Gesto de Projetos

Manual Portal
Libreplan
Manual de uso do sistema de Gesto de Projetos Libreplan

PMO Planejamento e Projetos copyright 2015

Autor: Jader Monte Gestor de Projetos
0

Sumrio
I.

Resumo Executivo ................................................................................................ 2

II.

Primeiro Acesso .................................................................................................... 2

III.

Meu Primeiro Projeto ........................................................................................... 3

1.

Conhecendo a interface de uso bsico:

2.

Criando um Projeto.

3.

Carga de Recurso

4.

Dashboard

5.

Relatrios:

Resumo Executivo
Este manual tem a finalidade de oferecer o conhecimento para acesso e utilizao do sistema de gesto de projetos
Libreplan adotado pela empresa.

Primeiro Acesso
Para o primeiro acesso, dever ser solicitado ao setor de Tecnologia da Informao o acesso ao sistema.
Aps estar com seu usurio e senha em mos, acesso o link abaixo, este levar a tela inicial do sistema:
EXEMPLO: http://192.168.0.01:8080/libreplan/common/layout/login.zul
Aps acessar o link, ser solicitado ao usurio que efetue o seu acesso ao sistema, conforme imagem abaixo:

Verso 1.0
Documento elaborado em 06 agosto de 2015
Autor: Jader Monte

Meu Primeiro Projeto

1. Conhecendo a interface de uso bsico:
Vista Geral de
todos os Projetos
(Grfico de Gantt)

Vista Geral dos

Projetos
Detalhada
Importar
arquivo do
Project

Salvar
Projeto

Abas do Menu Principal

Pormenores do
Projeto

Trabalhando

Seleo da visualizao do

com Tarefas
Incluso

grfico (Dia, Ms...)

Impu

Mostrar/ Ocultar

Mostrar/ Ocultar

Caminho Crtico

Tags

Mostrar/ Ocultar
os recursos

Mostrar/ Ocultar
Progresso

Dashboard

2. Criando um Projeto.
Passo 01: Para criar um novo projeto selecione no boto de incluso.

Passo 02: Aps selecionar o boto de incluso de novo projeto, ser solicitada as informaes referentes ao projeto,
preencha as informaes conforme solicitado.

Detalhamento das funes:

Nome: Informe o nome do projeto;
Modelo: No ser utilizado;
Cdigo: Campo que pode gerar uma numerao automtica, caso deseje ou possua um padro, desmarque a opo
Gerar cdigo;
Data incio: Data de incio do projeto;
Data Limite: Data prevista de finalizao do projeto;
Cliente: Informe o cliente.
Calendrio: Informe o calendrio desejado, caso este no atenda, o sistema tem a opo de criao de um calendrio
especfico.
Passo 03: Preencha as informaes complementares do projeto. Vale salientar que para cada aba teremos informaes
a serem preenchidas.

ABA - EDT (Tarefas): Aqui nasce todo o planejamento das tarefas.

Informe o nome da tarefa, a quantidade de horas que deseja alocar para ela e selecione o boto Adicionar.

Complemente as informaes da tarefa: Preencher a informao de R$ Oramento e Horas, no preencher as

informaes data Deve comear depois e Data Limite, aps preenchida as informaes adicionar a prxima tarefa
e siga o mesmo procedimento.

Aps incluir as tarefas salve o projeto.

ABA - Dados gerais: Informaes complementares especficas do projeto.

Detalhamento das funes:

Responsvel: Informe o responsvel pelo projeto.
Estado: Aqui voc poder informar qual o estado do projeto Iniciado, Cancelado, Aguardando Aprovao...
Oramento: Informar qual o oramento alocado para este projeto. Caso aja oramento em materiais tambm informar.
ABA Progresso: Esta aba ser utilizada para imputar o percentual de concluso do projeto.

ABA Etiquetas: Este campo utilizado para adicionar etiquetas, seja a um projeto, ou a tarefas. Ex.: Etiqueta de
Prioridade Alta, Mdia, Baixa.

ABA Autorizaes: Nesta aba, poderemos realizar a liberao de acesso aos usurios.

Passo 04: Planificar o Projeto.

Selecione a opo de Planificao do Projeto.
Na tela abaixo poderemos realizar: Ajustes nas Datas de Incio e Fim, adicionar as dependncias
(Predecessoras), Atribuir Recursos e Atribuir Progresso das Tarefas.

Para ter acesso a estas funcionalidades ser necessrio clicar com o boto DIREITO do mouse em cima da tarefa,
aps isso um menu de informaes estar disponvel para uso e escolha e opes.

Detalhamento das funes:

Adicionar dependncia: Nesta opo o sistema permite realizar a ligao entre as tarefas, definindo assim quem so as
tarefas antecessoras e predecessoras.
Adicionar Marco: Opo para a realizao de marcos ou entregas.
Atribuio de Recurso: Associao de 01(um) ou mais capital humano a uma tarefa a ser executada.
Atribuio de Progresso: Nesta opo poderemos estar informando o percentual de execuo da tarefa.
Consolidao do Progresso: Nesta opo poderemos unificar o percentual de execuo de uma tarefa que foi
executada por mais de um capital humano.

3. Carga de Recurso
Nesta rea voc poder estar analisando como seu capital humano estar sendo alocado nos projetos.
Para acessar atravs do boto:

4. Dashboard
O Dashboard traz uma viso gerencial da situao atual do andamento do projeto, de forma simplificada.
Acesso o Dashboard atravs do boto:

5. Relatrios:
Os relatrios trazem uma viso consolidada dos projetos para uma melhor anlise gerencial.
Acesso atravs da ABA Relatrios, Condio do Projeto.

Passo 01: Escolha o projeto que deseja gerar o relatrio e selecione o boto Mostrar.

Apresentao do relatrio: