Dicas de Formatação no Word

Formatação Básica

O Word tem várias “Abas ou Guias”, como: Pagina Inicial, Inserir, Design, Layout da página...

PÁGINA INICIAL

As opções de formatação básica, você encontra na Página Inicial.

Na Página Inicial, nós podemos alterar o estilo da letra (a Fonte), o tamanho, o alinhamento (Esquerda, Direta,
Centralizado, Justificado) entre outros. Vamos conhecer com mais detalhes.

Antes de formatar , é preciso SELECIONAR o texto.

1. Alterando a fonte (o tipo de letra)

Clique na setinha ao Surgirá uma dezena de fontes Caso a fonte que deseja não esteja
lado do nome da fonte. para você escolher. aparecendo, clique, segure e arraste a
barra de rolagem para baixo, assim
poderá ter acesso a todas as fontes.

2. Alterando o tamanho da letra

Clique na setinha ao
lado do número.
Aparecerá algumas opções
de tamanho para escolher.
Caso não tenha a opção de tamanho que
procura, você pode clicar na caixa do
número, apagar e digitar o tamanho
desejado. Aperte a tecla ENTER no seu
teclado para confirmar a mudança no
tamanho da letra.

Ainda temos a opção de aumentar ou diminuir a letra clicando nesta opção.

Cada clique no aumenta a letra, enquanto que o diminui.

3. Alternando entre MAIÚSCULO E MINÚSCULO

Clicando nesta opção é possível alternar As opções incluem
entre maiúsculo e minúsculo em um texto colocar todo o
4. Negrito, Itálico e Sublinhado
As opções NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO, podem ser acessadas
aqui.
5. Alterando a cor do Texto
Clicando nesta opção é possível
aplicar a cor atual ao texto
selecionado.
6. Marcadores e Númeração
Clique nessa opção para
adicionar marcadores ao
seu texto.
Essa opção adiciona
marcadores com números.
Caso queira trocar a cor,
clique na setinha ao lado.
Aparecerão outras opções
de cores.
Ainda é possível escolher
uma infinidade de cores na
opção “mais cores”.
A setinha ao lado oferece Depois de ativada essa opção, cada vez
outras formas de marcadores que apertar a tecla ENTER no seu teclado,
além do padrão. irá gerar um marcador como no exemplo
a baixo. Caso não queira mais os
marcadores, basta apertar a tecla ENTER
duas vezes seguidas.
 Teste
 Teste
 Teste
A setinha ao lado oferece Depois de ativada essa opção, cada vez
outras formas de marcadores que apertar a tecla ENTER no seu teclado,
 1. Teste
2. Teste
3. Teste

Essa terceira opção de Clicando na opção, você terá Depois de ativada essa opção, cada
marcador, gera um marcador algumas opções de marcadores vez que apertar a tecla ENTER no seu
com níveis, subdivisões. com níveis para escolher. teclado, irá gerar um marcador.

Para que o marcador seguinte fique

como uma subdivisão, aperte a tecla
TAB no seu teclado

1. Teste 1. Teste
2. Teste a) Teste
3. Teste i) Teste

Sem TAB Com TAB

Caso não queira mais os marcadores, basta apertar a tecla ENTER duas vezes seguidas.

7. Alinhamento do texto:
As opções de alinhamento são
encontradas aqui.

Alinhamento Alinhamento Justificar: Distribui uniformemente entre as margens,

à esquerda Centralizar à direita criando uma aparência mais elegante.
8. Espaçamento de linhas:

A opção espaçamento de linhas serve para aumentar ou dimininuir e espaço entre as linhas do seu texto. É muito
útil quando seu texto esta muito longo e você precisa economizar espaço na folha, “espremendo” o texto.
Para acessar a opção Aparecerá opções para alterar o
ESPAÇAMENTO DE LINHAS espaço entre as linhas.
clique aqui.

Caso queira diminuir

bem o espaço do texto,
você pode clicar em
opções de espaçamento
de linha.

Dentro de Opções de espaçamento de linha,

você verá esta tela.

Para deixar o seu texto

com o mínimo de
espaço, basta deixar os
campos ANTES e
DEPOIS com o valor 0.
O campo Espaçamento
entre linhas, deve ficar
com a opção SIMPLES.
Fique à vontade para testar o
espaçamento mudando os
valores como desejar.

9. Alterando a cor de fundo do Texto

O Sombreamento muda a cor de trás de um texto, paragráfo ou célula de tabela selecionado. Isso é
particularmente útil para realçar informações do documento.

Clicando nesta opção é possível Caso queira trocar a cor,

aplicar uma cor de sombreamento clique na setinha ao lado.
ao fundo do texto selecionado.
Aparecerão outras opções
de cores.

Ainda é possível escolher

uma infinidade de cores na
opção “mais cores”.
INSERIR
1. Tabela
Aparecerá esta outra
Dentro de INSERIR, clique
tela.
aqui para criar uma tabela.

Clique em Inserir
tabela.

Aparecerá então essa tela.

Basta digitar o número de

colunas e o número de
linhas que deseja e clicar
em OK.

Exemplo de uma tabela criada com 5 colunas e 2 linhas:

Depois de criada a tabela, podemos move-la, mudar o tamanho das linhas e colunas, mesclar células...

1.1 Mudando a cor da tabela

Selecione as colunas ou linhas da tabela que deseja acrescentar uma cor e siga os passos do ITEM “9. ALTERANDO
A COR DE FUNDO DO TEXTO”.

1.2 Movendo a tabela

Passando o mouse pela Mova a setinha do mouse Agora clique com o botão esquerdo
tabela, aparecerá no até o símbolo para que ele do mouse, segure e arraste a
canto superior esquerdo vire uma cruzinha, como na tabela, movendo-a para a posição
este símbolo. imagem abaixo. que deseja.

Note que à medida que você movimenta a

tabela, uma projeção pontilhada aparece,
sinalizando o local onde a tabela ira ficar assim
que você soltar o botão esquerdo do mouse.

1.3 Mudando o tamanho das linhas ou colunas

 Posicionando a setinha do mouse exatamente em cima de uma linha vertical da tabela, a setinha do mouse
assume essa forma .Em uma linha horizontal ela assume essa forma . Assim que ela mudar para uma
dessas formas, basta clicar com o botão esquerdo do mouse, segurar, e arrastar para aumentar ou diminuir
o tamanho da linha ou coluna.

Arrastando a linha para baixo Arrastando a linha para os lados

1.4 Mesclando células da tabela.

Mesclar células serve para transformar as células selecionadas em uma única célula.
Selecione as células que serão Clique com o botão direito do As células então se tornaram
mescladas. Note que as mouse em cima da área uma única célula, foram
células selecionadas estão selecionada e escolha a opção mescladas.
marcadas em azul. MESCLAR CÉLULAS.

1.5 Alinhamento de texto dentro da tabela

Assim como na PÁGINA INICIAL temos as opções de alinhamento na horizontal (à esquerda, direta, centralizado e
justificado), em tabelas também temos as opções de alinhamento na vertical (acima e abaixo), dentro das células.

Para acessar o alinhamento, clique na tabela. Aparecerá no topo do Word, a opção FERRAMENTAS DE TABELA.
Agora clique na opção LAYOUT.

Centro, Superior
Esquerdo, superior Direito, Superior
A opção de alinhamento
horizontal e vertical você
encontra aqui. Esquerdo, Centro
Esquerdo, Centro
Centro, Centro

Esquerdo, Inferior Esquerdo, Inferior

Selecione as células antes de clicar no alinhamento. Centro, Inferior
1.6 Mudando a direção do texto dentro da tabela
Clique na tabela. Aparecerá a opção FERRAMENTAS DE TABELA. Clique na opção LAYOUT.

A opção Direção do A cada clique em nessa opção , irá girar o texto

Texto você encontra como no exemplo abaixo.
aqui.

EXEMPLO
EXEMPL
Selecione as células antes de clicar na Direção do O
Texto.

1.7 Copiando tabelas

Passe o mouse pela tabela para Clique com o botão Em uma área branca do Documento clique com
que apareça no canto superior direito e escolha a opção o botão direito e escolha essa opção de
esquerdo este símbolo. Copiar. colagem.

1.8 Excluindo colunas ou linhas da tabela

Selecione a linha ou coluna que Clique com o botão A tabela que antes
deseja excluir. Nesse caso, direito do mouse em possuía 3 colunas,
selecionamos uma coluna. cima da seleção e agora possui 2.
escolha a opção Excluir
Linhas ou Excluir
Colunas.

1.9 Excluindo uma Tabela

Passe o mouse pela tabela Mova a setinha do mouse

para que apareça no canto até o símbolo para que ele
superior esquerdo este vire uma cruzinha, como na
símbolo. imagem abaixo.

Clique com o
botão direito e
escolha a opção
excluir tabela.
2. Imagem

Antes de inserir a imagem no documento, vamos aprender a procurar na internet.

2.1 Pesquisando uma imagem na internet

Clique no navegador da internet.

Neste exemplo vamos usar o
Google Chrome.

Escreva o que deseja

pesquisar neste campo e
aperte a tecla ENTER no
teclado.

Neste exemplo, pesquisamos

a imagem de uma BOLA.

Uma dica é acrescentar o

termo “PARA COLORIR”. Assim
você vai encontrar imagens em
forma de desenho.

Se você deseja uma imagem

real, não tem a necessidade de
colocar o termo.

Aparecerão algumas imagens

em amostra. Clique em
imagens

Escolha a imagem e dê um Na imagem ampliada, clique

clique para que ela fique com o botão direito do mouse
ampliada à direita, como e escolha a opção, SALVAR
mostra abaixo. IMAGEM COMO.
 Aparecerá está outra
tela.
Escolha a pasta onde
quer salvar a imagem
nesse campo.

Escreva um nome para a imagem

que está salvando, para que fique
mais fácil de localizar depois.

Clique em SALVAR.

2.2 Colocando Imagens no Documento.

Dentro de INSERIR,
clique em

Procure a imagem na
pasta onde você
salvou anteriormente
nesse campo.

Depois de encontrar a imagem,

clique sobre ela para seleciona-la.

Depois de selecionada, clique no

botão INSERIR.

A primeira coisa a se fazer quando colocar uma imagem no documento é coloca-la em frente ao texto para que
você possa mover a imagem livremente sem estragar a formatação.
Com a imagem no Depois clique na opção EM FRENTE AO TEXTO. Agora você pode mover,
documento, clique com o aumentar ou diminuir a
botão direito sobre ela. imagem livremente sem
Escolha a opção QUEBRA que ela interfira na
DE TEXTO AUTOMÁTICA. formatação do seu texto.
2.3 Movendo a imagem pelo texto.

Passe a setinha do mouse

por cima da imagem. Na
setinha aparecerá uma

Clique com o botão esquerdo

do mouse, segure e arraste a
imagem para onde desejar.

2.4 Aumentando ou diminuindo a imagem

Clique sobre a imagem. Posicione a setinha do mouse Segure e arraste para

Aparecerão “bolinhas” nas em uma das bolinhas. A setinha diminuir e aumentar
bordas da imagem. ficará como na imagem abaixo. a imagem.

Uma dica é sempre diminuir ou aumentar a imagem, arrastando pelas diagonais. Assim a imagem manterá a
proporção e não ficará distorcida.

2.5 Girando a imagem

Clique sobre a imagem. Note que na borda de cima ao Clique no símbolo em forma de círculo e
centro, aparece um símbolo como uma setinha em mova para girar a imagem da forma que
círculo. desejar.
2.6 Cortando imagens

Em alguns casos, você talvez queira apenas parte da imagem que encontrou, desejando cortar algum trecho dela.
Vamos aprender como cortar trechos da imagem.

Para cortar, dê dois cliques na imagem. Você será direcionado à guia FERRAMENTAS DE IMAGEM/ FORMATAR.

Agora, clique na opção CORTAR.

Assim que a opção CORTAR for

ativada, aparecerão marcas nas
bordas da imagem.

Posicione o mouse em cima de

uma dessas marcas e ele assumirá
a mesma forma da marca.

Assim que o mouse assumir a forma da marca, clique, segure e arraste. A área escura que vai surgindo será a
área a ser cortada. Assim que o corte estiver da forma que deseja, solte o botão do mouse e clique fora da
imagem em qualquer área branca do documento para finalizar a imagem.
Dentro de FERRAMENTAS DE IMAGEM, temos vários outros recursos para a imagem, tais como: Efeitos artísticos,
Borda de imagem, Efeitos de imagem.... Não entraremos em detalhes aqui. Você pode explorar cada um desses
recursos com mais calma depois.

2.7 Fazendo cópia de imagens

Você pode criar cópias de imagens que já colocou no documento, assim não terá a necessidade de inserir a mesma
imagem várias vezes.
1ª JEITO DE COPIAR

Para criar cópias da imagem,

segure a tecla Ctrl do seu teclado.

Clique na imagem com o botão

esquerdo, segure e arraste.

Você verá que ao arrastar, será

criada a cópia da imagem. Você pode
fazer esse processo quantas vezes

2ª JEITO DE COPIAR

Clique com o botão direito Depois, em

do mouse sobre a imagem. uma área
branca do
documento
Clique em clique com o
COPIAR. botão direito
e escolha a
opção
COLAR.

3. Formas

Dentro de INSERIR,
clique em FORMAS.

Aparecerão várias opções de formas

para escolher. Clique na forma desejada.

Após clicar na forma, a setinha do

mouse vai mudar para uma “cruzinha”
 Agora, em uma área branca do documento, clique, segure e arraste o botão esquerdo do mouse para criar a
foram. À medida que vai arrastando a forma vai sendo criada. Solte o botão quando achar que a forma já está

3.1 Movendo formas

Passe a setinha do mouse

por cima da forma. Na
setinha aparecerá uma

Clique com o botão esquerdo

do mouse, segure e arraste a
forma para onde desejar.

3.2 Aumentando ou diminuindo a forma

Clique sobre a forma. Posicione a setinha do mouse Segure e arraste para

Aparecerão “bolinhas” nas em uma das bolinhas. A setinha diminuir e aumentar
bordas da forma. ficará como na imagem abaixo. a forma.

3.3 Girando a forma

Clique sobre a imagem. Note que na borda de cima ao Clique no símbolo em forma de círculo e
centro, aparece um símbolo como uma setinha em mova para girar a imagem da forma que
círculo. desejar.
 Algumas formas possuem bolinhas amarelas. Essas bolinhas servem para alterar algum aspecto na forma. Fiquem
à vontade para explorar o que elas podem fazer.

3.4 Fazendo cópia de formas

SIGA OS MESMOS PASSOS DO ÍTEM “2.7 Fazendo cópia de imagens”

3.5 Mudando a cor de preenchimento e cor de contorno da forma

Clique na forma. Depois clique na guia FERRAMENTAS DE DESENHO/ FORMATAR.

Aqui você encontra as opções de mudar a cor de preenchimento e

de contorno da forma.

Para trocar a cor da forma clique

em PREENCHIMENTO DA FORMA.

Aparecerão algumas opções de cores

para escolher.

Caso queira mais

opções de cores, clique Se quiser que a
em MAIS CORES DE forma fique com
PREENCHIMENTO. fundo
transparente, sem
nenhuma cor,
clique na opção
SEM
PREENCHIMENTO.
 Para trocar a cor do contorno clique
em CONTORNO DA FORMA.

Aparecerão algumas opções de cores

para escolher.

Caso queira mais

opções de cores, clique Se quiser que a
em MAIS CORES DE forma fique com
CONTORNO. borda
transparente, sem
nenhuma cor,
clique na opção
SEM CONTORNO.

4. Caixa De Texto

Caixa de texto é um ótimo recurso.

Escrever dentro de uma CAIXA DE TEXTO possibilita movimentar e posicionar esse texto em qualquer parte do
documento, assim como fazemos com imagens e formas.

Dentro de INSERIR, clique

em CAIXA DE TEXTO.

Aparecerão algumas
opções de caixas de texto.
Clique na primeira opção,
CAIXA DE TEXTO SIMPLES.

Será criada então uma caixa de texto. Apague

o conteúdo de amostra e escreva o que
desejar. Agora você pode movimentar a caixa
de texto livremente pelo documento.

Para movimentar, aumentar ou diminuir a caixa de texto, siga os mesmos passos que usamos em imagens e formas.
4.1 Mudando a cor de fundo e do contorno da CAIXA DE TEXTO.

Clique na CAIXA DE TEXTO. Depois clique na guia FERRAMENTAS DE DESENHO/ FORMATAR.

Aqui você encontra as opções de mudar a cor de preenchimento e

de contorno da CAIXA DE TEXTO.

Para trocar a cor de fundo da Caixa de

Texto, clique em PREENCHIMENTO DA
FORMA.

Aparecerão algumas opções de cores

para escolher.

Se quiser que a
Caixa de Texto
Caso queira mais fique com fundo
opções de cores, clique transparente, sem
em MAIS CORES DE nenhuma cor,
PREENCHIMENTO. clique na opção
SEM
PREENCHIMENTO.

Para trocar a cor do contorno da Caixa de

Texto, clique em CONTORNO DA FORMA.

Aparecerão algumas opções de cores

para escolher.

Caso queira mais

opções de cores, clique
em MAIS CORES DE Se quiser que a
CONTORNO. Caixa de Texto fique
com borda
transparente, sem
nenhuma cor, clique
na opção SEM
CONTORNO.
 LAYOUT DA PÁGINA

1. Margens

Para melhor aproveitar o espaço do seu documento, você pode diminuir as margens do texto. Uma dica é usar a
margem ESTREITA.

Dentro de LAYOUTE DA
PÁGINA, clique em MARGENS.

Clique na opção,
ESTREITA.

Essa opção vai deixar as margens

menores e você terá mais espaço para
escrever no seu documento.

2. Orientação

Por definição, o seu documento já está em retrato, ou seja, a folha está na vertical. Mas você pode alternar entre as
opções Retrato ou Paisagem.

Dentro de LAYOUTE DA
PÁGINA, clique em
ORIENTAÇÃO.

Escolha a opção que

desejar.

Retrato: O documento é impresso normalmente com a folha na vertical.

Paisagem: O documento é impresso na horizontal.
3. Colunas

Selecione o texto ou o trecho do texto que deseja colocar em colunas.

Dentro de LAYOUTE DA
PÁGINA, clique em COLUNAS.

Escolha o número de colunas

que deseja aqui.

Caso queira mais opções de

colunas, clique em MAIS OPÇÕES.

4. Bordas de página

Para colocar bordas no seu documento clique em LAYOUT DA PÁGINA, depois em BORDAS DE PÁGINA.
(Em algumas versões do WORD, a opção bordas de página vai estar na guia DESIGN)

Aparecerá então essa tela

Clique na opção CAIXA.

Clique na opção OK.

 SALVANDO O DOCUMENTO NO SEU COMPUTADOR

Depois de escrever o seu documento e formatar, agora é preciso salva-lo para não perder o seu trabalho. Vamos lá.

Clique na opção ARQUIVO.

Agora clique em SALVAR.

Aparecerá está outra

tela.
Escolha a pasta onde
quer salvar o documento
nesse campo.

Escreva um nome para a imagem

que está salvando, para que fique
mais fácil de localizar depois.

Clique em SALVAR.

Agora o seu documento está salvo

Caso faça alguma alteração no documento, é preciso clicar em salvar novamente.

 DICAS DE ATALHOS NO TECLADO

Apertando algumas teclas no teclado é possível executar algumas funções como Copiar, Recortar e Colar. Seguem
abaixo algumas dicas.

Control + C = Copia o TEXTO, TABELA, FORMA OU IMAGEM selecionados.

Control + X = Recorta o TEXTO, TABELA, FORMA OU IMAGEM selecionados.

Control + V = Cola o TEXTO, TABELA, FORMA OU IMAGEM selecionados.

Control + T = Seleciona todo o Conteúdo do Documento.

DICAS MOVIMENTO

Quando for movimentar formas, caixas de texto e imagens, é possível travar o movimento em linha reta na
horizontal ou vertical.

Para isso, segure a tecla SHIFT e movimente o objeto. Se o movimento for paras os lados, a tecla SHIFT irá travar o
movimento na horizontal.

Se o movimento for para cima ou para baixo, a tecla SHIFT irá travar o movimento na vertical.

COPIANDO NO PEN DRIVE

Localize o arquivo que deseja copiar.

Nesse exemplo vamos copiar um

desenho da pasta imagem.

Clique com o botão direito sobre o

arquivo e escolha a opção COPIAR.
 Feche a pasta no X.

Conecte o Pen Drive no computador.

Em alguns casos, aparece essa tela de

Reprodução Automática para abrir o Pen
Drive. Se for o caso clique em ABRIR
PASTA.

Se a tela de Reprodução automática não

aparecer, dê dois cliques em Computador
na Área de Trabalho.
Dentro da pasta Computador, você
vai achar o seu Pen Drive nesse
campo.

Ou aqui na lateral
esquerda.

O Pen Drive do exemplo está com

nome de “CASA APREND”.

Clique duas vezes no Pen Drive para abri-lo.

Em uma área branca do Pen

Drive, clique com o botão direito
do mouse e escolha a opção
COLAR.

Pronto! Seu arquivo já está copiado para o Pen Drive. Agora é preciso remover seu Pen Drive do computador com
segurança.

Na barra de tarefas, no canto Aparecerá um símbolo de

direito inferior perto do relógio, Pen Drive. Clique nele.
clique na setinha para cima.

Clique em Ejetar.

Agora você pode remover seu Pen Drive com

segurança.
 ENVIANDO EMAIL

GMAIL:
Clique no navegador da internet.
Neste exemplo vamos usar o
Google Chrome.

Escreva GMAIL no campo de

pesquisa e aperte a tecla
ENTER.

Encontre o site “www.google.com”,

“Gmail - Google” e clique nele.

Escreva o seu endereço de e-

mail nesse campo.

Clique em PRÓXIMA.
Digite agora a senha do seu
e-mail.

Clique em PRÓXIMA.

Dentro do e-mail,
você verá a opção
Caixa de Entrada.

É na Caixa de Entrada
que você poderá ler
todos os e-mails
recebidos.

Para enviar um e-mail,

clique em ESCREVER.
Aparecerá essa outra tela com
o nome de NOVA MENSAGEM.

No campo DESTINATÁRIOS,
escreva o endereço de e-mail
da pessoa quem deseja enviar.

No campo ASSUNTO, escreva

do que se trata o e-mail.

EX: Atividades solicitadas

Nessa área branca abaixo,

escreva uma mensagem mais
detalhada sobre o email.

EX: Bom dia.

Seguem em anexo as
atividades de formação que
foram requisitadas na
semana passada.

Um abraço.

Para anexar o arquivo ao e-

mail, clique no símbolo do
clipe.

Aparecerá essa tela.

Localize a pasta e o
arquivo que deseja
anexar por esse
campo lateral

Depois de localizar o
arquivo, clique com
o botão esquerdo
sobre ele.

Agora clique em
ABRIR.
Note que o arquivo
aparece anexado ao
corpo do e-mail logo
abaixo.

Para finalizar, clique

em ENVIAR.

“O conhecimento transforma o medo

em oportunidades”
Vinicius Fernandes

Espero que esse material seja de grande ajuda e contribua com o crescimento
de vocês. Foi preparado com todo carinho e dedicação que vocês merecem.
Um abraço,
Arlem Damião Barroso.
Casa do Aprender - 08/07/2021