MANUAL DE RENOVAÇÃO

DE MATRÍCULA

Versão 01/2020

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 MANUAL DE RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA UFCSPA

O Manual de Renovação de Matrícula elaborado pelo Derca tem por objetivo

orientar os estudantes da UFCSPA sobre a renovação semestral de matrícula. Nele você
vai encontrar a descrição das fases que compõem o processo de renovação, perguntas
e respostas frequentes, um breve glossário com a definição de termos importantes,
além de um passo a passo ilustrativo para lhe auxiliar durante a realização da Renovação
de Matrícula.
A matrícula é o processo de vinculação do aluno à universidade por meio do seu
registro nas disciplinas ligadas à estrutura curricular. A renovação da matrícula é de
responsabilidade do estudante e deve ser feita inteiramente por meio eletrônico via
portal do aluno, http://portalaluno.ufcspa.edu.br, conforme Cronograma de
Rematrícula previsto em Calendário Acadêmico.

O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado pelo Calendário
Acadêmico terá a mesma AUTOMATICAMENTE cancelada. Por isso, não corra o risco e
acompanhe o Cronograma de Rematrícula detalhado com suas fases e prazos divulgado
na página inicial do Portal do Aluno em http://portalaluno.ufcspa.edu.br/aluno/ .

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 FASES DA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA

3ª Fase

2ª Fase

Fase Intermediária

1ª Fase

O processo de rematrícula da UFCSPA é composto por fases. Entenda como

funcionam e qual o objetivo de cada uma delas:

1ª FASE- MATRÍCULA EM DISCIPLINAS OBRIGATÓRIAS, OPTATIVAS OBRIGATÓRIAS E

TUTORIAS
Para realizar a Renovação de Matrícula você deve conhecer a matriz curricular
do seu curso, bem como os pré-requisitos e correquisitos, caso existam, das disciplinas.
Nesta fase você seleciona as disciplinas, estabelecendo a ordem de prioridade
com que pretende obter as vagas. Ao organizar sua seleção, escolha, preferencialmente,
sua turma de origem. Sempre que a disciplina pretendida tiver uma disciplina
correquisito, você deve selecionar esta disciplina correquisito antes da disciplina em
questão.
Procure selecionar disciplinas pendentes e evite se matricular em disciplinas de
semestre adiantados a não ser que indicadas expressamente por sua Coordenação de
Curso. Estar cursando disciplinas de vários períodos diferentes ao mesmo tempo, além
de ser pouco indicado pedagogicamente, aumenta muito a probabilidade de conflitos
de horários e, consequentemente, a ter de fazer uma matrícula diferente do planejado.
Durante todo o período da 1ª fase, você pode incluir e excluir as solicitações de
matrículas realizadas.

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FASE INTERMEDIÁRIA- AJUSTE DE MATRÍCULA

No Ajuste de Matrícula, você pode solicitar matrícula nas vagas remanescentes

do seu curso.

2ª FASE- VAGAS REMANESCENTES EM OUTROS CURSOS

Nesta fase você pode solicitar matrícula nas disciplinas equivalentes que forem
ofertadas por outros cursos. Saiba quais são as disciplinas equivalentes do seu curso,
clicando em https://www.ufcspa.edu.br/index.php/equivalencias-entre-cursos .
Caso você selecione alguma disciplina equivocadamente, você pode excluí-la
antes de finalizar sua solicitação ou posteriormente no botão excluir solicitação já
demonstrado anteriormente.
É preciso estar atento à grade de horário das disciplinas para evitar colisão de
horário.

3ª FASE- MATRÍCULA EM ELETIVAS E PDCIS

Nesta fase você solicita matrícula nas disciplinas Eletivas e PDCIs. Acompanhe as
regras e prazos descritos em edital e as disciplinas que serão ofertadas, visitando a
página https://www.ufcspa.edu.br/index.php/disciplinas-eletivas-e-pdcis .

É preciso estar atento à grade de horário das disciplinas para evitar colisão de
horário.

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 PASSO A PASSO ILUSTRATIVO

Para solicitação de matrícula siga o passo a passo ilustrativo:

Passo 1: Entre na parte de solicitação de matrícula para fazer a rematrícula.

Passo 2: As disciplinas ofertadas estarão dispostas ao lado esquerdo da tela. Clique na disciplina

que você deseja cursar e após clique no ícone . O processo de seleção de disciplina é
realizado individualmente. Selecione por ordem de prioridade: acima (mais prioritária) e abaixo
(menos prioritária).

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Passo 3: A disciplina adicionada será visualizada à direita com respectivo horário de oferta.
Caso haja conflito de horário, o sistema sinalizará alterando a cor da disciplina de verde para
vermelho. Assim, o aluno poderá optar por uma única disciplina antes de finalizar sua

solicitação, clicando apenas na disciplina a ser excluída e em seguida no ícone .

Passo 4: Caso o aluno decida alterar a prioridade entre disciplinas, basta arrastar a que deseja
aumentar a prioridade para cima e, após conferência criteriosa, clicar no botão “solicitar” que
se encontra no canto inferior esquerdo.

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ATENÇÃO: É possível excluir solicitações de matrícula que foram realizadas em qualquer uma
das fases, desde que dentro da própria fase. Basta clicar ao lado da disciplina - ainda com o

status de “solicitada” - no ícone .

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 PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES

1. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no semestre em que realizarei a

rematrícula?
Em nosso site, é possível encontrar o Rol de Disciplinas. Este arquivo é atualizado
sempre ao final do semestre que antecede o semestre para rematrícula. Ou seja,
as disciplinas que constam no documento, são as que serão oferecidas para seu
Curso no semestre letivo. Consulte em
https://www.ufcspa.edu.br/index.php/horarios-de-aulas
2. Existe um limite de solicitações?
Não há um limite de disciplinas que poderão ser solicitadas, porém o ideal é usar
o bom senso. Solicite apenas as disciplinas que realmente for cursar.
3. Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado?
Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e precisam ser cadastradas
novamente, com novos códigos, pois a anterior ainda consta em alguma
estrutura curricular vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na
sua tela de matrícula, mesmo que você já tenha integralizado, devido ao número
elevado de estruturas cadastradas no SIE que atende todos os alunos dos Cursos
de Graduação da UFCSPA. Certifique-se que você integralizou a disciplina,
consultando seu histórico escolar e após, apenas relate a situação pelo e-mail
aluno@ufcspa.edu.br . Essa disciplina que aparece não irá interferir na conclusão
de seu curso. Fique tranquilo!
4. Finalizado o processo de Renovação de Matrícula, como vou saber se minhas
solicitações de matrículas e exclusões deram certo?
Você deve acessar o Portal do Aluno no dia posterior ao fim do processo de
Renovação de Matrícula e verificar sua situação.

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5. Fiz a matrícula regular e o ajuste e mesmo assim existem disciplinas em que eu
preciso me matricular, mas não foi possível nessas duas etapas. Como proceder?
Há casos específicos em que pode ser solicitado um segundo ajuste de matrícula.
Porém, neste caso ele não é mais feito via Portal do Aluno, mas sim
manualmente. Para tanto, o aluno deve procurar a sua Coordenação de Curso.
Cada Comgrad de curso tem critérios específicos para definir se vai acatar ou não
esses pedidos de matrícula, de acordo com as especificidades dos cursos, a
aplicação das regras previstas no Regimento e a oferta de vagas extras. Portanto,
fazer o pedido não é garantia de que a matrícula será feita.

6. Quem tem prioridade de vaga na 1ª fase da Renovação de Matrícula?

O sistema da universidade faz automaticamente um cálculo para definir a ordem
de preferência de alunos na ocupação das vagas de um mesmo curso. Quanto
melhor posicionado na matriz curricular e com maior número de disciplinas
vencidas dentro do fluxo ideal, mais chances tem o (a) estudante de obter a vaga.
7. Quais são os critérios de desempate na 1ª fase?
Até o momento, as vagas são ordenadas por ordem de solicitação, conforme data
e horário do pedido.
8. Quem tem prioridade de vaga na 2ª fase da Renovação de Matrícula?
O sistema da universidade calcula automaticamente o índice de ordenamento
(IO) do aluno da seguinte forma:

CR = Carga horária da disciplina i. Apenas as disciplinas nas quais o aluno foi aprovado são
contabilizadas.
CT = Carga horária total do curso
NC = número de semestres do aluno na UFCSPA (não é o cronológico, é o semestre que ele está
cursando)
NT = número de semestres que faltam para o jubilamento. Exemplo: se o aluno está cursando o
oitavo semestre e são 10 para jubilar, faltam 2 para jubilar.

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 O índice geral do ordenamento é utilizado para comparar e ordenar os alunos de
diferentes cursos por meio da seguinte fórmula:

IO = Índice de ordenamento do aluno de um determinado curso

IOM = Média do IO de todos os alunos de um determinado curso
IODP = Desvio padrão do IO de todos os alunos de um determinado curso

9. Quais são os critérios de desempate na 2ª fase da Renovação de Matrícula?

São considerados os seguintes critérios: 1º fluxo ideal, 2º número de eletivas
vencidas e 3º índice de rendimento.
10. Quem tem prioridade de vaga na 3ª fase (Eletiva e PDCI)?
As vagas são ordenadas por ordem de solicitação, conforme data e horário do
pedido.
11. Consigo cancelar disciplinas mesmo após o término de todas as fases da
Renovação de Matrícula?
Sim, desde que você faça a solicitação de cancelamento via Protocolo dentro do
período indicado no Calendário Acadêmico.
12. Li o Manual de Renovação de Matrícula e ainda assim estou com dúvidas. O que
faço?
Para eventuais dúvidas envie e-mail para aluno@ufcspa.edu.br

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GLOSSÁRIO

CALENDÁRIO ACADÊMICO- é o documento oficial da Instituição com finalidade

de estabelecer as atividades e ações a serem desenvolvidas no decorrer do ano
letivo. Para visualizar o Calendário Acadêmico da UFCSPA, acesse o site
www.ufcspa.edu.br/ e click no link Calendário Acadêmico.
CANCELAMENTO DE DISCIPLINA- é um procedimento acadêmico que pode ser
solicitado pelo estudante durante determinado período previsto em Calendário
Acadêmico. Todos os cancelamentos realizados ficam registrados no Histórico
Escolar Parcial do aluno, mas não interferem no índice de ordenamento (IO) do
estudante.
DISCIPLINA COM CORREQUISITO - é a disciplina que, obrigatoriamente, deve ser
cursada concomitantemente com outra disciplina, ou seja, no mesmo semestre
letivo.
DISCIPLINAS EQUIVALENTES- são disciplinas de cursos diferentes, mas que
pertencem a um mesmo departamento e comportam a mesma formação
acadêmica, podendo serem cursadas mediante a existência de vaga e a
solicitação do discente durante o processo de Renovação de Matrícula.
EXCLUSÃO DE SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA- é um procedimento acadêmico que
pode ser realizado pelo estudante via Portal do Aluno durante cada fase do
período de Renovação de Matrícula.
FLUXO IDEAL- é o percurso acadêmico que segue integralmente o fluxo
semestral da matriz curricular dentro do prazo ideal para integralização do curso
de graduação.
MATRIZ CURRICULAR- é o conjunto de disciplinas que compõe o percurso
acadêmico do aluno para integralização do curso. Nela você encontra as
disciplinas que compõem cada semestre letivo com suas respectivas cargas
horárias.

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 ORDEM DE PRIORIDADE- é a ordem que o aluno escolhe para organizar a
solicitação das disciplinas que pretende cursar, considerando o fluxo da matriz
curricular e a orientação de matrícula de sua Coordenação de Curso.
ORIENTAÇÃO DE MATRÍCULA- período previsto em Calendário Acadêmico para
as Coordenações de Curso analisarem a situação acadêmica dos discentes e os
aconselharem quanto à solicitação das disciplinas durante o processo de
renovação de matrícula, considerando o melhor fluxo curricular para a
integralização do curso.
PRÉ-REQUISITO- é a disciplina que, obrigatoriamente, deve ser cursada antes de
outra.
QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO OU CORREQUISITOS- é uma medida extrema que
pode ser tomada pelas Comgrads dos cursos de graduação para resolver casos
excepcionais. A solicitação deve ser realizada em formulário próprio dentro do
prazo previsto em Calendário Acadêmico.
* A matriz curricular, pré-requisitos e correquisitos e disciplinas equivalentes devem ser conhecidos pelo aluno
previamente ao período de renovação de matrícula.

 Matriz curricular, disponível em: https://www.ufcspa.edu.br/index.php/cursos

 Pré-requisitos e Correquisitos, disponíveis em: https://www.ufcspa.edu.br/index.php/pre-requisitos-e-
correquisitos
 Equivalência de disciplinas entre cursos, disponíveis em https://www.ufcspa.edu.br/

Fique atento aos prazos e informes nos canais de comunicação da UFCSPA e tenha um
ótimo semestre letivo!

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