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MICROSOFT OFFICE WORD

O Microsoft Word é chamado tecnicamente de processador de texto. No Word,


colocamos um texto e, com alguns cliques podemos mudar a aparência dele: tipo, cor e
tamanho da letra; se terá desenhos, tabelas ou gráficos, e assim por diante.

1. INSERINDO UM TEXTO

Para inserir texto é preciso posicionar o ponteiro do mouse no ponto onde deve ser
inserido o novo texto e clicar o mouse. Em seguida digite o texto normalmente. Não se
esqueça de pressionar a barra de espaço entre o novo texto digitado e o anterior para separá-
los.

2. FORMATANDO UM TEXTO

Formatar é alterar o estado inicial dos dados e informações no computador.


Formatamos letras, números e outros símbolos que inserimos em programas editores de texto
como o Microsoft Office Word. A formatação pode ser feita antes da digitação ou depois do
texto estar pronto. Assim podemos:

 Alterar o tipo da letra (Fonte)


 Alterar o tamanho do texto
 Alterar a cor do texto
 Colocar o texto em destaque (Negrito, Itálico)
 Sublinhar o texto
 Alterar as letras entre MAIÚSCULAS e minúsculas.
 Elevar ou rebaixar o texto em relação à linha na página.
 Alterar a posição inicial de escrita do texto numa linha da página (Alinhamento)
 Aumentar ou diminuir o recuo do parágrafo
 Realçar o texto (Marcador de texto)
 Adicionar um marcador de linha para listas (Marcadores)
 Inserir bordas de linha na página

2.1 MARGENS DA PÁGINA

No Word, você pode personalizar ou escolher as configurações de margem


predefinidas. As margens configuradas conforme as recomendações da Associação Brasileira
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de Normas Técnicas não são meras imposições. As Margens ABNT revelam um trabalho de
qualidade e indicam que o projeto acadêmico está enquadrado dentro dos parâmetros de um
trabalho científico. Para alterar as margens no Word é necessário seguir os seguintes passos:

1 - Selecione Layout da Página e em seguida clique no item Margens.


2 - Selecione a configuração de margem desejada.
3 - Caso não veja a configuração desejada, selecione Margens Personalizadas para definir
suas próprias margens.
Para trabalhos científicos a ABNT sugere a seguinte formatação:
 Para Margem superior: 3,0cm
 Para Margem direita: 2,0cm
 Para Margem inferior: 2,0cm
 Para Margem esquerda: 3,0cm

2.2 TAMANHO DO PAPEL E A ORIENTAÇÃO DA PÁGINA

O tamanho da página se refere à área de sua publicação. Tamanho do papel ou da folha


é o tamanho do papel usado para impressão. A orientação se refere ao layout de retrato
(vertical) ou de paisagem (horizontal). Para a edição do tamanho do papel e a orientação da
página siga os seguintes passos:
1 - Selecione o texto ou posicione o ponto de inserção na seção a ser alterada.
2 - No menu Layout da Página, selecione Configurar Página.
3 - Selecione a guia Tamanho do papel.

2.3 FONTE E TAMANHO DO TEXTO

Utilizaremos o grupo “Fontes” para trabalhar com caracteres e textos. Para poder fazer
as alterações desejadas, é necessário que o texto esteja selecionado. Conforme a ABNT
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(2017) a fonte padrão para textos acadêmicos é a Arial em tamanho 12. A fonte Times New
Roman também é muito usada, sendo a segunda fonte que a pessoa pode usar. Mas atenção: é
preciso usar ou Arial ou Times, as duas não podem em um mesmo trabalho.

2.2 ALINHAMENTO DE TEXTOS

Agora utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia “Página Inicial”. O texto


da linha na qual o cursor estiver posicionado ou o parágrafo selecionado poderá ser alinhado
de quatro formas:

 À ESQUERDA – O texto fica alinhado na margem esquerda. Atalho: Ctrl+Q.


 À DIREITA – O texto fica alinhado na margem direita. Atalho: Ctrl+G.
 CENTRALIZADO – O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita.
Atalho: Ctrl+E.
 JUSTIFICADO (padrão trabalhos acadêmicos) – O texto fica alinhado nas margens
esquerda e direita. Atalho: Ctrl+J.

2.3 ESPAÇAMENTOS ENTRE LINHAS

O controle do espaço vertical entre as linhas de texto em um documento no Word é


feito por meio da configuração do espaçamento da linha. Nesta opção você pode alterar o
espaço vertical entre os parágrafos no documento por meio da configuração do espaçamento
antes ou após os parágrafos.

Na guia Página Inicial clique no botão de seta próximo a palavra Parágrafo. Isso abrirá
o menu de Parágrafo. No menu Parágrafo, você pode ajustar o espaçamento entre linhas. O
botão “Opções de Espaçamento de Linha” permite estabelecer espaçamentos personalizados.
Conforme a ABNT (2017) o espaçamento entre linhas para trabalhos científicos deve ser de
1,5 cm.

2.3.1 ATALHOS PARA ESPAÇAMENTOS

- Espaçamento simples entre linhas: CTRL + 1.


- Espaçamento duplo entre linhas: CTRL + 2.
- Espaçamento 1,5 cm entre linhas: CTRL + 5.
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2.4 PARÁGRAFO

Para colocar parágrafo no Word, a maneira mais simples é colocar o cursor no início
do parágrafo e pressione a tecla ‘TAB’. Quando você pressiona “Enter” para iniciar o
próximo, sua primeira linha do texto será recuada. Se quiser sempre recuo da primeira linha,
modifique o estilo “Normal” para “Parágrafo”. Conforme a ABNT (2017) o recuo do início
do parágrafo é de 1,25 cm. A seguir será mostrado passo a passo como modificar o récuo do
início do parágrafo:

1. Em “página inicial”, clique com botão direito no estilo “Normal”;


2. Escolha a opção “Modificar”;
3. Selecione “Formatar” e escolha “Parágrafo”;
4. Em “Recuos e espaçamento”, selecione a “primeira linha”;
5. Selecione “OK” para confirmar.

2.5 ESPAÇAMENTO ENTRE PARAGRÁFOS

Clique em Design e em Espaçamento entre Parágrafos. Escolha o espaçamento que


você quer (o padrão é Aberto) e veja que todo o documento é visualizado conforme você
passa o mouse sobre as diferentes configurações.

1 - Selecione o(s) parágrafo(s) desejado(s).


2 - Na guia Página Inicial, no menu Formatar, selecione Parágrafo.
3 - Em Espaçamento digite a medida do espaço desejado para Antes ou para Depois (ou
ambos se for o caso).
4 - Clique o botão Ok.

2.6 NUMERAÇÃO DA PÁGINA

Desde trabalhos acadêmicos até projetos profissionais, a numeração de página é


essencial para guiar o leitor pelo conteúdo e evitar que folhas impressas sejam tiradas da
ordem. Se sua intenção é numerar um arquivo por completo, esse é o método ideal: Com seu
documento aberto, vá em “Inserir”, “Número de página” e escolha qual a melhor opção para
seu arquivo, se no início ou no fim da página.
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Conforme a ABNT (2017) a numeração das páginas de trabalhos acadêmicos deve ser
realizada com algarismos arábicos. Esses números devem ser inseridos no canto superior
direito, a 2 cm da borda. O tamanho ideal da fonte é 10.

3. TEXTO COM IMAGENS, TABELAS E GRÁFICOS

3.1 INSERINDO TABELAS

As tabelas oferecem resumos visuais de informações, permitindo que se entenda


rapidamente os relacionamentos que poderiam ser perdidos em explicações narrativas. A
criação de tabelas no Word é um processo simples. Você apenas precisa especificar o número
de colunas e linhas. Por exemplo, você pode especificar uma tabela com os seus horários
neste semestre. A inserção de tabelas em um documento de texto deve ser feita através da
utilização da ferramenta de inserção de tabelas, na guia “Inserir”, seção “Tabela”.

3.1.1 FORMATAR TABELAS

Em uma tabela é possível digitar um texto, formatá-lo, inserir uma imagem ou


fotografia, formatar as bordas e o preenchimento das células. Para digitar um texto clique
sobre a célula em que deseja digitar, pode-se mover com as setas do teclado entre as células.

3.2 IMAGENS
As figuras ou ilustrações têm a função de representar graficamente o que o texto tenta
explicar ao leitor. Para inserir uma imagem em um documento de texto, deve-se selecionar a
guia de ferramentas “Inserir”, ir à seção “Ilustrações”, e selecionar a opção “Imagem”. Depois
de selecionada a ferramenta de inserção de imagem, será exibida uma janela de diálogo para
que o usuário possa selecionar o arquivo da imagem a ser inserido no documento.

3.2.1 FORMATAR IMAGENS

Existem vários programas que podem ajudar a formatar as figuras, mas muitas coisas
podem ser feitas diretamente no Word. Como por exemplo, mudar o estilo da imagem,
tamanho, recortar, colocar borda e efeitos. Insira uma imagem no Word utilizando o atalho
Ctrl+C, Ctrl+V ou através do menu inserir imagem procurando uma imagem em seu
computador. Agora que você já tem a imagem, porem precisa formata-la, clique sobre a
imagem para ver as opções de formatação.
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Note que a opção Ferramentas de Imagem – Formatar fica disponível apenas quando
selecionamos uma imagem. A ferramenta Cortar é muito útil para trabalhar com figuras que
precisam ter partes eliminadas. Após selecionar a figura, clique em formatar, clique sobre o
ícone cortar, note que a imagem ficou com uma seleção diferente. Utilize o mouse e arraste os
cantos até deixar a imagem com apenas aquilo que você deseja. Depois é só clicar fora e
pronto.
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EXERCÍCIO 01

1. Escreva o seguinte texto:


Incêndios: concurso para aquisição de aviões pesados será lançado em breve
O Ministro da Administração Interna, Rui Pereira, anunciou hoje que será aberto a "curto
prazo" o concurso para a aquisição de dois aviões pesados, rejeitando que a escolha se limite
aos russos Beriev.Os dois aviões Beriev BE-200 alugados este ano por Portugal para o
combate a incêndios foram apresentados esta tarde na Base Aérea de Monte Real, mas Rui
Pereira rejeitou que a escolha do Estado se limite a este modelo.

2. Crie as seguintes formatações ao título:


Alinhamento: Alinhado ao centro;
Estilo: Negrito e Sublinhado;
Tipo de letra: Times New Roman
Tamanho: 16;
Cor do tipo de letra: Preto.

3. Formate o texto de acordo com as seguintes características:


Alinhamento: Justificado;
Tipo de letra: Times New Roman;
Tamanho: 12;
Espaçamento entre linhas: 1,5;
Avanço da primeira linha de 1 cm

4. Insira uma imagem relacionada com aviões. Coloque a imagem no meio do texto.

5. Crie a seguinte tabela, formatando-a com as seguintes características: A tabela deverá ter
como tipo de letra o Times New Roman, alinhamento ao centro. Na primeira linha deverá ter
o tamanho 14, negrito, com sombreado de cor à sua escolha.
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EXERCÍCIO 02

Leia o texto a seguir e faça o que se pede:

TEXTO II: Os desafios da saúde pública brasileira

O Brasil tornou-se um país com inúmeros problemas e com enormes dificuldades


em soluciona-los. A gestão da saúde pública é um dos desafios que o Brasil precisa vencer,
principalmente em relação ao investimento público e, também, ao Sistema Único de Saúde
(SUS). O descaso do governo com a saúde da população brasileira ainda é polêmico. O
gerenciamento da mesma é um verdadeiro caos e a falta de investimento é o principal motivo
dessa confusão que acontece na saúde pública do Brasil. Comparado com outros países que
tem sistema universal de saúde, o Brasil é a nação que tem o menor percentual de
investimento público em relação ao Produto Interno Bruto (PIB). Os dados mostram que o
governo brasileiro investe 4,7% do PIB em saúde, índice muito inferior aos gastos de outros
países onde os porcentuais de investimento variam de 7,6% a 9,0%.

O sistema de saúde pública que tem a pretensão de atender a todos os brasileiros, sem
distinção, apresenta falhas em seus principais programas. Um exemplo é o SUS, que baseia-se
nos princípios de universalidade, integralidade e equidade. Apesar da promessa de atender a
todos, não é assim que funciona. A falta de recursos em hospitais e postos de saúde são
geradas a partir da falta de compromisso da gestão da saúde pública. A consequência dessa e
de outras falhas são hospitais lotados e cidadãos com sua cidadania danificada.
Enfim, com a saúde em situação de decadência por causa da falta de responsabilidade do
governo com o povo, sabe-se que para oferecer serviços de saúde de qualidade é necessário
investir em três frentes fundamentais: uma rede integrada de atendimento familiar e
comunitário, gestão rígida de contratos e bases de dados informatizadas. Porém, dependem do
investimento político, financeiro e social para funcionarem.

ORIENTAÇÕES:

 Criar um documento no Word com o nome Texto II e salvar na pasta com o nome
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO.

 Digite o Texto II no Word.

 Mude a fonte para Arial, tamanho 12. Para o título, use tamanho 14.
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 Utilizar o formato da página é A4 com orientação retrato e tamanho de margens: Superior:


3,0 cm; Inferior: 2,5 cm; Esquerda: 2,0 cm; Direita: 2,0 cm.

 O corpo do texto deverá estar justificado;

 O espaçamento entre linhas deverá ser 1,5;

 Espaçamento entre parágrafos de 1,25 cm;

 Inserir numeração na parte superior a direita;

 Pesquise uma figura sobre o assunto do texto e, em seguida, insira esta figura, deixando-a
centralizada na página;

 Salve uma versão em cada um dos formatos:.docx, .doc e .pdf;

 Mostre ao professor.