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MANUAL: PONTUAÇÃO DE CARGOS E

ELABORAÇÃO DE TABELAS SALARIAS


1. PONTUAÇÃO DE CARGOS
PONTUAÇÃO DE CARGOS - CONCEITO

O método de “Avaliação por Pontos” foi desenvolvido em 1925


por Merrill Lott e aperfeiçoado em 1926 por Eugene Benge,
que incluiu ao método a "comparação por fatores”. Este é o
método mais difundido e utilizado pelas empresas, pois visa
aumentar a precisão na análise e avaliação dos cargos da
empresa.

Este método presume que todos os cargos de qualquer


empresa podem ser reduzidos a um certo número de
dimensões e fatores que são expressos em graus variáveis nos
diferentes cargos. A pontuação calculada na soma destes
fatores pode ser reduzida a valores estatísticos e escalas que
refletem diretamente nas faixas salariais da empresa.

A avaliação por pontos visa analisar os diferentes graus de


complexidade entre as funções de cada cargo, como graus de
responsabilidade e autonomia do cargo, tipos de operações e
nível de complexidade das ferramentas ou máquinas usadas,
nível de treinamento e experiência exigidos pelo cargo e etc.

Para realizar a pontuação dos cargos de sua empresa será


necessário elaborar estas escalas de fatores
e a matriz padrão a ser utilizada.

A seguir, listamos alguns passos que


auxiliarão vocês nesta etapa!
PONTUAÇÃO DE CARGOS

1º PASSO – DEFINIR OS FATORES


Antes de mais nada é preciso definir um conjunto de fatores que
possibilitarão avaliar o nível de complexidade de cada cargo da
estrutura organizacional. Esses fatores devem evidenciar as
diferenças de complexidade entre os cargos. Alguns exemplos de,
fatores de diferenciação: “nível de maturidade” requerido para o
exercício das funções, “responsabilidade por liderança” de equipe
ou “nível de atuação” em que as funções do cargo são exercidas.

2º PASSO – DIVIDIR OS FATORES EM GRAUS


Definidos os fatores, será necessário graduá-los em níveis de
complexidade como exemplificado a seguir:
Responsabilidade por Liderança
1. Não exerce liderança
2. Atividades de liderança intermediária
3. Atividades gerenciais
4. Atividades de direção
Nível de Maturidade
1. Não requer experiência
2. Experiência de 1 ano
3. Experiência de 3 anos
4. Experiência de 5 anos
5. Experiência acima de 6 anos
Nível de Atuação
1. Operacional
2. Tático
3. Estratégico
Outros exemplos de fatores de diferenciação: nível de autonomia,
responsabilidade por informações confidenciais, responsabilidade
por contatos, responsabilidade por valores, nível de autonomia
A quantidade de graus de complexidade de cada fator vai depender
da natureza do negócio e da estrutura da empresa.
PONTUAÇÃO DE CARGOS

Outros exemplos de fatores de diferenciação:


• Nível de autonomia
• Responsabilidade por informações confidenciais,
• Responsabilidade por contatos,
• Responsabilidade por valores
A quantidade de graus de complexidade de cada fator vai
depender da natureza do negócio e da estrutura da empresa.

3º PASSO – DEFINIR OS VALORES DE FATOR E DE CADA


GRAU
Primeiramente, defina qual será a pontuação máxima e a
pontuação mínima para o plano de cargos da empresa. Por
exemplo: se definirmos a pontuação máxima = 1.000, a
pontuação mínima será entre 10% e 20% do valor máximo.
Vamos assumir que o valor mínimo seja 100 (10%). Nesse caso o
range de pontuação do sistema será de 100 a 1.000.

Isso significa que o maior cargo do sistema terá, no máximo,


1.000 pontos e o menor cargo da estrutura não terá pontuação
menor que 100.

Nesse intervalo – entre 100 e 1.000 – deve caber a quantidade


de cargos da estrutura organizacional.

Dependendo da quantidade de cargos, a pontuação poderá ir de


150-1500 ou de 200- 2000, até mais. O intervalo de 100 a 1000
comporta cerca de 80 90 cargos.
PONTUAÇÃO DE CARGOS

4º PASSO – PONDERAR O VALOR MÁXIMO E MÍNIMO


Vamos tomar como exemplo os três fatores detalhados
anteriormente:
1) Nível de maturidade
2) Responsabilidade por Liderança
3) Nível de atuação.

O valor máximo de 1.000 pontos será ponderado entre esses 3


fatores de diferenciação.

A ponderação deve considerar qual fator terá mais peso na


avaliação dos cargos. Para isso, deve-se considerar a natureza, a
cultura, a estratégia organizacional, considerando o que tem
mais valor para o negócio.
Vamos considerar neste exemplo que a liderança terá a fatia
maior de pontos, porque nesta empresa fictícia, a liderança é
a principal responsável pela produtividade, pelos resultados
das pessoas.
Por isso esse fator receberá a maio fatia – o maior peso: 450
pontos.
Depois vem o nível de atuação, porque nesta empresa o
desdobramento do plano estratégico da empresa é
desdobrado para o plano tático e para o plano de ações
operacionais, recebendo 350 ponto.
O nível de maturidade receberá 200 pontos.
PONTUAÇÃO DE CARGOS

Feita a ponderação do valor máximo, é preciso definir os valores


mínimos em cada fator. Para isso segue-se a mesma proporção de
10% usada na definição do range de pontuação de cargos
10% 450 – 45
10% 200 – 20
10% 350 – 35
Feito isso, usamos a fórmula da Progressão Aritmética (PA) para
calcular a diferença entre os graus dos fatores.
A fórmula da PA resulta em um número, chamado “razão”, que
será a diferença entre os graus dos fatores de cada sequência
numérica. Exemplo: o fator liderança foi dividido em 4 graus
(sequência de 4 números) e a diferença entre eles é exatamente
135 (a razão). Somando se a razão a um elemento da sequência
resulta no elemento seguinte:
45-180-315-450

5º PASSO – PONTUAÇÃO DOS CARGOS


Depois de definir os pontos dos graus de complexidade de cada
fator de diferenciação, é possível avaliar e pontuar os cargos.
PONTUAÇÃO DE CARGOS

Este exemplo traz alguns cargos avaliados pela tabela de


pontuação dos fatores de diferenciação No fator “Liderança de
Equipes” , o Gerente Financeiro está no grau 3 (funções envolvem
atividades gerenciais) e ganha 315 pontos.
O Supervisor de Produção está no grau 2 (funções envolvem
atividades de liderança intermediária), por isso leva 180 pontos.
O assistente de Produção e o Analista Financeiro não exercem
funções de liderança, por isso estão no grau 1 e levam 45 pontos.

E assim deve ser feito com cada cargo. Analisando em que grau de
complexidade cada um se enquadra em cada fator.
A soma dos pontos resulta na pontuação do cargo.
Neste exemplo, o cargo de Gerente Financeiro ficou com 865
pontos. O de Supervisor de Produção – 528. O assistente de
Produção – 100 e o Analista financeiro, 190.
PONTUAÇÃO DE CARGOS

O resultado desse trabalho é a hierarquização dos cargos, que


vai servir para a classificação e o enquadramento dos cargos na
respectiva faixa da Tabela Salarial.

HIERARQUIA
DE CARGOS

Com a hierarquia de cargos definida, é possível fazer a correlação


do valor interno dos cargos com os salários praticados no
mercado.
PONTUAÇÃO DE CARGOS

✓ Você pode elaborar a sua Matriz de Pontuação de Cargos


no Excel,

✓ Elabore a Matriz pensando sempre na realidade,


necessidades e perfil da empresa e de seus
colaboradores;

✓ Realize a pontuação com imparcialidade e pensando


sempre no cargo e não em seu ocupante;

✓ Procure sistemas e soluções que automatizem o


preenchimento e cálculo da pontuação, isto facilitará
bastante tanto no processo de pontuação como no
cálculo da Tabela Salarial!
2. ELABORAÇÃO DA TABELA
SALARIAL
TABELA SALARIAL - CONCEITOS

A Tabela Salarial agrupa os cargos da empresa em Classes, às quais são


atribuídas faixas salariais que determinarão a remuneração dos profissionais
de acordo com a pontuação atribuída ao seu cargo.
A Tabela Salarial é composta pelos seguintes elementos:
▪ Pontos: Determinarão em quais faixas salariais cada cargo estará de
acordo com a pontuação atribuída a ele;
▪ Classes e Faixas Salariais: São os steps salarias que cada cargos poderá
percorrer de acordo com a sua pontuação. Geralmente, as faixas salarias
são compostas por steps: Mínimo, Médio e Máximo e duas faixas
intermediárias entre o Mínimo e o Médio e o Médio e o Máximo. Esta
amplitude também pode variar de acordo com o tamanho e quantidade
de cargos da empresa.

A Tabela salarial fornece a base para políticas salariais justas e consistentes,


além de auxiliar no controle das práticas de pagamento implementadas,
demonstrando as possibilidades de remuneração para os colaboradores.
Quando os salários da empresa crescem de forma coerente conforme a
importância que os cargos têm para a empresa, os funcionários serão
motivados a procurar “subir” nessa escala.
COMO CONSTRUIR A TABELA SALARIAL?

1º PASSO – DESCRIÇÃO DE CARGO


Para a construção da Tabela Salarial primeiramente é necessário
que os cargos da empresa sejam devidamente descritos conforme
as atribuições, responsabilidades, competências, conhecimento e
resultados esperados, ou seja, é necessário criar a Descrição de
Cargo de cada cargo da estrutura organizacional.

2º PASSO – PONTUAÇÃO DO CARGO


Os cargos da estrutura organizacional devem ser pontuados
conforme seu graus de complexidade, responsabilidade,
conhecimento. Nestes casos pode ser adotado a metodologia de
pontuação de cargos que melhor se adapta à sua empresa.

3º PASSO – PEQUISA SALARIAL


Com a descrição de todos os cargos realizada, é necessário
pesquisar no mercado (com empresas do mesmo porte, ramo,
região, faturamento, etc.) a média salarial atribuída a cada cargo da
estrutura. Lembre-se de pesquisar os cargos cujo as funções sejam
as mesmas, cargos com a mesma nomenclatura podem ter
características diferentes de empresa para empresa.

O QUE FAZER COM ESTAS INFORMAÇÕES?


MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

1. TABELA DE PONTUAÇÃO DOS CARGOS


Primeiramente, liste todos os cargos e pontuações atribuídas em
forma de tabela.

CARGO PONTOS
Gerente Administrativo Financeiro 813
Coordenador Administrativo 781
Coordenador de RH 711
Coordenador Financeiro 604
Analista Financeiro Sr. 547
Analista de RH Sr. 472
Analista Contábil 429
Comprador 364

2. SALÁRIOS DE MERCADO
Inclua na lista dos cargos o salário de mercado correspondente à
cada cargo.
SALÁRIO DE
CARGO PONTOS
MERCADO
Gerente Administrativo Financeiro 813 R$ 5.830,00
Coordenador Administrativo 781 R$ 5.050,00
Coordenador de RH 711 R$ 4.650,00
Coordenador Financeiro 604 R$ 3.920,00
Analista Financeiro Sr. 547 R$ 3.510,00
Analista de RH Sr. 472 R$ 3.054,00
Analista Contábil 429 R$ 2.702,00
Comprador 364 R$ 2.360,00
MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

3. ESTRUTURA - DEFINIÇÃO DAS CLASSES DA TABELA


As classes da Tabela Salarial devem ser definidas de acordo com a
quantidade de cargos da empresa. São estas classes que
utilizaremos para distribuição das pontuações e estruturação das
faixas salariais.
Ne modo geral, as tabelas possuem 10 classes, mas este valor pode
variar de acordo com as necessidades da empresa.
Em sua tabela, distribua os números das classes conforme a coluna
“Classes” da figura abaixo.

Vamos aprender a definir estas faixas na próxima página.


MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

3. ESTRUTURAÇÃ - DEFINIÇÃO DAS CLASSES DA TABELA


Para montar a estrutura de pontos na tabela, é necessário
encontrar a “razão” entre a pontuação máxima e a pontuação
mínima utilizada para a pontuação dos cargos (neste exemplo 1500
e 150) e o número de classes. A partir desta razão iremos realizar a
distribuição dos pontos de forma matemática.

Para encontrar a razão, utilize a fórmula abaixo:

=POTÊNCIA((X/Y);1/(Z-1))
Note que o valor de
classes a ser utilizado na
fórmula deve ser sempre
Z 1 número a mais. Ou
seja, se vamos trabalhar
X com 10 classes, para o
cálculo usaremos o
Y número 11.

Uma vez encontrada a razão, siga os passos listados na próxima


página.
MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

Para definir as “faixas” de pontos relacionadas a cada classe da


tabela, siga os passos a seguir:

1º Na classe 1, coluna “Mínimo”,


insira o valor mínimo da pontuação
(150).

2º Para calcular o valor da coluna


“Máximo” correspondente, utilize o
valor da razão encontrada na página
anterior para multiplicar o valor da
pontuação :
=Valor Mínimo x Razão

150 x 1,2589254 = 189


Ponto mínimo Ponto máximo

3º Os próximos valores da
coluna “Mínimo” serão
sempre calculados a partir
do valor da coluna
“Máximo” da classe
anterior + 1:

= 189 + 1 =190
MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

4º Os próximos valores da coluna


“Máximo” serão sempre calculados
a partir do valor máximo da classe
anterior multiplicado pela razão
encontrada:
= 189 x 1,2589254 = 238

Razão

5º Após definir os valores da colunas “Mínimo” e “Máximo”, devem


ser definidos os valores da coluna “Médio”. Estes valores serão
calculados a partir da média entre as colunas de pontos mínimo e
máximo.
= 150 + 189 / 2 = 169
TABELA SALARIAL - CONCEITOS

Ao finalizar o cálculo de todas as colunas (pontos e classes), a sua tabela


ficará assim:

A próxima etapa, será calcular os valores dos salários de cada faixa salarial:
Step 1, Step 2, Step 3, Step 4, Step 5.

Veja o passo a passo nas próximas páginas!


MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

1. CRIAR O GRÁFICO DE DISPERSÃO


Para o cálculo dos salários de cada step da tabela, primeiramente
será necessário encontrar a equação que será utilizada para este
cálculo. Para isto, utilizaremos os pontos calculados e salários de
mercado pesquisados.
Selecione as colunas “Pontos” e “Salário de Mercado” e clique em
“Inserir Gráfico”. Selecione a opção de “Gráfico de Dispersão”.

CARGO PONTOS SALÁRIO


Gerente Administrativo
813 R$ 5.830,00
Financeiro
Coordenador Administrativo 781 R$ 5.050,00

Coordenador de RH 711 R$ 4.650,00

Coordenador Financeiro 604 R$ 3.920,00

Analista Financeiro Sr. 547 R$ 3.510,00

Analista de RH Sr. 472 R$ 3.054,00

Analista Contábil 429 R$ 2.702,00

Comprador 364 R$ 2.360,00


MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

2. ENCONTRANDO A EQUAÇÃO DA RETA


Para encontrar a equação da reta, clique sobre a reta do gráfico e
selecione a opção “Formatar Linha de Tendência”.
Selecione as opções: “Exibir Equação no Gráfico” e “Exibir valor de R-
quadrado no gráfico”.

O resultado de R² representa a correlação existente entre os valores


das duas colunas (Pontos e Salários). Quanto mais perto de (1) um
for o valor d R², maior é a correlação entre os valores dos pontos
internos e os salários do mercado. O ideal para uma construção da
tabela salarial é fazer com que tal valor fique o mais próximo de 1.
MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

3. CALCULANDO OS SALÁRIOS PARA CADA STEP


Para encontrar os salários correspondentes para cada step (Faixas
Salariais), substituir na equação o valor de “X” pelos números dos
pontos correspondentes das colunas “Pontos”.
Primeiramente, devem ser calculados os valores das faixas “Mínimo –
Step1”, “Médio – Step 3” e “Máximo – Step 5”. Os steps 2 e 4 serão
as médias entre as colunas “Mínimo e Médio” e “Médio e Máximo”
respectivamente.

Y = 6,7448x - 68,676

R$ 943,04
R$ 1.373,27

R$ 1.949,97

Y = 6,7448*150 - 68,676 R$ 943,04


Y = 6,7448*213 - 68,676 R$ 1.373,27

Y = 6,7448*299 - 68,676 R$ 1.949,97


MONTANDO A TABELA SALARIAL - EXCEL

Após calcular todos os valores das colunas “Mínimo”, “Médio” e


“Máximo”, calcule os valores dos steps intermediários através das
respectivas médias.
Ao final dos cálculos, a sua Tabela Salarial estará pronta!

Para verificar os salários de cada cargo, verifique a pontuação dada


ao cargo e a faixa salarial correspondente na tabela.
É importante sempre utilizar a Tabela Salaria
de acordo com os requisitos e critérios
definidos na Política Salarial
da empresa.
Quer saber mais
sobre o assunto?
Entre em contato
conosco!
www.cohros.com.br
(+55 16) 3623 3051

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