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PROCESSOS NA PLATAFORMA DE
ESTÁGIOS
PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS
MENU
1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES NO ESTÁGIO
2. CONDIÇÃO PARA REALIZAR O ESTÁGIO
3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA
4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO
6. RESCISÃO DE ESTÁGIO
7. ADITIVO DE ESTÁGIO
8. RELATÓRIOS DE ESTÁGIO
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MODALIDADES DO ESTÁGIO:
Descendo a página, você terá o item INFORMATIVOS e o item ARQUIVOS, neles você pode acessar as orientações e
manuais de ESTÁGIOS.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio:
Obs.: O botão + Cadastrar estará parecendo apenas para alunos com matrícula/rematrícula vigente.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
ATENÇÃO: SE VOCÊ JÁ POSSUI UM ESTÁGIO EM ANDAMENTO OU ALGUMA SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO
cadastrada com os mesmos dados, vai aparecer a seguinte mensagem: Atenção: já existe solicitação em aberto
com essas configurações, não será possível enviar uma solicitação duplicada.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
ATENÇÃO: SE VOCÊ ESTÁ COM ALGUM DADO NO SISTEMA ACADÊMICO INCOMPLETO (ENDEREÇO RESIDENCIAL
OU E-MAIL), PROCURE O ATENDIMENTO DA SUA IES PARA REGULARIZAR ESSES DADOS. COM A REGULARIZAÇÃO
SERÁ POSSÍVEL SOLICITAR O SEU ESTÁGIO.
Ex.: Caso não tenha seu e-mail cadastrado no sistema, a plataforma de estágios trará essa mensagem: “Você
não possui e-mail informado. Por favor, contate a Instituição de Ensino”.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
ATENÇÃO: O sistema faz a somatória da carga horária TOTAL de contratos ativos (de acordo com a carga horária
permitida em lei) na plataforma. Fique atento para a respeitar a carga horária máxima de estágios em sua
totalidade.
A plataforma vai dar a mensagem: Atenção: clique em revisar – esta solicitação não pode ser enviada porque a
carga horária semanal ultrapassa a carga horária prevista na legislação.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
- Vai aparecer a opção do curso (caso tenha mais de um curso em andamento – escolher o desejado);
- Selecionar a unidade concedente pelo CNPJ ou CPF; se o CNPJ ou CPF informado não estiver cadastrado no
sistema, o estudante deverá informar a empresa concedente ou IES para realizar o cadastro como empresa.
Em seguida, com os dados (CNPJ/CPF) você deve clicar EM PRÓXIMO;
Nome do Curso
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Não localizou a empresa pelo CNPJ/CPF:
Se a empresa concedente não tiver o cadastro na plataforma de estágios – o aluno deve informá-la para
realizar o cadastro em: estagios.animaeducacao.com.br no MENU > EMPRESAS
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
ATENÇÃO AO ÍCONE de INFORMAÇÃO: , ao clicar nesse ícone você terá informações do que precisa ser
preenchido nos campos abertos. Exemplos:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
O Próximo passo do cadastro, você deve selecionar a modalidade no item > TIPO DE CONTRATO e clicar em >
PRÓXIMO. (Informações explicativas de cada TIPO DE CONTRATO estão no próximo slide)
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
OBSERVAÇÕES QUANTO AO TIPO DE CONTRATO:
No menu Todos os Tipos de Contrato temos:
• Estágio - TCE MODELO DA IES - PLATAFORMA (INTERNO): diz respeito ao contrato/documento a ser registrado
na plataforma utilizando o documento da IES - INTERNO (gerado pela própria plataforma ao final do
cadastro).
• Estágio - TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE (EXTERNO): diz respeito ao contrato/documento
de terceiros, sendo o modelo da empresa concedente ou agente de integração – deve ser anexado ao final
da solicitação do cadastro de estágio na plataforma em formato PDF.
4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Dados da Solicitação: a tela de Solicitação de Estágios do aluno vai trazer a descrição da solicitação, nome do estagiário,
nome da instituição de ensino, nome do curso, VEM PREENCHIDOS DO SISTEMA ACADÊMICO.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Seguindo a barra de rolagem solicitação, o aluno encontra os campos obrigatórios* a serem preenchidos: Nome Supervisor,
e-mail Supervisor e-mail (muito importante ser o e-mail correto para avaliação do relatório de estágio semestral e final),
cargo Supervisor, formação Supervisor:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: Início > data de início do estágio; Encerramento > data final
do estágio em campo (verifique se o cálculo do início e término estão de acordo com a carga horária total que deseja realizar
– RESPEITAR A LEI DE ESTÁGIO DE ATÉ 6H DIÁRIAS E DE ATÉ 30H SEMANAIS);
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Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: valor da bolsa > (para estágio Não Obrigatório é
OBRIGATÓRIO A BOLSA AUXÍLIO), no estágio Obrigatório fica à critério da empresa concedente; no campo seguinte >Tipo >
selecionar a forma que o pagamento da bolsa auxílio é realizada.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: Benefícios > para estágio Não Obrigatório é obrigatório o VT
(VALE TRANSPORTE), ou alguma ajuda para o deslocamento ao estágio. Se for estágio home office informar no campo
benefício para ficar registrado em contrato. Podem ser incluídos outros benefícios além do VT.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: Horário e Dias da Semana > (ex.: Segunda à Sexta das 07h00
às 13h00); na Carga Horária Semanal > incluir o previsto em lei (de até 30h semanais); na Carga Horária Diária > incluir o
previsto em lei (de até 6h diárias).
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
ATENÇÃO: Ao finalizar a digitação do período e carga horária do estágio – vai aparecer a INFORMAÇÃO: A
SOLICITAÇÃO TEM UM TOTAL DE XX HORAS. Fique atento ao total da carga horária, caso não seja o desejável,
realize as alterações na data de início e término, ou ainda na carga horária semanal ou diária.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
A última etapa de preenchimento é a descrição em detalhes das Principais Atividades a serem Desenvolvidas > descrever o
que será realizado em campo de estágios (se necessário consultar professor de estágios, tutor e/ou supervisor do campo de
estágio para mais detalhes das atividades);
- Em seguida preencher a área de atuação do estágio e observação se necessário;
- Em Seguradora (nome) e Apólice (número) > Para estágios OBRIGATÓRIOS a plataforma vai gerar de forma automática os
dados do seguro da IES (Seguradora e Apólice) e o campo não vai aparecer para cadastrar, somente aparece para o estágio
NÃO OBRIGATÓRIO (aluno deve verificar com a empresa concedente);
- Clicar em Salvar e Enviar.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
ATENÇÃO: Caso você selecionar o tipo de contrato TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE - EXTERNO > vai abrir
uma questão para marcar se o contrato é por “Agência de Integração” ou se o contrato é de uma “concedente”. Após
selecionar > clicar em PRÓXIMO. Obs.: no item 1.IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES > você pode consultar o significado de:
Agência de Integração e Concedente.
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Para o próximo passo > para TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE - EXTERNO > é solicitado no
cadastro o nome do Agente de Integração (caso tenha marcado no slide anterior “um agente de integração”)
terá um campo aberto no cadastro para selecionar na lupa o nome do seu agente integrador:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Após selecionar o Agente de integração você deve clicar em SALVAR E ENVIAR > no passo seguinte vai pedir o
ANEXO DO TCE (Termo de Compromisso de Estágio DO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE) EXTERNO:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Para estágio com TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE - EXTERNO: Ao clicar em SALVAR E
ENVIAR > Vai aparecer a opção Documentos para você anexar o modelo de TCE externo já preenchido (modelo
de órgãos públicos ou agência de integração): Clicar na descrição > Contrato de Estágio Externo:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
CLICAR EM: ESCOLHER ARQUIVO para selecionar o arquivo do contrato TCE em FORMATO PDF:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Na sequência, clicar em SALVAR E ENVIAR (antes de enviar você pode clicar na “NUVEM” para garantir que o
documento anexado está correto).
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
A próxima tela é para finalizar o processo, se deseja revisar o cadastro > clicar em REVISAR, se está tudo ok,
clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO:
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Após o envio – vai aparecer a tela inicial com o STATUS: SITUAÇÃO > Em aprovação (Prazo de até 7 dias úteis)
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4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação:
Se ainda estiver elaborando a solicitação, o STATUS fica: SITUAÇÃO > Em elaboração (é necessário clicar em:
Enviar para Aprovação).
ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO
4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO
Status da Plataforma de Estágios:
a) Em elaboração: Apesar de preenchido o documento ainda não foi enviado à instituição para
análise. Você deve entrar na solicitação e clicar em Salvar e enviar para aprovação;
b) Em aprovação: Está na pendência de análise do setor de estágios da IES;
c) Em aprovação professor: Está na etapa do professor orientador do estágio da IES avaliar as
atividades registradas de acordo com a proposta pedagógica do curso;
d) Recusada: Sua solicitação foi recusada. Clique na solicitação recusada e ajuste o que a
instituição está solicitando, salve e envie para aprovação novamente;
e) Concluída: Sua solicitação foi concluída e seu contrato seguiu para a etapa de assinatura. Para
consultar a etapa de assinaturas você deverá acessar a opção Meus Contratos de Estágio para
acompanhar o processo de assinatura;
f) Aguardando assinatura: Contrato falta assinatura por alguma parte interessada (aluno,
empresa ou IES).
ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO
ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO
ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO
• Para acessar seu CONTRATO DE ESTÁGIO válido e assinado você pode acessar: MENU ESTÁGIOS > CONTRATOS >
ARQUIVOS > CLICAR NA NUVEM para download:
ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO
A Rescisão é realizada para casos em que umas das partes deseja encerrar o contrato que está em andamento
antes do período final do contrato.
IMPORTANTE: APENAS ESTARÁ DISPONÍVEL A OPÇÃO RESCINDIR PARA A “PESSOA” QUE DEU ORIGEM AO
CADASTRO DO ESTÁGIO na plataforma (ou seja, quem fez a solicitação inicial do TCE: empresa, aluno ou
IES).
1. No Menu MEUS CONTRATOS DE ESTÁGIO > Clicar sobre o contrato de estágio desejado;
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3. Ao selecionar um dos botões de RENOVAR ou ALTERAR vai abrir o cadastro do contrato para realizar as alterações necessárias – SALVAR
E ENVIAR. Lembre-se toda alteração vai passar novamente por validação de todas as partes envolvidas – é necessário assinaturas também.
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5. Para acompanhar a Renovação do estágio > acessar Minhas Solicitações > Solicitação e situação:
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*Fluxo do PREENCHIMENTO E AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO de estágio segue a sequência: 1º ALUNO > 2º SUPERVISOR DE
ESTÁGIO DA CONCEDENTE > 3º PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS.
• 01 : O ALUNO vai receber tanto o link para clicar e preencher o relatório, como também, terá o acesso na plataforma no
menu > contratos > seleciona o contrato que desejar e segue para o item > acompanhamento > avaliação
• 02: O SUPERVISOR DA CONCEDENTE vai receber no e-mail cadastrado na plataforma de estágios, um link para acessar e
realizar a avaliação do estágio.
• 03: O PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS precisa acessar a plataforma de estágios no menu – acompanhamento e
realizar a sua avaliação dos relatórios pendentes.
Para as notificações via e-mail o sistema está parametrizado para 30, 15, 10 e 5 dias antes de encerrar o contrato do aluno
para avaliação. *MAIS DETALHES NA PÁGINA SEGUINTE:
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1ª forma de envio – o aluno sempre vai receber por e-mail (cadastrado no sistema) uma mensagem com link
“clicar aqui” para acessar o relatório. Esse envio com o link está parametrizado para 30, 15, 10 e 5 dias antes de
encerrar o contrato do aluno para avaliação da empresa:
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1º ALUNO > Aluno precisa preencher e clicar em enviar o relatório para a empresa ter acesso para avaliar;
2º SUPERVISOR DE ESTÁGIO DA CONCEDENTE > empresa (supervisor concedente) precisa preencher e clicar em enviar
para o professor ter acesso e avaliar;
3º PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS > avalia o relatório (faz os lançamentos sistêmicos necessários) e o processo
finaliza.
Obs. 01: Caso o professor solicitar para refazer o relatório você pode acessar o mesmo e continuar os ajustes.
Obs. 02: SOMENTE APÓS A FINALIZAÇÃO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO O STATUS DO ALUNO FICARÁ COMO “CONCLUÍDO”
na plataforma de estágios.
ATENÇÃO: Com pendências de preenchimento ou assinaturas no contrato, o ESTÁGIO fica aberto (ATIVO) na plataforma,
SOMENTE FICARÁ COM STATUS DE CONCLUÍDO APÓS ENTREGA E AVALIAÇÕES DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO.
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Observações relevantes:
- Para dúvidas sobre estágios você pode acessar os canais de comunicação EAD: