ESTÁGIOS

ALUNOS
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ESTÁGIOS
PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

MENU
1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES NO ESTÁGIO
2. CONDIÇÃO PARA REALIZAR O ESTÁGIO
3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA
4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO
6. RESCISÃO DE ESTÁGIO
7. ADITIVO DE ESTÁGIO
8. RELATÓRIOS DE ESTÁGIO
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

a. Estagiário: é o(a) estudante que possui matrícula e frequência regular do curso de educação
superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e nos anos finais
do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos e
atestados pela instituição de ensino;
b. Professor Orientador de Estágio: é responsável pela aprovação do Plano de Atividades,
Relatório e/ou atribuição de avaliação do estágio do Estudante. Devem estar atentos à
realização do estágio, acompanhamento e novas oportunidades de estágio;
c. Coordenação de Curso: responsável por demandas de estágio obrigatório e não-
obrigatório, específicas para cada regional. Devem estar atentos à realização,
acompanhamento e novas oportunidades de estágio.
d. Supervisor de Estágio concedente: profissional da empresa concedente, com formação
ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do
estagiário, para orientar e supervisionar o estagiário.
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

e. Preceptor de Estágio: O preceptor é um profissional da área de atuação do Campo de
Estágio contratado pela IES para supervisão e acompanhamento dos estudantes no campo de
Estágio, também conhecido como supervisor direto.
f. Agente de Integração: Entidade, pública ou privada, que faz a interlocução entre a
instituição de ensino, o estagiário e a concedente, inserindo estudantes no ambiente do
mercado de trabalho, colaborando para o desenvolvimento de habilidades, modalidades de
atuação e formação profissional desses estudantes.
g. Empresa concedente: local no qual o estudante irá estagiar.
h. Instituição de Ensino (IES): instituição na qual o estudante está matriculado. É
corresponsável nos processos de Estágio.
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

i. Times de Atendimento aos Estágios: equipes responsáveis em orientar coordenação,

professores e estudantes sobre os procedimentos documentais do estágio (específico
para cada IES):
• NEPAD (Núcleo de Ensino Presencial e a Distância): atendem coordenação e
professores das escolas, realizam o trabalho de BackOffice acadêmico e de estágios;
• CAA (Central de Atendimento ao Aluno): oferece atendimento presencial e orientação
aos alunos nos mais diversos assuntos Acadêmicos.
• Central de Carreiras: atende demandas de estudantes com orientação sobre processos
de estágios, oportunidades de vagas de estágio e emprego.
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1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES

j. Campo de Estágio: empresa ou local onde o estudante irá realizar o estágio.

k. Responsável Legal: É o responsável pela assinatura dos termos de convênio e/ou termos de
compromisso dos estágios. Geralmente são os Proprietários, Gerentes, Sócio proprietários ou
profissionais que possuem procuração da empresa para assuntos de estágios.
l. Seguradora de Estágio: responsável pela apólice de seguro dos estágios obrigatórios e
estágios não-obrigatórios.
 2. CONDIÇÃO IMPORTANTE PARA REALIZAÇÃO DO
ESTÁGIO

a) Estar em conformidade com a Lei de Estágio (Lei

11.788 de 25 de setembro de 2008).
PROCESSOS NA b) Respeitar as normas editadas pelo Conselho
PLATAFORMA Nacional de Educação e Conselhos da Profissão.
DE ESTÁGIOS c) Para estagiar o(a) estudante precisa estar
regularmente matriculado e com frequência no
curso;
d) Estudantes desistentes e/ou curso trancado não
podem realizar estágios;
e) A solicitação de estágio não gera cobrança de
taxa para nenhuma das partes (empresa ou
estudante).
 2. CONDIÇÃO IMPORTANTE PARA REALIZAÇÃO DO
ESTÁGIO
f ) Identificar qual a modalidade de estágio para atuar conforme
a lei de estágio e as especificidades de cada um:
PROCESSOS NA Estágio Obrigatório: é aquele previsto no Projeto Pedagógico do
PLATAFORMA Curso - PPC, cuja carga horária é requisito para aprovação e
DE ESTÁGIOS
obtenção do diploma. A carga horária do contrato precisa
respeitar o que consta no PPC.
*Para realizar o Estágio Obrigatório, o estudante deve estar
matriculado e com frequência regular na Instituição de Ensino.

Estágio Não Obrigatório: é aquele definido como atividade

extracurricular, pode ser feito em qualquer momento do curso, o
aluno deve estar matriculado e com frequência regular na
Instituição de Ensino – IES.
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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Acessar: www.ulife.com.br > Digitar o RA (Registro de Aluno), ou seja, o
número da sua matrícula e senha.
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3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO

Acesso de aluno > Selecionar sua unidade no menu CAMPUS >

seguir para o menu Vida & Carreira > clicar em ESTÁGIO

Você terá acesso a plataforma de Gestão de Estágios.

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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: Opção > INÍCIO

Na opção (clique AQUI e
aumente suas chances) é
possível visualizar as suas
informações de currículo e
manter as mesmas
atualizadas. Você pode
também incluir uma foto
no seu acesso.

A opção do sininho vai

mostrar as notificações da
plataforma.
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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: OPÇÃO > MEU CURRÍCULO

Na opção ESTÁGIO você pode

clicar e fazer a SOLICITAÇÃO DO
SEU ESTÁGIO OBRIGATÓRIO OU
NÃO OBRIGATÓRIO.

No item de ARQUIVOS você pode

acessar as orientações e manuais
de ESTÁGIOS.
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3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO –

Contratos de Estágio

No menu > Estágio > Meus Contratos de Estágio: o

estudante pode solicitar renovação, alteração e
rescisão de estágio já válido e acompanhar o
andamento dos contratos de estágio não
obrigatório. Esse menu diz respeito a contratos já
em andamento na plataforma.
Para INICIAR um NOVO ESTÁGIO é necessário
“Minhas Solicitações
acessar o menu
de Estágio”.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Nessa opção o estudante pode solicitar novos estágios e acompanhar o andamento das solicitações de estágio
realizadas.

Passo a passo para solicitar um novo estágio:

1. Menu > Minhas Solicitações de Estágio;

2. Clicar no botão Cadastrar;

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
ATENÇÃO: SE VOCÊ JÁ POSSUI UM ESTÁGIO EM ANDAMENTO OU ALGUMA SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO
cadastrada em andamento, para evitar duplicidade de cadastro ou o descumprimento de algum ponto da lei
que ultrapassa o período de estágio permitido ou a carga horária prevista ultrapasse o permitido vai aparecer a
seguinte mensagem: Estagiário possui solicitação em andamento, não é possível incluir uma nova solicitação.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

3. Vai aparecer a opção do curso;

4. Selecionar a unidade concedente pelo CNPJ ou CPF; se o CNPJ ou CPF informado não estiver cadastrado no sistema, o
estudante deverá informar a empresa concedente ou IES para realizar o cadastro como empresa;

Nome do Curso
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

5. Seleciona a modalidade no item > TIPO DE CONTRATO e clicar em > PRÓXIMO

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
OBSERVAÇÕES QUANTO AO TIPO DE CONTRATO:
• No menu Todos os Tipos de Contrato temos:
• TCE INTERNO diz respeito ao contrato/documento a ser registrado na plataforma utilizando o documento da IES -
INTERNO (gerado pela própria plataforma ao final do cadastro).
• TCE EXTERNO diz respeito ao contrato/documento de terceiros, sendo o modelo da empresa concedente ou
agente de integração – que deve ser anexado ao final da solicitação do cadastro de estágio na plataforma.
• É importante saber a modalidade de estágio OBRIGATÓRIO ou NÃO OBRIGATÓRIO, e, se o modelo de contrato
será da IES (INTERNO) OU da Concedente/Agência de Integração (EXTERNO).
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

6. Preencher os campos pendentes do formulário on-line da solicitação de estágio, tais como: informações do supervisor na
concedente, período do estágio, valor da bolsa, principais atividades a serem desenvolvidas, apólice de seguro (para
estágio Não Obrigatório) , entre outros dados.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Obs.: Para estágios OBRIGATÓRIOS a plataforma vai trazer de forma automática os dados do seguro da IES (Seguradora e
Apólice) e o campo não vai aparecer para cadastrar, somente aparece para o estágio NÃO OBRIGATÓRIO.

Nome da SeguradoraNome Número da Apólice

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO

Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

Quando finalizar o preenchimento, o estudante irá clicar no botão SALVAR.

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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

ATENÇÃO: Caso seja um estágio com documentação EXTERNA (ou seja, não é o TCE da escola) – vai aparecer a seguinte
mensagem para anexar o documento externo ao final da página de solicitação do estágio.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

O campo ao final da página de cadastro – descrito como DOCUMENTOS está disponível para postar o documento EXTERNO.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO

Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

Na sequência clicar em SALVAR, você deve clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO caso tenha finalizado tudo, ou REVISAR se
ainda tiver dúvidas se todas as informações estão corretas antes de ENVIAR.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO

Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:

Após o envio – vai aparecer a informação > SOLICITAÇÃO ENVIADA COM SUCESSO para o time de atendimento aos estágios
da sua IES.
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5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Finalizado a solicitação de cadastro do estágio, o fluxo segue:

1. VALIDAÇÃO DO ESTÁGIO - TIME DE ATENDIMENTO DA IES/escola

2. VALIDAÇÃO DO PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIO
3. ASSINATURA ESTAGIÁRIO E EMPRESA CONCEDENTE
4. ASSINATURA FINAL PELA IES – atendimento de estágios

Acompanhe o STATUS das assinaturas na plataforma de estágio

 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO

5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Sequência da Solicitação e contrato de estágio:

1) Aluno faz a solicitação do estágio no menu >estágio>minhas solicitações de estágio;

2) IES – time de atendimento valida/invalida a solicitação do estágio (ATENÇÃO: SE O SEU ESTÁGIO FOI INVALIDADO
– ABRA A MESMA SOLICITAÇÃO INVALIDADA E REALIZE OS AJUSTES NECESSÁRIOS – CONFORME A DESCRIÇÃO DA
INVALIDAÇÃO). NÃO É NECESSÁRIO FAZER NOVA ABERTURA DE SOLICITAÇÃO, apenas siga com a mesma;
3) Professor orientador de estágio valida/invalida a solicitação do estágio (ATENÇÃO: SE O SEU ESTÁGIO FOI
INVALIDADO – ABRA A MESMA SOLICITAÇÃO INVALIDADA E REALIZE OS AJUSTES NECESSÁRIOS – CONFORME A
DESCRIÇÃO DA INVALIDAÇÃO). NÃO É NECESSÁRIO FAZER NOVA ABERTURA DE SOLICITAÇÃO, apenas siga com a
mesma;
4) Assinaturas são disparadas eletronicamente para aluno e empresa;
5) IES - time de atendimento realiza a assinatura final;
6) Estágio VÁLIDO e disponível na plataforma.
 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO

5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Após a validação do professor orientador Olá você foi indicado como uma das partes para
assinar eletronicamente um documento referente a
de estágio na plataforma – pode ocorrer as Estágio de uma Instituição de Ensino do grupo Ânima
seguintes situações: Educação.

a) Se as assinaturas forem todas na plataforma da IES – Para assinar o documento basta clicar no botão abaixo
o sistema gera toda a documentação – estudante e e seguir o passo a passo.
empresa recebem ao mesmo tempo a notificação para
assinatura nos e-mails cadastrados. A IES recebe por TCE :
último para assinar. Visualizar para assinar
TCE.pdf
Você deve clicar na mensagem do corpo do e-mail E-mail @abcde: Assinará para aprovar
(conforme figura ao lado) em > VISUALIZAR PARA Data limite de assinatura: 00/00/0000
ASSINAR
 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO

5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

Continuação: Em seguida você receberá um token de verificação de assinatura.
 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO

5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES .:
• Com a ASSINATURA ELETRÔNICA na plataforma, não será mais necessário a impressão e carimbo dos
documentos.
• Todas as partes recebem um e-mail com a informação da finalização do contrato com as assinaturas.
• Para acessar seu CONTRATO DE ESTÁGIO válido e assinado você pode acessar: MENU ESTÁGIOS >
CONTRATOS > ARQUIVOS > CLICAR NA NUVEM para download:
 ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO

5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO

ATENÇÃO: Caso o estágio seja intermediado por algum Agente de Integração (ex.: IEL,
CIEE, Super Estágios, Escola do Governo, NUBE, ABRE, entre outros), ou ainda, a unidade
concedente tenha disponibilizado um modelo de Termo de Estágio próprio é necessário
realizar a solicitação de cadastro do estágio na plataforma, conforme apresentado nas
páginas anteriores, aguardar as validações (time de atendimento aos estágios e professor
orientador de estágios) e iniciar as assinaturas no documento, ou anexar o documento
externo da na plataforma com todas as assinaturas no momento da solicitação.

Estágios intermediados por agência de integração, a mesma deve fazer o cadastro do

estágio na plataforma de estágios (estagios.animaeducacao.com.br) com os dados do seu
modelo de contrato e por último postar o documento.
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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio

1. No Menu CONTRATOS DE ESTÁGIO > Clicar sobre o contrato de estágio desejado;

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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio: IMPORTANTE: APENAS ESTARÁ DISPONÍVEL A OPÇÃO
RESCINDIR PARA A PESSOA DE ORIGEM DO CADASTRO DO ESTÁGIO – ex.: se a agência ou empresa cadastrou
o estágio na plataforma, o aluno não terá acesso ao botão em função da origem de criação do documento.

2. Clicar no botão RESCINDIR para solicitar rescisão do estágio em questão;

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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio:

3. Informar a data da rescisão e selecionar o

motivo da rescisão. Se desejar pode incluir
algum comentário em observação.
Quando finalizar o preenchimento clicar no
botão SALVAR E CLICAR EM > ENVIAR PARA
APROVAÇÃO (fica no início da página do
cadastro).
A partir deste momento, a solicitação de
rescisão não poderá mais ser alterada pelo(a)
estudante.
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6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO

Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio:

4. Após o envio da rescisão você pode

acompanhar o status no MENU > MINHAS
SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIOS

O estudante pode acompanhar o status da

aprovação pelo time de estágios da IES na
plataforma no MENU > MINHAS SOLICITAÇÕES DE
ESTÁGIO – e deve aguardar as validações para
seguir com as assinaturas finais. Nesse momento
o status ficará > EM APROVAÇÃO.
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7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO

Passo a passo para solicitar ADITIVO de estágio:
1. No Menu > Contratos de Estágio > Clicar sobre o contrato de estágio desejado;
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7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO

Passo a passo para solicitar ADITIVO de estágio:
2. Ao final do cadastro > Clicar no botão RENOVAR (PARA PRORROGAR A DATA DE TÉRMINO DO ESTÁGIO) ou clicar no
botão ALTERAR (PARA ALTERAR DADOS DO CONTRATO ou ATIVIDADES REALIZADAS). Os referidos botões servem para
solicitar ALGUMA ALTERAÇÃO do contrato, como por exemplo as atividades realizadas, o valor da bolsa, o horário do
estágio, entre outros. IMPORTANTE: APENAS ESTARÁ DISPONÍVEL A OPÇÃO DO ADITIVO (RENOVAR/ALTERAR) PARA A
PESSOA DE ORIGEM DO CADASTRO DO ESTÁGIO – ex.: se a agência ou empresa cadastrou o estágio na plataforma, o
aluno não terá acesso ao botão em função da origem de criação do documento.
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8. Relatório de Atividades do Estágio

• Conforme uma determinada antecedência, o sistema envia automaticamente um e-mail de aviso para o estudante
informando sobre a pendência do relatório de atividades.

*Fluxo do preenchimento e avaliação do relatório de estágio segue a sequência: 1º ALUNO > 2º SUPERVISOR DE ESTÁGIO
DA CONCEDENTE > 3º PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS.

• 01 : O ALUNO vai receber tanto o link para clicar e preencher o relatório, como também, terá o acesso na plataforma no
menu > contratos > seleciona o contrato que desejar e segue para o item > acompanhamento > avaliação

• 02: O SUPERVISOR DA CONCEDENTE vai receber no e-mail cadastrado na plataforma de estágios, um link para acessar e
realizar a avaliação do estágio.

• 03: O PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS precisa acessar a plataforma de estágios no menu – acompanhamento e
realizar a sua avaliação dos relatórios pendentes.

Para as notificações via e-mail o sistema está parametrizado para 30, 15, 10 e 5 dias antes de encerrar o contrato do aluno
para avaliação. *MAIS DETALHES NA PÁGINA SEGUINTE:
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8. Relatório de Atividades do Estágio

 PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

8. Relatório de Atividades do Estágio

 PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

8. Relatório de Atividades do Estágio

 PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

8. Relatório de Atividades do Estágio

 PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS

8. Relatório de Atividades do Estágio

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8. Relatório de Atividades do Estágio

Após o envio do relatório pelo Aluno – ATENÇÃO ao FLUXO do RELATÓRIO DE ESTÁGIOS:

1º ALUNO > se aluno não preencher e enviar a empresa não consegue ter acesso para avaliar;

2º SUPERVISOR DE ESTÁGIO DA CONCEDENTE > se empresa (supervisor concedente) não preencher e enviar o professor
não consegue ter acesso para avaliar;

3º PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS > avalia o relatório (faz os lançamentos sistêmicos necessários) e o processo
finaliza.

Obs.: SOMENTE APÓS A FINALIZAÇÃO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO O STATUS DO ALUNO FICARÁ COMO “CONCLUÍDO”.
Com pendências de preenchimento ou assinaturas no contrato o ESTÁGIO fica aberto na plataforma.
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8. Relatório de Atividades do Estágio

IMPORTANTE: O professor Orientador de estágios – IES só vai conseguir fazer a avaliação do RELATÓRIO DE ESTÁGIOS depois do
preenchimento do ALUNO E DO SUPERVISOR DA EMPRESA CONCEDENTE.

Para dúvidas sobre estágios você pode acessar os canais de comunicação oficiais da sua escola – IES, acesse o site da sua escola
e localize as formas de contato.

Exemplos: Chatbot e Edu (disponível no site da sua escola)

 Atenção Estudante: É OBRIGATÓRIO PELA LEI DE ESTÁGIO – a cada 6 meses de estágio
realizado, você deve apresentar o relatório de atividades do estágio SEMESTRAL para
8. Relatório de avaliação e acompanhamento do supervisor da empresa concedente e do professor
Atividades do orientador de estágios.
Ao término do estágio você também precisa apresentar o relatório de atividades do
Estágio estágio FINAL para avaliação do professor orientador de estágios.

Observações relevantes:

• O relatório precisa ser preenchido na plataforma de estágios;

• Com o Relatório de estágio Não Obrigatório você pode validar horas de Atividades
Complementares – caso desejar deve abrir uma solicitação no seu acesso de
aluno no Ulife.
• Mantenha sempre seus dados cadastrais atualizados, pois a nossa comunicação
com você é feita através dos contatos que constam na plataforma.
• Certifique que você esteja utilizando seu número de matrícula Ulife atual no
acesso a plataforma.
• Dúvidas, entrar em contato com o time de atendimento aos estágios de sua
Instituição de Ensino – IES e/ou pelos canais oficiais de comunicação disponíveis
nos sites das escolas.