Tutorial Project Builder

Material de apoio para utilização do software de gerenciamento de projetos Project Builder.

Lembrando que o acesso ao software deverá ser realizado através do seguinte link:

https://app.projectbuilder.com.br/login/

Para acessar a plataforma você deverá utilizar as seguintes informações:

Organização: UCSPPM
Usuário: equipexx (onde xx corresponde ao número do grupo do projeto, ou seja, equipe01, equipe02...)
Senha: equipexx (a mesma do usuário, ou seja, equipe01 ou equipe02, etc... conforme o grupo)

O cadastramento de todos os alunos e os respectivos gerentes de projetos de cada projeto (Grupo) já foi cadastrado
no software, deste modo, será possível realizar a associação de cada membro do projeto (alunos) as atividades.

Para lembrá-los das principais funções do Project Builder e facilitar a execução das atividades propostas no
exercício, selecionei dois vídeos que demonstram um breve tutorial sobre a ferramenta.
Vídeo 1: https://www.youtube.com/watch?v=-TaQRwTYy2U
Vídeo 2: https://www.youtube.com/watch?v=bGfpJDqKi9c

Cabe lembrar que o software que estamos utilizando é uma versão acadêmica e não possui todas as funcionalidades
da versão completa (full). Neste sentido, apresentarei algumas telas lembrando de algumas funções que deverão
ser utilizadas para realizar as atividades propostas e complementar as informações de cada projeto.

Para a inclusão dos projetos vocês deverão acessar o link “Projetos” e clicar em “Novo”. A figura abaixo demonstra
os links para o cadastramento de cada projeto.

Após a inclusão do projeto, para acesso ao mesmo vocês deverão clicar em “Lista de Projetos” e posteriormente
no nome do projeto.
Para acesso aos projetos o melhor caminho será listar os projetos e clicar no seu projeto, conforme figura a seguir:

Vocês deverão incluir também o meu nome como gerente de projeto no projeto que vocês irão incluir no
software.
Para a inclusão dos envolvidos no projeto clique em “Envolvidos” após a seleção do projeto, conforme figura
abaixo:

Para a inclusão do prazo e custo total do projeto você deverá clicar nos links “TEMPO” E “CUSTO” após a seleção
do projeto. A figura abaixo demonstra os links.
Após a seleção do link “TEMPO” clique em “Previsão de Prazos”, a seguinte tela será apresentada para
preenchimento.

Após a seleção do link “CUSTO” clique em “Previsão de Custos”, a seguinte tela será apresentada para
preenchimento.
Após a inclusão de todos os envolvidos no projeto vocês deverão cadastrar os itens (entregas) da EAP e adicionar
os envolvidos nas estregas da EAP.

Para adicionar e revisar os itens na EAP vocês deverão selecionar o projeto e clicar no link “Editar EAP” conforme
mostra da figura a seguir:

A seguir vocês poderão incluir os itens da EAP e ajustar os subitens, conforme mostra a figura abaixo. Lembrando
que para adicionar novos componentes utilize o símbolo de “+” e para alterar a ordem dos itens utilize as setas
para direita, esquerda, acima e abaixo.
Após a inclusão de todos os itens da EAP vocês deverão adicionar a data de “Início Previsto” e “Fim Previsto” para
cada componente. Uma das maneiras de realizar esta atividade é listar o projeto e clicar no ícone “Editar
Componentes”, conforme figura a seguir.

Logo em seguida será possível incluir ou alterar as datas de cada componente da EAP, clicando no campo “Início
Prev.” ou “Fim Prev.” Veja a figura abaixo.
Após todos os componentes estarem adicionados no projeto e também as datas, será necessário incluir as pessoas
que participarão de cada atividade, ou seja, qual será o papel de cada membro da equipe nas atividades do projeto.
Para realizar esta relação de pessoas e atividades vocês deverão selecionar o projeto e clicar no link “Editar
Envolvidos na EAP” conforme figura abaixo.

Como atividade vocês deverão incluir os envolvidos e também o seu papel nas atividades (entregas), conforme
demonstra a figura abaixo.
Outra maneira de “Editar Componentes”, “Editar EAP” e Editar Envolvido” é utilizando o box ao lado do campo
“AÇÃO” no rodapé do projeto. A figura abaixo demonstra o caminho.

O link “Recursos Humanos” também poderá ser utilizado para adicionar os envolvidos no projeto e os envolvidos
nas atividades na EAP. Figura abaixo demonstra o link.
Gostaria de reforçar que os itens “Registros” e “Realizar” não serão utilizados em nossas atividades, pois estes itens
fazem parte da execução do projeto e não iremos realizar esta etapa do projeto no exercício. A figura a seguir
apresenta os links citados.

A próxima atividade a ser realizada consiste em incluir os indicadores do projeto, ou seja, que indicadores irão
definir a qualidade do projeto, neste sentido você deverão clicar no item “Qualidade” e incluir os indicadores e
metas para o projeto.

Vocês deverão clicar no link “Metas” e incluir os indicadores e as metas associados aos mesmos conforme figura
abaixo.
A atividade consiste em incluir 6 indicadores, sendo que os tipos de metas são: financeira, prazo e qualidade.
Deverá ser adicionado no projeto:
• Uma meta/indicador financeiro;
• Uma meta/indicador de prazo;
• Quatro metas/indicadores de qualidade associados aos objetivos do projeto.
A próxima atividade no Project Builder será definir os eventos que serão tradados como riscos caso ocorram
durante a execução. Para incluir os riscos vocês deverão clicar no link “Riscos” e posteriormente no link “Novo”,
conforme figura abaixo:
Vocês deverão criar no mínimo cinco riscos para o projeto, preenchendo todos os campos: nome, tipo, descrição,
causas, consequência, contingência, situação, início de vigência, fim de vigência, probabilidade, impacto e
estratégia. A figura abaixo demonstra a tela no PB.

A próxima atividade consiste em gerar dois relatórios para acompanhamento do projeto: O primeiro consiste em
gerar a Estrutura Analítica em Modo Gráfico e o segundo o Cronograma do Projeto, para realizar estas atividades
clique no link “RELATÓRIOS”. A figura a seguir demonstra o link.
Após clicar em RELATÓRIOS na próxima tela você deverá selecionar o item “Estrutura Analítica – Modo Gráfico”,
selecionando os itens: exibir prazo e exibir custo. Lembrando que todos os itens da EAP devem estar com os prazos
e custos preenchidos.
A EAP será apresentada com as datas de início e fim, bem como com o valor previsto para a realização das entregas.

Para gerar o “Cronograma” selecione os campos: exibir comparativo de custos, exibir duração, exibir datas
previstas, exibir envolvidos e após clique em enviar. A figura abaixo demonstra os itens a serem selecionados:
A figura abaixo demonstra o exemplo de cronograma gerado. Não esqueça de enviar por email
(ronald.lopes@ucs.br) o cronograma e gerar em “pdf” para adicionarem no Google Drive o cronograma.

Para a impressão dos relatórios no modo “pdf” vocês deverão selecionar a opção “Imprimir” após a geração dos
relatórios e selecionar a impressora “PDF”. Será gerado um arquivo que deverá ser salvo em alguma pasta do
computador para posteriormente ser adicionado ao Google Drive (Pasta de cada projeto).
A figura abaixo demonstra a seleção da impressora para impressão em modo “pdf”.
Recapitulando, as atividades do trabalho da disciplina compreendem os seguintes itens:

- Preenchimento dos itens do projeto (Termo de Abertura);

- Inclusão das entregas/atividades da EAP;
- Inclusão das datas e custos na EAP;
- Inclusão dos envolvidos no projeto e nas entregas da EAP;
• Ronald Lopes de Oliveira também deverá ser incluído como gerente de projeto.
- Inclusão de cinco indicadores e metas do projeto;
- Inclusão dos riscos do projeto;

Bom trabalho a todos.

Att
Prof. Ronald Lopes