar um efeito de animação a um objeto, faça o seguinte:

1. Selecione o objeto que deseja animar.

2. Na guia Animações, no grupo Animação, clique em Mais e selecione a animação
desejada.

Exibir uma lista de animações atualmente no slide

É possível exibir a lista de todas as animações do slide no painel de tarefas Animação. Esse
painel mostra informações importantes sobre um efeito de animação, como o tipo de efeito,
a ordem de um efeito em relação a outro, o nome do objeto afetado e a duração do efeito.

Para abrir o painel de tarefas Animação, na guia Animações, no grupo Animação Avançada,
clique em Painel de Animação.

1. No painel de tarefas, os números indicam a ordem em que os efeitos de animação são

executados. Esses números correspondem aos rótulos numerados não imprimíveis que
são exibidos no slide.

19
 2. As linhas do tempo representam a duração dos efeitos.
3. Os ícones representam o tipo de efeito de animação. Neste exemplo, temos,
respectivamente, os efeitos de Saída, Entrada, Ênfase e Caminhos de animação.

OBSERVAÇÕES
• Os efeitos aparecem no Painel de Animação na ordem em que foram adicionados.
• Você também pode exibir os ícones que indicam o tempo de início dos efeitos de
animação em relação a outros eventos no slide. Para exibir o tempo de início de todas as
animações, clique no ícone de menu ao lado de um efeito de animação e selecione
Ocultar Linha do Tempo Avançada.
• Existem vários tipos de ícones que indicam o tempo de início dos efeitos de animação. As
opções são:
• Iniciar ao Clicar (ícone do mouse): a animação
começa quando você clica no mouse.
• Iniciar com o Anterior (sem ícone): a execução
do efeito de animação começa ao mesmo tempo
em que o efeito anterior na lista. Esta
configuração combina vários efeitos
simultaneamente.
• Iniciar Após o Anterior (ícone de
relógio): o efeito de animação começa
imediatamente após o término da execução do
efeito anterior na lista.
Definir as opções de efeito, o tempo ou a ordem de
uma animação.
• Para definir as opções de efeito de uma animação, na guia Animações, no grupo
Animação, clique na seta para a direita de Opções de Efeito e clique na opção
desejada.
• Você pode especificar o tempo de início, de duração ou de atraso para uma animação na
guia Animações.
• Para definir o tempo de início de uma animação, no grupo Intervalo, clique na
seta para a direita do menu Iniciar e selecione o tempo desejado.
• Para definir a duração de execução da animação, no grupo Intervalo, insira o
número de segundos desejado na caixa Duração.
• Para definir um atraso antes da animação começar, no grupo Intervalo, insira o número
de segundos desejado na caixa Atraso.
• Para reordenar uma animação na lista, no painel de tarefas Animação, selecione
aquela que você deseja reordenar e, na guia Animações, no grupo Intervalo, em
Reordenar Animação, selecione Mover para Trás para que a animação ocorra antes de
outra animação na lista ou escolha Mover para Frente para que a animação ocorra
depois de outra animação na lista.

Testar o efeito de animação

20
 Depois que você adicionar um ou mais efeitos de animação, para validar se eles funcionam,
faça o seguinte:

• Na guia Animações, no grupo Visualizar, clique em Visualizar.

13. GUIA TRANSIÇÕES

As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição

Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a
velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição.

Adicionar uma transição a um slide

1. Selecione a miniatura do slide ao qual que você deseja aplicar uma transição.
2. Na guia Transições, no grupo Transição para este Slide, clique no efeito de transição de
slides desejado. No exemplo, foi selecionada a transição Esmaecer.
Para ver mais efeitos de transição, clique no botão Mais

OBSERVAÇÃO: Para aplicar a mesma transição a todos os slides da sua apresentação:

siga as etapas acima e, na guia Transições, no grupo Intervalo, clique em Aplicar a Tudo.

Definir o intervalo para uma transição

Para definir a duração da transição entre o slide anterior e o slide atual, faça o seguinte:

• Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite ou selecione o

tempo desejado.

21
 Para especificar como deve ser o avanço do slide atual para o próximo, use um destes
procedimentos:

• Para avançar o slide clicando com o mouse, na guia Transições, no grupo Intervalo,
marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse.
• Para avançar o slide após um tempo especificado, na guia Transições, no grupo
Intervalo, na caixa Após, digite o número de segundos desejado.

Adicionar som a transições de slides

1. Selecione a miniatura do slide ao qual você deseja adicionar um som.
2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som (figura acima)
e siga um destes procedimentos:
• Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado.
• Para adicionar um som não encontrado na lista, selecione Outro Som, localize o arquivo
de som que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.

14. GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Descrição dos principais itens da guia Apresentação de Slides

a) Do começo (F5) – Inicia a apresentação do primeiro slide

b) Do Slide Atual (Shift + F5) – Inicia a apresentação no slide atual
c) Apresentar Online (Ctrl + F5) – Inicia o Office Presentation Service, serviço gratuito da
Microsoft que permite que a apresentação seja visualizada através do navegador pela
Internet.
d) Apresentação de Slides Personalizada – Permite criar apresentações com os slides escolhidos
para personalizar a lista de slides a serem mostrados, de acordo com o público.
e) Configurar Apresentação de Slides – Configura opções avançadas para a apresentação de
slides, como o modo de quiosque.
f) Ocultar Slide – Oculta o slide atual para que ele não seja mostrado durante a apresentação.
g) Testar intervalos – Enquanto você ensaia a apresentação, o PowerPoint registra o tempo de
exibição de cada slide. Após obter os tempos, você pode usá-los para executar a
apresentação automaticamente.
h) Gravar Apresentação de Slides – Permite gravar com voz (narração) a sua apresentação e
depois executá-la automaticamente.
i) Executar narrações – Define se ao iniciar apresentação a narração gravada será ou não
usada.

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 j) Usar intervalos – Define se ao iniciar apresentação os intervalos gravados serão ou não
usados.
k) Mostrar controles de mídia – Mostra os controles para reproduzir clipes de áudio e vídeo
quando você focaliza os clipes durante a apresentação.
l) Usar Modo de Exibição do Apresentador – Item já apresentado anteriormente nesta
apostila.

15. GUIA REVISÃO

A guia Revisão do PowerPoint é muito parecida com a guia Revisão do Microsoft Word. Uma
das poucas diferenças é que no PowerPoint não existe a opção Controle de Alterações,
presente no Word. Os botões Aceitar e Rejeitar ficam ativados com a uso da opção
Comparar.

16. IMPRIMIR ITENS DA APRESENTAÇÃO

Você pode usar o Microsoft PowerPoint 2016 para imprimir Slides (um por
página), Anotações, estruturas de tópicos (somente o texto dos
slides) e Folhetos da apresentação – com um, dois, três, quatro, seis ou nove
slides em uma página – que a audiência pode usar para acompanhar enquanto
você dá sua apresentação ou pode manter para referência futura.

1. O folheto de três slides por página é o único que inclui linhas que a audiência
pode usar para fazer anotações.

Para imprimir, clique na Guia Arquivo, clique na opção Imprimir e escolha a opção desejada,
conforme figura abaixo.

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17. NOVIDADES DO POWERPOINT 2013

Mais opções de introdução

Em vez de abrir com uma apresentação em branco, o PowerPoint 2013 oferece várias
maneiras de iniciar sua próxima apresentação usando um modelo, um tema, uma
apresentação recente, uma apresentação não tão recente ou uma apresentação em branco.

Ferramentas do apresentador novas e aprimoradas

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Modo de Exibição do Apresentador com praticidade
O Modo de Exibição do Apresentador permite que você veja suas anotações em seu monitor
enquanto que a audiência vê somente o slide. Nas versões anteriores, era difícil descobrir o
que cada um via em que monitor. O Modo de Exibição do Apresentador corrige essa dor de
cabeça e simplifica o trabalho.

• Usar o Modo de Exibição do Apresentador em um monitor: O Modo de Exibição do

Apresentador não exige mais vários monitores. Agora você pode ensaiar no Modo de
Exibição do Apresentador sem se conectar a nada mais.
• Ampliar um slide: Clique na lupa para ampliar gráficos, diagramas ou que você quiser
enfatizar para sua audiência.
• Ir para um slide: Use o Navegador de Slides para procurar outros slides da apresentação.
• Configuração automática: O PowerPoint pode detectar automaticamente a configuração
de seu computador e escolher o monitor certo para o modo de exibição do
Apresentador.

Crie e compartilhe apresentações interativas online

O Office Mix é uma nova solução gratuita para o PowerPoint, que torna mais fácil a criação e
o compartilhamento de apresentações online interativas ou "combinações". Combinações
são reproduzidas como vídeos da Web, mas com suporte a animações, links ao vivo e muito
mais.

Para obter o Office Mix, baixe e instale o suplemento gratuito. Ao abrir o PowerPoint 2013,
você vê a nova guia do Mix. Você pode gravar anotações do orador em áudio ou vídeo para
cada slide da sua apresentação. Também é possível inserir questionários, vídeos auxiliares e
muito mais. Grave facilmente o que está em sua tela enquanto faz anotações com áudio.
Quando terminar, visualize a combinação e carregue-a para o OfficeMix.com para
compartilhála. O portal OfficeMix.com oferece análises para que você veja as estatísticas da
audiência e os resultados dos questionários.

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 Compatível com widescreen
Muitas das TVs e vídeos do mundo adotaram os formatos widescreen e HD, e assim também
o fez o PowerPoint. Há um layout 16:9 e novos temas projetados para aproveitar as
vantagens das possibilidades do widescreen.

Iniciar uma reunião online a partir do PowerPoint

Agora você possui diversas maneiras de compartilhar uma apresentação do PowerPoint pela
Web. É possível enviar um link para os slides ou iniciar uma reunião completa do Lync que
exiba os slides com áudio e IM. Sua audiência poderá se associar a você de qualquer local, em
qualquer dispositivo usando o Lync ou o Office Presentation Service.

Ferramentas de criação melhores

Variações de tema
Agora os temas possuem um conjunto de variações, como diferentes paletas de cores e
famílias de cores. E o PowerPoint 2013 oferece novos temas para widescreen além dos
tamanhos padrão. Escolha um tema e uma variação na tela inicial ou na guia Design.

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Alinhar e espaçar os objetos de maneira uniforme
Não é mais preciso ficar analisando os objetos em seus slides para ver se eles estão
alinhados. As Guias Inteligentes aparecem automaticamente quando seus objetos, como
imagens, formas, entre outros, estiverem muito próximos, além de mostrarem quando eles
estiverem espaçados de forma irregular.

Aprimoramentos nas trajetórias de animação

Agora, quando você cria uma trajetória de animação, o PowerPoint mostra onde seu objeto
ficará. Seu objeto original fica parado, e uma imagem "fantasma" se move pela trajetória até
o ponto de extremidade.

Suporte aprimorado a vídeo e áudio

Agora o PowerPoint é compatível com mais formatos de multimídia, como .mp4 e .mov com
vídeo H.264 e áudio AAC (Advanced Audio Coding), além de mais conteúdo de alta definição.

27
 O PowerPoint 2013 inclui mais codecs internos para que você não precise instalá-los para
que determinados formatos de arquivo funcionem. Use o recurso Executar em Segundo
Plano (clicar sobre o ícone do áudio e clicar ) para reproduzir uma música enquanto as
pessoas visualizam a sua apresentação de slides.

Novo conta-gotas para correspondência de cores

Você pode capturar a cor exata de um objeto em sua tela e então aplicá-la a qualquer forma.
O conta-gotas faz o trabalho de correspondência para você.

PowerPoint em dispositivos de toque

Agora é possível interagir com o PowerPoint na maioria dos dispositivos, incluindo PCs com o
Windows 8 ou 10. Usando gestos de toque típicos, você pode passar o dedo, tocar, rolar,
fazer zoom e panorâmicas nos slides e realmente sentir a apresentação.

Compartilhar e salvar

Compartilhar e salvar seus arquivos do Office na nuvem

A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer
momento que estiver online. Agora é fácil salvar seus arquivos do Office no seu OneDrive ou

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no site da sua organização. De lá, você pode acessar e compartilhar suas apresentações do
PowerPoint e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no
mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Comentários
Agora você pode fazer comentários no PowerPoint com o novo painel Comentários. E pode
mostrar ou ocultar comentários e revisões.

Trabalhar em conjunto na mesma apresentação

Você e seus colegas podem trabalhar juntos na mesma apresentação, com as versões de área
de trabalho e online do PowerPoint, além de ver as alterações uns dos outros.

NOVIDADES DO POWERPOINT 2016

Realize ações rapidamente com o recurso “Diga-me”

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 Você verá uma caixa de texto na faixa de opções do PowerPoint 2016 com a mensagem
“Digame” (tecla de atalho ALT + G) o que você quer fazer. Esse é um campo de texto no qual
você insere palavras e frases relacionadas ao que deseja fazer em seguida e obtém
rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja executar. Você também
pode optar por obter ajuda relacionada ao que está procurando ou realizar uma Pesquisa
Inteligente sobre o termo que inseriu.

Seis novos tipos de gráficos

As visualizações são essenciais para proporcionar análises de dados
eficientes, bem como um compartilhamento de histórias atraente.
Adicionamos seis novos gráficos ao PowerPoint 2016, com as mesmas opções
sofisticadas de formatação que você já conhece, para ajudá-lo a criar algumas
das visualizações de dados mais usadas de informações hierárquicas ou
financeiras, ou para revelar propriedades estatísticas em seus dados.

Quando você acessar Inserir → Gráfico na faixa de opções, verá cinco novas opções indicadas
especialmente para a visualização de dados: Caixa Estreita, Mapa de Árvore, Explosão Solar,
Histograma (e entre as opções do Histograma, Pareto) e Cascata.

Ideias para o trabalho que está realizando

O painel Ideias da plataforma Bing oferece mais do que definições. Quando você seleciona
uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa
Inteligente o painel Ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais
pesquisas relacionadas da Web. Você pode acessar Pesquisa Inteligente a qualquer momento
indo até a guia Revisão → Pesquisa Inteligente e inserindo uma consulta ali.

Equações à Tinta
Incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil. Agora, você pode ir até Inserir →
Equação → Equação à Tinta sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa
em sua apresentação. Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, poderá usar o dedo ou
uma caneta de toque para escrever equações matemáticas à mão e o PowerPoint irá

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convertê-las em texto (se não tiver um dispositivo sensível ao toque, também é possível usar
o mouse para escrever).
Você pode também apagar, selecionar e fazer correções à medida que escreve.

Gravação de tela
Ideal para demonstrações, agora você pode incluir gravações de tela em
suas apresentações do PowerPoint com apenas alguns cliques. Basta
definir o que deseja gravar em sua tela, ir até Inserir → Gravação de tela
e, então, você poderá selecionar uma porção da tela para gravar, capturar
o que for de seu interesse e inserir o conteúdo diretamente na sua
apresentação em um processo único e simples.

Compartilhamento mais simples

Escolha o botão Compartilhar na faixa de opções para compartilhar a sua apresentação com
outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no OneDrive for Business.

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