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Guia de Implantação do RH
Coordenação
Organização
Execução
Colaboradores
Luciana Curti
Diretoria Executiva
Gestão 2013-2017
Edevard J. de Araujo
Marketing e Desenvolvimento
O modelo de Gestão de Pessoas por Competências para o Sistema Unimed, foi construído
4. Disponibilização de equipe
(RH) para realização das
3. Envio de Diagnóstico atividades referentes à
implantação
5. Estudo e apropriação
da Situação Atual do modelo
preenchido
Materiais Prazo
2. Diagnóstico de Situação Atual 24/07
Materiais que 3. Definição das Competências do 1º ciclo/ano 21/08
precisam ser 4. De-Para de Áreas e Cargos por Trajetória de 04/09
enviados para
Carreira
Unimed do Brasil
5. Estrutura Organizacional – Organograma 04/09
6. Cargos por carreiras e classes salariais 27/10
8. Descrição de Cargo 29/01
Implantação Passo a Passo
2. Diagnóstico de situação atual
Avaliação de Desempenho
Nível 1 – sem complexidade Nível 2 – com complexidade
4
Perguntas Perguntas
3 ... ...
2 Perguntas Perguntas
... ...
1
Perguntas Perguntas
... ...
Implantação Passo a Passo
3. Definição das Competências
Para possibilitar o desenvolvimento de todos, a sugestão é que sejam escolhidas de quatro a
cinco Competências em cada ciclo, sendo a Intercooperação uma delas. A definição deve
ser feita juntamente com a Diretoria, com base na estratégia organizacional, na cultura, no
clima e nos desafios identificados internamente.
Relacionamento
Auditoria de Atendimento
Sustentabilidade Jurídico Contabilidade com o Cliente /
SAC Enfermagem Domiciliar
Qualidade e Intercâmbio
Processos
Ouvidoria
Posições de Apoio
Manutenção
Recepção Copa e Limpeza
Predial
Materiais de apoio à implantação
4.2. Estruturas - Recursos e Serviços Próprios
Soluções Diagnóstico e
Relacionamento Enfermagem Multidisciplinar
Corporativas Imagem
Controle de
Faturamento Ótica Farmácia Diagnóstico por
Infecção
Hospitalar Comercial Hospitalar Imagem
Hospitalar
Engenharia
Farmácia Atendimento ao
Clínica Vacina
Comercial Paciente
Hospitalar
SAME Quimioterapia
Suprimentos /
Almoxarifado
Posições de Apoio
Processamento
Manutenção Logística /
Portaria Hotelaria de Roupas /
Clínica Transporte
Lavanderia
Implantação Passo a Passo
5. De-para de áreas e cargos
O primeiro passo da revisão dos processos de RH é classificar as áreas e os cargos atuais de
acordo com as Trajetórias de Carreira e Níveis de Complexidade do modelo, na planilha
disponível no disco virtual, conforme a figura:
Implantação Passo a Passo
5. Enquadrar áreas e cargos nas Trajetórias de Carreira e Níveis de
Complexidade
Para auxiliar esta revisão e classificação de áreas e cargos nas Trajetórias de Carreira e
Níveis de Complexidade, disponibilizamos os seguintes materiais:
Auxiliar a visão de possibilidade de carreira de cada área e a classificação dos cargos por
trajetória e nível de complexidade.
Executa ações, programas e projetos de desenvolvimento organizacional e gestão de pessoas, garantindo alinhar as pessoas às
estratégias de negócio da cooperativa.
Controla e atualiza a estrutura de Cargos e Salários, alterando de acordo com o aumento sindical ou qualquer outra Gerente
definição de alteração determinada pelo mercado e pela Diretoria
Administra as necessidades de adequação da estrutura de cargos e salários da cooperativa, acompanhando o número
efetivo de funcionários, sua correspondência na relação de cargos e adequação com a estrutura de remuneração Coordenador
Acompanha e orienta as lideranças nas atividades que se referem a remuneração, promoção, recrutamento interno e
movimentação dos colaboradores Especialista/
Consultor
Controla e atualiza as Descrições de Cargo, documento de recrutamento e seleção que define os pré-requisitos mínimos
para contratação e movimentação de colaboradores, de acordo com as competências técnicas, comportamentais e Analista Jr, Pl
distribuição das atividades relacionadas aos processos da cooperativa e Sr
Identifica o perfil das vagas com o perfil de competências técnicas e comportamentais dos cargos para processo seletivo
Realiza os processos de seleção definindo cronograma das atividades que serão aplicadas como entrevistas, testes, Assistente I e II
dinâmicas e atividades em grupo
Realiza entrevista por competências com candidatos do processo seletivo para análise comportamental e alinhamento Auxiliar
às necessidades das vagas
Facilita a integração de novos colaboradores prestando informações sobre a cooperativa, formas e regras de trabalho
Acompanha o período de experiência solicitando a avaliação dos gestores sobre os novos colaboradores
Estrutura, orienta, acompanha e controla as Avaliações de Desempenho da cooperativa, seus resultados e planos de
desenvolvimento
Planeja, orienta e acompanha, juntamente com os gestores, os processos de reconhecimento (desenvolvimento,
promoção e remuneração), realizando as análises de impacto, com base nas análises de desempenho dos colaboradores
e plano orçamentário da cooperativa
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Gestão de Pessoas – Desenvolvimento Organizacional
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Segurança do Trabalho
Área/Descrição
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Desenvolvimento Humano
Área/Descrição
Planeja as atividades para o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores, avaliando os indicadores das áreas
Garante a execução do cronograma dos treinamentos técnicos e comportamentais, por meio de uma comunicação eficaz
com gestores e colaboradores participantes
Coordenador
Aplica a avaliação de reação de treinamento
Busca consultorias e fornecedores para a contratação de cursos e treinamentos
Especialista/
Controla o orçamento do treinamento Consultor
Orienta e direciona o desenvolvimento de treinamentos comportamentais junto aos facilitadores (Gestores e
Consultores), definindo a temática e a metodologia de aplicação Analista Jr, Pl
e Sr
Levanta as necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais junto aos gestores das áreas para estruturar
orçamento, planejamento e execução dos mesmos
Assistente I e II
Efetua análise mensal dos indicadores de Treinamento & Desenvolvimento para criação de estratégias de melhorias
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Desenvolvimento Humano
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Sustentabilidade
Área/Descrição
Desenvolve projetos e programas promovendo o compromisso da empresa e analisando o impacto de suas atividades na
sustentabilidade econômico, financeira, humana, ambiental e social na cooperativa e no meio onde está inserida.
Analisa a viabilidade das solicitações de parcerias em projetos sociais, de acordo com os objetivos da Cooperativa e Gerente
encaminha para análise e aprovação da diretoria
Desenvolve projetos e programas de Sustentabilidade, acompanhando o desenvolvimento de todas as atividades (cursos,
palestras, programas educacionais em geral) Coordenador
Preenche o balanço social e envia para a Unimed do Brasil
Especialista/
Atualiza o relatório de indicadores e envia para a Unimed do Brasil mensurar o desempenho em gestão sustentável e
Consultor
responsabilidade social no Sistema Unimed
Acompanha e presta orientação na realização dos projetos sociais fixos realizados pela Unimed nas comunidades locais, Analista
identificando demandas, necessidades e oportunidades de evolução dos projetos, por meio da produção de indicadores Jr, Pl e Sr
e visitas periódicas
Assistente
Avalia e organiza as pesquisas de desempenho dos projetos realizadas por meio de questionários, reunião de
I e II
documentos e análise do período
Negocia com parceiros em potencial para angariar recursos que viabilizem os projetos e reduzam ao máximo a utilização
Auxiliar
dos recursos internos
Pesquisa e planeja novos projetos na área de responsabilidade social para diversos fins
Executa o planejamento anual de todas as atividades e projetos da área de Sustentabilidade, considerando orçamento,
recursos, cronograma, justificativa das atividades e projeção de indicadores
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Sustentabilidade
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Tecnologia da Informação - Desenvolvimento
Área/Descrição
Desenvolve sistemas informatizados e implanta soluções para atender as necessidades técnicas do negócio da empresa.
Projeta o sistema e aplicação de acordo com as documentações fornecidas pela área de negócios e arquitetura de Gerente
sistemas, desenvolvendo o layout de telas e relatórios, definindo os critérios ergonômicos, de navegação, interface de
comunicação e interatividade, modelando a estrutura do banco de dados, cumprindo os prazos estabelecidos
Modifica programas, alterando o processamento, a codificação e demais elementos, visando corrigir falhas e/ou atender Coordenador
alterações de sistemas e necessidades novas
Desenvolve aplicações a fim de atender as necessidades de cada setor Especialista/
Consultor
Gerencia o Banco de Dados (restrições, extrações, licenças e monitoramento)
Efetua levantamento de dados, definição de métodos e recursos necessários para implantação e/ou alteração dos Analista de Sistemas
sistemas informatizados Jr, Pl e Sr
Efetua instalação e parametrização do Sistema desenvolvido
Programador
Analisa os parâmetros e erros no processo que o usuário realiza no sistema e providencia os acertos Jr, Pl e Sr
Analisa o desempenho dos sistemas implantados, reavalia rotinas, manuais e métodos de trabalho
Emite parecer técnico sobre o desenvolvimento do sistema e aplicação Assistente I e II
Realiza simulações e cria ambientes de produção a fim de aferir os resultados dos programas
Realiza testes em condições operacionais simuladas, visando verificar se o programa executa corretamente dentro do
especificado e com a performance adequada
Atualiza toda a documentação da estrutura desenvolvida no sistema e aplicações
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Tecnologia da Informação - Desenvolvimento
Acompanha os sistemas informatizados, monitorando a performance, segurança das informações, reavaliando rotinas e
solicitando ajustes e melhorias.
Abre chamado técnico e acompanha as ocorrência nos sistemas, quando há erros ou necessidade de melhoria de
processo
Acompanha/realiza as atualizações nos sistemas, através de pacotes de atualizações liberados pelas empresas
terceirizadas Coordenador
Analisa, efetua parametrização e testes nas novas implementações
Especialista/
Analisa as correções das parametrizações dos sistemas e rotinas operacionais para atender a ANS Consultor
Analisa os erros ou identifica possibilidades de melhorias de processo, acionando o suporte quando necessário
Analista de
Coleta informações junto aos usuários para analisar as necessidades e propor soluções, automatizações e otimização de Suporte a Sistemas
processos Jr, Pl e Sr
Configura os scripts (roteiros) e restaura backups (cópias de segurança) dos bancos, possibilitando a execução de testes
e treinamentos aos usuários
Fornece suporte remoto ou presta atendimento in loco (fisicamente nos locais), no caso de nova implementação ou
execução de treinamentos
Acompanha a legislação que envolve operadoras de plano de saúde
Acompanha todas as rotinas do Intercâmbio Eletrônico e AJIUS
Acompanha o envio/recebimento de todos os PTUs (Protocolo de Transações Unimed)
Acompanha o envio e retorno de SIP, SIB e Radar TISS
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Tecnologia da Informação – Suporte a Sistemas
Realiza as parametrizações de todos os sistemas da Cooperativa, de forma a automatizar as regras de negócio e atender as
legislações vigentes.
Analisa as regras de negócio da área e propõe automatização de processos, através de parametrizações dos sistemas
Realiza manutenção nas atuais parametrizações do sistema de gestão no que diz respeito as regras da área
Implanta novas rotinas no sistema de Gestão
Coordenador
Realiza testes de novas implantações em base de protótipo do sistema ERP e valida as rotinas junto aos usuários
Define, executa e formaliza os procedimentos de homologação e testes de sistemas Especialista/
Atende as exigências da ANS, através de novas parametrizações nos sistemas e/ou manutenção das parametrizações Consultor
atuais
Analista de
Esclarece dúvidas dos usuários quanto as alterações realizadas no sistema Negócios Jr, Pl
Soluciona problemas voltados as parametrizações dos sistemas, através da análise da situação, avaliação do fluxo do e Sr
processo e cumprimento das normas legais da legislação
Acompanha os consultores externos nas novas implantações de sistemas e/ou rotinas, através da coordenação e
direcionamento dos trabalhos realizados
Oferta treinamento operacional aos departamentos em determinada rotina ou função dos sistemas
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Tecnologia da Informação – Negócios (parametrização)
Infraestrutura em Redes
Instala, configura e realiza manutenção no cabeamento, sistema operacional, contas de e-mails, firewall, permitindo e
controlando os acessos dos colaboradores às ferramentas.
Coordenador
Monitora as atualizações de servidores e desktops através de aplicativo específico para a tarefa com acompanhamento
de novas versões de sistemas operacionais e pacotes de atualização que são validados para corrigir falhas e melhorar
segurança e a performance Especialista/
Consultor
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Qualidade / Processos
Área/Descrição
Desenvolve e implementa o processo de qualidade da empresa, analisa, estrutura, padroniza e realiza melhoria de processos.
Conduz programas de auditoria interna dos sistemas e procedimentos relacionados com a qualidade, identificando não- Gerente
conformidades e recomendando as providências corretivas
Desenvolve e monitora os planos de ações dos processos da qualidade nos setores
Coordenador
Identifica deficiências em processos, sistemas e tarefas, promovendo a conscientização das pessoas e setores
diretamente envolvidos
Especialista/
Executa o planejamento e formação das auditorias internas do processo da qualidade Consultor
Realiza a padronização e o controle da documentação interna
Analista
Realiza analise técnica dos procedimentos dos documentos referentes as normas e rotinas dos setores
Jr, Pl e Sr
Elabora a programação de treinamento dos colaboradores e gestores nas atividades inerentes ao Sistema de Gestão da
Qualidade Assistente
Divulga e disponibiliza a todos colaboradores as políticas da qualidade, as normas de procedimento juntamente com os I e II
fluxogramas e os relatórios de quantificação de processos
Efetua o mapeamento dos macroprocessos, processos e sub processos em todas as áreas da empresa, de acordo com os Auxiliar
objetivos estratégicos estabelecidos, visando a padronização e racionalização
Participa da organização, controle, implementação e suporte aos processos de certificações da empresa
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Qualidade / Processos
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Compras
Área/Descrição
Pesquisa e acompanha empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado Gerente
e tendências
Aprova fornecedores segundo padrão de qualidade estabelecido, através de análise de dados cadastrais e documentos,
informações de mercado, condições e prazos de entrega acordados Coordenador
Identifica oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento, respeitando a política de
qualidade da empresa Especialista/
Consultor
Analisa o histórico de fornecimento de produtos para adequar as quantidades mantidas em estoque e evitar faltas ou
perdas por vencimento de prazo de validade dos produtos Comprador
Realiza compras através de cotações ou pesquisa com fornecedores dos produtos, bem como define prioridades e Jr, Pl e Sr
periodicidade para essa operação, de acordo com níveis de estoque e prioridades
Acompanha o processo de entrega dos produtos garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre Assistente I e II
comprador/fornecedor
Cuida do processo de trocas e devoluções de mercadorias, dentro das políticas e critérios estabelecidos pela empresa
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Compras
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Cadastro
Área/Descrição
Efetua o cadastro e atualização de todas as informações contratuais que envolvam os clientes, empresas e Singulares, Gerente
como: coberturas, ocorrências, benefícios, serviços adicionais, inclusões, exclusões, alterações, mudança de tipo de
plano, alteração de data de vencimento, etc.
Gera boletos e faturas avulsas eventualmente Coordenador
Presta suporte a área Jurídica em Liminares Judiciais
Solicita, imprime e envia 1ª e 2ª vias de cartão magnético Especialista/
Consultor
Gera e envia Contribuições Federativa e Confederativa
Efetua a movimentação e manutenção de contratos de demitidos e aposentados, incluindo e excluindo beneficiários no Analista
sistema, de acordo com as Normas da ANS Jr, Pl e Sr
Efetua a resolução das pendências relacionadas à documentação e alterações em registros ativos ou inativos Assistente
Efetua o reajuste de mensalidades no sistema I e II
Envia e/ou recebe de Federações e Singulares os arquivos PTU A100, A200 e A300
Auxiliar
Gera arquivo do SIB para posterior envio à ANS
Confere a documentação dos clientes e empresas contratantes, assinaturas, declarações e análise de carências
Apura inconsistências nos contratos antes do cadastramento no sistema
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Cadastro
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Administrativo / Expedição
Área/Descrição
Realiza o processo de distribuição interna (recebimento, conferência, triagem, registro, entrega) de correspondências em geral,
documentos e encomendas.
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Jurídico
Área/Descrição
Presta assessoria e orientação jurídica à diretoria e todas as áreas quanto a processos administrativos, contenciosos, licitações,
contratos e aditivos contratuais, obrigações junto à ANS e todas as questões jurídicas da empresa.
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Secretaria
Área/Descrição
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Financeiro
Área/Descrição
Administra os processos relacionados às atividades financeiras, realizando o monitoramento orçamentário e indicadores que
retratam o desempenho operacional e financeiro.
Efetua o planejamento e administração do fluxo de caixa e de investimento da empresa, visando assegurar adequada Gerente
situação de liquidez da cooperativa
Analisa as previsões de caixa, visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos
Coordenador
Capta recursos financeiros no mercado, buscando as melhores formas e taxas de juros, visando atender a necessidades
da cooperativa
Especialista/
Efetua controle diário dos saldos disponíveis em conta corrente para pagamentos, transferências e aplicações Consultor
financeiras
Efetua controle minucioso dos créditos e débitos identificados nos extratos de todas as contas bancárias da Unimed Analista
Jr, Pl e Sr
Elabora relatórios gerenciais demonstrando o desempenho financeiro da cooperativa
Realiza o encontro de contas (pagar e receber) de todas as Unimeds Assistente
Controla os prazos dos pagamentos a vencer, evitando multas e juros à cooperativa I e II
Efetua pagamento da produção de cooperados e prestadores (credenciados)
Auxiliar
Efetua a preparação diária dos pagamentos aos fornecedores, emissão de cheques ou pagamentos via internet
Efetua baixa de títulos/recibos referente a pagamentos efetuados pelos clientes
Gera relatórios mensais de inadimplências dos planos pessoa física, jurídica e intercâmbio
Realiza a cobrança dos planos pessoa jurídica e intercâmbio
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Financeiro
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Faturamento (a receber)
Área/Descrição
Efetua o faturamento referente à cobrança das utilizações dos usuários e mensalidade das empresas contratantes.
Gera boletos de cobrança para faturamento do plano físico e jurídico e envia para os beneficiários
Gera as cobranças por intermédio de câmaras ou diretamente a todas as singulares do sistema Unimed
Gera as fatura de contestações e recontestações para todas as singulares, de acordo com a documentação encaminhada
Coordenador
pelo setor de intercâmbio
Gera o faturamento de co participação e o faturamento DSO empresas
Recebe, confere e organiza as guias de exames, consultas e internações expedidas pela área de contas médicas
Lança os reajustes anuais no sistema, de acordo com a data base de cada contrato do plano pessoa física ou jurídica
Analista
Atualiza a cobrança de mensalidade da prestação de serviços a Pessoa Jurídica e Pessoa Física Jr, Pl e Sr
Gera relatórios de controle dos valores pagos da quinzena e do fechamento mensal, demonstrando a variação de cada
mês Assistente
I e II
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Faturamento (a receber)
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Contas Médicas / Faturamento (a pagar)
Área/Descrição
Realiza e administra a revisão e análise do processo de reembolso das contas médicas e hospitalares.
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Contabilidade
Área/Descrição
Analisa balanço, balancetes, demonstrativos contábeis e financeiros, dimensionando e apontando para oportunidades e ameaças
no contexto conjuntural financeiro em relação ao contexto organizacional.
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Fiscal
Área/Descrição
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Administração Hospitalar
Área/Descrição
Gerencia e controla as atividades do hospital, visando à eficiência operacional e melhor relação produtividade/lucro e
custo/benefício.
Organiza, coordena e controla todas as atividades desenvolvidas dentro do hospital, juntamente com a direção clínica e Gerente
direção geral
Estabelece rotinas para o bom funcionamento do hospital e eficiência operacional
Coordenador
Define as necessidades operacionais (técnicas e humanas) do hospital
Avalia investimentos em prol do crescimento e melhoria do Hospital
Analista Jr, Pl
Atende e negocia diversas situações com médicos cooperados, procurando a melhor relação nas diversas situações e Sr
apresentadas, buscando sua fidelização com a instituição
Assistente I e II
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Administração Hospitalar
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Faturamento Hospitalar
Área/Descrição
Confere e fecha as contas dos pacientes do hospital (uso de materiais, medicamentos, refeições, exames e procedimentos).
Confere os prontuários das contas hospitalares de internações e ambulatoriais para apuração dos gastos efetuados por Gerente
paciente conforme seus convênios para executar o faturamento
Confere os exames realizados para apuração dos gastos efetuados por paciente conforme seus convênios para executar
o faturamento Coordenador
Lança no sistema todas as informações da conta da paciente (uso de materiais, medicamentos, refeições, exames e
procedimentos) Analista Jr, Pl
e Sr
Efetua cálculos e elabora relatórios referentes às despesas com cirurgias eletivas, urgências e CTI
Classifica os laudos com seus devidos procedimentos e CID
Assistente I e II
Analisa as faturas com retorno de glosas, conferências de honorários médicos, materiais, medicamentos, taxas e diárias
para verificar se são devidas
Calcula orçamento de conta hospitalar para pacientes particulares Auxiliar
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Engenharia Clínica / Hospitalar
Área/Descrição
Responsável pela manutenção clínica, estudo de viabilidade e melhoria do parque tecnológico do Hospital
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
S.A.M.E.
Área/Descrição
Elabora relatório mensal das irregularidades encontradas e encaminha às chefias para conhecimento e regularização
Mantém com que os prontuários estejam em ordem numérica, etiquetados e arquivados nas prateleiras, de forma a
possibilitar a sua rápida localização
Providencia cópia de prontuário mediante solicitação por escrito do paciente
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
S.A.M.E.
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Soluções Corporativas
Suprimentos / Almoxarifado
Área/Descrição
Controla a logística do estoque da empresa avaliando quantidade, necessidade de reposição, armazenagem, validade e utilização
de produtos e materiais.
Recebe, confere, classifica e armazena as mercadorias recebidas (autorização de compra x nota fiscal x produto físico) Coordenador
Garante a integridade física das mercadorias armazenadas
Individualiza e identifica por meio de etiquetas as mercadorias armazenadas conforme a unidade de estoque
Almoxarife
Organiza as mercadorias conforme data de validade
Atende as requisições de mercadorias de reposição para todas as unidades Assistente
Despreza as mercadorias impróprias para o uso e realiza a baixa por perdas I e II
Verifica o estoque (contagem rotativa)
Auxiliar
Observa critérios de racionalização, acondicionamento, localização, padronização, indicadores e documentação de
produtos e materiais
Calcula, analisa e controla as quantidades de produtos que se deve possuir em estoque e sinaliza para as
áreas responsáveis e compras
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Soluções Corporativas
Suprimentos / Almoxarifado
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Relacionamento com a Rede (Prestadores / Credenciados)
Área/Descrição
Capta, avalia, contrata e controla os contratos com prestadores de serviços de saúde, para garantir o cumprimento de legislação
e a qualidade no atendimento ao beneficiário Unimed.
Avalia o pedido de credenciamento de novos prestadores, verificando a estrutura e qualificando através de visita Gerente
Avalia a documentação técnica e jurídica dos prestadores de serviço, de acordo com as exigências da lei (ANVISA/ANS)
Mapeia a rede credenciada e atualiza dados dos prestadores junto à ANS
Coordenador
Monitora constantemente os dados inseridos ou alterados pelos prestadores de serviço, validando e impedindo o uso
incorreto por outros setores
Especialista/
Negocia anualmente a renovação contratual com prestadores credenciados (hospitais, clínicas, centro de diagnósticos e Consultor
imagens, laboratórios, home care, psicólogos, nutricionistas, terapeutas ocupacionais e outros), observando as
necessidades e particularidades de cada prestador Analista
Jr, Pl e Sr
Acompanha o processo de remessa de arquivos de dados no padrão de PTU (Protocolo de transações entre Unimed) e
atualizações das versões, cadastros no sistema e envio eletrônico mensal, para garantir a adequação e atualização da Assistente
rede nacional de prestadores I e II
Gera indicadores de desempenho dos serviços, renovação contratual, mapeamento e suficiência da rede
Comunica, através de oficio, a ANS sobre alterações de inclusão ou exclusão de hospitais na rede prestadora Auxiliar
Regula os serviços prestados, verificando se estão em conformidade com o contratado
Identifica oportunidades de melhoria para área ou prestadores, sugere ações e participa do desenvolvimento de
projetos, solicitados e indicados pela Diretoria
Treina e presta suporte aos prestadores acerca da correta utilização do sistema informatizado
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Relacionamento com a Rede (Prestadores / Credenciados)
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Relações Empresariais
Área/Descrição
Administra os contratos corporativos da carteira referente a movimentação, inclusão, alteração e exclusão, bem como Gerente
atendimento às empresas por meio de visitas periódicas
Acompanha a sinistralidade para aplicação de reajustes contratuais
Coordenador
Negocia reajuste contratual após analisar o desequilíbrio financeiro do contrato e suas peculiaridades
Realiza palestras informativas e de conscientização do uso do plano para os usuários da empresas conveniadas
Especialista/
Realiza visitas para implantação de planos nas empresas Consultor
Analisa índice de satisfação do cliente (beneficiário) apresentando sugestões aos problemas expostos
Analista
Acompanha a performance dos contratos empresariais identificando ações necessárias para a melhoria na gestão dos Jr, Pl e Sr
contratos, como também verifica novas oportunidades de negócios nas empresas já clientes, aumentando a capacidade
de geração de receitas para a cooperativa Assistente
Atende e soluciona os problemas operacionais da empresa cliente dentro da cooperativa com o apoio de outras áreas I e II
envolvidas
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Relações Empresariais
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Relacionamento com o Cooperado
Área/Descrição
Presta atendimento aos cooperados e secretárias dos consultórios para esclarecimentos referente às atividades da cooperativa.
Avalia e realiza o processo de admissão de novos cooperados prestando orientação, montando e conferindo a Gerente
documentação para analise prévia da Diretoria
Realiza o processo de exclusão, decorrentes de falecimento ou desligamento de cooperados
Coordenador
Presta atendimento ao médico cooperado nas dúvidas em relação a produção médica, glosas e saldo devedor
Acompanha a regularização de glosas, intercorrências, cálculo e pagamento de produção médica, descontos e valores de
Especialista/
pagamentos Consultor
Administra os benefícios dos cooperados e seus dependentes, presta informações e elabora planilhas de movimentações
(inclusões/alterações/exclusões) Analista
Jr, Pl e Sr
Elabora e encaminha circulares, correspondências e mensagens informativas aos cooperados, bem como por todos os
demais assuntos administrativos oriundos da diretoria Assistente
Elabora e aplica treinamentos às secretárias de consultórios (quando necessário) sobre o funcionamento do sistema I e II
utilizado
Atualiza dados dos médicos cooperados no guia médico: endereço, telefones, especialidades Auxiliar
Intermedia a relação cliente/cooperado no que se refere as reclamações
Recebe, lança e confere outras fontes de INSS de Médicos Cooperados
Planeja, organiza e realiza atividades anuais que envolvam os cooperados e secretárias dos consultórios
Prepara e envia o arquivo PTU A400 à Central Nacional Unimed com informações atualizadas dos Médicos Cooperados
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Relacionamento com o Cooperado
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Relacionamento com cliente / SAC
Área/Descrição
Atende aos clientes por meio de comunicação (e-mail, telefone), identificando o problema, analisando o foco principal da
situação e buscando soluções.
Agendamento de Consultas
Gerente
Presta atendimento aos beneficiários para agendamento de consultas, exames e procedimentos eletivos e de urgência
Atendimento Coordenador
Pesquisa locais que realizam exames e procedimentos solicitados que não sejam disponibilizados no município
Especialista/
Presta atendimento presencial e por telefone ao cliente para informações sobre carências, pré-existência, pendência Consultor
financeira, cobertura do plano, entrega de carteirinhas e senha de autorização para guias de exames
Analisa o fluxo de atendimento prestado ao cliente no que se refere à autorização de procedimentos médicos Analista
Jr, Pl e Sr
Presta atendimento aos clientes no processo de reembolsos (exames, procedimentos e cirurgias)
Verifica transações pendentes de intercâmbio, analisa o motivo e dá andamento no processo Assistente
I e II
Solicita autorização às empresas de custo operacional para os procedimentos de internações e cirurgias
Comunica ao beneficiário as negativas de procedimentos
Serviço Social
Providencia a transferência de pacientes entre hospitais
Administra as intercorrências nos serviços próprios ou credenciados
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Relacionamento com cliente / SAC
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Autorização
Área/Descrição
Executa os processos relacionados à autorização de procedimentos (consultas, exames e internações), local e intercâmbio.
Presencial
Gerente
Presta atendimento aos beneficiários para autorização de exames e procedimentos na rede credenciada, mediante
pedido médico e consulta de cobertura contratual
Efetua liberação de exame admissional e periódico (PCMSO) Coordenador
Efetua liberação de guias de exames e cirurgias que passam pela análise da auditoria médica com senha de intercâmbio
ou local
Presta atendimento presencial e chamadas telefônicas da rede própria e credenciada para esclarecimento de dúvidas
e/ou fornecer orientações sobre atendimento assistencial específico e dos processos de autorização
Líder
Encaminha guias de procedimentos para agendamento de perícias médicas com o Médico Auditor
Presta informações aos usuários sobre prestadores, cooperados, carências de plano, abrangência de atendimento Assistente
Efetua abertura de processos de reembolso I, II e III
Controla processos de auditoria que são indeferidos por limite contratual, carências, pré-existência, contrato não
Operador de
regulamentado e diretrizes da ANS e informa a negativa ao beneficiário
Teleatendimento
Call Center e On Line
Presta atendimento via telefone ou chat aos clientes, prestadores, cooperados e público em geral para fornecer
informações e serviços relacionados às autorizações de consultas/internações/exames, dificuldades nas codificações de
exames (tabela CBHPM)
Presta atendimento via telefone ou chat aos clientes, prestadores, cooperados e público em geral para fornecer
informações sobre relação de credenciados, informações contratuais (utilização do plano, carências e coberturas
contratuais)
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Autorização
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Intercâmbio
Área/Descrição
Efetua a carga do arquivo PTU A500 e realiza correções de possíveis erros Gerente
Confere minuciosamente cada fatura de intercâmbio, com análise de todos os itens constantes na fatura e separação
das contas passíveis de auditoria Médica e/ou de Enfermagem para identificação de possíveis cobranças indevidas
Coordenador
Publica as glosas no sistema AJIUS - Ajuste de Intercâmbio entre Unimeds, gerando o arquivo PTU A550 no sistema,
aguardando análise da Unimed Prestadora sobre cobranças em desacordo
Especialista/
Recebe e importa, via portal da Unimed Brasil, os arquivos PTU A500 com as utilizações de usuários atendidos em Consultor
áreas de ação de outras Unimeds para posterior pagamento dos mesmos às Unimeds Prestadoras
Cumpre as normas estabelecidas no Manual de Intercâmbio Nacional, no que diz respeito ao prazo para emissão da Analista
fatura Jr, Pl e Sr
Separa documentos para cobrança em custo operacional (empresa ou intercâmbio) no ato do processamento,
identificando a natureza do movimento (cobrança ou custo operacional), para realizar a cobrança conforme acordo
prévio junto à empresa, bem como cumprir as normas de intercâmbio
Analisa e busca solução para processos em tramite na Câmara Técnica
Presta esclarecimento em eventuais dúvidas ocasionadas pelos processos de contestações de glosas entre as singulares e
empresas de custo operacional
Emite Nota de Débito e de Crédito no sistema AJIUS
Encaminha os arquivos PTU A100 (repasse de beneficiários para outras localidades)
Atualiza dados em planilha de Glosas e Contestações visando a comparação dos valores totais glosados e os valores
totais pagos, referente aos recursos de glosas
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Intercâmbio
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Ouvidoria
Área/Descrição
Atende aos clientes pessoalmente ou por outros meios de comunicação, procura soluções, responde questionamentos, críticas e
sugestões, gera e controla relatórios estatísticos sobre as entradas e saídas de questionamentos.
Recebe reclamações, denúncias, informações, sugestões, críticas e elogios sobre as atividades da Unimed e encaminha Gerente
às áreas técnico-operacionais para eventuais correções, cabendo à gerência a quem for remetido o exame da
pertinência sobre a necessidade de se instaurar sindicâncias, inquéritos administrativos e auditorias, mantendo o
usuário informado sobre as providências adotadas Coordenador
Promove a apuração das reclamações relativas às deficiências na prestação de serviços, abusos e erros cometidos por
funcionários da Unimed
Ouvidor
Sugere aos demais setores da Unimed medidas administrativas de melhoria e aprimoramento da prestação de serviços,
com base nas reclamações, denúncias, informações, sugestões, críticas e elogios recebidos, visando garantir que os
problemas, detectados não se tornem objeto de repetições Analista
Jr, Pl e Sr
Apresenta os dados estatísticos acerca das manifestações recebidas e providências adotadas
Encaminha à ouvidoria da ANS o relatório estatístico e analítico do atendimento ao fim de cada exercício anual, bem
como mantém os referidos relatórios à disposição da ANS pelo prazo de 05 anos
Assegura a todos os beneficiários caráter de discrição e de fidedignidade ao que lhe for transmitido
Divulga permanentemente os serviços prestados pela Ouvidoria junto à sociedade, bem como os resultados alcançados
Presta esclarecimentos necessários e da ciência aos beneficiários sobre o andamento de suas demandas e das
providências adotadas
Informa aos beneficiários o prazo previsto para resposta à demanda apresentada
Fornece resposta às demandas dos beneficiários, no prazo estabelecido
Recebe demandas dos órgãos e associações de defesa do consumidor, respondendo-as formalmente
Apresenta ao representante legal da operadora, ao fim de cada exercício anual ou quando oportuno, relatório
estatístico e analítico do atendimento
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Ouvidoria
OUVIDOR RELACIONAMENTO IV
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Recepção Hospitalar / Serviços Próprios
Área/Descrição
Presta atendimento presencial para autorização referente aos procedimentos e encaminha pacientes para internação, emergência
ou outros setores.
Efetua a admissão de pacientes para atendimento, conferindo guias/autorizações, documentos pessoais e cartão
convênio do cliente para cadastro no sistema
Solicita autorização de atendimento às empresas conveniadas
Coordenador
Presta atendimento telefônico interno e externo
Solicita autorização aos pacientes de intercâmbio
Recepcionista
Cadastra pacientes no sistema local para devidas internações ou para atendimentos ambulatoriais Líder
Registra alta e óbitos de pacientes no sistema
Recepcionista
Controla a escala de plantão médicos, bem como a localização e chamado de médicos especialistas I, II e III
Confere as guias de atendimento para inclusão, no sistema de dados, de informações complementares ao histórico do
paciente e seu atendimento
Cadastra e monitora a entrada de visitantes e acompanhantes de clientes, registrando dados no sistema, liberando e
recolhendo crachá de identificação, orientando sobre regras internas
Realiza a cobrança dos atendimentos particulares, recebimento dos valores e emite recibo de quitação
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Recepção Hospitalar / Serviços Próprios
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ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Ótica Comercial
Área/Descrição
Balconista/
Atendente
Caixa
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Ótica Comercial
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Relacionamento
Farmácia Comercial
Área/Descrição
Presta atendimento aos clientes e colaboradores, orientando e esclarecendo dúvidas quanto ao uso, conservação e Gerente
descarte de medicamentos e possíveis reações adversas e interações
Efetua a guarda e registro dos receituários de controle especial e antimicrobianos
Coordenador
Efetua a escrituração de receituários de controle especial e antimicrobianos para seguir legislação sanitária
Renova documentos essenciais ao funcionamento da Farmácia, junto ao Conselho Regional de Farmácia (CRF/SP),
Farmacêutico
ANVISA e SIVISA (Vigilância Sanitária Municipal) I, II e III
Envia relatório de notificações de Receituários Tipo A e Tipo B2 à Vigilância Sanitária Municipal
Envia relatório de aquisições e vendas de medicamentos controlados pela Portaria 344/98 à Vigilância Sanitária Caixa
Municipal
Controla o vencimento prévio de medicamentos e produtos para retirada (descarte) e baixa do estoque
Assistente
Presta atendimento aos representantes de laboratórios e distribuidoras
Organiza os medicamentos em locais adequados respeitando as características da correta armazenagem, quanto a
necessidade de controle de temperatura e a guarda dos medicamentos controlados Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Relacionamento
Farmácia Comercial
FARMACÊUTICO II MULTIDISCIPLINAR II
FARMACÊUTICO I MULTIDISCIPLINAR I
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Imagem Institucional
Comercial
Área/Descrição
Realiza prospecção de novos negócios, pesquisa mercadológica, monitoramento do mercado consumidor, monitoramento da
carteira de clientes P.J. e P.F. e pós-venda.
Consultor
Venda Plano Pessoa Jurídica Comercial
Realiza a prospecção e venda de planos de saúde à pessoas jurídicas
Analista
Elabora relatório mensal de vendas
Jr, Pl e Sr
Administrativo Assistente
I e II
Encaminha o novo beneficiário para entrevista médica qualificada
Presta suporte à Coordenação nas atividades operacionais, em especial voltadas para a operacionalização das vendas
Auxiliar
Organiza a documentação de contratos de planos de saúde para assinatura e trâmite interno
Auxilia os vendedores no preenchimento de documentação dos planos comercializados
Confere a documentação dos contratos PF e PJ
Arquiva a documentação de contratos de clientes
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Imagem Institucional
Comercial
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Imagem Institucional
Marketing
Área/Descrição
Executa ações de proteção, fortalecimento da marca e disseminação da imagem institucional, além do monitoramento das
variáveis mercadológicas sobre os produtos e serviços ofertados. Organiza os eventos da empresa, elabora briefings detalhados,
desenvolve materiais de comunicação e apoio para os produtos ou serviços da empresa.
Efetua o levantamento de informações de mercado para possíveis campanhas de oportunidade (comunicação, marketing Gerente
e ou publicidade)
Planeja e acompanha as campanhas externas que envolvam a divulgação da marca
Coordenador
Planeja e executa a comunicação de endomarketing, em conjunto com as áreas de comunicação e gestão de pessoas
Elabora materiais e ações de comunicação interna e de relacionamento para com os colaboradores
Especialista/
Desenvolve e planeja materiais publicitários e de comunicação interno e externos (comunicação visual, materiais Consultor
gráficos, brindes, banners e outros), seguindo os padrões da marca Unimed
Analista
Elabora textos para campanhas, e todas as variáveis de comunicação para o relacionamento com o público estratégico
Jr, Pl e Sr
Planeja a produção de eventos, de acordo com a necessidade (datas comemorativas, campeonatos, promoções)
Negocia espaços na mídia (TV, rádio, jornal e internet) para a divulgação institucional e mercadológica da Empresa Assistente
I e II
Elabora estratégia e layout para mídias digitais
Elabora o planejamento estratégico e financeiro da área de Marketing com base no orçamento anual aprovado
Auxiliar
Recebe pedidos de patrocínio e realiza a triagem verificando se estão adequados aos valores da Cooperativa
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Imagem Institucional
Marketing
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Imagem Institucional
Comunicação
Área/Descrição
Oferece soluções estratégicas de comunicação interna e com seus diversos públicos de interesse, com o objetivo de fortalecer a
marca Unimed e sua reputação.
Desenvolve, planeja e aprova estratégia de comunicação interna e externa para materiais diversos Gerente
Desenvolve textos para campanhas, newsletter, jornal mural e todas as variáveis de comunicação e relacionamento com
o público estratégico
Coordenador
Produz matérias e produtos de comunicação para web site e demais veículos de informação corporativa (boletins
internos, campanhas e outros)
Especialista/
Elabora o planejamento estratégico e financeiro da área de Comunicação com base no orçamento anual aprovado Consultor
Recebe pedidos de divulgação de entrevistas e matérias sobre a cooperativa e define o conteúdo a ser comunicado
Analista
Planeja e executa a comunicação de endomarketing: elabora materiais e ações de comunicação interna e de
Jr, Pl e Sr
relacionamento para com os colaboradores
Assistente
I e II
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Imagem Institucional
Comunicação
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Gestão em Saúde
Atuarial
Área/Descrição
Analisa o desempenho e a saúde financeira dos contratos, efetua análises demográficas e de mercado, calcula os reajustes e
preços dos planos e contratos.
Assistente
I e II
Auxiliar
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Gestão em Saúde
Atuarial
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Gestão em Saúde
Assuntos Regulatórios
Área/Descrição
Acompanha e analisa as resoluções normativas da ANS e assegura seu cumprimento internamente na cooperativa, disseminando as
informações para as áreas relacionadas.
Acompanha os indicadores do monitoramento do risco assistencial, IDSS da ANS e identifica fatores que impactam na Coordenador
nota e realiza correções junto aos setores responsáveis, promovendo melhoria nos processos
Identifica fatores que impactaram na nota da Garantia de Atendimento e realiza correções junto aos setores Especialista/
responsáveis, promovendo melhoria nos processos Consultor
Acompanha todos os prazos referentes ao envio das obrigações da Operadora na ANS (SIB, SIP, DIOPS, PROMOPREV, REA,
dentre outros) Analista
Jr, Pl e Sr
Acompanha o IR (Índice de Reclamação) da ANS
Consulta diariamente o site da ANS para visualizar NIP e outras obrigações pertinentes Assistente
I e II
Realiza leitura diária dos artigos dos Diários Oficiais da União e outras publicações direcionadas ao setor de saúde
suplementar
Responde pesquisas para ANS
Acompanha e altera as características dos produtos registrados na ANS
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Gestão em Saúde
Assuntos Regulatórios
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Gestão em Saúde
Auditoria Médica
Área/Descrição
Analisa os pedidos de autorizações de procedimentos médicos, realiza análise das contas relacionadas aos procedimentos médicos
avaliando a compatibilidade entre contas, prontuários médicos e procedimentos descritos, e realiza perícia quando necessário.
Analisa os pedidos de autorizações de procedimentos médicos, internações, SADT e material de alto custo para clientes, Gerente
identificando se o solicitado é compatível à patologia diagnosticada e às respectivas coberturas contratuais, solicitando
esclarecimentos se constatada incompatibilidades ou excessos
Realiza auditoria de contas, de posse do prontuário médico completo, verificando os procedimentos durante e após Coordenador
terem sido realizados
Presta assistência na análise e liberação de procedimentos ou materiais e medicamentos de alto custo Médico Auditor
Efetua contato com cooperados e outras singulares em situações que exijam intervenção da auditoria médica
Analisa as declarações de saúde preenchidas por novos beneficiários, visando identificar doenças pré-existentes
Elabora pareceres técnicos para suporte aos departamentos jurídico e ouvidoria
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Gestão em Saúde
Auditoria Médica
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Gestão em Saúde
Auditoria de Enfermagem
Área/Descrição
Executa análise técnica e administrativa da conta hospitalar e atendimento domiciliar, reembolso e recursos de glosa.
Realiza auditoria retrospectiva nos prontuários, analisando a utilização de materiais e medicamentos referentes ao Gerente
período de internação dos beneficiários
Realiza auditoria concorrente, pro ativa e supervisão através de visita ao paciente internado, entrevista via fone ou
presencial de familiares, médicos e enfermagem Coordenador
Realiza auditoria in loco através de acompanhamento de atos cirúrgicos, avalia utilização de materiais de alto custo,
procedimentos cirúrgicos e monitora pacientes internados Enfermeiro
Auditor
Efetua glosa de materiais e medicamentos que não estejam em conformidade com os valores, procedimentos e normas
praticadas pelo mercado e/ou Sistema Unimed, atendendo aos padrões de qualidade e às regras pré-estabelecidas Analista
Analisa as contestações do intercâmbio com relação às glosas das não conformidades e emite parecer técnico quando Jr, Pl e Sr
necessário
Atualiza as tabelas de materiais e medicamentos praticadas, com relação à codificação e valores
Presta assistência nas solicitações de autorizações com utilização de OPME
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Gestão em Saúde
Auditoria de Enfermagem
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Gestão em Saúde
O.P.M.E.
Área/Descrição
Realiza a cotação e compra de Órtese, Prótese e Materiais Especiais por meio de pesquisa de alternativas de marcas e materiais
menos onerosos.
Presta atendimento as solicitações de compra de OPME e acompanha os pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo Gerente
estabelecido
Pesquisa o mercado fornecedor de produtos e serviços através da coleta de preços, visando identificar as melhores
oportunidades de compras Coordenador
Acompanha as cotações e negocia com fornecedores, visando o fechamento de compras dentro das melhores condições
de preço , qualidade e prazo de entrega
Codifica os materiais de acordo com tabela TNUMM
Avalia fornecedores e produtos, verifica a qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido e o registro Analista
junto a Anvisa Jr, Pl e Sr
Direciona a solicitação de OPME para auditoria médica avaliar Assistente
Confere a cobertura contratual do beneficiário para os materiais solicitados I e II
Busca atualização técnica em relação aos produtos comprados, a fim de garantir a qualidade dos materiais adquiridos
de acordo com deliberações emitidas pela ANVISA
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Gestão em Saúde
O.P.M.E.
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Gestão em Saúde (Operadoras) / Soluções Corporativas (Institucional)
Informações Estratégicas
Área/Descrição
Auxilia na definição, monitora e controla a realização da estratégia, por meio da análise dos indicadores para prover informações
gerenciais e estratégicas à Diretoria da Cooperativa para tomada de decisão.
Realiza o controle das informações e indicadores econômico-financeiros que retratam o desempenho e sustentabilidade
operacional da Cooperativa.
Desenvolve estudos sobre a evolução das despesas administrativas, assistenciais e de projetos que visam redução de custos.
Apura o resultado econômico das modalidades de contrato dos planos de saúde, dos produtos e programa Gerente
Controla as tabelas específicas de produtos dos serviços credenciados e de terceiros e/ou próprios da Unimed
Desenvolve estudos sobre a evolução das despesas hospitalares, aumento de preços dos materiais e medicamentos e
Coordenador
outras alterações nos serviços médicos em geral
Elabora diversos relatórios estatísticos e econômicos sobre custos de materiais, equipamentos e produtos médicos
Especialista/
Elabora relatórios estatísticos indicando o consumo de medicamentos e produtos utilizados pelos prestadores por Consultor
períodos
Analista
Pesquisa o mercado de produtos médicos, visando obter alternativas para compor a tabela de produtos cadastrados da
Jr, Pl e Sr
Unimed
Elabora indicadores de desempenho Assistente
Efetua a gestão da tabela TUSS de diárias e taxas, procedimentos e exames I e II
Apresenta os relatórios de custo convenientemente apreciados para a Direção, com ações sugeridas para correção de
eventuais desvios
Gera os relatórios de centro de custo e de resultado mensais
Acompanha a evolução, analisa e sugere alternativas para redução de custos administrativos
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Gestão em Saúde (Operadoras) / Soluções Corporativas (Institucional)
Custos
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Assistencial
Saúde Ocupacional
Área/Descrição
Técnico de
Espirometria
Analista Jr, Pl
e Sr
Assistente I e II
Auxiliar
Administrativo
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Assistencial
Saúde Ocupacional
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Assistencial
Atenção Primaria à Saúde
Área/Descrição
Presta atendimento assistencial aos clientes, em grupo, individual ou em domicílio, visando o atendimento integral e a promoção
da saúde, atendendo à Resolução Normativa da ANS.
ENFERMEIRO(A) II ENFERMAGEM II
ENFERMEIRO(A) I ENFERMAGEM I
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Assistencial
Medicina Preventiva
Área/Descrição
Presta atendimento aos clientes, em grupo ou individual, visando assistência de enfermagem e educação em saúde.
Identifica beneficiários portadores de patologias crônicas para inserir no Programa de Promoção à Saúde (Individual Gerente
e/ou em grupos)
Efetua triagem e cadastramento dos beneficiários no(s) programa(s)
Coordenador
Participa da discussão e elaboração de projetos terapêuticos individuais e coletivos
Ministra cursos e palestras voltadas à saúde, junto a empresas clientes ou comunidade em geral, atendendo interesses Especialista
de promoção da saúde ou de prevenções de doenças (equipe
multidisciplinar)
Promove ações específicas de promoção à saúde e prevenção de doenças nas empresas clientes: analisando solicitações
e viabilidade, contratando profissionais para apoio e executando ações voltadas à realização do evento
Auxilia na criação de material de comunicação interna sobre promoção à saúde
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Assistencial
Medicina Preventiva
ENFERMEIRO(A) II ENFERMAGEM II
ENFERMEIRO(A) I ENFERMAGEM I
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Assistencial
Atendimento Domiciliar
Área/Descrição
Realiza visitas domiciliares, orientando as famílias atendidas sobre as normas do programa Gerente
Presta orientações aos cuidadores e familiares
Realiza os procedimentos técnicos pertinentes
Coordenador
Acompanha a evolução do prontuário a cada visita do profissional na residência do paciente
Avalia os critérios da assistência, conforme o protocolo definido Especialista
(equipe
Instala os equipamentos nas residências dos beneficiários/clientes como: respiradores, aspiradores, torpedos de multidisciplinar)
oxigênio, bombas de infusão, etc.
Participa semanalmente de reuniões com a equipe subsidiando as discussões dos casos, evoluções e informações
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Assistencial
Atendimento Domiciliar
ENFERMEIRO(A) II ENFERMAGEM II
ENFERMEIRO(A) I ENFERMAGEM I
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Enfermagem
Enfermagem
Área/Descrição
Realiza procedimentos de enfermagem em apoio à equipe médica, de forma a atender à demanda de serviços Gerente
Lança, na ficha de atendimento, materiais e medicamentos utilizados durante a assistência ao cliente
Recebe e passa plantão de enfermagem, alinhando sobre ocorrências, quadro de pacientes, procedimentos em aberto e
Coordenador
controles internos
Instala, acompanha e realiza plano de cuidados para nutrição parenteral e administração de medicamentos prescritos
Enfermeiro I, II
pela equipe médica e III
Acompanha a equipe de trabalho, por meio do estabelecimento de escala de trabalho, da delegação de tarefas, da
orientação sobre procedimentos, através de acompanhamento presencial, check list, fazendo cumprir normas e Técnico de
Enfermagem I e
regulamentos internos e padrões de qualidade II
Revisa as salas da unidade, mediante checagem dos equipamentos, observância da reposição de material e
Auxiliar de
medicamentos, avaliação de limpeza e organização Enfermagem
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Enfermagem
Controle de Infecção Hospitalar
Área/Descrição
Realiza atividades de vigilância epidemiológica, fazendo busca ativa e passiva dos casos de infecção hospitalar.
Presta atendimento aos clientes executando os serviços de assistência de enfermagem em imunização, empregando processos de
rotina específicos.
ENFERMEIRO(A) II ENFERMAGEM II
ENFERMEIRO(A) I ENFERMAGEM I
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Enfermagem
Quimioterapia
Área/Descrição
Presta atendimento assistencial aos clientes no tratamento com uso de medicamentos quimioterápicos.
ENFERMEIRO(A) II ENFERMAGEM II
ENFERMEIRO(A) I ENFERMAGEM I
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Multidisciplinar
Nutrição e Dietética
Área/Descrição
Produção: Coordenador
Planeja e elabora cardápio das refeições servidas aos pacientes, adequando ao perfil epidemiológico e seguindo as
orientações médicas
Nutricionista
Manipula e prepara alimentos para a refeição e dietas (normais ou enterais) dos pacientes
Planeja, elabora cardápio e prepara as refeições servidas aos médicos, funcionários e acompanhantes
Técnico de
Executa o porcionamento e distribuição das refeições Nutrição
Efetua balanço quantitativo das refeições servidas para controle e acompanhamento das despesas do setor
Chefe de
Administra o estoque e consumo, organizando a mercadoria, pesando e separando o que será utilizado Cozinha
COZINHEIRO(A) APOIO
COZINHEIRO(A) APOIO
COPEIRO(A) APOIO
LACTARISTA APOIO
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Multidisciplinar
Farmácia Hospitalar
Área/Descrição
Efetua o armazenamento e entrega de medicamentos e materiais (kits) utilizados em cirurgias ou em outros procedimentos dentro
do Hospital.
Efetua a dispensa de medicamentos, psicofármacos e materiais de forma organizada, respeitando lote, validade e Coordenador
quantidade
Efetua a escrituração e controle de medicamentos referentes à Portaria 344/98
Farmacêutico
Armazena medicamentos e materiais em conformidade com as normas vigentes referente a temperatura e higienização
Seleciona os medicamentos de acordo com a padronização e qualidade e que atenda ao grupo de patologias e/ou área
Técnico de
clínica do hospital Farmácia
Valida a prescrição médica quanto à adequação, dose, via de administração, horário, nome do paciente e interação
medicamentosa Auxiliar de
Farmácia
Efetua diluições, estabilidades e cálculos de dosagem de medicamentos
Manipula medicamentos e psicofármacos enterais (via oral)
Efetua reposição, armazenamento e controle de estoque dos carrinhos de emergência alocados em todos os setores
estratégicos do hospital
Efetua a identificação com o nome do medicamento, do paciente, leito, setor, dosagem/quantidade e via de
administração através de etiquetas
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Multidisciplinar
Farmácia Hospitalar
Voltar
ao EAT
Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Multidisciplinar
Atendimento ao Paciente
Área/Descrição
Presta atendimento e orientação aos pacientes e familiares nas suas diversas necessidades.
Presta atendimento aos familiares para esclarecimentos e identificação das necessidades Assistente
Social
Solicita transferência e encaminhamento do cliente para outros serviços que o Hospital não disponha
Presta atendimento as solicitações de remoções de pacientes
Psicólogo(a)
Responde questionamentos, críticas e sugestões
Presta atendimento a pacientes internados (leito) para resolução de queixas emergentes do tratamento
Presta atendimento a familiares no processo de luto pós-óbito e ou outras perdas
Presta atendimento a pacientes internados em UTI (leito) para minimização do sofrimento no adoecimento, auxiliando
na compreensão do diagnóstico, tratamento e prognóstico
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Multidisciplinar
Atendimento ao Paciente
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Diagnóstico e Imagem
Laboratório de Análises Clínicas
Área/Descrição
Administra os processos relacionados ao Laboratório de Análises Clínicas como recurso auxiliar ao diagnóstico e terapia.
Confere e assina os laudos de resultados de exames realizados, examinando coerência entre os resultados, de forma a Gerente
disponibilizar à entrega aos clientes ou inclusão nos dados do Prontuário Eletrônico do Paciente
Realiza diversos tipos de testes e análises clinicas
Coordenador
Realiza diversos tipos de exames clínicos, entre eles:
Microbiologia: prepara meios de cultura ricos e seletivos para exames, cultiva bactérias e fungos em exame voltado Biomédico /
à avaliação de resultados; realiza antiogramas em suporte a indicação da medicação adequada ao tratamento, Bioquímico /
efetua análise morfológica de diferentes espécies bacterianas, analisa quantitativa e qualitativamente fluídos Biólogo I, II e III
biológicos com objetivo para citologia celular, identificação de bactéria, avaliação de fertilidade, entre outros Técnico de
Parasitologia: submete material coletado a processo de homogeneização, submete material a troca de subnadantes Patologia
e descanso e efetua análise microscópica
Técnico de
Imunologia: prepara e acondiciona amostras em condições adequadas ao exame computadorizado Enfermagem
Hematologia: afere, calibra e ajusta aparelhos automatizados de acordo com os parâmetros necessários a cada tipo
de exame, separa e armazena amostras biológicas Auxiliar de
Laboratório
Bioquímica: identifica e prepara amostras, calibra a aparelhagem aos parâmetros necessários a cada tipo de exame,
identifica e quantifica elementos químicos contidos na amostra, efetua a leitura dos resultados emitidos pelos
equipamentos automatizados
Coagulação: contagem de reticulócitos, medição de velocidade de hemosedimentação, tipagem sanguínea,
gasometria
Urinálise: pesquisa de disformismo eritrocitário, fungos e outros, submete o material coletado a processos de
homogeneização e centrifugação, análise eletrônica e microscópica
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Diagnóstico e Imagem
Laboratório de Análises Clínicas
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Diagnóstico e Imagem
Diagnóstico por Imagem
Área/Descrição
Administra os processos relacionados ao Diagnóstico por Imagem como recurso auxiliar ao diagnóstico e terapia.
Realiza exames radiológicos (RX, mamografia e tomografia) em pacientes externos, provenientes do plantão que são Coordenador
considerados urgências, na U.T.I., leito e centro cirúrgico
Realiza os exames de Ressonância Magnética e exames diferenciados com alta qualidade de imagem
Técnico de
Efetua limpeza semanal dos plates, inserindo no aparelho CR a função de limpeza para conservação dos recursos e Radiologia
materiais de trabalho
Abastece a impressora com filmes radiológicos nos compartimentos próprios para cada tamanho Técnico de
Ressonância
Opera o intensificador de imagens para auxílio em procedimentos cirúrgicos
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Diagnóstico e Imagem
Diagnóstico por Imagem
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Recepção / Administrativo
Área/Descrição
RECEPCIONISTA APOIO
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Copa e Limpeza / Administrativo
Área/Descrição
Realiza limpeza de rotina e terminal nos locais pré-determinados, utilizando EPIs e materiais adequados, conforme Copeiro(a)
normas e rotinas estabelecidas de higienização em ambientes
Retira, acondiciona e dispensa os lixos recicláveis, resíduos orgânicos e materiais descartáveis, conforme diretrizes
Auxiliar de
estabelecidas Limpeza
Efetua a reposição geral dos materiais descartáveis e utensílios sempre que necessário
Prepara café e chá
Prepara pequenos lanches para reuniões ou eventos internos
Mantém a organização da copa
Confere a quantidade e data de validade dos itens comprados para copa e limpeza e armazena nos locais pré-
determinados
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Apoio
Copa e Limpeza / Administrativo
COPEIRO(A) APOIO
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Manutenção Predial
Área/Descrição
Analisa as condições gerais de manutenção predial visando garantir a preservação, executando as obras civis, elétrica e
hidráulica.
Auxiliar de
Manutenção
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Apoio
Manutenção Predial
ELETRICISTA APOIO
PINTOR APOIO
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Portaria
Área/Descrição
Efetua o controle do fluxo de entrada e saída de pessoas da recepção e zela pela segurança da empresa.
PORTEIRO APOIO
VIGIA APOIO
ZELADOR APOIO
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Hotelaria
Área/Descrição
Controla a qualidade de prestação dos serviços de limpeza dos quartos, áreas de circulação, salas de atendimento e demais
ambientes do hospital, examinando as condições de higiene e de uso
Realiza vistoria e arrumação, limpeza e condições gerais de uso dos quartos, de forma a liberar a utilização dos mesmos Gerente
Checa as condições prediais dos quartos, áreas internas de circulação e o funcionamento de todos os dispositivos
adaptados aos quartos do hospital
Coordenador
Realiza inventários e outras formas de controle, levantando quantidades de peças de cada grupo do enxoval (toalhas,
lençóis e outros Kits), móveis e utensílios utilizados nos quartos
Abastece os roupeiros das unidades de atendimento, de forma a manter os estoques destas áreas em condições Governanta
adequadas à demanda de atendimento ao cliente
Executa limpeza concorrente e limpeza terminal em todo ambiente hospitalar Técnico de
Hotelaria
Efetua coleta de resíduos nas unidades
Presta atendimento às solicitações e reclamações dos clientes, no que se refere à hotelaria
Camareiro
Auxiliar de
Higienização
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Apoio
Hotelaria
GOVERNANTA APOIO
CAMAREIRO(A) APOIO
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Processamento de Roupa / Lavanderia
Área/Descrição
Recebe e/ou recolhe as roupas sujas dos quartos e das unidades do Hospital Coordenador
Separa as roupas por grau de sujidade, contaminação, cor e textura
Efetua pesagem e relaciona em planilha de controle diária a quantidade de quilos de roupas lavadas
Costureiro
Opera maquinas de lavar
Averigua roupas lavadas quanto ao estado de limpeza, conservação, desgaste e necessidade de reparos ou até mesmo Operador de
descarte Lavanderia
Opera máquinas de centrifugação, secagem e calandra
Efetua dobra, embala e organiza nas prateleiras destinadas as roupas prontas para uso
Checa o armazenamento das roupas prontas para uso e distribuição pelos setores do hospital
Monta Kits de enxoval (roupa de cama, roupa cirúrgica, toalhas e outras)
Confecciona e efetua conserto em enxoval (costureiro)
Efetua limpeza e manutenção preventiva nas máquinas utilizadas no setor
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Apoio
Processamento de Roupa / Lavanderia
COSTUREIRO(A) APOIO
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Manutenção Clínica
Área/Descrição
Executa a inspeção nos equipamentos médicos, caldeira, autoclave, bombas de água e vácuo, válvulas de segurança, tanques de
gás, entre outros.
Realiza manutenções periódicas e corretivas em todos os equipamentos utilizados pelas diversas áreas no Hospital Técnico
Elabora cronograma das manutenções preventivas nos equipamentos médicos, respeitando recomendações técnicas dos
fabricantes, prazos e datas de avaliações e intervenções
Assistente de
Realiza treinamentos periódicos aos usuários dos equipamentos médicos, de forma a garantir a correta utilização dos Manutenção
mesmos
Emite parecer técnico sobre viabilidade econômica e de qualidade na aquisição de novos equipamentos ou na prestação Auxiliar de
de serviços relacionados a engenharia clínica Manutenção
Controla os contratos de prestação de serviços de manutenção
Realiza check-list preventivo nos geradores, caldeiras e autoclaves, verificando o funcionamento dos equipamentos,
possíveis defeitos mecânicos, elétricos e de desgaste
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Apoio
Manutenção Clínica
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Materiais de apoio à implantação
Cont.
5.3. Descrições de áreas
Apoio
Logística / Transporte
Área/Descrição
Checa os níveis de água e óleo, condições dos pneus e quantidade de combustível no tanque dos veículos Coordenador
Controla o combustível e quilometragem rodada da frota de veículos
Controla a documentação de veículos para manter o carro habilitado para trafegar de acordo com as leis de trânsito Motorista de
Controla todos os atendimentos efetuados com os veículos Diretoria
Encaminha os veículos para revisão e manutenção
Motorista de
Ambulância
Serviço de Remoção
Efetua o transporte de clientes dentro e fora do município para atendimento hospitalar Motorista
Efetua plantões presenciais e à distância para manter o atendimento aos clientes 24 horas/dia
Motoboy
Transporte de veículos
Efetua o transporte de colaboradores e pequenas cargas para outras localidades
Efetua o transporte da Diretoria para outras localidades
Materiais de apoio à implantação
5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade
Apoio
Logística / Transporte
MOTORISTA APOIO
MOTOBOY APOIO
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Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Define objetivos, patrocina iniciativas inovadoras e toma decisões estratégicas para a
Organização, em conjunto com pares e Dirigentes, com impactos internos e externos ao
Sistema Unimed, de longo prazo e que envolvem alto grau de incerteza, sinalizando
prioridades quanto a recursos, orçamento e melhores práticas com foco na
sustentabilidade do Sistema. Responde estrategicamente por um conjunto de áreas ou
superintendência, participa ativamente da gestão junto aos Dirigentes, delegando e
atribuindo responsabilidades e desafios aos gestores. É corresponsável pela
identificação e desenvolvimento de sucessores. Define políticas corporativas, fornece
diretrizes e contribui para a articulação das diferentes áreas, para garantir que o
planejamento das áreas esteja consistente com a estratégia organizacional. Articula
estrategicamente áreas de natureza diversas e representa a Organização em assuntos
diversos, projetos e iniciativas estratégicas diante de públicos internos e externos,
promovendo a imagem do Sistema. Promove ações de fortalecimento e disseminação
dos valores e cultura organizacional, atuando como referência interna e externamente
ao Sistema.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Domina sua especialidade, orienta a resolução de problemas técnicos da área e possui
visão ampla da organização e do impacto de suas ações em outras áreas, projetos e
negócios. Responde pela elaboração, planejamento e condução de processos/projetos e
pela orientação técnica dos profissionais envolvidos nos processos/projetos sob sua
condução, em conjunto com a liderança. Identifica oportunidades e sugere
aprimoramentos no projeto e/ou em normas e diretrizes técnicas que podem impactar
outros projetos/áreas da Organização. Relaciona-se interna e externamente ao Sistema
para esclarecimento de dúvidas, ajustes de escopos, identificação de oportunidades e
pode representar a Unimed em sua área de atuação.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão ampla dos processos e projetos da área e de seus impactos em outras áreas,
projetos e negócios. Responde, sob orientação da liderança, pela condução de um
conjunto de processos e/ou projetos, pela orientação operacional e técnica dos
profissionais da equipe, resolve situações e problemas que ocorrem na área. Realiza
análises e elabora pareceres técnicos com recomendações baseadas nas necessidades
corporativas. Solicita auxílio a profissionais mais experientes ou especialistas diante de
situações novas. Participa de projetos multidisciplinares. Contribui com a liderança no
planejamento, identifica oportunidades e sugere aprimoramentos nos processos/projetos
da área e verifica o cumprimento de normas e diretrizes técnicas. Relaciona-se interna e
externamente para integração dos processos/projetos da área com demais iniciativas e
práticas da Organização, com foco na troca de experiências e conhecimentos.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Compreende a relação de suas atividades com outras atividades da área. Atua com
autonomia, cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades. Dá suporte
geral às atividades, organiza e controla documentos da área, sistematiza informações e
encaminha aos responsáveis pela elaboração de relatórios. Interage com outros
colaboradores para alinhar suas atividades e evitar redundâncias.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Entende a importância de suas tarefas para benefício dos colegas. Atua sob supervisão
constante com orientações detalhadas e específicas, cumprindo padrões, instruções e
prazos detalhados. Realiza tarefas predefinidas e operacionais, organiza materiais e
documentos da área. Interage com outros colaboradores para troca de informações,
quando solicitado.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão ampla dos processos e projetos da área e de seus impactos em outras áreas,
projetos e negócio da Organização. Responde, sob orientação da liderança, pela
coordenação operacional e técnica dos profissionais da equipe e pela condução de um
conjunto de processos e/ou projeto, contribuindo com a liderança no planejamento dos
mesmos e das atividades da área. Analisa e orienta a elaboração de peças e materiais de
comunicação e eventos institucionais. Realiza análises e elabora pareceres técnicos com
recomendações baseadas nas necessidades corporativas. Identifica oportunidades e
sugere aprimoramentos nos processos/projetos e verifica o cumprimento de normas e
diretrizes técnicas. Participa do desenvolvimento de produtos, serviços ou soluções da
Unimed. Participa de projetos multidisciplinares. Relaciona-se interna e externamente
para integração dos processos/projetos da área com demais iniciativas e práticas da
Organização. Solicita auxílio a profissionais mais experientes ou especialistas diante de
situações novas que possam impactar nos resultados dos processos/projetos sob sua
responsabilidade.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Domina sua especialidade, orienta a resolução de problemas técnicos da área e possui
visão ampla da organização e do impacto de suas ações em outras áreas, projetos e
negócios. Responde pela elaboração, planejamento e condução de processos/projetos
multidisciplinares de atendimento e relacionamento com públicos da cadeia de
prestação de serviços, Unimeds, clientes e cooperados e pelo apoio na orientação
técnica dos profissionais envolvidos nos processos/projetos sob sua condução, em
conjunto com a liderança. Supervisiona e analisa os atendimentos, negociações e
demandas dos processos/projetos pelos quais é responsável, identifica oportunidades,
sugere aprimoramentos, analisa demandas não atendidas pelas equipes e intervém em
situações críticas e inéditas. Elabora pareceres técnicos com recomendações de
direcionamentos para a área e Organização baseadas em avaliações de conceitos
observados no mercado e em sua expertise. Relaciona-se interna e externamente ao
Sistema para esclarecimento de dúvidas, ajustes de escopos e identificação de
oportunidades e pode representar a Unimed em sua área de atuação.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão ampla dos processos e projetos da área e de seus impactos em outras áreas,
projetos e negócios. Responde, sob orientação da liderança, pela condução de um
conjunto de processos e/ou projetos de atendimento e relacionamento com públicos da
cadeia de prestação de serviços, clientes e cooperados e pela orientação operacional e
técnica dos profissionais da equipe. Elabora pareceres técnicos com recomendações
baseadas em conceitos e soluções observadas no mercado e em outras Unimeds,
apontando necessidades de correção/mudanças de rumo, atende solicitações complexas,
fornece soluções e realiza negociações de impacto para a área. Orienta e resolve
situações e problemas que ocorrem na área como um todo. Solicita auxílio a
profissionais mais experientes ou especialistas diante de situações novas. Participa de
projetos multidisciplinares. Contribui com a liderança no planejamento dos projetos e
atividades da área, identifica oportunidades e sugere aprimoramentos nos
processos/projetos da área e verifica o cumprimento de normas e diretrizes técnicas.
Relaciona-se interna e externamente para integração dos processos/projetos da área
com demais iniciativas e práticas da Organização, com foco na troca de experiências e
conhecimentos.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Compreende o negócio e o impacto dos processos da área em áreas de interface e no
processo de atendimento. Atua com autonomia técnica e operacional nos processos e
atividades pelas quais responde. Orienta operacionalmente o trabalho das equipes,
monitorando o cumprimento de metas e prazos. Supervisiona os atendimentos da área,
analisa os encaminhamentos dados aos clientes. Intervém no processo de atendimento
em situações críticas/de grande complexidade. Identifica e resolve problemas nos
processos de atendimento sob sua responsabilidade com autonomia. Analisa sugestões de
melhoria junto a superiores e coordena operacionalmente sua implantação. É
responsável pela organização das atividades/escala de plantões da área. Auxilia
superiores na avaliação de necessidades de replanejamento e redimensionamento.
Relaciona-se interna e externamente, dialogando sobre assuntos de sua atuação para
esclarecimento de dúvidas e alinhamento de demandas. Consolida e estrutura
informações técnicas relacionadas às demandas/solicitações dos públicos atendidos pela
área e elabora relatórios com recomendações.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Entende o impacto de suas atividades em outras atividades da área. Atua sob supervisão
constante. Atende demandas/situações simples, rotineiras e estruturadas. Contribui com
sugestões de melhoria em suas atividades de atendimento, interage com outros
colaboradores para troca de informações. Fornece orientações nos atendimentos,
conforme roteiros predefinidos. Solicita orientações detalhadas e específicas. Recebe e
registra reclamações, críticas, elogios ou sugestões. Confirma e atualiza dados do
atendimento. Cumpre padrões, instruções e prazos detalhados pela liderança.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão ampla dos processos e projetos da área e de seus impactos em outras áreas,
projetos e negócio da Organização. Responde pela condução de um conjunto de
processos e/ou projeto e contribui com a liderança no planejamento das atividades da
área. Identifica oportunidades e sugere aprimoramentos nos processos verificando o
cumprimento de normas e diretrizes técnicas. Sugere e participa do desenvolvimento de
soluções corporativas inovadoras no mercado de saúde. Participa de projetos
multidisciplinares. Elabora pareces técnico com análises de tendência, oportunidades e
riscos do segmento de saúde e recomendações baseadas nas necessidades corporativas
de saúde. Orienta e resolve situações e problemas da área como um todo. Relaciona-se
interna e externamente para integração dos processos/projetos da área, com foco na
troca de experiências e conhecimentos. Responde, sob orientação da liderança, pela
coordenação operacional e técnica dos profissionais da equipe . Solicita auxílio a
profissionais mais experientes ou especialistas diante de situações novas que possam
impactar nos resultados dos processos/projetos sob sua responsabilidade.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão transversal da área e entendimento de sua inter-relação
com demais especialidades de assistência e outros processos da
organização. Orienta, monitora e responde pela orientação técnica da
equipe de enfermagem da área quanto a diretrizes e procedimentos
assistenciais e pelas atividades administrativas do setor. Planeja as
atividades da área em conjunto com a liderança, contribui com o líder
na integração das ações e decisões da sua área com outras áreas
assistenciais e conduz projetos de aperfeiçoamento de diretrizes e
procedimentos assistenciais junto à liderança. Realiza atividades
assistenciais*, seguindo os princípios éticos e da legislação da profissão,
realiza análises e elabora pareceres técnicos sobre os casos da área,
com recomendações focadas na melhoria do processo assistencial,
lidera discussões técnicas complexas com os profissionais da área,
soluciona intercorrências complexas e toma decisões em situações não
rotineiras/sem precedentes. Dissemina mudanças e inovações na área e
responde pela sua correta implementação e é referência para outros
profissionais na disseminação de conhecimentos em uma ou mais
especialidade. Assegura e é referência no atendimento e
relacionamento adequado com pacientes seus familiares e equipes
multidisciplinar e médica envolvidas.
*A complexidade das atividades de enfermagem pode estar associada a diversos
fatores: variáveis clínicas do caso; quadro físico e emocional do paciente e dos
familiares; contexto social e econômico do paciente; grau de relacionamento/abertura
do paciente e familiares; profissionais envolvidos no caso etc.
Materiais de apoio à implantação
5.5. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade
Níveis de Complexidade
Integra suas atividades com outras atividades e processos assistenciais
Amplitude de Atuação da área que impactam diretamente na percepção dos pacientes,
familiares e médicos sobre a imagem da Organização. Orienta
profissionais menos experientes de enfermagem na realização das
atividades e acompanha enfermeiros recém-contratados. Participa do
planejamento das atividades assistenciais da área avaliando as
prioridades da rotina assistencial e sugere melhorias e
aperfeiçoamentos nos processos assistenciais baseado no histórico dos
atendimentos da área. Realiza atividades assistenciais*, seguindo os
princípios éticos e da legislação da profissão, analisa as informações e
decisões tomadas sobre os pacientes sob sua responsabilidade e elabora
relatórios técnicos. Apoia a realização das atividades administrativas do
setor, responde por situações rotineiras e atua sobre intercorrências a
partir da análise de um amplo conjunto de variáveis e alternativas.
Possui conhecimentos ou formação em determinada especialidade,
transmitindo-os a outros públicos (colaboradores, pacientes, familiares
etc), possui experiência nas situações cotidianas da área, pesquisa e
dissemina conhecimentos e segue as diretrizes e procedimentos de
forma autônoma e crítica. Relaciona-se com médicos, dialogando sobre
assuntos necessários para o cuidado e tratamento do paciente e conduz
o processo de comunicação e troca de informações com a equipe
multidisciplinar. Estabelece vínculo e garante o atendimento adequado
ao paciente e seus familiares.
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão transversal da área com entendimento de sua inter-relação
com demais especialidades de assistência e outros processos da
organização (administrativos, de apoio, terceirizados etc.). Coordena as
atividades assistenciais da especialidade na área, seguindo os princípios
éticos e da legislação da profissão e responde pela orientação técnica
da equipe multidisciplinar em sua especialidade. Contribui no
monitoramento e orientação do comportamento e relacionamento da
equipe e conduz projetos de aperfeiçoamento de diretrizes e
procedimentos referentes à especialidade junto à liderança. Realiza
intervenções em situações imprevistas e de alta complexidade* e
participa do planejamento das atividades da área em conjunto com a
liderança, com foco nos planos terapêuticos da especialidade. Realiza
análises e elabora pareceres técnicos sobre os casos da área em sua
especialidade, com recomendações focadas na melhoria dos planos
terapêuticos aplicados e lidera discussões técnicas complexas com os
profissionais da área. Assegura e é referencia no atendimento e
relacionamento adequado com pacientes e seus familiares na
especialidade, soluciona intercorrências complexas e toma decisões em
situações não rotineiras/sem precedentes. Propõe e implementa
melhorias nos padrões, procedimentos e protocolos da especialidade.
Níveis de Complexidade
Integra suas atividades com outras atividades e processos assistenciais
Amplitude de Atuação que impactam diretamente na percepção dos pacientes, familiares e
médicos sobre a imagem da Organização. Contribui na orientação de
profissionais menos experientes da área em assuntos de sua disciplina,
participa do planejamento das atividades assistenciais da área,
avaliando as prioridades dos planos terapêuticos sob sua
responsabilidade e sugere melhorias e aperfeiçoamentos nos planos
terapêuticos de sua especialidade baseado no histórico dos
atendimentos da área. Realiza atividades assistenciais em sua disciplina
de média e/ou alta complexidade*, seguindo os princípios éticos e da
legislação da profissão, analisa as informações e decisões tomadas
sobre os pacientes sob sua responsabilidade, em conjunto com a equipe
multidisciplinar, e elabora relatórios técnicos de sua especialidade.
Responde por situações rotineiras e atua sobre intercorrências em sua
especialidade a partir da análise de um amplo conjunto de variáveis e
alternativas, pesquisa e dissemina conhecimentos na área de
especialidade. Possui experiência nas situações cotidianas da área e
segue as diretrizes e procedimentos de forma autônoma e crítica.
Estabelece vínculo, garante o atendimento adequado ao paciente e seus
familiares e interage com a equipe multidisciplinar para alinhamento
dos planos terapêuticos de sua especialidade aos planos de tratamento
dos pacientes da área.
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Possui visão transversal da área com entendimento de sua inter-relação
com demais especialidades de assistência e outros processos da
Organização (administrativos, de apoio, terceirizados etc.). Coordena
as atividades de pesquisa e diagnóstico da área, seguindo os princípios
éticos e da legislação da profissão e responde pela orientação técnica
de profissionais menos experientes em sua expertise/área de
conhecimento. Contribui no monitoramento e orientação do
comportamento e relacionamento da equipe e conduz projetos de
aperfeiçoamento de diretrizes e procedimentos de diagnóstico junto à
liderança. Realiza intervenções em situações imprevistas e de alta
complexidade* ocorridas nos exames/procedimentos. Realiza análises e
elabora pareceres técnicos sobre os exames/procedimentos da área,
com recomendações focadas no tratamento do paciente e na melhoria
do processo de diagnóstico e lidera discussões técnicas complexas em
sua expertise/área de conhecimento com os profissionais da área.
Assegura e é referência no atendimento e relacionamento adequado
com pacientes e seus familiares, soluciona intercorrências complexas e
toma decisões em situações não rotineiras/sem precedentes. Propõe e
implementa melhorias nos padrões, procedimentos e protocolos dos
diagnósticos da área.
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Integra suas atividades com outras atividades e processos assistenciais
da área que impactam diretamente na percepção dos pacientes,
familiares e médicos sobre a imagem da Organização. Contribui na
orientação de profissionais menos experientes da área em assuntos de
sua área de expertise, participa do planejamento das atividades
assistenciais da área, avaliando as prioridades de
exames/procedimentos a serem realizados e sugere melhorias e
aperfeiçoamentos nos processos de diagnóstico e pesquisa. Realiza
atividades de diagnóstico e pesquisa de média e/ou alta complexidade*,
seguindo os princípios éticos e da legislação da profissão, analisa
informações diversas relativas ao exame/procedimento realizado e
elabora relatórios técnicos. Responde por situações rotineiras e
mobiliza profissionais adequados em casos de intercorrências, pesquisa
e dissemina conhecimentos na área de especialidade. Possui
experiência nas situações cotidianas da área e segue as diretrizes e
procedimentos de forma autônoma e crítica. Relaciona-se com o
paciente, prestando-lhe as informações necessárias sobre os
procedimentos e esclarecendo eventuais dúvidas e interage com demais
profissionais assistenciais para alinhamento de suas atividades e exames
a serem realizados na área.
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Trajetórias de Carreira
Níveis de Complexidade
Amplitude de Atuação
Entende a importância de suas tarefas para benefício dos colegas e apoio às atividades
da Organização. Atua sob supervisão constante com orientações detalhadas e
específicas, cumprindo padrões, instruções e prazos detalhados. Realiza tarefas
predefinidas e operacionais de apoio logístico /organização da área e da Organização.
Interage com outros colaboradores para troca de informações, quando solicitado.
Implantação Passo a Passo
6. Cargos por carreiras e classes salariais
Algumas Unimeds não possuem ainda esta estrutura de cargos e salários bem definida.
Nestes casos, orientamos a realização deste trabalho, o que reduz o risco da incidência de
possíveis passivos trabalhistas de equiparação salarial (art. 461 CLT).
Tático -
13
Estratégico
Gestão
Gerência
12
Tático
11 Coordenação
Coordenação
Operacional 10 Consultor Supervisão
II V e IV
9 Consultores
Consultores e Auditores Contábeis e Médicos
I 8
IV Atuarial
Técnico
Negócios
Enfermeiro Auditor, de Atenção à Saúde e e Projetos Especialistas
III 7 Farmacêutico II
Sr. Analistas e
Farmacêutico I, Técnico de Segurança do
Pl. II 6 Assistentes Analista de
Trabalho II
Jr. Executivos Suporte
Fonoaudiólogo, Técnico de Segurança do Assistente Técnico de
I 5 Técnico I e II Telecomunicações
Trabalho I Atuarial
Técnico de Espirometria, de Enfermagem e
Operacional
Auxiliar 2 Auxiliares
O lançamento...
Visa apresentar o novo modelo, de maneira geral, para o público interno
Marcará o início do primeiro ciclo, período em que, após um ano, será
realizada a primeira avaliação de desempenho por competências
Poderá ser realizado a qualquer momento durante a implantação, após
alinhamento das Competências com a Diretoria, lembrando que sua realização
marca o início do primeiro ciclo
Deverá ser realizado primeiramente com os gestores e depois com os
colaboradores, a fim de preparar os gestores para as duvidas e
questionamentos dos colaboradores
Tem previsão de cerca de uma hora de duração
Possui apresentações padrão para colaboradores e lideranças
Pode ser complementado com o Manual do colaborador
Materiais de apoio à implantação
7.1. Apresentação de Lançamento padrão
Materiais de apoio à implantação
7.2. Manual do Gestor
Materiais de apoio à implantação
7.3. Manual do Colaborador
Implantação Passo a Passo
8. Formulário de Descrição de Cargo
Auxiliar na distinção de complexidade das atividades por nível de complexidade dos cargos.
Implantação Passo a Passo
8. Formulário de Descrição de Cargo
Código do
sistema
operacional da
Unimed Macro processo da
área ao qual o cargo
Definição da
está relacionado
Trajetória ao qual o
cargo está
relacionado e
principais entregas Quaisquer informações adicionais
importantes para a Seleção de
profissionais para o cargo, como:
conhecimento do sistema Unimed.
Treinamentos técnicos e Tempo de atuação no cargo
comportamentais (relacionado à necessidade de
necessários para o experiência e conhecimento das
desenvolvimento das atividades)
atividades do cargo. Os
recomendados deverão ser
oferecidos pela cooperativa
e os complementares não Aponta a amplitude de complexidade
precisam, mas estão do cargo, conforme os níveis de
alinhados às atividades do complexidade do modelo de Gestão
cargo. por Competências (capitulo 2 do
book).
Materiais de apoio à implantação
8.1. Descrições de atividades e conhecimentos técnicos
Instruções de preenchimento:
O arquivo contém 2 planilhas: atividades técnicas (atividades da área) e
conhecimento (formação acadêmica e cursos técnicos) de cada colaborador
Atividades técnicas: Listar atividades da área nas linhas e, nas colunas, onde estão os
níveis de complexidade, alocar os colaboradores da área e informar o nível de autonomia nas
atividades da área que cada um possui, o que irá ajudar a definir e validar o nível de
complexidade de cada um.
Informar o nível de
conhecimento/entre
ga do colaborador
em cada atividade
Informar o nível de
conhecimento/entre
ga do colaborador
em cada atividade
Informar a escolaridade
do colaborador (se
estiver cursando, deve
colocar a observação)
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Gestão
Tático – estratégico / Tático
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Definir, em conjunto com a diretoria, e gerir todas as questões pertinentes à área, tais como: estratégia de atuação,
projetos (estratégicos, técnicos e operacionais), indicadores e metas, planejamento orçamentário, dimensionamento de Gerente
quadro, entre outros, mantendo o diferencial de mercado e garantindo o alinhamento entre pessoas, processos e
estratégias de negócio
Apresentar para a diretoria relatórios analíticos com informações estratégicas sobre a evolução de projetos, processos, Coordenador
quadro funcional, custos e indicadores da área de atuação com ações para a retenção de pessoal, aumento de eficiência
operacional e diminuição de custos Consultor /
Gerir, estimular e promover o desenvolvimento pessoal e profissional da equipe pautado em gestão por competências e Auditor Interno
meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados
Proporcionar um clima harmônico, visando a satisfação e bem estar dos colaboradores e orgulho de pertencer à Unimed, Analista Sr
por meio de gestão participativa, acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores e feedbacks periódicos
Elaborar estratégias para a retenção de pessoal, aumento da eficiência operacional e diminuição de custos extras
Analista Pl
Garantir o cumprimento das regras organizacionais e do Sistema Unimed, sugerindo melhorias nas políticas, nos
processos, fluxos e sistemas de informação da área visando melhores práticas, funcionalidade, otimização,
racionalização, maior eficiência e eficácia dos serviços e satisfação dos colaboradores e clientes Analista Jr
Validar materiais diversos da área, garantindo a qualidade e integridade das informações repassadas pela área
Aprovar solicitações de compras e pagamentos, conforme limite de alçadas, definido no plano de alçadas
Definir parceiros estratégicos para a realização dos projetos da área, observando sempre o melhor custo benefício Assistente II
Apresentar à diretoria projetos de solução aos possíveis problemas operacionais que impactam na Unimed
Organizar e ministrar Seminários, Comitês, Fóruns, Encontros e Treinamentos periódicos dos temas de sua área de Assistente I
atuação, com informações técnicas legais e administrativas impactantes no Sistema Unimed
Prestar suporte e orientação técnica e estratégica em todos os assuntos que envolvam sua área de atuação a todos os
públicos internos e externos Auxiliar
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das
atividades Apoio
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do
seu trabalho, conforme determinação superior
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Gestão
Operacional
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Coordenar, juntamente com a gestão, todas as questões pertinentes à área, tais como: fluxos, procedimentos, processos,
sistemas de informação, diretrizes, projetos e programas da área, orientando e mediando conflitos entre pessoas, áreas Gerente
e gestores, adotando medidas de otimização e racionalização, garantindo a operacionalização, implantação, cronogramas
e metas dos mesmos e o atingimento dos objetivos organizacionais
Coordenar indicadores e metas, planejamento orçamentário, dimensionamento de quadro entre outros, propondo ações Coordenador
para garantir o alinhamento entre pessoas, processos e estratégias de negócio da Unimed
Avaliar e elaborar relatórios analíticos sobre a evolução de projetos, quadro, custos e indicadores da área de atuação e Consultor /
propor ações para a retenção de pessoal, aumento de eficiência operacional e diminuição de custos extras Auditor Interno
Coordenar a equipe e a operação das atividades, garantindo o cumprimento de cronograma, normas e metas
estabelecidos, mediando conflitos e garantindo a unicidade do time Analista Sr
Avaliar as pesquisas de satisfação dos processos internos e elaborar planos de ação para melhorar a qualidade do serviço
e a satisfação dos usuários, tornando um ambiente favorável à retenção de talentos e satisfação dos colaboradores
Analista Pl
Validar textos e materiais diversos da área, garantindo a qualidade e integridade das informações repassadas pela área
Aprovar solicitações de compras e pagamentos, conforme limite de alçadas
Buscar parceiros para a realização dos projetos da área, observando sempre o melhor custo benefício Analista Jr
Organizar e participar de eventos e programas promovidos pela área
Representar a área em assuntos pertinentes no Sistema Unimed e no mercado
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude Assistente II
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das Assistente I
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do
seu trabalho, conforme determinação superior Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas, Imagem Institucional, Relacionamento e Gestão em Saúde
Técnico IV
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Desenvolver, implantar, operacionalizar e viabilizar projetos definidos em conjunto com a gestão da área, de acordo com
as necessidades da cooperativa e clientes internos/externos, garantindo o cumprimento de cronogramas e metas Gerente
Identificar problemas/oportunidades referentes aos processos e projetos sob sua responsabilidade e propor alternativas
de solução
Orientar equipe, e áreas, sobre os processos e projetos sob sua responsabilidade Coordenador
Atuar como facilitador da cultura organizacional junto às lideranças envolvendo aconselhamento, negociação e
preparação para mudanças Consultor /
Auxiliar na organização e participar de eventos e programas promovidos pela área Auditor Interno
Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de
otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o Analista Sr
cumprimento das normas internas
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Analista Pl
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das
atividades Analista Jr
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do
seu trabalho, conforme determinação superior
Assistente II
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas, Imagem Institucional, Relacionamento e Gestão em Saúde
Técnico III
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Operacionalizar processos críticos e projetos sob sua responsabilidade, cumprindo cronogramas e metas
Elaborar pesquisas sobre os assuntos de sua área, na busca de melhores práticas de mercado e propor ações de melhoria Gerente
Orientar equipe, áreas e Unimeds sobre informações do setor, dos processos e projetos nos quais atua, direcionando aos
responsáveis e gestores quando necessário
Analisar os indicadores ligados aos processos e projetos sob sua responsabilidade e elaborar apresentações para o gestor Coordenador
Controlar os processos de renovação dos contratos da área, auxiliando no contato com os fornecedores e alinhamento de
necessidades e expectativas Consultor /
Controlar os eventos da área, prestando suporte quando necessário com materiais, estrutura e orientações Auditor Interno
Elaborar e revisar informativos e materiais da área
Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de Analista Sr
otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o
cumprimento das normas internas
Analista Pl
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das Analista Jr
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do
Assistente II
seu trabalho, conforme determinação superior
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas, Imagem Institucional, Relacionamento e Gestão em Saúde
Técnico II
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Operacionalizar processos e projetos nos quais atua, cumprindo cronogramas e metas
Analisar pesquisas dos assuntos da área, na busca de melhores práticas de mercado e propor ações de melhoria Gerente
Orientar equipe, áreas e Unimeds com informações sobre o setor, os processos e projetos nos quais atua, direcionando
aos responsáveis e gestores quando necessário
Revisar e analisar os indicadores da área, ligados ao subsistema no qual atua e elaborar apresentações para o gestor Coordenador
Acompanhar os processos de renovação dos contratos da área, auxiliando no contato com os fornecedores e alinhamento
de necessidades e expectativas Consultor /
Acompanhar os eventos da área, prestando suporte quando necessário com materiais, estrutura e orientações Auditor Interno
Elaborar informativos e materiais da área
Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de Analista Sr
otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o
cumprimento das normas internas
Analista Pl
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das Analista Jr
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do
Assistente II
seu trabalho, conforme determinação superior
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas, Imagem Institucional, Relacionamento e Gestão em Saúde
Técnico I
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas
Pesquisar sobre os assuntos da área e processos nos quais atua em busca de melhores práticas e soluções de melhoria Gerente
Prestar informações sobre os assuntos do subsistema e processos nos quais atua às áreas e colaboradores, direcionando
aos profissionais responsáveis quando necessário
Atualizar os indicadores da área, ligados ao subsistema no qual atua Coordenador
Manter atualizados a relação de contratos da área, sinalizando datas de renovação
Elaborar informativos e materiais da área com conforme orientações sobre os assuntos relacionados ao seu trabalho Consultor /
Auditor Interno
Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de
otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o
cumprimento das normas internas Analista Sr
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade Analista Pl
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do Analista Jr
seu trabalho, conforme determinação superior
Assistente II
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas
Operacional Assistente II
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos e sugerir melhorias quando possível
Prestar atendimento aos colaboradores sobre o setor e direcionar aos profissionais responsáveis Gerente
Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias
Formatar informativos da área com textos pré-definidos
Coordenador
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das Consultor /
Auditor Interno
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do
seu trabalho, conforme determinação superior Analista Sr
Analista Pl
Analista Jr
Assistente II
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas
Operacional Assistente I
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos e sugerir melhorias quando possível
Prestar atendimento aos colaboradores sobre o setor e direcionar aos profissionais responsáveis Gerente
Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias
Formatar informativos da área com textos pré-definidos
Coordenador
Acompanhar a caixa de emails da área e direcionar para os profissionais responsáveis
Atualizar e manter organizadas as planilhas de informações e controles da área
Enviar e receber correspondências e contratos da área, controlar e cobrar documentos pendentes do setor Consultor /
Auditor Interno
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
Analista Sr
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do Analista Pl
seu trabalho, conforme determinação superior
Analista Jr
Assistente II
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Soluções Corporativas
Operacional Auxiliar
Descrição de Cargo Genérica Carreira
Executar tarefas conforme orientações
Cadastrar e atualizar dados em planilhas, bem como sistema da área Gerente
Preencher formulários, efetuar solicitações em sistema, conforme instruções
Organizar documentos, pastas e arquivos, de acordo com orientações
Coordenador
Auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade Consultor /
Auditor Interno
Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das
atividades
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do Analista Sr
seu trabalho, conforme determinação superior
Analista Pl
Analista Jr
Assistente II
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Materiais de apoio à implantação
8.2. Descrições de cargo genéricas
Posições de Apoio
Analista Sr
Analista Pl
Analista Jr
Assistente II
Assistente I
Auxiliar
Apoio
Considerações Finais
Esperamos que este material seja útil na revisão dos processos e adequação das estruturas
existentes para implantação do novo modelo Gestão de Pessoas por Competências.
Contamos com a colaboração de todos, com dúvidas, críticas e sugestões e ficamos à disposição
para esclarecimentos.
amanda.lino@unimed.coop.br
luciana.curti@unimed.coop.br
luciana.amaral@unimed.coop.br