Microsoft Visio - Tutoriaispoint

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Microsoft Visio
Sobre o Tutorial
O Microsoft Visio é uma ferramenta de diagramação que permite criar diagramas (desde simples a complexos), que
auxiliam na visualização de dados e modelagem de processos. O Visio também ajuda a criar organogramas detalhados,
plantas baixas, diagramas dinâmicos, etc.
Este tutorial irá ajudá-lo a entender os conceitos básicos do programa e como você pode usá-lo para criar diagramas
informativos para uso doméstico ou empresarial.
Público
O Microsoft Visio é um software de classe empresarial usado por profissionais para criar diagramas de complexidades
variadas – de diagramas de rede a plantas baixas e até organogramas e cronogramas. No entanto, o Visio também está
ganhando força entre os usuários domésticos para planejar seus layouts domésticos ou planos de layout simples.
Este tutorial atende a usuários corporativos e domésticos com vários níveis de experiência, que planejam integrar o Visio
em seu fluxo de trabalho.
Pré-requisitos
Você deve se sentir confortável navegando pelo sistema operacional Windows (Windows 7 ou posterior). O Visio não
está disponível para Mac. O Visio Pro pode ser incluído como parte do pacote Office 365 ou adquirido de forma
independente nas versões Standard e Professional.
É necessária uma conta da Microsoft para utilizar alguns dos recursos online do Visio. Os assinantes corporativos do
Office 365 também podem usar o Visio Online, que é um visualizador online para arquivos do Visio armazenados no
OneDrive for Business ou no SharePoint Online. O Visio Online permite que você exiba, compartilhe e colabore com
diagramas do Visio criados no Visio 2013 ou 2016.
Direitos autorais e isenção de responsabilidade
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este tutorial. Se você descobrir algum erro em nosso site ou neste tutorial, avise-nos em contact@tutorialspoint.com
eu
Microsoft Visio
Índice
Sobre o Tutorial................................................ .................................................. ...................................eu
Público ................................................. .................................................. ...............................................eu
Pré-requisitos ....................................... .................................................. .........................................eu
Direitos autorais e isenção de responsabilidade ............................................. .................................................. ............................eu
Índice............................................... .................................................. ................................... ii
1. VISIO ÿ VISÃO GERAL ............................................. .................................................. ................ 1
Software de diagramação popular ............................................. .................................................. ............. 1
Introdução ao Microsoft Visio .................................................. .................................................. ...............4
MS Visio - Novos recursos............................................. .................................................. .......................... 5
2. VISIO ÿ INTERFACE DO USUÁRIO ............................................. .................................................. ...... 6
Tela inicial................................................ .................................................. .......................................... 6
Interface do Documento ................................................. .................................................. ..............................6
3. VISIO ÿ ABRINDO ARQUIVOS ............................................. .................................................. ......... 9
4. VISIO ÿ PERSONALIZANDO A IU ........................................... ......................................... 11
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido............................................. .................................................. ....................... 11
A fita................................................ .................................................. .......................................... 12
5. VISIO ÿ ALTERANDO OS MODOS DE VISUALIZAÇÃO ........................................... .......................................... 13
6. VISIO ÿ CRIANDO E ARRANJANDO SMARTSHAPES ........................................... ................... 15
7. VISIO ÿ CONECTANDO SMARTSHAPES ..................................... .................................... 18
8. VISIO ÿ SMARTSHAPES CONECTADOS ............................................. ....................................... 19
9. VISIO ÿ ALINHANDO SMARTSHAPES ..................................... .......................................... 20
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Microsoft Visio
10. VISIO ÿ PÁGINA DE RE-LAYOUT ........................................... .................................................. ...... 21
11. VISIO ÿ INSERINDO TEXTO ............................................. .................................................. ...... 23
12. VISIO ÿ INSERINDO FUNDOS ........................................ ....................................... 24
13. VISIO ÿ INSERINDO GRÁFICOS ............................................. ........................................ 25
14. VISIO ÿ INSERINDO RECIPIENTES E CHAMADAS ........................................... ....................... 26
15. VISIO ÿ INSERINDO HIPERLINKS ................................................... ............................................. 29
16. VISIO ÿ TEMAS ............................................. .................................................. .................. 32
17. VISIO ÿ FORMATAÇÃO DE TEXTO........................................... .................................................. .. 35
18. VISIO ÿ FORMATAÇÃO DA FORMA ............................................. ......................................... 36
19. VISIO ÿ FORMATANDO LINHAS DE FORMA ........................................... ....................................... 37
20. VISIO ÿ RÉGUAS, GRADES E GUIAS ......................................... ............................................. 39
21. VISIO ÿ USANDO AUXÍLIOS VISUAL ........................................... .................................................. .. 42
22. VISIO ÿ PAINÉIS DE TAREFAS ............................................. .................................................. .............. 44
23. VISIO ÿ TRABALHANDO COM WINDOWS ........................................... ....................................... 47
24. VISIO ÿ IMPRESSÃO DE DIAGRAMAS ............................................. ......................................... 49
25. VISIO ÿ PUBLICANDO EM PDF ........................................... .................................................. . 50
26. VISIO ÿ EXPORTAR DIAGRAMAS PARA JPG OU GIF ........................................ .............................. 53
27. VISIO ÿ EXPORTANDO PARA PÁGINAS DA WEB USANDO HTML ........................................ ....................... 54
28. VISIO ÿ CRIANDO CAMADAS COM SMARTSHAPES ........................................... ....................... 55
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Microsoft Visio
29. VISIO ÿ TRABALHANDO COM CAMADAS ........................................... ............................................. 56
30. VISIO ÿ CONFIGURAÇÕES DE CAMADA ............................................. .................................................. ...... 58
31. VISIO ÿ TEMAS E ESTILOS ........................................... .................................................. .... 59
32. VISIO ÿ APLICANDO CORES E EFEITOS DO TEMA ......................................... .............................. 61
33. VISIO ÿ BLOQUEANDO TEMAS DE FORMAS AFETIVAS ........................................ ............ 63
34. VISIO ÿ ESQUEMA DE CORES PERSONALIZADO PARA TEMAS ........................................ ....................... 64
35. VISIO ÿ TRABALHANDO COM Organogramas ............................................. ....................................... 65
36. VISIO ÿ INSERINDO SUB-FORMAS DO GERENTE ........................................ .............................. 68
37. VISIO ÿ LAYOUTS SUBORDINADOS ................................................. .......................................... 69
38. VISIO ÿ REORDENAÇÃO DOS MEMBROS DA EQUIPE ........................................ ....................................... 72
39. VISIO ÿ ADICIONANDO QUADROS DE EQUIPE A UM DIAGRAMA ........................................ ....................... 73
40. VISIO ÿ CRIANDO INDICADORES DE RELATÓRIO ........................................... ......................... 74
41. VISIO ÿ CRIANDO SMARTSHAPES DE TRÊS E MÚLTIPLAS POSIÇÕES ................................... 75
42. VISIO ÿ ADICIONANDO FOTOS EXECUTIVOS ........................................... .................................... 77
43. VISIO ÿ QUEBRANDO ESTRUTURAS USANDO CÓPIAS SINCRONIZADAS ........................................ .... 78
44. VISIO ÿ VISUALIZAÇÕES DA ESTRUTURA DE RELATÓRIOS........................................... ......................... 79
45. VISIO ÿ UTILIZANDO O ASSISTENTE DE ORGANIGRAMA ......................................... ......................... 81
46. VISIO ÿ PUBLICAÇÃO DE ORGANIZAÇÕES ........................................... ....................... 88
47. VISIO ÿ ESTRUTURA DE DIAGRAMAS DE BRAINSTORMING ............................................. .............. 90
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Microsoft Visio
48. VISIO ÿ ADICIONANDO, EDITANDO E COLOCANDO SUBTÓPICOS ........................................ ......................... 92
49. VISIO ÿ EDITANDO TÓPICOS NA JANELA DE ESBOÇO ........................................ ................... 94
50. VISIO ÿ PERSONALIZAÇÃO DA FORMA, ESTILO E LAYOUT DO TÓPICO ............................................. .............. 95
51. VISIO ÿ ENVIANDO DADOS PARA WORD E EXCEL ........................................ .............................. 97
52. VISIO ÿ CRIANDO E CONFIGURANDO CRONOGRAMAS ............................................. ....................... 98
53. VISIO ÿ ADICIONANDO MARCOS ............................................. ............................................. 100
54. VISIO ÿ LIDANDO COM COLISÕES ........................................... ....................................... 101
55. VISIO ÿ ADICIONANDO INTERVALOS A UMA LINHA DO TEMPO ........................................ .......................... 102
56. VISIO ÿ ADICIONANDO MARCADORES E INDICADORES A UMA CRONOGRAMA ........................................ ....... 103
57. VISIO ÿ CRONOGRAMAS EXPANDIDOS ............................................. ............................................. 104
58. VISIO ÿ FORMATANDO CRONOGRAMAS ................................................. ....................................... 105
59. VISIO ÿ COMPARTILHANDO CRONOGRAMAS ................................................. ......................................... 106
60. VISIO ÿ CRIANDO CALENDÁRIOS ............................................. .......................................... 107
61. VISIO ÿ ADICIONANDO COMPROMISSOS A UM CALENDÁRIO ........................................ ......... 108
62. VISIO ÿ PERSONALIZANDO O CALENDÁRIO ........................................... ......................... 109
63. VISIO ÿ ADICIONANDO MESES ADICIONAIS ........................................... ......................... 110
64. VISIO ÿ IMPORTANDO CALENDÁRIOS DO OUTLOOK ............................................. ................ 112
65. VISIO ÿ CRIANDO UMA PLANTA ........................................... .......................................... 113
66. VISIO - ESCALA E ADICIONANDO ELEMENTOS ESTRUTURAIS A UMA PLATAFORMA ....................... 114
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Microsoft Visio
67. VISIO ÿ ADICIONANDO DIMENSÕES A UMA PLANTA ........................................ ................... 116
68. VISIO ÿ ADICIONANDO MÓVEIS A UMA PLANTA ........................................ ....................... 118
69. VISIO ÿ ADICIONANDO TÍTULOS E OUTRAS INFORMAÇÕES ........................................ ................... 120
70. VISIO ÿ PROTOTIPAGEM DE SOFTWARE USANDO WIREFRAMES ..................................... ....... 122
71. VISIO ÿ ADICIONANDO ELEMENTOS E CONTROLES AOS WIREFRAMES ........................................ .... 124
72. VISIO ÿ LISTAGEM DE FORMAS USADAS EM DIAGRAMAS................................................. .............................. 126
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Microsoft Visio
1. Visio ÿVisão geral
A diagramação de computador é o processo de criação de diagramas escaláveis em um PC que podem ser

usados em várias aplicações, como design de layout, organogramas, cronogramas, plantas baixas e até
mesmo interfaces de usuário de software de protótipo. Os diagramas são feitos de formas, objetos e estênceis
que, quando combinados corretamente, podem ajudar a projetar muitas informações úteis.
A diagramação de computador moderna depende do uso de formas baseadas em vetores em vez de formas
raster. As formas raster ou bitmaps não são bem dimensionadas e sua resolução e qualidade se deterioram a
cada edição. No entanto, as formas vetoriais são representações matemáticas de uma forma e, portanto, são
bem dimensionadas. As formas vetoriais não são afetadas pelas edições e são as mais apropriadas para uso
quando são necessárias medições precisas.
A diagramação por computador pode ser um trabalho artístico baseado em formas ou desenhos mais
complexos, frequentemente vistos em programas CAD (Computer Aided Design). O CAD contém muito mais
informações, como materiais, processos e convenções específicas do diagrama. O trabalho artístico baseado
em forma é mais comumente usado para representar informações técnicas menores.
Software de diagramação popular

O Microsoft Visio é o software de diagramação mais popular, no entanto, existem alternativas que costumam
ser tão boas e, em alguns casos, gratuitas. Para requisitos de diagramação simples, as ferramentas a seguir
devem funcionar bem.
Gliffy
Gliffy é uma ferramenta de diagramação online popular. Gliffy suporta plantas baixas, diagramas de Venn,
fluxogramas, diagramas de rede, etc. e é compatível com a maioria dos navegadores modernos.
O Gliffy pode importar documentos do Microsoft Visio e integrar-se ao Google Drive para permitir salvar
documentos na nuvem e facilitar a colaboração.
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Microsoft Visio
Existem muitos temas e modelos para escolher, tornando o Gliffy uma alternativa online sólida ao Visio. Gliffy pode
ser usado livremente para até 5 diagramas ou tamanho de arquivo de 2 MB. Existem planos mensais que podem
ser adquiridos dependendo do número de diagramas necessários.
yEd
O yEd é uma ferramenta de diagramação gratuita de código aberto que é executada em praticamente qualquer
plataforma habilitada para Java. Ele pode importar documentos do Visio e trabalhar com diagramas muito
complexos, como caminhos biológicos.
O yEd possui layouts automáticos e suporte para a maioria dos padrões gráficos, tornando-o uma alternativa viável
ao Visio para quem deseja criar diagramas gratuitamente. Há também uma versão online chamada yEd Live que
funciona em qualquer navegador moderno compatível com HTML5.
CADE
O CADE funciona muito bem para diagramas de rede e como editor de gráficos vetoriais 2D para Windows. O
download do CADE é gratuito e suporta a maioria das funcionalidades básicas do Visio. Ele é otimizado para
grandes desenhos CAD e permite fácil colaboração e compartilhamento. O CADE pode ser exportado para formatos
populares como EMF, JPG, PDF e XAML. Existem muitos diagramas e modelos de amostra para ajudá-lo a começar
também.
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Microsoft Visio
OmniGraffle
O Visio não está disponível para Mac OS, deixando o OmniGraffle como a única alternativa premium
para usuários de Mac. OmniGraffle é um software de diagramação abrangente que pode criar designs
visualmente atraentes a um preço significativamente mais barato que o Visio. Ele suporta a
importação de documentos do Visio e a exportação para vários formatos populares, incluindo SVG.
Existem extensas opções para estênceis, telas, modelos e objetos, permitindo criar facilmente
diagramas de estrutura de arame, árvores, plantas baixas e muito mais.
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Microsoft Visio
A versão mais recente suporta scripts em AppleScript ou JavaScript para automatizar quase todos os
aspectos do software. Ele também suporta Touch Bar nos MacBooks mais recentes. A versão padrão do
OmniGraffle é vendida por US$ 99,99, enquanto a versão Pro é vendida por US$ 199,99.
Introdução ao Microsoft Visio

O Microsoft Visio é um dos softwares de diagramação mais populares que capacita a diagramação, a
visualização de dados e a modelagem de processos em uma interface familiar. O Visio vem com uma
variedade de modelos e formas internas que permitem criar praticamente qualquer diagrama de qualquer
complexidade. O Visio também permite que os usuários definam suas próprias formas e as importem para
o desenho.
O Visio tem sido mais um software de classe empresarial, pois os usuários domésticos raramente
precisariam usar as funções avançadas de diagramação do Visio. No entanto, muitos usuários domésticos
estão comprando a edição Standard do Visio para visualizar melhor diagramas simples, como árvores
genealógicas ou plantas de layout de piso.
O Visio deve seu sucesso na empresa devido à sua forte integração com outros produtos do Microsoft
Office, como Word, Excel e Access. Os dados podem ser importados diretamente desses softwares e
convertidos em diagramas significativos, que mudam em tempo real de acordo com os dados. Por
exemplo, uma planilha do Excel pode ter informações sobre fluxos de corrente através de uma linha
elétrica. O Visio pode ser usado para representar isso diagramaticamente e sempre que os dados do Excel
forem atualizados, o mesmo será refletido no diagrama do Visio também.
As versões mais recentes do Visio a partir do Visio 2013 oferecem suporte ao formato .vsdx que permite
compactação aprimorada e muitos outros recursos em comparação com o formato .vsd mais antigo
compatível com o Visio 2010 e versões anteriores. O Visio pode ser adquirido de forma independente em
duas versões — uma versão Standard, que custa US$ 299, e uma versão Professional, que custa US$
589,99. A versão mais recente do Visio também pode ser adquirida como parte da assinatura do Office
365 com acesso ao visualizador online do Visio. Obter o Visio como parte do Office 365 é a melhor opção
para manter-se atualizado com os recursos e aprimoramentos mais recentes.
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Microsoft Visio
MS Visio -Novos recursos

Como o Visio faz parte do pacote Office 365, é atualizado continuamente ao longo do ano. Se você tiver uma
assinatura qualificada do Office 365, terá direito a atualizações regulares automaticamente. No entanto, os usuários
que compram as versões autônomas do Visio não recebem atualizações de recursos e devem atualizar
separadamente para uma versão superior quando lançadas.
A atualização mais recente do Visio 2016 Professional (versão do Office 365) tem os seguintes novos recursos –
Visualizador de dados
O Visualizador de Dados ajuda na criação automática de diagramas de processo a partir de dados do Excel.
Modelos pré-fabricados ou personalizados do Excel contendo informações que se encaixam em diagramas podem
ser importados diretamente para o Visio usando o Visualizador de Dados e transformados em um diagrama do
Visio. Quaisquer alterações feitas no arquivo original do Excel também são refletidas no diagrama do Visio.
Visualizar estruturas de banco de dados a partir de dados de origem
A versão mais recente do Visio permite a engenharia reversa de bancos de dados para criar uma representação
visual do banco de dados. O Visio pode se conectar a vários bancos de dados, como MySQL, SQL Server, Oracle,
etc. e pode atualizar os diagramas em sincronia com as alterações no banco de dados.
Modelos para diagramas específicos do setor

A atualização mais recente do Visio para Office 365 vem com muitos novos modelos padronizados que atendem a
setores como processos de negócios, desenvolvimento de software, TI e educação. Esses modelos são fornecidos
pela Microsoft e outros terceiros, estendendo os recursos do Visio 2016.
Visio Online e Visio no iPad
Os diagramas do Visio armazenados no SharePoint ou OneDrive for Business agora podem ser abertos para
revisão em qualquer navegador da Web moderno com o Visio Online disponível no Office 365 ou no
aplicativo gratuito Visio Viewer para o iPad.
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Microsoft Visio
2. Visio ÿ Interface do usuário
Neste capítulo, aprenderemos sobre a interface do usuário no Visio. É importante entender corretamente a interface do
usuário para tirar o máximo proveito dessa ferramenta.
Tela inicial
A interface do usuário do Visio é semelhante à de outros programas do pacote Office. Você será recebido com uma
página inicial que lista alguns dos documentos recentes que você abriu junto com modelos em destaque para criar
tipos de diagramas comuns.
Você também pode pesquisar modelos no site da Microsoft diretamente na tela inicial.
O canto superior direito mostra a conta da Microsoft à qual você está conectado, se for assinante do Office 365.
Além dos modelos em destaque, você também pode clicar em Modelos para navegar pelas categorias de modelos.
Interface do documento
Clicar em qualquer um dos modelos acima abre o documento de modelo.
A interface de documentos do Visio é semelhante a outros programas do Office, como Word ou Excel.
Na parte superior, você tem a barra de ferramentas Acesso Rápido, que contém comandos comuns, como Salvar,
Desfazer e Refazer. Isso pode ser personalizado conforme necessário.
Abaixo da barra de ferramentas de Acesso Rápido está a familiar Faixa de Opções do Office. A guia Início lista os
comandos comuns para trabalhar com o documento. Aprenderemos mais sobre outras guias à medida que avançamos.
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Microsoft Visio
No painel esquerdo, há Formas, que lista as formas comuns que combinam bem com o modelo.
Para inserir uma forma, basta clicar e arrastar a forma para a tela. Existem muitas formas disponíveis
no Visio e vamos nos familiarizar mais com elas à medida que avançamos.
Obviamente, você também pode pesquisar mais formas, se necessário, on-line, usando a ferramenta de pesquisa integrada.
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Microsoft Visio
Ao colocar formas na tela, você verá guias que ajudam a alinhar as formas em relação aos objetos
que já estão na tela. Você também tem uma régua na parte superior e esquerda da tela. Isso dá uma
sensação de perspectiva e permite criar diagramas perfeitamente alinhados.
As formas no Visio são basicamente gráficos vetoriais e, como tal, você pode aumentar ou diminuir o
tamanho conforme necessário, sem perda de qualidade. Você também terá uma ideia das dimensões
relativas de todas as outras formas (indicadas por setas verdes) quando tentar alterar as dimensões
de qualquer forma.
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Microsoft Visio
3. Visio ÿAbrindo Arquivos
Para abrir um arquivo no Visio, vá para o menu Arquivo, que abre o modo de exibição de bastidores e clique
em Abrir. A seção Recente permite acessar diretamente os desenhos recentes que você abriu ou salvou.
Com base em sua configuração, o menu Abrir lista alguns dos locais de arquivo nos quais você pode
procurar desenhos do Visio. Clique em Adicionar um local para adicionar o local do Office 365 SharePoint
ou OneDrive para acesso rápido. Como alternativa, clique em Procurar e selecione o desenho do Visio em
uma pasta local ou de rede. Os arquivos do Visio têm a extensão .vsdx.
Depois de abrir um desenho do Visio, você verá que a interface do usuário muda de acordo com o desenho.
No exemplo a seguir, abrimos um organograma e você pode observar que os estênceis de forma
correspondentes ao organograma agora estão disponíveis no painel Formas. No caso desse arquivo, você
também notará uma guia Organograma na Faixa de opções que oferece opções adicionais para trabalhar
com as formas no gráfico e também permite vincular as formas a dados de fontes externas, como o Excel.
Você pode ajustar o espaçamento entre formas individuais e também alterar a altura e a largura de todas
as formas com um clique.
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Microsoft Visio
Você pode personalizar o layout deste organograma e adicionar formas adicionais, se necessário.
O comando Comparar na seção Dados da Organização da guia Organograma permite comparar o

conteúdo desse organograma com outro organograma ou diagrama aberto no Visio.
A saída é gerada como um arquivo HTML, que lista as semelhanças e diferenças entre os dois
diagramas.
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Microsoft Visio
4. Visio ÿ Personalizando a interface do usuário
A interface do usuário do Visio é totalmente personalizável. Você pode mostrar ou ocultar elementos na interface do usuário para o
que melhor lhe convier.
A barra de ferramentas de acesso rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido permite adicionar facilmente comandos usados com frequência para que estejam sempre
disponíveis ao seu alcance. Além dos comandos padrão Desfazer, Refazer e Salvar, você pode adicionar botões adicionais, como
alternar entre os modos Toque e Mouse, dependendo da exibição, clicando no ícone de seta na Barra de ferramentas de acesso
rápido. Você também pode adicionar mais comandos clicando na opção Mais Comandos…
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Microsoft Visio
A fita
A Faixa de Opções pode ser recolhida para permitir mais espaço para a tela. Você pode reduzir ou expandir o
painel Formas clicando e arrastando a borda do painel para dentro ou para fora, respectivamente.
A Faixa de Opções pode ser personalizada como a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas para isso,
você precisa navegar até o menu Arquivo e clicar em Opções. Em seguida, clique em Personalizar Faixa de
Opções. Você pode selecionar as guias que deseja exibir na área de trabalho. Você também pode criar uma
nova guia ou grupo clicando em Nova guia ou Novo grupo para acomodar os comandos que você usa com frequência.
Você pode exportar essas personalizações e importá-las para uma nova instância do Visio clicando no menu
suspenso Importar/Exportar e selecionando Exportar personalizações.
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Microsoft Visio
5. Visio ÿ Alterando os modos de visualização
O Visio tem algumas opções para alterar a forma como você visualiza o desenho. A guia Exibir lista todas as opções
de exibição possíveis que você pode usar na tela. Veremos alguns dos comandos que são úteis para alterar os
modos de visualização.
Trechos de slides
O Painel de Trechos de Slide está disponível apenas na versão mais recente do Office 365 do Visio. Basicamente,
os snippets de slide permitem exportar diretamente um diagrama do Visio como um slide do PowerPoint.
Para obter um snippet de slide, clique no Painel de Fragmentos de Slide na guia Exibir para abri-lo. Em seguida,
selecione uma área do desenho que você deseja exportar para um slide do PowerPoint e clique no botão Adicionar
no Painel de Trechos de Slide. Adicione um título no campo Insira o título aqui... e clique em Exportar para exportar
o desenho capturado para um slide do PowerPoint.
Modo de apresentação
O modo de apresentação mostra uma visualização em tela cheia do desenho sem distrações.
Este modo também pode ser alternado pressionando F5 no teclado.
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Microsoft Visio
Régua, Grade e Guias

Você pode alternar entre mostrar as réguas verticais e horizontais, a grade e as guias, alternando as
caixas de seleção correspondentes na área Mostrar da guia Exibir. A escala
das réguas e grade também podem ser ajustados. A grade permite encaixar facilmente os objetos
para que sejam colocados corretamente na tela.
Ampliação
A seção Zoom é composta por comandos que permitem alterar os níveis de zoom da tela. Você
também pode ajustar o conteúdo à janela ou ajustar o conteúdo para preencher a largura da página.
Janela
A seção Janela lista os comandos que permitem organizar várias janelas na tela. Você pode abrir
uma nova janela diretamente ou organizar as janelas lado a lado. Você também pode colocar janelas
em cascata para alternar facilmente entre elas.
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Microsoft Visio
6. Visio ÿ Criando e organizando SmartShapes
SmartShapes fornecem formas contextuais relacionadas à forma selecionada. As SmartShapes são

conectadas à forma original e o conector também se move sempre que a SmartShape é movida.
Criando um SmartShape
Comece com um documento em branco (neste caso, um diagrama de fluxograma). Você notará que
o painel Formas tem diferentes formas aplicáveis aos fluxogramas. Clique e arraste uma forma para
a tela vazia. Você pode redimensionar ou girar a forma conforme desejado. Você pode até alinhar a
forma com a ajuda das guias de alinhamento.
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Microsoft Visio
Ao arrastar uma forma para a tela, você notará que há quatro setas ao longo da forma. Passar o mouse
sobre qualquer uma dessas setas mostrará possíveis formas que podem ser criadas e vinculadas a essa
forma.
Clique na forma desejada para criar a forma. Você também notará que a forma é conectada
automaticamente à forma inicial. Se você arrastar a forma manualmente, precisará conectá-la manualmente
também. As conexões entre as formas são dinâmicas e se moverão em relação ao posicionamento da
forma.
Organizando SmartShapes
A seta SmartShape lista as primeiras quatro formas do diagrama que são vistas no painel Formas. Você
pode querer personalizar quais formas aparecem nas quatro opções de SmartShape dependendo do seu
fluxo de trabalho. Para definir as formas que você prefere como SmartShapes, primeiro selecione a forma
desejada no painel Formas e arraste-a para uma das quatro primeiras formas dentro do painel.
Neste exemplo, vamos supor que a forma do banco de dados precisa estar nos quatro primeiros. Clique e
arraste a forma do banco de dados para uma das quatro primeiras posições.
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Microsoft Visio
Agora, ao criar um SmartShape, você descobrirá que o formato do banco de dados está disponível.
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7. Visio ÿ Conectando SmartShapes
SmartShapes permite conectar formas automaticamente. Se você deseja conectar formas que não estão
diretamente relacionadas, você pode conectá-las manualmente.
Para conectar formas manualmente, clique na ferramenta Conector na seção Ferramentas da guia Início.
O ponteiro do mouse agora se transforma em um conector.
Desenhe uma linha de conexão da forma de origem ao destino. Você notará uma linha pontilhada
representando o conector. Você pode colar esse conector no ponto de conexão ou colá-lo na forma de
destino. Colá-lo na forma permitirá que você mova a forma para um local diferente na tela junto com o
conector.
Clique na ferramenta Ponteiro na seção Ferramentas da guia Início para retornar o ponteiro do mouse ao
normal.
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Microsoft Visio
8. Visio ÿ SmartShapes conectados
As versões mais recentes do Visio têm inteligência interna para ajudá-lo a colocar formas entre outras
formas. O Visio adiciona automaticamente o espaçamento e os conectores necessários para garantir
que a nova forma seja inserida na posição correta.
Para inserir uma forma entre duas formas, arraste a nova forma entre as formas desejadas,
até ver quadrados verdes nos conectores e solte o mouse. A nova forma será inserida com
espaçamento igual e conexões apropriadas.
Se você excluir a forma inserida, o conector se estenderá até a próxima forma.
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Microsoft Visio
9. Visio ÿ Alinhando SmartShapes
Muitas vezes, inserir e excluir formas pode atrapalhar o alinhamento do diagrama. Também pode fazer
com que os elementos do diagrama se espalhem de forma desigual. Para contornar isso, o Visio fornece
ferramentas que alinham e espaçam automaticamente as formas em seu diagrama para que ele fique perfeito.
Alinhar e espaçar formas

Para alinhar e espaçar automaticamente as formas em um diagrama, vá para o menu suspenso Posição
na seção Organizar da guia Início. Clique em Auto Space ou Auto Align & Space
dependendo do requisito. Você também pode passar o mouse sobre esses comandos para visualizar
como o diagrama ficaria após o alinhamento.
Após o alinhamento, você ainda pode mover as formas em seu diagrama, se desejar uma aparência mais
personalizada.
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10. Visio ÿ Página de Re-Layout
O Visio fornece opções para alterar automaticamente o layout do diagrama com o comando Re Layout Page.
O comando Re-Layout Page fornece layouts comumente usados.
Você também pode personalizar alguns dos aspectos do layout conforme necessário.
Alterando o layout do diagrama

Abra o diagrama e navegue até a guia Design na Faixa de Opções. Clique na página Re-Layout
menu suspenso e selecione um layout conforme necessário. Você verá que o diagrama agora muda para o
layout selecionado. Você também pode visualizar a aparência antes de clicar passando o mouse sobre o estilo
de layout.
Personalizando o layout
Você pode personalizar ainda mais o layout clicando em Mais opções de layout… na página Re-Layout
menu suspenso. Isso abre uma caixa de diálogo na qual você pode configurar as propriedades do layout.
Você pode alterar o espaçamento entre as formas alterando manualmente os valores no campo Espaçamento.
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Microsoft Visio
Você também pode alterar a aparência dos conectores para curvo selecionando Curvo no menu
suspenso Aparência. Lembre-se de marcar a caixa de seleção Aplicar estilo de roteamento aos
conectores para poder alterar a aparência dos conectores.
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Microsoft Visio
11. Visio ÿ Inserindo Texto
O Visio permite inserir texto nas formas ou no documento. Você também pode fazer formatação de texto como qualquer
outro editor de texto.
Inserindo texto em uma forma

É fácil inserir texto em uma forma. Basta clicar duas vezes em uma forma para digitar o texto.
O texto é moldado automaticamente de acordo com a forma, no entanto, você também pode pressionar retornos rígidos
se desejar ter seu próprio embrulho. Observe que o Visio amplia automaticamente a forma para habilitar a digitação e
diminui o zoom quando você clica fora da forma.
Inserindo texto em um documento

Para inserir um texto em um documento, como um título para o gráfico, clique no menu suspenso Caixa de texto na guia
Inserir na Faixa de opções e selecione a caixa de texto horizontal ou vertical.
Em seguida, coloque o cursor no documento e desenhe uma caixa de texto para começar a digitar.
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12. Visio ÿ Inserindo Planos de Fundo
Os planos de fundo são inseridos usando páginas chamadas de páginas de plano de fundo. As páginas de fundo
podem conter gráficos ou texto, como informações de direitos autorais e outras informações. As páginas de
fundo são sempre separadas, mas aparecem sobrepostas na página principal.
Inserindo uma página de fundo

Você pode alterar o plano de fundo de um documento escolhendo planos de fundo predefinidos ou usando seu
próprio modelo de plano de fundo. Para inserir um plano de fundo, clique no botão Plano de fundo
menu suspenso na guia Design na Faixa de opções e escolha uma predefinição de plano de fundo.
Isso cria uma nova página além da página do diagrama. Você pode clicar com o botão direito do mouse na
página de plano de fundo recém-criada para renomeá-la. O novo plano de fundo será aplicado automaticamente
a todas as páginas recém-criadas no documento.
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13. Visio ÿ Inserindo GráficosMicrosoft Visio
Além das formas que fazem parte do diagrama, você pode adicionar suas próprias imagens ao documento. As imagens podem
vir de qualquer fonte online ou offline. Se você adicionar uma imagem à página de fundo, a imagem aparecerá em todas as
páginas do documento.
Adicionando gráficos a um documento

Para inserir suas imagens ou gráficos, vá para a guia Inserir na faixa de opções e selecione qualquer um dos comandos na seção
Ilustrações. Pode ser uma imagem em sua unidade local, uma fonte online, um gráfico ou até mesmo um desenho CAD.
Você também pode replicar a imagem em todas as páginas inserindo a imagem em uma página de fundo. Para fazer isso,
selecione a página de fundo e insira a imagem conforme descrito acima.
Arraste e redimensione a imagem conforme necessário.
Agora, navegue até a página que contém o diagrama e você verá que a imagem aparece nessa página e em quaisquer outras
páginas subsequentes que forem adicionadas.
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14. Visio ÿ Inserindo contêineres e textos explicativos
Às vezes, você pode querer combinar dois ou mais elementos do diagrama.

Você pode usar contêineres para agrupar formas que são dependentes umas das outras. Os textos explicativos ajudam
a inserir mais texto fora da forma. As legendas estão sempre conectadas à forma e se movem com ela.
Inserindo um Contêiner
Primeiro, agrupe as formas selecionando Agrupar na seção Organizar da guia Início.
Para inserir um contêiner, vá para a guia Inserir na Faixa de opções e clique no menu suspenso Contêiner na seção
Partes do diagrama. Você verá que existem muitos designs para escolher para o recipiente.
Depois de selecionar um design, você pode arrastar o contêiner ao redor das formas agrupadas. Solte o mouse para
travar o recipiente. O contêiner também contém uma área para digitar texto.
Clique duas vezes na área do título para digitar o texto. No exemplo a seguir, rotulamos o contêiner como 'End Process'.
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Sempre que você arrasta o contêiner, o conteúdo do contêiner se move junto.
Inserindo uma frase de destaque
Selecione a forma para a qual você deseja usar o texto explicativo. Para inserir uma chamada, vá para Inserir
guia na faixa de opções e clique no menu suspenso Chamada na seção Partes do diagrama. Você verá que
há muitos designs para escolher para o texto explicativo.
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Selecione um design apropriado para o texto explicativo. A chamada aparecerá conectada à forma selecionada.
Neste exemplo, adicionamos um texto explicativo para o processo Voltar à Pesquisa chamado Pesquisa Extensiva. A
chamada está vinculada à forma e pode ser movida para qualquer lugar no desenho, mas sempre permanecerá
conectada à forma.
O Visio aumentará o zoom quando você clicar no texto explicativo para habilitar a digitação e diminuirá o zoom quando
for clicado fora do texto explicativo.
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15. Visio ÿ Inserindo hiperlinks
Neste capítulo, aprenderemos como criar links para sites, arquivos e páginas.
Sites de hiperlinks
Para inserir um hiperlink, primeiro crie uma caixa de texto acessando a guia Inserir na Faixa de Opções e
desenhando uma caixa de texto horizontal para o texto que representa o hiperlink, como 'Site' ou 'Clique aqui
para nos visitar'. Este texto agora precisa ser convertido em um hiperlink.
Para fazer isso, selecione o texto na caixa de texto e na guia Inserir novamente. Clique em Link para abrir a
caixa de diálogo Hyperlinks.
Você pode especificar os links para sites ou um arquivo local em seu computador. Clique em OK para
converter o texto selecionado em um hiperlink.
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Arquivos de hiperlink
Você pode vincular diretamente um texto ou uma forma a um arquivo. Clicar duas vezes no texto ou na forma abre o arquivo
com hiperlink. O procedimento é semelhante ao hiperlink de um site.
Selecione a forma ou o texto para o qual você deseja criar um hiperlink e clique no botão Link na guia Inserir da Faixa de
Opções.
Na caixa de diálogo Hyperlinks, clique em Browse… adjacente ao campo Address e clique em Local
Arquivo… para navegar até o local do arquivo.
Certifique-se de que a caixa Usar caminho relativo para hiperlink esteja selecionada para garantir que o caminho do arquivo
seja atualizado automaticamente quando você alterar o local do arquivo.
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Páginas de hiperlink
O Visio também possibilita a hiperlink de páginas em um documento de várias páginas para que clicar no link o leve
diretamente à página vinculada.
Para páginas de hiperlink, selecione um texto ou forma a ser vinculado e clique em Links na guia Inserir na Faixa de Opções.
Na caixa de diálogo Hyperlinks, certifique-se de clicar em Browse… adjacente ao campo Sub-address. Selecione a página de
destino no campo Página. Você também pode definir um nível de zoom padrão no menu suspenso Zoom para que a navegação
na página vinculada a abra no zoom desejado.
Clique em OK duas vezes para definir o hiperlink.
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16. Visio ÿ Temas
Neste capítulo, aprenderemos como aplicar temas no Visio.
Selecionando um tema
Você não precisa se contentar com o tema padrão. O Visio permite personalizar o tema e a aparência
geral do documento. Para aplicar um tema, vá para a guia Design e escolha qualquer uma das
muitas opções de tema disponíveis. Você pode escolher entre uma seleção de temas profissionais,
desenhados à mão, modernos e modernos.
Depois de clicar em qualquer um dos temas disponíveis, o tema será aplicado ao documento. Você pode
personalizá-lo ainda mais selecionando uma das muitas opções na seção Variantes.
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Alterando as cores do tema

A seção Variantes permite personalizar as cores do tema conforme necessário. Clicar no menu
suspenso na seção Variantes permite personalizar as cores, efeitos e conectores do tema.
Para personalizar uma cor de tema, vá para o submenu Cores na seção Variantes e clique em Criar
novas cores de tema…
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Abre a caixa de diálogo Novas Cores do Tema, que permite personalizar cada um dos acentos do
tema. Depois de decidir o esquema de cores, dê um nome ao tema e clique em Aplicar ou OK para
salvar o esquema de cores do tema e aplicá-lo ao diagrama.
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17. Visio ÿ Formatação de Texto
Se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, você deve estar em casa no Visio com relação à
formatação de texto. Você pode formatar títulos e texto dentro de formas. Você também pode usar o
comando Format Painter para copiar a formatação e colá-la em outra forma ou caixa de texto.
Para formatar o texto, selecione a caixa de texto que contém o texto ou realce o próprio texto. Em seguida,
escolha entre as opções disponíveis nas seções Fonte e Parágrafo da guia Início.
Você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor e o alinhamento do parágrafo. Se você quiser alterar os estilos
de fonte em uma forma, basta clicar duas vezes na forma para selecionar o texto dentro da forma e alterar
os estilos de fonte conforme desejado.
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18. Visio ÿ Formatação de Forma Microsoft Visio
Você também pode formatar as formas para dar a elas uma aparência mais profissional ou casual, conforme desejado.
Para formatar formas, selecione a forma no diagrama e formate usando as opções disponíveis na seção Estilos de
Forma.
Você pode selecionar estilos de forma predefinidos ou personalizar a forma usando o botão Preencher
menu suspenso. Para ajustar a cor da borda da forma, selecione uma cor na linha
menu suspenso. O menu Efeitos permite adicionar efeitos especiais à sua forma, como sombras projetadas ou rotações
3D.
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19. Visio ÿ Formatando Linhas de Forma
O Visio facilita a formatação dos contornos da forma e dos conectores. Você pode estar procurando
formatar um contorno de forma para destacá-lo do resto das formas ou para destacar algo importante.
Formatação de contornos de forma

Para formatar um contorno de forma, clique na forma ou mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado
e selecione várias formas. Em seguida, na seção Estilos de forma da guia Início, clique em Linha
e selecione Opções de linha... Isso abrirá um submenu Formatar forma. Na seção Linha, selecione
as opções necessárias para personalizar o contorno da forma.
Você pode alterar a cor do contorno da forma, aumentar a largura para adicionar mais peso, alterar o
arredondamento e muito mais. Você também pode criar gradientes para a linha de acordo com o
diagrama.
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Conectores de formatação
Assim como os contornos de forma, os conectores também podem ser formatados conforme necessário.
Para formatar um conector, selecione o conector no diagrama e abra o painel Formatar forma acessando
o menu suspenso Linha e clicando em Opções de linha…
Na seção Linha do painel Formatar formas, selecione o tipo de traço de sua escolha para alterar o padrão
do conector. Você também pode alterar a cor do conector e ajustar os níveis de transparência conforme
necessário.
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20. Visio ÿ Réguas, Grades e Guias
O Visio vem com auxílios visuais para ajudar a alinhar e estruturar os elementos no diagrama para que ele apareça
bem na tela e na impressão. Os principais recursos visuais disponíveis incluem réguas, grades e guias.
Governantes
As réguas ajudam a fornecer perspectiva aos elementos no diagrama. Eles ajudam a orientar as formas para obter uma
aparência consistente e limpa. As réguas podem ser desativadas ou ativadas com uma simples caixa de seleção na
seção Mostrar da guia Exibir.
Ao mover uma forma, você notará que existem 3 linhas pontilhadas (mostradas no exemplo a seguir em retângulos
vermelhos) nas réguas vertical e horizontal. Essas 3 linhas pontilhadas indicam as partes esquerda, central e direita do
diagrama. Quando você arrasta a forma verticalmente ou horizontalmente, essas 3 linhas pontilhadas ajudam a
posicionar a forma exatamente no lugar que você precisa.
Você pode desativar a caixa de seleção Régua se precisar de alguma propriedade de tela.
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Guias
Assim como as réguas, as guias ajudam a orientar adequadamente as diferentes formas do diagrama.
Você pode criar qualquer número de guias de réguas verticais e horizontais. Para criar uma guia,
basta arrastar uma linha das réguas vertical ou horizontal.
As guias são representadas por linhas, que aparecem grossas quando selecionadas. Você pode
excluir um guia simplesmente selecionando o guia e pressionando a tecla Delete no teclado.
Desmarque a caixa de seleção Guias na guia Exibir para remover todas as guias da exibição.
Arrastar uma forma para uma guia permitirá que você encaixe a forma na guia. Quando uma forma é
encaixada em uma guia, ela se move junto com a guia.
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As grades não apenas ajudam a alinhar as formas no desenho, mas também podem ser uma importante
ferramenta de medição. As grades são compostas por caixas quadradas de área definida, que podem ser ajustadas.
Portanto, as grades ajudam você a ter uma estimativa da área provável ocupada pela forma, o que permite
dimensionar as formas conforme necessário.
Para ativar ou desativar as grades, basta marcar ou desmarcar a caixa de seleção Grade na guia Exibir.
Você também pode personalizar o tamanho de cada grade ajustando o espaçamento entre as grades.
Para fazer isso, clique na pequena seta voltada para baixo no canto inferior direito da seção Mostrar na guia
Exibir.
Isso abre uma caixa de diálogo Régua e Grade onde você pode ajustar parâmetros como subdivisões em uma
grade, o espaçamento horizontal e vertical, etc.
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21. Visio ÿ Usando recursos visuais Microsoft Visio
Além de auxílios visuais comumente usados, como régua, guias e grades, o Visio também vem com alguns outros
auxílios visuais para ajudá-lo a organizar melhor seu diagrama. Isso inclui AutoConnect, Dynamic Grid e Connection
Points.
AutoConnect
Uma das vantagens de usar SmartShapes é a capacidade de conectar rápida e facilmente uma forma às quatro principais
formas favoritas. O AutoConnect ajuda a selecionar rapidamente uma forma entre as quatro primeiras e estabelecer
instantaneamente uma conexão com a nova forma. Às vezes, você pode não precisar desse recurso. Nesses casos,
você pode desabilitar o recurso AutoConnect simplesmente desmarcando a caixa de seleção AutoConnect na seção
Visual Aids da guia View.
Quando a caixa de seleção AutoConnect está desmarcada, as SmartShapes e as setas de conexão não aparecem
quando uma forma é selecionada.
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Grade dinâmica
A grade dinâmica fornece uma sugestão de alinhamento relativo quando você insere uma nova forma. Quando a
opção Grade Dinâmica estiver ativada, você verá guias e indicadores relativos à forma.
A Grade Dinâmica pode ser usada em conjunto com a Grade real. A Grade real é mais uma medida absoluta e
deve ser considerada quando medidas precisas são importantes para decidir o posicionamento das formas. A
Grade Dinâmica é mais uma medida relativa.
No exemplo acima, vemos que ativar a Grade Dinâmica nos permite ver a distância relativa da nova forma em
relação às formas pré-existentes.
Pontos de conexão
Pontos de conexão ajudam a conectar formas a pontos específicos ao longo da superfície de uma forma.
Por exemplo, uma forma pode ter quatro pontos de conexão ao longo de seu perímetro aos quais os conectores
podem ser anexados. Ativar os pontos de conexão ajuda a conectar formas com precisão em pontos de conexão
definidos.
Os Pontos de Conexão podem ser identificados por quadrados verdes que aparecem em todos os lados da forma.
Se você deseja se conectar à forma diretamente em vez de a um ponto de conexão na forma, desmarque a caixa
de seleção Pontos de conexão na guia Exibir da faixa de opções.
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22. Visio ÿ Painéis de Tarefas Microsoft Visio
Os Painéis de Tarefas fornecem funcionalidade adicional à interface do usuário. Você pode usar painéis de tarefas para
personalizar ou adicionar parâmetros a um objeto. O painel Formas que existe por padrão é um exemplo de Painel de Tarefas.
Os Painéis de Tarefas podem ser flutuantes ou encaixados e podem ser redimensionados conforme necessário. Além das formas
painel de tarefas, existem alguns outros painéis, que podem ser acessados a partir dos Painéis de Tarefas
menu suspenso na guia Exibir da Faixa de Opções.
Painel de dados de forma

O painel Dados da Forma permite a entrada de metadados de forma adicionais. Esses metadados são contextuais e dependem
da forma selecionada.
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Painel Panorâmico e Zoom
O painel Pan & Zoom permite navegar e ampliar facilmente qualquer parte do desenho. O controle
deslizante de Pan & Zoom facilita o zoom exato em uma parte específica do diagrama. Isso é
especialmente útil ao trabalhar com diagramas complexos.
Painel Tamanho e Posição
O painel Tamanho e Posição permite alterar as dimensões de uma forma selecionada. Isso permite definir
medidas precisas de uma forma. Você também pode alterar o ângulo de orientação da forma e a posição
do pino a partir do qual as medições devem ser consideradas.
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Painel de navegação
O painel de navegação está disponível apenas na versão Office 365 do Visio. Basicamente, ele lista
todos os elementos do diagrama e facilita a navegação para cada um deles. Isso é especialmente
útil se o diagrama tiver formas variadas e você quiser navegar para um tipo de forma específico. A
seleção do nome da forma no painel de navegação a seleciona na tela.
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23. Visio ÿ Trabalhando com Windows
É fácil trabalhar com várias janelas ou várias versões de um documento no Visio. Você pode alternar facilmente entre as
janelas ou organizá-las lado a lado para obter uma aparência comparativa. As opções para reorganização da janela podem ser
encontradas na seção Janela da guia Exibir.
Nova janela
New Window basicamente permite criar uma nova cópia da janela existente. A nova cópia não
mostrará os estênceis diretamente, no entanto, eles podem ser selecionados clicando na seta Mais
Formas no painel Formas.
A nova janela pode ser identificada pela presença de um número na barra de título da janela. No
exemplo a seguir, o nome do arquivo original era BlkDiagm.vsd. O uso do comando New Window
cria uma nova janela com BlkDiagm: 2 na barra de título.
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Organizar todos
Esta função permite que você organize todas as janelas lado a lado. Esse recurso é útil para comparar duas
janelas, no entanto, se você tiver uma tela de alta resolução, poderá acomodar mais janelas uma ao lado da
outra. O painel Formas e outros painéis podem ser minimizados para permitir mais espaço na tela.
Cascata
Esta função permite a cascata de janelas para dar uma visão geral das janelas abertas.
A janela ativa está em primeiro plano, enquanto as janelas inativas estão em segundo plano com as barras
de título visíveis. A visualização em cascata é útil para saber rapidamente quais documentos estão abertos.
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24. Visio ÿ Imprimindo Diagramas Microsoft Visio
Para imprimir um desenho, basta ir ao menu Arquivo e clicar em Imprimir ou pressionar o atalho de teclado Ctrl+P. O menu
Imprimir oferece várias opções para selecionar o layout da página impressa e a impressora para a qual você deseja enviar
o documento para impressão.
O lado direito do menu Imprimir mostra uma visualização da saída. Você pode alterar a orientação da página, o tamanho
da página e selecionar apenas as páginas que precisa imprimir.
Dependendo da sua impressora, você também pode imprimir em cores ou em escala de cinza. Lembre-se de que imprimir
em preto e branco pode não produzir uma boa saída. É melhor imprimir em escala de cinza,
se você deseja economizar na tinta da sua impressora.
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25. Visio ÿ Publicando em PDF
O Visio inclui várias maneiras de criar um PDF do desenho, o que é extremamente útil para compartilhar com
outras pessoas. Você pode salvar o documento diretamente como PDF, imprimir em PDF ou enviar o desenho
por e-mail diretamente como PDF.
Salvar como PDF

Você pode salvar o desenho como um desenho do Visio (.vsd ou .vsdx) por padrão ou salvá-lo como PDF,
que pode ser aberto por qualquer leitor de PDF disponível gratuitamente, como o Adobe Reader.
Para salvar como PDF, vá para o menu Arquivo, clique em Salvar como e clique em Procurar. Isso abre a
caixa de diálogo Salvar como. Selecione PDF no campo de tipo Salvar como para salvar o documento como PDF.
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Imprimir para PDF
Você também pode imprimir diretamente em PDF se tiver uma impressora de software compatível, como
Adobe PDF ou Microsoft Print to PDF instalado. Você pode querer usar isso se precisar ter um controle de
granulação fino sobre o documento PDF, como a versão do PDF ou as propriedades de compatibilidade.
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Microsoft Visio
Enviar PDF por e-mail
Você também pode enviar o diagrama por e-mail diretamente para um destinatário. Para fazer isso, vá para o
menu Arquivo, clique em Compartilhar e clique em Enviar como PDF. Isso cria um novo e-mail em seu cliente
de e-mail padrão com o arquivo PDF prontamente anexado. Basta digitar o endereço de e-mail do destinatário
para enviar o anexo.
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26. Visio ÿ Exportar diagramas para JPG Microsoft

ou GIF Visio
Semelhante ao PDF, o Visio também pode exportar formatos de imagem como JPG, GIF, TIFF, PNG e
Bitmap. A exportação de formatos de imagem é útil ao compartilhar o desenho facilmente com outras pessoas
ou colocá-lo em uma página da web.
Para exportar um desenho, vá ao menu Arquivo, clique em Salvar como e no campo Salvar como tipo,
escolha na lista de formatos suportados. Você pode escolher qualquer um dos formatos gráficos mencionados
acima.
Depois de escolher um formato gráfico para exportar, você terá algumas opções para escolher,
dependendo dos recursos do formato gráfico. No exemplo a seguir, vemos que selecionar JPEG File
Interchange Format mostra muitas opções para personalizar a saída.
As opções nos campos Operação e Formato de cor são específicas do formato. Você pode deixá-los
principalmente como padrão. Defina a cor do plano de fundo como branco se você tiver um plano de fundo
para o desenho. Defina a Qualidade conforme necessário. Você também pode girar o desenho ou girá-lo
horizontalmente ou verticalmente.
A resolução e o tamanho do diagrama de saída podem ser combinados com a tela, impressora ou fonte.
Você também pode inserir uma resolução ou tamanho personalizado. Clique OK.
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27. Visio ÿ Exportando para páginas da Web usando HTML
Você também pode exportar desenhos para páginas da Web que podem ser hospedadas em um site. O Visio
permite personalizar o que entra na página da Web. Vá para a caixa de diálogo Salvar como no menu Arquivo e
selecione Página da Web no campo tipo Salvar como. Em seguida, na mesma caixa de diálogo, clique em Publicar…
para abrir as opções de publicação HTML.
Você pode selecionar quais componentes do diagrama deseja publicar e o número de páginas a serem
publicadas. Você também pode fornecer um título de página.
O arquivo HTML é criado no local escolhido junto com uma pasta contendo os arquivos de suporte. Tanto o
arquivo HTML quanto a pasta estão vinculados.
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28. Visio ÿ Criando camadas com SmartShapes
Adicionar SmartShapes cria camadas automaticamente. As camadas são basicamente sobreposições, que
podem ser personalizadas individualmente e ativadas ou desativadas. Cada forma e conector no diagrama
forma uma camada cujas propriedades podem ser personalizadas.
Para conhecer a lista de camadas no diagrama, na seção Edição da guia Início, clique no menu suspenso
Camadas e clique em Propriedades da camada…
Isso abre a caixa de diálogo Propriedades da camada, que você pode usar para personalizar as diferentes
camadas no diagrama.
A caixa de diálogo Propriedades da camada lista as diferentes camadas no documento e permite alterar as
propriedades individuais das camadas.
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Microsoft Visio
29. Visio ÿ Trabalhando com Camadas
As camadas são atribuídas automaticamente às formas. No entanto, o Visio permite atribuir camadas a
formas conforme necessário. Você também pode criar suas próprias camadas. Vamos começar criando
uma nova camada e depois atribuir algumas formas à nova camada.
Criando uma nova camada

Vá para a caixa de diálogo Propriedades da Camada… no menu suspenso Camadas do menu Edição
seção da guia Home e clique em New… Digite um nome para a nova camada.
A nova camada será criada na caixa de diálogo Propriedades da Camada e inicialmente terá zero formas,
pois ainda não foram atribuídas. Clique OK.
Atribuindo formas a uma camada

As formas podem ser atribuídas a qualquer camada. Para atribuir uma forma a uma camada, clique na
forma ou no conector no diagrama e, em seguida, clique em Atribuir à camada no menu suspenso Camadas
na seção Edição da guia Página inicial.
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Ele abre a caixa de diálogo Camada a partir da qual uma forma pode ser atribuída a uma camada existente ou a
uma camada recém-criada.
Observe que a Nova Camada que foi criada anteriormente está agora na lista. Uma forma também pode ser
atribuída a mais de uma camada. Para atribuir uma forma a todas as camadas do documento, clique em Tudo
e, em seguida, clique em OK.
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30. Visio ÿ Configurações de Camada
A caixa de diálogo Propriedades da camada permite alterar as propriedades de camadas individuais. É composto por
várias caixas de seleção, como Nome, #, Visível, Imprimir, Ativo, Bloquear, Encaixar, Cola,
e cor.
O campo Nome lista o tipo de camada, enquanto o campo # lista o número de formas desse tipo. No exemplo a seguir,
vemos que existem nove formas de equipamento neste diagrama.
Há uma linha de caixas de seleção para cada tipo de camada que pode ser marcada ou desmarcada.
Desmarcar a caixa de seleção Visível torna a forma invisível no desenho. Se a impressão
caixa de seleção estiver marcada, a forma será impressa junto com as outras. Desmarcando a impressão
caixa de seleção não imprimirá as formas na camada.
Da mesma forma, as camadas podem ser ativadas ou bloqueadas. As formas em uma camada ativa podem ser
manipuladas sem afetar as outras formas ou camadas. Quando você bloqueia uma forma, o Visio impede que ocorram
alterações na forma. Você não pode arrastar a forma ou alterar seu conteúdo. Snap e Glue serão verificados, se as
formas puderem se encaixar em uma grade.
Você também pode representar uma camada por uma cor para facilitar o reconhecimento.
Quando você representa uma camada por sua cor, as formas pertencentes a essa camada também serão coloridas no
diagrama. Isso é útil se você deseja diferenciar um conjunto de formas de outro.
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31. Visio ÿ Temas e Estilos
Temas e Estilos são úteis para dar ao diagrama uma reforma de design e torná-lo estável
Fora. O Visio fornece um conjunto padrão de temas e estilos, que são personalizáveis.
Temas
Os temas se aplicam a todo o diagrama. Os temas são compostos por um conjunto de cores e efeitos
que geralmente combinam bem entre si. Eles são uma ótima maneira de dar rapidamente ao diagrama
uma aparência polida. Os temas também afetam outras partes do documento, como títulos, cabeçalhos,
texto, etc.
Para aplicar um tema, vá para a guia Design e selecione um tema na seção Temas. A seta suspensa
fornece mais opções categorizadas por tipo de tema. Quando você clica em um tema, todos os aspectos
do diagrama e outras partes do documento refletem as configurações do tema.
Um tema pode ter muitas variantes, que podem ser selecionadas na seção Variantes da guia Design.
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Estilos
Os estilos são diferentes dos temas, pois são aplicáveis a uma forma selecionada ou a um grupo de
formas. Os estilos ajudam a personalizar os aspectos de um estilo específico.
Para alterar o estilo de uma forma, selecione a forma e na guia Início e, em seguida, selecione um
estilo na seção Estilos de forma. O estilo pode ser aplicado a ambos os elementos de forma no
diagrama, bem como a caixas de texto individuais. Você pode selecionar várias formas para aplicar
o estilo a todas elas juntas.
Quando você altera um tema após aplicar um estilo a uma forma, a forma assumirá as características
do tema, mas ainda permanecerá distinta de outras formas. Claro, você pode continuar personalizando
o estilo mesmo depois de aplicar um tema.
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32. Visio ÿ Aplicando Cores e Efeitos de Tema
Os temas são úteis para personalizar a aparência do documento. O Visio vai um passo além e permite
personalizar os próprios temas.
Os temas vêm com variantes que podem ser personalizadas conforme necessário. As variantes do
tema podem ser acessadas na seção Variantes na guia Design. Você pode usar as variantes de
estoque ou clicar no menu suspenso para personalizar muitos outros aspectos.
No menu Cores, você encontrará muitas combinações de cores para escolher.
O menu Efeitos mostra alguns dos efeitos que podem ser aplicados à forma selecionada.
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Você também pode escolher entre uma variedade de conectores.
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33. Visio ÿ Bloqueando Temas de Formas Afetadas
Às vezes, torna-se necessário evitar que os temas afetem uma forma ou um grupo de formas, principalmente se tiverem
informações importantes que precisam ser apresentadas de uma maneira específica. O Visio permite proteger uma
forma, evitando assim que qualquer alteração de tema afete o design pretendido da forma.
Para habilitar a proteção para uma forma, clique em uma forma ou grupo de formas. Vá para o desenvolvedor
guia na Faixa de Opções, clique em Proteção na seção Design da Forma. (Observação: talvez seja necessário primeiro
habilitar a guia Desenvolvedor personalizando a Faixa de Opções).
Isso abre a caixa de diálogo Proteção que permite selecionar quais componentes da forma devem ser protegidos de
serem substituídos.
Vamos nos concentrar em proteger o tema da forma por enquanto. Portanto, marque as caixas de seleção para Texto,
Formato, Das cores do tema, Dos efeitos do tema, Das fontes do tema e, finalmente, Do índice do tema. Clique OK.
Se agora você selecionar qualquer tema na guia Design, notará que a forma protegida não é afetada pela alteração do
tema.
Para reverter as alterações, basta acessar novamente a caixa de diálogo Proteção, clicar em Nenhum e, por fim, clicar
em OK.
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34. Visio ÿ Esquema de cores personalizado para temas
O Visio vem com uma boa seleção de temas e variantes para atender a quase todas as necessidades.
No entanto, às vezes você pode precisar criar um esquema de cores específico que reflita sua organização.
Para fazer isso, selecione um tema na guia Design e escolha uma variante nas Variantes
seção que corresponde ao que você pretende criar. Em seguida, no menu Cores na seção Variantes, clique em Criar
novas cores de tema…
Na caixa de diálogo Novas cores de tema, dê um nome para o tema no campo Nome. Existem 5 cores de destaque
para personalizar. Dependendo das cores que você deseja personalizar,
escolha uma cor para cada acento. Clique em Aplicar para ver uma prévia do efeito. Quando estiver satisfeito com o
esquema de cores, clique em OK para salvar o esquema de cores.
O novo esquema de cores pode ser encontrado na seção Personalizar do menu Cores. Você sempre pode editar
esse esquema de cores clicando com o botão direito do mouse no esquema personalizado e clicando em Editar.
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35. Visio ÿ Trabalhando com Organogramas
Os organogramas ou organogramas são uma ótima maneira de representar a hierarquia em uma organização.
O Visio fornece modelos prontos para ajudá-lo a começar a criar organogramas. Na série de capítulos a seguir,
aprenderemos diferentes aspectos da criação e do trabalho com organogramas.
Usando o modelo de organograma

A maneira mais fácil de começar é usar um modelo de organograma embutido e construir sobre ele. No Visio
2016, o modelo de organograma pode ser encontrado no menu Novo. Clique na página inicial
botão, clique em Novo e selecione a guia Modelos. Na guia Modelos, vá para Negócios
categoria e clique em Organograma.
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Ele abrirá uma caixa de diálogo na qual você pode escolher o gráfico a ser criado em unidades métricas ou
americanas. Selecione as unidades com as quais você se sente confortável e clique em Criar para carregar as
formas do organograma em um novo diagrama.
Inserindo uma forma executiva de nível superior

Depois que o gráfico for criado, você notará que a Faixa de Opções tem uma nova guia Organograma que lista
os estilos de forma que você pode usar.
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O painel Formas tem todas as formas necessárias para usar em um organograma. As formas mudam
com base no estilo de forma selecionado na guia Organograma na Faixa de Opções. Neste exemplo, o
estilo de forma atualmente selecionado é Cinto.
Para inserir uma forma de nível superior, arraste a forma Executive Belt para a tela e alinhe-a ao centro
da página.
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36. Visio ÿ Inserindo Subformas do Gerenciador
Uma vez que a forma executiva de nível superior é criada, é fácil criar subformas de gerente.
O formato Executive Belt não oferecerá SmartShapes, pois este é um gráfico hierárquico com
posições definidas.
Para inserir um gerente, basta arrastar a forma da Faixa do gerente para a forma da Faixa executiva.
Você notará que o Visio conecta automaticamente as duas formas. Você pode adicionar mais formas
Manager Belt à forma Executive Belt e o Visio conectará, espaçará e alinhará automaticamente todas
as formas.
Você pode inserir detalhes nas formas ampliando e clicando duas vezes na forma para ativar a caixa
de texto. Ao contrário da forma Executive Belt, as formas de gerente oferecerão a opção de usar
SmartShapes.
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Microsoft Visio
37. Visio ÿ Layouts subordinados
Podemos continuar construindo no organograma criado anteriormente. Com base na hierarquia

organizacional, as formas correspondentes podem ser adicionadas às formas existentes. O Visio
criará automaticamente a conexão e alinhará a nova forma no diagrama.
Adicionando um cinto de posição
Um cinto de posição é usado para indicar uma posição sob um executivo. No exemplo a seguir,
vários cintos de posição foram adicionados a cada uma das três subformas do gerenciador. Para
adicionar uma forma de posição, basta arrastar a forma Cinto de Posição do painel Formas sobre
qualquer uma das subformas do gerenciador. O Visio cria automaticamente a forma de Cinto de
Posição e a conecta à forma de gerenciador acima.
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Microsoft Visio
Adicionando um cinto de vagas

Em uma organização, nem todos os cargos estarão sempre cheios. Haverá alguns cargos vagos que
precisam ser preenchidos. Você pode indicar uma vaga arrastando a forma Cinturão de Vagas para
qualquer uma das formas gerenciais. Uma forma de vacância é diferente das outras formas e pode
ser facilmente identificada.
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Microsoft Visio
Adicionando formas de consultor e secretário

Da mesma forma, você também pode adicionar as formas de consultor e assistente ao organograma.
No exemplo a seguir, um consultor foi adicionado ao CTO e um assistente ao CEO.
Arraste a Forma Consultora na parte superior da forma CTO e a Forma Assistente na parte superior
do CEO. O Visio ajustará automaticamente o espaçamento e as conexões entre as formas.
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Microsoft Visio
38. Visio ÿ Reordenação do membro da equipe
Pode ser necessário reordenar os membros da equipe no organograma. As formas podem ser movidas
para a esquerda e direita ou para cima e para baixo, dependendo de como você deseja que elas sejam
ordenadas. Como este é um organograma, haverá uma guia Organograma na Faixa de Opções. Clique na
guia e na seção Organizar, clique em uma das setas no comando Mover.
Dependendo da posição da forma no desenho, mover para a esquerda e para a direita também pode
significar mover para cima e para baixo. Quando você move uma forma, todas as subformas também se
movem com ela. No exemplo a seguir, a forma COO foi movida para a direita e, com ela, todas as posições
abaixo dela também se movem.
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39. Visio ÿ Adicionando Quadros de Equipe a umMicrosoft

DiagramaVisio
Um quadro de equipe ajuda a denotar membros de diferentes equipes que trabalham em um projeto comum.
Para adicionar um quadro de equipe, arraste a forma do quadro de equipe do painel Formas para as equipes
que deseja incluir.
A estrutura da equipe pode ser ajustada ao longo de suas alças para acomodar quantos membros forem
necessários. A linha de borda do quadro de equipe e o rótulo podem ser formatados conforme necessário.
Para formatar a borda do quadro da equipe, clique no quadro da equipe e vá para a guia Início e na Forma
Na seção Estilos, selecione a formatação de forma necessária.
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Microsoft Visio
40. Visio ÿ Criando Indicadores de Relatório
Um relatório de linha pontilhada ajuda a identificar membros individuais da equipe que se reportam a
várias pessoas. Para adicionar uma linha pontilhada, arraste a forma Relatório de linha pontilhada do
painel Formas para a tela.
Você verá que existem dois pontos finais na linha pontilhada. Arraste uma das extremidades para a
primeira forma e a outra extremidade para outra forma para criar uma linha pontilhada que indica que o
membro da equipe se reporta a mais de uma posição.
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Microsoft Visio
41. Visio ÿ Criando SmartShapes de três e
múltiplas posições
Embora você possa criar formas individuais arrastando as formas desejadas do menu Formas
painel, o Visio facilita a criação de várias formas de uma só vez. Todas as formas adicionadas serão
conectadas e alinhadas automaticamente.
Criando um SmartShape de três posições

Para criar uma SmartShape de três posições, arraste a forma de Três Posições para qualquer uma das
formas do gerenciador superior.
Isso cria três formas diretamente abaixo da forma superior. Você notará que as formas podem transbordar
para a próxima página. Isso pode ser corrigido clicando no botão Re-Layout na seção Layouts da guia
Organograma.
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Microsoft Visio
Criando um SmartShape de várias posições

Semelhante a uma SmartShape de três posições, o Visio também ajuda a criar uma SmartShape de
várias posições na qual você pode selecionar quantas posições desejar. Para criar uma SmartShape de
várias posições, clique e arraste as várias formas do painel Formas para uma forma selecionada na tela.
Ele abre uma caixa de diálogo Adicionar várias formas na qual você pode selecionar o tipo de formas e o
número de formas a serem adicionadas. Clique em OK para adicionar as formas à forma selecionada.
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Microsoft Visio
42. Visio ÿ Adicionando Imagens Executivas
Você pode adicionar imagens a diferentes níveis em seu organograma para torná-lo visualmente mais
atraente. Para adicionar imagens executivas, clique duas vezes na forma para ampliá-la e clique no
campo de imagem dentro da forma.
Em seguida, clique no botão Inserir para selecionar uma imagem para adicionar a uma forma. Para evitar
que uma imagem apareça em uma forma, clique no botão Mostrar/Ocultar.
Depois de adicionar uma imagem, você pode usar as ferramentas usuais de formatação de imagem para
ajustar o brilho e o contraste ou cortar a imagem.
Se você deseja importar automaticamente imagens executivas para suas respectivas hierarquias,
simplesmente certifique-se de que os nomes dos arquivos das imagens executivas correspondam aos
nomes nas formas. Em seguida, importe a pasta inteira e o Visio colocará automaticamente o executivo
em sua hierarquia correspondente.
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Microsoft Visio
43. Visio ÿ Quebrando Estruturas Usando Cópias de Sincronização
Pode ser necessário dividir o organograma para que cada executivo tenha sua própria página para
evitar congestionamento do organograma. A sincronização permite que qualquer alteração feita aos
executivos em outras páginas permaneça em sincronia com a página principal.
Para sincronizar uma forma, clique na forma e, em seguida, no botão Sincronizar na guia Organograma.
Isso abre a caixa de diálogo Criar cópia sincronizada, que permite criar uma cópia da forma e seus
subordinados em uma página nova ou existente.
Clique na caixa de seleção Ocultar subordinados na página original, se desejar recolher a forma na
página principal. Quaisquer alterações feitas nas páginas de formas sincronizadas também serão
vistas na página principal.
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Microsoft Visio
44. Visio ÿ Exibições da Estrutura de Relatórios
Formas de gerenciador individuais podem ser recolhidas e mostradas conforme necessário. Recolher formas é útil para
reduzir a desordem no diagrama.
Para recolher a hierarquia em uma forma, clique com o botão direito do mouse em uma forma, vá para o menu
Subordinados e clique em Ocultar subordinados.
As formas subordinadas então colapsam sob a forma de gerente. Isso é indicado por um ícone de árvore sob a forma do
gerenciador.
Se as formas estiverem sincronizadas, quaisquer alterações feitas nelas serão refletidas automaticamente na forma
principal.
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Microsoft Visio
Para revelar os subordinados novamente, clique com o botão direito do mouse na forma do gerente, vá para o menu
Subordinados e clique em Mostrar subordinados.
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Microsoft Visio
45. Visio ÿ Usando o Assistente de Organograma
Embora você possa criar manualmente o organograma usando diferentes formas no painel Formas,
o Visio também fornece uma maneira automatizada de importar informações sobre sua organização
de uma fonte externa. Neste capítulo, veremos como importar dados de informações em uma planilha
do Excel.
Criando informações em uma planilha do Excel

Crie uma planilha do Excel ou use uma existente contendo algumas das informações importantes na
linha de cabeçalho que vai para a criação de um organograma. Informações importantes incluem
Funcionário, Cargo, Gerente e Departamento. Os campos Funcionário e Gerente são obrigatórios e
os demais são opcionais.
Além disso, você também pode incluir um campo chamado Master_Shape, que indica a forma exata
a ser usada para um determinado funcionário. Observe que o nome, campo Master_Shape precisa
ser usado como está para o Visio designar uma forma específica para o funcionário.
Iniciando o Assistente de Organograma

Há duas maneiras de iniciar o assistente de Organograma. O primeiro método envolve o uso do
Assistente de Organograma da seção Modelos no menu Novo.
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Microsoft Visio
O outro método é usar o comando Importar na seção Dados da Organização da guia Organograma na
Faixa de Opções, se você já tiver criado um organograma.
O segundo método é recomendado se você precisar que a formatação em segundo plano seja
transferida para todas as páginas do organograma. O primeiro método cria todas as páginas
necessárias, mas você precisa formatar cada página individualmente, o que pode ser tedioso se sua
organização for grande.
De qualquer forma, o Assistente de Organograma aparece no qual você pode especificar os recursos
do seu organograma.
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Microsoft Visio
Usando o Assistente de Organograma

A primeira tela do Assistente de Organograma oferece a opção de selecionar as informações
existentes de um arquivo ou inserir as informações manualmente. Para este exemplo, vamos escolher
a primeira opção. Clique em Avançar para prosseguir para a próxima tela do assistente.
Na tela a seguir, você pode escolher a fonte na qual as informações organizacionais são armazenadas.
Pode ser um local em um Microsoft Exchange Server, um texto local, arquivo CSV ou Excel ou uma
fonte de dados compatível com ODBC. Selecione a segunda opção e clique em Avançar.
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Microsoft Visio
Agora, insira o local ou caminho para o arquivo do Excel e clique em Avançar.
Nesta tela, no menu suspenso do campo Nome, selecione o campo na planilha do Excel que contém o nome
do funcionário. Na lista suspensa do campo Relatórios para , selecione o campo na planilha do Excel que indica
o gerente de relatórios. Se o nome e os nomes estiverem em campos diferentes, especifique o campo que
contém o nome do funcionário na lista suspensa Nome.
O Visio combinará os campos de nome e nome para gerar o nome completo do funcionário. Clique em próximo
para continuar.
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Microsoft Visio
A caixa Colunas do Arquivo de Dados lista todos os campos de dados presentes no cabeçalho do arquivo Excel. Você pode
selecionar os campos que precisam ser exibidos em Campos Exibidos
seção selecionando os campos obrigatórios e, em seguida, clique em Adicionar. Clique em Avançar, assim que os campos
desejados forem adicionados.
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Microsoft Visio
Na próxima tela, você pode escolher os campos nos quais os dados da forma devem se basear. Os campos de
dados da forma serão semelhantes aos campos selecionados na etapa anterior, portanto, na maioria dos casos,
você pode deixá-los assim. Você também pode adicionar quaisquer campos adicionais, se necessário.
Na tela a seguir, você pode optar por incluir fotos dos funcionários. Se você rotulou as fotos no mesmo formato dos
nomes dos funcionários, poderá apontar para o local da pasta que contém as fotos de todos os funcionários. Ou
você pode simplesmente optar por não incluir nenhuma imagem.
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Microsoft Visio
Nesta tela, você pode escolher quantas informações da organização podem ser exibidas em uma
página, se houver muitos funcionários em várias páginas. Você também pode optar por permitir que
o Visio divida automaticamente o organograma entre as páginas. Certifique-se de que as formas de
funcionário Hyperlink nas páginas e Sincronizar formas de funcionário entre as páginas estejam
selecionadas. Clique em Concluir para finalmente criar o organograma.
Depois de clicar em Concluir, o Visio começará a processar as informações da planilha do Excel e

criará o organograma com base nos parâmetros especificados no assistente. Você verá um indicador
de progresso mostrando o status da criação.
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Microsoft Visio
46. Visio ÿ Publicando Organogramas
O organograma completo pode ser salvo como PDF ou qualquer um dos formatos de imagem acessando o menu
Arquivo e clicando em Salvar como. Selecione qualquer um dos tipos de arquivo no campo Salvar como tipo.
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Microsoft Visio
Se você salvar o desenho como um arquivo JPG ou GIF, obterá outra caixa de diálogo, que permite
especificar ainda mais as opções de saída.
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Microsoft Visio
47. Visio ÿ Estrutura de Diagramas de Brainstorming
Um diagrama de brainstorming é semelhante a um organograma, mas é mais usado para transmitir ideias
diferentes sobre um tópico. Para criar um diagrama de brainstorming, clique em Arquivo e vá para o menu Novo.
Na seção Modelos, selecione Negócios e, na lista de modelos, selecione Diagrama de brainstorming, escolha
as unidades desejadas para trabalhar e clique em Criar.
Você notará que o documento do diagrama de brainstorming está criado e pronto para uso. Isso tem algumas
diferenças notáveis em comparação com o organograma. Em primeiro lugar, o número de formas é menor
do que um organograma. Em segundo lugar, há uma janela de contorno que aparece no desenho mostrando
o contorno do diagrama. Em terceiro lugar, há uma guia Brainstorming adicionada à faixa de opções, que
contém as ferramentas necessárias para usar o diagrama de brainstorming.
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Microsoft Visio
Para criar o tópico central para o diagrama de brainstorming, arraste a forma do tópico principal para
a tela. Ao contrário do organograma em que você precisava clicar duas vezes na forma para inserir
texto, você pode começar a digitar texto em um diagrama de brainstorming assim que arrastar a
forma para a tela.
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48. Visio ÿ Adicionando, Editando e ColocandoMicrosoft Visio

Subtópicos
Neste capítulo, aprenderemos como adicionar, editar e colocar subtópicos no diagrama de brainstorming
usando o Visio.
Adicionando subtópicos
Em um diagrama de brainstorming, as subformas não são inseridas diretamente no topo da forma principal. Uma
subforma é inserida como um subtópico. Para inserir um subtópico, primeiro clique na forma do tópico principal e,
em seguida, clique na guia Brainstorming na faixa de opções. Na seção Adicionar tópicos, clique em Subtópico.
Ele cria um subtópico para a forma de tópico principal, que está pronto para ser digitado.
Você também pode criar vários subtópicos de uma vez clicando em Vários subtópicos na seção Adicionar
tópicos. Isso abre a caixa de diálogo Adicionar vários tópicos, onde você pode inserir os nomes de cada um
dos subtópicos.
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Microsoft Visio
Cada subtópico é conectado automaticamente à forma de tópico principal.
Edição e colocação de subtópicos

Os subtópicos podem ser editados simplesmente clicando no título do subtópico e digitando sobre ele.
Você também pode editar um subtópico clicando duas vezes em seu nome na janela Outline. O contorno
A janela representa a hierarquia de tópicos do brainstorm. Os subtópicos podem ser arrastados por
seus conectores e colocados em qualquer lugar na tela. Eles sempre estarão vinculados à forma do
tópico Principal.
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Microsoft Visio
49. Visio ÿ Editando tópicos na janela de estrutura de tópicos
A janela de estrutura de tópicos facilita a edição da ordem dos tópicos ou nomes de tópicos no diagrama.
Quaisquer alterações feitas na janela de estrutura de tópicos serão prontamente refletidas no diagrama real.
A janela de estrutura de tópicos pode ser fixada ou desafixada clicando no ícone de alfinete na parte inferior esquerda
da janela. Isso permite que a janela se oculte automaticamente quando não estiver em uso.
Os tópicos podem ser editados clicando duas vezes no nome do tópico dentro da janela e digitando.
A ordem dos tópicos também pode ser alterada clicando e arrastando o tópico de um subtópico para outro. Você
também pode clicar com o botão direito do mouse em um tópico e Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar
a ordem dos tópicos.
Para excluir um tópico, clique com o botão direito do mouse em um tópico e clique em Excluir tópico ou simplesmente
selecione um tópico e pressione a tecla Delete no teclado.
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Microsoft Visio
50. Visio ÿ Personalizando a forma, estilo e layout do tópico
Você pode personalizar o diagrama de brainstorming de maneira semelhante a outros tipos de diagramas alterando a
forma, o estilo e o layout.
Personalizando a forma do tópico

As formas de tópicos individuais podem ser personalizadas em uma variedade de formas internas. Mantenha
pressionada a tecla Shift, selecione os tópicos um por um e na guia Brainstorming, clique em Alterar tópico na seção
Organizar.
Isso abre a caixa de diálogo Alterar forma, que lista os tipos de forma para os quais você pode alterar.
Selecione um tipo de forma e clique em OK.
Personalizando o estilo do tópico

O diagrama de brainstorming pode ser personalizado escolhendo diferentes temas e variantes de temas. Para escolher
um tema, vá para a guia Design na Faixa de Opções e selecione um tema. Você também pode escolher diferentes
variantes para o tema selecionando uma variante nas Variantes
seção. A seção Variant tem um menu suspenso com o qual você pode personalizar ainda mais as cores e efeitos,
como sombras projetadas.
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Microsoft Visio
Personalizando o layout do tópico

Você também pode personalizar o estilo do diagrama para que pareça mais elegante e profissional. Na guia
Brainstorming, clique em Diagram Style para abrir o Brainstorming Style
caixa de diálogo. Você pode escolher entre uma variedade de estilos de brainstorming e também algumas
opções de mosaico, que incluem uma mistura de todos os estilos. Selecione um estilo e clique em Aplicar para
ver o resultado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Você também pode personalizar o layout clicando em Layout na guia Brainstorming. Selecione um layout na
seção Selecionar um layout. Você também pode escolher o tipo de conector na seção Conectores. Selecione
um layout e clique em Aplicar para ver o resultado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
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51. Visio ÿ Enviando dados para Word eMicrosoft

Excel Visio
Você pode enviar dados de brainstorming diretamente para Word e Excel e, de fato, para qualquer programa
que aceite entrada XML. Os dados na janela de estrutura de tópicos são exportados para um documento do
Word ou Excel e são abertos como um arquivo XML. Quaisquer alterações podem ser salvas nesse arquivo
XML, que pode ser importado de volta para o Visio.
Para exportar dados como um arquivo XML, na seção Gerenciar da guia Brainstorming, clique em Exportar
dados e selecione Microsoft Word ou Microsoft Excel. Observe que essas opções estão disponíveis somente
se você tiver as versões de 2016 do Word e do Excel instaladas em seu computador.
Para outras versões do Word e Excel ou para usar qualquer outro programa compatível, selecione Para XML….
Por exemplo, quando você exporta os dados para o Excel, o Visio abre o Excel automaticamente assim que
você salva o arquivo XML. No Excel, os dados são organizados em níveis de tópicos. Por exemplo, T1
representa o tópico principal, T1.1 representa o primeiro subtópico do tópico principal, T1.1.1. representa
outros subtópicos sob o subtópico e assim por diante. Você pode adicionar ou remover hierarquias de tópicos
aqui e salvar o arquivo XML, que pode ser reimportado de volta para o Visio.
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Microsoft Visio
52. Visio ÿ Criando e Configurando Linhas do Tempo
Semelhante a organogramas e diagramas de brainstorming, você também pode criar cronogramas no Visio para
representar uma agenda ou uma série de eventos.
Criando uma linha do tempo
Para criar uma linha do tempo, vá para o menu Novo na guia Arquivo e clique em Modelos. Vá para a categoria
Agenda, clique em Linha do tempo e, em seguida, em Criar para criar o espaço de trabalho da linha do tempo.
Como a linha do tempo mede essencialmente o tempo, a seleção de unidades é irrelevante.
Configurando uma forma de linha do tempo
Depois que o modelo de linha do tempo for criado, clique e arraste a forma de linha do tempo do bloco do painel
Formas para a tela. Isso abre uma caixa de diálogo Configurar linha do tempo, onde você pode selecionar a
duração da linha do tempo e a escala de tempo. Clique OK.
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Microsoft Visio
Ele cria um bloco de linha do tempo com intervalos iguais entre as datas selecionadas.
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53. Visio ÿ Adicionando MarcosMicrosoft Visio
Os marcos representam pontos específicos no tempo durante os quais um evento importante ocorreu
ou está programado para ocorrer. Para adicionar um marco, clique e arraste a forma Line Milestone
para um intervalo escolhido na linha do tempo. Ele não precisa ser descartado exatamente em um
intervalo específico, pois você pode configurar manualmente a data e hora exatas do evento.
Quando você arrasta o marco para a linha do tempo, a caixa de diálogo Configurar Marco aparece,
onde você pode especificar a data e hora exata do marco junto com uma descrição do evento. Você
também pode escolher entre os formatos de data padrão para representar melhor a hora e a data.
Clique em OK para criar o marco na linha do tempo. O marco pode ser arrastado ao longo da linha do
tempo e a data e hora do marco serão atualizadas de acordo.
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Microsoft Visio
54. Visio ÿ Lidando com Colisões
Ao adicionar muitos marcos, é possível que o texto de descrição dos marcos se cruze criando uma aparência confusa. É
possível evitar colisões alterando a posição do texto do marco.
Se acontecer de você ter um texto em colisão, simplesmente pegue a extremidade amarela do marco e arraste para uma
posição separada, como a parte inferior ou superior. Você também pode inclinar a extremidade amarela simplesmente
girando o mouse para um ângulo desejado. A ideia é garantir que o texto não colida e seja representado da forma mais
clara possível.
Depois que a extremidade amarela é arrastada e liberada, a forma do marco de linha se ajusta de acordo. Você também
pode usar as guias para colar as extremidades amarelas de vários marcos para que todos fiquem alinhados.
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Microsoft Visio
55. Visio ÿ Adicionando Intervalos a uma Linha do Tempo
Um intervalo denota um bloco de tempo durante o qual um evento ocorre ou é agendado. Para
adicionar um intervalo, arraste a forma Intervalo de bloco para um local na linha do tempo.
Ele abre a caixa de diálogo Configurar intervalo.
Na caixa de diálogo Configurar intervalo, você pode selecionar a duração do intervalo, o formato da
data e adicionar uma descrição. Clique em OK para adicionar o intervalo à linha do tempo. Os
intervalos podem sobrepor marcos ou outros eventos. Ao formatar a forma do intervalo para torná-la
transparente, qualquer outra forma atrás dela pode se tornar visível.
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Microsoft Visio
56. Visio ÿ Adicionando marcadores e indicadores a uma linha do tempo
Marcadores e indicadores podem ser usados para denotar eventos específicos, como data atual ou tempo decorrido. Os
marcadores ajudam a obter uma perspectiva de onde você está atualmente em relação aos seus objetivos na linha do
tempo atual.
Para adicionar um marcador como a data de hoje, arraste a forma do marcador Hoje para a linha do tempo.
Você pode querer ajustar a extremidade amarela para garantir que o texto do marcador não se sobreponha ao seu marco
ou outras informações. O marcador Hoje se move conforme o progresso dos dias, dando a você uma perspectiva em
tempo real do seu status atual.
Outro marcador ou indicador que pode ser útil é Tempo decorrido. O indicador de tempo decorrido ajuda a medir o tempo
decorrido desde o início da linha do tempo. É indicado por um retângulo verde ao longo da duração do tempo decorrido.
Claro, assim como qualquer outra forma, a cor da forma Tempo decorrido pode ser personalizada.
Para mostrar o tempo decorrido, arraste a forma Tempo decorrido do painel Formas para a linha do tempo.
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Microsoft Visio
57. Visio ÿ Cronogramas Expandidos
Linhas de tempo expandidas são úteis para obter uma visão ampliada dos aspectos mais sutis de um período de tempo.
Por exemplo, a linha do tempo expandida pode mostrar muitos detalhes de eventos em um determinado período,
que podem não estar visíveis na linha do tempo principal.
Para criar uma linha do tempo expandida, arraste a forma Linha do tempo expandida para a linha do tempo principal.
Isso abre a familiar caixa de diálogo Configurar linha do tempo na qual você pode especificar as datas de início e
término. Como essa é uma linha do tempo expandida, você pode escolher uma escala menor, como semanas, em vez
de meses, se tiver uma agenda lotada para a semana.
A linha do tempo expandida é conectada à linha do tempo principal por meio de dois conectores pontilhados com
extremidades amarelas. As extremidades amarelas podem ser usadas para mover ou alterar a orientação da linha do
tempo expandida. Você também pode adicionar eventos de marco à linha do tempo expandida. No entanto, qualquer
evento ou intervalo adicionado à linha do tempo expandida não aparecerá na linha do tempo principal.
Linhas de tempo mais expandidas também podem ser adicionadas às linhas de tempo expandidas existentes.
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Microsoft Visio
58. Visio ÿ Formatando Linhas do Tempo
Você pode aplicar as técnicas usuais de formatação, como temas e variantes, a uma linha do tempo.
Você também pode selecionar um plano de fundo para que todas as linhas de tempo sucessivas sejam criadas usando
o modelo de plano de fundo.
Por exemplo, na guia Design, clique em Bordas e Títulos para definir uma borda com aparência profissional que inclua
um cabeçalho de título para que todas as páginas nesta linha do tempo tenham as mesmas informações de fundo e
cabeçalho.
Ele cria uma página de plano de fundo que é sobreposta em todas as outras páginas do documento.
Você também pode alterar a linha do tempo e outras formas para que pareçam um bloco, cilindro ou colchete clicando
com o botão direito do mouse na forma e selecionando o tipo correspondente na
cardápio.
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59. Visio ÿ Compartilhando Cronogramas Microsoft Visio
As linhas do tempo podem ser compartilhadas como outros desenhos do Visio como PDFs, desenhos do
Visio ou arquivos gráficos. O Visio também permite que outras pessoas editem o desenho, se houver acesso.
Isso acontece via Microsoft OneDrive e você precisa estar conectado ao Visio para acessar esse recurso.
Para compartilhar um desenho para edição ou revisão, vá para o menu Arquivo e clique em Compartilhar. O
documento deve ser salvo primeiro na nuvem, então clique em Salvar na nuvem para salvar o documento em
sua pasta pessoal ou oficial do OneDrive.
Depois que o documento for salvo na pasta do OneDrive, você poderá convidar outras pessoas enviando o
link para o desenho compartilhado. Você pode definir se as pessoas podem apenas visualizá-lo ou editá-lo
também. Seus colaboradores podem abrir o desenho compartilhado na nuvem e abrir o desenho diretamente
em sua instalação do Visio.
Observação: o Visio Online está disponível para clientes do Office 365 que têm o Visio incluído em sua
assinatura de nuvem. Eles podem abrir e revisar o desenho online em seus navegadores; no entanto,
qualquer alteração no desenho em si exige que os usuários tenham uma cópia local do Visio instalada.
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60. Visio ÿ Criando CalendáriosMicrosoft Visio
Você pode criar calendários no Visio para ajudá-lo a organizar e fornecer informações melhor. Para
criar um calendário, vá para o menu Novo na guia Arquivo e clique em Modelos e depois em Agendar.
Na categoria Agenda, clique em Calendário de tarefas de várias semanas e, em seguida, em Criar
para criar o espaço de trabalho do calendário. Dependendo da sua versão do Visio, você pode notar
o modelo como Calendário.
Você verá que há um calendário padrão criado. No entanto, você pode criar seu próprio calendário
arrastando a forma Mês para uma tela vazia. Isso abre a configuração
caixa de diálogo, onde você pode especificar o mês do calendário. Os dias do mês são preenchidos
automaticamente e os finais de semana são diferenciados dos dias da semana.
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61. Visio ÿ Adicionando compromissos a umMicrosoft Visio

calendário
Neste capítulo, aprenderemos como adicionar compromissos a um calendário.
Adicionando um compromisso de um único dia

Para adicionar um compromisso de um único dia, clique na forma Compromisso no painel Formas e arraste-o para um
local no calendário.
Isso abre a caixa de diálogo Configurar, onde você pode inserir os detalhes do compromisso.
Clique em OK para adicionar o compromisso na data prescrita.
Adicionando um compromisso de vários dias

Às vezes, os compromissos podem se estender por vários dias. Para adicionar um compromisso de vários dias, clique e
arraste a forma de evento de vários dias do painel Formas para o calendário. Isso abre novamente uma caixa de diálogo
Configurar, onde você pode especificar detalhes do evento junto com as datas de início e término. Depois que o
compromisso de vários dias for criado, você poderá arrastar a alça do compromisso para cobrir datas adicionais, se
necessário.
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Microsoft Visio
62. Visio ÿ Personalizando o Calendário
Os calendários podem ser personalizados como qualquer outro desenho do Visio, aplicando temas e variantes.
Os calendários também podem ser personalizados para mostrar as condições meteorológicas ou mesmo as
fases da lua.
Para adicionar uma forma, como ícones de clima, role a lista de formas no painel Formas e arraste o ícone
desejado para uma data no calendário. Você pode alinhar várias formas usando as grades dinâmicas que
aparecem quando você tenta alinhar formas próximas umas das outras.
Você também pode alterar a aparência do calendário selecionando temas e variantes na guia Design na Faixa
de Opções.
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Microsoft Visio
63. Visio ÿ Adicionando Meses Adicionais
Adicionar meses adicionais é simples no Visio. Para adicionar um mês adicional, primeiro crie uma nova
página clicando no símbolo Inserir Página na parte inferior da tela ou pressionando Shift+F11 para adicionar
uma nova página. Você pode renomear a página clicando duas vezes no título da página.
Depois de adicionar uma nova página, crie um novo calendário clicando e arrastando a forma Mês
para a nova página. Configure o calendário para o novo mês.
Para adicionar meses adicionais, basta criar novas páginas duplicando a página atual. Para duplicar
uma página, clique com o botão direito do mouse no nome da página e clique em Duplicar. Isso cria
uma duplicata da página atual do calendário.
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Microsoft Visio
Agora, basta reconfigurar o calendário na nova página acessando o menu Calendário na Faixa de
Opções e clicando em Configurar. Ao alterar o mês, você recebe uma mensagem de aviso de que
todas as informações de agendamento serão perdidas. Clique em OK para reconfigurar o calendário
na nova página.
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64. Visio ÿ Importando calendários doMicrosoft

Outlook Visio
Você pode importar calendários existentes do Outlook diretamente para o Visio. Observação: para importar dados
do Outlook, você precisa ter o Microsoft Outlook instalado e configurado com a mesma conta da Microsoft.
Para importar dados de calendário do Outlook, vá para a guia Calendário na Faixa de Opções e clique em Importar
Dados do Outlook.
Siga as etapas do assistente para importar o calendário para o Visio. Você pode importar para um calendário
existente do Visio ou criar um novo calendário com os dados do Outlook.
Se você estiver importando para um calendário existente do Visio, certifique-se de selecionar o intervalo de datas
correto para importação, caso contrário, os dados não serão mostrados no calendário do Visio.
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Microsoft Visio
65. Visio ÿ Criando uma planta baixa
As plantas baixas ajudam a visualizar o layout de uma sala ou de um andar de um edifício. As plantas
baixas ajudam os arquitetos a entender a colocação de objetos no piso e o design de portas e janelas,
bem como de outros cômodos.
O Visio fornece ativos abrangentes para trabalhar com todos os tipos de plantas baixas e mapas. Para
criar uma planta baixa, vá para o menu Arquivo e clique em Novo. Na seção Modelos, clique em Mapa
e Plantas Baixas. Selecione Planta baixa na lista de modelos disponíveis. Selecione as unidades de
escolha e clique em Criar para criar a planta baixa.
Você notará que as opções de plantas baixas são variadas. As réguas agora medem em pés em vez de
polegadas. O painel Formas mostra diferentes formas categorizadas em vários títulos para cada
componente da planta baixa, conforme mostrado na captura de tela a seguir.
113
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66. Visio - Dimensionamento e adição de elementos estruturais
a uma planta baixa
Antes de adicionar elementos a uma planta baixa, é importante definir a escala corretamente. Definir a escala correta
garante que os elementos dentro da planta baixa sejam bem dimensionados de acordo com as dimensões do papel de
saída.
Para alterar as dimensões da escala, clique na guia Design e na seção Configurar página, clique na seta voltada para
baixo para abrir a caixa de diálogo Configurar página ou pressione Shift+F5.
Na caixa de diálogo Configurar página, clique na guia Escala de desenho para definir uma escala definida. Você pode
usar uma escala predefinida ou inserir um valor personalizado. Você pode definir os campos Tamanho da página (em
unidades de medida) para o tamanho de página apropriado.
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Clique em Aplicar para ver as alterações nas dimensões da régua e clique em OK para fechar a caixa de
diálogo Configurar página.
115
Microsoft Visio
67. Visio ÿ Adicionando Dimensões a uma Planta Baixa
Nos desenhos arquitetônicos, é importante saber as medidas corretas. O Visio ajuda você a fazer
medições precisas das várias formas em sua planta baixa. Para dimensões precisas, é importante
definir a escala do diagrama corretamente.
Para ver as formas de dimensão, clique em Dimensionamento – categoria Arquitetura em Formas

painel para revelar as ferramentas de medição. Neste exemplo, vamos medir a dimensão vertical de
uma parede.
Medir a dimensão vertical de uma parede
Para medir a dimensão vertical, clique e arraste a forma Vertical na categoria Dimensioning –
Architectural shape e solte-a ao longo da parede a ser medida. Você verá que a forma Vertical agora
tem dois pontos amarelos e dois pontos brancos.
Os pontos brancos são usados para colar cada extremidade da forma Vertical no comprimento
superior e inferior da parede. O primeiro ponto amarelo ajuda a visualizar separadamente a forma
Vertical da parede real. O segundo ponto amarelo ajuda a visualizar o valor da dimensão distintamente.
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Microsoft Visio
Cole os pontos brancos na parte superior e inferior da parede. Em seguida, arraste os pontos amarelos conforme
necessário para visualizar corretamente as dimensões.
Se o dimensionamento for feito corretamente, você verá as dimensões exatas da forma desejada.
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Microsoft Visio
68. Visio ÿ Adicionando móveis a uma planta baixa
Você pode adicionar objetos, como móveis e equipamentos de escritório à planta baixa para obter uma
perspectiva completa. O Visio fornece muitas formas, que podem ser dimensionadas de acordo com as
dimensões do diagrama de planta baixa.
Para começar, precisamos garantir que as formas necessárias para móveis e equipamentos de escritório
estejam visíveis no painel Formas. Para isso, clique em Mais Formas no painel Formas e no menu vá
para Mapas e Plantas Baixas, depois para Planta de Construção.
No submenu, certifique-se de que as opções Office Furniture e, se necessário, Office Equipment estejam
marcadas. Você pode então selecionar a categoria Mobiliário de Escritório no painel Formas para revelar
uma lista de móveis comumente usados.
Agora você pode selecionar a categoria Mobiliário de Escritório no painel Formas para revelar uma lista
de móveis comumente usados. Arraste a forma de mobília desejada para a planta baixa e ajuste a posição
conforme necessário.
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Microsoft Visio
Certifique-se de que o painel Dados da Forma esteja visível para que você possa ajustar o comprimento e a
profundidade da forma de acordo com a escala.
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Microsoft Visio
69. Visio ÿ Adicionando Títulos e Outras Informações
Você pode adicionar títulos e outras informações de texto a uma planta baixa para transmitir informações,
como a escala do diagrama, o título da empresa de design etc.
Adicionando texto à planta baixa

Para adicionar informações de texto à planta baixa, selecione a caixa de texto na guia Inserir na faixa de
opções e desenhe uma caixa de texto em uma área vazia do diagrama.
A caixa de texto pode ser usada para inserir informações, como a escala do diagrama, para que o leitor
tenha uma perspectiva do tamanho real do objeto. As informações de escala podem ser derivadas da
guia Drawing Scale da caixa de diálogo Page Setup na guia Design.
120
Microsoft Visio
Adicionando títulos de página e planos de fundo

Você também pode adicionar títulos de página e planos de fundo como uma página de plano de fundo
para que seja refletida em todas as páginas do diagrama. No exemplo a seguir, adicionaremos uma
informação de título de fundo. Vá para a guia Design e na seção Planos de fundo, clique em Bordas e títulos.
Na lista suspensa de designs, selecione um que corresponda ao seu tema.
Ele cria uma camada de fundo que se aplica a todas as páginas do documento. Clique duas vezes na
área de texto para ampliar e digite o título do documento. Você também pode alterar a data, se necessário
e ainda aplique temas e variantes à planta baixa para uma aparência mais sofisticada.
121
Microsoft Visio
70. Visio ÿ Software de prototipagem usando wireframes
Os diagramas de estrutura de arame são normalmente usados por desenvolvedores de software para prototipar o
design da interface do usuário do software. Os wireframes ajudam a visualizar a posição e o comportamento de
vários elementos na interface do usuário antes que o software possa ser implantado.
Abrindo o modelo de estrutura de arame

Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Novo. Na seção Modelos, clique na categoria Software e banco
de dados e role para baixo para selecionar o modelo de diagrama de wireframe.
Ele abre o modelo para o diagrama de estrutura de arame e o painel Formas lista todos os controles e botões
comumente usados em uma interface de usuário de software, conforme mostrado na captura de tela a seguir.
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Microsoft Visio
Criando uma caixa de diálogo de wireframe

No exemplo a seguir, criaremos uma caixa de diálogo de estrutura de arame para o comando Imprimir.
Clique na categoria Diálogos no painel Formas e arraste a forma do formulário Diálogo para a tela. Você
pode redimensionar a forma padrão conforme necessário. Clique duas vezes no texto do cabeçalho na
caixa de diálogo e digite Imprimir. Agora temos o quadro externo para a caixa de diálogo.
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Microsoft Visio
71. Visio ÿ Adicionando elementos e controles a wireframes
Depois de criar um contorno para uma caixa de diálogo de estrutura de arame, você pode adicionar elementos, como
caixas de texto e menus suspensos. Estamos criando um wireframe para uma caixa de diálogo de impressão,
portanto, o primeiro menu suspenso deve ser aquele em que o usuário pode selecionar a impressora em uma lista de
impressoras.
Adicionando um menu suspenso

Primeiro arraste a forma Label para a caixa de diálogo. Você pode usar guias horizontais e verticais para ajudá-lo a
posicionar a forma. Em seguida, arraste a forma suspensa para a extrema direita da forma Label para que ela cole a
ela. Clique duas vezes na forma Rótulo para digitar o texto. Neste caso, o nome da impressora. Nota: Este é apenas
um protótipo para visualizar uma caixa de diálogo e os menus não funcionarão de fato.
Adicionando outros botões e controles

Agora que um menu suspenso foi adicionado, você pode continuar adicionando outro menu suspenso para indicar as
predefinições da impressora. Você também pode arrastar uma caixa para a caixa de diálogo para designar uma área
de visualização do documento.
A maioria das caixas de diálogo de impressão também terá um botão de configuração de página para definir vários
atributos de uma página e faz sentido incluir um aqui também. Para adicionar um botão, clique no botão Controles
categoria no painel Formas e na lista de formas, arraste a forma do botão para uma área adequada na página. Clique
duas vezes na forma para inserir texto e nomeá-lo, Configuração de página.
124
Microsoft Visio
Você também pode adicionar setas para trás e para frente como guias de navegação no painel de visualização
do documento.
Você pode continuar a adicionar quantos elementos desejar para ter uma ideia do protótipo.
Apenas lembre-se de não sobrecarregar o wireframe com muitos botões.
125
Microsoft Visio
72. Visio ÿ Listando Formas Usadas em Diagramas
O Visio possui ferramentas robustas de auditoria e inventário integradas que ajudam a revisar rapidamente os
vários componentes de um diagrama. Você pode extrair informações como quantidade de cada uma das formas
usadas no diagrama, propriedades das formas, texto nas formas, etc. como uma tabela que pode ajudá-lo a revisar
rapidamente e garantir que o documento esteja de acordo com o
especificações prescritas. Neste exemplo, extrairemos um relatório de amostra que mostra os nomes das formas
usadas e sua quantidade.
Para obter um inventário do documento, vá para a guia Revisão na Faixa de Opções e na seção Relatórios, clique
em Relatórios de Forma.
Ele abre a caixa de diálogo Relatórios. Você pode criar uma nova definição de relatório clicando em Novo...
ou modifique um estilo de relatório existente clicando em Modificar…
Depois de selecionar os recursos necessários dos relatórios, clique em Executar… para começar a criar o relatório.
126
Microsoft Visio
Após a compilação do relatório, abre-se a caixa de diálogo Executar Relatório, que permite selecionar o
formato do relatório. Geralmente, é preferível exportar o relatório como um arquivo do Excel para facilitar
a classificação dos campos de dados, mas você também tem a opção de exportar como HTML, XML ou
uma forma do Visio. Selecione Cópia da definição de relatório na seção Salvar relatório com para salvar
uma cópia do relatório no documento e clique em OK.
O Visio cria uma tabela de relatório detalhando os recursos que selecionamos. Nesse caso, o nome da
forma e a quantidade. Se você optou por salvar o relatório como um arquivo do Excel na etapa anterior,
clicar no relatório abrirá uma janela do Excel no Visio, na qual você poderá trabalhar com o conteúdo do
relatório.
127

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Direitos autorais e isenção de responsabilidade

ÿ Copyright 2017 por Tutoriais Point (I) Unip. Ltda.

Sobre o Tutorial................................................ .................................................. ...................................eu

Público ................................................. .................................................. ...............................................eu

Pré-requisitos ....................................... .................................................. .........................................eu

Direitos autorais e isenção de responsabilidade ............................................. .................................................. ............................eu

Índice............................................... .................................................. ................................... ii

1. VISIO ÿ VISÃO GERAL ............................................. .................................................. ................ 1

Software de diagramação popular ............................................. .................................................. ............. 1

Introdução ao Microsoft Visio .................................................. .................................................. ...............4

MS Visio - Novos recursos............................................. .................................................. .......................... 5

2. VISIO ÿ INTERFACE DO USUÁRIO ............................................. .................................................. ...... 6

Tela inicial................................................ .................................................. .......................................... 6

Interface do Documento ................................................. .................................................. ..............................6

3. VISIO ÿ ABRINDO ARQUIVOS ............................................. .................................................. ......... 9

4. VISIO ÿ PERSONALIZANDO A IU ........................................... ......................................... 11

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido............................................. .................................................. ....................... 11

A fita................................................ .................................................. .......................................... 12

5. VISIO ÿ ALTERANDO OS MODOS DE VISUALIZAÇÃO ........................................... .......................................... 13

6. VISIO ÿ CRIANDO E ARRANJANDO SMARTSHAPES ........................................... ................... 15

7. VISIO ÿ CONECTANDO SMARTSHAPES ..................................... .................................... 18

8. VISIO ÿ SMARTSHAPES CONECTADOS ............................................. ....................................... 19

9. VISIO ÿ ALINHANDO SMARTSHAPES ..................................... .......................................... 20

10. VISIO ÿ PÁGINA DE RE-LAYOUT ........................................... .................................................. ...... 21

11. VISIO ÿ INSERINDO TEXTO ............................................. .................................................. ...... 23

12. VISIO ÿ INSERINDO FUNDOS ........................................ ....................................... 24

13. VISIO ÿ INSERINDO GRÁFICOS ............................................. ........................................ 25

14. VISIO ÿ INSERINDO RECIPIENTES E CHAMADAS ........................................... ....................... 26

15. VISIO ÿ INSERINDO HIPERLINKS ................................................... ............................................. 29

16. VISIO ÿ TEMAS ............................................. .................................................. .................. 32

17. VISIO ÿ FORMATAÇÃO DE TEXTO........................................... .................................................. .. 35

18. VISIO ÿ FORMATAÇÃO DA FORMA ............................................. ......................................... 36

19. VISIO ÿ FORMATANDO LINHAS DE FORMA ........................................... ....................................... 37

20. VISIO ÿ RÉGUAS, GRADES E GUIAS ......................................... ............................................. 39

21. VISIO ÿ USANDO AUXÍLIOS VISUAL ........................................... .................................................. .. 42

22. VISIO ÿ PAINÉIS DE TAREFAS ............................................. .................................................. .............. 44

23. VISIO ÿ TRABALHANDO COM WINDOWS ........................................... ....................................... 47

24. VISIO ÿ IMPRESSÃO DE DIAGRAMAS ............................................. ......................................... 49

25. VISIO ÿ PUBLICANDO EM PDF ........................................... .................................................. . 50

26. VISIO ÿ EXPORTAR DIAGRAMAS PARA JPG OU GIF ........................................ .............................. 53

28. VISIO ÿ CRIANDO CAMADAS COM SMARTSHAPES ........................................... ....................... 55

29. VISIO ÿ TRABALHANDO COM CAMADAS ........................................... ............................................. 56

30. VISIO ÿ CONFIGURAÇÕES DE CAMADA ............................................. .................................................. ...... 58

31. VISIO ÿ TEMAS E ESTILOS ........................................... .................................................. .... 59

32. VISIO ÿ APLICANDO CORES E EFEITOS DO TEMA ......................................... .............................. 61

33. VISIO ÿ BLOQUEANDO TEMAS DE FORMAS AFETIVAS ........................................ ............ 63

34. VISIO ÿ ESQUEMA DE CORES PERSONALIZADO PARA TEMAS ........................................ ....................... 64

35. VISIO ÿ TRABALHANDO COM Organogramas ............................................. ....................................... 65

36. VISIO ÿ INSERINDO SUB-FORMAS DO GERENTE ........................................ .............................. 68

37. VISIO ÿ LAYOUTS SUBORDINADOS ................................................. .......................................... 69

38. VISIO ÿ REORDENAÇÃO DOS MEMBROS DA EQUIPE ........................................ ....................................... 72

39. VISIO ÿ ADICIONANDO QUADROS DE EQUIPE A UM DIAGRAMA ........................................ ....................... 73

40. VISIO ÿ CRIANDO INDICADORES DE RELATÓRIO ........................................... ......................... 74

41. VISIO ÿ CRIANDO SMARTSHAPES DE TRÊS E MÚLTIPLAS POSIÇÕES ................................... 75

42. VISIO ÿ ADICIONANDO FOTOS EXECUTIVOS ........................................... .................................... 77

43. VISIO ÿ QUEBRANDO ESTRUTURAS USANDO CÓPIAS SINCRONIZADAS ........................................ .... 78

44. VISIO ÿ VISUALIZAÇÕES DA ESTRUTURA DE RELATÓRIOS........................................... ......................... 79

45. VISIO ÿ UTILIZANDO O ASSISTENTE DE ORGANIGRAMA ......................................... ......................... 81

46. VISIO ÿ PUBLICAÇÃO DE ORGANIZAÇÕES ........................................... ....................... 88

47. VISIO ÿ ESTRUTURA DE DIAGRAMAS DE BRAINSTORMING ............................................. .............. 90

48. VISIO ÿ ADICIONANDO, EDITANDO E COLOCANDO SUBTÓPICOS ........................................ ......................... 92