TUTORIAIS SIPPAGweb

LEVANTAMENTO DAS

NECESSIDADES DE

DESENVOLVIMENTO (INDIVIDUAL E

COLETIVA) PARA 2022

 SUMÁRIO

1. Informações Gerais 3
1.1. Metodologia do LND e PDP 3

2. Tutoriais para os Servidores 4

2.1. Tutorial Servidor - Cadastro no SIPPAGweb 4
2.2. Tutorial Servidor - Conferindo e Alterando a Lotação e o Exercício no SIPPAGweb 9
2.3. Tutorial Servidor - Inserindo as Demandas no Levantamento das Necessidades de
Desenvolvimento (LND) na Dimensão Individual 14
2.4. Tutorial Servidor - O que acontece após a análise da Chefia Imediata 28

3. Tutoriais para as Chefias 29

3.1. Tutorial Chefia - Acesso para o Levantamento das Necessidades de Desenvolvimento (LND)
Coletivo 29
3.2 Tutorial Chefia - Homologação dos Pedidos do Levantamento das Necessidades de
Desenvolvimento (LND) Individual e Coletivo 31

4. Tutoriais para Gestão de Pessoas (COA) 34

4.1. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Homologação dos Pedidos de Alteração da Lotação e do
Exercícios dos Servidores. 34
4.2. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Verificação das Necessidades de Desenvolvimento já
lançadas pelos servidores. 37
4.3. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Verificação do Levantamento das Necessidades de
Desenvolvimento (LND) Homologadas 38
4.4. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Alterando as Permissões dos Servidores 40

5. Orientações para elaboração do PDP dos Campi/Reitoria 43

6. Cronograma e Fluxo do LND e PDP de 2022 45

1. Informações Gerais

Desde a publicação do Decreto nº 9991/2019, para que qualquer servidor possa realizar uma
ação de desenvolvimento (capacitação) é necessário que a ação esteja prevista no Plano de
Desenvolvimento de Pessoas (PDP) do ano corrente. Antes de termos o PDP do IFRS, é necessário
realizar o Levantamento das Necessidades de Desenvolvimento (LND), que está previsto no Programa
de Capacitação (Resolução CONSUP nº 114/2014).
Com o intuito de melhorar a metodologia para realizar o LND das Unidades do IFRS, a
Coordenadoria de Capacitação implantou um sistema para facilitar o trabalho das Unidades de
Gestão de Pessoas e das COA’s dos campi/reitoria, bem como aumentar a confiabilidade dos dados
preenchidos pelos servidores. Por isso, neste ano, iremos utilizar o sistema SIPPAGweb, para
realizarmos o LND de cada Campi/Reitoria e após a Coordenadoria de Capacitação irá compilar os
dados e elaborar o PDP do IFRS 2022, que será lançado na Plataforma do SIPEC.
O Levantamento das Necessidades de Desenvolvimento (LND) deve ser preenchido pelos
servidores efetivos e servidores em exercício provisório no IFRS.
As necessidades de desenvolvimento previstas pelos Núcleos do IFRS devem ser levantadas e
discutidas junto com o gestor ao qual o núcleo está vinculado. Caberá ao gestor incluir essas
demandas no SIPPAGweb na dimensão coletiva do LND.

1.1. Metodologia do LND e PDP

Metodologia para elaboração do PDP do IFRS 2022:

a) O servidor deverá preencher o sistema com suas necessidades individuais de
desenvolvimento/capacitação (Dimensão individual do LND).
b) Em reunião com suas equipes de trabalho, as chefias deverão (Dimensão
Coletiva/Institucional do LND):
I - homologar as Necessidades de Desenvolvimento Individual dos membros da sua
equipe;
II - preencher o sistema com as necessidades de desenvolvimento coletivo, ou seja,
as necessidades previstas para a sua equipe de trabalho;
III - homologar as Necessidades de Desenvolvimento Coletiva das suas equipes de
trabalho.
c) A COA irá acompanhar o LND da sua unidade e qualquer inconsistência que encontrar, deve
entrar em contato com o servidor que realizou o preenchimento/homologação ou, caso seja
problema do sistema, deve entrar em contato com a Coordenadoria de Capacitação
(coordenadoriadecapacitacao@ifrs.edu.br).
d) Após finalizar o LND, a COA deve:
I - salvar a planilha gerada pelo sistema, com todas as ações de desenvolvimento
preenchidas pelo servidor e homologadas pelas chefias;
II - compilar as informações elaborando o PDP do campus/reitoria (ver item 5 deste
tutorial);
 III - encaminhar o PDP para ciência e aprovação do Diretor de Administração e
Planejamento (DAP) e do Diretor Geral (DG), que pode ser realizada por e-mail;
IV - encaminhar as ciências e aprovação do DAP e DG do seu campus para a
Coordenadoria de Capacitação.
Com o intuito de auxiliá-los com a utilização do sistema SIPPAGweb, foram criados os
tutoriais a seguir. Caso ainda tenha alguma dúvida, consulte sua COA.
2. Tutoriais para os Servidores

Para que você, servidor do IFRS, faça o seu Levantamento das Necessidades de
Desenvolvimento (LND) Individual, para o ano de 2022, deve realizar o cadastro no SIPPAGweb, e
preencher suas Necessidades de Desenvolvimento previstas para 2022.

2.1. Tutorial Servidor - Cadastro no SIPPAGweb

Para acessar o SIPPAGweb é necessário efetuar seu cadastro no sistema, para isso você deve:

a) Acesse o link: https://sippag-web.ifrs.edu.br/.

IMPORTANTE: ao entrar no SIPPAGweb, verifique se você está na versão do sistema que pertence ao
IFRS. Caso esteja em outra instituição, você deve selecionar o IFRS. Na dúvida, utilize o link acima.

b) Clique no botão, à esquerda, “Login”.

c) Clique em “Não estou cadastrado”.

d) Digite seu e-mail e clique em “enviar código”.

e) Você receberá um e-mail com um “código de verificação”, conforme imagem a seguir:

 f) Digite o “código de verificação” no local indicado e o seu CPF, em seguida, clique em “validar
código e CPF”.

Obs.: caso ocorra algum erro, clique em reenviar código. Você receberá um novo e-mail com outro
código de verificação.

g) Você receberá uma mensagem de que o cadastro foi efetuado com sucesso e será enviada
uma senha provisória por e-mail.

h) Acesse o sistema digitando seu e-mail e nova senha provisória que você recebeu por e-mail.
i) Você será direcionado a uma tela de “Termos de Uso”.

j) Role a barra lateral direita até o final do texto dos termos de uso. Isso habilitará o botão
“aceitar os termos de uso”. Clique no botão “aceitar termos de uso”.

k) O sistema solicitará que você altere a senha. Digite a senha atual (que é a senha provisória
recebida por e-mail) e digite a nova senha que deseja utilizar. Clique em “alterar senha”.
 l) Ao clicar em alterar senha você receberá a mensagem de “senha alterada”.

Seu login será o seu e-mail institucional e sua senha será

a cadastrada no sistema.
2.2. Tutorial Servidor - Conferindo e Alterando a Lotação e o Exercício no
SIPPAGweb

Após fazer o cadastro no sistema, é necessário conferir a “lotação” e o “exercício” cadastrados

no SIPPAGweb. O sistema importa os dados do SigRH (sistema vinculado ao SIG do IFRS).

Esse passo é muito importante para a homologação de sua demanda de capacitação por
parte da chefia imediata. Se o cadastro estiver errado, a sua chefia imediata não terá acesso aos
registros de necessidades de desenvolvimento que você efetivar.

Caso tenha dificuldades de fazer o enquadramento correto de sua lotação ou exercício solicite
auxílio da COA do seu campus.

Como conferir/alterar a unidade de lotação e exercício no SIPPAGgweb

a) Caso seja necessário, entre no sistema com seu login e senha.

b) O sistema deverá direcionar você para a tela do seu “perfil”, conforme as imagens a seguir.
 b.1) Caso isso não ocorra, clique em “Perfil”.

c) Verifique a descrição de sua “Lotação” e “Exercício”.

Se a lotação e/ou exercício estiverem ERRADOS

, clique em “SOLICITAR ALTERAÇÃO”. Caso tenha dificuldades de fazer o enquadramento

correto de sua lotação ou exercício solicite auxílio da COA do seu campus. Caso esteja CORRETO,
não realize nenhum tipo de alteração.

d) Para alterar sua Lotação clique no botão “SOLICITAR ALTERAÇÃO”. Lembre-se que lotação é
diferente de exercício. Lotação é o local em que se encontra o seu código de vaga,
independentemente de cargo em comissão ou função de confiança. Ex.: o Reitor Prof. Júlio é
docente do campus Porto Alegre (lotação), mas atualmente está em exercício na Reitoria
(exercício).
d.1) Selecione o campus em que atualmente você está lotado.

d.2) Após selecionar a lotação correta, clique em “ENVIAR SOLICITAÇÃO”. Se o texto

apresentado nas opções for maior que o espaço da caixa de diálogo, para visualizar o texto
completo, posicione o mouse sobre a frase que aparecerá uma caixa de texto expondo todo o
conteúdo.

d.3) Depois de enviar a sua solicitação de alteração de lotação você receberá uma mensagem
de confirmação no próprio sistema e um e-mail, conforme as imagens a seguir:
 d.4) Seu pedido será direcionado para o operador do sistema com o perfil denominado gestão
de pessoas, que fará a conferência de sua solicitação e se estiver correta, homologará seu
pedido de troca de local de lotação. Para conhecer o passo-a-passo para homologação dos
pedidos de alteração de lotação de servidores clique aqui.

Observação: Servidores em Exercício provisório no IFRS (que são servidores de outras

instituições, mas estão em exercício no IFRS), caso sua lotação esteja em branco, deverá selecionar o
campus ao qual está vinculado no IFRS.

ATENÇÃO: Você só poderá lançar suas necessidades de desenvolvimento/capacitação no

sistema depois que o seu pedido de troca de lotação for homologado.

e) Para alterar seu local de Exercício clique no botão “SOLICITAR ALTERAÇÃO”. Lembre-se lotação
é diferente de exercício. Lotação é o local em que se encontra o seu código de vaga,
independentemente de cargo em comissão ou função de confiança. Ex.: o Reitor Júlio é
docente do campus Porto Alegre (lotação), mas atualmente está em exercício na Reitoria
(exercício).
e.1) Selecione na lista de opções o setor de exercício em conformidade com o campus de
exercício. Isso é muito importante, pois vincula a sua chefia imediata às suas demandas de
capacitação, por isso você deve ter cuidado ao selecionar. Se o texto apresentado nas opções
for maior que o espaço da caixa de diálogo, para visualizar o texto completo, posicione o
mouse sobre a frase que aparecerá uma caixa de texto expondo todo o conteúdo.

e.2) Após selecionar o seu setor e o respectivo campus de exercício, clique no botão “ENVIAR
SOLICITAÇÃO”. Se o texto apresentado nas opções for maior que o espaço da caixa de diálogo,
para visualizar o texto completo, posicione o mouse sobre a frase que aparecerá uma caixa de
texto expondo todo o conteúdo.

e.3) Após clicar em enviar solicitação, você receberá uma mensagem de confirmação do
sistema e um e-mail, conforme imagens a seguir.
 e.4) Seu pedido será direcionado para o operador do sistema com o perfil denominado gestão
de pessoas, que fará a conferência de sua solicitação e se estiver correta, homologará seu
pedido de mudança de setor de exercício. Para conhecer o passo-a-passo para homologação
dos pedidos de alteração de exercício de servidores clique aqui.

ATENÇÃO: Você só poderá lançar suas necessidades de desenvolvimento/capacitação no

sistema depois que o seu pedido de troca de lotação for homologado.

2.3. Tutorial Servidor - Inserindo as Demandas no Levantamento das

Necessidades de Desenvolvimento (LND) na Dimensão Individual
a) Se necessário, entre no sistema SIPPAGweb (https://sippag-web.ifrs.edu.br/) com o seu login
e senha cadastrados conforme Tutorial Servidor - Cadastro no SIPPAGweb.
b) No canto inferior esquerdo da tela, clique no menu “desenvolvimento”.
c) Abrirá a tela a seguir, com um formulário a ser respondido. Você poderá inserir uma
demanda de capacitação por vez e pode inserir quantas forem necessárias. Na sequência
serão explicados os aspectos relativos a cada campo de preenchimento.

d) O Campo “Qual a sua necessidade de desenvolvimento?” é de preenchimento obrigatório.

Você deverá selecionar na lista disponível qual a necessidade que sua demanda de
capacitação pretende atender. A lista de necessidades foi formatada pelo Departamento de
Desenvolvimento de Pessoas (DDP) da Reitoria, a partir dos objetivos estratégicos do IFRS
descritos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Você deve obrigatoriamente
selecionar uma das 20 opções disponíveis. Não há a opção de selecionar “outra”.
e) O campo “Quais dados atuais ajudam a embasar essa necessidade?” não é de
preenchimento obrigatório. Trata-se de um campo aberto para digitação, no qual você pode
justificar sua demanda de capacitação a partir de dados, informações ou comportamentos
observáveis. No ícone de ajuda (ponto de interrogação) que está ao lado da descrição do
campo, você encontrará um exemplo criado pelo próprio SIPEC e que está descrito no
manual do PDP redigido por eles.

f) O campo “Esta necessidade está associada a qual competência?” é de preenchimento

obrigatório. Abre uma caixa de seleção. Você deverá selecionar as competências que
pretende desenvolver e que melhor se encaixam com sua necessidade de
capacitação/desenvolvimento. Você pode escolher quantas competências achar necessário.
A lista de opções foi definida pelo SIPEC. Caso ache que nenhuma das opções tem relação
com sua necessidade, escolha a opção “outras não especificadas” .

f.1) Após selecionar todas as competências desejadas, clique no botão azul com o “sinal de
visto” que está no lado direito, conforme tela a seguir:
f.2) Em seguida clique em “PROSSEGUIR”:

g) O campo “Temática macro (Área do Conhecimento)” é de preenchimento obrigatório.

Trata-se de uma lista de opções de áreas do conhecimento definidas pelo SIPEC, ou seja, o
IFRS precisa encaminhar o PDP observando estas áreas. Avalie as opções disponíveis e
selecione a que melhor se enquadra com a sua necessidade de capacitação. Evite ao máximo
utilizar a opção “outras não especificadas”, pois isso dificulta a compilação dos dados. Você
pode selecionar apenas uma área do conhecimento.

h) O campo “Subtemática (Subárea do Conhecimento)” não é de preenchimento obrigatório.

Refere-se a uma lista de opções de subáreas do conhecimento definidas pelo SIPEC,
 vinculadas a Temática Macro (área do conhecimento) selecionada no campo anterior.
Preencha com a subárea que melhor se encaixa na sua necessidade de desenvolvimento.
Não existe a opção “outras”. Caso nenhuma das subáreas se enquadre, deixe em branco.

i) O campo “Caso essa necessidade não se encaixe em nenhuma das temáticas macro ou
subtemáticas apresentadas, informe qual(is)” não é de preenchimento obrigatório e só é
aberto para preenchimento se for selecionada a opção “outras não especificadas” no campo
“Temática macro (Área do Conhecimento)”. Neste campo você deve descrever a área a qual a
demanda de capacitação faz parte. Somente utilize este campo se não for possível encaixar a
demanda em nenhuma opção apresentada pelo sistema.

j) O campo “Área temática (Sistemas Estruturadores)”, é de preenchimento obrigatório.

Trata-se de uma caixa de seleção em que é possível selecionar mais do que uma opção. Este
campo trata especificamente das áreas dos Sistemas Estruturadores do Governo Federal
(organização administrativa da Administração Pública Federal). A definição oficial pode ser
consultada no site do Ministério da Economia. Assim, se a sua necessidade de capacitação
tem relação com a organização administrativa da APF, possivelmente haverá uma área
temática em que ela se encaixe. Caso não seja possível enquadrar em nenhuma das opções
 definidas pelo sistema, selecione “Outra – o tema do desenvolvimento não é atualmente
coberto por sistema estruturante da administração”.

j. 1) Após selecionar a área temática, clique no botão azul com o “sinal de visto” que está no
lado direito, conforme tela a seguir:

j. 2) Em seguida clique em prosseguir:

k) O campo “Tipo de aprendizagem” não é de preenchimento obrigatório. Apresenta caixas de

seleção nas quais você indica qual a melhor forma de atender a sua demanda de
capacitação. Pode-se selecionar uma ou mais opções. Ao selecionar as opções “experiência
prática”, “evento” ou “educação formal” abrem-se novas caixas de seleção que especificam
melhor a sua necessidade, conforme apresentado na imagem a seguir:
k.1) Em seguida clique em “QUASE LÁ”

l) O campo “Título da ação” não é de preenchimento obrigatório, mas é muito importante.

Nesse campo você deverá descrever o título da sua necessidade de capacitação (ex.: Gestão
de Pessoas – Fundamentos e Tendências ou I Seminário de Auditoria dos IFs) ou então o
 tema da necessidade de capacitação (ex.: auditoria interna em institutos federais, ou
atualização na área de gestão de pessoas). Trata-se de uma caixa de texto, na qual você deve
digitar o texto.

m) O campo “Modalidade de ensino” não é de preenchimento obrigatório. Trata-se de uma lista

de preenchimento em que você pode selecionar uma das três opções disponíveis,
informando se a necessidade de desenvolvimento poderá ser realizada de forma presencial,
a distância ou híbrida (semipresencial).

n) O campo “Público-alvo” é de preenchimento obrigatório. Trata-se de uma lista de

preenchimento em que você pode selecionar uma das três opções disponíveis, informando
se a necessidade de desenvolvimento é destinada a servidores da carreira docente,
técnico-administrativo em educação ou docente e técnico-administrativo em educação.

o) O campo “Unidades/Setores beneficiados” é de preenchimento obrigatório. Trata-se de uma

caixa de seleção, na qual você seleciona uma ou mais opções de resposta. Tem por finalidade
 identificar o setor ou área de atuação no IFRS do servidor que está respondendo o
formulário. Exemplo 1: se você é docente e a capacitação que está demandando está
relacionada a sua área de atuação, pode selecionar “PROEN (setores ligados ao ensino), e/ou
PROEX (setores ligados à extensão), e/ou PROPPI (setores ligados à pesquisa). Exemplo 2: se
você atua na área de compras e licitações e está apresentando uma necessidade de
capacitação relacionada a esta área, poderá selecionar “PROAD (setores ligados à
administração)”.

o.1) Após selecionar a unidade/setor beneficiado, clique no botão azul com o “sinal de visto”
que está no lado direito, conforme tela a seguir:

p) O campo “Tipo de Incentivo” não é de preenchimento obrigatório, mas é muito importante

para o IFRS, pois nesse campo você deverá identificar o tipo de incentivo necessário para a
realização da ação de desenvolvimento/capacitação que está demandando. Trata-se de uma
caixa de seleção em que você seleciona uma ou mais opções. As opções de preenchimento
estão descritas conforme a nomenclatura adotada pelo IFRS. Exemplo 1: se você está
demandando um curso de doutorado na área de ciências agrárias, poderá apresentar nesse
campo se, para a realização do curso, pretende solicitar afastamento stricto sensu e/ou bolsa
de estudos e/ou se pretende incluir o curso no seu plano de trabalho (se docente) ou ação
de desenvolvimento em serviço para qualificação (se TAE). Exemplo 2: se você está
demandando um curso de Excel poderá apresentar neste campo, se, para a realização do
 curso, pretende solicitar licença para capacitação e/ou incentivo financeiro
(diárias/passagens/inscrição).

p.1) Após selecionar o tipo de incentivo, clique no botão azul com o “sinal de visto” que está
no lado direito, conforme tela a seguir:

q) O campo “Carga horária (previsão em horas)” não é de preenchimento obrigatório. Trata-se

de um espaço para digitação que aceita apenas números. Você deverá indicar, caso saiba, a
carga horária da ação de desenvolvimento que está apresentando como uma necessidade.
r) O campo “Previsão de término” não é de preenchimento obrigatório. Trata-se de uma lista
de preenchimento em que você poderá apontar a previsão de término (ano) da ação de
desenvolvimento que está apresentando como uma necessidade.

s) O campo “Tipo de ação” é de preenchimento obrigatório e permite apresentar se sua

necessidade de desenvolvimento/capacitação terá ou não investimento. Você deverá
selecionar uma das opções disponíveis, que são: ação gratuita, ação paga pelo demandante,
ação paga pelo IF, custo individual (previsão). Ao selecionar a opção “ação paga pelo IF, custo
individual (previsão)” seja o mais realista possível, considere também que o fato de registrar
essa situação não garante que você receberá esse incentivo, pois o investimento financeiro
em ações de capacitação está diretamente relacionado à disponibilidade orçamentária.

t) O campo “Pode ser atendida por Escola de Governo própria” é de preenchimento

obrigatório. O desenvolvedor do sistema construiu esse campo com base nas informações
disponíveis no sistema do SIPEC, mas o IFRS não possui escola de governo própria. Dessa
forma, você deve selecionar a opção “Meu órgão/entidade não possui Escola de Governo
própria”
u) O campo “Ação Transversal” é de preenchimento obrigatório e você deve selecionar uma das
opções disponíveis. Conforme a IN 21/2021, uma ação é transversal quando a ação que
envolve a necessidade de desenvolvimento é recorrente e comum a múltiplas unidades de
um órgão ou de uma entidade da Administração Pública Federal (APF). Exemplo: um curso de
pregão eletrônico é transversal, pois se aplica a todos os setores de compras e licitações dos
campi do IFRS.

v) O campo “Deseja acrescentar outras informações a respeito?” não é de preenchimento

obrigatório. Trata-se de uma caixa de texto em que você pode descrever alguma informação
que considera importante sobre a necessidade de desenvolvimento/capacitação que está
registrando.
w) Após registrar todas as informações relativas a sua necessidade de
desenvolvimento/capacitação clique em finalizar. Se você não preencher todos os campos
obrigatórios, o botão finalizar não ficará disponível (ele permanecerá na cor cinza). Você terá
que voltar e revisar o preenchimento.

x) Após clicar em finalizar, uma tela com as informações registradas sobre a necessidade de
desenvolvimento/capacitação que você está apresentando será exposta na tela. Você deverá
confirmar as informações, ler e concordar com a declaração de que está ciente de que o
preenchimento da necessidade é apenas um levantamento para o ano de 2022 e que,
mesmo que a ação seja homologada pela chefia, ela não tem garantia de efetivação. Após
clicar na caixa de seleção, clique em “Confirmar informações”

y) Após clicar em confirmar informações aparecerá a tela abaixo. Clique em “OK”.

 z) Após o registro da necessidade, ela ficará disponível para acompanhamento na aba “Meus
Pedidos” que faz parte do menu “Desenvolvimento”. Nesse espaço você poderá acompanhar
se as necessidades de capacitação que registrou foram homologadas (aprovado), estão em
análise ou foram indeferidas (reprovado) pela chefia.

z.1) Nesta parte do sistema, ao clicar na imagem do “olho” ao lado da necessidade de

desenvolvimento registrada, você consegue visualizar todas informações inseridas no sistema.
 z.2) Ao clicar na imagem da “lixeira” que está ao lado da necessidade que você registrou no
sistema, é possível excluí-la. Após clicar na imagem, se quiser excluir a necessidade, clique em sim.
2.4. Tutorial Servidor - O que acontece após a análise da Chefia Imediata
Quando a sua Chefia Imediata realizar a homologação do seu pedido de necessidade de
desenvolvimento/capacitação, você receberá um e-mail informando a decisão, se foi deferida
(aprovada) ou indeferida (reprovada).

a) E-mail recebido com deferimento do pedido:

b) E-mail recebido com o indeferimento do pedido. Nas considerações adicionais a chefia

deverá descrever o motivo do indeferimento.
3. Tutoriais para as Chefias
Para que a Chefia Imediata possa acessar as permissões como “Chefia de Setor” é necessário
ter realizado o cadastro, conforme disposto no “Tutorial Servidor - Cadastro no SIPPAGweb”.
Após realizar o cadastro, a COA de sua unidade organizacional deve alterar a permissão para
“Chefia de Setor”.
A COA passará as permissões para todas as chefias, conforme cronograma.

Quais são as permissões da Chefia de Setor no sistema SIPPAGweb:

a) Solicitar e visualizar pedidos de Desenvolvimento (LND);
b) Editar sua Necessidade de Desenvolvimento durante o período de preenchimento;
c) Realizar seus pedidos de alteração de lotação e/ou exercício;
d) Levantar e acompanhar suas Necessidades de Desenvolvimento;
e) Levantar e acompanhar as Necessidades de Desenvolvimento da sua Equipe de Trabalho;
f) Gerenciar o módulo de homologação das Necessidades de Desenvolvimento de sua equipe
de Trabalho (homologação).

3.1. Tutorial Chefia - Acesso para o Levantamento das Necessidades de

Desenvolvimento (LND) Coletivo

a) Para que a chefia imediata possa acessar as permissões como “Chefia Imediata” é necessário
ter realizado o cadastro, conforme disposto no “Tutorial Servidor - Cadastro no SIPPAGweb”
e a COA tenha registrado no sistema como “Chefia do Setor”.
b) Caso não apareça a opção de “HOMOLOGAÇÃO”, a partir do menu
SERVIDOR>Desenvolvimento, conforme tela abaixo, você não está com a permissão de
“Chefia do Setor”. Por favor, entre em contato com a COA do seu Campus/Reitoria, a qual
dará a permissão a você.
c) A chefia deverá se reunir com sua equipe de trabalho para definir as Necessidades de
Desenvolvimento previstas para 2022 e após lançá-las no SIPPAGweb.
d) Para lançar as Necessidades de Desenvolvimento elencadas pela equipe de trabalho no
SIPPAGweb, você deve seguir o “Tutorial Servidor - Inserindo as Demandas no Levantamento
das Necessidades de Desenvolvimento (LND) Individual”. A única diferença é que para os
servidores cadastrados como Chefia Imediata, irá ter mais um campo, que corresponde a
“Quantidade prevista de servidores”, conforme imagem abaixo. Neste campo, você deverá
preencher com o número de servidores da sua equipe que pretende participar da
necessidade de desenvolvimento prevista.
3.2 Tutorial Chefia - Homologação dos Pedidos do Levantamento das
Necessidades de Desenvolvimento (LND) Individual e Coletivo

Após os servidores de sua equipe de trabalho preencher as suas Necessidades de

Desenvolvimento previstas para 2022, você (chefia) deve deferir ou indeferir o pedido, a partir do
módulo HOMOLOGAÇÃO. Para realizar este passo, você deve seguir o tutorial abaixo.

a) Entre no SIPPAGweb (https://sippag-web.ifrs.edu.br/) com o seu login e senha cadastrados,

conforme imagem abaixo.

OBS.: Caso ainda não tenha cadastro no sistema, você deve seguir o fluxo, conforme “Tutorial
Servidor - Cadastro no SIPPAGweb”. Após, perdir para a COA de sua unidade vinculá-lo no sistema a
“Chefia do Setor”.

b) No canto inferior esquerdo da tela, clique no menu “Desenvolvimento”.

c) Abrirá a tela abaixo. Clique em “HOMOLOGAÇÃO”. Você terá acesso a todos os pedidos de
Necessidades de Desenvolvimento lançados pelos servidores da sua equipe.

d) Neste momento, você, enquanto chefia imediata, tem o papel de deferir ou indeferir os pedidos
lançados pelos servidores, “Aprovando” ou “Reprovando”. Os pedidos pendentes de homologação,
estarão com o status “Em Análise”.

e) Para deferir (Aprovar) ou indeferir (Reprovar) o pedido de necessidade de desenvolvimento

preenchido pelo servidor, você deve clicar na “Ações” (olho), conforme mostra a figura abaixo.
f) Após clicar no “olho”, abrirá uma tela com o resumo do pedido da necessidade de
desenvolvimento preenchida pelo servidor. Neste momento é preciso DEFERIR ou INDEFERIR o
pedido. Caso você queira DEFERIR, clique no “botão verde DEFERIR”, caso você queira INDEFERIR o
pedido, deve ser acrescentada uma justificativa no local “Motivo”. Após acrescentar a justificativa, o
sistema libera o botão “INDEFERIR”.

g) Ao “Deferir” ou “Indeferir” o pedido da Necessidade de Desenvolvimento do servidor, aparecerá a

seguinte tela de confirmação.

h) Após, o pedido da Necessidade de Desenvolvimento, aparecerá no menu como “Aprovado” ou

“Reprovado”. Os pedidos que ainda não foram homologados, continuarão com o status “Em Análise”.
Todos os pedidos com o status “Em Análise”, devem ser homologados.
4. Tutoriais para Gestão de Pessoas (COA)

Para que a Gestão de Pessoas e demais membros da COA possam acessar as permissões
como “Gestão de Pessoas” é necessário ter realizado o cadastro, conforme disposto no “Tutorial
Servidor - Cadastro no SIPPAGweb”.
Após realizar o cadastro, a Coordenadoria de Capacitação da Reitoria deve alterar a
permissão para “Gestão de Pessoas”. Para isso, vocês devem realizar o cadastro no SIPPAGweb,
conforme o cronograma.

Quais são as permissões da Gestão de Pessoas no sistema SIPPAGweb:

g) Solicitar e visualizar pedidos de Desenvolvimento (LND);
h) Editar sua Necessidade de Desenvolvimento durante o período de preenchimento;
i) Levantar e acompanhar sua Necessidade de Desenvolvimento;
j) Realizar e visualizar seus pedidos de alteração de lotação e/ou exercício;
k) Aprovar as alterações cadastrais (mudança de lotação ou exercício) dos servidores.
l) Acompanhar as homologações realizada pelas chefias do seu campus/reitoria;
m) Gerar relatório das Necessidades de Desenvolvimento do seu campus/reitoria.

4.1. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Homologação dos Pedidos de

Alteração da Lotação e do Exercícios dos Servidores.
Caso algum servidor esteja lotado e/ou em exercício no local errado, no SIPPAGweb, o
mesmo deve pedir a alteração, conforme “Tutorial Servidor - Conferindo a Alterando a Lotação e o
Exercício no SIPPAGweb”. Quem irá homologar este pedido de alteração de lotação e/ou exercício
são os servidores que estão com a permissão de Gestão de Pessoas, ou seja, todos os membros das
COA’s.

a) Para homologar um pedido de “Alteração de Lotação” ou “ Alteração de Exercício” de um servidor,

você deve acessar Avaliar pedidos>Validar Alteração, conforme imagem abaixo.
b) Irá aparecer para você a solicitação do servidor, bem como se ele pediu alteração na lotação e/ou
no exercício, conforme imagem abaixo.

IMPORTANTE: todos os pedidos de alteração de lotação/exercício aparecerá para todos os

servidores que possuem a permissão de Gestão de Pessoas. Com isso, ao deferir ou indeferir um
pedido, cuide se realmente o servidor é do seu campus.

c) Para homologar o pedido de alteração de lotação/exercício, você deve clicar em cima da

solicitação do servidor. Em seguida irá aparecer uma confirmação, conforme imagem abaixo.

d) Você deve clicar em “CONFIRMAR” se realmente está de acordo com a lotação/exercício do

servidor.

e) Após o deferimento, aparecerá a imagem abaixo.

f) Automaticamente o servidor irá para a lotação/exercício solicitado.

OBS.: Caso o servidor diga que não foi para a lotação/exercício solicitado, mesmo depois da COA
realizar a homologação do pedido de alteração da lotação/exercício, o mesmo deve sair do
SIPPAGweb e entrar novamente, para corrigir o erro.

g) Caso seja necessário INDEFERIR o pedido do servidor, você deve clicar em cima do botão “Deferir”,
o mesmo irá mudar para “Indeferir”. Após acrescente uma justificativa para o indeferimento e clique
em “CONFIRMAR”, conforme imagem abaixo.
i) Após o indeferimento, aparecerá a imagem abaixo.
4.2. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Verificação das Necessidades de
Desenvolvimento já lançadas pelos servidores.

Você pode acompanhar a evolução do Levantamento das Necessidades de Desenvolvimento

(LND) lançadas pelos servidores. Com isso, vocês terão acesso às Necessidades que já foram
homologadas (Aprovadas ou Reprovadas) e as Necessidades que devem ser homologadas pelas
chefias (Em Análise).

a) Para verificar o andamento dos pedidos das Necessidades de Desenvolvimento e as homologações

realizadas pelas chefias, você deve acessar: Desenvolvimento>Homologação, conforme as imagens
abaixo.

b) Abrirá uma tela onde constam todas as Necessidades de Desenvolvimento preenchidas pelos
servidores, conforme imagem abaixo. Vocês podem verificar a situação de cada pedido, sendo
“Aprovado, Reprovado ou Em Análise”. Os pedidos “Aprovado” significam que a chefia deferiu o
pedido do servidor. Os pedidos “Reprovado” significam que a chefia indeferiu o pedido do servidor.
Os pedidos “Em Análise” significam que a chefia ainda não homologou.
A partir desta tela, vocês podem identificar quais as chefias que ainda não realizaram a
homologação e pedir que as mesmas a façam.
4.3. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Verificação do Levantamento das
Necessidades de Desenvolvimento (LND) Homologadas

Você pode acompanhar a evolução do Levantamento das Necessidades de Desenvolvimento

(LND) que já foram homologadas pelas chefias, a partir de uma planilha gerada pelo próprio sistema.

a) Para visualizar a planilha completa das Necessidades de Desenvolvimento que já foram

homologadas pelas chefias, você deve acessar “Desenvolvimento>Indicadores, conforme as imagens
abaixo.

b) Ao clicar em “INDICADORES”, abrirá uma tela (conforme imagem abaixo) onde vocês poderão
realizar a busca por campus e gerar a planilha do LND (individual e coletivo).
c) Para verificar a planilha de seu campus, você deve selecionar o campus em “Selecionar Campus” e
clicar em “EXPORTAR RESUMO”, conforme imagem abaixo.

d) Ao clicar em “EXPORTAR RESUMO”, irá abrir uma planilha em excel com todas as ações de
desenvolvimento lançadas pelos servidores e homologadas pelas chefias. Nesta planilha irá constar
todas as informações lançadas pelo servidor.
IMPORTANTE: As necessidades de desenvolvimento que continuam com o status “Em Análise”, e
“Reprovada”, na homologação, não constarão nesta planilha.

OBS.: Na planilha, você pode acompanhar quantos servidores preencheram o LND, entre outras
informações que o sistema irá fornecer.
4.4. Tutorial Gestão de Pessoas (COA) - Alterando as Permissões dos
Servidores

Você, COA, terá uma atribuição de delegar as permissões das chefias de seu campus. Todos
os servidores, ao se cadastrar no SIPPAGweb, recebem a permissão de “Usuário Comum”, onde terá
acesso apenas para realizar o preenchimento de suas Necessidades de Desenvolvimento.
Quem será responsável por alterar a permissão dos membros das COA’s será a
Coordenadoria de Capacitação. Porém, para poder realizar esta alteração de permissão, você deve
estar cadastrado no SIPPAGweb, conforme “Tutorial Servidor - Cadastro no SIPPAGweb” e seguir o
cronograma.

Quando e para quem vocês devem alterar as permissões:

i) Assim que os servidores, que são Chefias, realizarem o cadastro no SIPPAGweb,
você pode passar a permissão de “Chefia de Setor”, tendo em vista que eles deverão
homologar os pedidos de Necessidades de Desenvolvimento de sua equipe.
ii) Vocês devem seguir o cronograma conforme disponibilizado.

a) Para alterar as permissões, você deve acessar ADMIN>Alterar permissões, conforme imagem
abaixo.

b) Você deverá digitar o nome do servidor que você precisa alterar a permissão no sistema.
c) Após, aparecerá uma tela, que pedirá qual a permissão que deve ser atribuída ao servidor,
conforme imagem abaixo.

d) Para cadastrar o servidor como Chefia de Setor, digite o nome do servidor nas Permissões de
sistema e após selecione a caixa “Chefia de Setor”, conforme imagem abaixo.

OBS.: Caso algum membro da COA também seja chefia, deve ser selecionada as duas opções,
conforme imagem abaixo.
e) Clique em “SALVAR PERMISSÕES”, conforme imagem abaixo.

f) Em seguida irá aparecer a seguinte mensagem:

g) Clique em “OK”.

OBS.: Caso o servidor que você realizou a alteração de permissão já esteja logado no sistema, o
mesmo deve sair e entrar novamente para que o sistema reconheça sua nova permissão.
5. Orientações para elaboração do PDP dos Campi/Reitoria

Após concluído o LND, a COA deverá salvar a planilha gerada com todas as necessidades de
desenvolvimento lançadas pelo servidor e homologadas por suas chefias e fazer a compilação da
mesma para elaborar o PDP do seu campus/reitoria.

O que precisa ser compilado, ou seja, unificado…

Sempre que as informações abaixo forem iguais em relação a:

- Necessidade (coluna B);
- Temática Macro (que corresponde a área do conhecimento da ação de desenvolvimento)
(coluna Q);
- Se tem investimento ou não (coluna T).
OBS.: Caso a Temática Macro seja “Outras Não Especificadas”, só pode compilar se a “Temática
Adicional for a mesma/semelhante”.

Para a elaboração do PDP de cada unidade organizacional utilize o formulário do Google

(PDP dos campi/reitoria), pois o mesmo foi organizado para que sejam acrescentadas apenas as
informações necessárias, bem como na ordem em que aparece na planilha do LND (gerada pelo
SIPPAGweb).

Para facilitar a compilação dos dados, vocês devem utilizar filtros para: a Necessidade
(coluna B), a Temática Macro (coluna Q) e os valores do investimento por parte do IFRS (coluna T).

Ao preencher o google forms, vocês irão utilizar apenas as colunas B, D, F, L, M, N, Q, R, S, T e AA.

Abaixo, seguem algumas orientações para auxiliá-los quando forem preencher o formulário. Caso
tenham alguma dúvida, por favor, entre em contato (coordenadoriadecapacitacao@ifrs.edu.br e/ou
ddp@ifrs.edu.br):
- A coluna B (Necessidade), ao ser compilada para o formulário (PDP), deve ser selecionada
conforme a necessidade de desenvolvimento do LND;
- As informações constantes na coluna D (quantidade de servidores), devem ser fornecida
somando o número total de servidores;
- As informações constantes na Coluna F (carga horária prevista), devem ser especificadas com
todas as cargas horárias, utilizando “, (vírgula)” entre as cargas horárias diferentes;
- As informações constantes na coluna L (Competência), devem ser especificadas com todas as
competências, utilizando as caixas de seleção.
- As informações constantes na coluna M (área temática), devem ser especificadas com todas
as ´Áreas Temáticas”, utilizando as caixas de seleção;
- As informações constantes na coluna N (título), devem ser especificadas com todos os
Títulos, utilizando “, (vírgula)” entre os títulos diferentes;
- A coluna Q (Temática Macro), ao ser preenchida no formulário do PDP, selecione um item da
caixa suspensa.
 - As informações constantes na coluna R (temática micro), devem ser especificadas com todas
as Temáticas micro, utilizando “, (vírgula)” entre as temáticas micro diferentes;
- As informações constantes na coluna S (temática adicional), devem ser especificadas com
todas as Temáticas Adicionais, utilizando “, (vírgula)” entre as temáticas adicionais diferentes;
- As informações constantes na coluna T (custo individual previsto), devem ser fornecidas
somando o número total de investimento previsto pelos servidores.
- As informações constantes na coluna AA (unidades beneficiadas), devem ser especificadas
com todas as Unidades Beneficiadas, utilizando as caixas de seleção, conforme unidades
beneficiadas diferentes;

Com o PDP compilado, ou seja, finalizado (seguir cronograma), a Coordenadoria de

Capacitação deve ser comunicada para que seja gerada a Planilha do PDP do campus/reitoria
correspondente e enviado por e-mail para os membros das COA’s. Após, enviar o PDP e o LND do
campus para o Diretor de Administração (DAP) e Diretor Geral (DG) para sua ciência e aprovação.
Caso seja necessária alguma alteração, os diretores deverão justificar os seus pedidos e encaminhar
para a COA.
Cabe salientar que o PDP é um plano (Plano de Desenvolvimento de Pessoas), ou seja, um
planejamento para 2022, consequentemente não existe a confirmação de sua execução, mas deve
existir uma coerência entre o que está sendo planejado e a realidade institucional (tanto na questão
logística, quando orçamentária).
A ciência e aprovação do DAP e DG pode ser realizada por e-mail.
Após concluir todos os trâmites para a finalização do processo de elaboração do PDP de sua
unidade organizacional, deve ser enviado, para a Coordenadoria de Capacitação, um e-mail
comunicando (coordenadoriadecapacitacao@ifrs.edu.br), juntamente com a ciência e aprovação do
DAP e DG.
O PDP da unidade Reitoria deve ser encaminhado para a Pró-Reitoria de Administração, para
análise da questão orçamentária e para o Reitor (ou a quem este delegar) para a ciência e aprovação.
6. Cronograma e Fluxo do LND e PDP de 2022
A Tabela abaixo apresenta o cronograma e fluxo a ser seguido pelos atores envolvidos
durante a elaboração do LND e do PDP do IFRS para o ano de 2022.

IMPORTANTE: Fica a critério da unidade organizacional realizar o LND

individual e coletivo concomitantemente, sendo que o LND (individual e coletivo)
deve estar finalizado até dia 14/08/2021 e inclusive homologado pelas chefias.

QUANDO? O QUE FAZER?

24/06/2021 Oficina para os membros das COA’s.

25/06/2021 a Membros das COA’s dos Campi/Reitoria se cadastram no SIPPAGweb;

28/06/2021 CGP’s informam a coordenadoria de capacitação que este processo está
concluído, e quem ainda não encaminhou a portaria da COA, encaminha
para coordenadoriadecapacitacao@ifrs.edu.br.
Coordenadoria de Capacitação cadastram os membros das COA’s com a
permissão de “Gestão de Pessoas”.

25/06/2021 a COA’s fazem um levantamento de todas as chefias do seu campus/reitoria;

04/07/2021 COA’s comunicam as chefias sobre o cadastro no SIPPAGweb (enviar
tutoriais);
Chefias se cadastram no SIPPAGweb (importante destacar que o prazo é até
04/07/2021).

05/07/2021 COA’s alteram as permissões no SIPPAGweb para os servidores que são

Chefia, ou seja, passam para as chefias, a respectiva permissão.
Inicia o LND no Campus Rolante e na DGP da Reitoria (Piloto)

08/07/2021 a Prazo para que todos os Campi e Reitoria preencham no SIPPAGweb as suas
25/07/2021 Necessidades de Desenvolvimento Individual para 2022.

26/07/2021 a Prazo para concluir o preenchimento no SIPPAGweb das suas Necessidades

10/08/2021 de Desenvolvimento Individual;
As chefias devem se reunir com suas equipes e lançar as Necessidades de
Desenvolvimento Coletiva.

11/08/2021 a Chefias homologam o LND individual e coletivo no SIPPAGweb.

14/08/2021

16/08/2021 a COA’s extraem os relatórios por campi do SIPPAGweb onde constam o LND
24/08/2021 individual e coletivo. Compila as informações, conforme tutorial, para
elaboração do PDP do campus/reitoria.

25/08/2021 Coordenadoria de Capacitação envia as planilhas dos PDP’s para as COA’s

dos campi/reitoria (por e-mail).

26/08/2021 a COA’s encaminham o PDP do seu campus para DAP e DG.

31/08/2021 DAP e DG analisam o relatório compilado (PDP do campus) e registram sua
 ciência e aprovação.

01/09/2021 COA’s encaminham para a Coordenadoria de Capacitação (DGP):

- Ciência, aprovação ou pedidos de alteração do DAP e DG do
Campus (no caso da Reitoria, ciência e aprovação da Pró-Reitora de
Administração e Reitor).

02/09/2021 a Coordenadoria de Capacitação elabora o PDP do IFRS, a partir dos PDP’s dos
19/09/2021 campi e lança as necessidades de desenvolvimento no SIPEC.

20/09/2021 a Período previsto para aprovação do PDP pelo Reitor no SIPEC.

29/09/2021

30/09/2021 Coordenadoria de Capacitação (DGP) envia ao Órgão Central o PDP do IFRS

no SIPEC.