Entrada de Dados

28/09/2012
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Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Viso Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Layout de Relgio ........................................................................................................................ 3
1.3 Cadastro de Layout...................................................................................................................... 3
1.4 Funes do Relgio ..................................................................................................................... 4
1.5 Refeio ....................................................................................................................................... 4
1.6 Crachs ........................................................................................................................................ 5
1.7 Terminais de Coleta..................................................................................................................... 5
1.8 Controles dos Terminais de Coleta ............................................................................................. 5
1.9 Tempo Mnimo entre Entradas e Batidas ................................................................................... 6
1.10 Importao de Batidas ................................................................................................................ 6
1.11 Realizando a Importao de Batidas ........................................................................................... 7
1.12 Integrao TSA ............................................................................................................................ 7
1.13 Logs da Importao ..................................................................................................................... 8
1.14 Memria da Importao ............................................................................................................. 8
1.15 Portaria 1.510 .............................................................................................................................. 8
1.16 Portaria 1.510 Registro de Batidas ........................................................................................... 8
1.17 Portaria 1.510 Horas Extras ...................................................................................................... 9
1.18 Portaria 1.510 Importao de Batidas ..................................................................................... 9
1.19 Portaria 1.510 Relatrios.......................................................................................................... 9
1.20 Portaria 1.510 - Espelho de Ponto .............................................................................................. 10
1.21 Simulao Relatrio PPRA ........................................................................................................ 11
1.22 Portaria 1.510 Saiba Mais......................................................................................................... 21
1.23 Entrada de Batidas ...................................................................................................................... 21
1.24 Cancela Movimento .................................................................................................................... 22
1.25 Contedo Complementar - Integrao TSA TOTVS Security Access ........................................ 22
1.26 Concluso .................................................................................................................................... 24

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1 Viso Geral

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Entrada de Dados do TOTVS Automao de Ponto.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a:

Gerenciar layouts de relgio;

Gerenciar funes de relgio;
Gerenciar terminais de coleta;
Gerenciar refeies;
Gerenciar crachs;
Gerenciar importao de batidas;
Administrar as entradas de batidas;
Gerenciar importaes de batidas conforme Portaria 1.510;
Emitir relatrios de ponto conforme Portaria 1.510;
Cancelar os registros.

1.2 Layout de Relgio

O layout contm todas as informaes que o sistema precisa para importar as batidas coletadas pelo relgio de ponto.

Para administrar os layouts dos relgios adotados na empresa, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados
/ Layout.

O layout de relgio poder ser customizvel ou AFD.

Layout customizvel: serve para criar padres de layout de importao conforme diferentes relgios existentes no mercado.

Layout AFD: padro de layout gerado pelo REP (relgio eletrnico do ponto) conforme exigncias da Portaria 1.510.

1.3 Cadastro de Layout

No cadastro do layout informamos para o sistema em qual formato devem ser lidas as informaes geradas pelo relgio.

Atravs da pasta Layout insira a posio e tamanho dos campos existentes no relgio de ponto adotado pela empresa. No campo
Arquivo de Batidas possvel realizar um teste e verificar se o arquivo texto gerado pelo relgio de ponto est compatvel com o
cadastro de layout. Para fazer esta validao, informe onde se encontra o arquivo, por meio do campo Abrir. No campo Linha voc pode
selecionar uma linha do arquivo que queira validar.

As posies ocupadas pelos elementos sero preenchidas da seguinte maneira na Estrutura do Layout:

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G - posies com a coligada.

C - posies com a chapa.
h - posies com a hora.
m - posies com o minuto.
M - posies com o ms.
R - posies com o nmero do relgio.
D - posies com o dia.
F - posies com a funo.

Utiliza layout AFD para importao

Utilize esse parmetro caso queira realizar a importao de batidas conforme o layout AFD da Portaria 1.510/2009. Ao marc-lo, a
pasta Layout ficar inativa, passando a considerar o layout conforme o MTE (Ministrio do Trabalho e Emprego) para a importao de
batidas.

1.4 Funes do Relgio

O comportamento padro do sistema importar a primeira batida do arquivo com natureza contrria a ltima batida encontrada
no espelho do ponto do funcionrio. As funes de relgio definem a natureza da batida a ser importada, independentemente do
comportamento padro do sistema.

De acordo com as batidas acima mencionadas, o comportamento padro do sistema seria considerar a batida do dia 12/11/2010
como sada 2 do dia 11/11/2010, devido ausncia dessa natureza de batida neste dia. Ao definir uma funo de relgio especificando
que devido ao posicionamento dessa batida no layout ela deve ser considerada como uma entrada, ao import-la, o sistema ir import-
la como entrada, sem considerar a natureza da batida anterior.

Esta funcionalidade depende do relgio utilizado pela empresa, pois o relgio que grava no arquivo de importao qual
tratamento o sistema ir adotar para cada batida.

Para incluir as funes de relgio conforme layout do relgio adotado na empresa acesse RH / TOTVS Automao de Ponto /
Guia Entrada de Dados / Funes.

Ateno: Quando a funo for tratada como Entrada Abonada ou Sada Abonada, devemos apontar o abono a ser considerado
para cada uma delas. Essas batidas sero consideradas automaticamente no anexo Abonos do cadastro de funcionrios.

Observao: Para o controle correto da funo de horas abonadas, a importao das batidas do perodo dever ser efetuada de
uma s vez em um nico arquivo.

Consulte o help do sistema sobre as funes de relgio e saiba mais sobre cada tipo de tratamento.

1.5 Refeio

O cadastro de Refeies utilizado para controlar os tipos de refeies administrados pelos terminais da empresa, podendo
tambm ser utilizado por empresas, que alm de registrarem as batidas de refeio tambm queiram descontar essas refeies.

Atravs do cadastro possvel controlar:

O intervalo de coleta da batida de refeio (campo horrio);

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O evento de desconto da refeio no intervalo determinado;

O terminal de coleta da batida de refeio, ou seja, terminal definido como do tipo Refeio;
O evento de desconto da refeio, caso a batida no seja coletada no intervalo informado.

Para verificar o cadastro de refeies, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Refeies.

Ateno: O evento de desconto de refeio deve estar previamente cadastrado no sistema TOTVS Folha de Pagamento. Esse
evento deve ser desconto do tipo valor ou do tipo dia, pois o TOTVS Automao de Ponto considera cada batida coletada como uma
refeio feita pelo funcionrio.

1.6 Crachs

O cadastro de crach poder ser usado quando das seguintes situaes:

Funcionrio recm-admitido que no possua o crach funcional definitivo.

Funcionrio sem o crach funcional seja por esquecimento ou outro motivo qualquer.
Necessidade de registrar as entradas e sadas de visitantes.

Atravs do cadastro possvel controlar:

Cdigo do crach com no mximo 16 caracteres, deve ser diferente do cdigo de chapa j existente.
Cdigo auxiliar, para casos em que o cdigo do crach utilizado na importao de batidas muito complexo. Podemos usar
esse cdigo para facilitar uma seleo e associao de funcionrio ou visitante a um crach.
Tipos de crach:

-Funcionrio: pode ser associado apenas a funcionrios, pois as batidas sero importadas para a tabela de batidas dos
funcionrios.
-Visitante: pode ser associado apenas aos visitantes, pois o sistema far a importao de batidas para o anexo de batidas do cadastro de
visitantes.
-Provisrio: deve ser utilizado pelos funcionrios que por algum motivo ainda no possuem crach funcional.
-Treinamento: deve ser usado pelos visitantes que estejam em treinamento na empresa.

Utiliza sistema de cofre: Ao marcar esta opo, o sistema permitir que a pessoa que usa o crach, s saia da empresa em um
terminal de sada que possuir o sistema de cofre, como uma catraca que possua recolhimento automtico do crach.
Para acessar o cadastro de crachs, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Crachs.

1.7 Terminais de Coleta

O Terminal de Coleta utilizado para controlar as batidas e acesso para os funcionrios e visitantes.

Para gerenciar os terminais de coleta admitidos na empresa, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados /
Cadastro.

1.8 Controles dos Terminais de Coleta

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Por meio do cadastro de terminais de coleta possvel controlar os seguintes dados:

Cdigo: campo alfanumrico com um tamanho de at 10 dgitos. Durante a importao de batidas com a informao do cdigo
do terminal no arquivo de importao de batidas, ao importar as batidas do funcionrio o sistema conseguir identificar se o
funcionrio pode utilizar o terminal de coleta, a natureza da batida e o tipo do terminal.
Se o terminal est ou no ativo. O sistema s importa batidas do terminal que estiver ativo.
Diferenciao da natureza das batidas. Ao marcar o parmetro Diferencia Natureza das Batidas o sistema habilitar o campo
Natureza das batidas deste Terminal de coleta com as seguintes opes:

-Entrada coletada do relgio: com esta informao, todas as batidas coletadas por este terminal sero importadas para o
funcionrio como entrada.
-Sada coletada do relgio: com esta informao, todas as batidas coletadas por este terminal sero importadas para o
funcionrio como sada.
Tipo de terminal:
-Ponto: as batidas sero importadas para serem visualizadas no espelho do funcionrio e podem ou no fazer parte do clculo, de
acordo com a parametrizao no cadastro do funcionrio.
-Refeitrio: as batidas so consideradas como batidas de refeio e sero importadas para o anexo refeies do cadastro do
funcionrio.
-Acesso 1 e Acesso 2: apenas para o controle de acesso ao terminal. No so utilizados para a importao de batidas do ponto dos
funcionrios ou visitantes.
-Estacionamento: apenas para o controle de acesso ao estacionamento. No so utilizados para a importao de batidas do ponto
dos funcionrios ou visitantes.

1.9 Tempo Mnimo entre Entradas e Batidas

Para evitar que o sistema importe inmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo o sistema oferece a possibilidade de
executar a importao de apenas uma batida num intervalo determinado.

Para configurar o tempo mnimo entre batidas, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador.
Avance e selecione o processo Sindicato. Selecione o sindicato que deseja configurar o tempo mnimo e clique no boto Parametrizar.
Avance at a etapa Importao batidas. Aps configurar os dados, avance as etapas at concluir.

O parmetro Considera tempo mnimo para batidas de refeio e Considera tempo mnimo para batidas de acesso far com
que os minutos informados no campo Tempo mnimo entre as batidas sejam considerados caso a batida importada se tratar de uma
batida coletada em um terminal do tipo refeitrio ou parametrizado para no ser considerado no clculo.

1.10 Importao de Batidas

Para que o sistema realize os clculos de acordo com as parametrizaes realizadas, necessrio que as batidas sejam
importadas.

A Importao de Batidas um dos processos mais importantes do sistema. Por meio desse processo que o sistema captura as
marcaes realizadas pelos funcionrios e a partir dessas marcaes realiza os clculos.

Acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Importar.

Se a chapa dos funcionrios/visitantes no sistema tiver algum caractere diferente da chapa gravada no arquivo de importao, o TOTVS

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Automao de Ponto disponibiliza uma ferramenta para formatar a chapa fazendo com que as informaes sejam igualadas e a
importao proceda com sucesso.

1.11 Realizando a Importao de Batidas

Antes de realizar a importao de batidas preciso que o layout do relgio esteja previamente cadastrado no sistema. Ao realizar
a importao, a leitura do arquivo ser feita por lotes. A cada importao ser inserido um registro de histrico de importao e ser
registrada a ltima linha do arquivo importado, pois para cada importao ser verificado se existe a ltima linha no arquivo e importado
a partir da linha encontrada.

Acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Importar.

Na tela de Importao de Batidas, o usurio dever informar:

O arquivo a ser importado, juntamente com o caminho no qual o mesmo se encontra.

O layout correspondente ao arquivo gerado.
Grupo de funcionrios para o qual a importao ser realizada.
Perodo de importao.

Alm dos dados acima mencionados, o usurio tambm poder configurar o terminal de coleta a ser gravado no histrico para
posterior identificao do local onde foi realizado o registro da batida.

Nas opes de importao de batidas, tambm possvel solicitar para priorizar o crach, ao invs da chapa, basta marcar o
parmetro correspondente.

Para que a movimentao do funcionrio seja recalculada conforme as batidas importadas, marque o parmetro Executa
reclculo do funcionrio aps importao.

Ateno: O processo de importao de batidas poder ser agendado para ser executado conforme parametrizao de data/hora
realizada pelo usurio.

Acerta Natureza
Acerta natureza considerando a jornada: calcula a natureza das batidas (entrada/sada) conforme a jornada planejada do
funcionrio.
Acerta natureza considerando o horrio planejado: calcula a natureza das batidas (entrada/sada) por aproximidade conforme a
natureza do horrio planejado.
Acerta a natureza considerando o perodo: calcula a natureza verificando se existe batida menor que a batida a ser importada
no perodo, caso exista, a natureza ser a contrria da batida anterior, caso no encontre nenhuma batida no perodo, calcula a
natureza pela aproximidade da natureza do horrio planejado.

Ateno: possvel determinar um nmero de horas para que a natureza da batida no seja alterada, para isto, basta preencher
o campo disponvel no parmetro No altera a natureza das batidas que ultrapassarem X__:__.

1.12 Integrao TSA

O objetivo desse processo integrar o TOTVS Automao de Ponto da linha RM com o produto TSA (TOTVS Security Access) da
linha DataSul.

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O TSA realiza consistncias para o acesso tanto de funcionrios quanto de visitantes, alm de coletar as marcaes de ponto
realizadas no REP (Relgio Eletrnico de Ponto), bastando para isso configurar o perodo para coleta.
O TSA armazena em seu banco de dados s marcaes e acessos e o TOTVS Automao de Ponto far a leitura dos dados atravs
de uma conexo direta com o banco de dados do TSA.
Para saber como configurar o TOTVS Automao de Ponto para essa leitura, acesse o contedo complementar deste treinamento.

1.13 Logs da Importao

Mdulo que possibilita a consulta de possveis avisos ou erros que venham a ocorrer na importao de batidas, principalmente
quando esta for agendada.

Para ativar a gravao desse log, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Acesse o
processo Iniciais e avance at a etapa Importao, marque o parmetro Utiliza logs de erros e alertas na importao de batidas. Avance
at concluir a etapa.

Para consultar o log, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Logs da Importao.

1.14 Memria da Importao

Mdulo que possibilita visualizar informaes importantes sobre as batidas importadas, como perodo de importao, layout
aplicado, caminho e arquivo de importao, funcionrio para o qual as batidas foram importadas e consistncia de batidas importadas.

Para consultar a memria de importao, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Memria da
Importao.

1.15 Portaria 1.510

Com a inteno de disciplinar o registro eletrnico de ponto e a utilizao do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto (SREP), o
Ministrio do Trabalho e Emprego apresentou a Portaria 1.510 de 2009, previsto no artigo 74, pargrafo 2 da Consolidao das Leis do
Trabalho (CLT).

Foi criado um mdulo para gerao dos relatrios referentes portaria 1.510, que so:

Arquivo Fonte de Dados Tratado AFDT;

Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF;
Relatrio Espelho de Ponto Eletrnico.

importante ressaltar que a adequao Portaria 1.510/2009 no se limita a instalar o TOTVS Automao de Ponto. necessrio
um completo entendimento, aquisio dos Registradores Eletrnicos de Ponto e principalmente adequaes nos processos.

1.16 Portaria 1.510 Registro de Batidas

O empregado poder alterar uma batida (ocorrncia), desde que registre o motivo da alterao. Esse motivo deve conter mais 3
caracteres.

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Aps realizar a alterao, a batida que foi excluda ou alterada, permanece sob controle do sistema para gerao de relatrios
exigidos pela portaria, ou seja, permanece na base de dados. possvel acessar esses dados e consultar todas as batidas que j fizeram ou
fazem parte do espelho do perodo atravs da emisso do relatrio AFDT ou consulta desses dados atravs do cadastro o funcionrio.

Data Batida Natureza Justificativa

01/11/2010 08:30 Entrada Acerto de ponto.

10/11/2010 12:00 Sada Esqueci de bater o ponto.

1.17 Portaria 1.510 Horas Extras

Todas as horas extras realizadas pelos empregados devem ser autorizadas. O sistema controlar essas horas extras atravs dos
parmetros relacionados ao funcionrio.

1.18 Portaria 1.510 Importao de Batidas

No processo de importao de batidas o sistema grava as informaes da importao realizada no histrico de importao, o qual
contm os dados do usurio responsvel, filtro utilizado, data e hora da alterao, assim como, o layout do relgio - terminal de coleta e
fonte dos dados.

Por meio do cadastro de layout de importao de batidas ser possvel informar que as batidas devem ser importadas conforme
layout definido pela Portaria 1.510 de 2009. Para isso, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Terminais de
Coleta / Layout. Ao cadastrar o layout basta marcar o parmetro correspondente Portaria 1.510.

1.19 Portaria 1.510 Relatrios

Por meio do aplicativo TOTVS Automao de Ponto possvel emitir os relatrios referentes Portaria 1.510 de 2009. So eles:

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AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados. Relatrio gerado para efeitos fiscais.

Este relatrio gerado em arquivo e contm todas as informaes relacionadas s batidas realizadas pelos funcionrios, levando
em considerao tambm as batidas alteradas e excludas, alm das batidas j existentes no espelho do ponto.

Visualizao do histrico de importao.

Para visualizar o histrico de importao individual, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios,
selecione o funcionrio e acesse o anexo Automao de Ponto / AFDT. Neste possvel visualizar o anexo Histrico de Importao.

Para visualizar o histrico de importao global, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Grupo
Portaria 1.510 / Histrico de Importao.

Para visualizar os dados tratados, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Grupo Portaria 1.510 /
Visualizar AFDT.

Para emitir o relatrio, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Relatrios / Grupo Portaria 1.510 / AFDT.

ACJEF - Arquivo Controle de Jornada para Efeitos Fiscais.

Este relatrio gerado em arquivo e contm informaes do horrio contratual, batidas realizadas e excees que foram geradas,
tais como, horas extras, atrasos ou faltas, percentual do adicional de horas extras e saldo de horas para compensar.

Para emitir o relatrio, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Relatrios / Grupo Portaria 1.510 / ACJEF.

Espelho de Ponto conforme definies da Portaria 1.510.

Este relatrio contm informaes do horrio contratual, dados cadastrais e marcaes registradas pelos funcionrios alm dos
dados do empregador, tais como, seo e endereo.

Esse relatrio de espelho no ir substituir o anterior. Quando a finalidade for a de que o funcionrio confira as informaes e
assine, o anterior que continua valendo. O relatrio de espelho conforme exigncias da portaria dever ser emitido apenas por
solicitao de algum fiscal, j que atende a um layout pr-definido e no poder sofrer alteraes.

1.20 Portaria 1.510 - Espelho de Ponto

Saiba como emitir o relatrio de Espelho de Ponto, conforme Portaria 1.510.

RM Reports

Por meio do RM Reports importe a estrutura de dados do relatrio "Relatrio Espelho de Ponto Eletrnico.rrmx".

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Acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Gesto / grupo Ferramentas de Anlise / RM Reports. Clique em Processos /
Importar Estrutura de Relatrio. No book de relatrios de ponto localize o relatrio mencionado.

Emisso

Aps importar o relatrio no RM Reports, emita o relatrio de Espelho da Portaria 1.510. Acesse RH / TOTVS Automao de
Ponto / Guia Relatrios / grupo Portaria 1510/2009 / Espelho.

Preencha as informaes referentes ao perodo e ao grupo de funcionrios. Em seguida, selecione o relatrio importado no
campo correspondente.

Ocorrncia

Entenda os dados impressos na coluna "Ocorrncia" do relatrio de Espelho de Ponto da Portaria 1.510:

D - quando o horrio for desconsiderado.

I - quando o horrio for includo.
P - quando houver a pr-assinalao.

Exemplo I:
Horrio planejado para o funcionrio: 08:00 - 12:00 - 14:00 - 18:00.
Funcionrio realiza a batida de 08:00, neste caso, o status da batida ser "I - Includa".
Caso a batida seja alterada para 08:30, seu status ficar da seguinte forma:

08:00 - Status "D - Desconsiderada"

08:30 - Status "I - Includa"

O status "P - Pr-assinalada" quando o sistema inclui batidas executadas para o funcionrio.

Exemplo II:
Funcionrio realiza as batidas de 08:00 e 18:00, porm, no efetuou as batidas do intervalo de refeio, neste caso, o sistema
inclui as batidas do intervalo de refeio para o funcionrio:
12:00 - Status "P - Pr-assinalada"
14:00 - Status "P - Pr-assinalada"

1.21 Simulao Relatrio PPRA

A seguir, assista a uma Simulao de como gerar o relatrio de espelho de ponto, conforme exigncias da Portaria 1.510 atravs
do TOTVS Automao de Ponto.

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1.22 Portaria 1.510 Saiba Mais

importante ressaltar que a adequao Portaria 1.510 de 2009 no se limita instalao do TOTVS Automao de Ponto.
necessrio um completo entendimento, aquisio dos Registradores Eletrnicos de Ponto, e, principalmente, adequaes aos processos
de ponto.

Nenhuma manipulao de batidas pode ser feita por fora do sistema TOTVS Automao de Ponto. Se isso for feito os relatrios
legais no sero gerados.

Acesse o portal do Ministrio do Trabalho para saber mais sobre o ponto eletrnico.

1.23 Entrada de Batidas

Por meio da Entrada de Batidas temos maneiras auxiliares de coletar ou entrar com as batidas dos funcionrios no TOTVS
Automao de Ponto.

As batidas podem ser inseridas das seguintes maneiras:

RM Portal, atravs da viso do Espelho do Carto, anexo Entrada de Batidas;
Mdulo de Entrada de Batidas Globais e Individuais;
Anexo Espelho do Perodo do cadastro de funcionrios seja atravs da edio da grid ou do anexo Entrada de Batidas;
Mdulo de Lanamento global de Horrios.

Entrada de batidas pelo RM Portal

O funcionrio ou gestor do funcionrio poder incluir batidas para que o ponto funcional seja calculado.
Para incluir batidas atravs do RM Portal, o usurio dever acessar:

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Como funcionrio:

Recursos Humanos / Meus Dados / Automao de Ponto / Espelho do Carto. Anexo Entrada de Batidas.
Como gestor:

Recursos Humanos / Equipe / Subordinados. Localizar o registro do subordinado que deseja incluir a batida e edit-lo./
Automao de Ponto / Espelho do Carto. Anexo Entrada de Batidas.

Entrada de Batidas Global ou Individual

Mdulo para insero de batidas diretamente no espelho de ponto do funcionrio. Esse recurso visa facilitar o trabalho de
incluso de batidas para todos os funcionrios ou para um grupo de funcionrio de uma s vez sem que seja necessrio acessar o anexo
Espelho do Perodo do cadastro de Funcionrios.

Para acessar esse mdulo, clique em RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Entrada de Dados / Grupo Entrada de Batidas
Globais / Individuais.

Anexo Espelho

Incluso ou ajuste de batidas atravs do cone Edio do anexo Movimento do Ponto / Espelho disponvel no cadastro de
funcionrios ou atravs da edio da batida (duplo clique sobre o registro) na viso do espelho. Para acessar esse anexo, clique em RH /
TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios.

Lanamentos Globais de Horrios

Caso as batidas dos funcionrios no sejam importadas e nem digitadas, ainda possvel fazer um lanamento de horrio padro
para o preenchimento do espelho do perodo dos funcionrios. Atravs desse mdulo, existem inmeras possibilidades de lanamento do
horrio planejado. Para acessar esse mdulo, clique em RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Processos / Lanamento de Horrios.

1.24 Cancela Movimento

Caso seja necessrio, as batidas importadas ou digitadas no TOTVS Automao de Ponto podem ser canceladas de forma
individual ou global. Para efetuar o cancelamento, o sistema possibilita a montagem de filtros com intervalo de datas, tipo de batidas e
vrias outras regras que facilitam a excluso somente das batidas desejadas, conforme situao ocorrida na empresa. Acesse RH /
Automao de Ponto / Guia Movimento / Cancelar movimento.
Ateno:
Vale ressaltar que conforme Portaria 1.510, as batidas originais sero gravadas no banco de dados e no momento do
cancelamento devemos informar uma justificativa para tal.
Atravs do anexo Espelho disponvel no cadastro de funcionrios tambm possvel excluir as batidas registradas, assim como,
alter-las.

1.25 Contedo Complementar - Integrao TSA TOTVS Security Access

O objetivo desse processo integrar o TOTVS Automao de Ponto da linha RM com o produto TSA (Totvs Security Access) da linha
DataSul.
O TSA realiza consistncias para o acesso tanto de funcionrios quanto de visitantes, alm de coletar as marcaes de ponto realizadas no
REP (Relgio Eletrnico de Ponto), bastando para isso configurar o perodo para coleta.

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 Entrada de Dados

O TSA armazena em seu banco de dados as marcaes e acessos e o TOTVS Automao de Ponto far a leitura dos dados atravs de uma
conexo direta com o banco de dados do TSA.

Para realizar a integrao com o TSA, antes preciso criar um diretrio no servidor do banco de dados contendo os arquivos da
integrao. Em seguida, realize as configuraes abaixo.
Configurando o Web Service
1) Adicione no IIS o Web Service TSA-TSREP apontando para o caminho da pasta TSA-TSREP;
2) No diretrio virtual (Web Service) TSA-TSREP, faa as seguintes configuraes:
2.1) No arquivo Alias.dat informe o alias para realizar a conexo com o banco, ou seja, informe os dados para conexo com a
base de dados desejada;
2.2) No arquivo Web.Config realize as seguintes configuraes, conforme o ambiente de implantao:

<add key="LogHabilitado" value="true"/>

<add key="LogTSREPPath" value="C:\LogTSATSREP\TSREP\logTSREP.txt"/>
<add key="LogTSAPath" value="C:\LogTSATSREP\TSA\logTSA.txt"/>
<add key="LogTSAPathException" value="C:\LogTSATSREP\TSA\logTSAException.txt"/>
<add key="Alias" value="CorporeRM_1160"/>
<add key = "TSA_WebServices.ShiftWorkIntegrationServiceBeanService.ShiftWorkIntegrationServiceBeanService"
value = http://t000000049:8080/tsa-ejb-11.5.0/ShiftWorkIntegrationServiceBean"/>

Configurao do log:
LogHabilitado: caso deseje habilitar o log, coloque true
LogTSAPath: caminho do log das informaes enviadas ao TSA
LogTSAPathException: caminho do log com erros ocorridos nas chamadas ao TSA

Configurao do Alias:

TOTVS Automao de Ponto Entrada de Dados 23

Verso 11.80
 Entrada de Dados

<add key="Alias" value="CorporeRM_1160"/>

Configurao da chamada ao TSA:

value = "http://t000000049:8080/tsa-ejb-11.5.0/ShiftWorkIntegrationServiceBean"/>

3) Configure o Web Service no Conector, para isso, acesse o aplicativo TOTVS RM e acesse Integrao / Guia Ferramentas / Parmetros.
Selecione o processo Configuraes Gerais ByYou ESB e clique em Avanar. Realize as configuraes gerais solicitadas.
Saiba mais sobre o Conector, no help de Integrao.

Configurando o TOTVS Automao de Ponto

1) Acesse a guia Cadastros/Funcionrios e importe a frmula visual FormulasVisuaisTSATSREP.TotvsWF atravs do processo

Frmula Visual/Gerenciar, disponvel no cadastro de funcionrios.
2) Acesse a guia Configuraes/Parametrizador, avance a etapa no assistente e selecione o processo Iniciais. Avance at a etapa
Integrao e marque o parmetro Utilizar integrao com o TSA.
3) Habilite no config do host e da aplicao a frmula visual, apenas se no tiver habilitada:
<add key="WorkflowEnabled" value="true" />

Configurando o TSA
Saiba como configurar o TSA, atravs do help desse produto.

1.26 Concluso

Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe do condies de compreender e gerenciar batidas, por
meio da soluo TOTVS Automao de Ponto.

Com isso, voc terminou o treinamento Entrada de Dados.

Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e voc dever saber:

Gerenciar layouts de relgio.

Gerenciar funes de relgio.
Gerenciar terminais de coleta.
Gerenciar refeies.
Gerenciar crachs.
Gerenciar importao de batidas.
Administrar as entradas de batidas.
Como tratar a Portaria 1.510 no sistema e emitir seus arquivos e relatrios.
Cancelar os registros.

24 TOTVS Automao de Ponto Entrada de Dados

Verso 11.80