MANUAL

QUALIFICA
SERVIDOR
Manual orientativo para esclarecer dúvidas e informar
procedimentos necessários para efetivar a utilização do
sistema Qualifica Servidor.

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO - SEPLAD

SECRETARIA ADJUNTA DE GESTÃO DE PESSOAS - SAGEP
DIRETORIA DE SAÚDE OCUPACIONAL - DSO
 SUMÁRIO DO MANUAL QUALIFICA SERVIDOR

1. INTRODUÇÃO
Sobre o programa Qualifica Servidor
Objetivo do manual Qualifica Servidor

2. PROCEDIMENTO PARA O SERVIDOR APRESENTAR A LICENÇA,

AVALIAÇÃO DE CURSOS E FOLGAS
2.1 Fluxograma
2.2 Pocesso de solicitação de inscrição de cursos:
2.3 Processo de solicitações de agendamento de folgas
2.4 Requerimento via PAE:
2.5 Registro e contole das folgas

3. TIPOS DE CURSOS ELEGÍVEIS PARA OBTER FOLGAS

3.1 Cursos ofertados pela Escola de Governanças Pública do
Estado do Pará (EGPA)
3.2 Cursos livres, palestras, seminários, workshops e oficinas
3.3 Cursos de educação à distância (EAD)
3.4 Cursos não elegíveis para concessão de folgas premiais:

4. TIPOS DE PERFIS NO QUALIFICA SERVIDOR: ENTENDA AS

FUNÇÕES DE ÓRGÃOS SETORIAL, ÁREA COORDENAÇÃO E
PERFIL SERVIDOR
4.1 Perfil Órgão Setorial
4.2 Perfil Área Coordenação
4.3 Perfil Servidor
5. PRAZO PARA VALIDAR CERTIFICADOS E UTILIZAÇÃO
DE FOLGAS PARA O PRÓXIMO ANO

6. DÚVIDAS FREQUENTES
6.1 Não vejo os certificados dos servidores
6.2 Servidor sem acesso ao qualifica
6.3 Cursos de pós-graduação:
6.4 Quem pode atribuir o perfil de chefia imediatas?
6.5 Procuradores, cedidos e pessoas com mais de um
vínculo?
6.6 Como o sistema utiliza os dados do SIGIRH?

7. OUTROS QUESTIONAMENTOS
MANUAL QUALIFICA SERVIDOR DE RESPOSTAS PARA
DÚVIDAS - QUALIFICA SERVIDOR

1. INTRODUÇÃO

Sobre o Programa Qualifica Servidor:

O Programa Qualifica Servidor é uma iniciativa importante da
Secretaria de Estado de Planejamento e Adminstração do Pará.
Ele foi criado com o objetivo de oferecer aos servidores públicos
a oportunidade de obter folgas por meio da participação em
cursos e atividades de desenvolvimento profissional. Este
programa desempenha um papel crucial no apoio ao
crescimento e ao aprioramento das habilidades de nossos
servidores.

Objetivo do Manual:
O objetivo deste manual é fornecer orientações claras e
respostas padronizadas para as dúvidas mais comuns que
podem surgir relacionadas ao Programa Qualifica Servidor. A
intenção é garantir que os servidores obtenham informações
precisas e consistentes sobre as licenças premiais, cursos, folgas
e outros aspectos do programa. Ao padronizar as respostas,
podemos proporcionar um melhor serviço e ajudar nossos
servidores de maneira mais eficaz.
 2. PROCEDIMENTO PARA O SERVIDOR APRESENTAR A
LICENÇA, AVALIAÇÃO DE CURSOS DE FOLGAS:

2.1 FLUXOGRAMA EM IMAGEM:

2.2 PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO DE CURSOS:

USUÁRIO: “Como faço para apresentar meu certificado após

concluir um curso?”

RESPOSTA: “Para apresentar seu certificado após concluir um

curso, siga este procedimento:
- PASSO 1: Realize a inscrição do curso no sistema Qualifica
Servidor.
- PASSO 2: Sua chefia imediata avaliará se o curso atende aos
requisitos do decreto.
- PASSO 3: Se o curso estiver relacionado à sua atuação, ele será
aprovado para o cálculo das horas do curso”.
 - PASSO 4: Cálculo das Horas do Curso:

USUÁRIO: “Como o sistema calcula a relação horas-curso?”

RESPOSTA: “O cálculo das horas do curso é feito

automaticamente pelo sistema Qualifica Servidor
após a aprovação de curso chefia imediata,
responsável em indicar que o servidor fez o curso
em associação com a sua atividade fim, e do setor
de Recursos Humanos que validará todo o
processo. Ele leva em consideração a carga
horária do curso e gera a qualidade de dias de
folga que um servidor obteve no ano.

Atenção: Duante o ano de 2023, estará vigente a regra de

transição em que os cursos realizados entre 6 dezembro
de 2021 e 30 de março de 2023, anexados ao programa
até 15 de maio de 2023, contabilizarão folgas para o ano
de 2023”.

- PASSO 5: Chefia Imediata Avalia os Cursos:

USUÁRIO: “Como minha chefia imediata vai avaliar os cursos”

RESPOSTA: “ Para que a sua chefia imediata avalie os cursos, o

processo é o seguinte:

- PASSO 5.1: A chefia imediata acessará o programa Qualifica

Servidor no governo digital e navegará até a página da ‘Área
Coordenação/Validação’.
- PASSO 5.2: Na página da ‘Área Coordenação/Validação’, a chefia
observará quais servidores estão sob sua diretoria, coordenadoria
ou subordinação e avaliará os cursos apresentados por esses
servidores.
- PASSO 5.3: A avaliação considerará o tipo de curso, verificando
se está dentro dos critérios abrangidos pelo programa e se o
curso tem vínculo com a finalidade da atuação do servidor.

- Em caso de negativa:

- PASSO 5.3.1: Se houver discordância, a chefia imediata poderá

indeferir o curso. Neste caso, o “Órgão Setorial” não possuirá
visualização dos cursos apresentados.

Obs: Em caso de indeferimento, a chefia poderá reconsiderar a

decisão sobre o curso.

- Em caso de Positivo:

- PASSO 5.4.1: Se concordar, a chefia imediata aprovará as folgas

e submeterá o processo ao “Órgão Setorial” responsável por gerir
o programa Qualifica Servidor dentro do órgão.

- PASSO 5.4.2: Após a aprovação da chefia imediata, o processo

estará visível para o “Órgão Setorial” que poderá aprovar o
procedimento e assim poderá se dar início ao procedimento de
requerimento de folgas no PAE.

2.3 PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO DE FOLGA:

USUÁRIO: “Como faço para solicitar minhas folgas após a

aprovação do curso?”

RESPOSTA: “Para solicitar suas folgas após a aprovação

docurso, siga este procedimento:”

- PASSO 1: Clique no botão “Agendar Folga” e indique os dias que

você deseja usofruir o benefício.
- PASSO 2: Sua chefia imediata poderá visualizar as folgas
requeridas pela aba “Área Coordenação/Validação” e avaliará o
requerimento.

- Em caso de negativa:

- PASSO 2.1: Se houver discordância, a chefia imediata poderá

recusar ao clicar no ícone “X” e poderá solicitar alterações de
datas ao servidor.

- PASSO 2.2: O servidor realiza as alterações e submete novo

requerimento para sua chefia, reiniciando o procedimento.

- Em caso de Positivo:

- PASSO 3: Se concordar, a chefia imediata aprovará as folgas e

poderá se dar início ao procedimento de requerimento de folgas
no PAE.

- PASSO 4: O Servidor deve clicar no botão “Agendar folgas” e

selecionar o botão “Gerar Requerimento” para obtenção do
formulário já preenchido.

- PASSO 5: Clique no botão “Exportar XLS” e emita o relatório de

todos os cursos anexados deferidos

2.4 REQUERIMENTO VIA PAE:

- PASSO 1: Crie um requerimento de folgas no PAE com o formulário

preenchido pelo sistema, já especificando a solicitação de quantas
folgas e quando deseja tirá-las.

- PASSO 2: Anexe, ao requerimento, os certificados do curso que

garante a sua folga e o relatório de cursos do botão “Exportar XLS”
e formalize através do PAE à Chefia Imediata.

- PASSO 3: A chefia imediata dará sua concordância e remeterá o

pedido ao “Órgão Setorial”.
2.5 REGISTRO E CONTROLE DAS FOLGAS:
- PASSO 1: O órgão setorial fará o registro das folgas no sistema
interno do órgão através do código Nº 109 - FOLGA PREMIAL na folha
de frequência do servidor.
- Passo 2: O órgão pode fazer a publicação em portaria da folga do
servidor.

Após este passo a passo, o processo de requerimento de folgas

estará finalizando e o servidor poderá gozá-las normalmente.

3. TIPOS DE CURSOS ELEGÍVEIS PARA OBTER FOLGAS:

Para obter folgas por meio do programa Qualifica Servidor, os
servidores podem participar dos seguintes tipos de cursos:

3.1 CURSOS OFERTADOS PELA ESCOLA DE GOVERNANÇA

PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ (EGPA):
Estes cursos são especialmente projetados para atender às
necessidades de desenvolvimento profissional dos servidores
públicos e são elegíveis para obtenção de folgas.

3.2 CURSOS LIVRES, PALESTRAS, SEMINÁRIOS, WORKSHOPS E

OFICINAS:
Cursos livres, palestras, seminários, wokshops e oficinas realizados
tanto no âmbito do setor público quanto no privado são elegíveis
para a obtenção de folgas, desde que suas temáticas setejam em
consonância com a abrangência do programa Qualifica Servidor.

3.3 CURSOS DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA (EAD):

Os cursos de Educação à Distância (EAD) também são aceitáveis
para a obtenção de folgas, desde que atendam aos critérios
estabelecidos e não sejam de graduação, pós-graduação,
mestrado ou doutorado, mesmo que sejam oferecidos nessa
modalidade.
3.4 CURSOS NÃO ELEGÍVEIS PARA CONCESSÃO DE FOLGAS
PREMIAIS:
Conforme exposto no decreto no Art. 7°, §1°, somente são admitidos
os cursos de extensão e/ou capacitação, não se enquadrando os
cursos de pós-graduação, MBA, mestrados, doutorados ou
correlatos. PARECER PGE N º 000778/2023.

4 PERFIL DE PERFIS NO QUALIFICA SERVIDOR: ENTENDA AS

FUNÇÕES DE ÓRGÃO SETORIAL, ÁREA COORDENAÇÃO E PERFIL
SERVIDOR
Entenda as funções de órgãos setorial, área coordenação e perfil
servidor.

4.1 PERFIL ÓRGÃO SETORIAL:

FUNÇÃO

Responsável pela gestão do Qualifica Servidor dentro do órgão.

Atribuir o perfil de chefia aos servidores através da aba “Atribuir

Perfil”.
Faz a Validação final de folgas e certificados após a validação
da chefia do servidor

FORMA DE ACESSO

Feito pela SEPLAD após o requerimento.

Requerimento do RH com o nome e CPF do servidor que terá o

perfil de Órgão Setorial para acesso inicial.

Obs.: No caso de validação de cursos apresentados por sevidores

que possuem o perfil de Órgão Setorial, a validação final deverá ser
feita por outro servidor que possui o mesmo perfil.
4.2 PERFIL ÁREA COORDENAÇÃO:

FUNÇÃO

Área da Chefia Imediata.

Realiza a Aprovação de certificados, garantindo conformidade

com critérios do programa.
Realiza a primeira validação dos cursos, atestando que eles
possuem vínculo com a atividade fim do servidor e o curso está
alinhado com as metas do seu setor.

Valida a solicitação dos dias de folgas após o requerimento do

servidor.

FORMA DE ACESSO

Seu perfil é atribuído pelo servidor com perfil de Órgão Setorial

dentro do órgão.
Acesso à “Área Validação” realizado pelo Órgão Setorial ao
atribuir competência de Chefia na aba “Orgão Setorial” >>>
“Atribuir Perfil”.

Obs.: A chefia imediata é sempre o superior hierárquico direto

daquele servidor conforme organização interna do órgão, desta
feita poderá ser o Coordenador, Diretor, Adjunto e Secretário Geral
do Órgão/Presidente/Diretor Geral.

Obs.2: No caso dos cursos apresentados pelas chefias de um

determinado setor, a sua validação será feita pelo seu superior
hierárquico direto. Ex.: Coordenador do setor é avaliado pelo Diretor
do Setor, que é avaliado pela Secretaria Adjunta a qual estiver
vinculado.
4.3 PERFIL SERVIDOR:

FUNÇÃO

Espaço pessoal do servidor.

Cadastro de certificados e solicitação de folgas premiais.

FORMA DE ACESSO

Realizado no Qualifica Servidor pelo Governo Digital

Espaço pessoal acessível com facilidade.

Esse perfis visam facilitar a gestão, validação e utilização do

Qualifica Servidor, garantindo uma experiência eficiente para todos
os usuários envolvidos no programa.

5. PRAZO PARA VALIDAÇÃO DE CERTIFICADOS E QUANDO AS

FOLGAS COMEÇAM A VALER:

Os certificados poderão ser inseridos por todos os meses do ano e

a qualquer tempo, desde que respeitada a exigência de inclusão
do certificado nos 30 (trinta) após a sua emissão, com exceção do
mês de janeiro em que será validada as folgas, emissão de
relatórios e retificações no sistema.

O curso será contado a partir da data de emissão do seu

certificado, sendo assim possível incluir um certificado com data
de emissão no ano anterior, registrando-o no início do ano
seguinte, valendo para folgas no ano anterior.
 As folgas poderão ser utilizadas em qualquer período do ano,
desde que previamente acordada com a chefia do setor e validado
com o Órgão Setorial.

6. DÚVIDAS FREQUENTES

6.1 NÃO VEJO OS CERTIFICADOS DOS SERVIDORES:

“Não estou conseguindo visualizar os certificados no

USUÁRIO:
sistema. O que aconteceu?”

"Apenas a chefia imediata do servidor consegue

RESPOSTA: visualizar quem está solicitando as folgas. Após a
aprovação da chefia imediata, os certificados ficarão
visíveis para o servidor que possui o perfil de “Órgão
Setorial” do órgão. Essa atualização foi implementada
para melhorar o processo de controle e garantir que as
solicitações de folgas sejam aprovadas
adequadamente conforme o decreto, de forma que a
Chefia Imediata confirme que a finalidade do curso
possui relação com a área de atuação do servidor e o
“Órgão Setorial” do órgão como setor competente a
validar o procedimento.

Importante ressaltar que cabe ao servidor responsável como

Órgão Setorial, atribuir a competência de Chefia aos servidores na
coordenadoria/diretoria que ele se encontre, o que pode ser feito
na aba "Órgão Setorial" / "Atribuir Perfil". Garantindo-lhe poderes
para avaliar, vetar e aprovar os certificados apresentados.

6.2 SERVIDOR SEM ACESSO AO QUALIFICA:

"Nem todos os servidores da nossa instituição

USUÁRIO:
possuem acesso ao PAE/Governo digital, como devo
proceder?"”
 "Todos os servidores possuem acesso ao Governo
RESPOSTA:
Digital, de forma que a única possibilidade de inscrição
dos cursos se dará por esse sistema. Caso o servidor
tenha algum problema para utilizar o Governo Digital,
deverá solicitar o seu acesso com a PRODEPA."

6.3 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO:

"Cursos de Pós-Graduação, Mestrados e Doutorados

USUÁRIO:
podem ser utilizados para obter folgas premiais?"

"Não, conforme exposto no decreto no Art. 7°, §1°,

RESPOSTA:
somente são admitidos os cursos de extensão e/ou
capacitação, não se enquadrando os cursos de
pós-graduação, mestrados ou doutorados."

6.4 QUEM PODE ATRIBUIR O PERFIL DE CHEFIAS IMEDIATAS?

"Como posso atribuir os perfis das chefias imediatas? A

USUÁRIO:
SEPLAD pode fazer por mim?"

“Em todas as secretarias, existem os servidores

RESPOSTA:
denominados de "Órgão Setorial", que são os
responsáveis por gerir o sistema Qualifica Servidor
dentro do órgão. Os servidores que possuírem este
perfil, poderão indicar quem são as chefias imediatas
ao atribuir perfil de coordenador aos servidores.

6.5 PROCURADORES, CEDIDOS E PESSOAS COM MAIS DE UM

VÍNCULO:
"Sou procurador/Tenho dois vínculos e não aparece
USUÁRIO:
nenhum certificado que eu cadastrei?"
 "Recentemente, realizamos uma atualização para
RESPOSTA:
atender aos servidores que possuem mais de um
vínculo ou estão lotados em órgãos diferentes do seu
de origem (como é o caso de procuradores e
consultores jurídicos que agora se vinculam à PGE).
Essa atualização permite que o servidor acesse
diferentes 'perfis' no programa Qualifica Servidor por
meio do seu login no Governo Digital. Sugerimos que o
servidor verifique em qual dos seus perfis do Governo
Digital estão os certificados já incluídos e nos informe
para que possamos oferecer a assistência necessária.
Os procuradores, consultores jurídicos e demais
servidores da PGE lotados em outros órgãos deverão
sempre utilizar o perfil da PGE no Governo Digital /
Qualifica Servidor para cadastrar novos certificados e
requerer folgas. Certificados apresentados em outro
perfil não serão validados.
Ainda, quanto aos servidores que foram Cedidos de
outros órgãos, é necessário avaliar o setor de lotação
do servidor no SIGIRH, visto que é comum haver falhas
no registro da transferência no momento da cedência
do servidor, o que pode impedi-lo de visualizar os seus
certificados. A forma mais fácil de se verificar isso é se,
quando buscar o setor de lotação deste servidor, este
esteja em um setor que não existe no seu atual órgão."

6.6 COMO O SISTEMA UTILIZA OS DADOS DO SIGIRH?

"Como o sistema encontra a lotação dos servidores?"

USUÁRIO:

O Qualifica Servidor, sendo um sistema de

RESPOSTA:
abrangência estadual, integra-se de maneira
essencial com os dados do SIGIRH. O processo para a
leitura desses dados é transparente e segue os
seguintes passos:
1. O servidor acessa o Governo Digital.
2. No painel de sistemas autorizados exibido pelo Governo
Digital, o usuário seleciona o Qualifica Servidor.
3. Ao fazer isso, inicia-se uma consulta no SIGIRH para
incorporar os dados de lotação e cargo/função do servidor logado.

4. Após essa inserção inicial, uma rotina diária é acionada

para verificar a atualização dos dados do servidor, comparando as
informações inseridas com os registros do SIGIRH. Se os dados
permanecerem consistentes, nenhuma ação é tomada. No
entanto, se houver divergência, presume-se que os dados do
SIGIRH são mais recentes e, portanto, são atualizados no Qualifica
Servidor.

O Qualifica Servidor extrai do SIGIRH informações como a lotação

setorial do servidor no órgão, sua condição de cedido ou à
disposição, bem como seu cargo/função. No caso de servidores
cedidos ou à disposição, é imperativo que as informações de início
e fim do cargo estejam atualizadas no SIGIRH para garantir
precisão no Qualifica Servidor.

7 OUTROS QUESTIONAMENTOS
Caso ocorram novas dúvidas ou tenham interesse em relatar
problemas, soluções de melhorias ou demais comentários, solicito
que envie para o formulário linkado:
https://forms.gle/bvhQRg12MEAYBW2k8 ou pelo QR Code abaixo:
 ELIETH DE FÁTIMA DA SILVA BRAGA
Secretaria de Estado de Planejamento e Administração

THAINNÁ MAGALHÃES DE ALENCAR VIERA

Secretaria Adjunta de Gestão de Pessoas

GLAUBER CAVALCANTE PINHEIRO

Diretor de Saúde Ocupacional do Sevidor (DSO)

THAIS FERNANDES DOS SANTOS

Coordenadora de Saúde Ocupacional e
Segurança do Trabalho (CSOS)

Equipe Técnica:
Ana Lucia do Nascimento Feio

Cláudia Nazaré Medeiros da Silva

Danielle Karina de Azevedo Vatraz

Lorena Souza Lima da Silva

Luciana Costa de Carvalho

Luciana Gonçalves Amorim

Luiza Karina Gonçalves Meireles