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Ajuste

Quadro de
Horário Web
Aluno

Agosto/2017
Ajuste Quadro de Horário Web Aluno

O quadro de horários representa a distribuição, ordem, dia e horário que as disciplinas serão
ministradas pelos professores durante uma semana de aula.
Os alunos que seguem integralmente o quadro de horários de sua turma são chamados de
semestralizados, pois nunca reprovaram, ou seja, não possuem dependências a cursar conforme
avançam no curso.
Os alunos que reprovam ou que tem Aproveitamentos de Disciplinas são chamados de não
semestralizados, e precisarão realizar um ajuste em seu quadro de horários, adaptando-se aos
horários que estão sendo ofertados.

Regra - Carga Horária Mínima


Todo aluno, é obrigado a cursar uma Carga Horária (CH) mínima que esta
parametrizada em 60% da CH Contratada (carga horária do termo do
aluno). Contudo, desde 2015/1, o sistema irá considerar como CH Mínima
a maior CH entre a parametrizada (60%) e a CH que o sistema conseguiu
enturmar para o aluno.
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O que é o ajuste de quadro de horários?

No início de cada período letivo, os alunos que necessitam ajustar seu quadro de horários, precisam
analisar e selecionar as disciplinas a serem cursadas como: dependências do período atual e quando
possível disciplina horários é obrigatório para os acadêmicos realização do ajuste e confirmação de
quadros de horário, a realizará a confirmação considerando um horário padrão para o aluno.

Quem pode realizar o ajuste de horário?

Apenas os alunos devidamente matriculados os alunos que ingressaram na instituição através de


transferência ou aqueles que em algum momento de sua vida acadêmica ficaram na situação de retido
precisam realizar o ajuste de quadro de horários. Os alunos semestralizados não necessitam realizar
ajustes de quadro de horários, pois seguem exatamente o horário destinado à sua turma de ingresso.
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Como o ajuste de quadro de horário influência o valor de sua mensalidade?

O aluno poderá ter o valor de sua mensalidade reduzida ou aumentada, caso curse um número de
disciplinas menor ou maior que o quadro de horário padrão do termo.

Nos dois primeiros boletos do semestre, serão cobradas as mensalidades com o valor fixo de seu
curso. Após a confirmação do quadro de horários, o valor de sua mensalidade a partir do 3º mês do
seu semestre poderá ter redução ou aumento. Caso o quadro de horário seja confirmado após o dia
15 do segundo mês do semestre, o valor da mensalidade será alterado a partir dos boletos dos
meses seguintes.
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Nomenclaturas e termos importantes

Este manual de uso da ferramenta web de ajuste de quadro de horários possui inúmeros termos e
nomenclaturas utilizados no controle da vida acadêmica do aluno, para garantir o pleno
entendimento dos conceitos e procedimentos tratados aqui, apresentamos abaixo uma lista dos
termos mais importantes e suas definições:

• Dependência: Disciplina reprovada a ser cursada novamente pelo aluno;

• Semestralidade: Termo utilizado para representar o período do contrato do aluno com a


instituição. A semestralidade representa os seis meses de prestação de serviços que o acadêmico
terá e é base de cálculo para as variações de cada mensalidade a ser paga pelo aluno;

• Carga Horária: A carga horária é a medida utilizada para determinar o tempo de dedicação
necessária do aluno para atingir um novo grau de escolaridade. Semestralmente o aluno contrata
da instituição uma carga horária padrão que agrupa as disciplinas que poderão ser cursadas pelo
aluno naquele período. Quando um aluno decide em cursar uma dependência, por exemplo, a
carga horária a cursar será superior a contratada para aquele período. Quando um aluno fica
retido e cursará um número menor de disciplinas, por exemplo, a carga horária a ser cursada é
menor do que a carga horária contratada para aquele período. Está variação de carga horária
impacta diretamente no valor a ser pago pelo aluno.
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• Carga Horária Mínima: Carga horária mínima que um acadêmico poderá cursar em um determinado
semestre, considerando dependências, disciplinas do semestre atual e disciplinas de termos
futuros.

• Choque de Horário: Durante o ajuste de quadro de horários, as disciplinas escolhidas para serem
cursadas por um aluno podem estar sendo ofertadas em um mesmo horário, impossibilitando o
aluno de cursá-las. Em caso de choque de horários o aluno poderá optar em cursar uma das
disciplinas em outro horário, através de outra turma ou outro turno.

• Carga horária Máxima: Carga horária máxima que um acadêmico poderá cursar em um
determinado semestre, considerando dependências, disciplinas do semestre atual e disciplinas de
termos futuros.
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• Quadro de Horário Padrão: No início de cada semestre a instituição confecciona para cada
aluno um quadro de horário padrão, considerando as disciplinas a serem cursadas pelo aluno.
Este quadro de horário padrão é confeccionado dando preferência para todas as
dependências do aluno e encaixa nos horários vagos as demais disciplinas do termo atual a
serem cursadas.

• Tempo de integralização: Período efetivo de permanência do aluno na instituição. Cada curso


possui um tempo mínimo de integralização necessário para que o aluno esteja apto a se
formar. Existe ainda um tempo máximo de integralização para o aluno, em caso de
ultrapassagem deste período o aluno é considerado jubilado. O tempo de integralização
definirá se o acadêmico poderá cursar disciplinas de um termo a frente de seu atual.
Automaticamente o sistema de ajuste de quadro de horários definirá esta possibilidade a
cada acadêmico;
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Principais Regras

• Regra 1: O ajuste de horário web tem prazo definido, no geral 30 dias após o inicio das aulas.
• Regra 2: A reserva de vagas nas disciplinas apenas será realizada após a confirmação do horário
pelo aluno.
• Regra 3: Após o prazo final de ajuste a instituição não irá confirmar o horário dos alunos que
ainda não o fizeram. Sem a confirmação os alunos não acessam o portal universitário e seus
nomes não figuram nas listas de presença.
• Regra 4: Durante a primeira semana de aula, a instituição promoverá um evento especial para
dar suporte aos alunos que necessitarem de apoio no ajuste de quadro de horário. Em
momentos específicos do evento o aluno contará com a presença do coordenador de seu curso
para tirar dúvidas e finalizar o processo de ajuste.
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Para verificar os quadros de horários acesse o Portal Digital do Aluno

• Portal Digital do Aluno UNIME

http://portaldigitaldoaluno.unime.edu.br/

• Portal Digital do Aluno UNIC

http://portaldigitaldoaluno.unic.br/#/login

• Portal Digital do Aluno UNOPAR

http://portaldigitaldoaluno.unopar.br/#/login

• Portal Digital do Aluno Pitágoras

http://portaldigitaldoaluno.faculdadepitagoras.com.br/#/login
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• Para acessar o Portal Digital do Aluno utilize seu CPF e senha
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• Caso seja seu primeiro acesso clique no link Primeiro Acesso e crie sua senha
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Com seu acesso ao Portal do Aluno, você terá acesso as seguintes informações nos menus abaixo:

• Meu Curso
Você terá acesso a Consulta de Disciplinas, Livraria PLT, Quadro de Horário, Notas e Frequências e ao
Monte seu Horário

• Secretaria
Você terá acesso a Solicitações, informações, processos. Resolver questões financeiras e acadêmicas
online com toda a facilidade.

• Biblioteca
Acesso ao Biblioteca Virtual sendo seus matérias acadêmicos e o Acervo On line
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Para acesso ao seu Ajuste de Horário clique no Menu Curso – Monte seu Horário
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Para ter acesso ao Quadro de Horário, acesse o Menu de Acesso Rápido>>


Monte seu Horário e clique para entrar no Ajuste de Horário
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Regras Gerais para Ajuste de Horário Web

Regra 1: O período para o ajuste de horário é de 02/08/2017 à 30/09/2017

Regra 2: A reserva de vagas nas disciplinas apenas será realizada após a confirmação do horário pelo
aluno. A relação de vagas restantes em cada área física (salas de aula ou laboratórios) onde as
disciplinas serão ministradas poderá ser consultada pelo aluno durante o seu ajuste de quadro de
horário.

Regra 3: Após o prazo final de ajuste 30/09/2017 a instituição não irá confirmar o horário dos
alunos que ainda não o fizeram. Sem a confirmação os alunos não acessam o portal universitário e
seus nomes não figuram nas listas de presença e não possuem acesso ao Ambiente AVA.

Durante a primeira semana de aula, a instituição promoverá um evento especial para dar suporte
aos alunos que necessitarem de apoio no ajuste de quadro de horário. Verifique junto à sua
instituição as datas e horários do evento. Em momentos específicos do evento o aluno contará
com a presença do coordenador de seu curso para tirar dúvidas e finalizar o processo de ajuste.
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Abaixo apresentamos a tela principal para o ajuste do quadro de horários. Em uma única visão, o
aluno terá todas as informações necessárias para construir seu horário e ainda obter uma
simulação dos valores de suas mensalidades de acordo com a carga horária a cursar.

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1) Informações gerais do curso e do aluno.
2) Status do Quadro de Horários:
• Em ajuste: Permite o aluno realizar alterações em seu quadro de horário.
• Confirmado: Após as alterações realizadas serem finalizadas, o aluno deverá confirmar o
seu horário. A confirmação é o passo que garante a reserva das vagas do aluno nas
disciplinas selecionadas.
• Enviado para aprovação: Quando as alterações de horário de um aluno não estão de
acordo com as regras estabelecidas para ajuste, o mesmo poderá solicitar aprovação do
horário ao coordenador de seu curso. Neste status o aluno não poderá realizar nenhuma
alteração no horário até a resposta final do coordenador. A única opção para o aluno é
realizar o cancelamento do pedido de aprovação.
• Aguardando Agendamento: Em casos que o aluno deseja agendar uma reunião com o
coordenador do curso para analisar o seu horário, ele poderá realizá-la através da
própria ferramenta. O status de Aguardando agendamento significa a espera de retorno
do coordenador sobre o agendamento.
• Horário Sugerido: Caso o coordenador do curso sugira alterações no quadro de horário
de um aluno ele poderá fazê-lo durante sua análise de aprovação. O horário após ser
construído pelo coordenador poderá ser visualizado e aceito pelo aluno.
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• Solicitação cancelada: Em caso de cancelamento do pedido de aprovação do


coordenador pelo próprio aluno. Após o cancelamento o aluno poderá voltar a realizar
alterações no horário.
• Reprovado: Caso a solicitação de aprovação de um horário é reprovada pelo
coordenador do curso. Durante este status o aluno poderá realizar novas alterações em
seu horário.
3) Lista de disciplinas a cursar: Neste quadro o aluno visualizará todas as disciplinas disponíveis a
serem cursadas por ele neste semestre.
4) Ofertas disponíveis para as disciplinas a serem cursadas: Para que o aluno possa cursar uma
disciplina devida, esta necessariamente deverá possuir oferta, ou seja, sendo ministrada neste
semestre.
5) Área do horário: Nesta caixa o aluno poderá visualizar o horário durante o seu ajuste, ou
apenas conferir como ficou o seu horário após a confirmação. As informações disponíveis nesta
área são: Dia da semana, Horário, disciplina ser cursada no horário, sala ou laboratório onde
acontecerá a disciplina, demonstração de choque de horário. Para realizar a remoção de uma
disciplina do horário o aluno poderá selecioná-la ao clicar em seu nome.
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6) Área de dados de Carga Horária e Semestralidade: Durante o ajuste de quadro de horário, o


aluno poderá visualizar a carga horária selecionada a ser cursada, a carga horária mínima, a carga
horária máxima, e as informações da simulação de valores da sua semestralidade e um
detalhamento da mensalidade do aluno.
7) Botões de controle: Esta área é reservada para os botões de controle de ajuste do horário do
aluno. Através deste menu, ele poderá realizar todas as ações necessárias para confirmar o
horário, solicitar aprovação ao coordenador, agendar reunião presencial e outros.
8) Botões de remoção de disciplinas e Limpar Horário: Estes botões são utilizados para o aluno
remover disciplinas selecionadas em seu quadro de horário, podendo selecionar uma a uma ou
limpar todo o quadro.
9) Manual de Uso: através deste ícone o aluno poderá visualizar este manual explicativo sobre o
ajuste de quadro de horário.
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• Horário Padrão

Ao entrar pela primeira vez na tela de ajuste de quadro de horário, o aluno encontrará um horário
padrão já cadastrado.
Este horário padrão será um ponto de partida para o ajuste do aluno, que poderá realizar suas
alterações ou simplesmente confirmá-lo.
Durante as alterações o aluno poderá retornar ao horário padrão construído automaticamente
pelo sistema através do botão de RECARREGAR

Atenção: Após a confirmação do horário, o botão Recarregar voltará sempre ao último horário
confirmado pelo aluno.
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• Ao iniciar o ajuste de quadro de horário, o aluno terá a opção de limpar o quadro de horário
padrão ou todas as alterações realizadas.

• Para iniciar o ajuste de seu quadro de horário é importante destacar duas operações básica
contidas no menu de botões na tela de ajuste:

1. Imprimir: Esta opção leva o aluno a uma versão de seu horário para impressão.

2. Sair: Através desta opção o aluno poderá fechar a tela de ajuste de quadro de horário.

3. Manual de Uso: Através deste ícone o aluno terá acesso a este manual de uso.
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• Disciplinas A Cursar

Durante o ajuste de horário o aluno poderá visualizar todas as disciplinas disponíveis para ele cursar no
semestre atual. Cada disciplina traz as seguintes informações:
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1. Classificação da disciplina para o aluno: A disciplina a ser cursada pelo aluno pode ser
classificada como:

a. Disciplina do Período Atual: A lista de disciplinas da turma do aluno. Caso o aluno


seja semestralizado ele apenas verá esse tipo de disciplina.

b. Disciplina devida (Dependência): Disciplinas derivadas de reprova (dependências)


ou não aproveitadas em caso de transferência. Representam disciplinas de períodos
anteriores ao atual do aluno.

c. Disciplinas do termo seguinte: Caso o aluno possua tempo de integralização


suficiente para cursar disciplinas de um termo futuro, ele pode realizá-lo. Apenas as
disciplinas do próximo termo estarão disponíveis para seleção do aluno.

2. Identificação da disciplina: Código e nome da disciplina

3. Semestre Correspondente: Termo de origem da disciplina na grade curricular do aluno.


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Oferta de Disciplinas

Na área de disciplinas a cursar, o aluno poderá, ao clicar no nome da disciplina, visualizar todas as
ofertas disponíveis para a disciplina. A oferta de disciplinas pode ser classificada em:

a. Turma do Aluno: Esta oferta é da própria turma do aluno.

b. Outras turmas: Esta oferta será ministrada para uma turma diferente da turma do aluno.

c. Turma extra: Esta turma foi criada especialmente pela instituição para receber alunos que
devem esta disciplina. Geralmente são criadas para disciplinas com alto índice de reprovas.
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As informações de cada oferta são:

1. Classificação da Oferta: Ícone que representa o tipo de oferta, podendo ser: Turma do Aluno,
Outra Turma, Turma Especial.

2. Nome da Disciplina: O nome da disciplina é disponibilizado também na oferta, pois a


nomenclatura pode ter variações entre grades curriculares. Neste caso a informação:
Disciplina Equivalente será mostrada ao lado do nome da disciplina ofertada.

3. Carga Horária: Carga horária total da disciplina ofertada.

4. Identificação da turma: Código da turma de origem da oferta.

5. Vagas restantes: Número de vagas restantes para completar o limite máximo para o espaço
físico onde é realizada a disciplina. Em caso de lotação a informação: Turma Cheia será
visualizada pelo aluno.
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Incluindo disciplinas em seu quadro de horários

Para inserir disciplinas em seu quadro de horário, basta selecionar uma oferta de uma
disciplina escolhida que possua vagas disponíveis. Para visualizar o horário destinado àquela
disciplina e se a mesma choca horário com outra já selecionada basta arrastar o mouse sobre
o nome da oferta:

Para selecionar a disciplina e aplicar ao seu quadro de horário, basta clicar.


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Choque de Horário

Ao arrastar o mouse sobre as ofertas da disciplina escolhida, caso a oferta esteja sendo
ministrada no mesmo horário que outra disciplina já selecionada o sistema mostrará choque
de horários e o aluno não poderá seleciona-la.
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Removendo Disciplinas

Para remover disciplinas inseridas em seu quadro de horário, basta selecioná-las através um clique
simples sobre o nome da disciplina.

Com a disciplina selecionada basta clicar no botão Remover Disciplinas

Disciplinas Interativas e Dependências


As disciplinas cursadas através do Ambiente de Avaliação e Aprendizagem (AVA) constaram abaixo
do quadro de horário.
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Confirmando o seu horário

Após os ajustes necessários em seu quadro de horário, o aluno poderá confirmá-lo através do botão
Confirmar Horário

A confirmação do horário é a finalização do processo de ajuste e é a garantia do aluno nas disciplinas


selecionadas e nas turmas escolhidas. Existem duas regras básicas para a confirmação do horário:

1. Carga horária mínima: Para a confirmação de horário, o aluno deverá selecionar um numero de
disciplinas a cursar que a carga horária total seja superior à carga horária mínima estabelecida.

2. Carga horária máxima: Para confirmação de horário, o aluno não poderá selecionar disciplinas
que juntas somem uma carga horária superior à carga horária máxima permite. A carga horária
máxima varia de curso para curso.

Confirmação de matricula em disciplinas fora da turma: Após obedecer as regras acima, o aluno
poderá realizar a confirmação de seu horário. Antes da confirmação o sistema verificará a existência
das disciplinas selecionadas pelo aluno que não fazem parte de sua turma de origem. O aluno poderá
cursar disciplinas fora de sua turma, mas será necessária confirmação deste fato.
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• Horário Confirmado com carga horária inferir a contrata

Ao confirmar um horário com carga horária inferior à contratada automaticamente o aluno


terá o desconto referente à diferença percentual de carga horária em relação ao valor de sua
semestralidade. será necessária confirmação deste fato.

Importante: O desconto é considerado para toda a semestralidade e será realizado automaticamente


na próxima mensalidade após a confirmação de horário. Vale ressaltar que a mensalidade é fechada
em todo dia 15 do mês. Exemplo: O fechamento da mensalidade do mês de setembro é realizado no
dia 15 de agosto, os alunos que realizarem a confirmação de horário após esta data terá o recálculo
de desconto apenas para o mês seguinte, ou seja, outubro.

• Termo aditivo para carga horária superior ao contratado no período

Ao tentar confirmar um horário com carga horária superior à contratada, o aluno necessitará
confirmar a sua adesão a um termo aditivo de sua semestralidade. A diferença da carga horária
excedente será efetivada na próxima mensalidade após a confirmação.
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Durante todo o processo de ajuste o aluno poderá solicitar aprovação para o seu quadro de horários ao
coordenador do curso, para alguma alteração não permitida no sistema, como cursar carga horária
acima do máximo permitido, ou para deixar de cursar mais de uma dependência no período atual.
A solicitação de aprovação poderá ser acessada através do botão: Solicitar Aprovação .

Ao clicar no botão a tela abaixo será apresentada para preenchimento de telefone de contato e a
justificativa para o horário fora do padrão.
Após o envio da solicitação, a situação do ajuste mudará de Em Ajuste para Aguardando Aprovação.

Nesta situação o aluno não poderá realizar


alterações em seu quadro de horário, mas
poderá cancelar a solicitação de aprovação
para voltar a ajusta-lo.
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Existem casos de ajuste de horários em que é necessário a autorização do coordenador de curso, são
elas:
1. Choque de Horário
2. Excluir Disciplinas Devidas do Quadro de Horário
3. Disciplina com pré-requisito:
4. Carga Horária Mínima
5. Carga Horária Máxima
6. Dependências Interativas: Os alunos reprovados por média, serão automaticamente
matriculados nas dependências interativas ofertadas no período letivo atual (salvo em casos
que não houver equivalências lançadas), caso o aluno queira cursar a dependência de forma
presencial, somente o coordenador do curso poderá fazê-lo, essa inclusão somente será
possível através do Sistema OLIMPO – Módulo – Matrícula em Disciplinas.
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• Cancelando solicitação de aprovação

Durante o período de aprovação do coordenador (prazo de 48 horas para parecer), o aluno terá a
única opção de cancelar a solicitação de aprovação, retornando à ultima situação do quadro de horário
e permitindo novamente o ajuste.
Para cancelara a solicitação de aprovação basta o aluno clicar no botão:

• Solicitando agendamento de reunião com o Coordenador de Curso

Cada aluno, ao ter uma de sugestão de horário reprovado pelo coordenador de curso, o botão de
Agendar Atendimento aparecerá

Neste caso o aluno poderá solicitar uma reunião presencial com o seu coordenador de curso, onde
receberá a solicitação e responderá qual o local, data e horário que ele poderá realizar o atendimento.
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• Consultando a simulação da sua mensalidade

Durante todo o processo de ajuste de quadro de horários, o aluno poderá consultar uma simulação das
variações do valor da sua semestralidade e um detalhamento da distribuição deste valor durante os
seis meses e que deverão compor a sua mensalidade.
realizar o atendimento.

Ao incluir ou remover
disciplinas,
automaticamente o aluno
poderá acompanhar estas
variações em sua carga
horária e também no valor
de sua semestralidade,
através da tela de ajuste:
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• Consultando a simulação da sua mensalidade

Durante todo o processo de ajuste de quadro de horários, o aluno poderá consultar uma simulação das
variações do valor da sua semestralidade e um detalhamento da distribuição deste valor durante os
seis meses e que deverão compor a sua mensalidade.
realizar o atendimento.

Ao incluir ou remover
disciplinas, automaticamente o
aluno poderá acompanhar estas
variações em sua carga horária e
também no valor de sua
semestralidade, através da tela
de ajuste.
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O aluno ainda poderá
clicar no botão

para conhecer o
detalhamento de suas
mensalidades e ainda um
relatório com explicações
de como o cálculo de sua
mensalidade foi realizada.

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