Clarify Apostila Excel Modulo 1

CURSO
MICROSOFT EXCEL
MÓDULO 1
Sobre o Curso:
Aprenda a criar planilhas eletrônicas visuais de suporte a decisão com Microsoft Excel.
CURSO MICROSOFT EXCEL
APRESENTAÇÃO
APOSTILA
Você encontrará neste material atividades e instruções importantes para
aprimorar seus conhecimentos sobre o Microsoft Excel, que nesta obra será
chamado apenas de Excel.
O Excel é um programa que permite o desenvolvimento e a administração

de planilhas eletrônicas. Ele funciona em completa integração com as
outras aplicações do Pacote Office, tornando mais fácil a comunicação e a
coordenação de atividades pessoais ou profissionais.
CURSO
Este curso não busca apenas a demonstração das técnicas mais sofisticadas
em planilhas, mas, também tem como objetivo que o participante
desenvolva experiência e possa resolver problemas usando soluções
eficientes.
Serão abordados assuntos sobre Formatação de Planilhas, Funções,

Fórmulas, Filtros, Gráficos, entre outros. Ao final do seu treinamento, você
estará capacitado a realizar as tarefas mais comuns em um ambiente
empresarial, além de criar planilhas eletrônicas, analisar informações e
apresentar relatórios de forma sofisticada.
APRENDIZAGEM
Durante o treinamento você deverá solucionar uma série de atividades que
lhe ajudarão a fixar os conceitos apresentados em suas aulas. É importante
que as atividades sejam realizadas com dedicação e interesse.
PRÉ-REQUISITOS
Possuir conhecimento no ambiente Windows, manipulação simples de planilhas eletrônicas e
conhecimento matemático, ajudará muito a você na compreensão de diversas soluções usadas
no Excel.
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OBJETIVOS
Este curso, tem como objetivo iniciar você ao uso das ferramentas que são
de uso cruciais no ambiente corporativo.
Serão abordados assuntos sobre Técnica de Intervalo, Funções Matemáticas,

Funções Estatística, Funções Data, Funções Lógica, Funções Texto e
Gráficos. Ao final do seu treinamento, você estará capacitado a realizar as
tarefas mais comuns em um ambiente empresarial, além de criar planilhas
eletrônicas que tragam resultados mais rápidos e eficaz, analisar
informações e apresentar relatórios de forma sofisticada.
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ....................................................................................................................................... 2
APOSTILA ........................................................................................................................................2
CURSO ..............................................................................................................................................2
APRENDIZAGEM ..........................................................................................................................2
PRÉ-REQUISITOS .........................................................................................................................2
OBJETIVOS .....................................................................................................................................3
PRIMEIROS PASSOS ................................................................................................................................. 6
GRUPO EDIÇÃO ...................................................................................................................................... 13
PREENCHIMENTO EM SÉRIE ................................................................................................13

LOCALIZAR E SUBSTITUIR .....................................................................................................16
CLASSIFICAR ...............................................................................................................................19
FILTRAR .........................................................................................................................................25
LAYOUT DA PLANILHA ........................................................................................................................... 31
COLAR ESPECIAL..................................................................................................................................... 38
FÓRMULAS MATEMÁTICAS.................................................................................................................... 41
ORDEM DE PRECEDÊNCIA ....................................................................................................41

ORDEM DOS OPERADORES..................................................................................................41
ADIÇÃO ..........................................................................................................................................42
SUBTRAÇÃO.................................................................................................................................43
MULTIPLICAÇÃO ........................................................................................................................43
DIVISÃO .........................................................................................................................................43
EXPONENCIAÇÃO .....................................................................................................................44
CÁLCULOS COM PORCENTAGEM .......................................................................................45
VARIAÇÃO ....................................................................................................................................45
PARTICIPAÇÃO ...........................................................................................................................46
FÓRMULAS COM DATA E HORA ............................................................................................................. 47
FÓRMULAS CRONOLÓGICAS ................................................................................................47

COMO CONVERTER UMA HORA AO SEU NÚMERO DECIMAL EQUIVALENTE .48
REFERÊNCIAS ......................................................................................................................................... 49
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS .....................................................49

CONGELAR LINHA .....................................................................................................................50
CONGELAR COLUNA ................................................................................................................50
CONGELAR LINHA E COLUNA ..............................................................................................50
FUNÇÕES MATEMÁTICAS....................................................................................................................... 52
SOMA() ...........................................................................................................................................52
SOMARPRODUTO() ...................................................................................................................53
ARRED() .........................................................................................................................................54
ARREDONDAR.PARA.BAIXO() ..............................................................................................55
ARREDONDAR.PARA.CIMA() .................................................................................................56
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INT() .................................................................................................................................................57
ABS() ...............................................................................................................................................58
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ......................................................................................................................... 60
CONT.VALORES() .......................................................................................................................60
CONT.NÚM() .................................................................................................................................61
CONTAR.VAZIO() ........................................................................................................................61
MÉDIA() ..........................................................................................................................................62
MÁXIMO() ......................................................................................................................................62
MÍNIMO() .......................................................................................................................................63
MAIOR() .........................................................................................................................................64
MENOR() ........................................................................................................................................65
FUNÇÕES LÓGICAS ................................................................................................................................. 66
SE() ...................................................................................................................................................66
FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................................ 69
BARRA DE DADOS ....................................................................................................................69

ESCALA DE COR .........................................................................................................................70
COMJUNTO DE ÍCONES ..........................................................................................................71
REPITIDOS E EXCLUSIVOS.....................................................................................................72
FORMATAÇÃO COM FÓRMULAS .........................................................................................73
LIMPANDO REGRAS .................................................................................................................74
IMPRESSÃO ............................................................................................................................................ 75
LAYOUT DA PÁGINA .................................................................................................................75

CABEÇALHO E RODAPÉ ...........................................................................................................82
NAVEGAÇÃO ......................................................................................................................................88
OPÇÕES..............................................................................................................................................88
CONCLUSÃO ........................................................................................................................................... 90
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PRIMEIROS PASSOS
Neste capítulo, você conhecerá a Área de Trabalho do Excel e o intervalo
normal de dados, a maneira clássica de trabalhar com os dados.
Desenvolverá experiência com as principais formatações de planilha,
técnicas para seleção de dados, copiar e colar como imagem, além de criar
habilidades para administração de arquivos (.xlsx, .txt, .pdf).
ÁREA DE TRABALHO
Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente

com o nome de Pasta1 e é visualizada numa janela como na imagem a
seguir.
A Área de Trabalho é o espaço onde podem ser criadas Planilhas dentro do Excel.
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fornece um método para colocar

os comandos e os botões usados com mais frequência ao seu alcance fácil.
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido aparece acima da
faixa de opções na barra de título do aplicativo. No entanto, os usuários
podem optar por movê-la para baixo da faixa de opções.
BARRA DE TÍTULO
A Barra de título está na parte central superior do Excel e exibi nome do

arquivo, assim como o nome do aplicativo Excel.
O QUE VOCÊ DESEJA FAZER...
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Localizado à direita das guias, este recurso auxilia o usuário quanto a

dúvidas relacionadas as ferramentas e comandos. Basta clicar na caixa de
texto e digitar o que deseja. Ao realizar a pesquisa, você também pode
acessar o Ajuda (o mesmo ajuda de outras versões).
Opções de Exibição da Faixa de Opções
Controla o comportamento da Faixa de Opções através dos seguintes

comandos:
✓ Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente;

✓ Mostrar Guias;
✓ Mostrar Guias e Comandos.
FAIXA DE OPÇÕES
É um menu contendo os comandos mais usados, organizados em grupos.

Por padrão, a Faixa de Opções vem com 7 guias, além da guia Arquivo.
(Outras guias podem ser adicionadas dependendo da necessidade de cada
usuário).
A Faixa de Opções está dividida em Guias, Grupos e Comandos.
GUIAS
As guias organizam os comandos em grupos lógicos. Além disso, existem as

guias contextuais que, são exibidas quando você está trabalhando em um
determinado objeto (por exemplo, uma tabela, gráfico ou imagem). As guias
contextuais fornecem as ferramentas apropriadas no momento certo para
um determinado objeto.
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GRUPOS
Grupos são subconjuntos da Guia que possuem comandos relacionados.
COMANDOS/FERRAMENTAS
É cada uma das funcionalidades do Excel, parando o mouse posicionando o

mouse sobre o ícone aparece o nome da ferramenta, uma breve descrição e
caso possua atalho o mesmo aparece entre parênteses.
CAIXA DE NOME
É o espaço à esquerda da Barra de Fórmulas onde é possível criar ou

escolher nomes (que representam células, intervalo de células, fórmulas ou
um valor constante).
BARRA DE FÓRMULAS
Localizada na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar

valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a
fórmula armazenada na célula ativa.
PLANILHA
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Também chamada de folha de cálculo, possuí 16.384 colunas

alfabeticamente de A até XFD e linhas codificadas numericamente de 1 até
1.048.576.
CÉLULA
É a coordenada correspondente a intersecção entre uma linha e uma

coluna, ela é nomeada primeiramente pelo nome da coluna e
posteriormente pelo número da linha.
Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e

linha 3 é B3. Também corresponde a menor unidade de informação que o
Excel é capaz de armazenar.
CÉLULA ATIVA
A Célula ativa, corresponde a célula atual, onde é possível inserir, editar e

excluir valores. Visualmente observa-se as bordas de seleção ao seu redor e
no canto inferior direito apresenta a Alça de Preenchimento.
BARRA DE STATUS
É uma barra horizontal na parte inferior da tela que exibe informações sobre
a condição atual do programa, como o status de itens da janela, andamento
da tarefa atual, informações sobre itens selecionados, resultado de cálculos
básicos como Soma, Média e Contagem, Modos de exibição e Barra
deslizante de zoom.
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NAVEGAÇÃO DE PLANILHAS
A Navegação de Planilhas é uma barra horizontal e está localizada entre a

planilha e a Barra de status e exibe as planilhas existentes e permite a
navegação entre elas.
NOVA PLANILHA
A inserção de uma Nova Planilha pode ser feita através do botão localizado
ao lado direito da última planilha existente na Navegação de Planilhas.
INTERVALO DE DADOS
Um intervalo de dados no Excel, é um conjunto de células clássico. É a

forma “tradicional” de realizar tarefas em uma planilha. É uma referência
utilizada em fórmulas, gráficos, tabelas e outros objetos.
DESLOCAMENTOS E SELEÇÕES
Você pode selecionar rapidamente células, intervalos, linhas ou colunas, ou

todos os dados de uma planilha — por exemplo, para formatar os dados da
seleção ou inserir outras células, linhas ou colunas. Você também pode
selecionar todo o conteúdo das células ou parte dele e ativar o modo de
Edição para poder modificar os dados.
SELEÇÃO DE INTERVALO
As células e intervalos de uma tabela do Microsoft Excel podem ser

selecionados da mesma forma que em uma planilha, mas a seleção de
linhas e colunas de uma tabela é diferente da seleção de linhas e colunas de
uma planilha.
SELECIONAR TABELA INTEIRA
Para selecionar toda a tabela, você deve fazer o seguinte:
✓ Clique sobre qualquer um dos dados da tabela;
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✓ Pressione o atalho CTRL + T;

✓ Observe que a tabela foi selecionada por completo.
SELECIONAR LINHA ESPECÍFICA DA TABELA
Para selecionar uma linha da tabela, sem o uso de mouse, faça o seguinte:
✓ Clique na célula A12 (Centro-Oeste);
✓ Pressione o atalho CTRL+SHIFT+

✓ Observe que toda a linha da tabela foi marcada na seleção.
SELECIONAR COLUNA ESPECÍFICA DA TABELA
Para selecionar uma linha da tabela, sem o uso de mouse, faça o seguinte:
✓ Clique na célula A12 (Centro-Oeste);
✓ Pressione o atalho CTRL+SHIFT+

✓ Observe que toda a coluna da tabela foi marcada na seleção.
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Página 12
GRUPO EDIÇÃO
Nesta etapa, você conhecerá ferramentas para alterar a estrutura da
planilha e recursos que otimizarão tarefas básicas em um ambiente
corporativo. Use a ferramenta CLASSIFICAR para alterar a ordem dos dados.
Para focar em um conjunto de dados específico, use a ferramenta FILTRO.
Neste capítulo você aprenderá a Classificar e Filtrar os seus dados.
Após concluir este capítulo, você estará apto para:
✓ Explicar as ferramentas do grupo Edição

✓ Usar o comando Preenchimento em Série
✓ Localizar e Substituir dados
✓ Classificar e Filtrar
✓ Texto
✓ Número
✓ Datas
✓ Cor de Células
✓ Cor de Fonte
✓ Ícones de Células
PREENCHIMENTO EM SÉRIE
Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft
Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou
você pode preencher os dados automaticamente.
Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma

entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais
caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as
entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As
entradas contendo somente números, datas ou horas não são
automaticamente completadas.
Para aplicar as técnicas de autopreenchimento, faça o seguinte:
➢ Ative a planilha Grupo Edição;

➢ Observe que as colunas com preenchimento em Azul, não estão
preenchidas;
➢ Selecione o intervalo no campo Código (A2:A8);
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Para este campo, deve-se preencher série com incremento 5, para isso, faça o
seguinte:
➢ Ative a guia PÁGINA INICIAL, caso não esteja ativada;
➢ No grupo Edição, clique em Preencher ;
➢ Em seguida, clique na opção Série;
➢ No campo Incremento, digite 5;
➢ Clique em OK;
➢ Observe o resultado.
➢ Agora, selecione o campo Data C2:C8;

➢ Clique novamente em Preencher, no grupo Edição;
➢ Clique em Série;
➢ Na caixa Série, no grupo Tipo, caso não esteja selecionada,
selecione a opção Data;
➢ Na caixa Incremento, digite 2;
Página 14
➢ Clique em OK;
➢ Observe o resultado.
➢ Agora, você deve preencher os valores da coluna Hora (coluna D), e nesta
etapa, você usará a alça de preenchimento.
➢ Para isso faça o seguinte:

➢ Clique no primeiro valor do campo Hora 10:00;
➢ Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito do cursor do
Excel, até que surja a alça de preenchimento (Cruz preta);
➢ Clique e arraste para baixo até completar a coluna;
➢ Repita o procedimento para o campo Data/Hora (coluna E).
Observe que quando há Data e Hora, o Excel incrementa apenas a Data.
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➢ Para o campo Seq. Data/Hora, você deve selecionar as duas datas;
➢ Arraste até completar a coluna;
Observe que quando há Data/Hora, ambos com incremento, o preenchimento é feito

com sucesso.
➢ Salve as alterações realizadas na pasta de trabalho.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Com essa ferramenta, você pode encontrar o texto que você quer mudar e
substituir por outro.
➢ Ative a planilha Grupo Edição;

➢ Selecione o intervalo D29:D42 (campo Região);
➢ Em seguida, caso não esteja ativada, ative a Página Inicial;
➢ No grupo Edição, clique no comando Localizar e Selecionar;
➢ Clique na opção Substituir;
Página 16
➢ Na caixa Localizar e substituir, digite Nordeste no espaço Localizar;

➢ Em seguida, no espaço Substituir por: digite Norte;
➢ Para destacar as áreas alteradas, clique no botão Opções;

➢ Observe que a caixa foi expandida;
➢ Na linha do Substituir por clique no botão Formatar;
➢ Na janela Substituir formato, clique na guia Preenchimento;
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➢ Escolha a cor desejada;

➢ Clique em OK;
➢ Em seguida, clique no botão Substituir tudo;
➢ Confira a mensagem de alteração;
➢ Clique em Fechar;
➢ Observe que os valores foram alterados e realçados;
➢ Salve as alterações na pasta de trabalho.
Página 18
CLASSIFICAR
CLASSIFICANDO TEXTOS E NÚMEROS
A classificação de textos e números em um ambiente corporativo é muito

comum e faz parte do dia-a-dia.
Para aplicar este exemplo, você deve fazer o seguinte:
➢ Clique na tabela disposta na planilha, para ativá-la;
➢ Em seguida, clique na guia Dados;

➢ No grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar;
➢ Perceba que a janela de classificação é exibida;
➢ Em Classificar por, selecione o campo Região;
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➢ A configuração de Classificar em, será mantida pelo padrão

(Valores);
➢ A Ordem será de A a Z (crescente);
➢ Para que possamos organizar a coluna de Vendas, devemos

adicionar mais um nível. Clique no botão Adicionar Nível.
➢ Na linha E depois por, selecione o campo Vendas;

➢ Na coluna Classificar em, mantenha a opção padrão (Valores);
➢ Na coluna Ordem, selecione a opção Menor para o Maior;
➢ Clique em OK;
➢ Confira os dados na tabela;
➢ Salve as alterações realizadas no arquivo.
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CLASSIFICANDO DATAS POR COR DA CÉLULA
A classificação de datas é uma das ferramentas mais recorrentes em

relatórios. Em nosso exemplo, ela será contextualizada com a organização
por cores de preenchimento. O problema que devemos resolver segue o
seguinte raciocínio:
“Resuma os dados da tabela apresentando o registro mais recente para o

mais antigo.”
Para isso, faça o seguinte:
➢ Ainda na planilha Classificar e Filtrar, ative a tabela disposta;

➢ Em seguida, clique na guia Dados;
➢ Clique em Classificar;
➢ Observe que a classificação criada no tópico anterior está
disponível.
➢ Vamos remove-la para aplicar a nova. Clique na linha Classificar
por;
➢ Clique no botão Excluir 2 vezes;
➢ Perceba que toda classificação foi removida;
➢ Clique no botão Adicionar Nível;
➢ Na linha Classificar por, selecione o campo Registro;
➢ Na coluna Ordem, selecione a opção Do Mais Novo para o Mais

antigo;
➢ Ordem de classificação;

➢ Na linha E depois por, selecione o campo Região;
➢ Na coluna Classificar em clique em Cor da Célula;
➢ Altere a cor para verde;
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➢ Na coluna Ordem, altere a exibição para apresentar as células

verdes na parte superior da tabela;
➢ Clique em OK;
➢ Observe o resultado na tabela;
➢ Salve as alterações na pasta de trabalho;
CLASSIFICANDO POR COR DA FONTE
Para classificar a tabela usando a cor da fonte, faça o seguinte:
➢ Clique na tabela para ativá-la;

➢ Clique na guia Dados;
➢ Clique no botão Excluir Nível duas vezes, para remover a
classificação anterior;
➢ Em Classificar por, selecione o campo Região;
➢ Na coluna Classificar em, clique em Cor da Fonte;
➢ Em Ordem, selecione a cor Automática da fonte;
➢ Defina a organização na Parte Superior da tabela;
➢ Clique em OK;
➢ Confira o resultado na tabela;
Página 22
➢ Salve as alterações na pasta de trabalho
CLASSIFICANDO POR ÍCONE DE CÉLULA
Para classificar a tabela usando a do ícone da célula, faça o seguinte:
➢ Clique na tabela para ativá-la;

➢ Clique no botão Excluir Nível duas vezes, para remover a
classificação anterior;
➢ Em Classificar por, selecione o campo Vendas;
➢ Na coluna Classificar em, clique em Ícone de Célula;
➢ Em Ordem, selecione a seta verde ;
➢ Defina a organização na Parte Superior da tabela;
➢ Clique em OK;
➢ Confira o resultado na tabela;
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FILTRAR
ATIVANDO O FILTRO
Filtro é uma ferramenta que permite a localização de dados em tabelas com

grande número de informações. Quando você aplica um filtro, apenas os
dados que interessam são exibidos e, os dados que não são relevantes para
consulta, são ocultos no resultado.
Para aplicar filtros em uma tabela, faça o seguinte:
➢ Ainda na planilha Classificar e Filtrar, clique na tabela para ativá-la;

➢ No grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro para ativá-lo, caso
não esteja ativado;
➢ Observe que os campos da tabela possuem as setas do filtro

disponíveis.
FILTRANDO TEXTOS
Você pode localizar dados usando informações completas ou apenas parte

delas. Em nosso exemplo, faremos um filtro para resumir todos os registros
relacionados com a região Centro-Oeste.
Para isso, faça o seguinte:
➢ Clique na seta do campo Região;

➢ Observe que o menu do filtro é exibido;
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➢ Desmarque a opção Selecionar Tudo;
➢ Ative a opção Centro-Oeste;
➢ Clique em OK;
➢ Salve as alterações no arquivo.
FILTRANDO NÚMEROS
Em nosso exemplo, filtraremos os valores que estão acima de 50.000 para

região Centro-Oeste. Para isso, faça o seguinte:
➢ Clique no filtro do campo Vendas;
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➢ Em seguida, aponte para opção Filtro de Números;

➢ Clique na opção Maior do que...;
➢ Na caixa Personalizar AutoFiltro, digite 50000;
➢ Clique em OK;
➢ Confira o resultado no filtro;
LIMPANDO FILTROS
Para remover filtro de uma tabela, faça o seguinte;

➢ No grupo Classificar e Filtrar, clique em Limpar;
Página 27
➢ Perceba que os dados da tabela foram exibidos novamente;

➢ Salve as alterações no arquivo;
Página 28
FILTRO POR DATAS
Para filtrar datas, pesquisaremos as informações do ano anterior. Para isso, faça o seguinte:
➢ Clique no filtro do campo Registro;
➢ Aponte para Filtros de Data;
➢ Clique na opção Ano Passado;
FILTRO POR MÊS OU TRIMESTRE
Para aplicar filtros a um mês ou trimestre específico, faça o seguinte:
Para filtrar datas, pesquisaremos as informações do ano anterior. Para isso, faça o seguinte:
➢ Clique no filtro do campo Registro;

➢ Aponte para Filtros de Data;
➢ Clique na opção Todas as Datas no Período;
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➢ Clique no mês ou trimestre desejado. Em nosso exemplo,

clicaremos no Trimestre 4.
➢ Confira o resultado na tabela.
Perceba que, não importa o ano do Registro, se a data estiver envolvida no 4º trimestre, ela
será exibida.
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LAYOUT DA PLANILHA
Neste capítulo, vamos aprender a copiar, colar, recortar e formatar o
intervalo comum de dados, alinhando os dados, definindo cor, tamanho e
tipo de fonte. Aprenderá a classificar e dar formato aos seus dados.
➢ 1. Realizar movimentação e cópia de seus dados

➢ 2. Realizar a construção de visuais de relatório, definindo cor, fonte,
tamanho entre outros itens
➢ 3. Realizar a aplicação do formato correto do dado para maior
clareza da leitura do dado
FONTE
Por meio deste grupo iremos aplicar bordas, mudança de cor, tipo e
tamanho de fontes.
➢ Selecione todos os dados do intervalo;

➢ Altere o Tipo da Fonte;
➢ Altere o tamanho da fonte de todo o intervalo para 12;
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➢ Mude o Título do intervalo para Negrito;

* Atalho para Negrito é CTRL + N
➢ Selecione todos os produtos e coloque sublinhado e itálico;

➢ * Atalho para Sublinhado é CTRL + S e para o sublinhado é CTRL + i
➢ Aplique uma cor nos títulos do intervalo;
➢ Altere a cor da Fonte;
➢ Coloque todas as bordas;
Página 32
ALINHAMENTO
Por meio deste grupo será entenderemos os alinhamentos, orientação de

texto, aumentar e diminuir recuo, quebras de textos automáticas, mesclar e
centralizar células.
➢ Na planilha BANHO DE TINTA temos um intervalo de dados sem

nenhum alinhamento;
➢ Selecione da célula A2 e aplique 8 aumentos de recuo;
➢ Selecione as células conforme a imagem;
➢ Em seguida realize a MESCLA E CENTRALIZAÇÃO dessas células;
➢ Em seguida alinhe o texto no meio;
➢ Centralize os registros;
NÚMERO
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Para facilitar a interpretação de informações numéricas o Excel possui uma

ferramenta que distingui os diferentes tipos de números, você aprenderá a
trabalhar com formatos de exibição, podendo:
Faça o seguinte:
➢ Na planilha GRUPO NÚMERO;

➢ Selecione a lista da coluna AVIÃO (B2:B6);
➢ Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na lista de

formatos.
➢ Selecione a opção Texto. Para este formato, você não notará tanto
impacto, já que o formato padrão é o GERAL, que serve para textos
e números.
➢ Em seguida, selecione o intervalo de valores do campo PREÇO DA
PASSAGEM (C2:C6);
➢ Na lista de formatos, selecione a opção CONTÁBIL/MOEDA.

➢ Observe o resultado;
Página 34
➢ Selecione os valores do campo Limite de Passageiros (D3:D6);
➢ Na lista de formatos numéricos, selecione a opção NÚMERO;
➢ Selecione os valores do campo DATA DE PARTIDA (E3:E6)
➢ Altere o formato para DATA COMPLETA;
➢ Em seguida, selecione a coluna do campo DATA DE RETORNO;
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➢ Selecione o formato DATA ABREVIADA na lista de formatos;

➢ Selecione a coluna AUTONOMIA;
➢ Na lista de valores, selecione a opção HORA;
➢ Selecione o campo DESCONTO DA PASSAGEM;
➢ Na lista de FORMATOS;
Página 36
➢ Selecione PORCENTAGEM;
➢ Selecione os valores da coluna PREÇO X PASSAGEIRO;
➢ Clique no comando Separador de Milhares;
➢ Observe as alterações;

➢ RESULTADO FINAL:
Página 37
COLAR ESPECIAL
Neste capítulo você aprenderá a realizar colagens especiais.
Quando precisar colar algo específico da informação da célula, como por

exemplo: formatos; validação, comentários, utilize o colar especial. Após
copiar, clicar em Página Inicial > Colar > Colar Especial, ou Botão Direito do
Mouse > Colar Especial.
Colar especial fórmulas e formatos de números
Utilizar o Colar Especial Fórmulas e Formatos, quando for preciso copiar as

fórmulas e formatos de números.
Para testá-lo, você deve fazer o seguinte:
➢ Ative a planilha Colar Especial;

➢ Posicione na célula A5;
➢ Selecione a faixa A5:E7;
➢ Tecle as teclas CTRL+ C;

➢ Página Inicial > Colar > Colar Especial, ou Botão Direito do Mouse >
Colar Especial.
➢ Selecione Fórmulas e formatos de números;
➢ OK
Colar especial valores e formatos de números
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Utilizar o Colar Especial Valores, quando for preciso copiar somente os

valores e formatos de números sem se preocupar com as fórmulas.
Dica: Utilize por exemplo quando precisar compartilhar uma Planilha com a
comissão dos vendedores, dessa forma irá demonstrar somente o resultado.
➢ Ative a planilha Colar Especial;

Colar Especial.
➢ Selecione Valores e Formatos de Números;
➢ Ok
Colar especial transpor

Utilizar Colar Especial Transpor quando for necessário colar os dados das
linhas em colunas e vice-versa.

Colar Especial.
➢ Selecione Transpor.
Colar especial vínculos

Utilizar Colar Especial Vínculos quando for necessário colar os dados
vinculando os mesmo a uma planilha destino, ou seja, alterando na origem
altera no destino.
Dica: Ao colar perde-se o formato, porém já sabemos como resolver isso,

Colar Especial Formato. Também podemos Colar com Vínculo em uma
outra Planilha, Pasta, no Microsoft Word e Microsoft PowerPoint.

➢ Posicione na célula 620;
Colar Especial;
➢ Selecione Vínculo;
➢ Ok.
Página 39
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FÓRMULAS MATEMÁTICAS
Neste capítulo, você será convidado a usar fórmulas que envolvem
operações básicas, cálculos de porcentagem, exponenciações e
concatenação de dados.
Você conhecerá a ordem dos operadores, como realizar cálculos de adição,

subtração, multiplicação, concatenar (juntar) textos, operações com
porcentagem, divisão e aplicar cálculos envolvendo potenciação. Além disso,
você aprenderá a fixar referências através da técnica de congelamento.
✓ Explicar a ordem dos operadores;

✓ Realizar cálculos de Adição;
✓ Realizar cálculos de Subtração;
✓ Realizar cálculos de Multiplicação;
✓ Realizar cálculos de Divisão;
✓ Realizar cálculos usando Exponenciação;
✓ Realizar cálculos com Porcentagem;
✓ Concatenar dados.
ORDEM DE PRECEDÊNCIA
Observe a seguir que, a precedência dos operadores em fórmulas no Excel, é
a mesma da matemática. As exceções estendem-se aos símbolos usados e
que o Excel não faz uso de chaves e colchetes, em vez disso, use apenas
parênteses.
ORDEM DOS OPERADORES

Observe que, a precedência dos operadores em fórmulas no Excel, é a
mesma da matemática. As exceções estendem-se aos símbolos usados e
que o Excel não faz uso de chaves e colchetes, em vez disso, use apenas
parênteses.
A seguir você terá acesso a todas as alterações de símbolos entre a

matemática e o Excel, e a ordem de operação.
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ADIÇÃO
Nesta etapa, você criará uma fórmula para realizar a soma de valores em um
intervalo de dados. O objetivo é consolidar por meio da SOMA todos os
valores que compõe a receita:
➢ No arquivo 01. - Fórmulas Matemáticas com a planilha Fórmulas

Matemáticas atividades;
➢ Clique na célula C60;
➢ Em seguida, digite = (igual) * Técnica para ativar o campo para
cálculos e funções;
➢ Clique no valor de SALÁRIO “C62”;
➢ Digite + (mais);
➢ Em seguida, clique no valor de OUTROS “C63”;
➢ Sua fórmula estará assim: =C62+C63
➢ Pressione ENTER;
Página 42
SUBTRAÇÃO
Nesta etapa, você aprenderá a criar fórmulas envolvendo subtração. Aqui
você deve calcular o RESTANTE que será a diferença entre RECEITA e
DESPESAS.
➢ Clique na célula B75;

➢ Digite = (igual);
➢ Clique no valor do campo RECEITA (C60);
➢ Digite – (menos);
➢ Clique no valor do DESPESAS (C66);
➢ Sua fórmula deve estar assim: =C60-C66;
MULTIPLICAÇÃO
Neste exemplo, você aprenderá a criar fórmulas de multiplicação, para
calcular o valor de ENTRADA para aquisição de um carro.
➢ Clique na célula K66;

➢ Clique no valor Restante (B75);
➢ Digite * (asterisco/vezes);
➢ Clique no valor de MESES ATÉ (K65);
➢ Sua fórmula deve estar assim: =B75*K65
DIVISÃO
Nesta etapa, você fará cálculo com divisão, para descobrir o valor da
PARCELA S/ JUROS com base nas informações de Nº DE PARCELAS e
VALOR FINANCIADO.
➢ Clique na célula K69;

➢ Clique no VALOR FINANCIADO (K67);
➢ Digite / (Barra de data);
Página 43
➢ Clique no valor do campo Nº De PARCELAS (K68);

➢ Sua fórmula deve estar assim: =K67/K68;
EXPONENCIAÇÃO
Neste exemplo, você irá usar cálculos de exponenciação e divisão para
descobrir o IMC (Índice de Massa Corporal) que é construído pelo cálculo do
PESO divido pelo quadrado da ALTURA (Peso/Altura²) de cada aluno da
academia BRUXÕES DO EXCEL.
➢ Clique na célula E68;

➢ Clique no Valor de PESO (D68);
➢ Digite / (barra de data/divisão);
➢ Clique no valor da ALTURA (C68);
➢ Pressione a tecla SHIFT;
➢ Tecle ^;
➢ Pressione a tecla ‘Espaço’ uma vez, para que o circunflexo apareça
na fórmula;
➢ Digite 2;
➢ Sua fórmula deve estar assim: =D68/C68^2;
➢ Poderá analisar que apenas o cálculo da primeira linha será feito,

para aplicar o cálculo nas demais linha pressione no canto inferior
da célula a alça de preenchimento (quadrado verde) e arraste até a
última linha que deseja preencher (E29).
Página 44
CÁLCULOS COM PORCENTAGEM

Nesta etapa você aprenderá a criar fórmulas com porcentagem, e poderá
gerar cálculos de descontos, acréscimos, participação e variação entre
valores, para isso:
➢ Clique na célula H111;

➢ Em seguida, digite =;
➢ Clique no valor Total Geral(C111);
➢ Digite * (Multiplicador);
➢ Clique no valor do acréscimo(D111);
➢ Digite Enter;
➢ A fórmula ficará = C111*D111
➢
➢ Utilize da técnica de arraste para aplicar a fórmula para as demais
células.
VARIAÇÃO
Para explorar o cálculo de variação no Excel:

➢ Clique no valor REALIZADO “D159”;
➢ Digite / (Divisão);
➢ Clique no valor da Meta “C159”;
➢ Digite – (Subtração);
➢ Digite 1
➢ Digite Enter;
➢ A fórmula ficará = D159/C159-1
Página 45
➢ Utilize da técnica de arraste para aplicar a fórmula para as demais

células.
PARTICIPAÇÃO
Para explorar o cálculo de Participação no Excel:

➢ Clique no valor VALOR “D134”;
➢ Digite / (Divisão);
➢ Clique no Total Despesas “D144”;
➢ Congele a referência inserindo cifrão na frente da letra e dos
números
➢ Digite Enter;
➢ A fórmula ficará = D134/$D$144
Página 46
FÓRMULAS COM DATA E HORA

Neste capítulo, você verá a técnica para realização de cálculos envolvendo
datas, bem como, os detalhes significativos que envolvam horas.
✓ Explicar o Número Série de Data;

✓ Realizar cálculos envolvendo Datas;
✓ Acrescentar e Subtrair dias de uma data;
✓ Realizar cálculos envolvendo horas.
FÓRMULAS CRONOLÓGICAS
O Excel armazena todas as datas como integrais e todas as horas como
frações decimais. Com esse sistema, ele pode adicionar, subtrair ou
comparar datas e horas como qualquer outro número e todas as datas são
manipuladas pelo uso desse sistema.
Nesse sistema, o número de série 1 representa 1/1/1900 12:00:00 a.m. As horas

são armazenadas como números decimais entre .0 e .99999, onde .0 é
00:00:00 e .99999 é 23:59:59. As integrais de data e as frações decimais de
hora podem ser combinadas para criar números que possuem uma porção
decimal e uma porção integral. Por exemplo, o número 32331.06 representa
a data e hora 7/7/1988 1:26:24 a.m.
Página 47
O Excel armazena datas como números de série sequenciais de forma que

eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque
corresponde a 39.447 dias depois de 1° de janeiro de 1900.
COMO CONVERTER UMA HORA AO SEU

NÚMERO DECIMAL EQUIVALENTE
Para converter uma hora serializada (h:mm:ss) para um número decimal
(0,00), você deve converter o número de série para um número decimal
convertendo ao formato 24 horas. Você faz isso multiplicando a hora por 24
conforme segue
=Hora*24
No qual Hora é o número que você deseja converter de número decimal

para um número em série de data e pode ser uma referência de célula ou
um número real. Por exemplo, se tiver um valor de 4,5 para representar
quatro horas e trinta minutos na célula A1, a fórmula é: =A1/24
O resultado é 4:30.
Página 48
REFERÊNCIAS
Neste capítulo, são exibidas as diferenças entre as técnicas de intervalos
normal de dados e nomes definidos
✓ Usar congelamento de referências absolutas, relativas e mistas;

✓ Usar Nomes definidos em fórmulas.
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E

MISTAS
Por padrão uma referência de célula é relativa, ou seja, quando como
efetuamos uma cópia por exemplo de uma fórmula ele movimenta as
referências envolvidas:
Página 49
No exemplo como podemos verificar a cópia relativa gera um erro, pois é

necessário para que o cálculo de certo, multiplicar todo os valores pela
mesma cotação. Em uma situação como essa é que devemos utilizar
congelamento.
CONGELAR LINHA
Permite que ao efetuar uma cópia tornar absoluto, ou seja, igual para todos
a informação que está na linha.
CONGELAR COLUNA
a informação que está na Coluna.
CONGELAR LINHA E COLUNA

a informação que está na Coluna e na Célula.
Para explorar o congelamento de referências, no arquivo 01. - Congelamento

de Referencia e na planilha Referências, clique na célula “E33”, em seguida:
➢ Digite o sinal de Igual;

➢ Clique sobre as células de Valor “D33”;
➢ Em seguida, digite em cifrão “$” na frente da referência da coluna “D”, ou
pressione a tecla “F4” 3 vezes;
➢ Digite asterisco “*” para multiplicação;
➢ Clique na célula de cotação do dia 1º “E49”;
Página 50
➢ Em seguida, digite em cifrão “$” na frente da referência da linha “49”, ou

pressione a tecla “F4” 2 vezes;
➢ Observe se a fórmula ficou como na imagem abaixo e pressione “Enter”
➢ Arreste o cálculo até o final da coluna, em seguida, arrasta até a última coluna
de cotação e observe o resultado e salve as alterações.
Página 51
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
Neste capítulo, você é convidado a criar funções matemáticas, inserindo o
cálculo diretamente na célula, sem o uso de ferramentas auxiliares. Esse
capítulo é importante, pois, você ganhará experiência no desenvolvimento
de funções e fórmulas.
Após concluir este capítulo, você estará apto para usar as funções:
✓ SOMA()
✓ SOMARPRODUTO()
✓ ARRED()
✓ ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
✓ ARREDONDAR.PARA.CIMA()
✓ INT()
✓ ABS()
SOMA()
Realiza a soma de todas os valores informados em seus argumentos. Você
pode informar até 255 números a serem somados.
SINTAXE:
SOMA(NÚM1;[NÚM2];...)
O primeiro argumento (núm1) é obrigatório. Os demais são opcionais.
Para realizar a função SOMA(), acesse o arquivo 01. - Funções Matemáticas e

a planilha Funções Matemáticas, e na célula “E5”:

➢ Em seguida, digite “SOMA“ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de VALOR “C5:C15”;
➢ Feche dois parênteses;
➢ Observe se a fórmula ficou como na imagem abaixo e pressione
“Enter”
Página 52
➢ Observe o resultado e salve as alterações.
SOMARPRODUTO()
Retorna a soma das multiplicações das matrizes ou intervalos
correspondentes.
SINTAXE:
SOMARPRODUTO(Matriz1; [Matriz2]; [Matriz3]...)
Assim como na função Soma, a SOMARPRODUTO aceita até 255

argumentos para o cálculo e o primeiro argumento é obrigatório.
Para realizar a função SOMARPTODUTO(), acesse o arquivo 01. - Funções

Matemáticas e a planilha Funções Matemáticas, e na célula “F43”:

➢ Em seguida, digite “SOMARPRODUTO“ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de QUANTIDADE “B35:B41”;
➢ Digite ponto e vírgula;
➢ Clique sobre as células de PREÇO UNITÁRIO “D35:D41”
➢ Feche dois parênteses;
“Enter”
ARREDONDAMENTOS
As funções de arredondamento ajustam um valor para um número

especificado, algumas ajustam inclusive os dígitos.
Página 53
ARRED()
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de
dígitos.
Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse

valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1,
2). O resultado dessa função é 23,78.
SINTAXE
ARRED(NÚMERO; NÚM_DÍGITOS)
Para realizar a função ARRED(), acesse o arquivo 01. - Funções Matemáticas

e a planilha Funções Matemáticas, e na célula “E62”:

➢ Em seguida, digite “ARRED“ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de Preço Barril “C62”;
➢ Digite o número dois “2” como número de casas decimais
➢ Feche o parêntese;
“Enter”
➢ Arreste o cálculo até o final da coluna, observe o resultado e salve

as alterações.
Página 54
ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
Arredonda um número para baixo até zero, funciona como ARRED, com a
diferença de sempre arredondar um número para baixo.
SINTAXE
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(NÚM; NÚM_DÍGITOS)
Observações
Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para

baixo pelo número de casas decimais especificado.
Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais
próximo.
Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para

baixo à esquerda da vírgula decimal.
Para realizar a função ARREDONDAR.PARA.BAIXO(), acesse o arquivo 01. -

Funções Matemáticas e a planilha Funções Matemáticas, e na célula “G62”:

➢ Em seguida, digite “ARREDONDAR.PARA.BAIXO “ e abra o
parentes “(“;
“Enter”

as alterações.
Página 55
ARREDONDAR.PARA.CIMA()
Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
SINTAXE
ARREDONDAR.PARA.CIMA(Núm; Núm_Dígitos)
Para realizar a função ARREDONDAR.PARA.CIMA(), acesse o arquivo 01. -

Funções Matemáticas e a planilha Funções Matemáticas, e na célula “F62”:

➢ Em seguida, digite “ARREDONDAR.PARA.CIMA “ e abra o parentes
“(“;
“Enter”

as alterações.
Página 56
INT()
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
SINTAXE
INT(NÚM)
Para realizar a função INT(), acesse o arquivo 01. - Funções Matemáticas e a

planilha Funções Matemáticas, e na célula “H62”:

➢ Em seguida, digite “INT “ e abra o parentes “(“;
“Enter”

as alterações.
Página 57
ABS()
Retorna o valor absoluto de um número, esse valor, é o número sem o seu
sinal.
Por exemplo: -89,54 Aplicando o ABS (Absoluto), o retorno será 89,54.
SINTAXE
ABS(NÚM)
Para realizar a função ABS(), acesse o arquivo 01. - Funções Matemáticas e a

planilha Funções Matemáticas, e na célula “I62”:

➢ Em seguida, digite “ABS “ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de Variação % “D62”;
“Enter”

as alterações.
Página 58
Página 59
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
Neste capítulo, você será convidado a realizar tarefas usando funções estatísticas, que são
muito uteis para obter informações por meio da consolidação dos dados.
Depois de concluir este capítulo, você poderá criar rankings encontrar o maior e menor valor de
em uma tabela, realizar média.
As funções apresentadas neste capítulo serão:
✓ MÁXIMO()
✓ MÍNIMO()
✓ MÉDIA()
✓ CONT.NÚM()
✓ CONT.VALORES()
✓ CONTAR.VAZIO()
✓ MAIOR()
✓ MENOR()
CONT.VALORES()
Calcula em um ou mais intervalos quantas células não estão vazias. Esta
contagem inclui textos, números, data e hora e valores lógicos.
SINTAXE
CONT.VALORES(VALOR1; [VALOR2]; ...)
Para realizar a função CONT.VALORES(), acesse o arquivo 01. - Funções

Estatística pt.1 e a planilha Funções Estatísticas, e na célula “F5”:

➢ Em seguida, digite “CONT.VALORES “ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de Filial “B5:B16”;
“Enter”
Página 60
CONT.NÚM()
Verifica um ou mais intervalos de células, e retorna a contagem de quantas
delas contém informações de números.
SINTAXE
CONT.NÚM(VALOR1; [VALOR2]; ...)
Observação: Informações de Data e Hora também é considerado número.
Para realizar a função CONT.NÚM(), acesse o arquivo 01. - Funções

Estatística pt.1 e a planilha Funções Estatísticas, e na célula “F 6”:

➢ Em seguida, digite “CONT.NÚM“ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de Vendas “C5:C16”;
“Enter”
CONTAR.VAZIO()
Calcula a quantidade de células em um dos intervalos que estão vazias.
SINTAXE
CONTAR.VAZIO(INTERVALO)
Para realizar a função CONTAR.VAZIO(), acesse o arquivo 01. - Funções

Estatística pt.1 e a planilha Funções Estatísticas, e na célula “F7”:

➢ Em seguida, digite “CONTAR.VAZIO“ e abra o parentes “(“;
Página 61

“Enter”
MÉDIA()
Calcula a média aritmética de um ou mais intervalos.
Observação: Só são aceitos números, textos são ignorados pela função
MÉDIA.
SINTAXE
MÉDIA(Núm1; [Núm2]...)
Para realizar a função MÉDIA(), acesse o arquivo 01. - Funções Estatística pt.1
e a planilha Funções Estatísticas, e na célula “F10”:

➢ Em seguida, digite “MÉDIA“ e abra o parentes “(“;
“Enter”
MÁXIMO()
Retorna maior valor de um ou mais intervalos.
Observação: Nos intervalos não são aceitos textos, nem valores lógicos
(VERDADEIRO, FALSO).
Página 62
SINTAXE
MÁXIMO(Núm1; [Núm2]...)
Para realizar a função MÁXIMO(), acesse o arquivo 01. - Funções Estatística

pt.1 e a planilha Funções Estatísticas, e na célula “F8”:

➢ Em seguida, digite “MÁXIMO“ e abra o parentes “(“;
“Enter”
MÍNIMO()
Retorna o menor valor de um ou mais intervalos.
Observação: Nos intervalos não são aceitos textos, nem valores lógicos
(VERDADEIRO, FALSO).
SINTAXE
MÍNIMO(Núm1; [Núm2]...)
Para realizar a função MÍNIMO(), acesse o arquivo 01. - Funções Estatística


➢ Em seguida, digite “MÍNIMO“ e abra o parentes “(“;
“Enter”
Página 63
MAIOR()
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.
SINTAXE:
MAIOR(matriz,k)
MATRIZ
Este argumento é obrigatório, refere-se a matriz ou intervalo de dados cujo
maior valor k-ésimo você deseja encontrar.
K
Argumento obrigatório, diz sobre a posição (do maior) na matriz ou intervalo
de célula de dados a ser fornecida.
Para realizar a função MAIOR(), acesse o arquivo 01. - Funções Estatística


➢ Em seguida, digite “MAIOR “ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de Valor “C26:C50”;
➢ Congele as referencias;
➢ Clique sobre a célula da posição 1 “E27” como posição no ranking
“Enter”

as alterações.
Página 64
MENOR()
Retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de dados.
SINTAXE:
MENOR(matriz,k)
MATRIZ
Argumento obrigatório, refere-se a matriz ou intervalo de dados cujo maior
valor k-ésimo você deseja determinar.
K
Argumento obrigatório, diz sobre a posição (do maior) na matriz ou intervalo
de célula de dados a ser fornecida.
Para realizar a função MENOR(), acesse o arquivo 01. - Funções Estatística


➢ Em seguida, digite “MENOR “ e abra o parentes “(“;
➢ Clique sobre as células de Valor “C26:C50”;
➢ Congele as referencias;
➢ Clique sobre a célula da posição 1 “E35” como posição no ranking
“Enter”

as alterações.
Página 65
FUNÇÕES LÓGICAS
As funções lógicas foram criadas para comparar valores. Elas oferecem ao
usuário, a possibilidade de definir condições para um teste a partir de
diferentes situações, e definir respostas para cada circunstância. Estas
funções, são das mais usadas no Excel devido sua versatilidade.
Neste capítulo, você aprenderá a realizar testes lógicos e a usar o raciocínio

lógico de forma que ajude a resolver problemas comuns e complexos do
ambiente corporativo.
Ao terminar este capítulo, você estará apto para:
✓ Identificar termos e operadores

✓ Definir o que é um teste lógico
✓ Aplicar os operadores
✓ Usar a função SE()
✓ Aplicar a função E()
✓ Identificar a função OU()
✓ Construir cálculos usando SE() ANINHADO/ SES()/ PARÂMETRO()
SE()
É uma função comparativa, ou seja, serve para comparar um ou mais valores
e retornar resultados de acordo com o que foi descrito na fórmula.
Ela retornará um valor se uma condição que você especificou for

considerada VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for
considerada FALSO.
SINTAXE:
SE (TESTE_LÓGICO; VALOR_SE_TESTE_LÓGICO_FOR_VERDADEIRO;
VALOR_SE_FOR_FALSO)
TESTE LÓGICO
É um argumento obrigatório, ou seja, você deve informar, sem ele sua
função não será executada. Saiba que o Teste Lógico é sempre uma
pergunta, uma comparação, uma análise. Baseado nessa pergunta, a função
SE() retorna Verdadeiro ou Falso.
VALOR_SE_VERDADEIRO
É um argumento não obrigatório, no entanto, se faz útil quando a
comparação dentro do TESTE LÓGICO se conclui como VERDADEIRO, sendo
assim você deve definir o que espera como valor de resposta.
Página 66
VALOR_SE_FALSO
É um argumento não obrigatório. É utilizado quando a pergunta do TESTE
LÓGICO não acontece, você deve usar para definir o que espera como
resposta da mesma maneira que utilizamos o argumento
VALOR_SE_VERDADEIRO.
COMPARAÇÕES
Para que você possa aprender a construir Testes Lógicos, está disponível
uma planilha contendo uma série de comparações com retorno
VERDADEIRO/FALSO.
EXECUTE A FUNÇÃO SE:

Para explorar a função SE(), acesse o arquivo 01.- Função SE() e a planilha
Função SE(), na célula H55:
➢ Digite o sinal de igual;

➢ Em seguida, digite a “SE” e abra o parêntese;
➢ Com a fórmula ativada, no argumento TESTE_LÓGICO clique sobre
a célula de média (G55) e compare para descobrir se o valor é
maior ou igual “>=” a sete “7”;
➢ Após realizar a comparação, digite ponto e vírgula “;”;
➢ No argumento VALOR_SE_VERDADEIRO, digite entre aspas
“Aprovado”;
➢ Digite ponto e vírgula “;” novamente;
➢ E no argumento VALOR_SE_FALSO, digite entre aspas,
“Reprovado”;
➢ Feche o parêntese “)”;
➢ Verifique se a fórmula está como na imagem a baixo e pressione
“Enter”;
Página 67
➢ Observe o resultado e salvo as alterações.
Página 68
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Neste capítulo, você aprenderá a definir a aparência de uma tabela de
acordo com os dados armazenados nela. Poderá realçar rapidamente
informações que são importantes. Você aprenderá:
• Realçar regras de células

• Barra de Dados
• Escala de Cores
• Conjunto de Ícones
• Usar uma fórmula para definir formatos condicionais
• Localizar células com formatos condicionais
• Limpar formatos condicionais
• Gerenciar a precedência de regras
BARRA DE DADOS
Para aplicar a formatação usando o tipo Barra de Dados, faça o seguinte:
➢ Ative a planilha Barra de Dados;

➢ Em seguida, selecione o intervalo E7:E20;
➢ Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatação
Condicional;
➢ Aponte para opção Barra de Dados, em seguida, escolha o modelo

de cores;
➢ Observe o resultado:
Página 69
➢ Agora clique na célula E4;

➢ Vá em formatação condicional, em seguida, barra de dados >>
mais regras
➢ Perceba que a janela Nova Regra de Formatação é exibida. Em

Edite a Descrição da Regra, montaremos a configuração para
atender a demanda da tabela. Em nosso exemplo, definiremos o
número mínimo como 0 e o máximo como a célula k4 que
representa a meta individual. Altere as configurações para que
fique conforme imagem a seguir:
➢ Altere a aparência da barra. Você pode escolher o tipo de

Preenchimento a ser usado, variando entre Sólido e Gradual, e
definir as cores.
➢ Ao concluir, clique em OK e observe o resultado.
ESCALA DE COR
Para aplicar a formatação usando o tipo Escala de cor, faça o seguinte:
Página 70
➢ Ative a Escala de Cor;

➢ Em seguida, selecione o intervalo B10:K10;
Condicional;
➢ Aponte para opção Escala de Cor, em seguida, clique em Mais
Regras;
➢ Você pode variar entre Escala Bicolor ou Tricolor. Em nosso

exemplo usaremos a Tricolor.
➢ Escolha as cores e clique em OK.
1. Observe o resultado
COMJUNTO DE ÍCONES
Para aplicar a formatação usando o tipo Escala de cor, faça o seguinte:
➢ Ative a planilha Conjunto de Ícone;

➢ Em seguida, selecione o intervalo C7:F16;
Condicional;
➢ Aponte para opção Conjunto de Ícones, em seguida, clique em
Mais Regras;
➢ Altere os tipos para Número;
➢ Em seguida, defina os valores de acordo com a necessidade do
problema. Em nosso exemplo, usaremos >= $D$4 e >=$D$4*60%;
Página 71
➢ Em seguida, escolha os ícones que devem ser aplicados;

➢ Defina o ícone desejado para cada condição e clique em OK;
REPITIDOS E EXCLUSIVOS
Para realizar a formatação de dados repetidos ou dados que não se
repetem, você deve fazer o seguinte:
➢ Ative a planilha Repetidos & Exclusivos;

➢ Selecione a coluna do campo Cliente B5:B25;
➢ Abra a Formatação Condicional;
➢ Cliquem em Nova Regra;
➢ Selecione a opção Formatar apenas valores exclusivos ou
duplicados;
Página 72
➢ Em seguida, selecione o tipo de regra que deve ser aplicado.
➢ Em nosso exemplo, usaremos a opção Valores Exclusivos.

➢ Formate;
➢ Clique em OK e observe o resultado;
FORMATAÇÃO COM FÓRMULAS

Em situações mais específicas, é possível realizar a construção de
formatação condicionais usando fórmulas ou referências de célula. Faça o
seguinte:
➢ Ative a planilha Fórmulas;
Nesta etapa, você deve fazer o seguinte:
Linhas: Formatar o preenchimento em Laranja quando for quarta -feira
➢ Selecione todos os dados da tabela (Exceto o título);

➢ Abra a Formatação Condicional, clique em Nova Regra;
➢ Selecione a opção Usar uma fórmula para determinar quais células
devem ser formatadas;
➢ Perceba que o Excel, disponibilizou o espaço para construção da
fórmula. Digite =DIA.DA.SEMANA($A2;1)=4; Formate;
➢ Clique em OK e observe o resultado.
Página 73
LIMPANDO REGRAS
Você pode facilmente remover regras no Excel. Para isso, faça o seguinte:
➢ Abra a Formatação Condicional;
➢ Aponte para Limpar Regras;
➢ Basta clicar na opção desejada;
Página 74
IMPRESSÃO
Neste capítulo você aprenderá a imprimir partes específicas de uma
planilha, seja no formato Retrato ou Paisagem.
✓ Realizar impressão de áreas específicas do relatório

✓ Realizar congelando de painéis para ter relatórios mais fáceis para leitura
dos dados
LAYOUT DA PÁGINA
Nesta etapa, você conhecerá ferramentas que lhe auxiliarão na estrutura do
relatório.
Configurar Página
Defina o tamanho das margens de todo o documento ou da seção atual.

Escolha entre os vários formatos de margem mais comumente utilizados ou
personalize seus próprios formatos.
Margens
Para configurar as margens, faça o seguinte:
➢ No grupo Configuração de Página, clique em Margens;
➢ Escolha alguma das margens pré-definidas.
Página 75
➢ Você pode personalizar suas margens, para isso, clique em

Margens Personalizadas e defina os parâmetros solicitados na
janela.
➢ Após definir as propriedades de margens, em Visualizar Impressão

para conferir o resultado.
Página 76
Orientação
Para alterar a orientação de uma página, faça o seguinte:
➢ No grupo Configuração de Página, clique em Orientação;

➢ Escolha entre Retrato e Paisagem;
➢ Para visualizar o resultado, clique em Arquivo;

➢ Em seguida, clique em Imprimir.
Página 77
Tamanho
Defina um tamanho de papel para o documento.
ÁREA DE IMPRESSÃO
Selecionar uma área específica a ser impressa.
Definir área de impressão
Para definir uma área de impressão, faça o seguinte :
➢ Selecione o intervalo A1:C10;

➢ Clique na guia Layout da Página;
➢ No grupo Configuração de Página, clique em Área de Impressão;
➢ Clique em Definir Área de Impressão;
➢ Clique na guia Arquivo;
Página 78
➢ Clique em Imprimir;
➢ Perceba que, somente a área definida é exibida na página;
Limpar área de impressão
Para limpar a área de impressão, faça o seguinte:
➢ No grupo Configuração de Página, clique em Área de Impressão;

➢ Clique em Limpar Área de Impressão;
Inserir quebra de página
➢ Clique em Layout da Página;

➢ No grupo Configurar Página, clique em Quebras;
➢ Clique em Inserir Quebra de Página.
Página 79
Remover quebra de página

➢ Clique em Remover Quebra de Página.
Redefinir todas as quebras de página

➢ Clique em Redefinir todas as quebras de página.
Imprimir títulos
Para imprimir os títulos de tabelas em todas as páginas do seu relatório,

faça o seguinte:
➢ No grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos;
Página 80
➢ Escolha as linhas e colunas a serem repetidas em cada página

impressa; por exemplo, linhas e colunas com rótulos ou
cabeçalhos.
➢ Clique no campo Linhas a repetir na parte superior;

➢ Clique na linha que contêm o título da tabela. Em nosso exemplo,
linha 1;
➢ Perceba que o intervalo foi definido;
➢ Clique em OK;
➢ Confira o resultado. Clique em Arquivo, em seguida, Imprimir.
➢ Mude de página para visualizar o título nas demais páginas;
➢ Salve as alterações realizadas na pasta de trabalho.
Página 81
Dimensionar para ajustar
Aumente ou diminua a versão impressa do seu relatório, para um

percentual de seu tamanho original.
Largura
Reduzir a largura da cópia impressa para ajustá-la a um determinado

número de páginas.
Altura
Reduzir a altura da sua impressão para ajustá-la a número determinado de

páginas.
Escala
Alongue ou reduza a impressão para um percentual de seu tamanho real.

Defina a largura para Automático quando usar este recurso.
Para conhecer esta ferramenta, faça o seguinte:

➢ Confira o número de páginas atual;
➢ Em seguida, clique na guia Layout da Página;
➢ Altere a orientação para Paisagem;
➢ No grupo Dimensionar para Ajustar, defina o valor da escala como
65%;

➢ Confira o número de páginas;
CABEÇALHO E RODAPÉ
Adicionar texto ao cabeçalho ou rodapé, como o número da página, o nome
da planilha ou a data.
Página 82
Cabeçalho
Para conhecer esse recurso, faça o seguinte:
➢ Clique na planilha Cabeçalho e Rodapé;

➢ Em seguida, clique na guia EXIBIR;
➢ No grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em
Layout da Página;
➢ Perceba que a página agora é exibida, apresentando o Cabeçalho
e Rodapé;
➢ Clique no cabeçalho para ativá-lo;
➢ Após clicar no Cabeçalho, a guia contextual Cabeçalho e Rodapé é

exibida. Clique na guia contextual para ativá-la;
➢ No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho;
Página 83
➢ Clique na opção desejada, ou digite para personalizar;

➢ Em seguida, clique em qualquer célula para ativar a alteração;
Rodapé
➢ No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Rodapé;
➢ Clique na opção desejada, ou digite para personalizar;

➢ Em seguida, clique em qualquer célula para ativar a alteração;
Página 84
Elementos de cabeçalho e rodapé
Adicionar o número da página ao cabeçalho ou rodapé.
Número de página
Adicionar o número da página ao cabeçalho ou rodapé.

➢ Clique em um cabeçalho ou rodapé no modo de exibição Layout
de Página.
➢ Na guia contextual, Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique
em Design;
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número
de Página.
Número de páginas
Adicionar o número de páginas ao cabeçalho ou rodapé. Esse número será

atualizado automaticamente à medida que você altera a pasta de trabalho.

de Página.
➢ Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique em Design;
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número
de Páginas.
Data atual
Adicionar a data atual ao cabeçalho ou rodapé.

de Página.
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Data
Atual.
Página 85
Hora atual
Adicionar a hora atual ao cabeçalho ou rodapé.

de Página.
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Hora
Atual.
Caminho do arquivo
Adicionar o nome do arquivo atual, incluindo o caminho completo, ao

cabeçalho ou rodapé.

de Página.
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Caminho
do Arquivo.
Nome do arquivo
Adicionar o nome do arquivo atual ao cabeçalho ou rodapé.

de Página.
Página 86
➢ Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé;

➢ Clique em Design;
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Nome do
Arquivo.
Nome da planilha
Adicionar o nome da planilha ao cabeçalho ou rodapé.

de Página.
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé > clique em Nome da
Planilha.
Imagem
Adicionar uma imagem ao cabeçalho ou rodapé.

de Página.
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Imagem.
Página 87
FORMATAR IMAGEM
Formatar a imagem no cabeçalho ou rodapé de modo a alterar o brilho,

contraste ou tamanho.

de Página.
➢ No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar
Imagem.
NAVEGAÇÃO
Ir para rodapé

de Página.
➢ No grupo Navegação, clique em Ir para Rodapé.
Ir para cabeçalho

de Página.
➢ No grupo Navegação, clique em Ir para Cabeçalho.
OPÇÕES
Aprimorar Cabeçalhos e Rodapés.
Página 88
Primeira página diferente
Dar à primeira página um cabeçalho e um rodapé diferentes do restante do

documento.

de Página.
➢ No grupo Opções, clique em Primeira Página Diferente.
Dimensionar com documento
Especificar se o cabeçalho e o rodapé deverão ser redimensionados quando

você usar o recurso Reduzir para Caber no documento.

de Página.
➢ No grupo Opções, clique em Dimensionar com Documento.
Páginas pares/ímpares diferentes
Especificar que as páginas ímpares devem ter um cabeçalho e um rodapé

diferentes dos usados nas páginas pares.

de Página.
➢ No grupo Opções, clique em Páginas Pares/Ímpares Diferentes.
Alinhar a margens da página
Alinhar as laterais do cabeçalho ou rodapé às margens da página.

de Página.
➢ No grupo Opções, clique em Alinhar a Margens da Página.
Página 89
CONCLUSÃO
Parabéns!
Este não é o ponto de chegada, é na verdade o início de uma grande jornada para exploração
desta ferramenta.
Neste ponto você já percebeu o quanto o Excel pode auxiliar para a tomada de decisões,
gerenciamento e controle e obtenção de informações.
Não pare de se aperfeiçoar, mantendo contato com a ferramenta e agregando novos

conhecimentos muito em breve você poderá contribuir com a comunidade.
Até o próximo curso.
Página 90

Clarify Apostila Excel Modulo 1

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CURSO

O Excel é um programa que permite o desenvolvimento e a administração

Serão abordados assuntos sobre Formatação de Planilhas, Funções,

Serão abordados assuntos sobre Técnica de Intervalo, Funções Matemáticas,

PRIMEIROS PASSOS ................................................................................................................................. 6

GRUPO EDIÇÃO ...................................................................................................................................... 13

PREENCHIMENTO EM SÉRIE ................................................................................................13

LAYOUT DA PLANILHA ........................................................................................................................... 31

ORDEM DE PRECEDÊNCIA ....................................................................................................41

FÓRMULAS COM DATA E HORA ............................................................................................................. 47

FÓRMULAS CRONOLÓGICAS ................................................................................................47

REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS .....................................................49

FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ......................................................................................................................... 60

FUNÇÕES LÓGICAS ................................................................................................................................. 66

FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................................ 69

BARRA DE DADOS ....................................................................................................................69

LAYOUT DA PÁGINA .................................................................................................................75

Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fornece um método para colocar

A Barra de título está na parte central superior do Excel e exibi nome do

O QUE VOCÊ DESEJA FAZER...

Localizado à direita das guias, este recurso auxilia o usuário quanto a

Opções de Exibição da Faixa de Opções

Controla o comportamento da Faixa de Opções através dos seguintes

✓ Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente;

É um menu contendo os comandos mais usados, organizados em grupos.

A Faixa de Opções está dividida em Guias, Grupos e Comandos.

As guias organizam os comandos em grupos lógicos. Além disso, existem as

Grupos são subconjuntos da Guia que possuem comandos relacionados.

É cada uma das funcionalidades do Excel, parando o mouse posicionando o

É o espaço à esquerda da Barra de Fórmulas onde é possível criar ou

Localizada na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar

Também chamada de folha de cálculo, possuí 16.384 colunas

É a coordenada correspondente a intersecção entre uma linha e uma

Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e

A Célula ativa, corresponde a célula atual, onde é possível inserir, editar e

A Navegação de Planilhas é uma barra horizontal e está localizada entre a

Um intervalo de dados no Excel, é um conjunto de células clássico. É a

Você pode selecionar rapidamente células, intervalos, linhas ou colunas, ou

As células e intervalos de uma tabela do Microsoft Excel podem ser

SELECIONAR TABELA INTEIRA

Para selecionar toda a tabela, você deve fazer o seguinte:

✓ Clique sobre qualquer um dos dados da tabela;

✓ Pressione o atalho CTRL + T;

SELECIONAR LINHA ESPECÍFICA DA TABELA

✓ Clique na célula A12 (Centro-Oeste);

✓ Pressione o atalho CTRL+SHIFT+

SELECIONAR COLUNA ESPECÍFICA DA TABELA

✓ Clique na célula A12 (Centro-Oeste);

✓ Pressione o atalho CTRL+SHIFT+

Após concluir este capítulo, você estará apto para:

✓ Explicar as ferramentas do grupo Edição

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma

Para aplicar as técnicas de autopreenchimento, faça o seguinte:

➢ Ative a planilha Grupo Edição;

➢ No campo Incremento, digite 5;

➢ Agora, selecione o campo Data C2:C8;

➢ Para isso faça o seguinte:

➢ Clique e arraste para baixo até completar a coluna;

➢ Repita o procedimento para o campo Data/Hora (coluna E).

Observe que quando há Data e Hora, o Excel incrementa apenas a Data.