Ponto Educacional

03/10/2012
 Ponto Educacional

Sumário

Sumário.................................................................................................................................................. 2
1 Visão Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Horário Educacional .................................................................................................................... 3
1.3 Estrutura dos Dados .................................................................................................................... 3
1.4 Considera Ponto .......................................................................................................................... 4
1.5 Centro de Custo........................................................................................................................... 4
1.6 Importação do Horário ................................................................................................................ 4
1.7 Horário Planejado........................................................................................................................ 5
1.8 Conclusão .................................................................................................................................... 5

2 TOTVS Automação de Ponto – Ponto Educacional

Versão 11.80
 Ponto Educacional

1 Visão Geral

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Ponto Educacional do TOTVS Automação de Ponto.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao término deste treinamento, você estará apto a:

• Gerenciar os horários planejados para o professor.

• Gerenciar os horários realizados pelo professor.

1.2 Horário Educacional

Para analisar as ocorrências de ponto do professor serão confrontadas suas batidas conforme seus horários.

1.3 Estrutura dos Dados

Entenda a estrutura da integração.

Turno/Horários
Através deste cadastro deverão ser inclusos os turnos praticados pela instituição de ensino e seus respectivos horários e
posicionamento de aulas.

Para incluir o turno e seus respectivos horários, acesse Educacional / TOTVS Educacional / Guia Currículo e Oferta / Turnos e
Horários. Após criar o turno, acesse o anexo Horários, para que possa criá-los.

Turma/Disciplina
Através deste cadastro deverão ser inclusas as disciplinas para as turmas abertas pela instituição de ensino e seus horários
praticados.

Para gerenciar as turmas/disciplinas e seus respectivos horários, acesse Educacional / TOTVS Educacional / Guia Currículo e
Oferta / Turma | Disciplina. Para incluir os horários, acesse o anexo “Horários”.

Anexo Professores da Turma

Através deste anexo será possível vincular/visualizar os professores habilitados para a turma/disciplina em questão.

Anexo Horários
Através deste anexo será possível vincular/visualizar os horários habilitados para a turma/disciplina em questão.

Horários - Anexo Professores do Horário

Uma turma/disciplina pode ser ministrada em diversos horários e por professores distintos, sendo assim, o usuário deverá
associar o horário planejado a cada professor, lembrando que na seleção somente irão constar os horários e professores já vinculados à
turma/disciplina.

TOTVS Automação de Ponto – Ponto Educacional 3

Versão 11.80
 Ponto Educacional

Anexo Plano de Aulas

O plano de aulas da semana será gerado automaticamente conforme horários definidos para a turma/disciplina. Para isso, basta
selecionar a turma/disciplina e executar o processo “Gerar Plano de aula”.

Atenção: Para saber mais sobre as entidades aqui mencionadas realize o treinamento Estrutura Curricular do TOTVS Educacional.

1.4 Considera Ponto

Para os horários que a instituição de ensino deseja considerar que o professor não precisa bater ponto, ou seja, em casos nos
quais o professor está fora da instituição, porém, executando alguma tarefa designada por ela, poderá utilizar do parâmetro
“Desconsidera ponto”.

Atenção: O parâmetro “Desconsidera ponto” encontra-se disponível tanto no anexo “Professores” do cadastro de
Turmas/Disciplinas, quanto no anexo “Professor do Horário” disponível através do anexo “Horários”, também disponível no cadastro de
Turmas/Disciplinas. Quando o parâmetro estiver marcado para o professor da turma/disciplina, o comportamento do sistema será adotar
esse parâmetro para todos os horários associados à turma/disciplina. Quando marcado para o professor do horário, será adotado apenas
para o professor associado ao horário em questão.

1.5 Centro de Custo

As horas trabalhadas pelo professor podem ser direcionadas a centro de custos específicos. O rateio dos centros de custo serão
realizados com base no parâmetro “Origem do centro de custo”, utilizado na integração à Folha. Para isto, consideraremos a seguinte
regra:
Origem do centro de custo “Da turma”: Não haverá rateio por centro de custo. Para cada horário será inserida a informação do
Centro de Custo da Turma associada à Turma/Disciplina.

Origem do centro de custo “Da matriz aplicada a Turma”: Será efetuado um rateio entre os centros de custo das matrizes
aplicadas associadas a alunos matriculados na Turma/Disciplina do horário. O rateio será proporcional ao número de matrículas em cada
matriz aplicada. No caso de super alocação de turmas, somente serão consideradas para cálculo do rateio as matrículas da
turma/disciplina do horário selecionado.

Para configurar a origem do centro de custo, acesse Educacional / TOTVS Educacional / Guia Configurações / Parâmetros. Acesse
o processo Integração / Folha, e clique em Avançar. No campo “Origem do Centro de Custo”, marque a opção que deseja e avance o
processo até que ele seja executado.

Para os casos de atividades extras e complementares não existirá rateio. Porém, o centro de custo será definido conforme
descrito abaixo:

• Centro de custo associado: esse mesmo centro de custo será associado ao horário.
• Sem associação: será utilizado o centro de custo do Grupo de Atividades ao qual a atividade do professor pertence.

Atenção: Não havendo centro de custo associado a qualquer dessas entidades (turma, matriz aplicada, atividades extras e
complementares), a Automação de Ponto é que definirá o que fazer com o horário.

1.6 Importação do Horário

4 TOTVS Automação de Ponto – Ponto Educacional

Versão 11.80
 Ponto Educacional

Uma vez configurados os horários dos professores no TOTVS Educacional, será possível importá-los para o TOTVS Automação de
Ponto. Acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Processos / Importação Horário Professor.

Ao executar a importação de horários dos professores, será considerado o período vigente para o usuário que está realizando a
importação, bem como, a seleção de funcionários realizada por esse. Após importar os horários do TOTVS Educacional, o TOTVS
Automação de ponto irá considerar os horários importados como horários planejados para os funcionários, desta forma, o usuário
poderá proceder com a apuração da movimentação de ponto.

1.7 Horário Planejado

Após importar os horários do TOTVS Educacional, o TOTVS Automação de Ponto irá considerar esses horários como Horário
Planejado para o professor, dentro do período considerado na importação.

Atenção: Para considerar o horário importado do TOTVS Educacional com o horário planejado para o professor, o parâmetro
“Considera horário planejado do Chronus para o professor” deverá estar desmarcado, para isso, acesse o cadastro do funcionário com a
função professor e execute o processo “Parametrizar funcionário”, na configuração da etapa “Horário”. Para isso, basta desmarcar o
parâmetro aqui mencionado.

Não deixe de avançar as etapas até concluir o processo.

1.8 Conclusão

Neste treinamento, você adquiriu conhecimentos importantes que lhe dão condições de compreender e gerenciar o horário dos
professores através da solução TOTVS Automação de Ponto.

Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e você deverá saber:

• Incluir horário de professores através da solução TOTVS Educacional.

• Importar os horários dos professores para a solução TOTVS Automação de Ponto.

TOTVS Automação de Ponto – Ponto Educacional 5

Versão 11.80