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Gestão de Projetos

Manual Portal
Libreplan
Manual de uso do sistema de Gestão de Projetos Libreplan

PMO – Planejamento e Projetos – copyright 2015
Autor: Jader Monte – Gestor de Projetos
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....... Dashboard 5............................ 2 II................................. Primeiro Acesso ........ Relatórios: ................................ Resumo Executivo ...................Sumário I....................................................... 2 III............ Conhecendo a interface de uso básico: 2........... 3 1..... Meu Primeiro Projeto ............ 3............................................................... Criando um Projeto.......... Carga de Recurso 4..

acesso o link abaixo. deverá ser solicitado ao setor de Tecnologia da Informação o acesso ao sistema.01:8080/libreplan/common/layout/login.0.0 Documento elaborado em 06 agosto de 2015 Autor: Jader Monte .168. será solicitado ao usuário que efetue o seu acesso ao sistema. conforme imagem abaixo: Versão 1.Resumo Executivo Este manual tem a finalidade de oferecer o conhecimento para acesso e utilização do sistema de gestão de projetos Libreplan adotado pela empresa. Primeiro Acesso Para o primeiro acesso. Após estar com seu usuário e senha em mãos. este levará a tela inicial do sistema: EXEMPLO: http://192.zul Após acessar o link.

Meu Primeiro Projeto 1. . Passo 02: Após selecionar o botão de inclusão de novo projeto.. Mês.. Criando um Projeto.) Impu Mostrar/ Ocultar Mostrar/ Ocultar Caminho Crítico Tags Mostrar/ Ocultar os recursos Mostrar/ Ocultar Progresso Dashboard 2. Conhecendo a interface de uso básico: Vista Geral de todos os Projetos (Gráfico de Gantt) Vista Geral dos Projetos Detalhada Importar arquivo do Project Salvar Projeto Abas do Menu Principal Pormenores do Projeto Trabalhando Seleção da visualização do com Tarefas “Inclusão” gráfico (Dia. preencha as informações conforme solicitado. Passo 01: Para criar um novo projeto selecione no botão de inclusão. será solicitada as informações referentes ao projeto.

caso este não atenda.EDT (Tarefas): Aqui nasce todo o planejamento das tarefas. Passo 03: Preencha as informações complementares do projeto. Calendário: Informe o calendário desejado. ABA . Data Limite: Data prevista de finalização do projeto.Detalhamento das funções: Nome: Informe o nome do projeto. a quantidade de horas que deseja alocar para ela e selecione o botão Adicionar. Informe o nome da tarefa. caso deseje ou possua um padrão. desmarque a opção “Gerar código”. o sistema tem a opção de criação de um calendário específico. . Data início: Data de início do projeto. Código: Campo que pode gerar uma numeração automática. Modelo: Não será utilizado. Vale salientar que para cada aba teremos informações a serem preenchidas. Cliente: Informe o cliente.

Orçamento: Informar qual o orçamento alocado para este projeto.. Caso aja orçamento em materiais também informar. Aguardando Aprovação”. Estado: Aqui você poderá informar qual o estado do projeto “Iniciado. não preencher as informações data “Deve começar depois” e “Data Limite”. Após incluir as tarefas salve o projeto. ABA .Complemente as informações da tarefa: Preencher a informação de “ R$ Orçamento” e “Horas”. após preenchida as informações adicionar a próxima tarefa e siga o mesmo procedimento.. Detalhamento das funções: Responsável: Informe o responsável pelo projeto. Cancelado. . ABA – Progresso: Esta aba será utilizada para imputar o percentual de conclusão do projeto.Dados gerais: Informações complementares específicas do projeto.

Passo 04: Planificar o Projeto. Baixa”. “Atribuir Recursos” e “Atribuir Progresso das Tarefas”. poderemos realizar a liberação de acesso aos usuários. Para ter acesso a estas funcionalidades será necessário clicar com o botão DIREITO do mouse em cima da tarefa. adicionar as “dependências” (Predecessoras).ABA – Etiquetas: Este campo é utilizado para adicionar etiquetas.: Etiqueta de Prioridade “Alta. Média. ABA – Autorizações: Nesta aba. ou a tarefas. seja a um projeto. Ex. . Selecione a opção de Planificação do Projeto. Na tela abaixo poderemos realizar: Ajustes nas Datas de “Início” e “Fim”. após isso um menu de informações estará disponível para uso e escolha e opções.

de forma simplificada. Consolidação do Progresso: Nesta opção poderemos unificar o percentual de execução de uma tarefa que foi executada por mais de um capital humano. Atribuição de Recurso: Associação de 01(um) ou mais capital humano a uma tarefa a ser executada. Atribuição de Progresso: Nesta opção poderemos estar informando o percentual de execução da tarefa. Para acessar através do botão: 4. Carga de Recurso Nesta área você poderá estar analisando como seu capital humano estará sendo alocado nos projetos. 3. Dashboard O Dashboard traz uma visão gerencial da situação atual do andamento do projeto. definindo assim quem são as tarefas antecessoras e predecessoras.Detalhamento das funções: Adicionar dependência: Nesta opção o sistema permite realizar a ligação entre as tarefas. Adicionar Marco: Opção para a realização de marcos ou entregas. Acesso o Dashboard através do botão: .

Acesso através da ABA Relatórios. “Condição do Projeto”.5. Relatórios: Os relatórios trazem uma visão consolidada dos projetos para uma melhor análise gerencial. Passo 01: Escolha o projeto que deseja gerar o relatório e selecione o botão “Mostrar”. Apresentação do relatório: .