Excel

Excel
2013
Microsoft Office 2013
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2
1 O que há de novo ...................................................................................................................... 7

1.1 Nova Interface .......................................................................................................................................7
1.2 Nuvem ....................................................................................................................................................7
1.3 Touchscreen ...........................................................................................................................................7
1.4 Guias - Ribbon .......................................................................................................................................8
1.4.1 Guias Padrão ...................................................................................................................................................... 8
1.5 Ferramentas - Tools ..............................................................................................................................8
1.6 Botões de Acesso Rápido – (Barra de Ferramentas de acesso rápido) .............................................9
1.6.1 Para que serve .................................................................................................................................................... 9
1.6.2 Onde encontrar ................................................................................................................................................... 9
1.6.3 Adicionar Comandos ......................................................................................................................................... 9
1.7 Teclas de atalho ...................................................................................................................................11
1.8 Interface Padrão 2013 .........................................................................................................................11
1.8.1 Aba ARQUIVO ............................................................................................................................................... 11
1.8.2 Caixa de Diálogo ............................................................................................................................................. 12
1.9 Formatos de arquivos .........................................................................................................................12
1.9.1 Lista de Formatos............................................................................................................................................. 12
1.9.2 Conversão de versões ....................................................................................................................................... 12
1.10 Abrindo arquivos ................................................................................................................................12
1.10.1 Versões antigas do Office na versão 2013 .................................................................................................. 12
1.10.2 2013 em versões antigas do Office ............................................................................................................. 13
2 Microsoft Excel 2013 ............................................................................................................. 15
2.1 Interface ...............................................................................................................................................15
2.2 Nova/Abrir/Salvar ...............................................................................................................................15
2.2.1 Nova Pasta de Trabalho ................................................................................................................................... 15
2.2.2 Abrir Pasta de Trabalho ................................................................................................................................... 15
2.2.3 Salvar Pasta de Trabalho .................................................................................................................................. 16
2.2.4 Salvar Como .................................................................................................................................................... 16
2.3 Imprimir/Fechar .................................................................................................................................17
2.3.1 Imprimir ........................................................................................................................................................... 17
2.3.2 Fechar Pasta de Trabalho ................................................................................................................................. 17
2.4 Seleção/Localizar .................................................................................................................................18
2.4.1 Seleção de células ............................................................................................................................................ 18
2.4.2 Seleção de Colunas .......................................................................................................................................... 18
2.4.3 Seleção de Linhas/Colunas .............................................................................................................................. 18
2.4.4 Selecionar Tudo ............................................................................................................................................... 18
2.4.5 Criar Novas Planilhas ...................................................................................................................................... 18
3
2.4.6 Selecionar Planilhas ......................................................................................................................................... 19
2.4.7 Localizar e Substituir ....................................................................................................................................... 19
2.5 Copiar/Recortar/Colar .......................................................................................................................19
2.5.1 Copiar .............................................................................................................................................................. 19
2.5.2 Recortar............................................................................................................................................................ 19
2.5.3 Colar ................................................................................................................................................................ 20
2.5.4 Colar especial ................................................................................................................................................... 20
2.6 Desfazer/Refazer/Repetir ...................................................................................................................20
2.6.1 Desfazer as últimas ações ................................................................................................................................ 20
2.6.2 Refazer ações ................................................................................................................................................... 21
2.6.3 Repetir a última ação ....................................................................................................................................... 21
2.7 Exibir/Zoom .........................................................................................................................................21
2.7.1 Modos de Exibição .......................................................................................................................................... 21
2.7.2 Zoom ................................................................................................................................................................ 21
2.8 Linhas e Colunas .................................................................................................................................21
2.8.1 Inserir ............................................................................................................................................................... 21
2.8.2 Excluir.............................................................................................................................................................. 22
2.8.3 Alterar altura/largura ........................................................................................................................................ 22
2.9 Planilhas ...............................................................................................................................................23
2.9.1 Limites das planilhas........................................................................................................................................ 23
2.9.2 Renomear planilha ........................................................................................................................................... 23
2.9.3 Excluir planilha ................................................................................................................................................ 23
2.10 Inserir dados ........................................................................................................................................24
2.10.1 Numérico/Alfanumérico ............................................................................................................................. 24
2.10.2 Datas e horas ............................................................................................................................................... 24
2.10.3 Dados em várias células .............................................................................................................................. 24
2.10.4 Dados em outras planilhas .......................................................................................................................... 24
2.11 Formatações .........................................................................................................................................25
2.11.1 Formatação de números .............................................................................................................................. 25
2.11.2 Formatação Fonte ........................................................................................................................................ 26
2.11.3 Alinhamento/orientação .............................................................................................................................. 27
2.11.4 Mesclar células ............................................................................................................................................ 27
2.11.5 Bordas ......................................................................................................................................................... 27
2.11.6 Preenchimento da célula ............................................................................................................................. 28
2.11.7 Formatação Condicional ............................................................................................................................. 29
2.12 Página ...................................................................................................................................................29
2.12.1 Margens....................................................................................................................................................... 29
2.12.2 Orientação ................................................................................................................................................... 29
4
2.12.3 Cabeçalho/Rodapé....................................................................................................................................... 29
2.13 Fórmulas/Funções ...............................................................................................................................30
2.13.1 Inserir fórmula ............................................................................................................................................. 30
2.13.2 Alterar fórmula ............................................................................................................................................ 30
2.13.3 Bloquear fórmulas ....................................................................................................................................... 30
2.13.4 Exibir fórmulas ........................................................................................................................................... 31
2.13.5 Alterar exibição da fórmula......................................................................................................................... 31
2.14 Referências ...........................................................................................................................................31
2.14.1 Relativas/Absolutas/Mistas ......................................................................................................................... 31
2.14.2 Referência Interna ....................................................................................................................................... 31
2.14.3 Referência Externa ...................................................................................................................................... 32
2.14.4 Inserir funções - Assistente de funções ....................................................................................................... 32
2.14.5 Auto Soma................................................................................................................................................... 32
2.15 Importar dados Externos ...................................................................................................................33
2.15.1 Do Access ................................................................................................................................................... 33
2.15.2 De texto ....................................................................................................................................................... 33
2.15.3 De outras formas ......................................................................................................................................... 33
2.16 Nomes/Rótulos .....................................................................................................................................33
2.16.1 O que é ........................................................................................................................................................ 33
2.16.2 Criar ............................................................................................................................................................ 33
2.16.3 Aplicar ......................................................................................................................................................... 34
2.16.4 Alterar/Excluir ............................................................................................................................................ 34
2.17 Gráficos ................................................................................................................................................34
2.17.1 Inserir .......................................................................................................................................................... 34
2.17.2 Formatar ...................................................................................................................................................... 35
2.18 Classificar/Filtrar ................................................................................................................................35
2.18.1 Classificar dados ......................................................................................................................................... 35
2.18.2 Auto Filtro ................................................................................................................................................... 36
2.18.3 Filtro Avançado........................................................................................................................................... 36
2.19 Subtotais...............................................................................................................................................36
2.19.1 Inserir .......................................................................................................................................................... 36
2.19.2 Remover ...................................................................................................................................................... 37
2.20 Tabela/Gráfico Dinâmico ...................................................................................................................37
2.20.1 Tabela Dinâmica ......................................................................................................................................... 37
2.20.2 Alterar tabela Dinâmica .............................................................................................................................. 37
2.20.3 Gráfico Dinâmico ........................................................................................................................................ 37
2.20.4 Alterar gráfico Dinâmico ............................................................................................................................ 38
2.21 Validação de dados/Macros ................................................................................................................38
5
2.21.1 Inserir validação .......................................................................................................................................... 38
2.21.2 Alterar validação ......................................................................................................................................... 38
2.21.3 Excluir validação ......................................................................................................................................... 38
2.21.4 Macros......................................................................................................................................................... 38
2.21.5 Gravar uma macro ....................................................................................................................................... 39
2.21.6 Executar uma macro .................................................................................................................................... 40
2.21.7 Atribuir uma macro ..................................................................................................................................... 40
2.21.8 Excluir uma macro ...................................................................................................................................... 40
3 Anexos .................................................................................................................................... 42
3.1 Teclas de Atalho Excel ........................................................................................................................42
6
1 O que há de novo
1.1 Nova Interface
O novo Office segue o Windows 8 na sua interface. Os softwares da suíte têm linhas arrojadas, cortes
precisos, espaços vazios e botões blocados. A intenção da Microsoft é evitar que a atenção seja
desviada para outros itens que não o campo de trabalho.
Tudo começa nas telas de apresentação, que também oferecem opções como modelos definidos,
conexão ao SkyDrive ou arquivos em branco. Cada programa tem uma cor. O Excel, por exemplo, tem
detalhes em verde.
Esse acabamento pouco aparece nas janelas dos programas. Assim como as barras de ferramentas, eles
são limitadas aos pixels necessários. No caso do Word, o menu some completamente da tela no modo
de leitura.
Para o PowerPoint a mudança também foi drástica. O software reforça seu foco em exibições com
vários recursos para visualização. É possível ampliar determinadas áreas, pular entre slides e até
cronometrar o tempo de uma apresentação. Uma aba permite a leitura de notas no dispositivo enquanto
o slide é apresentado em tela cheia ao público.
1.2 Nuvem
O grande trunfo do Office 2013 é sua integração com a nuvem. Do armazenamento de arquivos a redes
sociais, os softwares dessa versão são todos conectados. O ponto de encontro deles é o SkyDrive, o HD
na internet da Microsoft.
A tela de apresentação dos principais programas é ligada ao serviço, oferecendo opções de login,
upload e download de arquivos. Isso permite que um arquivo do Word, por exemplo, seja acessado em
vários dispositivos com seu conteúdo sincronizado. Até a página em que o documento foi fechado pode
ser registrada.
Da mesma maneira, é possível realizar trabalhos em conjunto entre vários usuários. Quem não tem o
Office instalado pode fazer edições na versão online do sistema. Esses e outros contatos podem ser
reunidos no Outlook.
As redes sociais também estão disponíveis nos outros programas. É possível fazer buscas de imagens
no Bing ou baixar fotografias do Flickr, por exemplo. Outro serviço de conectividade é o SharePoint,
que indica arquivos a serem acessados e contatos a seguir baseado na atividade do usuário no Office.
1.3 Touchscreen
Trazidos pelas inovações do Windows 8 e pela popularização dos Tabletss, os recursos de tela sensível
chegaram também ao Office. No modo de leitura do Word, o Touch Mode aumenta os botões e permite
que o arquivo seja manipulado com gestos sobre a tela.
Movimentos dos dedos como a pinça ou o zoom também funcionam em outros aplicativos do pacote. É
possível passar páginas de um documento ou transitar em slides de apresentações do PowerPoint, por
exemplo.
No OneNote, há mais opções. O programa permite fazer notas com os dedos ou com uma caneta stylus.
Os arquivos ficam guardados ou podem ser transformados em extensões de texto, por exemplo,
7
acessíveis no Word.
É importante ressaltar: as funções só valem para monitores sensíveis ao toque.
1.4 Guias - Ribbon

1.4.1 Guias Padrão
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office 2013 são as Guias Padrão ou
Ribbon. Criadas para uma fácil navegação, as Ribbons consiste de guias organizadas ao redor de
situações ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A
Ribbon pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo
botões, galerias e caixas de diálogo.
3
1
1 Ribbon foram criadas para serem orientadas por tarefas.

2 Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
3 Os Botões de Comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de
comandos.
1.5 Ferramentas - Tools

Também chamada de Ferramentas contextuais, permitem que você trabalhe com um objeto selecionado
na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto de ferramentas aparece
com uma cor de destaque ao lado das Ribbons.
2
8
1 Selecione um item no documento, por exemplo, a figura acima.

2 O nome da guia de ferramentas aparece em uma cor de destaque (Ferramentas de
Imagens) e as Tools aparecem ao lado das Ribbons (Formatar).
3 As Tools fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
1.6 Botões de Acesso Rápido – (Barra de Ferramentas de acesso rápido)

1.6.1 Para que serve
Os botões de acesso rápido servem para organizar e fornecer acesso rápido às ferramentas que você
usa freqüentemente, como salvar, desfazer e refazer uma ação.
1.6.2 Onde encontrar
Os botões de acesso rápido estão localizados, por padrão, na parte superior da janela do Word, Excel
ou PowerPoint.
1.6.3 Adicionar Comandos

É possível personalizar Os botões de acesso rápido adicionando comandos a eles.
1 Clique no Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
2 Em seguida, clique em Mais Comandos...
9
3 Aparecerá uma caixa de diálogo Opções do Word.

4 Na lista à esquerda, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
a. Na caixa de listagem suspensa Escolher comando em, clique em Todos os
Comandos.
5 Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Para todos os
documentos(padrão) ou selecione um documento específico.
6 Clique no comando que deseja adicionar, por exemplo, o comando Novo.

7 Em seguida, clique em Adicionar.
10
8 Repita isso para cada comando que deseja adicionar.

9 Clique em OK.
1.7 Teclas de atalho

As teclas de atalho usando o teclado não mudaram em relação à versão anterior.
Com a mudança do layout do programa, utilizando as Ribbons, foi criado atalhos específicos para
acessá-los:
1 Pressione a tecla Alt (do lado esquerdo do teclado). Em cada Ribbon ou opção do Acesso
Rápido, aparecerá uma letra ou número com o atalho correspondente:
2 Pressione a letra ou número correspondente para acessar a opção desejada.
1.8 Interface Padrão 2013

1.8.1 Aba ARQUIVO
Esse botão está localizado no canto superior esquerdo da janela do Word, do Excel ou PowerPoint e
abre a tela exibida abaixo:
11
Está nova interface, localizada na aba Arquivo, vem com opções padrão como criar novo, arquivo,
Salvar, Salvar como, entre outras.
1.8.2 Caixa de Diálogo

Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar
em um Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado abre,
fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.
1.9 Formatos de arquivos

1.9.1 Lista de Formatos
Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Office 2013, são salvos no Formato
XML, com extensões de nomes de arquivos novos que adicionam "x" ou "m" às extensões de nome de
arquivo com os quais você já está familiarizado. O "x" significa um arquivo XML sem macros,
enquanto o "m" significa um arquivo XML com macro. Por exemplo, quando você salvar um
documento no Word, o arquivo agora utilizará, por padrão, a extensão .docx em vez da extensão .doc.
Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo
usada nas versões anteriores estará presente (.dot), mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o seu
arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo Formato de arquivo XML
habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.
1.9.2 Conversão de versões
O Office 2013 permite que você salve arquivos nos novos Formatos XML do Office e no Formato de
arquivo binário das versões anteriores do Office. O Office 2013 inclui verificadores de compatibilidade
e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do
Office.
1.10 Abrindo arquivos
1.10.1 Versões antigas do Office na versão 2013
É possível abrir e trabalhar em um arquivo criado em uma versão anterior do Office e, em seguida,
salvá-lo em seu Formato existente. Como, talvez, você esteja trabalhando em um documento com outra
12
pessoa que utiliza uma versão anterior do Office, não convém introduzir recursos suportados apenas na
Versão do Office 2013. A Versão do Office 2013 usa um verificador de compatibilidade que garante
que nenhum recurso sem suporte da versão anterior do Office seja introduzido. Quando você salvar o
arquivo, o verificador de compatibilidade informará esses recursos e permitirá que você os remova
antes de continuar salvando o arquivo.
1. Abra o arquivo da versão antiga na versão 2013 normalmente;
2. Na aba Arquivo aparecerá uma opção chamada Converter, para converter os arquivos utilizando os
padrões XML do Office 2013.
3. Aparecerá uma tela avisando que a ação converterá o documento no Formato de arquivo mais
recente. Onde talvez o layout do documento seja alterado. A conversão permite que você use todos os
recursos do Word e reduz o tamanho do arquivo. Este documento será substituído pela versão
convertida.
Obs.: Você pode desabilitar esta opção para não aparecer mais, marcando a opção Não perguntar
novamente sobre a conversão de documentos.
1.10.2 2013 em versões antigas do Office
Para abrir um arquivo .docx ou .docm do Microsoft Word 2013 no Word 2010 ou 2013, você não
precisa fazer nada a mais. Apenas abra o arquivo.
Você pode abrir e editar o arquivo Versão do 2013 Office nas versões anteriores (Microsoft 2003, 2002
ou 2000) Word, Excel ou PowerPoint fazendo o download do pacote de compatibilidade. Em um
computador com uma versão anterior do Office, vá para o item de menu Ajuda, Microsoft Office
Online.
13
Obs: As telas podem variar de acordo com a versão do Office.
Abrirá uma página da Microsoft, clique no link Downloads
No campo de pesquisa Downloads, digite Pacote Compatibilidade, clique em Pesquisar
Selecione o resultado da pesquisa de Pacote de compatibilidade para Formatos de Arquivo do

Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint 2013
Depois clique no botão Fazer Download
14
2 Microsoft Excel 2013

2.1 Interface
2.2 Nova/Abrir/Salvar
2.2.1 Nova Pasta de Trabalho
Para abrir uma nova pasta de trabalho, você deve clicar na aba Arquivo, opção Novo.
2.2.2 Abrir Pasta de Trabalho

Para abrir uma planilha existente, você deve clicar na aba Arquivo, opção Abrir, selecionar o arquivo
desejado e clique em Abrir.
15
2.2.3 Salvar Pasta de Trabalho

Para salvar uma pasta de trabalho, você deve clicar na aba Arquivo, opção Salvar.
Será necessário informar o nome e o local onde será guardado o arquivo apenas na primeira vez que
efetuamos esta operação.
Também temos um atalho no Acesso rápido . A extensão será .xlsx.
2.2.4 Salvar Como

MUDAR NOME OU LOCAL
Para salvar uma pasta de trabalho com outro nome ou em outro local (criar cópia), você deve clicar na
Aba Arquivo, opção Salvar Como.
Após selecione o caminho onde deseja salvar seu arquivo.
A extensão será .xlsx.

Salvar em outros Formatos
Para salvar os arquivos em em outros Formatos, você deve clicar em tipos, então abrirá uma extensa
lista dos tipos de extensões disponíveis.
16
2.3 Imprimir/Fechar
2.3.1 Imprimir
Para imprimir uma pasta de trabalho, você deve clicar na Arquivo, opção Imprimir.
Aparecerá à seguinte tela para selecionar a impressora, número de cópias e outras opções de impressão
antes de continuar.
2.3.2 Fechar Pasta de Trabalho

Para fechar a pasta de trabalho, você deve clicar na aba Arquivo, opção Fechar.
17
2.4 Seleção/Localizar
2.4.1 Seleção de células
Para você selecionar uma célula no Excel 2013 basta clicar na célula desejada ou ir até a Ribbon
Página Inicial, Grupo Edição, Localizar e Selecionar, Opção ir para...
Para selecionar várias células, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou Crtl,
conforme as versões anteriores.
2.4.2 Seleção de Colunas
Para você selecionar uma coluna no Excel 2013 basta clicar na letra correspondente a coluna que deseja
selecionar. Para selecionar várias colunas, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou
Crtl, conforme as versões anteriores.
2.4.3 Seleção de Linhas/Colunas
Para você selecionar uma linha no Excel 2013 basta clicar no número correspondente a linha que deseja
selecionar. Para selecionar várias linhas, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou
Crtl, conforme as versões anteriores.
Para você selecionar linhas e colunas no Excel 2013 você deve continuar utilizando as teclas de atalho
Shift ou Crtl, conforme as versãos anteriores.
2.4.4 Selecionar Tudo
Para você selecionar todas as linhas e colunas de uma planilha, você deve clicar no botão selecionar
Tudo que está à esquerda da Coluna A e na parte superior da Linha 1.
2.4.5 Criar Novas Planilhas

Para criar novas planilhas no mesmo arquivo de excel, você deve clicar no botão Nova Planilha
simbolizado com (+), está localizado no canto inferior direito do seu documento.
18
2.4.6 Selecionar Planilhas

Para você selecionar uma planilha, basta clicar na planilha desejada. Para selecionar várias planilhas,
você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.
2.4.7 Localizar e Substituir

Você pode localizar e substituir textos, fórmulas ou outros itens. É possível estender sua pesquisa
usando caracteres curinga e códigos para localizar palavras ou frases que contenham letras específicas
ou combinações de letras.
Para localizar ou substituir itens, você precisa ir até a Ribbon Página Inicial, Grupo Edição,
Localizar e Selecionar, Opção Localizar ou Substituir.
2.5 Copiar/Recortar/Colar
2.5.1 Copiar
Para copiar uma célula ou várias células, você deve primeiro selecionar o que deseja e depois ir até a
Ribbon Página Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Copiar.
2.5.2 Recortar
Para recortar uma célula ou várias células, você deve primeiro selecionar o que deseja e depois ir até a
Ribbon Página Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione Recortar.
19
2.5.3 Colar
Para uma célula ou várias células que você copiou ou recortou, você deve ir até a Ribbon Página
Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione Colar.
2.5.4 Colar especial

Através do colar especial, podemos criar vínculos, colar apenas fórmulas, colar valores ou outras
opções. Continua com a mesma funcionalidade das versões anteriores á 2013, porém agora você deve ir
até a Ribbon Página Inicial, Grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo do item Colar,
selecionar umas das opções disponíveis ou opção Colar Especial...
2.6 Desfazer/Refazer/Repetir
2.6.1 Desfazer as últimas ações
Para desfazer uma ação, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:
Clique em Desfazer na Barra de Acesso Rápido.

Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Z.
Para desfazer várias ações de uma vez, clique na seta ao lado de Desfazer , selecione na lista as
ações que deseja desfazer e clique na lista.
O Excel desfaz todas as ações selecionadas. Você pode desfazer até 100 ações.
20
2.6.2 Refazer ações

Para refazer ações desfeitas, clique em Refazer na Barra de Acesso Rápido.
Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Y.

2.6.3 Repetir a última ação
Para repetir a última ação, pressione a tecla F4.
2.7 Exibir/Zoom
2.7.1 Modos de Exibição
Para acessar os modos de exibição no Excel 2013 você deve ir até a Ribbon Exibição, Grupo
Modelos de Exibição.
Ou na barra de status no canto inferior direito
2.7.2 Zoom
Para alterar o zoom da sua pasta de trabalho você pode ir até a Ribbon Exibição, Grupo Zoom.
Ou na barra de status no canto inferior direito.
2.8 Linhas e Colunas

2.8.1 Inserir
Para inserir uma célula, selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas células
em branco. Selecione um número de células equivalente ao número de células que deseja inserir. Por
exemplo, para inserir cinco células em branco, você precisará selecionar cinco células.
21
Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula na linha acima da qual deseja inserir a nova
linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5.
Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de
onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B,
clique em uma célula na coluna B.
Para inserir várias linhas ou várias colunas, selecione as linhas acima ou as colunas a direita daquela
em que deseja inserir. Selecione um número de linhas ou colunas equivalente ao número de linhas ou
colunas que deseja inserir.
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Células, clique na seta do comando Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.
Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas ou colunas selecionadas e, em
seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
2.8.2 Excluir
Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Células, clique em Excluir
Para excluir células selecionadas, clique na seta do Comando Excluir e, em seguida, clique em Excluir
Células... Para excluir linhas selecionadas, clique na seta do Comando Excluir e, em seguida, clique
em Excluir Linhas. Para excluir colunas selecionadas, clique na seta do Comando Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Colunas.
2.8.3 Alterar altura/largura
Para alterar a altura da linha ou largura da coluna, você deve selecionar a linha ou coluna desejada e ir
até a Ribbon Página Inicial, Grupo Células, Comando Formatar, Altura da Linha ou Largura da
Coluna.
Você pode pedir para ajustar automaticamente conforme o conteúdo através das opções Auto Ajuste
da Altura da Linha ou Auto Ajuste da Largura da Coluna.
22
Atalho: Dê um duplo clique na divisão entre a coluna que você quer ajustar ao conteúdo e a próxima.
2.9 Planilhas
2.9.1 Limites das planilhas
Recurso Limite máximo
Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical
Número total de caracteres 32.767 caracteres
que uma célula pode conter
Caracteres em um cabeçalho 255
ou rodapé
Planilhas em uma pasta de Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
trabalho (o padrão é 3 folhas).
Cores em uma pasta de 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de
trabalho cores de 24 bits)
Painéis em uma janela 4
2.9.2 Renomear planilha
Na barra Guia de Planilhas, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja
renomear e clique em Renomear.
Selecione o nome atual e digite o novo nome.

Dica: Você pode também dar um duplo clique no nome da planilha que deseja renomear.
2.9.3 Excluir planilha
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Células, clique na seta do comando Excluir e, em seguida,
clique em Excluir Planilha.
23
Você também pode clicar com o botão direito do

mouse na Guia da planilha (Sheet Tab) que
deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir.
2.10 Inserir dados

2.10.1 Numérico/Alfanumérico
Na planilha, clique em uma célula. Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.
Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando
ALT+ENTER.
2.10.2 Datas e horas
Na planilha, clique em uma célula. Digite a data ou hora da seguinte maneira:
Para uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-
2002.
Para inserir a data atual, pressione CTRL + ; (ponto-e-vírgula).
Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e, em seguida, a ou p depois da hora;
por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrário, o Excel inserirá a hora como a.m.
Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-e-vírgula).
2.10.3 Dados em várias células
Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas não precisam ser adjacentes.
Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.
Dica: Também é possível inserir os mesmos dados em várias células usando a alça de preenchimento
para automaticamente preencher os dados nas células da planilha.
2.10.4 Dados em outras planilhas
Se você já inseriu dados em uma planilha, poderá preenchê-los rapidamente em células
correspondentes em outras planilhas.
Clique na guia da planilha que contém os dados. Em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada
enquanto você clica nas guias da planilha nas quais deseja preencher os dados.
Na planilha, selecione as células que contêm os dados inseridos.
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Edição, clique em Preencher e, em seguida, clique em Entre
Planilhas. Em Preencher entre Planilhas, selecione as opções desejadas.
24
2.11 Formatações
2.11.1 Formatação de números
Para aplicar Formatos diferentes aos números você
deve ir até a Ribbon Página Inicial, Grupo
Números, Comando Geral , escolha outro Formato
desejado.
Aplicando Formatos de números diferentes, você pode
alterar a aparência de um número sem alterar seu
valor. Um Formato de número não afeta o valor real da
célula que o Microsoft Office Excel usa para efetuar
cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas.
Para visualizar todos os Formatos de número

disponíveis, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo
ao lado de Numero.
Formato Descrição
Geral Esse é o Formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita
um número. Na maioria das vezes, os números no Formato General são
exibidos na forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a
largura suficiente para mostrar o número inteiro, o Formato General
arredondará os números com decimais. O Formato de número General
também usa notação (exponencial) científica para números grandes (de 12
ou mais dígitos).
Número Esse Formato é usado para a exibição geral de números. Você pode
especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um
separador de milhar e como deseja exibir números negativos.
Moeda Esse Formato é usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo
da moeda padrão com os números. Você pode especificar o número de
casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e
como deseja exibir números negativos.
Contábil Esse Formato também é usado para valores monetários, mas ele alinha os
símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.
Data Esse Formato exibe datas com dia, mês e ano seguindo as configurações
Abreviada regionais.
(07/02/2008)
25
Data Completa Esse Formato exibe datas com dia da semana,dia, mês por extenso e ano
seguindo as configurações regionais.
(quinta-feira, 7 de fevereiro de 2008)
Hora Esse Formato exibe à hora seguindo as configurações regionais.

(10:00)
Porcentagem Esse Formato multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com
um símbolo de porcentagem. Você pode especificar o número de casas
decimais a serem usadas.
Fração Esse Formato exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de
fração especificado por você.
Científico Esse Formato exibe um número em notação exponencial, substituindo

parte do número por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o
número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um Formato
Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é
igual a 1,23 vezes 10 elevado à décima potência. Você pode especificar o
número de casas decimais a serem usadas.
Texto Esse Formato trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse
conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são digitados
números.
Especial Esse Formato exibe um número como um código postal (CEP), número de
telefone ou CIC.
Personalizado Esse Formato permite modificar uma cópia de um código de Formato de

número existente. Ele cria um Formato de número personalizado que é
adicionado à lista de códigos de Formatos de números. Você pode
adicionar entre 200 e 250 Formatos de números personalizados,
dependendo da versão instalada de idioma do Excel.
2.11.2 Formatação Fonte

Após selecionada a(s) célula(s) desejada(s), clique na Ribbon Página inicial, depois, clique em um dos
Comandos do Grupo Fonte.
Se você deseja encontrar um determinado comando da versão anterior do Excel clique no Iniciador de
Caixa de Diálogo do Grupo Fontes ou Ctrl + Shift + F. Serão apresentadas mais opções relacionadas
com esse grupo.
Na caixa de diálogo Formatar Células > Aba Fonte, escolha pelas opções para Formatar o texto.
26
2.11.3 Alinhamento/orientação
Para alterar o alinhamento dos textos nas células, clique na Ribbon Página Inicial, depois, clique em
um dos Comandos do Grupo Alinhamento.
Se você deseja encontrar um determinado comando da versão anterior do Excel clique no Iniciador de
Caixa de Diálogo do Grupo Alinhamento. Serão apresentadas mais opções relacionadas com esse
grupo.
Na caixa de diálogo Formatar Células > Alinhamento, escolha pelas opções para Formatar o
alinhamento.
2.11.4 Mesclar células
Para mesclar duas ou mais células, clique na Ribbon Página Inicial, depois no Comando Mesclar e
Centralizar, no Grupo Alinhamento.
Mesclar e Centralizar = Mescla e centraliza o conteúdo na célula mesclada;

Mesclar Através ou Mesclar Células = apenas mescla as células selecionadas;
Desfazer Mesclagem de Células = dividi as células mescladas novamente, ou seja, remove a
mesclagem das células.
2.11.5 Bordas
APLICAR
Para aplicar uma borda nas células selecionadas, clique na Ribbon Página Inicial, depois no
Comando Bordas do Grupo Fontes. Nesta opção você pode selecionar estilo, cor e espessura da
borda.
27
Dica: Para aplicar um estilo de borda personalizada ou uma borda diagonal, clique em Mais Bordas...
REMOVER
Para remover as bordas aplicadas anteriormente, clique na Ribbon Página Inicial, depois no
Comando Borda do Grupo Fonte, selecione a opção Apagar Borda.
Para cancelar esta opção, basta pressionar a tecla Esc.

2.11.6 Preenchimento da célula
Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que deseja Formatar com outra cor de
plano de fundo.
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Fonte, siga um destes procedimentos:
Para alterar a cor de plano de fundo, clique na seta ao lado de Preenchimento e, em seguida,
clique na cor de plano de fundo que deseja usar.
Para aplicar a cor de plano de fundo selecionada mais recentemente, clique direto no botão de
Preenchimento.
Para aplicar uma cor diferente das Padrões disponíveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser
usada.
28
2.11.7 Formatação Condicional

Para inserir Formatação condicional nas células, você deve ir até a Ribbon Página Inicial, Grupo
Estilo, Comando Formatar condicional.
No menu de opções que irá abrir, escolha os comandos para Formatação de estilos
2.12 Página
2.12.1 Margens
Para Formatar as margens da página, você de ir até a Ribbon Layout da Página, Grupo Configurar
Páginas, Comandos Margens.
Para personalizar as margens, clique na opção Margens Personalizadas...

2.12.2 Orientação
Para Formatar a orientação da página, você de ir até a Ribbon Layout da Página, Grupo Confirar
Páginas, Comando Orientação.
Escolha entre as Opções Retrato e Paisagem
2.12.3 Cabeçalho/Rodapé
Para Formatar a orientação da página, você de ir até a Ribbon Inserir, Grupo Texto, Comandos
Cabeçalho e Rodapé.
29
2.13 Fórmulas/Funções
2.13.1 Inserir fórmula
Para inserir uma fórmula no Excel 2013 basta digitar o sinal de igual (=) e digitar a fórmula
desejada.
Ex.: Conteúdo da célula d7 multiplicado por 5.

2.13.2 Alterar fórmula
Para alterar uma fórmula no Excel, você tem pode seguir uma dos passos abaixo:
1. Seleciona a célula com a fórmula a ser alterada e depois dê um clique na barra de fórmulas para
alterá-la;
2. De um duplo-clique na célula com a fórmula a ser alterada;
3. Selecione a célula com a fórmula a ser alterada e pressione F2 do teclado.
2.13.3 Bloquear fórmulas
Selecione o intervalo de células cujas fórmulas você deseja bloquear. Você também pode selecionar
intervalos não adjacentes ou a planilha inteira.
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar Células e,
em seguida, clique na guia Proteção.
Marque a caixa de seleção Ocultas.
30
Clique em OK.
Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, clique em
Proteger Planilhas.
Certifique-se de que a caixa de seleção Protect worksheet and contents of locked Células (Proteger a
planilha e o conteúdo de células bloqueadas) esteja marcada.
2.13.4 Exibir fórmulas

Na Ribbon Revisão, no Grupo Alterações, clique em Proteger Planilha.
Selecione o intervalo de células cujas fórmulas você deseja exibir novamente.

Na Ribbon Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar Células e,
em seguida, clique na guia Proteção.
2.13.5 Alterar exibição da fórmula
Para exibir ou ocultar a fórmula ou o valor na planilha, pressione CTRL + ` (acento grave).
2.14 Referências
2.14.1 Relativas/Absolutas/Mistas
Para você fazer referências relatitivas, absolutas ou mistas você deve fazer o mesmo processo que era
utilizado na versão anterior. Para facilitar o seu trabalho pode utilizar a tecla de atalho F4 no momento
que está fazendo a fórmula, para alternar entre as referências.
Relativo
Mista
Absoluta Mistas
2.14.2 Referência Interna

A referência interna é utilizada quando você deseja relacionar dados entre planilhas do mesmo arquivo.
Ao realizar operações com células vinculadas no mesmo arquivo, além de poupar tempo com o
“retrabalho”, você evitará os erros de uma digitação indevida.
31
2.14.3 Referência Externa

A referência externa é utilizada quando você deseja relacionar dados entre planilhas de arquivos
diferentes. Para vincular uma célula de um Arquivo com uma célula de outro Arquivo, basta digitar o
sinal de igual (=), iniciar uma fórmula ou função, selecionar o Arquivo desejado, selecionar a Planilha
e simplesmente, clicar na célula cuja informação você deseja vincular. Esta operação pode ser repetida
tantas vezes quanto necessário. Ao final da seleção, simplesmente tecle <ENTER>.
2.14.4 Inserir funções - Assistente de funções

Para acessar o assistente de funções, você deve ir até Ribbon Fórmulas, Comando Inserir Função.
Ou você pode ir direto na Formula Bar (Barra de Fórmulas), Button Inserir Function
Se você souber qual a categoria da função que deseja inserir, já pode ir direto na Ribbon Fórmulas,
Grupo Bibliotecas de Funções e selecionar a categoria desejada.
2.14.5 Auto Soma

Para acessar a Auto Soma, você deve ir até a Ribbon Página Inicial, Grupo Edição, Comando Auto
Soma.
32
ou na Ribbon Fórmulas, Grupo Biblioteca de Funções.
2.15 Importar dados Externos

2.15.1 Do Access
Para importar dados do Access, você deve ir até a Ribbon Dados, Grupo Obter dados Externos,
Comando Do Access.
2.15.2 De texto
Para importar dados de um arquivo de texto ou csv, você deve ir até a Ribbon Dados, Grupo Obter
dados externos, Comando Do texto.
2.15.3 De outras formas

Para importar dados de uma base SQL Server, ou um arquivo em XML, você deve ir até a Ribbon
Dados, Grupo Obter dados externos, Comando De outras Fontes e selecionar a opção desejada.
2.16 Nomes/Rótulos
2.16.1 O que é
Um nome ou rótulo é uma abreviação significativa que facilita o entendimento das fórmulas. Utiliza-se
nomes nas células ou num intervalo de células.
Ex.:
fórmula com nome ou rótulo

fórmula sem nome ou rótulo (utilizando o
endereço da célula)
2.16.2 Criar
Para criar um nome para uma célula ou um conjunto de células, você deve ir até a Ribbon Fórmulas,
Grupo Nomes Definidos, Comando Definir Nome.
33
Ou você pode digitar o nome desejado na Caixa de Nome.
2.16.3 Aplicar
Para aplicar o nome criado, você deve ir até a Ribbon Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, Usar em
Fórmula e selecione o nome desejado.
2.16.4 Alterar/Excluir
Para alterar ou excluir um nome criado, você deve ir até a Ribbon Fórmulas, Grupo Nomes
Definidos, Comando Gerenciador de Nomes.
Depois selecione a opção desejada na caixa de diálogo Gerenciar Nomes.
2.17 Gráficos
2.17.1 Inserir
Para inserir um gráfico básico no Excel que você possa modificar e Formatar posteriormente, inicie
inserindo os dados do gráfico em uma planilha. Em seguida, selecione esses dados e escolha o tipo
de gráfico que deseja utilizar na Ribbon Inserir, Grupo Gráficos.
34
2.17.2 Formatar
Para alterar ou definir qualquer alteração nos gráficos, você deve selecionar o gráfico desejado onde o
Excel criará uma Ferramenta do Gráfico. Nesta Ferramenta, temos disponíveis novas guias (Design,
Formatar) para as alterações necessárias.
Guia Design:
Guia Formatar
2.18 Classificar/Filtrar
2.18.1 Classificar dados
Para classificar dados de uma planilha, selecione todo o intervalo desejado, vá até a Ribbon Página
Inicial, Grupo Edição, Comando Classificar e Filtrar e selecione a opção Classificar de A - Z ou
Classificar de Z - A.
Ou você pode ir na Ribbon Dados, Grupo Classificar e Filtrar, Comando.

Para fazer alterações na classificação (escolher por qual coluna deseja classificar a tabela, clique na
opção Personalizar Classificação.
35
2.18.2 Auto Filtro

Para inserir auto-filtro numa planilha, primeiro selecione uma célula do cabeçalho da sua tabela e vá
até a Ribbon Página Inicial, Grupo Edição, Comando Classificar e Filtrar, Opção Filtro.
Ou você pode ir até a Ribbon Dados, Grupo Classificar e Filtrar, Comando Filtro.
Para remover o auto filtro, você deve ir novamente na opção Filter.

Depois que você filtrou uma ou mais colunas, se desejar retirar este filtro, basta clicar no Comando
limpar.
2.18.3 Filtro Avançado

Para inserir filtro avançado numa planilha, vá até a Ribbon Dados, Grupo Classificar e Filtrar,
Comando Avançado.
Aparecerá a seguinte a tela para você definir os parâmetros do seu filtro.
2.19 Subtotais
2.19.1 Inserir
Para calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais, você deve primeiro selecionar as células
que contém as informações para calcular os subtotais, depois ir até a Ribbon Dados, Grupo Estrura
de Tópicos, Comando Subtotal.
36
2.19.2 Remover
Para remover subtotais, você deve ir até a Ribbon Dados, Grupo Estrutura de Tópicos, Comando
Subtotal e na caixa de diálogo Subtotal clique em Remover Todos.
2.20 Tabela/Gráfico Dinâmico

2.20.1 Tabela Dinâmica
CRIAR TABELAS DINÂMICAS
Para criar uma tabela dinâmica, você deve ir até a Ribbon Inserir, Grupo Tabelas, Comando Tabela
Dinâmica.
Para definir o local dos dados utilize as mesmas opções das versões anteriores do Excel. A tela abaixo
será apresentada para definir o local e administrar os filtros.
2.20.2 Alterar tabela Dinâmica

Para alterar ou definir design da Tabela Dinâmica, o Excel cria uma Ferramenta de Tabela Dinâmica
com duas Guias: Opções e Design.
2.20.3 Gráfico Dinâmico

CRIAR GRÁFICOS DINÂMICOS
Para criar um gráfico dinâmico, você deve ir até a Ribbon Inserir, Grupo Gráficos, Comando
Gráfico dinâmico, opção Gráfico Dinâmico.
Para definir o local dos dados utilize as mesmas opções da versão anterior do Excel. Abrirá uma tela
para definir o local e administrar os filtros.
37
2.20.4 Alterar gráfico Dinâmico

Para alterar ou definir design do Gráfico Dinâmico, o Excel cria uma Ferramenta de Gráfico
Dinâmico com novas Guias.
2.21 Validação de dados/Macros

2.21.1 Inserir validação
Para inserir validação na planilha, selecione as células a serem validadas, vá até a Ribbon Dados,
Grupo Ferramentas de Dados, Comando validação de Dados.
Selecione a validação desejada na Caixa de Diálogo Validação de Dados.
2.21.2 Alterar validação

Para alterar validação na planilha, selecione as células que contem validação, vá até a Ribbon Dados,
Grupo Ferramentas de Dados, Comando Validação de dados e altere conforme desejado.
2.21.3 Excluir validação
Para remover a validação na planilha, selecione as células que contem validação, vá até a Ribbon
Dados, Grupo Ferramentas de Dados, Comando Validação de dados, Botão Limpas todos.
2.21.4 Macros
Para trabalhar com Macros, precisamos clicar na Ribbon Desenvolvedor.
Se esta Ribbon não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:
Clique no Aba Arquivo e, em seguida, clique em Opções.
Após selecione Personalizar Faixa de Opções, e na caixa Guias Principais marque Desenvolvedor.
38
2.21.5 Gravar uma macro

Na Ribbon Desenvolvedor, no Grupo Código, clique em Gravar Macro.
Na caixa de diálogo Gravar Macro, na opção Nome da Macro, insira um nome para a macro.
OBSERVAÇÃO O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres
podem ser letras, números ou caracteres sublinhados. Não são permitidos espaços em um nome de
macro; um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras. Se usar um
39
nome de macro que também seja uma referência de célula, você poderá receber uma mensagem de erro
informando que o nome da macro é inválido.
Para atribuir uma tecla de atalho de combinação com CTRL para executar a macro, na caixa Tecla de
Atalho, digite a letra minúscula ou maiúscula que deseja usar.
A tecla de atalho substituirá todas as teclas de atalho padrão equivalentes do Excel enquanto a pasta de
trabalho que contém a macro estiver aberta. Para obter uma lista de teclas de atalho de combinação com
CTRL já atribuídas no Excel, consulte Teclas de atalho e de função do Excel.
Na lista Armazenar Macro em, selecione a pasta de trabalho na qual deseja armazenar a macro.
DICA Se desejar que uma macro fique disponível toda vez que você usar o Excel, selecione Pasta de
Trabalhos Pessoal de Macros. Quando você seleciona Pasta de Trabalhos Pessoal de Macros, o
Excel cria uma pasta de trabalho pessoal de macros oculta (Personal.xlsb), se ela ainda não existir, e
salva a macro nessa pasta de trabalho.
Para incluir uma descrição da macro, na caixa Descrição, digite o texto desejado.
Clique em OK para iniciar a gravação.
Execute as ações que deseja gravar.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Para Gravação.
2.21.6 Executar uma macro

Abra a pasta de trabalho que contém a macro.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros.
Na caixa Nome da Macro, clique na macro que deseja executar.

Clique em Executar.
2.21.7 Atribuir uma macro
Em uma planilha, clique com o botão direito do mouse no objeto, no elemento gráfico ou no controle
ao qual deseja atribuir uma macro existente e, em seguida, clique em Atribuir Macro no menu de
atalho.
Na caixa Nome da Macro clique na macro que deseja atribuir.

2.21.8 Excluir uma macro
Abra a pasta de trabalho que contém a macro que você deseja excluir.
Na Ribbon Desenvolvedor, no Grupo Códigos, clique em Macros.
40
Na lista de Macros selecione a macro que deseja excluir e clique em Excluir.
41
3 Anexos
3.1 Teclas de Atalho Excel
TECLA DESCRIÇÃO
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos
entre parênteses)
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e
sinal de menos (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados

circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.
Ctrl+Shift+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a
Barra de Fórmulas.
Ctrl+Shift+Plus Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

(+)
42
Ctrl+Minus (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+; Insere a data atual.
Ctrl+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na

planilha.
Ctrl+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou
a Barra de Fórmulas.
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.
Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.
Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.
Ctrl+A Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual.
Pressionando Ctrl+A mais uma vez, você seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma
fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o
ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C Copia as células selecionadas.
Ctrl+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da

célula no topo de um intervalo selecionado para as células abaixo.
43
Ctrl+E Adiciona mais valores à coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.
Ctrl+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a

guia Localizar selecionada.
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação
de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a
guia Fonte selecionada.
Ctrl+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Ctrl+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a

guia Substituir selecionada.
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a

caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão
selecionados.
Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
Ctrl+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Ctrl+P Exibe a guiaImprimir no modo de exibição do Microsoft Office

Backstage.
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a
guia Fonte selecionada.
Ctrl+Q Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem
células que contêm esses dados selecionados.
Ctrl+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da

célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+S Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+U Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
44
Ctrl+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui

qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado
um objeto, texto ou conteúdo de célula.
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente
depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula
em uma planilha ou em outro programa.
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Ctrl+X Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a

última entrada digitada.
Teclas de função
TECLA DESCRIÇÃO
F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opções.
Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.

Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em
uma célula desativada.
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de
exibição Backstage.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram

definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir
Nome).
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em
uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e
relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.
45
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de

zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta
Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao
alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa
de opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma
janela da pasta de trabalho está aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na

planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não
está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar,
pressione Enter ou Esc para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na

linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção
de células, utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de
trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma
macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula
todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não
estão marcadas para serem calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.)
Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de
Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+F11 insere uma nova planilha.
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você
pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
46
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl

TECLA DESCRIÇÃO
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre
parênteses)
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de
menos (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por
linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.
Ctrl+Shift+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de
Fórmulas.
Ctrl+Shift+Plus Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
(+)
Ctrl+Minus (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+; Insere a data atual.
Ctrl+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
Ctrl+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de
Fórmulas.
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.
47
Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.

Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.
Ctrl+A Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+A
mais uma vez, você seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula,
exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de
inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C Copia as células selecionadas.
Ctrl+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula no
topo de um intervalo selecionado para as células abaixo.
Ctrl+E Adiciona mais valores à coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.
Ctrl+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação
de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Ctrl+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de
diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
Ctrl+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Ctrl+P Exibe a guiaImprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage.
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+Q Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que
contêm esses dados selecionados.
Ctrl+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula
mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
48
Ctrl+S Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+U Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Ctrl+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer
seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou
conteúdo de célula.
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que
você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em
outro programa.
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Ctrl+X Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada
digitada.
Teclas de função
TECLA DESCRIÇÃO
F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opções.
Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também
move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição
Backstage.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta
de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula,
F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
49
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma
planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar
Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da
Faixa de Opções.
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta
de trabalho está aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está
maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter
ou Esc para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de
status e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células,
utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho),
quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as
células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para
serem calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.)
Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+F11 insere uma nova planilha.
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma
macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
50

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1 O que há de novo ...................................................................................................................... 7

É importante ressaltar: as funções só valem para monitores sensíveis ao toque.

1.4 Guias - Ribbon

1 Ribbon foram criadas para serem orientadas por tarefas.

1.5 Ferramentas - Tools

1 Selecione um item no documento, por exemplo, a figura acima.

1.6 Botões de Acesso Rápido – (Barra de Ferramentas de acesso rápido)

1.6.3 Adicionar Comandos

3 Aparecerá uma caixa de diálogo Opções do Word.

6 Clique no comando que deseja adicionar, por exemplo, o comando Novo.

8 Repita isso para cada comando que deseja adicionar.

1.7 Teclas de atalho

2 Pressione a letra ou número correspondente para acessar a opção desejada.

1.8 Interface Padrão 2013

1.8.2 Caixa de Diálogo

1.9 Formatos de arquivos

Obs: As telas podem variar de acordo com a versão do Office.

Abrirá uma página da Microsoft, clique no link Downloads

No campo de pesquisa Downloads, digite Pacote Compatibilidade, clique em Pesquisar

Selecione o resultado da pesquisa de Pacote de compatibilidade para Formatos de Arquivo do

Depois clique no botão Fazer Download

2 Microsoft Excel 2013

2.2.2 Abrir Pasta de Trabalho

2.2.3 Salvar Pasta de Trabalho

Também temos um atalho no Acesso rápido . A extensão será .xlsx.

2.2.4 Salvar Como

A extensão será .xlsx.

2.3.2 Fechar Pasta de Trabalho

2.4.5 Criar Novas Planilhas

2.4.6 Selecionar Planilhas

2.4.7 Localizar e Substituir

2.5.4 Colar especial

Clique em Desfazer na Barra de Acesso Rápido.

2.6.2 Refazer ações

Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Y.

Ou na barra de status no canto inferior direito

Ou na barra de status no canto inferior direito.

2.8 Linhas e Colunas

Selecione o nome atual e digite o novo nome.

Você também pode clicar com o botão direito do

2.10 Inserir dados

Para visualizar todos os Formatos de número

Hora Esse Formato exibe à hora seguindo as configurações regionais.

Científico Esse Formato exibe um número em notação exponencial, substituindo

Personalizado Esse Formato permite modificar uma cópia de um código de Formato de

2.11.2 Formatação Fonte

Mesclar e Centralizar = Mescla e centraliza o conteúdo na célula mesclada;

Para cancelar esta opção, basta pressionar a tecla Esc.

2.11.7 Formatação Condicional

Para personalizar as margens, clique na opção Margens Personalizadas...

Ex.: Conteúdo da célula d7 multiplicado por 5.

Marque a caixa de seleção Ocultas.

2.13.4 Exibir fórmulas

Selecione o intervalo de células cujas fórmulas você deseja exibir novamente.

2.14.2 Referência Interna

2.14.3 Referência Externa

2.14.4 Inserir funções - Assistente de funções

2.14.5 Auto Soma

ou na Ribbon Fórmulas, Grupo Biblioteca de Funções.

2.15 Importar dados Externos