Passo a Passo:

Como baixar um Lanamento Financeiro

Produto

RM - TOTVS Gesto Financeira

Processo

Lanamento Financeiro Baixa de Lanamentos

Subprocesso

Baixa de Lanamentos

Data da publicao

05/04/2016

O processo Baixa ou quitao consiste em atualizar o Lanamento Financeiro registrando

os dados que comprovem a sua quitao. Este processo est relacionado a atualizao
dos saldos das contas caixa e contabilizao. A baixa poder ser realizada manualmente
ou por importao de arquivos de retorno.
A principal tabela que grava as informaes das baixas realizadas a FLANBAIXA.
No processo de baixa ou quitao do ttulo:

Podero ser utilizados um ou vrios meios de pagamento.

Atravs do Anexo/Baixas do Lanamento poder ser visualizado todos os meios de

pagamento utilizados na baixa.
Ser gravado no extrato de caixa tantos registros quantos forem os meios de

pagamento utilizados.
Todas as informaes referentes baixa ficaro armazenadas no lanamento de

origem.
Poder haver o cancelamento de um item de baixa e o lanamento ficar com o
status de parcialmente quitado.

Este modelo disponibiliza:

Baixa Simplificada: poder ser utilizada para baixar/quitar um ou vrios Lanamentos
Financeiros informando os dados apenas uma vez.
Baixa completa: Processo dinmico de baixar um ou vrios lanamentos com a grande
vantagem de poder utilizar um ou vrios Meios de Pagamento para o processo de baixa
total ou parcial.

Ao baixar parcialmente um Lanamento, todas as informaes sero registradas

no Lanamento de origem e para visualiz-las basta acessar: Anexos do

Lanamento / Baixas do Lanamento. No haver mais a gerao de Lanamentos

derivados.
A contabilizao on-line ser distinta para cada meio de pagamento utilizado na
Baixa.

Baixa Simplificada:
1. Menu: Contas a Pagar/Receber Lanamentos: Crie um filtro para selecionar os
Lanamentos.

2. Selecione o(s) Lanamento(s) conforme a figura 1 e acesse: Processos / Baixa / Baixar

Lanamentos ou utilize o cone Baixa da viso de Lanamentos.

3. Na tela Dados da Baixa, selecione a opo para o tipo de Baixa Simplificada

4. Informe a data para Baixa. Desejando baixar na data de vencimento dos Lanamentos,
ative a opo Data da baixa igual a vencimento.

5. Informe o meio de pagamento. Em se tratando de baixa simplificada, no ser possvel

baixar utilizando o meio de pagamento Cheque, que poder ser utilizada na Baixa
completa.

6. Informe a Conta Caixa. Se a Conta Caixa j estiver indicada nos

Lanamentos(Valores/Conta Caixa) e for a mesma para todos os lanamentos
selecionados, esta vir como default.

7. Selecione a opo para gerar o extrato.

8. A contabilizao da baixa poder ser realizada em um outro momento, se a opo
Contabilizar posteriormente for ativada. Para contabilizar posteriormente, selecione os
Lanamentos e acesse Processos / Baixa / Contabilizar Lanamentos Baixados.
9. Na tela seguinte sero exibidos todos os valores do Lanamentos. Alguns valores
podero ser editados, por exemplo Juros, multa, outros, desde que no foram obtidos por
frmula.

10. Na tela seguinte voc poder editar/alterar a contabilizao. Para alterar a

contabilizao escolha o evento e clique em Aplicar Evento.

11. Avanar... Concluso da Baixa.

Resultado:

Para cada lanamento baixado foi gerado um registro no extrato ou conforme a

ao definida no item 7(tipo de extrato).

No anexo de cada lanamento (Baixas do Lanamento) foi gravado o registro

correspondente baixa.
O saldo da Conta Caixa foi atualizado.
A contabilizao foi gerada diretamente no Gesto Contbil no lote definido atravs
Assistente de implantao de processos (etapa Contabilizao).

Baixa Completa
1. Menu: Contas a Pagar/Receber Lanamentos: Crie um filtro para selecionar os
Lanamentos.

2. Selecione o(s) Lanamento(s) conforme a figura 1 e acesse: Acesse Processos /

Baixa / Baixar Lanamentos ou utilize o cone Baixa da viso de Lanamentos.

3. Na tela Dados da Baixa, selecione a opo para o tipo de Baixa Completa

4. Informe a data para Baixa e a moeda.

5. Selecione a opo para gerar o registro no extrato.

6. A contabilizao da baixa poder ser realizada em um outro momento, se a opo

Contabilizar posteriormente for ativada. Para contabilizar posteriormente, selecione os
Lanamentos e acesse Processos / Baixa / Contabilizar Lanamentos Baixados.
7. Na tela seguinte sero exibidos todos os valores do Lanamentos. Alguns valores
podero ser editados, por exemplo Juros, multa, outros, desde que no foram obtidos por
frmula. Para conhecer o detalhamento do valor liquido, clique no cone direita do valor
liquido (inferior direito da tela).

8. Informe o(s) meio(s) de pagamento e o(s) valor(es) a ser(em) baixado(s). Voc poder
usar quantos meios de pagamento desejar e acompanhe na prpria tela(Dados da Baixa)
os valores restantes para a quitao do Lanamento. Se voc selecionar o meio de
pagamento Cheque, clique no boto Cheque e informe os dados do mesmo.

9. Informe a Conta Caixa. Se a conta caixa j estiver indicada nos lanamentos

(Valores/Conta Caixa) e for a mesma para todos os lanamentos selecionados, esta vir
como default.
10. Na tela seguinte voc poder editar/alterar a contabilizao. Para alterar a
contabilizao escolha o evento e clique em Aplicar Evento, ou clique em Carregar
Contabilizao para contabilizar com o evento default.

11. Avanar... Concluso da Baixa.

Resultado:

Para cada lanamento baixado foi gerado um registro no extrato ou conforme a

ao definida no item 5(tipo de extrato).

No anexo de cada Lanamento (Baixas do Lanamento) foi (ram) gravado (s) o(s)

registro(s) correspondente(s) baixa de acordo com a quantidade de meios de

pagamento utilizados. Se foram utilizados dois meios, por exemplo, sero
gravados dois itens de Baixa e contabilizao por item de baixa.
O saldo da conta caixa foi atualizado.
A contabilizao foi gerada diretamente no Gesto Contbil no lote definido atravs
Assistente de implantao de processos (etapa Contabilizao).

Informaes adicionais

Se a opo para gerar extrato for Um extrato para cada Lanamento, voc

poder cancelar a baixa de um dos Lanamentos selecionados sem afetar a baixa

dos demais lanamentos baixados em conjunto.
Se a opo para gerar extrato for Um extrato para todos os Lanamento, ao

selecionar um Lanamento para cancelar a baixa sero disponibilizadas duas

opes:
Cancelar somente as Baixas selecionadas: o cancelamento da baixa ocorrer
somente para o Lanamento selecionado.
Cancelar todas as baixas do extrato: o cancelamento da baixa ocorrer para todos
os Lanamentos baixados em conjunto.