Preparando as informações

TOTVS Processo Seletivo

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Sumário

Sumário.................................................................................................................................................. 2
1 Introdução ................................................................................................................................... 3
1.1 Objetivos Instrucionais ............................................................................................................... 3
1.2 Estrutura do treinamento .......................................................................................................... 3
1.3 Área de Interesse Cliente ........................................................................................................... 3
1.4 Tabelas auxiliares ....................................................................................................................... 3
1.5 Área de interesse ........................................................................................................................ 7
1.6 Conclusão .................................................................................................................................... 8

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1 Introdução

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Preparando as informações do TOTVS Processo Seletivo.

1.1 Objetivos Instrucionais

Ao término deste treinamento, você estará apto a preparar as informações necessárias para realizar um Processo Seletivo
baseado no módulo TOTVS Educacional.

1.2 Estrutura do treinamento

Neste treinamento aprenderemos como é estruturado o processo seletivo. Por meio de esquemas e interações você
compreenderá todos os conceitos envolvidos conforme a estrutura abaixo:

 Estruturação do Processo seletivo;

 Conceito de Área de Interesse;
 Utilização da Área de Interesse.

1.3 Área de Interesse Cliente

Ao cadastrar uma área de interesse cliente e disponibilizá-la para um processo seletivo, entendemos que esse processo seletivo é
terceirizado, pois a instituição está oferecendo vagas em cursos que não serão ministrados por ela, mas por aqueles que a contrataram
para gerenciá-los. Essa opção permite, inclusive, que o objeto de interesse ofertado não seja uma vaga em um curso e sim, por exemplo,
uma vaga de emprego em um concurso público ou privado.

1.4 Tabelas auxiliares

A base de estruturação do processo seletivo é realizada pelo cadastro das seguintes tabelas auxiliares:

1. Campus;
2. Prédio;
3. Tipos de local;
4. Local;
5. Tipos de profissional;

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6. Profissional;
7. Área de interesse cliente;
8. Área de interesse disponível;
9. Tipo de atividade agendada;
10. Status da opção;
11. Recursos;
12. Notas dos candidatos por prova;
13. Nota das provas por candidato;
14. Categorias de processo seletivo.

Campus

Campus é o local que fica os prédios onde são realizados os processos seletivos. Sempre que se cadastra um prédio,
opcionalmente, é possível informar o seu respectivo campus. Desta forma, quando os candidatos se inscrevem em um Processo Seletivo,
além de poderem escolher a cidade onde realizarão a prova, podem também especificar o campus.

Prédio

A tabela "Prédio" disponibiliza uma lista de prédios para serem utilizados e cada um representa uma instalação física com
endereço para suportar elementos que fazem parte da infraestrutura do processo seletivo.

Exemplo:
Prédio "Comunicação", Prédio "Sistemas de Informação", etc.

Utilizações importantes:
No Cadastro de local é obrigatório informar o prédio ao qual ele pertence.
Na inscrição é obrigatório o candidato escolher a cidade que fará a prova.
No Portal o comprovante de Inscrição apresenta o endereço do local, constando o prédio.

Tipo de local

Tipo de local corresponde aos espaços físicos disponibilizados nos locais do processo seletivo. Quando um local é cadastrado,
deve-se informar seu tipo.

Exemplo:
Sala, Corredor, Inspetoria, Auditório, Banheiros, Cozinha, Portaria, Enfermaria, Estacionamento, etc.

Local

Um local é basicamente uma sala ou qualquer outro ambiente utilizado para aplicação de provas e pode demandar a presença de
profissionais em dias de seleção.

Se o local cadastrado é para provas, é necessário definir a quantidade de lugares disponíveis para destros, canhotos e se pode ser
usado por portadores de necessidades especiais.

Se o local cadastrado atende a portadores de necessidades especiais, na alocação de candidatos, esse local aceitará apenas esses
candidatos que precisam de um ambiente adequado para a realização da prova.

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Tipo de profissional

O Tipo de profissional cadastra os perfis dos profissionais alocados nos processos seletivos da instituição.

Exemplo:
Fiscal de sala, fiscal de corredor, fiscal de banheiro, porteiro, enfermeiro, segurança, etc.

Para cada um dos tipos de profissionais é definido um valor base de remuneração. Por esse valor calcula-se o pagamento dos
profissionais que atuarem no processo seletivo.

Profissional

Na tabela "Profissional" registra-se os profissionais que a instituição mantém para atuar nos processos seletivos.

Os profissionais podem ser funcionários ou fornecedores terceirizados. Não está limitado a inclusão apenas de fornecedores
existentes no cadastro de Clientes/Fornecedores. Ao incluir um funcionário, é possível cadastrar apenas aqueles que pertençam à mesma
filial, a qual o usuário está logado.

Durante o cadastro de um profissional o seu perfil deve ser configurado, podendo ter mais de um “tipo de profissional” para ele.

Por meio do campo “Ativo?” o usuário pode informar ao sistema se o profissional está disponível ou não para trabalhar nos processos
seletivos. Os profissionais inativos, quando da execução do processo de alocação, não serão considerados para tal atividade.

Área de interesse cliente

A área de interesse cliente são as áreas ofertadas nos processos seletivos, mas não fazem parte dos cursos regulares da
instituição de ensino. Esta situação acontece em processos seletivos realizados para terceiros ou em concursos públicos, pois a instituição
apenas gerencia o processo seletivo de outra organização.

Área de interesse disponível

A área de interesse disponível é aquela oferecida em processos seletivos e corresponde ao curso existente no cadastro de
“cursos" da grade da Instituição ou uma área de interesse cliente.

O campo "Grupo" é responsável por agrupar as áreas de interesse. Também é um organizador utilizado no Portal de inscrições
para selecionar em qual campus ou grupo de áreas o candidato realizará sua inscrição.

O cadastro de área de interesse varia conforme integração ao sistema de gestão educacional da linha RM:

• no TOTVS Educacional os campos são: Curso | Habilitação | Grade.

• no RM Classis Ensino Superior são utilizados os campos: Curso | Habilitação | Turno.
• no RM Classis Ensino Básico são utilizados os campos: Curso | Período | Turno.

Tipo de atividade agendada

Nesta tabela são definidos os possíveis tipos de atividades agendadas que podem ocorrer em um processo seletivo.

Exemplo:
Prova, Entrevista, etc.

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No cadastro do processo seletivo, por meio do anexo Atividades agendadas, define-se uma ou mais atividades para as quais os
candidatos deverão agendar um recurso e horário para a sua realização.

Status da opção

A tabela "Status da opção" disponibiliza todos os status possíveis, que são pré-definidos pelo sistema, mas suas descrições podem
ser editadas. Os status são:

0 - Inscrito para seleção.

2 - Desclassificado por uso de meios ilícitos.
3 - Desclassificado por insuficiência de nota.
4 - Ausente em dia de prova.
5 - Em chamada.
7 - Compareceu à chamada.
8 - Inscrição cancelada.
9 - Não compareceu à chamada.
10 - Classificado para chamada.
11- Convocado para outra opção.
12 - Classificado como treineiro.
13 - Desclassificado por insuficiência de perfil.
14 - Desclassificado por entrevista.
15 - Classificação pendente.
16 - Classificado para a próxima etapa.
17 - Classificação pendente 1.
18 - Classificação pendente 2.
19 - Classificação pendente 3.
20 - Classificação pendente 4.
21 - Classificação pendente 5.

A edição poderá ser feita somente para o campo descrição. Também não é possível inserir ou excluir status.

Recursos

A utilização de recursos no sistema ocorre por causa de processos seletivos com atividades agendadas.

Esta tabela armazena uma lista de bens e afins que podem ser alocados para uma atividade.

O TOTVS Processo Seletivo integra-se ao TOTVS Gestão Patrimonial por meio da opção “Cadastrar bem existente” que localiza um
bem previamente cadastrado no módulo de patrimônio.

O serviço de Recurso possui contexto de coligada e filial, permitindo que cada coligada ou filial possa consultar, editar e excluir
somente os seus respectivos recursos.

Notas do candidato por prova

Este serviço resulta da integração ao TOTVS Avaliação e Pesquisa, permitindo a digitação de notas nas provas.

É uma forma de alimentar o sistema com as notas dos candidatos quando a classificação por nota é utilizada.

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A entrada manual de notas ocorre antes da execução do processo de classificação.

A visão exibe somente as provas cadastradas no TOTVS Avaliação e Pesquisa que possuem execuções pendentes, ou seja,
cadernos de provas distribuídos pelo Processo Seletivo.

Notas de provas por candidato

Este serviço é similar ao Notas do candidato por prova, porém, esta visão exibirá somente candidatos que possuem execuções de
provas pendentes do Processo Seletivo.

Se o parâmetro Não permitir entrar com notas de candidatos ausentes estiver habilitado e tenha pelo menos um registro de
candidato ausente, as notas não serão salvas e serão informados no log os candidatos ausentes.

Categorias de processo seletivo

É possível definir que um processo seletivo pertença a uma determinada categoria. Posteriormente, poderemos filtrar a
visualização dos processos seletivos de tal categoria para os usuários e perfis de usuários.

Utilização:
Segurança no Processo seletivo por categorias: No cadastro de segurança do usuário/perfil foi disponibilizada uma nova tabela de
processo seletivo (SPSPROCESSOSELETIVO) no serviço de filtro (anexado) por usuário e perfil. Assim pode-se definir grupos de usuários e
perfis que terão acesso a tais categorias de processos seletivos. Portanto, todas as tabelas e cadastros filhos anexos do processo seletivo
categorizado terão a aplicação do filtro por usuário/perfil em suas consultas.

Se o usuário/perfil não possuir este filtro, acessará todos os dados da filial logada como acontece atualmente.

1.5 Área de interesse

As áreas de interesse são disponibilizadas por meio da tabela auxiliar Área de interesse disponível.

Pode-se ofertar área de interesse cliente cadastrada na tabela auxiliar Área de interesse cliente.

Áreas da própria Instituição estão disponíveis no cadastro de matriz aplicada do TOTVS Educacional.

Curso

O cadastro de área de interesse, quando corresponde aos cursos da Instituição, tem três variações dependendo do sistema
educacional com o qual está integrado:

• TOTVS Educacional - utiliza-se os campos: Curso|Habilitação|Grade.

• RM Classis Ensino Superior - utiliza-se os campos: Curso|Habilitação|Turno.
• RM Classis Ensino Básico - utiliza-se os campos: Curso|Período|Turno.

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Área de interesse da instituição

Para utilizar as áreas de interesse da Instituição é necessário ficar atento ao lookup, opção de pesquisa indicada na tela,
Curso|Habilitação|Grade, pois ele filtrará somente curso| habilitação pertencente ao contexto da filial logada.

Área de interesse cliente

As áreas de interesse cliente são aquelas que não fazem parte da grade escolar da Instituição que está realizando o processo
seletivo. Quando disponibilizá-la é necessário atentar-se ao lookup, opção de pesquisa indicada na tela, "Área de interesse Cliente" que
filtrará somente este tipo de área.

1.6 Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Prepando as informações do ambiente TOTVS Processo Seletivo.

Neste treinamento estudamos os seguintes assuntos:

• Estruturação do processo seletivo por meio das tabelas auxiliares.

• Conceito e configurações de Áreas de Interesse do processo seletivo.
• Utilização da Área de Interesse.

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