Apostila Excel Basico-Up

Núcleo Educacional Prodam
Excel XP
Básico
Vice-Presidência de Relacionamento, Desenvolvimento e Tecnologia

Gerência de Treinamento a Clientes
Excel XP
Básico
Desenvolvimento e Organização
Responsável: Marcos Paulo da Silva
Versão 2.0 - Abril/2010
São Paulo, 28 de Abril de 2010

DIREITOS AUTORAIS
Todas as informações contidas neste documento são
consideradas privilegiadas e pertencentes à PRODAM -
Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do
Município de São Paulo.
Este material inclui descrições de metodologias, práticas e
conceitos destinando-se aos usuários do MS-Excel XP e foi
preparado como material de apoio ao treinamento.
Sendo assim, nenhuma parte desse documento poderá ser
reproduzida, por quaisquer meios, sem a autorização prévia e
expressa da PRODAM - Empresa de Tecnologia da Informação
e Comunicação do Município de São Paulo.
Os nomes dos produtos referenciados nesta apostila são
marcas registradas de suas respectivas companhias.
ÍNDICE
CAPÍTULO 1 ................................................................................................................................. 6
Introdução ................................................................................................................................. 6
Visão Geral ............................................................................................................................... 6
Iniciando o Microsoft Excel XP ................................................................................................. 7
A Janela do Microsoft Excel XP................................................................................................ 8
Como Obter Ajuda .................................................................................................................. 13
CAPÍTULO 2 ............................................................................................................................... 15
Inserindo Informações ............................................................................................................ 15
Inserindo Valores Numéricos.................................................................................................. 15
Inserindo Texto ....................................................................................................................... 16
Exibir o Documento................................................................................................................. 16
Exibir Duas Janelas Simultaneamente ................................................................................... 17
Economize Tempo Usando Recursos Rápidos ...................................................................... 17
Preencher Seqüência ......................................................................................................... 18
Preenchimento Automático ................................................................................................ 19
Criar uma Lista de Autopreenchimento .............................................................................. 20
Inserindo uma Seqüência de Datas........................................................................................ 22
Criar uma Seqüência de Datas .......................................................................................... 22
Criar uma Seqüência de Datas com Auto-preenchimento ................................................. 23
Usando o Teclado ................................................................................................................... 24
CAPÍTULO 3 ............................................................................................................................... 26
Trabalhando com Pasta de Trabalho...................................................................................... 26
Abrir Pasta de Trabalho...................................................................................................... 26
Salvar Pasta de Trabalho ................................................................................................... 28
Fechar Pasta de Trabalho .................................................................................................. 28
Planilhas da Pasta de Trabalho.......................................................................................... 29
Trabalhando com Planilhas .................................................................................................... 29
Inserir Planilhas .................................................................................................................. 29
Excluir Planilhas ................................................................................................................. 30
Renomear Planilhas ........................................................................................................... 31
Mover Planilhas .................................................................................................................. 31
Copiar Planilhas.................................................................................................................. 32
Trabalhando com Colunas...................................................................................................... 33
Selecionar Colunas............................................................................................................. 33
Inserir Colunas.................................................................................................................... 34
Excluir Colunas................................................................................................................... 35
Trabalhando com Linhas ........................................................................................................ 36
Selecionar Linhas ............................................................................................................... 36
Inserir Linhas ...................................................................................................................... 37
Excluir Linhas ..................................................................................................................... 38
Trabalhando com Células ....................................................................................................... 38
Selecionar Células.............................................................................................................. 38
Mover Células..................................................................................................................... 39
Copiar Células .................................................................................................................... 40
Editar o Conteúdo das Células........................................................................................... 41
Apagar o Conteúdo das Células......................................................................................... 41
CAPÍTULO 4 ............................................................................................................................... 43
Formatar Células..................................................................................................................... 43
Guia Número ...................................................................................................................... 43
Guia Alinhamento ............................................................................................................... 45
Guia Fonte .......................................................................................................................... 45
Guia Borda.......................................................................................................................... 46
4 Excel XP Básico
Guia Padrões...................................................................................................................... 47
Guia Proteção..................................................................................................................... 47
AutoFormatação...................................................................................................................... 48
Formatação Condicional ......................................................................................................... 49
CAPÍTULO 5 ............................................................................................................................... 52
Funções .................................................................................................................................. 52
Função SOMA .................................................................................................................... 53
Função MÉDIA ................................................................................................................... 54
Função SE .......................................................................................................................... 54
Função MÁXIMO ................................................................................................................ 55
Função MÍNIMO ................................................................................................................. 56
Função para Data ............................................................................................................... 56
Função para Hora............................................................................................................... 57
Operadores ............................................................................................................................. 58
Operadores Matemáticos ................................................................................................... 58
Operadores Lógicos ........................................................................................................... 58
Valores de Erro ....................................................................................................................... 58
Tipos de Referências .............................................................................................................. 59
Referência Absoluta ........................................................................................................... 59
Referência Relativa ............................................................................................................ 59
Referência Mista................................................................................................................. 59
CAPÍTULO 6 ............................................................................................................................... 60
Configuração de Página ......................................................................................................... 60
Guia Página ........................................................................................................................ 60
Guia Margens ..................................................................................................................... 60
Guia Cabeçalho/rodapé...................................................................................................... 61
Guia Planilha ...................................................................................................................... 63
Definir Nome da Célula........................................................................................................... 63
Comentário.............................................................................................................................. 64
AutoCorreção .......................................................................................................................... 66
Classificar o Conteúdo da Planilha ......................................................................................... 68
Filtros ...................................................................................................................................... 69
Formulários ............................................................................................................................. 73
Subtotais ................................................................................................................................. 76
CAPÍTULO 7 ............................................................................................................................... 80
Inserir Gráfico.......................................................................................................................... 80
Editar Gráfico .......................................................................................................................... 83
Barra de ferramentas Gráfico ................................................................................................. 84
Imprimir Gráfico....................................................................................................................... 85
ANOTAÇÕES.............................................................................................................................. 87
5 Excel XP Básico
CAPÍTULO 1
Introdução
O Microsoft Excel XP é um aplicativo destinado a montar planilhas eletrônicas
permitindo sua vinculação, de utilização tanto pessoal como comercial,
facilitando o gerenciamento e análise dos dados. Além disso, oferece recursos
de elaboração de gráficos e permite usar a planilha como banco de dados.
É formada por uma grande tabela contendo várias colunas e linhas. Uma
planilha pode ilustrar de forma gráfica as variações de preços de um ou vários
produtos, estatísticas de vendas mês a mês, somar valores sem a necessidade
de cálculos, e organizar dados facilmente através de suas células.
Antes de continuar, devemos conhecer alguns termos utilizados no Excel XP
para conhecer a planilha eletrônica:
● Pastas de trabalho - São os arquivos do Excel com várias planilhas dentro
de uma mesma pasta. Podemos fazer operações com uma única planilha de
cada pasta ou com várias planilhas de uma vez. Uma pasta de trabalho pode
ter no máximo 255 planilhas.
● Planilha - É formada por um conjunto de colunas e linhas. Uma planilha do
Excel possui 256 colunas e 65.536 linhas. Cada planilha pode conter tabelas,
gráficos, etc.
● Célula - É o encontro de uma linha com uma coluna da planilha. Em uma
planilha existem 16.777.216 células. Cada célula pode conter fórmulas,
números ou textos.
● Dados - São as informações que inserimos dentro das células. Cada célula
suporta até 256 caracteres.
Visão Geral
As ferramentas do Microsoft Excel XP tornam mais fáceis criar poderosas
planilhas e trabalhar com outras pessoas para revisar e analisá-las. O Excel XP
incorpora as inovações de produtividade e colaboração do Office XP, como as
Marcas Inteligentes e o Painel de Tarefas, ajudando profissionais de finanças e
usuários gerais a acessar, organizar e analisar informações críticas de
negócios.
Benefícios
● O Excel XP dá mais confiança aos usuários menos experientes e
intermediários para trabalhar com planilhas tornando as atuais funcionalidades
mais fáceis de descobrir e agregando mais inteligência para ajudar a garantir
que não saiam erros no processo. Para os usuários avançados, o Excel XP
torna as tarefas comuns mais simples e mais intuitivas;
● O Excel XP foi desenhado para facilitar a qualquer pessoa compartilhar
dados com outros, conectar-se com informações importantes na Web ou na
empresa e a tomar mais e melhores decisões de negócios;
6 Excel XP Básico
● O Excel XP permite aos usuários investir seu tempo analisando seus dados
ao invés de ter que se preocupar com o software. Por exemplo, no passado, se
ocorresse um erro, era bem provável que o usuário tivesse que gastar uma
razoável quantia de tempo refazendo o seu trabalho. Com as funcionalidades
de mais confiabilidade do Excel XP, os usuários podem continuar trabalhando
sem problemas mesmo em uma improvável situação de erro. Além disso, uma
variedade de melhorias de segurança foi incluída no Excel XP para ajudar os
usuários a terem mais segurança enquanto trabalham em suas planilhas.
O Microsoft Excel XP contém recursos novos e melhorados que fazem com
que você realize seus trabalhos de um modo mais agradável. É mais fácil do
que nunca criar muitos tipos de gráficos usando o novo assistente de gráficos.
O novo assistente de tabela dinâmica facilita a criação de tabelas e gráficos
onde você poderá mudar variáveis para descobrir exatamente o que precisa.
Novos modelos de documentos facilitam salvar seu trabalho com formatos e
introduções concretas.
Iniciando o Microsoft Excel XP

O Microsoft Excel XP pode ser iniciado de várias maneiras:
● Clicando no botão Iniciar da Barra de tarefas, aponte com o ponteiro do
mouse para Todos os programas e selecione a opção Microsoft Excel a
partir da lista de programas.
● Clicando duas vezes no ícone do Microsoft Excel na área de trabalho para

abri-lo.
7 Excel XP Básico
A Janela do Microsoft Excel XP

Quando o Excel XP é iniciado, uma nova pasta de trabalho em branco é
exibida, a Pasta1. Caso seja aberta uma nova pasta de trabalho durante a
mesma sessão, o Excel XP a chamará de Pasta2 e assim por diante. Quando
você salvar o arquivo, este nome provisório será substituído pelo nome que
você deu ao arquivo. Nesta pasta você poderá inserir seus dados dentro das
planilhas denominadas Plan1, Plan2 e Plan3.
1. Botão Menu Controle

Permite controlar a janela do aplicativo em relação à área de trabalho. O botão
Menu Controle está disponível também na Barra de menus, para a janela da
Pasta em relação à área de trabalho .
2. Barra de Título
Identifica o nome do programa que está sendo executado (o nome do
aplicativo) e o nome do arquivo. O nome provisório que o Excel XP fornece
para toda nova pasta é Pasta mais um número seqüencial crescente.
3. Botões de Controle
Minimizar: A janela do programa será reduzida e se transformará em um
botão na Barra de tarefas do Windows com o nome do aplicativo e o nome da
pasta. Para ativar novamente o programa basta clicar no botão.
8 Excel XP Básico
Maximizar / Restaurar: Clicando em Maximizar a janela aumenta de

tamanho, ocupando toda a área livre da tela e o botão alterna para Restaurar.
Clicando em Restaurar a janela volta a ter o tamanho que tinha antes de ser
maximizada e o botão alterna para Maximizar.
Fechar: Fecha o aplicativo. Caso exista alguma pasta aberta que tenha sido
modificada e ainda não tenha sido salva, o programa perguntará se deseja
salvar as alterações antes de fechar o programa.
4. Barra de Menus
Cada menu possui um conjunto de comandos ou mesmo outros sub-menus
logo abaixo. Em cada um dos nomes dos menus e em suas opções, uma das
letras é sublinhada.
Arquivo: Este menu oferece recursos que dizem respeito à pasta de trabalho
de um modo geral: Novo, Abrir, Fechar, Salvar, Salvar como, Salvar área de
trabalho, Propriedades, Listas compartilhadas, Configurar página, Área de
impressão, Visualizar impressão, Imprimir, Lista de arquivos e Sair.
Editar: Traz recursos para a edição da planilha: Desfazer ou Refazer a última
operação, Recortar, Copiar, Colar especial, Preencher, Limpar, Excluir, Excluir
planilha, Mover ou Copiar planilha, Localizar, Substituir, Ir para, Vínculos e
Objeto.
Exibir: Além de habilitar ou desabilitar a exibição de barras de ferramentas,
você também pode controlar a exibição da Barra de status, Barra de fórmulas,
Tela inteira e Zoom.
Inserir: Permite inserir novas células, linhas ou colunas na planilha, permite
também inserir novas planilhas, gráficos e macros na pasta de trabalho. Este
menu permite ainda inserir quebras de páginas, notas, funções, figura, mapa,
objeto, além de nomear a planilha ou parte dela.
Formatar: Traz recursos de formatação de célula, linha, coluna, planilha, estilo,
posicionamento, além da caixa de auto-formatação que fornece modelos para
formatação de uma área selecionada.
Ferramentas: Fornece recursos importantes para complementar o trabalho
como: Verificar ortografia, Proteger, Atingir meta, Cenários, Auditoria, Macro,
Suplementos, AutoCorreção e Opções.
Dados: Este menu permite manipular os dados relacionados em sua pasta de
trabalho como: Classificar, Filtrar, Formulário, Subtotais, Tabela, Texto para
colunas, Consolidar, Organizar tópicos, Tabela dinâmicas, Campo de tabelas
dinâmica, Renovar dados, Formulário do Access, Converter para Access e
Assistente de modelo.
Janela: É o menu referente às janelas do Excel como: Organizar as janelas,
Abrir, Ocultar e Congelar painéis.
Ajuda: Este menu permite obter ajuda do Excel em caso de dúvidas em
relação a comandos ou funções do programa.
9 Excel XP Básico
5. Barra de Ferramentas
Além da Barra de menus, podemos utilizar a Barra de ferramentas, que contém
ícones que visualizam atalhos. Posicionando o mouse nos botões, será
mostrada uma descrição da função do mesmo.
Para trabalhar com a barra de ferramentas inteira, como nas versões anteriores
do Excel, clique no último botão da barra ( ), um menu suspenso será aberto,
clique em “Mostrar botões em duas linhas”. Como padrão, no decorrer do curso
adotaremos o uso de duas linhas.
Barra de ferramentas Padrão
A Barra de ferramentas Padrão fornece atalhos para comandos referentes à

edição da planilha como: Copiar, Colar, etc. Traz também atalhos para
comandos de manipulação da pasta de trabalho como: Imprimir, Visualizar
impressão. Permite ainda inserir funções, classificar dados e etc.
Barra de ferramentas Formatação
A barra de ferramentas de Formatação fornece atalhos para formatação da

planilha como: Tipo de Fonte, Tamanho da Fonte, alinhamentos, recuos,
Porcentagem, casas decimais e Bordas.
6. Barra de Fórmulas
A Barra de fórmulas é utilizada para editar fórmulas ou dados na planilha e
para mostrar o conteúdo da célula. Através dessa barra, na Caixa de nome, é
10 Excel XP Básico
possível saber a célula que está ativa ou ir para qualquer célula em toda a
planilha.
Nessa barra existem duas condições: quando a célula está sem conteúdo e
quando há conteúdo na célula, como podemos observar na figura abaixo.
7. Célula Selecionada
Para selecionar uma célula basta clicar na mesma. A seleção de uma célula
pode ser feita utilizando o mouse ou as setas direcionais do teclado.
8. Títulos de Linhas
São os números que identificam as linhas.
9. Títulos de Colunas
São as letras que identificam as colunas.
10. Guia das Planilhas

Cada planilha no Excel XP possui um nome que é indicado na guia. Esse nome
não pode se repetir dentro da mesma pasta. As guias das planilhas são
parecidas com folhas de papel, trabalham independentemente ou em conjunto
com outras guias.
11 Excel XP Básico
11. Barras de Rolagem Vertical e Horizontal

As Barras de rolagem vertical e horizontal permitem deslocar a planilha na
janela da pasta, permitindo sua visualização, uma vez que normalmente o
tamanho da planilha excede o espaço que está disponível para sua exibição na
janela atual.
Existem três maneiras de se rolar um documento na tela:

● Rolagem lenta: Clicando nas setas da barra de rolagem, a planilha se
desloca na tela gradativamente.
● Rolagem rápida: Clicando em qualquer ponto ao longo da barra de
rolagem, é realizado um deslocamento em blocos pela planilha.
● Rolagem controlada: Arrastando o botão de posição localizado ao longo
das barras de rolagem você desloca a planilha. O tamanho do botão é
inversamente proporcional ao número de linhas que tiver a planilha que você
está trabalhando, ou seja, quanto mais linhas menor o botão.
Enquanto você tiver arrastando o botão, serão apresentadas informações
referentes à posição em que você se encontra na planilha.
12. Painel de Tarefas

Funciona como uma janela auxiliar que traz os comandos mais utilizados e
pode variar dependendo da ação que está sendo feita.
13. Barra de Status

A função da Barra de status é exibir informações sobre determinados
comandos que estão ativos ou determinadas operações que estão em
execução.
Na Barra de status você pode ver as seguintes informações:
MAIÚ: Indica se a tecla de travamento de maiúsculas foi pressionada.
NÚM: Indica se a tecla de travamento de números foi pressionada.
SCRL: Indica se a tecla de travamento de rolagem foi pressionada.
12 Excel XP Básico
Como Obter Ajuda

Atualmente, praticamente todos os programas desenvolvidos para Windows
possuem um menu Ajuda. Este menu fornece acesso às opções de ajuda que
o programa oferece.
O menu Ajuda contém as seguintes opções:

1. Ajuda do Microsoft Excel
Representa a alternativa tradicional dos programas para Windows para obter
ajuda, só que com algumas mudanças que foram introduzidas com o Windows
98.
O formato da tela de Ajuda do Microsoft Excel mudou. Agora quando você clica
no menu Ajuda e escolhe a opção Ajuda do Microsoft Excel, a janela do Excel
XP é empurrada para esquerda e uma nova janela é aberta dividida em duas
partes: Tópicos de ajuda e Conteúdo do tópico selecionado.
A tecla de atalho para a Ajuda do Microsoft Excel é a tecla de função F1.
13 Excel XP Básico
2. Mostrar o ‘Assistente do Office’

Exibe uma caixa onde você digita a pergunta e clica no botão Pesquisar para o
Excel XP informar o tópico que ele lhe ajudará.
3. O que é isto?
Mostra a ajuda do ponto em que você está clicando. Para utilizar este outro tipo
de ajuda que o Office oferece, clique no menu Ajuda e escolha a opção O que
é isto?.
O ponteiro do mouse se transformará em . Com este ponteiro, aponte sobre
o item que deseja obter ajuda, como por exemplo, o botão minimizar .
O recurso da ajuda contextual está disponível também em todas as caixas de

diálogo, podendo ser acessado clicando no botão .
4. Office na Web
Esta opção permite que você se conecte ao site da Microsoft para obter a
ajuda.
5. Sobre o Micro Excel

Exibe informações sobre licença e sobre o sistema.
6. Botão na Barra de ferramentas Padrão

Ao clicar neste botão, a janela de Ajuda do Microsoft Excel será aberta.
14 Excel XP Básico
CAPÍTULO 2
Inserindo Informações
Posicione o cursor na célula que você desejar iniciar a digitação dos dados.
Clique no botão do mouse e inicie a digitação. Pressione a tecla ENTER e o
cursor irá para a próxima célula ou você pode pressionar uma seta e ela levará
o cursor para uma célula na direção indicada, por exemplo, para a direita, se
você pressionou a seta à direita.
Repita o procedimento até a última célula e, só então, clique no ENTER.
Note que:
● Ao posicionar o cursor na célula, ele se transforma num sinal de adição.
● Os números, quando digitados, são alinhados à direita.
● O texto, quando digitado é alinhado à esquerda.
Para aceitar os dados digitados, pressione a tecla ENTER, TAB ou pressione
uma das teclas de seta.
Para apagar ou corrigir um texto, use a tecla Backspace, enquanto estiver
digitando, ou Del após o texto ter sido digitado.
Inserindo Valores Numéricos

São chamados de valores numéricos simples todas as entradas de dados que
incluam números de 0 a 9 e alguns caracteres especiais como “+, - / E ()”.
Selecione a célula desejada e digite um valor, e pressione TAB ou ENTER ou

utilize uma das teclas de direcionamento (setas) ou ainda selecione uma célula
nova. Feito isso o valor inserido estará confirmado.
Um valor numérico pode ser expresso como inteiro (48), como decimal
(434,43), uma fração (5½) ou uma notação científica (4,094E+13), pode
também utilizar vários símbolos como (+, -, *, /, %, $).
Se você digitar um valor numérico e na tela aparecer uma notação científica
(exemplo: 4,094E+13) ou o símbolo “#######”, isto significa que o tamanho da
15 Excel XP Básico
célula é menor que o tamanho do valor digitado. Aumente a largura da coluna

para ver o número inteiro.
Inserindo Texto
São chamados de valores textos, entradas de dados que incluam quase todos
os caracteres. Para inserir um texto em uma célula, selecione-a, digite o texto e
pressione o ENTER.
Um texto ou rótulo pode ser qualquer combinação de caracteres alfanuméricos,
incluindo letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.
Se você quiser que o Excel armazene um valor de texto, você simplesmente
insere um apóstrofo antes do valor. Por exemplo, digitando o valor ‘2000, o
Excel alinhará o valor digitado à esquerda da célula. Observe que na célula o
apóstrofo não apareceu e que uma indicação em verde apareceu, informando
que o número está formatado como texto ou precedido por um apóstrofo.
Para a correção de erros na entrada de dados podemos clicar com o ponteiro

do mouse diretamente na Barra de fórmulas, ou dar um duplo clique na célula,
ou ainda utilizar a tecla F2 para corrigir o texto.
Diferença entre valores numéricos e valores textos
Valores numéricos Valores textos

123 Vendas
2345678 Alto
1% Um rótulo
1,345+1 Rua Leandro Dupret
Exibir o Documento
Para facilitar o trabalho, o Excel XP possui dois modos de exibição do
documento. Clique no menu Exibir e selecione o modo de exibição.
16 Excel XP Básico
● Modo Normal
Mostra a planilha inteira independentemente dela ocupar mais que uma folha
de papel.
● Visualizar quebra de página
Mostra a planilha demarcando as mudanças de página.
Exibir Duas Janelas Simultaneamente

Para trabalhar com duas janelas simultaneamente, será necessário ter no
mínimo duas pastas abertas.
Depois de abrir as pastas, clique no menu Janela/Organizar e selecione a
opção Lado a lado.
Economize Tempo Usando Recursos Rápidos

Quando se configura uma nova planilha, é preciso uma série de cabeçalhos de
coluna ou de linha. Por exemplo, datas, dias da semana, meses do ano ou
trimestres.
Existem recursos que podem lhe economizar muito tempo na inserção de
séries de dados.
17 Excel XP Básico
Se você tem uma planilha com lista de clientes, sendo que cada cliente tem
seu próprio representante, o recurso de auto-conclusão percorre todas as
inserções da coluna que você está inserindo dados para determinar se há
alguma coincidência. Se houver, a auto-conclusão termina a inserção que você
esta digitando com a única coincidência que localizou naquela mesma coluna.
Preencher Seqüência
Para usar o preencher seqüência basta apenas informar a seqüência do

número desejado.
Por exemplo, vamos criar uma seqüência de números 1 a 10. Digitamos o
número 1 na célula A1 e o número 2 na célula A2.
Depois disso selecionamos as células A1 e A2. Posicionamos a seta do mouse

no canto direito inferior das células selecionadas para fazer a seta mudar para
uma cruz preta ( ). Clicamos e mantemos o botão esquerdo do mouse
pressionado para arrastar até a célula A10.
Em seguida, soltamos o botão do mouse para criar a seqüência.
18 Excel XP Básico
Preenchimento Automático
O preenchimento automático cria uma lista simples, que inclui uma série
definida pelo Excel XP ou pelo usuário.
Por exemplo, vamos criar uma lista com os dias da semana, de segunda-feira a
sexta-feira. Clique na célula desejada e digite segunda-feira. Em seguida,
pressione a tecla ENTER.
Clique na célula em que foi digitada segunda-feira e posicione o cursor do

mouse no canto inferior direito da célula. Em cima do quadrinho preto, o cursor
ficará com aparência de uma pequena cruz preta. Clique e mantenha
pressionado o botão do mouse para arrastar na direção desejada.
Solte o botão do mouse para criar a lista de segunda-feira à sexta-feira.
19 Excel XP Básico
Criar uma Lista de Autopreenchimento
Para criar uma lista de autopreenchimento, clique no menu

Ferramentas/Opções. Selecione na janela Opções a guia Listas.
Em seguida, clique dentro da área de Entradas da lista para digitar a

seqüência da lista.
20 Excel XP Básico
Clique no botão Adicionar para incluir a lista. A lista digitada aparecerá no

campo Listas personalizadas.
Para excluir uma lista basta selecionar a mesma em Listas personalizadas e

clicar no botão Excluir.
Para editar uma lista basta selecionar a mesma em Listas personalizadas e
clicar na área de Entradas da lista para fazer as alterações.
Clique no botão OK para fechar a janela Opções.
Selecione uma célula e digite um nome qualquer da sua nova lista. Pressione a
tecla ENTER para confirmar a entrada do texto.
Selecione novamente a célula. Posicione o cursor do mouse no canto inferior

direito da célula. Clique e mantenha pressionado o botão do mouse para
arrastar na direção desejada.
21 Excel XP Básico
Solte o botão do mouse para criar a lista.
Inserindo uma Seqüência de Datas
Criar uma Seqüência de Datas
Supondo que você deseja criar uma seqüência de datas da célula A1 até A10.
Comece digitando a data inicial em A1 e formate do modo desejado. Depois
selecione de A1 até A10 e clique com o botão esquerdo do mouse no menu
Editar/Preencher/Seqüência.
O campo Incremento lhe permite especificar o intervalo entre uma data e

outra. Por exemplo, caso deseje datas com dois dias de intervalo digite o valor
2.
22 Excel XP Básico
Criar uma Seqüência de Datas com Auto-preenchimento
Para criar uma seqüência de datas com auto-preenchimento, deve-se

especificar o que vai variar, se o dia, o mês ou até mesmo o ano.
Comece digitando a data inicial em uma célula. Selecione a célula com a data
inicial e arraste a alça de preenchimento com o botão direito do mouse até a
célula desejada. Será aberto um menu com os tipos de preenchimento.
Selecione o tipo desejado clicando em cima do mesmo.
Note na figura abaixo, que na coluna Dia o que variou foi o dia, de 1 até 5, na
coluna Mês foi o mês, de 4 até 8 e na coluna Ano, foi de 2010 até 2014.
23 Excel XP Básico
Usando o Teclado
Abaixo as teclas com a sua função:
Tecla Função
Permite sair de uma tarefa que esteja executando. Em muitas
situações, para cancelar uma operação, pressionamos a tecla
ESC.
Faz com que o cursor se desloque para a célula da direita.
Trava as letras maiúsculas. Quando pressionado faz com que

uma luz correspondente se acenda no teclado, indicando que
a partir de agora, todas as letras digitadas serão em
maiúsculas.
Aciona as letras em maiúsculas e os caracteres que se
encontram na parte superior das teclas.
Esta tecla só tem função quando trabalha em conjunto com
outras teclas.
Encerra a entrada de dados em uma célula e passa para a
linha de baixo.
ou
Recua o ponto de inserção uma posição, fazendo com que o
caractere que estiver à sua esquerda seja apagado.
Apaga o caractere que estiver à direita do ponto de inserção
ou caso a célula esteja selecionada apaga todo conteúdo dela.
Posiciona o ponto de inserção na primeira célula da linha.
Posiciona o ponto de inserção uma tela acima.
Posiciona o ponto de inserção uma tela abaixo.
Posiciona o ponto de inserção uma célula acima.
Posiciona o ponto de inserção uma célula abaixo.
24 Excel XP Básico
Posiciona o ponto de inserção uma célula à esquerda.
Posiciona o ponto de inserção uma célula à direita.
Posiciona o ponto de inserção na primeira célula da planilha.
Posiciona o ponto de inserção na primeira linha.
Posiciona o ponto de inserção na última linha.
Posiciona o ponto de inserção na primeira célula da linha.
Posiciona o ponto de inserção na última célula da linha.
Volta para a planilha anterior da pasta de trabalho.
Avança para a próxima planilha da pasta de trabalho.
Aciona as teclas numéricas.
25 Excel XP Básico
CAPÍTULO 3
Trabalhando com Pasta de Trabalho
Abrir Pasta de Trabalho
Para abrir as pastas de trabalhos do Excel XP, use um dos procedimentos

abaixo:
● Clique no menu Arquivo e selecione a opção Abrir.
● Clique no botão Abrir ( ) da Barra de ferramentas Padrão.
● Pressione as de teclas de atalho CTRL + A .
A janela Abrir será aberta.
No campo Examinar selecione a pasta onde o arquivo está armazenado. Será

necessário que o usuário saiba onde o arquivo está armazenado.
26 Excel XP Básico
Para abrir o arquivo, siga um dos procedimentos abaixo:

● Clique duas vezes seguida em cima do arquivo.
● Clique uma vez no arquivo para selecioná-lo e depois no botão Abrir.
● Clique uma vez no arquivo e depois pressione a tecla ENTER.
A pasta de trabalho (arquivo) será aberta. Para abrir outra pasta de trabalho,
repetir os procedimentos acima.
27 Excel XP Básico
Salvar Pasta de Trabalho
Ao digitar os dados numa pasta de trabalho, estes ficam armazenados em um

local. Não se esqueça de salvar sempre os dados, pois pode recuperá-los mais
tarde.
Para salvar uma pasta de trabalho clique no botão (Salvar) na Barra de
ferramentas Padrão ou no menu Arquivo/Salvar como. A janela Salvar como
será aberta.
Digite um nome para o arquivo no campo Nome do arquivo e escolha a pasta

na qual irá armazená-lo. Caso queira salvar o arquivo em outra pasta, clique na
caixa de listagem suspensa Salvar em e escolha o local para salvar seu
arquivo. Depois de selecionar a pasta de destino, clique no botão Salvar.
Para os arquivos que já estão salvos, clique apenas no botão (Salvar) na
Barra de ferramentas Padrão. A pasta será salva automaticamente.
Fechar Pasta de Trabalho
Ao concluir os trabalhos na pasta de trabalho, ela poderá ser fechada com ou

sem salvar as alterações. Caso você feche o arquivo sem salvar as
modificações, o Excel XP sempre perguntará se deseja salvar a pasta de
trabalho.
28 Excel XP Básico
Clique no botão Sim para salvar as alterações ou clique no botão Não para
simplesmente fechar o arquivo sem gravar os dados alterados. A pasta de
trabalho será então fechada. Para cancelar a ação de salvar o arquivo, clique
no botão Cancelar. A pasta de trabalho permanecerá aberta.
Quando uma pasta de trabalho não está aberta, somente alguns botões ficam
disponíveis na Barra de ferramentas Padrão. Assim que uma pasta é aberta,
todos os botões ficam disponíveis.
Planilhas da Pasta de Trabalho
Uma pasta de trabalho pode ter diferentes planilhas com dados armazenados.
Cada guia de uma pasta de trabalho representa uma planilha (Plan1, Plan2,
Plan3 etc.), que é visualizada clicando-se na guia escolhida. As guias ficam na
parte inferior esquerda da pasta de trabalho.
Podemos acrescentar quantas planilhas quisermos. Dessa forma, pode-se
armazenar dados financeiros mensais, cada mês correspondendo a uma
planilha e gravar tudo em uma mesma pasta de trabalho, que neste caso terá
12 planilhas.
Cada nova pasta criada possui automaticamente três planilhas, nomeadas de

Plan1, Plan2 e Plan3, as quais podem ser selecionadas clicando-se nas guias
correspondentes, logo acima da barra de status.
Clicando com botão direito no mouse sobre uma das guias é aberto um menu
que permite inserir, excluir, renomear, mover ou copiar a planilha selecionada.
Trabalhando com Planilhas
Inserir Planilhas
Clicar no menu Inserir/Planilha.
29 Excel XP Básico
A planilha será inserida à esquerda da que está sendo utilizada no momento.
Excluir Planilhas
Para excluir mais de uma planilha devemos selecionar as planilhas e clicar no

menu Editar/Excluir planilha.
Outra maneira de excluir planilha é clicar com o botão direito do mouse na guia
da planilha. Em seguida, selecione no menu aberto a opção Excluir.
30 Excel XP Básico
Caso exista alguma informação na planilha, uma janela informará que talvez
haja dados na planilha. Clique no botão Excluir para confirmar a exclusão ou
clique no botão Cancelar para interromper a exclusão.
Renomear Planilhas
As planilhas podem ter nomes específicos. Para renomear clique em cima da

guia da planilha com o botão direito do mouse e em seguida na opção
Renomear no menu de atalho.
Digite o novo nome e pressione a tecla ENTER.
Outra maneira para renomear uma planilha é clicar duas rapidamente em cima
da mesma. Quando o texto ficar selecionado, digite o novo nome e pressione a
tecla ENTER.
Mover Planilhas
Para mover uma planilha, clique com o botão direito do mouse na guia e em
seguida na opção Mover ou copiar do menu de atalho.
31 Excel XP Básico
Selecione na caixa de diálogo Mover ou copiar a pasta de destino ou a posição

desejada e depois clique no botão OK.
Para mover a planilha de outra maneira, é necessário que se clique com o

botão esquerdo do mouse sobre a mesma, mantenha o botão pressionado e
arraste a planilha para o local de destino.
Copiar Planilhas
Para copiar uma planilha, clique com o botão direito do mouse na guia e em
seguida na opção Mover ou copiar do menu de atalho.
Selecione na caixa de diálogo Mover ou copiar a caixa de seleção Criar uma
cópia e depois clique no botão OK.
32 Excel XP Básico
É possível copiar uma planilha usando a tecla CTRL. Clique com o botão
esquerdo do mouse sobre a guia da planilha, mantenha o botão pressionado,
segure a tecla CTRL e arraste a planilha para o local de destino. Ao invés de
mover, a planilha será copiada.
Trabalhando com Colunas
Selecionar Colunas
Para selecionar uma coluna inteira, basta clicar com a seta do mouse em cima
do nome da coluna desejada (A, B, C, D, E...).
Para selecionar as colunas em seqüência, basta iniciar a seleção clicando em

uma coluna e com a tecla SHIFT pressionada, selecionar as outras colunas
desejadas.
33 Excel XP Básico
Para selecionar as colunas alternadamente, basta iniciar a seleção clicando em

uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clicar em cima do nome das
outras colunas que serão selecionadas.
Inserir Colunas
Para inserir colunas na planilha posicione o cursor na célula onde deseja inserir
a coluna e clique no menu Inserir/Colunas.
Outra maneira para inserir uma coluna é clicar com o botão direito do mouse
em cima do nome da coluna e no menu aberto selecione a opção Inserir.
34 Excel XP Básico
A coluna inserida aparecerá a direita da coluna que estava selecionada.

Para inserir mais de uma coluna ao mesmo tempo, selecione a mesma
quantidade de coluna que será inserida e siga um dos processos do parágrafo
anterior.
Excluir Colunas
Para excluir colunas na planilha clique no menu Editar/Excluir e selecione a

opção Coluna inteira.
Outra maneira para excluir uma coluna é clicar com o botão direito do mouse
em cima do nome da coluna e no menu aberto selecione a opção Excluir.
35 Excel XP Básico
Para excluir mais de uma coluna ao mesmo tempo, selecione as colunas que
serão excluídas e siga um dos processos do parágrafo anterior.
Trabalhando com Linhas
Selecionar Linhas
Para selecionar uma linha inteira, basta clicar com a seta do mouse em cima
do nome da linha desejada (1, 2, 3, 4, 5...).
Para selecionar as linhas em seqüência, basta iniciar a seleção clicando em

uma linha e com a tecla SHIFT pressionada, selecionar as outras linhas
desejadas.
Para selecionar as linhas alternadamente, basta iniciar a seleção clicando em

uma linha e com a tecla CTRL pressionada, clicar em cima do nome das outras
linhas que serão selecionadas.
36 Excel XP Básico
Inserir Linhas
Para inserir linhas na planilha posicione o cursor na célula onde deseja inserir a
linha e clique no menu Inserir/Linhas.
Outra maneira para inserir uma linha é clicar com o botão direito do mouse em
cima do nome da linha e no menu aberto selecione a opção Inserir. A linha
inserida aparecerá acima da linha que estava selecionada.
Para inserir mais de uma linha ao mesmo tempo, selecione a mesma

quantidade de linha que será inserida e siga um dos processos do parágrafo
anterior.
37 Excel XP Básico
Excluir Linhas
Para excluir linhas na planilha clique no menu Editar/Excluir e selecione a

opção Linha inteira.
Outra maneira para excluir uma linha é clicar com o botão direito do mouse em
cima do nome da linha e no menu aberto selecione a opção Excluir.
Para excluir mais de uma linha ao mesmo tempo, selecione as linhas que serão
excluídas e siga um dos processos do parágrafo anterior.
Trabalhando com Células
Selecionar Células
Para selecionar as células em seqüência, basta iniciar a seleção clicando em

uma célula e com a tecla SHIFT pressionada, selecionar as outras células
desejadas.
38 Excel XP Básico
Para selecionar as células alternadamente, basta iniciar a seleção clicando em

uma célula e com a tecla CTRL pressionada, clicar em cima das outras células
que serão selecionadas.
Mover Células
● Mover com a Barra de Ferramentas Padrão
Selecione a(s) célula(s) que será(ão) movida(s).

Na Barra de ferramentas Padrão clique no botão (Recortar) e depois
selecione o local de destino.
Clique no botão (Colar) para mover o conteúdo da célula.
● Mover com o Menu Editar
Selecione a(s) célula(s) que será(ão) movida(s).

Clique no menu Editar/Recortar e depois selecione o local de destino.
39 Excel XP Básico
Clique no menu Editar/Colar para mover o conteúdo da célula.
Copiar Células
● Copiar com a Barra de Ferramentas Padrão
Selecione a(s) célula(s) que será(ão) copiada(s).

Na Barra de ferramentas Padrão clique no botão (Copiar) e depois selecione
o local de destino.
Clique no botão (Colar) para fazer a cópia do conteúdo da célula.
● Copiar com o Menu Editar
Selecione a(s) célula(s) que será(ão) copiada(s).

Clique no menu Editar/Copiar e depois selecione o local de destino.
Clique no menu Editar/Colar para fazer a cópia do conteúdo da célula.
● Copiar com o Colar especial
Selecione a(s) célula(s) que será(ão) copiada(s). Na Barra de ferramentas

Padrão clique no botão (Copiar) ou clique no menu Editar/Copiar e depois
selecione o local de destino. Clique no menu Editar/Colar especial.
40 Excel XP Básico
Na janela Colar especial selecione a opção desejada e depois clique no botão

OK.
Editar o Conteúdo das Células
Para editar o conteúdo de uma célula temos os seguintes procedimentos:

● Selecione a célula e pressione a tecla F2.
● Clique duas vezes seguidas na célula.
● Clique na célula e em seguida na Barra de fórmula.
Apagar o Conteúdo das Células
Para apagar o conteúdo das células, basta selecioná-las e pressionar a tecla

Delete.
Outra opção é clicar no menu Editar/Limpar.
Em Limpar temos quatro opções:
41 Excel XP Básico
● Tudo: Apaga todo o conteúdo, a formatação e os comentários das células

selecionadas.
● Formatos: Apaga apenas a formatação das células selecionadas, mantendo
o conteúdo e os comentários.
● Conteúdo: Apaga apenas o conteúdo, mantendo a formatação e os
comentários.
● Comentários: Apaga apenas os comentários, mantendo o conteúdo e a
formatação.
42 Excel XP Básico
CAPÍTULO 4
Formatar Células
Formatar uma célula consiste em adicionar formatos, como símbolo monetário,
modificar o alinhamento, definir o tipo de fonte, colocar bordas, cores de fundo
e proteger as células.
A formatação de células não é obrigatória, pois muitas vezes o formato
aplicado pode acarretar no aumento desnecessário do número de páginas a
serem impressas.
Para formatar a(s) célula(s) clique no menu Formatar/Células ou selecione a
área a ser formatada na planilha e clique com o botão direito do mouse sobre a
área e no menu aberto selecione a opção Formatar células.
Guia Número
A formatação numérica é utilizada para mudar o formato dos números.
Na caixa de listagem Categoria, podemos escolher o tipo da formatação

desejada de acordo com o tipo do dado.
● Formatar os números com o símbolo da moeda
Se as células selecionadas contiverem valores monetários, selecione a

categoria Moeda. Na caixa de rolagem Casas decimais defina o número de
casas decimais; na caixa de seleção Símbolo escolha o símbolo monetário e
na caixa de listagem Números negativos configure o formato do número.
43 Excel XP Básico
Caso o símbolo monetário não exista na categoria Moeda, o procedimento de

formatação é outro.
Selecione na planilha as células que receberão o símbolo monetário e na Barra
de ferramentas Formatação clique no botão (Estilo de moeda). Será
aplicado o formato de moeda padrão.
Clique no menu Formatar/Células. Na janela Formatar células selecione a
guia Número e clique na categoria Personalizado.
Clique no campo Tipo e substitua o símbolo monetário atual pelo novo

símbolo. Por exemplo, na janela acima, poderíamos trocar o símbolo monetário
do real (R$) pelo símbolo do dólar (US$). Observe que neste campo existe três
vezes o símbolo R$, portanto, são três as substituições que deverão acontecer.
44 Excel XP Básico
Guia Alinhamento
Define como o texto será alinhado na(s) célula(s).
No campo Alinhamento de texto a caixa de listagem Horizontal especifica o

tipo de alinhamento horizontal. A caixa de listagem Vertical especifica o tipo de
alinhamento vertical. A caixa de rolagem Recuo especifica se o texto das
células selecionadas sofrerá um recuo para a direita.
No campo Orientação informamos a orientação do texto. Para o valor de 0
(zero) graus, como é o padrão, o texto ficará escrito na horizontal. Para o valor
de 90 graus, o texto ficará escrito na vertical. Para os valores maiores que zero
graus, o texto dentro da célula ficará inclinado.
No campo Controle de texto temos as seguintes caixas de seleção:
● Retorno automático de texto: Se esta caixa estiver marcada e o texto não
couber na célula, uma parte do texto é jogada para a linha de baixo e a altura
da linha ajustada automaticamente para conter quantas linhas forem
necessárias.
● Reduzir para ajustar: Se esta caixa estiver marcada e o texto não couber
na célula, o tamanho da fonte é reduzido automaticamente para que caiba
dentro da célula, independentemente do tamanho do texto. Isto significa que,
se o texto for longo, você talvez não consiga ler nada.
● Mesclar células: Selecionando duas ou mais células e marcando esta
caixa, as células serão mescladas em uma célula. No entanto, se mais de uma
célula contiver dados, será mantido o dado da célula superior esquerda.
Guia Fonte
Nesta guia o usuário formata o texto na(s) célula(s).
45 Excel XP Básico
Na parte superior da guia podemos formatar a fonte, o estilo e o tamanho do

texto. O tipo e a cor de sublinhado são definidos na parte central. A parte
inferior contém os efeitos e a visualização.
Podemos aplicar a formatação básica do texto através da Barra de ferramentas
Formatação, sem a necessidade de abrir o menu Formatar.
Guia Borda
As bordas são utilizadas para tornar um trabalho mais bonito ou destacado.

Pode envolver as células selecionadas ou ser aplicada em apenas um ou mais
lados da(s) célula(s).
46 Excel XP Básico
Aplicar uma borda é semelhante a aplicar qualquer outro tipo de formatação.

Selecione as células desejadas às quais deseja aplicar a borda.
Escolha primeiramente o estilo e a cor no campo Linha e, depois, aplique a
borda clicando no campo Predefinições ou Borda.
No diagrama da visualização existem botões representando cada lado da
borda, que permitem ativar e desativar a linha que compõe a borda em cada
um dos lados da célula.
Podemos ainda definir separadamente o estilo e a cor de cada linha que
compõe a borda. Basta aplicar um estilo e uma cor para cada lado da borda e
aplicar as novas definições uma de cada vez.
Guia Padrões
Nesta guia podemos aplicar uma cor de fundo nas células.
Guia Proteção
Esta guia é usada para proteger o conteúdo das células e ocultar suas
fórmulas.
47 Excel XP Básico
AutoFormatação
O Excel XP possui uma ferramenta para facilitar o processo de formatação da
sua planilha. Este recurso permite aplicar padrões predefinidos de formatação.
Para utilizar a AutoFormatação, selecione o intervalo de células que pretende
formatar e clique no menu Formatar/AutoFormatação.
Escolha o estilo da formatação desejada e clique no botão OK. O novo estilo

será aplicado no intervalo selecionado ou à planilha.
O Excel XP permite também que este recurso seja ainda mais flexível. Clicando
no botão Opções, é exibido um conjunto de alternativas.
48 Excel XP Básico
No grupo Formatos a aplicar, podemos escolher quais destes estilos iremos

aplicar às células selecionadas.
Formatação Condicional
Se a formatação de uma célula depende do valor que ela contém, você pode
utilizar o recurso de Formatação condicional para especificar até três condições
que, quando encontradas, fazem com que a célula seja formatada conforme
definido em cada condição.
Se essas condições não forem encontradas, a célula permanecerá na sua
formatação original.
Por exemplo, você pode definir um formato condicional especificando que os
dados na célula ficarão em vermelho caso uma das condições seja satisfeita.
Selecione as células que você deseja aplicar a formatação com condição. Em
seguida clique no menu Formatar e selecione a opção Formatação
condicional.
Clique nas caixas de listagens suspensas para escolher as condições. Em

seguida digite o valor da condição.
Clique no botão Formatar para escolher a formatação que será usada na

célula quando a condição for satisfeita. Selecione as opções de formatação na
janela Formatar células.
49 Excel XP Básico
Escolha a formatação na guia Fonte, Borda e Padrões e clique no botão OK

para aplicar as formatações na condição.
Para incluir outra condição clique no botão Adicionar. O Excel XP irá mostrar a
próxima condição. Você poderá acrescentar até três condições de cada vez em
uma célula ou em um intervalo.
Para excluir uma condição, clique no botão Excluir. Na caixa de diálogo

Excluir formato condicional selecione a condição que será excluída clicando
na sua caixa de seleção. Em seguida, clique no botão OK.
50 Excel XP Básico
Depois de incluir todas as condições e formatar cada condição, clique no botão

OK para aplicar a formatação nas células que atenderem às condições
definidas.
A Formatação condicional pode ser usada para colocar em destaque valores
que possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos. Por
exemplo, para valores de lucro o conteúdo da célula ficará na cor verde e para
valores de prejuízo o conteúdo ficará na cor vermelho.
51 Excel XP Básico
CAPÍTULO 5
Funções
O Excel XP também permite a digitação de funções. Elas são procedimentos
de cálculos previamente definidos, determinando um resultado com significado
único.
As funções devem ser iniciadas com o sinal de igual (=) e normalmente são
seguidas de um ou mais parâmetros, dependendo da função.
As funções de planilha se dividem em duas partes: o nome da função (MÉDIA,
SOMA, SE, etc.) seguido por um ou mais argumentos que descrevem a
operação que a função executa e os argumentos que especificam os valores
ou as células a serem utilizadas pela função.
Você pode utilizar aproximadamente 30 argumentos em uma função desde que
a extensão total da fórmula não ultrapasse a 1.024 caracteres.
Toda função é iniciada com um sinal de igual.
Observe que na célula A4 foi digitado antes da função SOMA o sinal de igual
(=). É necessário que se digite este sinal para que o Excel identifique que
naquela célula (A4) será inserida uma função.
Repare também que entre as células A1 e A3 foi digitado dois pontos (:). Isso
significa, que serão somadas todas as células, começando em A1 e terminando
em A3.
Para confirmar a operação pressione a tecla ENTER ou clique no botão
(Inserir) da Barra de fórmulas.
52 Excel XP Básico
Para fazer a soma alternando as células, substitua dois pontos (:) por ponto e
vírgula (;). Na imagem abaixo, somente as células A1 e A3 serão somadas.
Para confirmar a operação pressione a tecla ENTER ou clique no botão

(Inserir) da Barra de fórmulas.
Portanto, dois pontos (:) executa a operação entre um intervalo de células e

ponto e vírgula (;) executa a operação entre as células de forma alternada.
Função SOMA
Soma todos os valores que estão dentro das células.

Sua sintaxe é: =SOMA(núm1:núm2).
Outra sintaxe para a função SOMA é: =SOMA(núm1;núm2;...).
53 Excel XP Básico
Função MÉDIA
Calcula a média aritmética das células, isto é, soma todos os valores e divide
pelo número de valores.
Sua sintaxe é: =MÉDIA(núm1:núm2).
Outra sintaxe para a função MÉDIA é: =MÉDIA(núm1;núm2;...).
Função SE
Esta função é usada para fazer teste lógico. Se o teste for positivo (verdadeiro),
uma ação é realizada, caso o teste seja negativo (falso), outra ação é
realizada.
Sua sintaxe é: =SE(condição;valor verdadeiro;valor falso).
Para construir a fórmula usando a função SE siga os passos abaixo:
1. Em primeiro lugar a fórmula será iniciada com o sinal de igual (=).
2. Digite a função SE e abra o parêntese.
54 Excel XP Básico
3. Coloque as condições e feche o parêntese.

4. Para confirmar a fórmula pressione a tecla ENTER.
No exemplo da figura acima, se o valor digitado na célula A4 for maior que 15,
a palavra ALTO será mostrada na célula. Se o valor digitado na célula A4 for
igual ou menor que 15, a palavra BAIXO será mostrada na célula.
Função MÁXIMO
Retorna o valor máximo de uma seleção de células.

Sua sintaxe é: =MÁXIMO(núm1:núm2).
Outra sintaxe para a função MÁXIMO é: =MÁXIMO(núm1;núm2;...).
55 Excel XP Básico
Função MÍNIMO
Retorna o menor valor de uma seleção de células.

Sua sintaxe é: =MÍNIMO(núm1:núm2).
Outra sintaxe para a função MÍNIMO é: =MÍNIMO(núm1;núm2;...).
Função para Data
Para inserir a data atual dentro de uma célula digite a função =hoje() ou
pressione as teclas CTRL + ; .
Ao inserir a data, você poderá escolher um formato definido pelo Excel XP.
Para tanto, devemos clicar no menu Formatar/Células e na guia Número
selecionar na Categoria Data um dos formatos padrão.
56 Excel XP Básico
Função para Hora
Para inserir a hora atual dentro de uma célula digite a função =agora() ou
pressione as teclas CTRL + SHIFT + : .
Ao inserir a hora, você poderá escolher um formato definido pelo Excel XP.
Para tanto, devemos clicar no menu Formatar/Células e na guia Número
selecionar na Categoria Hora um dos formatos padrão.
57 Excel XP Básico
Operadores
Operadores Matemáticos
Operador Nome Aplicação Resultado

+ Adição =4+2 6
- Subtração =4-2 2
* Multiplicação =4*2 8
/ Divisão =4/2 2
% Porcentagem =4% 0,04
^ Exponencial =4^2 16
Operadores Lógicos
Operador Nome Aplicação Resultado

= Igual a =5=3 FALSO
<> Diferente de =5<>3 VERDADEIRO
> Maior do que =5>3 VERDADEIRO
< Menor do que =5<3 FALSO
>= Maior ou igual a =5>=3 VERDADEIRO
<= Menor ou igual a =5<=3 FALSO
Valores de Erro
Valor de erro Significado

#DIV/0 Ocorre quando existe uma divisão por 0 (zero).
Ocorre quando um valor não se encontra disponível para
#N/D
uma função ou fórmula.
Ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto
=NOME?
em uma fórmula.
Ocorre quando você especifica uma interseção
#NULO!
impossível entre duas áreas.
Ocorre quando o tipo de argumento usado está errado ou o
#VALOR!?
recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula.
#REF!? Ocorre quando uma referência da célula não é válida.
Ocorre quando existe um problema com um número em
#NUM!?
uma fórmula ou função.
58 Excel XP Básico
Tipos de Referências
Referência Absoluta
Referência absoluta de célula em uma fórmula é o endereço exato de uma

célula, independentemente da posição da célula que contém a fórmula. Uma
referência de célula absoluta tem a forma, por exemplo, $A$1.
Após digitar o endereço da célula, que deve ser absoluto, use a tecla F4 e
perceba que o Excel acrescentará o caractere $ antes do número da linha e da
letra da coluna. Uma referência absoluta à célula tem esta aparência.
Referência Relativa
Referência relativa de célula em uma fórmula é o endereço de uma célula com

base na posição relativa da célula que contém a fórmula e a célula
referenciada. Se você copiar a fórmula, a referência será automaticamente
ajustada. Uma referência relativa tem a forma A1.
Uma referência relativa é a própria célula, por exemplo, =A1, =B1, =C1, etc.
Referência Mista
Você pode combinar referências absolutas e relativas em uma célula para criar
referências mistas, por exemplo, =A$1, =$A1, etc.
Se o sinal de $ preceder o número, a coordenada da linha é absoluta e da
coluna relativa, se o sinal $ preceder a letra, a coordenada da coluna é
absoluta e a linha relativa.
59 Excel XP Básico
CAPÍTULO 6
Configuração de Página
O processo de configuração de páginas para impressão está relacionado a
definição de características como: tamanho do papel, margens, cabeçalho e
rodapé, etc.
Para configurar uma página clique no menu Arquivo e selecione a opção
Configurar página. A janela Configurar página será aberta.
O botão Imprimir abre a janela Imprimir. Nesta janela, o usuário definirá a
impressora que será usada na impressão, o intervalo de impressão e o número
de cópias.
O botão Visualizar impressão exibe o documento na forma que será
impresso.
O Excel XP permite configurar a origem do papel que será utilizado na
impressora para imprimir o seu documento. A fonte de origem do papel vai
depender da impressora. Para configurar a origem do papel clique no botão
Opções.
Guia Página
Nesta guia, o usuário configura a orientação do papel, ajusta o tamanho da

planilha e configura o tipo de papel.
Guia Margens
60 Excel XP Básico
Nesta guia se define as margens da página a ser impressa e as opções de

centralização.
Defina as margens Superior e Inferior lembrando que, caso você queira usar
Cabeçalho e Rodapé, eles ficarão dentro desta área, ou seja, caso você defina
uma margem superior a 2,5 cm, o cabeçalho ficará dentro desta área. Defina
as margens Direita e Esquerda e, por fim, defina a distância entre o Cabeçalho
e o Rodapé da margem do papel.
Guia Cabeçalho/rodapé
61 Excel XP Básico
Na guia Cabeçalho/rodapé o usuário define o cabeçalho e o rodapé no seu

arquivo. Caso não encontre nenhuma opção que satisfaça suas necessidades,
clique no botão Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé.
Janela para configurar o Cabeçalho
Janela para configurar o Rodapé
Abaixo o significado de cada botão e suas propriedades:
Altera a fonte, o estilo da fonte e o tamanho do texto selecionado.
Insere o número da página na planilha ativa.
Insere o número total de páginas na planilha ativa.
Insere a data atual na planilha ativa.
Insere a hora atual na planilha ativa.
Insere o caminho e o nome da pasta de trabalho ativa.
Insere o nome do arquivo da pasta de trabalho ativa.
Insere o nome da planilha ativa.
Insere uma figura na planilha ativa.
Formata a figura inserida na planilha ativa.
62 Excel XP Básico
Guia Planilha
A guia Planilha é usada para configurar o que será impresso da pasta de

trabalho.
Na caixa de listagem Área de impressão, você pode especificar a área que
será impressa.
No grupo Imprimir títulos, você define a área da planilha que será o cabeçalho
e a área de título da esquerda, que serão repetidas em todas as páginas
impressas.
No grupo Imprimir, você define se serão impressas as linhas de grade, os
títulos de linha e coluna, se a impressão será em preto e branco, se os
comentários na planilha serão impressos e se a impressão terá qualidade de
rascunho, recurso bastante útil durante a revisão do trabalho.
No grupo Ordem da página, podemos definir a seqüência em que a planilha
será repartida para impressão.
Definir Nome da Célula

Muitas vezes para fazer uma fórmula precisamos definir um novo nome para
célula, diferente daquele fornecido pelo Excel.
Toda vez que o valor na célula for alterado, todos os outros valores que
estiverem relacionados a célula serão alterados automaticamente. A ligação de
células é muito utilizada em valores que sofrem alterações constantes, como
por exemplo, descontos, acréscimos, taxa de juros, prazo de pagamento, etc.
Para mudar o nome da célula selecionamos primeiramente a célula e clicamos
no menu Inserir/Nome/Definir para abrir a caixa de diálogo Definir nome.
63 Excel XP Básico
Digite o novo nome no campo Nomes da pasta de trabalho e clique no botão

Adicionar. Em seguida, clique no botão OK. O nome antigo será substituído
pelo nome digitado.
Além do menu Inserir, o Excel XP oferece outra maneira para definir um novo
nome para a célula. Na Barra de fórmulas clique duas vezes seguidas na Caixa
de nome. Observe que o nome da célula ficará selecionado. Digite o novo
nome da célula e pressione a tela ENTER para confirmar o nome.
Para excluir o nome da célula selecionamos primeiramente a célula e clicamos

no menu Inserir/Nome/Definir. Na caixa de diálogo Definir nome, clicamos no
nome da célula que será excluído e depois no botão Excluir.
Comentário
Comentário é uma anotação inserida na célula, contendo um pequeno texto

explicativo sobre o conteúdo da célula.
Para inserir o comentário, primeiramente selecionamos a célula que vai ter o
comentário. Na Barra de menu clicamos em Inserir/Comentário.
64 Excel XP Básico
Em cima da célula irá aparecer uma caixa de texto com o cursor piscando.
Digite o texto do comentário e clique com o mouse fora da caixa para fechar a
caixa de texto. O comentário será inserido e na célula irá aparecer um ponto
vermelho, na parte superior à direita, indicando que ali existe um comentário.
Para ver o comentário posicione o cursor em cima da célula com o ponto

vermelho. Não precisa clicar na célula para ver o comentário.
É possível inserir comentário através da planilha. Apenas clique com o botão
direito do mouse na célula onde será inserido o comentário e no menu aberto
selecione a opção Inserir comentário.
65 Excel XP Básico
O Excel XP permite ainda editar, excluir, mostrar ou ocultar comentários.

Posicione o cursor na célula que possui o comentário e clique com o botão
direito do mouse para ver as opções de formatação dos comentários.
A impressão do comentário é feita pelo menu Arquivo/Configurar página.

Clique na guia Planilha e através do grupo Imprimir defina no campo
Comentários a posição do comentário na impressão. O comentário pode ser
impresso no final da planilha ou como exibido na planilha.
AutoCorreção
Durante a edição de um documento, é normal você se enganar e cometer erros
de digitação ou ortografia. Em documentos pequenos, esta correção é simples
e rápida, mas em documentos extensos, com várias e até centenas de páginas,
isto pode ser um processo bastante trabalhoso e cansativo.
66 Excel XP Básico
É neste momento que o Excel XP se mostra prestativo, pois possui o recurso

de AutoCorreção executa uma correção automática de erros freqüentes
relacionados a letras maiúsculas e minúsculas e outros erros relacionados com
digitação.
Para configurar a AutoCorreção, clique no menu Ferramentas e selecione
Opções de AutoCorreção.
Na guia AutoCorreção, temos as seguintes opções:

● Mostrar botões de ‘Opções de AutoCorreção’: Esta opção, quando
selecionada, faz com que apareçam os botões de autocorreção. O botão surge
primeiro como uma caixa azul quando você fica com o ponteiro do mouse perto
de algum texto que foi corrigido automaticamente e transforma-se em um ícone
de botão quando você aponta para ele.
● Corrigir DUas INiciais Maiúsculas: Esta opção quando selecionada, faz
com que, caso você digite as duas primeiras letras de uma palavra em
maiúsculas, a segunda letra seja automaticamente transformada em minúscula.
● Colocar a 1ª letra de frase em maiúscula: Esta opção, quando
selecionada, faz com que, caso você inicie uma frase com letra minúscula o
Excel XP troque automaticamente a 1ª letra da sentença para maiúscula.
● Colocar nomes dos dias em maiúsculas: Esta opção selecionada
converte automaticamente os dias da semana digitados com a letra inicial
minúscula em maiúscula.
● Corrigir o uso acidental da tecla cAPS LOCK: Este recurso corrige um
problema bastante comum. Quando no início de uma sentença, ao invés de
67 Excel XP Básico
teclar SHIFT, você pressiona o CAPS LOCK, acaba fazendo com que a
primeira letra fique em minúscula e as demais em maiúscula. Com este recurso
ativado, ao terminar de digitar a palavra, a AutoCorreção automaticamente
coloca a primeira letra da palavra em maiúscula e as demais em minúsculas.
Em seguida a tecla CAPS LOCK é desativada.
● Substituir texto ao digitar: Este recurso, quando selecionado, trabalha em
conjunto com os campos Substituir e Por, fazendo com que determinados
conjuntos de caracteres sejam substituídos por outros automaticamente. Por
exemplo, faz com que ==> seja automaticamente substituído por Î e :) por :.
Utilizando os botões Adicionar e Excluir podemos incluir ou remover itens
desta lista respectivamente.
O recurso da AutoCorreção é bastante útil, mas pode haver palavras que você
não queira que sejam corrigidas automaticamente ou que não tenham a
primeira letra colocada em maiúsculas automaticamente. Neste caso, o botão
Exceções inclui na lista de Exceções da AutoCorreção as palavras definidas
pelo usuário que não serão corrigidas.
Classificar o Conteúdo da Planilha

O Microsoft Excel XP possui uma ferramenta para classificar o conteúdo das
planilhas. Esta ferramenta está disponível no menu Dados e na Barra de
ferramentas Padrão.
Selecione primeiro o conteúdo da planilha que será colocado em ordem
alfabética ou numérica e depois clique no menu Dados/Classificar.
Na janela Classificar, podemos definir nos campos Classificar por, Em

seguida por e E depois por as colunas que serão usadas na classificação do
conteúdo das planilhas. Esta classificação pode ser em ordem crescente ou
decrescente. No campo Minha lista tem definimos se a primeira linha
selecionada é linha de cabeçalho ou não.
68 Excel XP Básico
Na Barra de ferramentas Padrão o botão serve para classificar em ordem

crescente e o botão para classificar em ordem decrescente.
Filtros
Filtrar é uma maneira rápida e fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto
de dados em uma lista. Uma lista filtrada exibe somente as linhas que atendem
aos critérios específicos para uma coluna.
O Excel XP fornece dois comandos para filtrar listas:
● AutoFiltro: Para critérios simples.
● Filtro avançado: Para critérios complexos.
Ao contrário da classificação, filtrar não reorganiza uma lista. Filtrar oculta
temporariamente as linhas que você não deseja exibir.
Durante a aplicação do filtro você poderá editar, formatar, inserir gráficos e
imprimir as informações da planilha sem reorganizá-la ou movê-la.
Se você tem uma planilha longa, com muitos dados e deseja emitir uma
listagem de determinado grupo de informações, você verá que o uso dos filtros
é importante.
O AutoFiltro seleciona e mostra apenas os dados que você deseja ver no Excel
XP.
O AutoFiltro facilita a filtragem de registros de uma lista. Quando você ativa o
AutoFiltro, aparecem setas suspensas na primeira linha da tabela, à direita dos
rótulos de coluna na lista filtrada.
Para aplicar o AutoFiltro clique primeiramente em qualquer célula dentro da
tabela onde estão os dados, para indicar o local onde será aplicado o filtro. Em
seguida clique no menu Dados/Filtrar e selecione a opção AutoFiltro.
Clique em uma das setas suspensas do AutoFiltro, para exibir a lista de valores
daquela coluna e selecione um valor para ser usado como critério.
69 Excel XP Básico
Depois de selecionar o valor, a seta para aquela coluna e os números de linha

dos registros serão exibidos em azul, indicando que essa coluna tem filtro.
Quando você aplica um filtro à uma coluna, os únicos filtros disponíveis para
outras colunas são os valores visíveis na lista filtrada anteriormente. Somente
as 1000 primeiras entradas exclusivas na lista aparecem quando você clica na
seta.
A opção 10 Primeiros serve para filtrar os menores ou maiores números.
Clique na seta da coluna que contém os números que serão filtrados.
Selecione (10 Primeiros...). Na caixa à esquerda, clique em Primeiros ou
Últimos. Na caixa do meio, digite o número de registros que serão mostrados.
Na caixa à direita, clique em Itens (quantidade absoluta) ou Por cento
(quantidade percentual).
70 Excel XP Básico
A opção Personalizar serve para filtrar linhas que contém uma informação
específica.
Clique na seta da coluna que contém os números que serão filtrados e
selecione (Personalizar...). Na caixa à esquerda da primeira linha, selecione
um critério que será usado para fazer o filtro e na caixa à direita, selecione o
primeiro valor que será usado como parâmetro. Na caixa à esquerda da
segunda linha, selecione um critério que será usado para fazer o filtro e na
caixa à direita, selecione o segundo valor que será usado como parâmetro.
Para filtrar um número igual ou diferente de outro número clique na seta da

coluna que contém os números e selecione (Personalizar...). Na caixa à
esquerda, selecione é igual a ou é diferente de e na caixa à direita, digite um
número. Para adicionar outros critérios, clique em E ou em Ou e repita a etapa
anterior.
Para filtrar números maiores ou menores que outro número clique na seta da
coluna que contém os números e selecione (Personalizar...). Na caixa à
esquerda, selecione é maior que, é menor que, é maior ou igual a ou é
menor ou igual a e na caixa à direita, digite um número. Para adicionar outros
critérios, clique em E ou em Ou e repita a etapa anterior.
Para filtrar o início ou o fim de uma seqüência de texto clique na seta da coluna
que contém os números e selecione (Personalizar...). Na caixa à esquerda,
selecione começa com, não começa com, termina com ou não termina com
e na caixa à direita, digite o texto procurado. Para adicionar outros critérios,
clique em E ou em Ou e repita a etapa anterior.
Caso precise localizar valores de texto que compartilham alguns caracteres,
mas não outros, use um caractere curinga.
Os caracteres curinga abaixo podem ser usados como critérios de comparação
para filtros e durante a pesquisa e substituição de conteúdo.
Os critérios são condições que você especifica para limitar os registros
incluídos no conjunto de resultados de uma consulta ou filtro. Por exemplo, o
critério a seguir seleciona registros cujo valor para o campo Valor do pedido é
maior que 30.000: Valor do pedido > 30000.
71 Excel XP Básico
Use Para localizar

? (ponto de interrogação) Qualquer caractere único.
Por exemplo: Antoni?
Localizará “Antonio” e “Antonia”.
* (asterisco) Qualquer número de caracteres.
Por exemplo: *este
Localizará “Nordeste” e “Sudeste”.
Para outros critérios, clique
em E ou em Ou e repita a
etapa anterior.
O Filtro tem duas opções que estarão disponíveis somente se a coluna filtrada
contiver células em branco.
São as opções Vazias e Não Vazias, que mostram as linhas que contém célula
vazia e não vazia respectivamente.
Clique na seta da coluna que contém os números que serão filtrados e
selecione (Vazias) ou (Não Vazias).
Note que depois de aplicar os critérios definidos, o Excel XP exibirá a lista

solicitada.
72 Excel XP Básico
Formulários
O Excel XP pode gerar um formulário de dados interno para sua lista. Um
formulário de dados é uma caixa de diálogo que exibe um registro completo de
cada vez.
O formulário de dados exibe todos os rótulos de coluna em uma única caixa de
diálogo, com um espaço em branco ao lado de cada rótulo para ser preenchido
com os dados da coluna. Você pode inserir novos dados, encontrar linhas com
base no conteúdo da célula, atualizar dados existentes e excluir linhas da lista.
Use um formulário de dados quando um simples formulário, listando as
colunas, for suficiente e você não precisar de recursos mais sofisticados ou
personalizados.
Um formulário de dados pode tornar a inserção de dados mais fácil do que
digitar entre colunas quando você tiver uma lista ampla com mais colunas que
cabem na tela de uma só vez.
Para trabalhar com formulário de dados clique primeiramente em qualquer
célula dentro da tabela onde estão os dados. Em seguida, clique no menu
Dados/Formulário. A janela Formulário será aberta.
Para incluir registros clique no botão Novo. A tecla TAB pode ser usada para
mudar de um campo para outro.
73 Excel XP Básico
Digite os dados do novo registro, nos campos em branco, e pressione a tecla

ENTER para confirmar a inclusão do produto.
O registro é inserido na última linha da tabela, com todos os cálculos prontos.
74 Excel XP Básico
Para excluir registros localize primeiro o registro e clique no botão Excluir. Ao

usar o botão Excluir não haverá possibilidades de recuperação do registro, por
isso atenção ao excluir um registro.
Para se mover entre os registros clique nos botões Localizar anterior ou
Localizar Próximo. A botão de rolagem também pode ser usada para a
mesma finalidade.
Para localizar os registros através da digitação dos dados, clique no botão
Critérios. Todos os campos passam a permitir digitação. Digite o(s) critério(s)
procurado(s) e clique no botão Localizar próxima.
Depois de inserir, excluir, localizar ou atualizar os dados existentes clique botão

Fechar para sair do formulário.
75 Excel XP Básico
Subtotais
O Excel XP pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais
em uma lista. Quando você insere subtotais automáticos, o Excel organiza a
lista em tópicos para que você possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de
cada subtotal.
Para inserir subtotais, você primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das
quais deseja calcular o subtotal. Em seguida, você pode calcular subtotais de
qualquer coluna que contenha números.
Selecione primeiro o conteúdo da planilha que será colocado em ordem e
depois na Barra de ferramentas Padrão clique no botão para classificar em
ordem crescente ou no botão para classificar em ordem decrescente.
Se os dados não estiverem organizados como uma lista ou se você precisar

somente de um único total, você poderá usar na Barra de ferramentas Padrão
o botão AutoSoma em vez de subtotais automáticos.
Para trabalhar com subtotais clique primeiramente em qualquer célula dentro
da tabela onde estão os dados. Em seguida, clique no menu Dados e
selecione o comando Subtotais.
76 Excel XP Básico
Será necessário fornecer alguns detalhes de resumo na janela Subtotais para o

cálculo do subtotal.
Imaginando que você tivesse uma planilha de produtos diversos e precisasse
saber a quantidade de itens por “Categoria”, no campo A cada alteração em
você selecionaria a coluna que deseja calcular, no campo Usar função
selecionaria o tipo de operação e no campo Adicionar subtotal a selecionaria
a coluna que será calculada o subtotal.
Clique no botão OK para ver o cálculo dos valores de subtotais e o total geral
da lista.
77 Excel XP Básico
Para ver somente o total geral, clique no símbolo do nível 1 ou no botão .
Para ver todos os produtos, clique no símbolo do nível 1 ou no botão .
78 Excel XP Básico
Para ver somente os subtotais, clique no símbolo do nível 2 da linha ou no

botão .
Para ver todos os produtos, clique no símbolo do nível 2 da linha ou no

botão .
Algumas características importantes da função Subtotal são:
● Devemos nos preocupar com a forma como ela funciona porque o comando
Subtotais a cria automaticamente para você.
● Devemos ter cuidado para não aplicar suas próprias fórmulas de agregação
“manualmente” em um intervalo que inclua a fórmula de Subtotal. Por exemplo,
se você se movimentou para uma célula abaixo da lista totalizada e criou sua
própria fórmula SOMA para calcular um total geral, a fórmula SOMA
acrescentará tudo do intervalo - detalhes, subtotais e o total geral existente.
Não “pulará” as fórmulas de Subtotal.
79 Excel XP Básico
CAPÍTULO 7
Inserir Gráfico
Usar os dados para criar gráficos, ajuda a visualizar e interpretar o significado
dos mesmos. Por exemplo, se suas vendas sofreram uma queda num
determinado mês do ano, isto é rapidamente identificado quando você cria um
gráfico a partir dos dados.
Para criar gráficos selecione as células que contém os dados que você deseja
incluir no gráfico.
Na Barra de ferramentas Padrão clique no botão Assistente de gráfico ( )

ou clique no menu Inserir/Gráfico.
Na caixa de diálogo Assistente de gráfico selecionamos na primeira etapa o
tipo e o subtipo de gráfico. Para visualizar o gráfico escolhido clique no botão
Manter pressionado para exibir exemplo. Caso queira mudar de gráfico
repita os passos anteriores.
80 Excel XP Básico
Clique no botão Avançar para ver a próxima etapa.

Na segunda etapa definimos os dados de origem. O gráfico pode ser criado
com as séries em linhas ou colunas.
Clique no botão Avançar.
81 Excel XP Básico
Na terceira etapa definimos as opções de gráfico. Digitaremos os títulos e

exibiremos os eixos, as linhas de grade, a legenda, os rótulos de dados e a
tabela de dados. Para cada tipo de gráfico as opções mudam.
Clique no botão Avançar.

Na quarta etapa definimos o local onde o gráfico será exibido. O gráfico pode
ser inserido como uma nova planilha, neste caso será necessário dar um nome
para a planilha, ou como um objeto dentro de uma planilha existente.
O gráfico criado como uma nova planilha pode ser usado para resumir
visualmente uma planilha inteira.
Enquanto o Assistente de gráfico estiver aberto, a qualquer momento você

poderá clicar no botão Voltar para retornar as etapas anteriores ou no botão
Cancelar para cancelar a criação do gráfico.
Clique no botão Concluir para concluir a criação do gráfico.
82 Excel XP Básico
Editar Gráfico
Os dados nos gráficos, como Tipo de gráfico (1ª Etapa), Dados de origem (2ª
Etapa), Opções de gráfico (3ª Etapa) e Local (4ª Etapa), podem ser alterados
clicando com o botão direito do mouse na Área do gráfico e no menu aberto
selecionando a opção desejada com um clique.
Cada objeto do gráfico tem um nome. Para saber o nome do objeto, deixe a
seta do mouse em cima do mesmo para o programa informar o seu nome.
Para rapidamente editar os objetos do gráfico, clique duas vezes no elemento
do gráfico que deseja alterar. A caixa de diálogo do objeto será aberta na tela e
você poderá alterar as opções.
83 Excel XP Básico
Na janela acima, por exemplo, é possível formatar as cores de fundo, a fonte e

o alinhamento do Título do gráfico.
Para cada tipo de objeto existente em um gráfico a janela Formatar pode
mudar.
Outra maneira de editar os objetos é clicar com o botão direito no objeto e no
menu aberto selecionar a opção Formatar.
Clicando em Formatar a janela para editar o objeto será aberta.
Barra de ferramentas Gráfico

Podemos facilmente modificar um gráfico através da Barra de ferramentas
Gráfico.
Selecione o gráfico clicando com o botão esquerdo do mouse sobre sua área.
Provavelmente, a Barra de ferramentas Gráfico aparecerá. Caso não apareça,
clique no menu Exibir/Barra de Ferramentas e selecione a opção Gráfico.
84 Excel XP Básico
Abaixo conheceremos cada botão e a sua função:
Seleciona os objetos do gráfico.

Formata os objetos do gráfico selecionados.
Seleciona o tipo de gráfico.
Exibe e oculta legenda.
Mostra a tabela de dados.
Mostra os dados por linha.
Mostra os dados por coluna.
Inclina o texto para baixo.
Inclina o texto para cima.
Atenção para o local onde a Barra de ferramentas Gráfico será mostrada, pois
a barra pode aparecer em qualquer lugar da tela.
Imprimir Gráfico
Para gráfico CRIADO COMO OBJETO, clique com o botão esquerdo do mouse
sobre sua área.
Em seguida, clique no menu Arquivo/Configurar página. Selecione na janela
Configurar página a guia Gráfico.
85 Excel XP Básico
No campo Tamanho do gráfico impresso defina o tamanho desejado. A

opção Usar tamanho da tela faz o gráfico ocupar toda a área das margens. A
opção Ajustar à página expande o gráfico proporcionalmente, até que uma
das proporções encontre a margem mais próxima. A opção Personalizar
ajusta a folha de gráfico de acordo com um tamanho determinado.
No campo Qualidade da impressão defina a opção de acordo com a sua
necessidade. A opção Qualidade rascunho imprime o gráfico economizando a
tinta da impressora. A opção Imprimir em preto e branco imprime o gráfico
colorido em preto e branco.
Para gráfico CRIADO COMO PLANILHA, não é necessário selecionar o gráfico
para imprimi-lo.
Apenas, clique no menu Arquivo/Imprimir ou no botão Imprimir ( ) da Barra
de ferramentas Padrão para imprimir o gráfico.
86 Excel XP Básico
Anotações
87 Excel XP Básico
Anotações
88 Excel XP Básico
Anotações
89 Excel XP Básico
Anotações
90 Excel XP Básico
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Anotações
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Núcleo Educacional Prodam

Vice-Presidência de Relacionamento, Desenvolvimento e Tecnologia

Responsável: Marcos Paulo da Silva

Versão 2.0 - Abril/2010

São Paulo, 28 de Abril de 2010

Iniciando o Microsoft Excel XP

● Clicando duas vezes no ícone do Microsoft Excel na área de trabalho para

A Janela do Microsoft Excel XP

1. Botão Menu Controle

Maximizar / Restaurar: Clicando em Maximizar a janela aumenta de

Barra de ferramentas Padrão

A Barra de ferramentas Padrão fornece atalhos para comandos referentes à

Barra de ferramentas Formatação

A barra de ferramentas de Formatação fornece atalhos para formatação da

10. Guia das Planilhas

11. Barras de Rolagem Vertical e Horizontal

Existem três maneiras de se rolar um documento na tela:

12. Painel de Tarefas

13. Barra de Status

Como Obter Ajuda

O menu Ajuda contém as seguintes opções:

A tecla de atalho para a Ajuda do Microsoft Excel é a tecla de função F1.

2. Mostrar o ‘Assistente do Office’

O recurso da ajuda contextual está disponível também em todas as caixas de

5. Sobre o Micro Excel

6. Botão na Barra de ferramentas Padrão

Inserindo Valores Numéricos

Selecione a célula desejada e digite um valor, e pressione TAB ou ENTER ou

célula é menor que o tamanho do valor digitado. Aumente a largura da coluna

Para a correção de erros na entrada de dados podemos clicar com o ponteiro

Diferença entre valores numéricos e valores textos

Valores numéricos Valores textos

Exibir Duas Janelas Simultaneamente

Economize Tempo Usando Recursos Rápidos

Para usar o preencher seqüência basta apenas informar a seqüência do

Depois disso selecionamos as células A1 e A2. Posicionamos a seta do mouse

Em seguida, soltamos o botão do mouse para criar a seqüência.

Clique na célula em que foi digitada segunda-feira e posicione o cursor do

Solte o botão do mouse para criar a lista de segunda-feira à sexta-feira.

Criar uma Lista de Autopreenchimento

Para criar uma lista de autopreenchimento, clique no menu

Em seguida, clique dentro da área de Entradas da lista para digitar a

Clique no botão Adicionar para incluir a lista. A lista digitada aparecerá no

Para excluir uma lista basta selecionar a mesma em Listas personalizadas e

Selecione novamente a célula. Posicione o cursor do mouse no canto inferior

Solte o botão do mouse para criar a lista.

Inserindo uma Seqüência de Datas

Criar uma Seqüência de Datas

O campo Incremento lhe permite especificar o intervalo entre uma data e

Criar uma Seqüência de Datas com Auto-preenchimento

Para criar uma seqüência de datas com auto-preenchimento, deve-se

Abaixo as teclas com a sua função:

Trava as letras maiúsculas. Quando pressionado faz com que

Posiciona o ponto de inserção uma tela acima.

Posiciona o ponto de inserção uma tela abaixo.

Posiciona o ponto de inserção uma célula acima.

Posiciona o ponto de inserção uma célula abaixo.

Posiciona o ponto de inserção uma célula à esquerda.

Posiciona o ponto de inserção uma célula à direita.

Posiciona o ponto de inserção na primeira célula da planilha.

Posiciona o ponto de inserção na primeira linha.

Posiciona o ponto de inserção na última linha.

Posiciona o ponto de inserção na primeira célula da linha.