Boletim de Serviço Eletrônico da UFJF em

04/03/2024

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA
PORTARIA PROGEPE/UFJF Nº 121, DE 04 DE MARÇO DE 2024 ​

Regulamenta a execução do 15º Ciclo de Avaliação

(2024) do Programa de Avaliação de Desempenho
dos servidores Técnicos-Administrativos em
Educação da Universidade Federal de Juiz de Fora
(PROADES).

A PRÓ-REITORA DE GESTÃO DE PESSOAS da Universidade Federal de Juiz de Fora, no uso de suas

atribuições e de suas competências delegadas por meio da Portaria nº 282, de 05/03/2021, publicada no DOU de
11/03/2021, e

CONSIDERANDO o disposto na Resolução nº 08/2007, que Aprova o Programa de Avaliação de

Desempenho (PROADES) dos servidores Técnicos-Administrativos em Educação da Universidade Federal de Juiz de Fora,

RESOLVE:

Art. 1º Regulamentar a execução do 15º Ciclo de Avaliação (2024) do Programa de Avaliação de

Desempenho (PROADES), que compreenderá ao correspondente ano civil e consubstanciar-se-á da pactuação, execução e
avaliação de metas da equipe de trabalho.

CAPÍTULO I
DA ORGANIZAÇÃO DO CICLO DE AVALIAÇÃO

Art. 2º O 15º Ciclo de Avaliação (2024) será executado observando-se as seguintes etapas, conforme
cronograma disponível no Anexo I:
I - Planejamento do Trabalho, consubstanciado por:
a) Atualização da equipe de trabalho e Coordenação Setorial de Avaliação, se necessário;
b) Pactuação de metas da equipe de trabalho.
II - Execução e controle das atividades e metas pactuadas, consubstanciado por:
a) Acompanhamento das atividades e das metas pelas chefias e dirigentes das unidades;
b) Repactuação das metas da equipe de trabalho, se realmente necessário.
III - Avaliação do Desempenho, consubstanciado por:
a) Relatório de Execução, atestando o desempenho no alcance das metas pactuadas;
b) Indicação de Inabilitações, quando for o caso;
c) Realização de feedback pelas chefias imediatas.
§ 1º. Todas as informações estarão consolidadas no painel próprio, disponível pelo link
https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQUrR2kpxS-hbXejAWpKlgAHwCLVEH4-
aun1vMaa6drFgQy6NOGiNv6D0qZrpCw07sqy5eLfRDCW7xP/pubhtml.
§ 2º. Nas submissões dos formulários de Pactuação de Metas e do Relatório de Execução, o Coordenador
Setorial de Avaliação que a realizar deverá encaminhar cópia do Relatório enviado (“recibo de respostas” que receberá
automaticamente em seu e-mail, após a submissão) para os demais integrantes da respectiva Equipe, no formato Portable
Document Format (PDF).
§ 3º. A repactuação das metas da equipe de trabalho somente deve ocorrer em face de real inviabilidade
do atingimento de uma ou mais metas, decorrente de circunstâncias advindas posteriormente à pactuação inicial, não
devendo configurar meio para facilitar indevidamente o alcance de metas em razão de desempenho insatisfatório da
equipe de trabalho.
§ 4º. Deverão submeter Relatório de Execução Individual os servidores:
I - em exercício em outro órgão ou entidade;
II - afastados para pós-graduação stricto sensu, anexando histórico escolar parcial referente aos períodos
letivos de 2024, caso o período de afastamento não permita sua integração às atividades de sua equipe de trabalho.
§ 5º. Servidores removidos entre unidades internas ou redistribuídos para a Universidade até 31 de agosto
de 2024 comporão a nova equipe de trabalho, e junto a ela terão sua avaliação realizada.
§ 6º. Servidores removidos entre unidades internas após 31 de agosto de 2024 comporão a equipe de
trabalho de origem, e junto a ela terão sua avaliação realizada.
§ 7º. Servidores redistribuídos para a Universidade após 31 de agosto de 2024 terão sua avaliação realizada
pelo órgão ou entidade de origem.

CAPÍTULO II
DA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

Art. 3º São critérios norteadores da avaliação do desempenho individual de cada membro da equipe de
trabalho em relação às atividades desempenhadas pela equipe de trabalho e às metas por ela pactuadas:
I - Produtividade no trabalho;
II - Conhecimento de métodos e técnicas necessários para o desenvolvimento das atividades;
III - Trabalho em equipe;
IV - Comprometimento com o trabalho;
V - Cumprimento das normas de procedimentos e de conduta;
VI - Qualidade técnica do trabalho;
VII - Capacidade de autodesenvolvimento;
VIII - Capacidade de iniciativa;
IX - Relacionamento interpessoal;
X - Flexibilidade às mudanças.

Art. 4º Considerar-se-á não habilitado no 15º Ciclo de Avaliação (2024) o técnico-administrativo em

educação ou o participante que:
I - Não pactuar junto a sua equipe de trabalho ou opor-se injustificadamente às metas pactuadas, em
qualquer etapa do Ciclo de Avaliação;
II - Não obter resultado conclusivo da avaliação que demonstre adequação do desempenho individual às
metas de equipe pactuadas e às atividades individuais e da equipe, correspondente a desempenho inferior a 70% (setenta
por cento) do limite máximo da pontuação das avaliações;
III - Por opção própria, não participar do Programa de Avaliação de Desempenho (PROADES) neste Ciclo de
Avaliação.
Parágrafo único. Para a aferição da adequação do desempenho individual às metas previamente pactuadas
e às atividades individuais e da equipe, serão considerados o alcance de, no mínimo, 70% das metas da equipe de trabalho
pactuadas e desempenho satisfatório em relação a essas, de acordo com os critérios norteadores arrolados no art. 3º.

CAPÍTULO III
DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 5º Esta portaria vigerá até a conclusão do ciclo avaliativo.

Art. 6º Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-reitoria Adjunta de Gestão de Pessoas.

RENATA MERCÊS OLIVEIRA DE FARIA

PRÓ-REITORA DE GESTÃO DE PESSOAS
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 ANEXO I - CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DO 15º CICLO (2024) - PROADES

ETAPA PERÍODOS

1ª ETAPA - PLANEJAMENTO DO TRABALHO

Link - Atualização da Equipe de Trabalho e Coordenação Setorial de Avaliação

04/03/24 a 30/06/24
https://forms.gle/2X16U2UZbZDvfuAaA
(Atualização)
Nesta etapa, os coordenadores setoriais deverão acessar o link disponibilizado, contendo a lista de ______________
Equipes de Trabalho mapeadas, aba EQUIPES DE TRABALHO, e verificar a necessidade de atualização
01/07/24 a 31/08/24
(inclusão ou exclusão de membros). Caso afirmativo, preencher e submeter o formulário para
(Movimentações)
atualização da equipe ou da Coordenação Setorial de Avaliação, se necessário.

Link - Pactuação de Metas da Equipe de Trabalho

https://forms.gle/zxBhTNM4J9umkyXf9
04/03/24 a 30/06/24
Ainda nesta 1ª Etapa, os coordenadores setoriais de avaliação, as chefias e dirigentes devem realizar
a pactuação de metas junto a cada equipe e submetê-las pelo formulário próprio.

2ª ETAPA - EXECUÇÃO E CONTROLE DAS ATIVIDADES E METAS PACTUADAS

Esta etapa é de realização interna, no âmbito da própria equipe de trabalho. As atividades e a

execução das metas pactuadas deverão ser acompanhadas pelas chefias e dirigentes das unidades 04/03/24 a 31/12/24
administrativas e acadêmicas com vistas à submissão, na 3ª Etapa, do Relatório de Execução.

Nesta 2ª Etapa, poderá ocorrer, se eminentemente necessário, a repactuação das metas da equipe
de trabalho, com autorização do dirigente da unidade. Para tanto, o coordenador setorial de
avaliação deverá acessar, em seu e-mail, o "recibo de respostas” que recebeu após a submissão da 01/08/24 a 30/09/24
Pactuação de Metas e “editar” as metas pactuadas. Atenção! Na repactuação, não deve ser
submetido um novo formulário. Deve-se “editar” o formulário submetido na 1ª Etapa.

3ª ETAPA - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

Link - Relatório de Execução (Atingimento das Metas da Equipe)

https://forms.gle/NboVtgWvuw8iHaxz9

Link - Indicação de Inabilitações

https://forms.gle/urJ7qV4TfTj6gKzt5

Link - Feedback pelas Chefias Imediatas

https://forms.gle/8vzWpapy6WTQoHh26 25/11/24 a 24/01/25

Nesta etapa, os coordenadores setoriais de avaliação deverão submeter o Relatório de Execução, por
meio do qual irão informar o desempenho da equipe de trabalho e, se for o caso, o formulário de
indicação de inabilitação.

Ao mesmo tempo, as chefias deverão submeter feedback em relação ao desempenho de suas

equipes de trabalho. O feedback é para a equipe como um todo coletivo; não, individualmente.

Documento assinado eletronicamente por Renata Mercês Oliveira de Faria, Pró-Reitor(a), em 04/03/2024, às 16:45,
conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de
2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no Portal do SEI-Ufjf (www2.ufjf.br/SEI) através do ícone
Conferência de Documentos, informando o código verificador 1731670 e o código CRC 7D482089.

Referência: Processo nº 23071.900332/2024-33 SEI nº 1731670