Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - DETRAN

Avaliação de
Desempenho
Decreto nº. 1303/2022

Instrução Normativa nº. 15/2022

2023
 1

FICHA TÉCNICA

COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Ester Tiemi Nakano Silva – Presidente
Marinalda Benedita Campos – Suplente
Henry Cesar da Silveira Ferreira – Membro
Maristela Mendonça Furtado dos Santos – Membro
Rosemary Bueno da Silva – Membro

ELABORAÇÃO
Ester Tiemi Nakano Silva

REVISÃO
Marinalda Benedita Campos
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MANUAL – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho
Departamento Estadual de Trânsito – DETRAN
Avenida Doutor Hélio Ribeiro, nº 1000
Centro Político Administrativo
Cuiabá/MT
CEP 78048-910
Telefone: (65) 3631-1690
E-mail: avalia@detran.mt.gov.br

2ª versão
17 de fevereiro de 2023
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SUMÁRIO

Introdução 04
Informações Iniciais 06
a) Quando será implementada 06
b) Quem será avaliado 06
c) Quem não será avaliado 07
d) Ciclo avaliativo 07
e) Sistemas/ferramentas base para o processo avaliativo 07
Pilar Competências 08
a) Comitê avaliativo/Designações 08
b) Formulário de Avaliação Anual de Desempenho por competências 11
Pilar Comprometimento e Produtividade 15
a) Fator Comprometimento 15
b) Cursos de Capacitação e Qualificação 17
c) Fator Produtividade 19
d) Quem deve encaminhar o Plano de atividade? 21
Pilar Assiduidade e Pontualidade 22
a) Fator Assiduidade 23
b) Fator Pontualidade 23
Responsabilidades 26
a) Responsabilidade do avaliado 26
b) Responsabilidade do avaliador 26
c) Responsabilidade da chefia imediata 26
Recursos 27
a) Prazos 27
b) Fundamentação 27
Resumo dos prazos de um processo avaliativo 28
Sigadoc 29
Considerações Finais 38
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INTRODUÇÃO

A Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho do DETRAN, designada por meio da

Portaria nº. 071/2023/GP/DETRAN-MT considerou adequado a elaboração de um Manual
explicativo para fornecer a todos os servidores do Órgão a fim de auxiliar a compreensão das
novas legislações que regulamentam o processo avaliativo do Estado de Mato Grosso. A saber:
Decreto nº. 1303/2022 e Instrução Normativa nº. 15/2022.

Conforme o Decreto 1303/2022, Art. 2º:

Art.2º São objetivos específicos da avaliação anual de desempenho:

I - mensurar sistematicamente o desempenho alcançado pelo servidor
em face das atribuições previstas para o cargo público ocupado;
II - identificar as necessidades de desenvolvimento profissional dos
servidores públicos estaduais; e
III - fornecer subsídios para a análise do cumprimento das obrigações
funcionais e concessão de direitos, previstos nas demais legislações
aplicáveis aos servidores públicos do Estado

Com este novo formato, as avaliações dos servidores efetivos ou estabilizados do

Estado passará a ser constituída por 03 pilares.
 5

O servidor avaliado deverá pontuar em cada um dos pilares com a seguinte pontuação
máxima possível:

50 pontos 40 pontos = 10 pontos =

10 pontos + 05 pontos +

30 pontos 05 pontos
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INFORMAÇÕES INICIAIS

Quando será implementada?

De acordo com o Decreto 1303/2022, Art. 25:

Art. 25 A avaliação anual de desempenho dos servidores, nos termos

deste Decreto, deverá ser aplicada aos ciclos anuais avaliativos que
iniciarem a partir da publicação deste Decreto.
Parágrafo único Aos ciclos anuais avaliativos iniciados antes da data
de publicação deste Decreto, deverá ser aplicada a avaliação disposta
nos moldes do Decreto nº 3.006/2004.

Sendo assim, as avaliações dos servidores nos quais os ciclos avaliativos iniciaram a
partir do dia 04 de março de 2022 serão conforme a nova legislação.

Quem será avaliado?

Servidores efetivos ou estabilizados, inclusive os cedidos ou à disposição (Decreto

1303/2022, Art. 1º, IN 15/2022, Art. 4º).

Vale destacar que a Avaliação dos servidores que estão em Estágio Probatório NÃO
sofreu alterações. Sendo assim, estes terão seus processos avaliativos nos parâmetros do
Decreto nº. 110/2003 e Instrução Normativa nº. 06/2003.
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Quem NÃO será avaliado?

Servidores afastados por 185 dias ou mais;

Servidores não localizados pela Comissão através dos dados cadastrais do SEAP
(Decreto 1303/2022, Art. 11 e 12 e IN 15/2022, Art. 4º, § 2º).
Os servidores que NÃO forem avaliados ao término do seu ciclo avaliativo terão o
indicativo de: “AVALIAÇÃO NÃO EFETUADA” publicada em Diário Oficial.
IN 15/2022, Art. 4º Deverão ser submetidos à avaliação anual de
desempenho todos os servidores públicos efetivos ou estabilizados
que durante o período do ciclo avaliativo exerceram atividade laboral
por período superior a 180 (cento e oitenta) dias, ininterruptos ou não,
incluindo os servidores cedidos ou à disposição.
(...)
§ 3º O servidor cuja avaliação anual de desempenho não puder ser
efetuada terá o indicativo de “avaliação não efetuada” publicado no
DOE, para fins de viabilizar a análise de direito à progressão vertical
previsto nas Leis de Carreira (grifo nosso).

Ciclo avaliativo:

Considerávamos como ciclo avaliativo a data de exercício do servidor.

Contudo, conforme a IN 15/2022, Art. 2º, inciso V, passará a ser considerada a data da
estabilidade, observada as situações de suspensão da contagem do período avaliativo, se for o
caso.

Sistemas/Ferramentas base para o processo avaliativo:

1. SIGADOC – Os formulários avaliativos, a inclusão dos documentos para a análise da

avaliação de desempenho, bem como os recursos serão por meio de processo via
SIGADOC (IN 15/2022, Art. 3º)
2. WEB PONTO (deverá sofrer alterações)
3. Plano de Atividades (a ser implantado)
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PILAR COMPETÊNCIAS
50
PONTOS

Comitê Avaliativo:

No início do processo avaliativo, a Comissão estará encaminhando o Termo de

Designação aos avaliadores para composição do Comitê.

O Comitê poderá ser composto por:

03 pessoas

 Avaliado
 Chefia imediata
 Servidor de convívio diário

02 pessoas

 Avaliado
 Chefia imediata

04 ou 05 pessoas

 Avaliado
 Chefia imediata
 Servidor de convívio diário
 Indicação complementar ou substitutiva da chefia
 Indicação complementar ou substitutiva do colega

*esses dois últimos estarão sujeitos à análise e deliberação da Comissão Setorial

Decreto 1303/2022, Art. 8º

 9

IN 15/2022, Art. 7º, inciso I.

Observação:

A quantidade de pessoas no Comitê avaliativo determinará a forma do cálculo da

média no Pilar Competências.

Este cálculo será a soma de todas as notas, dividida pela quantidade de pessoas que o
avaliaram.

I - Termo de Designação para Compor o Comitê de Avaliação de Desempenho

Para o Servidor Avaliado
Em cumprimento ao disposto no Decreto nº 1303/2022, o (a) senhor (a) , matrícula , foi designado para compor o
Comitê de Avaliação de Desempenho nopapel de o próprio servidor avaliado, devendo se auto avaliar respondendo o Formulário de
Avaliação por Competência do:
Servidor (a) avaliado (a):
Matrícula:
Cargo:
Ciclo avaliativo:
Assim, o (a) senhor (a) deverá juntar no seu processo digital de avaliação de desempenho em até 10 (dez) dias úteis contados do envio
desta designação:
1. o Formulário de Avaliação por Competência devidamente preenchido;
2. o Requerimento de pontuação na Avaliação Anual de Desempenho devidamente preenchido;
3. o (s) documento (s) comprobatórios para a pontuação no Fator Comprometimento;
4. o (s) documento (s) comprobatórios para a pontuação no Fator Produtividade, quando tiver permanecido sob a subordinação de
mais de uma chefia imediata durante o ciclo anual avaliativo;
5. o (s) documento (s) comprobatórios para a pontuação no Pilar Assiduidade e Pontualidade.

Somente serão aceitos os documentos que tenham sido juntados dentro do prazo previsto acima e o devido encaminhamento do processo
à Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD.
Maiores informações ou dúvidas, poderão ser dirimidas pela Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD, pelo número:
(065)3613-XXXX ou e-mail CSAD@
XXXX.
Para a Chefia Imediata ou Substituta
Em cumprimento ao disposto no Decreto nº 1303/2022, o (a) senhor (a) , matrícula , foi designado para compor o
Comitê de Avaliação de Desempenho no
papel de chefia imediata ou substituta, devendo responder o Formulário de Avaliação por Competência do:
Servidor (a) avaliado (a):
Matrícula:
Cargo:
Ciclo avaliativo:
Ressaltamos a importância de a avaliação ser efetuada de forma criteriosa e sincera para que possa contribuir não somente com a melhoria
dos serviços públicos prestados na unidade, mas também para o próprio desenvolvimento do servidor que poderá ter a oportunidade de
receber um feedback valioso sobre os seus conhecimentos, habilidades e atitudes.
Assim, o (a) senhor (a) deverá juntar no processo digital de avaliação de desempenho do servidor avaliado em até 10 (dez) dias úteis contados
do envio desta designação:
1. o Formulário de Avaliação por Competência, devidamente preenchido;
2. o (s) documento (s) comprobatório (s) de produtividade do servidor avaliado que tiver permanecido sob a sua subordinação durante
todo o ciclo anual avaliativo.

Após a juntada dos documentos, o processo deverá ser encaminhado à Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD.
O (a) senhor (a) poderá solicitar a Indicação Substituta, solicitando sua substituição no Comitê de Avaliação, desde que devidamente
justificada e com a indicação de outro servidor, se houver, em até 3 (três) dias úteis, contados do envio desta designação. Neste caso, o
senhor (a) fica desobrigado de encaminhar os documentos “1” e “2” acima até a decisão da solicitação pela Comissão Setorial de Avaliação
de Desempenho.
Na hipótese de indeferimento da solicitação de indicação substituta, deverá a partir da ciência do indeferimento, observar os dias restantes
contados a partir da data em que foi apresentada a solicitação de indicação, para responder e encaminhar de volta à CSDA, os Formulários
de Avaliação por Competências devidamente preenchido e demais documentos comprobatórios da produtividade do servidor avaliado, caso
haja.
Maiores informações ou dúvidas, poderão ser dirimidas pela Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD, pelo número: (065)3613-
XXXX ou e-mail CSAD@
XXXX.
Para o Servidor Indicado
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Em cumprimento ao disposto no Decreto nº 1303/2022, o (a) senhor (a) , matrícula , foi designado para compor o
Comitê de Avaliação de Desempenho no papel de servidor indicado, devendo responder o Formulário de Avaliação por Competência do:
Servidor (a) avaliado (a):
Matrícula:
Cargo:
Ciclo avaliativo:
Ressaltamos a importância de a avaliação ser efetuada de forma criteriosa e sincera para que possa contribuir não somente com a melhoria
dos serviços públicos prestados na
unidade, mas também para o próprio desenvolvimento do servidor.
Assim, o (a) senhor (a) deverá juntar no processo digital de avaliação de desempenho do servidor avaliado em até 10 (dez) dias úteis
contados do envio desta designação:
1. O Formulário de Avaliação por Competência, devidamente preenchido.

Após a juntada do Formulário, o processo deverá ser encaminhado à Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD.
O (a) senhor (a) poderá solicitar a Indicação Substituta, solicitando sua substituição no Comitê de Avaliação, desde que devidamente
justificada e com a indicação de outro servidor, se houver, em até 3 (três) dias úteis, contados do envio desta designação. Neste caso, o
senhor (a) fica desobrigado de encaminhar o documento “1” acima até a decisão da solicitação pela Comissão Setorial de Avaliação de
Desempenho.
Na hipótese de indeferimento da solicitação de indicação substituta, deverá a partir da ciência do indeferimento, observar os dias restantes
contados a partir da data em que foi apresentada a solicitação de indicação, para responder e encaminhar de volta à CSDA, os Formulários
de Avaliação por Competências devidamente preenchido e demais documentos comprobatórios da produtividade do servidor avaliado, caso
haja.
Maiores informações ou dúvidas, poderão ser dirimidas pela Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD, pelo número: (065)3613-
XXXX ou e-mail CSAD@
XXXX.

II - Termo de Designação para Compor o Comitê de Avaliação de Desempenho por indicação complementar em
fase de recurso
Para a Chefia Imediata ou Servidor Indicado
Em cumprimento ao disposto no Decreto nº 1303/2022, o (a) senhor (a) , matrícula , foi designado (a) por indicação
complementar em fase de recurso paracompor o Comitê de Avaliação de Desempenho no papel de (chefia imediata ou substituta) ,
devendo responder o Formulário de Avaliação por Competênciano prazo de até 05 (cinco) dias úteis contados do envio desta designação.
Servidor (a) avaliado (a):
Matrícula:
Cargo:
Ciclo avaliativo:
Ressaltamos a importância de a avaliação ser efetuada de forma criteriosa e sincera para que possa contribuir não somente com a melhoria
dos serviços públicos prestados na unidade, mas também para o próprio desenvolvimento do servidor que poderá ter a oportunidade de
receber um feedback valioso sobre os seus conhecimentos, habilidades e atitudes.
Maiores informações ou dúvidas, poderão ser dirimidas pela Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho - CSAD, pelo número:
(065)3613-XXXX ou e-mail CSAD@
XXXX.
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Formulário de Avaliação Anual de Desempenho por Competências:

As competências mapeadas no Formulário de Avaliação disposto no Anexo II da

Instrução Normativa serão avaliadas de acordo com as evidências dos comportamentos
esperados do servidor no desempenho de suas atividades, considerando a seguinte Escala de
Avaliação:

I - grau 01, pouquíssima evidência do comportamento esperado;

II - grau 02, pouca evidência do comportamento esperado;
III - grau 03, média evidência do comportamento esperado;
IV - grau 04, boa evidência do comportamento esperado; e
V - grau 05, forte evidência do comportamento esperado.

Esta primeira parte da avaliação é semelhante ao formulário anterior a qual todos

estamos familiarizados.

Se o avaliador atribuir nota igual ou menor que 02 em algum dos comportamentos

deverá incluir justificativa ao formulário.
Decreto 1303/2022, Art. 14, § 2º.
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Formulário de Avaliação Anual de Desempenho por Competências

1. Identificação do órgão/entidade:
2. Identificação do Servidor:
Nome: Matrícula:
Cargo:
Unidade de Lotação:
3. Identificação do Avaliador:
Nome:
Cargo:
4. Avaliação referente ao ciclo avaliativo de:
5. Escala de Avaliação
Grau 01 Grau 02 Grau 03 Grau 04 Grau 05
Pouquíssima evidência Pouca evidência Média evidência Forte Fortíssima evidência
evidência
6. Avaliação das Competências
Competências Comportamentos esperados Grau Grau Alcançado Justificativas /
Requerido Comentários
Foco em Resultado Busca melhor produtividade, utilizando as 5
ferramentas e sistemas disponíveis para
encontrar as informações de que precisa.
Cumpre as atividades dentro do prazo acordado com 5
qualidade evitando o acúmulo de trabalho.
Monitora suas atividades, priorizando as atividades para 5
a entrega dos resultados.
Executa as metas, estabelecendo estratégias 5
para o alcance dos resultados.
Foca nas atividades consideradas críticas, 5
demonstrando uma visão clara e objetiva do que
precisa ser feito para que os resultados sejam
alcançados dentro do prazo.
Demonstra comprometimento e responsabilida-de 5
com os resultados das ações atribuídas.
Grau Alcançado na Competência (GC) 0,0
Resultado da Competência em percentual (%) - (RC) 0%
Foco no Público Interno e É acessível ao público interno e externo, priorizando e 5
Externo sendo objetivo no atendimento desuas demandas.
Assume responsabilidade pelo padrão de serviço 5
prestado pela unidade, não sendo omisso ou
invasivo em relação às atribuiçõesdos outros.
Está sempre disposto a ajudar o público interno e 5
externo na resolução de problemas e ou dúvidas que
surgem durante o atendimento de suas demandas.
Ouve atentamente as necessidades do público interno 5
e externo, tratando-o de forma cordial emostrando-se
disposto em ajudá-lo.
Grau Alcançado na Competência (GC) 0,0
Resultado da Competência em percentual (%) - (RC) 0%
Trabalho em Equipe Compartilha os conhecimentos e experiências 5
relacionados ao trabalho contribuindo para o
desenvolvimento dos colegas de trabalho e para a troca
de experiência.
Demonstra postura flexível quando sua opinião 5
diverge da maioria dos colegas.
Participa e colabora no desenvolvimento dos 5
trabalhos propostos, contribuindo para amelhoria
dos resultados da equipe.
Trata a todos com respeito e educação, indepen- 5
dentemente do nível hierárquico ou do seu grau de
afinidade.
Tem facilidade em se adaptar às diferentes situações de 5
trabalho visando o melhor desempenho da equipe.
Recebe feedbacks relacionados ao trabalho, 5
enxergando-os como oportunidades de melhoriae de
desenvolvimento.
Grau Alcançado na Competência (GC) 0,0
Resultado da Competência em percentual (%) - (RC) 0%
 13

Inovação Mostra-se disposto em aprender continuamente 5

não esperando apenas por ações oferecidas pela
Administração Pública.
Apresenta sugestões aplicáveis e práticas visando 5
solucionar os problemas relacionados às suas
atividades, ou as do órgão, ou da Admi- nistração
Pública.
Mostra-se aberto e adaptável às mudanças 5
relacionadas à rotina de trabalho.
Grau Alcançado na Competência (GC) 0,0
Resultado da Competência em percentual (%) - (RC) 0%
Disciplina no Trabalho Cumpre as ordens que lhe são atribuídas, com 5
respeito e eficiência.
Cumpre as normativas da instituição em exercício 5
aplicáveis às suas atividades de trabalho com
responsabilidade, assegurando a legalidade dos
resultados alcançados.
Comunica à chefia suas ausências durante a 5
jornada de trabalho.
Guarda sigilo sobre assuntos do trabalho, quando 5
necessários.
Mantém os documentos e informações da sua 5
unidade atualizadas e organizadas, facilitando o
alcance dos resultados.
Mantém em perfeita ordem o local de trabalho, 5
utilizando os métodos mais adequados à sua
organização.
Grau Alcançado na Competência (GC) 0,0
Resultado da Competência em percentual (%) - (RC) 0%
Grau Final das Competências (GFC) 0,0
Resultado da Avaliação de Competências em percentual (%) - RAC 0%
 14

Foi determinado que não poderemos iniciar os processos avaliativos com antecedência.
Por tal motivo, é importante que as partes envolvidas se atentem aos prazos para não prejudicar
o servidor avaliado.

Uma vez que a Comissão de Avaliação, frequentemente, tem dificuldade com alguns
servidores em relação a cumprimento de prazos, a nova legislação regulamentou o seguinte:

Decreto 1303/2022, Art. 7º A Comissão Setorial será responsável pela

coordenação, supervisão, fiscalização e execução dos procedimentos
do processo de avaliação de desempenho no âmbito de seus
respectivos órgãos ou entidades, devendo:
(...)
V - encaminhar, para a abertura de procedimento administrativo
disciplinar, as situações de indício de violação dos deveres ou de
prática de condutas vedadas previstas nos Estatutos dos Servidores
ou demais normas que disciplinam a matéria; e
VI - adotar as providências necessárias ao cumprimento dos prazos
estabelecidos e ao bom andamento do procedimento de avaliação de
desempenho até a sua conclusão (grifos nossos).

Sendo assim, pedimos a todos que obedeçam aos prazos para que não seja necessário
a adoção de medidas mais duras.
 15

PILAR COMPROMETIMENTO E

PRODUTIVIDADE
40

PONTOS

A pontuação no Pilar Comprometimento e Produtividade será aferida pela soma dos

pontos alcançados pelo servidor em cada fator, sendo:

Fator Comprometimento:

I - até 10 (dez) pontos para o Fator Comprometimento

O servidor não precisa realizar todas as atividades descritas no formulário.

Basta apresentar a comprovação de atividades suficientes para pontuar 10 pontos.
 16

Formulário de Pontuação para o Fator Comprometimento do

Pilar Comprometimento e Produtividade
GRUPO DESCRITIVO DA ATIVIDADE ROL DE ATIVIDADES A SEREM PONTOS
CONSIDERADAS
I Participação não gratificada ou Membro de Comissão 5
remunerada em comissões, Membro de Grupo de Trabalho 5
grupos de trabalho, conselhos,
dentre outros. Nomeação como Conselheiro 10
II Atuação como fiscal ou gestor de Fiscal de Contrato 10
contratos, de Gestor de Convênios 10
convênios ou de congêneres
Cursos de capacitação profissional 1 ponto para
III Apresentação de cursos de cada 10 horas
capacitação ou qualificação Curso de qualificação profissional (pós- 10
profissional concluído(s) durante o graduação)
ciclo anual avaliativo, que não sejam
objeto de progressão horizontal.
Instrutor, consultor, mentor 1 ponto para
IV Atuação como instrutor, orientador, cada 10
consultor, mentor, palestrante, horas de
moderador, debatedor nas Unidades atuação
Administrativas de Ensino do Poder Orientador de pós-graduação (por 2 pontos
Executivo. aluno)
Palestrante, moderador ou debatedor 2 pontos
(por evento)
V Elaboração individual ou em conjunto, Elaboração de Manual 10
de manuais, orientações e/ou artigos Publicação de Artigo 10
relacionados à área de atuação do
servidor ou do órgão ou entidade em
que se encontre lotado ou em
exercício.
VI Nomeação para o exercício de cargo Nomeação em 100% do ciclo 10
em comissão ou função de confiança Nomeação de 5 a 11 meses do ciclo 5
pelo período mínimo de 02(dois)
meses, ininterruptos ou não, durante o Nomeação de 2 a 4 meses do ciclo 3
ciclo avaliativo.
VII Recebimento de incentivos funcionais Prêmio Inovação em Práticas Públicas 10
na modalidade de prêmio pela Olimpíadas do Conhecimento 10
apresentação de ideias, inventos ou para a Carreira da Educação
trabalhos que favorecem o aumento da Básica de Mato Grosso
produtividade e a redução dos custos
operacionais.
VIII Recebimento de incentivos funcionais Documento de caráter institucional 10
nas modalidades previstas no art. 268 (declaração, certificado, ou outros
da Lei Complementar nº 04/90. provenientes de autoridades
integrantes do Poder Executivo
estadual)
IX Outros requisitos específicos exigidos Atividade específica e pontuação ---
em Lei de definida pelo órgão ou entidade, que
Carreira. será validada pela CCAD e publicada
por meio de portaria conjunta em D.O.
17
 18

Requerimento de pontuação na Avaliação Anual de Desempenho

I - Liste Abaixo os Documentos Comprobatórios para pontuar no Fator
Comprometimento
1)
2)
3)
4)
5)
II - Liste Abaixo os Documentos Comprobatórios para pontuar no Fator Produtividade
1)
2)
3)
4)
5)
III - Liste Abaixo os Documentos Comprobatórios para pontuar no Fator Assiduidade e
Pontualidade
1)
2)
3)
4)
5)
IV - Requerimento
Eu, (escrever o nome completo do servidor), servidor público estadual ocupante do
cargo de (escrever o nome do cargo e perfil se houver), CPF nº.
____________________________________, matrícula nº.
______________________
lotado na (escrever o nome da unidade em que se encontra lotado), podendo ser
contatado por intermédio do telefone com ramal
nº
__,telefone_____________________________________celular___________________
__________,ou e-mail ____________________, venho por meio deste requerer a
análise dos documentos comprobatórios apresentados acima para fins de pontuação na
avaliação anual de desempenho regulamentada pelo Decreto 1303/2022, relativo ao
ciclo avaliativo de / / a / / .
Declaro para fins comprobatórios de avaliação anual de desempenho, que as
informações acima apresentadas são verídicas e atendem aos requisitos
regulamentados pelo Decreto 1303/2022 e demais dispositivos legais, e que estou
ciente que o descumprimento das obrigações estipuladas sujeitará às penalidades
previstas em lei.
V- , de , de
VI -Assinatura do servidor avaliado
 19

Fator Produtividade:

II - até 30 (trinta) pontos para o Fator Produtividade

Há uma previsão de implementação de sistema informatizado oficial a ser

disponibilizado pela SEPLAG para mensuração da produtividade dos servidores estaduais.
Contudo, tal sistema ainda não foi disponibilizado.

Nele, a chefia imediata deverá traçar Plano de Atividades para cada servidor a ele
subordinado.

Esse Plano de Atividades deverá conter os parâmetros descritos no Art. 25º da Instrução
Normativa nº. 15/2022.

Como este sistema ainda não foi disponibilizado, consideramos inadequado tentar
explicar seu funcionamento.

Quando ocorrer sua implementação, faremos a capacitação adequada a todos os

servidores.

Por enquanto, a mensuração da

Produtividade do avaliado será por meio dos
anexos disponíveis na Instrução Normativa.

A chefia imediata ou o servidor avaliado deverão preencher e assinar a Declaração de

Produtividade.

O servidor avaliado também precisará relacionar no “Requerimento de Pontuação na

Avaliação Anual de Desempenho”, item II que utilizou a “Declaração de Produtividade” como
documento comprobatório para pontuação no Pilar Comprometimento e Produtividade.
 20

Declaração de Produtividade
I- Identificação da Chefia imediata ou substituta:
Nome completo:
Cargo: Matrícula:
Unidade/órgão de Efetivo Exercício:
II - Identificação do Servidor:
Nome completo:
Cargo Efetivo: Matrícula:
Unidade/órgão de efetivo Exercício:
III - Período do Ciclo Avaliativo: / / a / /
IV - Período Aferido da produtividade:
Período: / / a / /
V - Jornada semanal devida:
VI - Situação de comprovação:
Para o servidor cedido ou à disposição de outro órgão ou entidade dos Poderes da União, dos
Estados, do Distrito Federal ou Municípios.
Na ausência de disponibilização pela SEPLAG de sistema informatizado oficial.
Para os servidores em teletrabalho, integral ou híbrido no âmbito do Poder Executivo Estadual,
nos casos de ausência de sistema informatiza- do.
VII - Forma de Cumprimento de Jornada:
Servidor em trabalho presencial
Servidor em teletrabalho com filho, cônjuge ou Integral Híbrido
ascendente em primeiro grau com deficiência que
lhes sejam dependentes
Demais formas de teletrabalho Integral Híbrido
VIII - Avaliação do Fator Produtividade
Chefia, analise atentamente as atividades atribuídas e realizadas pelo servidor durante o período em que esteve sob
sua subordinação e avalie em que medida ele entregou tais
atividades no trabalho.
Para avaliar, utilize a escala entre 0 a 10 com os respectivos pontos de produtividade.
Quanto mais próximo do número 0 você se posicionar, menor a frequência com que o servidor avaliado
entregou suas atividades efetivamente no trabalho. Quanto mais próximo do número 10 você se
posicionar, maior a frequência com que o servidor avaliado entregou suas atividades efetivamente no
trabalho.

Menor evidência Maior evidência

Escala (0 a 10) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pontos no Fator 0 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30
Produtividade

Total de pontos alcançados no Fator Produtividade

IX - Declaração:
Declaro para fins comprobatórios de avaliação anual de desempenho regulamentada pelo Decreto 1303/2022, que o
servidor acima qualificado, esteve sob minha subordinação e
alcançou os pontos no Fator Produtividade, conforme disposto no item VIII.
X -Assinatura da Chefia imediata ou substituta

Nome completo
Cargo/Matrícula
 21

Quem deve encaminhar o Plano de Atividades?

A chefia imediata quando o servidor tiver permanecido sob sua subordinação no âmbito
do Poder Executivo estadual durante todo o ciclo anual avaliativo.

O servidor interessado que:

a) tiver permanecido, em períodos distintos durante o ciclo avaliativo, subordinado a
mais de uma chefia imediata no âmbito do Poder Executivo estadual; ou
b) durante o ciclo avaliativo tiver sido cedido ou posto à disposição de outro órgão ou
entidade dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal ou Municípios; ou
c) quando o documento comprobatório for emitido por sistema informatizado.
IN 15/2022, Art. 31º
 22

PILAR ASSIDUIDADE E

PONTUALIDADE

10

PONTOS

O Pilar Assiduidade e Pontualidade é composto pelos fatores a serem considerados e

analisados separadamente, sendo:

I - Fator Assiduidade: máximo de 5 (cinco) pontos; e

II - Fator Pontualidade: máximo de 5 (cinco) pontos.

O sistema WEBPONTO disponibilizará um relatório que deverá ser emitido pelo avaliado.

Nele estará relacionado a quantidade de faltas injustificadas que o avaliado teve durante
seu ciclo avaliativo, bem como a quantidade de dias que ele teve jornada incompleta (sem
justificativa) durante o ciclo avaliativo.

O servidor terá inicialmente 5,0 pontos em cada fator.

Estes pontos poderão ser reduzidos se o servidor possuir as seguintes intercorrências:

 23

Fator Assiduidade:

Quadro de ausências de cumprimento total da carga horária diária do servidor

Quantidade de ausências Pontos
injustificadas por dia.

0 5,0
1 4,5

2 4,0
3 3,5

4 3,0

5 2,5
6 2,0

7 1,5
8 1,0
9 0,5
10 0

Fator Pontualidade:

Quadro de atrasos ou saídas antecipadas que não tenham sido compensadas ou

que não estejam devidamente justificadas
Quantidade de ocorrências por dia Pontos
0 5,0
1a5 4,5
6 a 10 4,0
11 a 15 3,5
16 a 20 3,0
21 a 25 2,5
26 a 30 2,0
31 a 35 1,5
36 a 40 1,0
41 a 45 0,5
A partir de 46 0
 24

Pode ser que o sistema WEBPONTO não seja atualizado com a devida funcionalidade
de emissão de relatório a tempo da utilização no processo avaliativo dos meses iniciais.

Nesse caso, o servidor avaliado deverá solicitar o preenchimento da Declaração de

Assiduidade e Pontualidade pela sua chefia imediata.

O tipo de documento utilizado para aferição dos pontos no Pilar Assiduidade e

Pontualidade, quer seja o relatório emitido pelo WEBPONTO ou a Declaração de Assiduidade e
Pontualidade deverá ser relacionado no “Requerimento de Pontuação na Avaliação de
Desempenho” no item III.

IN 15/2022, Art. 36 Excepcionalmente, poderá ser aceita a apuração

mediante a apresentação de Declaração de Pontualidade e
Assiduidade disposta no Anexo VIII para comprovar o período que o
servidor tiver permanecido enquadrado nas seguintes situações
durante o ciclo anual avaliativo:
I - lotado em unidade que não possuir sistema eletrônico de controle
de frequência;
II - cedido ou à disposição de outro órgão ou entidade dos Poderes da
União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, durante o
ciclo anual avaliativo;
III - que esteve impossibilitado de emitir o Relatório Consolidado de
Frequência, em virtude de inoperância, total ou parcial, ou outro
problema do sistema WEBPonto ou de outro sistema de controle de
frequência eletrônico; e
IV - dispensado do registro de frequência, integral ou parcialmente,
conforme instrumento normativo em vigor.
 25

Declaração de Assiduidade e Pontualidade

I – Nome do Sistema Informatizado de controle de jornada utilizado:
II – Identificação da chefia imediata ou substituta:
Nome:
Cargo:
Unidade/órgão de efetivo
exercício:
III – Identificação do servidor avaliado:
Nome:
Cargo: Matrícula:
Unidade/órgão de efetivo
exercício:
IV – Período Avaliativo: ____/______/_______ a ______/______/_____
V – Período Aferido: _____/_____/______ a _______/_______/_____
VI – Avaliação do Pilar Assiduidade e Pontualidade
Leia atentamente os comportamentos relacionados a seguir e, considerando a pontualidade e assiduidade do servidor avaliado
no período disposto no item V, avalie em que medida ele expressou tais comportamentos no trabalho.Para avaliar utilize a escala
entre 0 a 10.
Quanto mais próximo do número 0 (zero) você se posicionar, menor a frequência com que o servidor avaliado
expressou o comportamento no trabalho.
Quanto mais próximo do número 10 você se posicionar, maior a frequência com que o servidor avaliado expressou
o comportamento no trabalho.
Evidência Menor Evidência Maior Evidência
Escala (0 a 10) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Fator Comportamentos Esperados Pontos Atribuídos

Assiduidade Realizou suas atividades funcionais, sem apresentar faltas injustificadas.
Pontualidade Cumpriu a jornada de trabalho sem apresentar atrasos de chegadas ou saídas.
Pontos no Pilar Assiduidade e Pontualidade

VII - Motivo da emissão desta Declaração:

( ) servidor lotado em unidade que não possuir sistema eletrônico de controle de frequência;
( ) servidor cedido ou à disposição de outro órgão ou entidade dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municípios, durante o ciclo anual avaliativo;
( ) servidor dispensado do registro de frequência, integral ou parcialmente, conforme instrumento normativo em vigor;
( ) impossibilidade de emitir o Relatório Consolidado de Frequência, em virtude de inoperância, total ou parcial, ou outro
problema do sistema WEBPonto ou de outro sistema de controle de frequência eletrônico. Justificativa:
VIII – Declaração:

Declaro para fins comprobatórios de avaliação anual de desempenho regulamentada pelo Decreto 1.303/2022 que atribuo ao
servidor os pontos de produtividade, conforme disposto no item VI.
IX – Assinatura da chefia imediata ou substituta:
_____________________________________________________________________
Nome Completo:
Cargo/Matrícula:
 26

RESPONSABILIDADES

Responsabilidades do Avaliado:

1. Manter os dados cadastrais atualizados junto à Gerência de Pessoal que deverá atualizar
no sistema SEAP e portal do servidor. (IN 15/2022, Art. 4º, §1º)
2. Preencher e encaminhar o Formulário de Avaliação por competências
3. Encaminhar documentos para o Pilar Comprometimento
4. Encaminhar documentos para o Pilar Produtividade devidamente assinado pela chefia;
5. Encaminhar documentos para o Pilar Assiduidade e Produtividade;
(IN 15/2022, art. 3º, inciso II, alínea b).
Prazo – 10 dias úteis.

Responsabilidades da Chefia imediata:

1. Preencher o formulário de avaliação por competências;

2. Encaminhar documentos para o Pilar Produtividade devidamente assinado, caso o
servidor tenha permanecido sob sua subordinação durante todo o ciclo anual avaliativo.
Prazo – 10 dias úteis

Responsabilidade do Avaliador:
1. Preencher o formulário de avaliação por competências;
Prazo – 10 dias úteis

Todos os documentos externos incluídos no

processo devem ser incluídos como CAPTURADO.

Serão desconsiderados os documentos anexados como arquivos auxiliares.

 27

RECURSOS

Prazo:

Observamos um erro na legislação no que diz respeito ao prazo para entrar com recurso.
De acordo com o Decreto, o servidor tem 10 dias úteis para entrar com recurso da nota
(Decreto 1303/2022, Art. 22);
Já na Instrução Normativa, o servidor tem 05 dias úteis para entrar com recurso da nota
(IN 15/2022, Art. 9º, inciso II e Anexo IX).
Diante desta contradição a Comissão encaminhou processo administrativo à SEPLAG
informando a inconsistência para que se tomem as medidas necessárias.
Até que seja solucionado este impasse, a Comissão Setorial do Detran adotará o prazo
de 10 dias úteis para interposição de recurso.

Fundamentação do recurso:

IN 15/2022, Art. 10 Será aceito o recurso apresentado contra o

resultado preliminar informado ao servidor e dentro do prazo previsto
nos termos do inciso II do art. 9º desta Instrução Normativa.
§ 1º O recurso poderá ser fundamentado sobre a necessidade de:
I - indicação complementar de mais um servidor para atuar como
membro do Comitê de Avaliação, no papel de chefia imediata ou
substituta ou servidor indicado, para os casos de recurso contra os
pontos atribuídos no Pilar Competências;
II - reanálise dos pontos atribuídos aos documentos comprobatórios
que tenham tempestivamente sido anexados no processo para
pontuação no Pilar Comprometimento e Produtividade e no Pilar
Assiduidade e Pontualidade; ou
III - outras razões de legalidade e mérito.

O servidor só pode entrar com recurso uma vez (IN, Art. 13).
 28

RESUMO DOS PRAZOS DE UM

PROCESSO AVALIATIVO

Resumo dos prazos de um processo simples (sem recurso):

10 dias úteis para os avaliadores responder

+ 10 dias úteis para possibilidade de recurso
+ 03 dias úteis para elaboração da manifestação técnica pela Comissão
+ 10 dias úteis para a presidência homologar a manifestação técnica
+ 05 dias úteis para enviar para publicação em portaria.
38 dias úteis

Resumo dos prazos de um processo com recurso:

10 dias úteis para os avaliadores responder

+ 10 dias úteis para possibilidade de recurso
+ 10 dias úteis para elaboração de parecer do recurso pela Comissão
(Se solicitado e deferido indicação de avaliador complementar):
+ 03 dias úteis para designação de avaliador complementar
+ 05 dias úteis para o preenchimento do formulário pelo avaliador complementar
+ 05 dias úteis para recontagem dos pontos
+ 05 dias úteis para envio de ciência para o avaliado quanto ao parecer da Comissão
+ 10 dias úteis para decisão da Presidência quanto ao recurso
+ 03 dias úteis para elaboração da manifestação técnica pela Comissão
+ 10 dias úteis para a presidência homologar a manifestação técnica
+ 05 dias úteis para enviar para publicação em portaria.
76 dias úteis
 29

SIGADOC

Vamos apresentar neste capítulo o formato do processo dentro do sistema SIGADOC.

Chegará na caixa de entrada do servidor avaliado esse termo.

Se o servidor tiver dúvida da data que o termo foi encaminhado, pode verificar nesse
ícone.
 30

Contaremos os 10 dias úteis a partir da data da transferência.

Observe que no corpo do Termo de Designação estão relacionados os documentos que

deverão ser incluídos ao processo.
 31

Para começar, vamos incluir o primeiro item: O Formulário de Avaliação por

competências.

Digite – AV na barra de modelos e aparecerá relacionado todos os Documentos da

Avaliação.
 32

Preencha todos os campos descritivos e depois inicie sua auto avaliação.

Responda todas as perguntas e depois finalize o preenchimento.

Clique em Ok.
 33

Verifique a prévia do seu Formulário Avaliativo e depois assine o documento.

Retorne ao Termo de Designação para a Inclusão do próximo documento.

 34

Clique em Incluir Documento → Modelo – AV → Requerimento de Pontuação na

Avaliação Anual de Desempenho.

Preencha todos os campos e depois relacione os documentos que você utilizará para
pontuação no Fator Comprometimento.
 35

Como a elaboração de Manual vale 10 pontos, neste caso, não há necessidade de

relacionar e incluir outros documentos.

Para o Fator Produtividade apresentarei apenas 01 Declaração de Produtividade.

Mas como no meu caso, estive subordinada a apenas 01 chefia durante meu ciclo
avaliativo, quem fará a inclusão deste documento será a chefia imediata.

Para o Pilar Assiduidade e Pontualidade, como o relatório do sistema Web Ponto ainda
não está disponível, precisarei da Declaração.
Todavia, quem preenche a Declaração é a chefia imediata.

Depois clique em OK.

 36

Após a devida assinatura, seu Requerimento estará completo e anexado ao Termo de

Designação.

Como eu relacionei no Requerimento a Elaboração de Manual como atividade para

pontuar no Fator Comprometimento, precisarei incluí-lo, bem como o link de acesso ao
documento.
Importante lembrar de incluir como CAPTURADO.
Lembre-se de não incluir os documentos como arquivos auxiliares.
 37

A chefia imediata, bem como o servidor avaliador receberão um termo semelhante com
a relação dos documentos a serem encaminhados.
A forma de inclusão dos documentos é a mesma da que apresentamos neste capítulo.
Ao término da avaliação, tramite o Termo de Designação de volta para o membro da
Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho que fez o envio.
 38

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Acreditamos que a Administração tem o desejo de melhorar a Avaliação de

Desempenho dos servidores estaduais, uma vez que essa estava sem alterações desde o ano de
2004.
Sabemos que a implementação de um novo sistema requer a adaptação das partes
envolvidas. Desta forma, é preciso ter calma e paciência neste processo.
A Comissão Setorial de Avaliação de Desempenho do DETRAN está à disposição para
esclarecer as dúvidas que venham a surgir.
Destarte, convidamos os servidores a enviar e-mail de sugestões, críticas ou elogios em
relação à nova legislação. Teremos assim subsídios a apresentar para SEPLAG a fim que possam
aprimorar todo esse processo.
Nossos sinceros agradecimentos a todos os servidores que colaboram com o bom
funcionamento do DETRAN.