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Sumário
Sumário ............................................................................................................................................................... 2
1. Introdução............................................................................................................................................. 3
1.1. Objetivo do Treinamento ........................................................................................................................................3
1.2. Etapas da Cobrança Eletrônica ..............................................................................................................................3
1.3. Cadastros da Cobrança Eletrônica ........................................................................................................................4
1.4. Cobrança Eletrônica - Boletos ................................................................................................................................5
1.5. Remessa da Cobrança ................................................................................................................................................6
1.6. Retorno da Cobrança .................................................................................................................................................6
1.7. Simulação Processos de Remessa e Retorno de Cobrança...........................................................................7
1.8. Etapas do Débito Automático .............................................................................................................................. 23
1.9. Remessa de Débito Automático .......................................................................................................................... 24
1.10. Retorno de Débito Automático ........................................................................................................................... 25
1.11. Etapas do Pagamento Eletrônico........................................................................................................................ 25
1.12. Pagamento Eletrônico - Borderô de Pagamento .......................................................................................... 26
1.13. Simulação Processos de Remessa e Retorno de Borderô de Pagamento ............................................ 28
1.14. Etapas da Custódia de Cheques a Bancos ........................................................................................................ 45
1.15. Remessa de Custódia de Cheques a Bancos .................................................................................................... 46
1.16. Retorno de Custódia de Cheques a Bancos ..................................................................................................... 47
1.17. Débito Direto Autorizado - DDA ......................................................................................................................... 47
1.18. Diferença entre DDA e Débito Automático ..................................................................................................... 49
1.19. Conciliação Bancária .............................................................................................................................................. 49
1.20. Conclusão .................................................................................................................................................................... 50
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Integração Bancária
1. Introdução
Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Integração Bancário do TOTVS Gestão Financeira.
Ao término deste treinamento você estará apto a gerenciar os processos da Integração Bancária:
• Cobrança Eletrônica.
• Débito Automático.
• Pagamento Eletrônico.
• Custódia de Cheques.
• DDA.
• Conciliação Bancária.
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Integração Bancária
Atualizar o cadastro de Convênio, que reúne todas as informações do processo. Portanto, precisa ser
muito bem definido, pois exerce influência em diversos processos como os Boletos e a geração do arquivo
de remessa gerados a partir do layout nele atribuído. Esse layout é criado pelo Gerador de saídas.
O Lançamento a receber deve ter a informação da conta caixa, que está associada ao Convênio.
Por meio do menu Contas a Pagar/ Receber / Lançamentos, o Boleto do tipo Cobrança eletrônica
para os Lançamentos a receber é gerado.
Por meio do menu Contas a Pagar/ Receber / Boletos, seleciona-se os boletos e gera o arquivo de
remessa enviado ao Banco.
O Banco processa o arquivo de remessa conforme as instruções nele contidas. Por exemplo: se
houver instruções de expedição dos Boletos pelo Banco, o Banco emitirá os Boletos, expedindo-os aos
Sacados(Clientes). Após o processamento, o Banco envia à empresa um arquivo de confirmação de
entrada, que se importado na base apenas atualizará dados do Lançamento, bem como o STATUS CNAB e
o NOSSO NUMERO (quando gerado pelo Banco).
O Banco envia à empresa um arquivo de retorno contendo informações de data de quitação, valor
pago e outras informações afins, que caracterizam a ocorrência. A importação desse arquivo produzirá a
baixa automática dos respectivos Lançamentos Financeiros.
Para conhecer os cadastros que são pré-requisitos para a Cobrança Eletrônica, acesse o menu
Movimentações Bancárias / Controle Bancário.
Os cadastros são:
1 - Bancos: utilizar o código FEBRABAN. No anexo do cadastro de Banco está disponível o recurso
Layout Bancário, no qual devem ser indicadas as posições que cada informação ocupa no arquivo de
retorno e são obtidas pelo manual fornecido pelo Banco.
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Quando incluído no sistema, o boleto representa uma estrutura de dados que permite estabelecer o
histórico de boletos por lançamento financeiro. As vantagens são:
Os Boletos são gerados para os lançamentos a receber pelo menu Contas a Pagar / Receber /
Lançamentos / Processos / Boletos.
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Por meio deste anexo, é possível emitir relatório simplificado dos lançamentos do boleto.
Baixar Lançamento pelo boleto
A baixa de lançamento com boleto só é realizada por boleto. Na baixa parcial do boleto é gerado
outro boleto com o valor em aberto.
Este procedimento gera a Remessa de Cobrança, para isso, considerando que os cadastros estão
atualizados e os boletos gerados, acesse o menu Contas a Pagar/Receber / Boletos. Se necessário, gere o
código de barras pelo menu Processos. Depois selecione os boletos pelo processo Remessa Cobrança
Eletrônica.
A baixa dos lançamentos deve ser pelo boleto ou por importação de arquivos de retorno.
Este procedimento tem como objetivo importar arquivos de Retorno de Cobrança, para isso,
considerando que o arquivo de retorno possua os dados requeridos, bem como data e valor do crédito,
motivo de ocorrência específica para baixas ou quitações, entre outras informações afins, acesse o menu
Movimentações Bancárias / Integração Bancária / Retorno Bancário / Retorno Cobrança. Selecione o
tipo de Cobrança e informe os dados requeridos.
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Atualizar o cadastro de Convênio, que reúne todas as informações do processo. Portanto, precisa ser
muito bem definido, pois exerce influência em diversos processos como os Boletos e a geração do arquivo
de remessa gerados a partir do layout nele atribuído. Esse layout é criado pelo Gerador de saídas.
O lançamento a receber deverá ter informação da conta caixa e também da forma de pagamento
cadastrada.
Por meio do menu Contas a Pagar / Receber / Lançamentos, incluir boleto do tipo Débito
Automático para os lançamentos a receber.
Por meio do menu Contas a Pagar / Receber / Boletos, seleciona-se os boletos e gera o arquivo de
remessa enviado ao Banco.
Quando o sacado quita o título (o débito automático é efetivado), o banco envia à empresa um
arquivo de retorno, contendo informações de data de quitação, valor pago e outras informações afins, que
caracterizam a ocorrência. A importação deste arquivo produz a baixa automática dos respectivos
lançamentos financeiros.
Este procedimento gera Remessa de Débito Automático, para isso, considerando que os cadastros
estão atualizados e os boletos gerados, acesse o menu Contas a Pagar/Receber / Boletos. Se necessário,
gere o código de barras pelo menu Processos. Depois selecione os boletos pelo processo Remessa
Cobrança Eletrônica. Os boletos e os lançamentos do boleto ficam com o status Remetido.
A baixa dos lançamentos deve ser pelo boleto ou por importação de arquivos de retorno.
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Este procedimento tem como objetivo importar arquivos de Retorno de Débito Automático, para
isso, considerando que o arquivo de retorno tem os dados requeridos, bem como data e valor do crédito,
motivo de ocorrência específica para baixas ou quitações, entre outras informações afins, acesse:
Movimentações Bancárias / Integração Bancária / Retorno Bancário / Retorno Débito Automático.
Selecione o tipo de Cobrança e informe os dados requeridos.
Atualizar o cadastro de Convênio, que reúne todas as informações do processo. Portanto, precisa ser
muito bem definido, pois exerce influência em diversos processos como os Boletos e a geração do arquivo
de remessa gerados a partir do layout nele atribuído. Esse layout é criado pelo Gerador de saídas.
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No lançamento a pagar deve ter a informação da forma de pagamento. Para algumas formas de
pagamento, como por exemplo, boleto, é necessário indicar também o código de barras/IPTE.
Há arquivos de retorno que se importados não produzem baixas, porque o propósito dele é apenas
posicionar a empresa em relação ao processamento.
O cadastro de borderô está associado à nova tabela FBORDERO, pela qual realiza o controle e a
autorização dos pagamentos eletrônicos. As vantagens desse cadastro são:
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Para a inclusão do borderô, acesse Contas a Pagar / Receber / Lançamentos / Processos / Borderô
de Pagamento. No borderô podem ser incluídos lançamentos a pagar derivados de qualquer segmento da
linha RM com datas de vencimentos distintas. Os dados indicados na geração são atualizados nos
respectivos lançamentos financeiros, bem como a conta caixa e o convênio.
Os lançamentos do Borderô não podem ser alterados (dados que afetam o valor líquido).
A baixa dos lançamentos pode ser pelo próprio lançamento ou por importação de arquivos de
retorno.
Considerando que o arquivo de retorno tem os dados requeridos, bem como data e valor do crédito,
motivo de ocorrência específica para baixas ou quitações, entre outras informações afins, acesse
Movimentações Bancárias / Integração Bancária / Retorno Bancário / Retorno Pagamento. Selecione o
tipo de retorno e informe os dados requeridos.
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Observação:
Diferentemente dos demais processos da integração Bancária, a importação do arquivo de retorno
de pagamento tem processamento gerenciado pelo sistema e não disponibiliza nos Anexos do cadastro de
Bancos/Layout Bancário, o recurso para se indicar as posições que cada informação ocupa no arquivo de
retorno. É tudo gerenciado pelo sistema.
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Atualizar o cadastro de Convênio, que reúne todas as informações do processo. Portanto, precisa ser
muito bem definido, pois exerce influência em diversos processos como os Boletos e a geração do arquivo
de remessa gerados a partir do layout nele atribuído. Esse layout é criado pelo Gerador de saídas.
Esse lançamento deve ser baixado, utilizando o meio de pagamento cheque. Na emissão do cheque
durante o processo de baixa. marque a opção Pré-datado . Acesse a pasta Dados Adicionais para informar
os dados do cheque, bem como a data de vencimento, que é a data em que pode ser depositado.
Pelo menu Movimentações Bancárias / Controle Bancário / Extrato de Caixa selecione o registro e
clique no processo Remessa de Custódia de Cheques. Feito isto, o status da custódia muda para Remetido.
Quando o banco processa a entrada do cheque, em seguida, envia um arquivo de retorno, que é
importado para a base, assegurando que o titulo está sob a responsabilidade do banco. Somente este
processo é capaz de alterar o status da custódia do registro para Custodiado.
O banco então envia outro arquivo de retorno, que deve ser importado na base.
A importação do retorno informa que o registro do extrato será compensado e o saldo Instantâneo
da Conta Caixa será atualizado.
Este procedimento gera Remessa de Custódia de Cheques a Bancos, para isso, considerando que os
cadastros estão atualizados, faça a baixa do lançamento utilizando o meio de Pagamento Cheque, marque
a opção Cheque Pré-datado e indique na pasta Dados Adicionais os dados do cheque e a data de
vencimento. Depois, acesse o menu Movimentações Bancárias / Controle Bancário / Extratos de Caixa e
selecione os registros. Clique no processo Remessa de Custódia Cheques.
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Saiba Mais!
A Custódia para Filial é um controle totalmente manual e não utiliza processo de remessa.
O DDA possibilita ao sacado consultar ou quitar as suas obrigações a pagar usando a internet, os
caixas eletrônicos, entre outros, sem que precise recebê-las impressas.
As contas que podem ser visualizadas pelo DDA são as cobradas por boleto bancário.
Benefícios do DDA
Para o sacado:
• Certeza do recebimento do boleto.
• Conveniência para pagar as dívidas.
• Controle do seu Contas a pagar.
Para o cedente:
• Maior controle das cobranças a partir do seu registro.
• Rapidez e certeza na entrega da cobrança.
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• Diminuição de fraudes.
Etapas do DDA
2 - Os cedentes registram as suas cobranças (boleto bancário) nos Bancos com os quais operam.
O sacado efetua o pagamento do título pelos canais eletrônicos ou por remessa de pagamento
eletrônico.
Se o pagamento é via remessa de pagamento eletrônico, o banco envia um arquivo de retorno, que é
importado na base pelo usuário.
O DDA no TOTVS Gestão Financeira permite a conciliação dos lançamentos financeiros pagos ou a
pagar com os registros dos títulos do sacado constantes no DDA.
Por meio do menu Movimentações Bancárias / Integração Bancária / DDA o processo Captura
Títulos em Cobrança grava os dados enviados pelo banco numa tabela específica, viabilizando o processo
Conciliação dos Títulos em Cobrança.
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Os dados capturados são gravados na tabela FCAPTURACOB para que possam ser conciliados. A
conciliação dos títulos em cobrança consiste em confrontar os dados capturados com os lançamentos já
inclusos na base e apontar os lançamentos, que ainda não foram cadastrados na base, mas já estão no
DDA.
A diferença entre DDA e Débito Automático consiste que o DDA é a apresentação eletrônica do
boleto. Já o Débito Automático é o pagamento de contas (água, luz, telefone etc.) previamente contratado
e debitado na conta corrente do sacado na data de vencimento.
O banco envia ao cliente um extrato de suas contas correntes (de acordo com a periodicidade
previamente definida e por um layout específico), identificando o saldo inicial, os lançamentos e o saldo
final.
As informações de várias contas correntes podem ser enviadas em um mesmo arquivo por lotes da
mesma conta corrente, que o cliente mantém no banco.
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A conciliação bancária não está relacionada à baixa do lançamento, porém, para que seja feito o
lançamento correspondente ao extrato deve estar baixado.
O recurso Incluir extrato correspondente pode ser utilizado quando há registros no arquivo enviado
pelo banco, que não tem o seu correspondente na base de dados.
Exemplo: Taxas.
Neste caso, ao executar o processo o sistema permite e viabiliza a sua inclusão na base de dados. As
opções são:
1.20. Conclusão
Assim, você terminou o treinamento de Integração Bancária do curso TOTVS Gestão Financeira.
• Cobrança Eletrônica.
• Débito Automático.
• Pagamento Eletrônico.
• Custódia de Cheques.
• DDA.
• Conciliação Bancária.
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