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TREINAMENTO

GESTÃO DE MATERIAIS
TRILHA DO CONHECIMENTO CIGAM
Programa de Treinamento

I – Funcionalidade
II – Configurações/Parâmetros
III – Cadastros
IV – Rotinas
V – Movimentos
VI - Pesquisas
VII – Relatórios
VIII – Encerramento
Funcionalidade
Tipos
Tipos

Ativo
Inativo
Obsoleto
Titulo
Nulo
Serviço
Modelo
Projeto
Bem

Organização:
Organização: Controles
Controles

Grupos Lotes
Subgrupos Grades
Centros de Armazenagem Materiais Números de Série
NCM Especificações
Configurador de Produtos

Parâmetros
Parâmetros
Controlar estoques de matéria
prima, produtos em elaboração,
produtos em poder de terceiros, Planejamento
produtos prontos e produtos para Compras
venda e revenda. Produção
Configurações

Para o correto funcionamento do módulo Gestão de Materiais, é necessário atentar-se a algumas configurações
básicas:

65 - Estoque online: para quem vai controlar estoque


195 - Máscara do Grupo: informa o tamanho de
(entradas, saída e saldos)
dígitos para o grupo;
709 - Custo médio unificado para todos os Centros de
196 - Máscara do Subgrupo: informa o tamanho de
Armazenagens
dígitos para o subgrupo;
38 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no
10 - Máscara Sequencial do Código Estruturado: para
movimento: Esta configuração, por sugestão, é
compor o código do material, para que não haja
selecionada com o status = bloquear.
códigos repetidos, exemplo: 6P0 (6- dígitos
preenchidos com zeros a esquerda, no final do
1376 – Versão para o reprocessa estoque (2.0 e 3.0 -
código);
nova versão do processa estoque reescrita em SQL)
96 - Máscara do Material: formato do código do
material. Ex.: XXX.XXX.XXXX

IMPORTANTE!

A configuração 1376 NÃO DEVE SER ALTERADA MANUALMENTE. Para a


conversão do Estoque 2.0 para 3.0, é necessário que sejam realizados
alguns procedimentos prévios, que, por exigirem um conhecimento
avançado do módulo, não serão vistos neste treinamento.
Limites Permitidos

Limites Permitidos
Menu: Utilidades-Diversos\Genérico\Parâmetros\Limites Permitidos

No estoque 3.0, o sistema consulta a informação dos limites permitidos e a data do último inventário gerado,
antes da criação dos movimentos de estoque, sendo que a data do último inventário é que prevalece em limites
com data inferior.

Exemplo:
Limites permitidos para o Estoque = 01/05/2018
Inventário = 31/05/2018

No momento da criação do movimento se a data for menor que 31/05/2018 o sistema vai realizar um
bloqueio, porque no estoque 3.0 não é permitido criar movimentos com data menor que o último inventário.
Grupos

Grupos
Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Grupos

Separação dos materiais por grupos de estoque, como matéria prima, materiais intermediários, produto pronto,
entre outros.

Formar código/descrição: Identifica se o


código e a descrição do grupo devem
participar do código e descrição do
material.
Subgrupos

Subgrupos
Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Grupos – botão Subgrupo

Separação dos materiais por subgrupos de estoque.

Tipo Material: inicializa o campo “Tipo”


do cadastro do material.

Forma código/descrição: Identifica se o


código e a descrição do grupo devem
participar do código e descrição do
material.
Unidades de Medida

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\ Unidades de Medida


Define os códigos e máscaras de utilização para cada unidade de medida, permitindo variação para cada
registro.
Identifica os parâmetros de cada unidade de medida e o nível de controle a ser exercido em cada grupo de
materiais que utilize a informação específica, a nível de controle de estoque e financeiro.

Máscara
N= aceita Negativo
6=casas decimais
8= dígitos inteiro
A= Pula automático
.= separa inteiro de decimal
C= separador de milhares
Espécies de Estoque

Espécies de Estoque
Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Espécies

Determinam que tipo de movimentação será criada. Exemplo: Entrada, Saída, Transferência e Nulo.

Avaliações necessárias para criação das espécies c. Normalmente, somente entradas de compra
de estoque: que afetam o custo médio, porém as entradas
referentes à transferências entre unidades de
a. Movimentos de entrada de transferências negócio também podem afetar, portanto, se esta
internas não devem calcular custo médio; situação ocorrer, é importante fazer uma consulta
a assessoria contábil da empresa;
b. Entradas de produtos de terceiros para
beneficiamento, não devem afetar o custo d. Movimentos de saída, somente deve calcular
médio; custo médio se for uma devolução de compra,
para ajustar o custo médio alterado quando da
entrada desta compra.
Espécies de Estoque

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Espécies

Cada empresa poderá ter uma realidade diferente. Portanto, é importante que na definição das espécies de estoque,
estas sejam revistas juntamente com a assessoria fiscal e contábil da empresa.

Tipo: Entrada/Saída Tipo Espécie:


Conforme tipo (busca do tipo)
Nulo (não soma, não diminui)
Transferência (transfere saída ->entrada)
Retorno
Devolução

Preço Sugestão:
Custo/médio/tabela/Pr.Compras: Sugere
preço nas telas de movimentações.

Espécie de Compra:
atualiza o preço de compra nas pesquisas.
Usado para notas fiscais de entrada.
Espécies de Estoque

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Espécies

Cada empresa poderá ter uma realidade diferente. Portanto, é importante que na definição das espécies de
estoque, estas sejam revistas juntamente com a assessoria fiscal e contábil da empresa.

Atualiza Preço Médio: Quando utilizada esta


Não exigir lote/grade: O tipo de espécie de estoque em uma movimentação,
movimento deve ser Saída/Entrada e o será atualizado o preço médio
tipo de espécie deve ser nulo.
Não exigir número de série: O tipo de
movimento deve ser Saída e o tipo de espécie
deve ser nulo. Quando marcado o sistema não
abrirá a tela para informar o número de série
na movimentação.

Atualizar data de fabricação: Este campo foi criado


para atender o layout da Nfe 4.0. Terá impacto para os
materiais que controlem lote, e as informações serão
atualizadas conforme definido na configuração 2732 –
‘Controle da Data de Fabricação do Material com Lote’
Regras de Preços

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Regras de Preços

Configurar por espécie de estoque de que forma os impostos e despesas influenciarão na composição do
cálculo dos preços de custo, médio e compras.

Exemplo: Ao dar entrada em uma Nota Fiscal de Compra, a mesma possui ICMS e IPI, é possível configurar para
que o ICMS seja subtraído do custo e o IPI adicionado no custo da mercadoria.

Obs.: Assim como nas espécies de estoque, é importante que, em sua definição, as regras de preço sejam
revistas juntamente com a assessoria fiscal e contábil da empresa.
Regras de Preços

Tipo Preço: Custo/Médio/Aquisição

Espécie: É possível criar uma regra


para cada espécie de estoque.

Para cada imposto é


possível configurar se o seu
valor deverá ser subtraído,
adicionado ou não afetar no
cálculo.
Tipo de Operação

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Tipos de Operações

Para o funcionamento correto do controle de estoque, no módulo de Gestão de Materiais, é necessário que,
em cada Tipo de Operação existente, informe-se a respectiva espécie de estoque, determinando assim, o
tipo de movimentação que cada Tipo de Operação executará no momento de sua utilização.
Tipo de Operação
Configurações/Parâmetros

Local físico de estocagem: onde se deseja manter Itens de estoque da empresa, mas que estejam
controle efetivo do estoque. em poder de terceiros, devem constar no registro
de inventário (tipo de centro: Próprio).
O sistema permite controle de estoque variando
por Unidade de Negócio e Centro de Na versão do estoque 3.0, os estoques de
Armazenagem. terceiros aparecem na visualização dos itens do
inventário, mas no momento da impressão os
Dicas de controle – gerencial e legal – dos mesmos podem ser suprimidos, sendo que os
estoques: seus respectivos custos médios sempre estarão
zerados.
No registro de inventário, não devem constar os
materiais de terceiros (criar centro do tipo
“terceiro” para controle desse centro).

Para a receita, somente interessa o estoque da


empresa e não o que está em poder da empresa.
Centro de Armazenagem

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Centros de Armazenagem

Tipo de Centro: Próprio, terceiro,


Consignação ou Empréstimo.
Importante: indica que o material
neste centro terá seu estoque
considerado na disponibilidade /
planejamento dos estoques.

*Disponibilidade: controle de reservas(demandas) e encomendas(ordens) separadas por prazo programado.


Grades Padrões

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\Grades Padrões

Define as grades e respectivas numerações / tamanhos.

Determinados materiais necessitam deste tipo de controle, pois possibilita a administração dos estoques e
movimentações dos materiais vinculados a cada registro de grade X quantidade.

Exemplo:

Calçados: Numeração (33 ao 39)

Vestuário: Tamanho (P, M e G)


Grades Padrões

Grade alternativa: pode ser usada


como sugestão de grade na impressão
de etiquetas.

Fazer busca pela sequência Grade:


Somente irá influenciar quando utiliza-
se ECF.

Numeração: usado para controle e


registro no estoque.

Coluna Ativo: pode-se ativar/inativar a


utilização da numeração, porém
mantendo-se o histórico.
Classificação Fiscal

Menu: Gestão de Materiais\Parâmetros\NCM(classificação fiscal)

Permite o cadastro da
Classificação Fiscal que será
utilizada no Cadastro do Material.
Geralmente as regras fiscais
aplicadas na movimentação de
entrada/saída do material são
determinadas em função da
classificação fiscal, de forma que
o relacionamento correto da
NCM ao material é fundamental.
Cadastros

• Locais de Armazenagem

• Material

• Kits - Item Comercial/Composição


Cadastros

Diferentemente do Centro de Armazenagem, a informação de local de armazenagem não possui controle de


saldo em estoque. Trata-se de um dado informativo, que poderá ser adicionado ou não ao cadastro do material, e
normalmente contém a localização dentro de um depósito, por exemplo: Corredor B.

Na emissão de alguns relatórios é possível obter esta informação que foi vinculada ao material.

Menu: Gestão de Materiais\Cadastros\Locais de Armazenagem


Cadastros

Após as parametrizações de máscara para o código, Através da Configuração 327 poderá ser bloqueada a
e da criação de grupos e subgrupos, é possível inclusão do material caso o código NCM não seja
iniciar o cadastro do material. preenchido.

Note que ao entrar em modo criar, o sistema abre No cadastro do Subgrupo, na coluna Tipo, definimos
sob a tela principal uma tela simplificada, na qual com que opção deve vir inicializado o cadastro do
deverão ser informados os dados a nível de material. Todavia, esta informação poderá ser
formação do código e descrição do material. Após alterada no momento do cadastro.
confirmar a criação do material, devem ser
completadas as demais informações deste cadastro.

Para facilitar o cadastro, é possível fazer cópia de um


determinado material, informando-se no campo
Replicar Material o código de origem, desde que a
configuração 1422 – ‘Permitir replicar material’ esteja
marcada.
Cadastros

Ctrl+I para entrar em


modo Criar no cadastro
do material.
F5 para escolher um
grupo e subgrupo.
Replicar Material: Informe o
Define
Define aa utilização
utilização código do material que deseja
de grade/lotes.
de grade/lotes. replicar, ou deixe em branco para
cadastrar um novo material sem
utilizar como modelo nenhum
preexistente.

Permite editar
Permite editar o o
código
código ee descrição
descrição Utiliza Grade - Opções:
do material.
do material. Nenhuma: não controla
nenhuma das opções
Lotes
Numeração
Ambas: identifica que necessita
de Lote +Numeração
Cadastros

Pesos:
Pesos: informação
informação
utilizada
utilizada na emissão
na emissão
de pedidos/notas.
de pedidos/notas.
Botão Tabelas: visualiza
as tabelas em que
constam este material.

Botão Estoque:
visualiza o saldo do Botão Comissões:
material. Através da metodologia de
comissões, config. 175, é
Botão Engenharia: possível ter comissão
acesso ao cadastro variando por material.
da engenharia.
Cadastros

Aba Encargos/Adicionais:
Possui informações relativas a
impostos. Também poderá
adicionar texto no campo
aplicação, informar CA para
movimentação, etc.
Cadastros

A imagem informada neste


caminho estará visívelTipo
somente
Registro - Imagem
nesta tela.
Comercial: a imagem informada
neste caminho estará
disponível através da pesquisa
de material, pelo botão
<Imagem>

Para identificar o material, há a possibilidade de utilizarmos imagem para o Produto, desta


forma ao pesquisá-lo ficará mais fácil identificá-lo.
Cadastros

Veja a seguir como criar um material:

https://youtu.be/tBArBPoPmGo
Cadastros

Item Comercial

O item comercial é a representação de um conjunto Exemplo: caso queira que na emissão da nota
de produtos, serve como facilitador para apareça apenas o material item comercial e não
movimentações. Utilizamos o termo “explosão” para apareçam seus componentes, basta informar no
indicar que os movimentos serão criadas após a campo "Manter item no pedido/NF = 01
varredura da engenharia/estrutura do produto, na
qual constará a quantidade necessária para cada Cadastrar os 3 materiais que compõe o Kit. Os
componente. mesmos deverão ser do tipo Ativo.

Exemplo: Kit Hidráulica composto de: Após concluído o cadastro do material item
1 cilindro Mill Type + 2 cilindros tirantados + 2 comercial e seus componentes, utilizar o botão
mangueiras hidraulicas <composição> para criar a estrutura: informar um
processo genérico que pode ser embalar, incluir os
Quantos e de que forma devemos cadastrar estes materiais que compõem o kit e suas quantidades
materiais? respectivamente.

Criar material que terá a descrição do Kit, marcar na


aba PCP/Custos o campo item de estrutura comercial
e configurar a forma de apresentação deste kit.
Cadastros

Tipo: Nulo ou Ativo

Aba PCP/Custos: possui as


informações relativas a
produção/engenharia.

Estrutura comercial/Item
Comercial: também chamado de
Kit, é um conjunto de 1 ou mais
produtos que compõe o Item.
Cadastros

1) Cadastro do material que será


o Kit.

2) Cadastro dos componentes:

3) Acessar o botão
<Composição> para criar a
estrutura.
Cadastros

4) Informar os componentes e
processos

5) Informar a relação
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\Balanço\

Balanço apurado: Rotina de ajustes de saldos em estoque (divergências entre o estoque físico e o existente no
sistema).

Aqui, vale salientar que, em teoria, não deveriam existir divergências de estoque, a partir do momento em que
o mesmo está sendo administrado de maneira efetiva pela empresa. Todavia, na prática, esta situação não se
verifica na maioria dos casos, devido principalmente pela falta de importância dedicada ao efetivo e eficaz
controle.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\Balanço\

* Saldo inicial: Rotina utilizada para implantação do controle de estoques no CIGAM. IMPORTANTE verificar que
TODOS os materiais cadastrados DEVEM TER O SEU PREÇO MÉDIO INFORMADO, pois os mesmos serão
implantados junto com as quantidades. A partir daí, o cálculo é efetuado de maneira automática pelo
sistema, conforme regras definidas nas espécies de estoque e regras de preço.

Pode ser cadastrado por


mais de um usuário, cada
um em uma sequência
diferente.

Ao selecionar Saldo Inicial, a tela de


cadastro habilita automaticamente a
coluna ‘Preço’. Caso o preço não seja
informado, os materiais entrarão no
estoque sem valor financeiro.
Rotinas

Data que foi Selecionar se será


efetuado o executado Saldo Inicial
cadastro do ou Balanço.
saldo/balanço.

Irá criar os
movimentos com esta
data.
No caso de balanço,
Marcar para criar
busca a posição do
os movimentos.
estoque neste dia para
Caso não marque e
somar ou diminuir no
confirme, o sistema
estoque.
apenas gera o
relatório das
divergências.

Esta opção estará


habilitada caso seja
selecionado o Tipo =
‘Divergência’.

Obs.: Quando executada a rotina de “saldo inicial” o sistema gera de forma automática o inventário de estoque.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\Balanço\Criar/Listar Registros de Balanço

Para facilitar o cadastro de balanço/saldo inicial de empresas que já tenham movimentações, foi disponibilizada a
rotina que cria os registros na tabela de balanço. Desta forma, basta o usuário acessar a tela de cadastro de balanço
(depois de importado), para inserir/ajustar quantidades e depois rodar a rotina de divergência.

O que muda?
O usuário não precisa informar os materiais um a um. Eles serão inseridos automaticamente, uma vez que o sistema
busca os dados da tabela de estoque.

Ao acessar o cadastro do balanço, observa-se que o sistema já


criou os registros, podendo neste instante o usuário fazer os
ajustes para posteriormente executar a rotina de Divergência
de Balanço, que cria os movimentos.

Podemos utilizar os filtros para buscar apenas os materiais


desejados. Ao confirmar, sistema inicia a busca na tabela de
estoque, pelo código do material, centro de armazenagem,
quantidade, lote, numeração.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\Balanço\Excluir Movimentos do Balanço

Essa rotina permite excluir os movimentos gerados a partir da rotina de divergência, de forma que possa ser
realizado uma nova divergência para o mesmo balanço lançado.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\EDI\Recebe\Importar Materiais Excel

Essa rotina importa materiais a partir de um arquivo de planilha delimitada do Microsoft Excel, ou por qualquer
outro aplicativo capaz de gerar esse tipo de formatação.

Também é considerada a possibilidade de importação de arquivos TXT, considerando a separação das


informações pelo caracter CSV padrão (“;” – ponto e vírgula).
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\Balanço\Importa Coletor balanço

Essa rotina importa o balanço a partir de um arquivo de planilha delimitada do Microsoft Excel (.csv). Para que
as informações contidas no arquivo sejam “entendidas” e importadas corretamente para o Cigam, deve-se
realizar a parametrização do layout, especificando os dados que serão importados, a quantidade de decimais e
posição inicial e final dentro do arquivo utilizado.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\ Estoque 3.0\Painel de inventários

No estoque 3.0, os inventários são gerenciados pelo Painel de Inventários. Nele, também é possível gerar o
inventário, criar prévias, realizar impressão, entre outros.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\ Estoque 3.0\Painel de inventários

Botão ‘Novo Inventário’. Cria um novo inventário para a Unidade de Negócio selecionada.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\ Estoque 3.0\Painel de inventários

Ao acessar o botão ‘Inventários’ no Painel de inventários, pode-se visualizar todos os Inventários criados para a
Unidade de Negócio selecionada.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\ Estoque 3.0\Painel de inventários

Pelo botão ‘Imprimir’ é possível escolher o mês a ser impresso. Além disso, pode-se restringir o resultado desta
impressão conforme os filtros disponibilizados.
Rotinas

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\ Estoque 3.0\Painel de inventários

Após selecionar o mês a ser visualizado é possível ver os materiais que fazem parte. Para visualizar é só clicar
no botão ITENS.
Movimentos

• Tela de Movimentos
• Movimentos de estoque
• Movimento: Material + Lotes
• Movimento: Material + Numeração
• Movimento: Material + Número de Série
• Inconsistências
• Inconsistências x Sequência dia
• Reprocessar Estoque
• Disponibilidade
Movimentos

Informações disponíveis em cada


Cada movimento é criado
movimento:
automaticamente com um número.
Unidade de negócio
Centro Armazenagem
Material
Especif1 e 2
Tipo de Movimento
Data para custo médio
Nota
Sequência Nota
Movimentos

Possuem 2 tipos de movimentos:


Entrada e Saída. É possível atribuir
várias espécies para controle de Saída,
Entrada, Transferência, Retorno, Nulo
e Devolução.
Movimentos

Movimentos de Estoque - Atualização on-line

Movimento Estoque
(Quantidade)

Importante: Na tabela de estoque, sempre estará registrada a posição do último movimento


processado.
Movimentos

Movimentos de Estoque – com Grade


• O controle para as variações de grade é apenas físico.
• Esta posição detalhada por grade não é listada a nível de inventário de estoque, uma
vez que o cálculo do custo médio não leva em consideração estas variações de grade.

Movimentos de Estoque – com lote

Movimentos de Estoque – com número de série


Material

Movimento Estoque
Movimentos
Inicializado conforme
Menu: Gestão de Materiais\Movimentos\Estoque
configuração 21 –
O número do movimento Unidade de Negócio
é criado Padrão
automaticamente
Tipo de Operação
Espécie de Estoque -
Conforme Tipo de
Operação

Código do Material Quantidade Centro de


Armazenagem

Preço Preço Total Custo:


Unitário calculado conforme a
regra de preços da
espécie de estoque
Movimentos

Quando criamos uma nota fiscal de entrada ou saída, os respectivos itens são movimentados no estoque, ou
seja, como existe a integração entre os módulos, o Gestão de Materiais recebe dados de outros
programas/rotinas.

O que muda em um movimento criado manual e um criado a partir de nota fiscal?


Quando o movimento é de nota, o campo Nota fiscal da tela de movimentos recebe o número da sua
respectiva nota, juntamente com os demais dados. Neste caso não é possível alterar os dados do movimento,
pois sua origem foi na nota fiscal, devendo então fazer as alterações/correções pela origem. Com isto
garantimos a integridade dos dados.
Movimentos

Menu: Gestão de Materiais\Relatórios\Legais\ Ficha de Movimentos

É o relatório mais utilizado para conferência. Sempre que for necessário conferir a evolução dos movimentos,
preço médio, total em estoque, deve ser utilizado este relatório. Disponível da forma Gráfica ou Caracter,
podemos ainda conferir o saldo por centro de armazenagem ou somando todos os centros.

• Movimentos de Saída são apresentados na cor Vermelha.


• Movimentos de Entrada são apresentados na cor Azul.
• Movimentos Nulos são apresentados na cor Preta.
• Inconsistências na cor Verde.

Detalhe: todos os movimentos a partir da data da inconsistência serão apresentados na cor Verde, ou seja,
caso a inconsistência tenha ocorrido dia 20/01/16, e deste dia até o dia 23/01/16 existam mais movimentos,
todos serão mostrados na cor Verde, indicando inconsistência desde o dia 20/01/16.
Movimentos
Movimentos

Menu: Gestão de Materiais\Relatórios\Legais\ Ficha de Movimentos

Número do Caso o movimento seja


movimento proveniente de Nota/OP, o
número do mesma é
apresentado

Tipo de
Movimento: Quantidade do
Data dos “E” - entrada Espécie de Movimento Saldo por
movimentos “S” - saída estoque movimento
Movimentos

INCONSISTÊNCIAS DE ESTOQUE
O sistema pode considerar inconsistências de estoque nas seguintes situações:

-Realizar um movimento de saída em um material com data anterior ao seu último movimento.
-Movimentar (saída) em uma data posterior para um material que não tenha saldo em estoque.
-Apagar um movimento de entrada de um material em uma data anterior a seu último movimento.

Bloqueio de Movimentações:

* No Estoque 3.0 o controle de bloqueio está diretamente relacionado à configuração número 38. Se essa
estiver setada para “bloquear”, o sistema fará o bloqueio em todos os módulos, independente das
configurações próprias de bloqueio de cada módulo.

Por outro lado, se ela estiver selecionada para “Avisar”, o sistema vai avisar no Módulo de Gestão de Materiais e
para os outros módulos irão valer as configurações próprias de cada módulo.
Movimentos

Ajuste de Inconsistências:

Para visualização das inconsistências, pode-se acessar a pesquisa inconsistências (1) ou emitir o relatório de
inconsistências (2).

Para saber a quantidade para ajuste, é necessário emitir uma ficha de movimentos (3), marcando a opção de
listar ficha por centro. Caso o material controle lote ou numeração o ideal é: listar a ficha de movimentos Lotes
(4), desta forma é possível ver por numeração/lote qual o movimento que ficou negativo.

Antes de criar qualquer movimento de ajuste deve-se verificar a causa da inconsistência, fazendo uma análise
da movimentação, em alguns casos, percebe-se que a saída não deveria ter movimentado estoque, ou seja, há
casos em que faz-se necessário criação de notas fiscais de saída simbólicas. Neste caso, a espécie de estoque
do tipo de operação é nula, sendo criado o movimento. porém a quantidade não será retirada do saldo.

Caso isto ocorra, deve-se excluir o item da nota e lançá-lo novamente.


Movimentos

Ajuste de Inconsistências:

O ajuste da inconsistência deve ser feito no mesmo dia da inconsistência. Não importa a
sequência dia, pois no estoque 3.0 o sistema controla o saldo do material só no final do dia. A seguir, são
listados alguns dos relatórios e telas de pesquisas, onde é possível que se detecte as inconsistências:

1 – Gestão de Materiais\Pesquisas\Movimentos\Inconsistências

2 – Gestão de Materiais\Relatórios\Operacionais\Conferências\Inconsistências

3 – Gestão de Materiais\Relatórios\Legais\Ficha de Movimentos

4 – Gestão de Materiais\Relatórios\Operacionais\Grade – Lote/Numeração\* Ficha de Movimentos com lote


Movimentos

Menu: Gestão de Materiais\Rotinas\Operacionais\Reprocessar Estoque

Processa Estoque 3.0

Foi criada uma opção no reprocessa


estoque: REPROCESSAR PREÇO TOTAL
CUSTO. Serve para quando for alterada
uma regra de preço e seja necessário
recálculo do preço total custo. Nesse
momento, o sistema não recalcula o preço
médio, necessitando da valorização do
estoque para isso acontecer.
Pesquisas
Pesquisas

• Material Integrado
• Materiais
• Movimentos
• Espécies
• NCM
• Tabela de Preço
Pesquisas

Menu: Gestão de Materiais\Pesquisa\Cadastro\Material Integrado

Mostra o saldo por


Centro de
Armazenagem e UN.
Pesquisas

Menu: Gestão de Materiais\Pesquisa\Cadastro\Materiais


Configuração 498 – Modelo de tela para pesquisa de Material: temos 13 possibilidades para pesquisa de
materiais, segue abaixo alguns exemplos.

Modelo 1 Modelo 2

Modelo 6
Pesquisas

Gestão de Materiais\Pesquisas\Movimentos\Movimentos

Gestão de Materiais\Parâmetros\Espécies de Estoque


Relatórios

• Conferências
• Posição de estoque
• Legais – Inventário(Painel de Inventários)
• Legais – PEPS
• Gerenciais (Curva ABC)
• Cadastros
• Parâmetros – Tabelas de Preços
Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\Relatórios\Operacionais\Conferências\Inconsistências

Neste relatório é apresentado a lista de inconsistências.


Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\Relatórios\Operacionais\Conferências\Movimentos

Apresenta os movimentos detalhadamente.


Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\Relatórios\Operacionais\Posição do Estoque\*Posição de Estoque


Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\ Relatórios\ Operacionais\Grade–Lote/ Numeração\Ficha Movimentos com Lote

Gera uma listagem dos movimentos dos


materiais que utilizam lote ou numeração.
Auxilia para conferência de inconsistências,
pois exibe separadamente por lote.
Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\Relatórios\Legais\ Ficha de Movimentos PEPS

É o relatório que apresenta a evolução da movimentação do material. Caso exista alguma inconsistência, a
geração será cancelada.
Relatórios

Menu: Gestão de Materiais \Relatórios \Gerenciais\ Curva ABC Materiais

Apresenta os materiais por


quantidade ou valor, do maior ao
menor, podendo considerar
vendas ou compras. Pode, ainda,
gerar um gráfico para visualização.
Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\ Relatórios\ Cadastros\Materiais\Relação de Materiais

Apresenta uma listagem dos materiais, com


várias possibilidades de filtros.
Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\ Relatórios\ Cadastros\Materiais\Grupos e Subgrupos

Listagem dos grupos com seus respectivos subgrupos.


Relatórios

Menu: Gestão de Materiais\ Relatórios\ Cadastros\Tabela de Mercadorias (NCM)

Exibe o código do material, a descrição e a classificação fiscal.