1.

OBJETIVO
O objetivo deste Procedimento Operacional Padrão é orientar a operação de solicitação de
reposição de aula pelo aluno via Portal.

2. REGRAS GERAIS
É permitida a solicitação de reposição para a disciplina/módulo que possua resultado
REPROVADO (frequência ou nota) e REPROVADO AUTOMATICAMENTE (matrícula efetuada após
realização de módulo) e o aluno precisa estar adimplente.

2.1 Prazos
• A solicitação de reposição deve ser realizada em até 3 (três) dias antes da data de
realização da disciplina/módulo;
• O valor da taxa de reposição pode ser consultado no site do IPOG > em Institucional >
Acadêmico > Taxas acadêmicas.
• O boleto da taxa de reposição deve ser pago em até 03 (três) dias úteis após a emissão;
• O não pagamento do boleto representa o cancelamento do mesmo e a anulação da reserva
de vaga para reposição;
• Após o pagamento, a reserva será realizada em até 02 dias úteis, prazo estabelecido pela
instituição bancária para retorno de confirmação de pagamento.

Lembrando que:
• Todos os boletos ficam disponíveis no Portal do Aluno - Menu Financeiro;
• Caso o aluno não compareça à reposição, o valor pago não será ressarcido e não haverá
aproveitamento como crédito, pois a vaga na aula foi reservada e confirmada.

2.2 Isenção
Em caso de solicitação de isenção da taxa, é obrigatório inserir ao requerimento um anexo que
corresponda a um dos documentos abaixo, com ressalva para o aluno matriculado com a turma em
andamento.
• Atestado Médico
• Atestado de Óbito

⚠Seguir direto para o item 3.2 Solicitação de Isenção de Taxa de Reposição.

O aluno matriculado com a turma em andamento, será isento da taxa automaticamente, através
da solicitação do requerimento de reposição, após clicar em Solicitar.

A isenção só será concedida na primeira solicitação de agendamento reposição, a partir da

segunda solicitação será necessário justificar o motivo da isenção.

3. PROCEDIMENTO
3.1 Solicitação de Reposição via Requerimento
a) No Portal do Aluno, certifique-se de estar acessando o curso correto:
b) Para agendar reposição você pode clicar em Minhas Disciplinas > Marcar Reposição

c) Havendo disponibilidade de turmas, aparecerão as opções para seleção.

OBS. IMPORTANTE: Sempre verifique se existe reposição por equivalência, não havendo
disponibilidade de turmas sugerimos procurar sua unidade de ensino para maiores informações.

d) Ou você pode também clicar em Secretaria Digital, clique em Novo Requerimento:

e) Selecione o Tipo de Requerimento > Reposição de Aula:

f) Selecione a disciplina:

g) Sugerimos sempre verificar se existe reposição por equivalência, selecione a flag Incluir
Disciplina Por Equivalência:

h) Selecione a turma na qual deseja repor a disciplina. Atente-se para a unidade de ensino e o
período de aula:
i) Clique em Solicitar

Após clicar em Solicitar, ocorrerá uma validação de conflitos.

⚠ Atenção: Caso as datas e horários de reposição choquem com outra aula já agendada, será
emitido um alerta.

Se optar por continuar, a reserva será efetuada na disciplina de reposição e haverá reprovação
automática na disciplina na qual optou-se não por fazer.

Escolher a disciplina de reposição em detrimento da disciplina agendada originalmente na grade

curricular, pode significar a necessidade de pagar a reposição desta disciplina também (de acordo com
o percentual necessário de aprovação para o curso).

Caso não ocorra nenhum conflito, ou se ocorrer e o aluno se responsabilizar por ele clicando em
continuar, será emitida uma confirmação da solicitação de reposição – sua vaga está reservada.

j) O boleto para pagamento da taxa de reposição também estará disponível no menu Financeiro
⚠ Atenção. Caso o boleto não abra, autorize a execução de pop-
up:

k) Realize o pagamento do boleto em até 03 (três) dias úteis após a emissão. Após pagamento, a
reserva será confirmada em até 02 (dois) dias úteis, prazo de retorno da instituição bancária;
l) No menu Secretaria Digital, acompanhe o status de seu requerimento.
m) Após a conclusão do requerimento, a disciplina ficará disponível no Minhas Disciplinas.

3.2 Solicitação de Isenção de Taxa de Reposição:

a) Clique em Solicitar isenção:
b) Insira uma breve justificativa e obrigatoriamente anexe cópia do documento para avaliação:

c) Clique novamente em Solicitar

Após clicar em Solicitar, ocorrerá uma validação de conflitos.

⚠ Atenção: Caso as datas e horários de reposição choquem com outra aula já agendada, será
emitido um alerta.

Se optar por continuar, a reserva será efetuada na disciplina de reposição e haverá reprovação
automática na disciplina na qual optou-se não por fazer.

Escolher a disciplina de reposição em detrimento da disciplina agendada originalmente na grade

curricular, pode significar a necessidade de pagar a reposição desta disciplina também (de acordo com
o percentual necessário de aprovação para o curso).

Caso não ocorra nenhum conflito, ou se ocorrer e o aluno se responsabilizar por ele clicando em
continuar, será emitida uma confirmação da solicitação de reposição – sua vaga está reservada.

d) O documento anexado será avaliado pela Secretaria Acadêmica Matriz em um prazo de até 48
(quarenta e oito) horas úteis, aguarde o prazo de avaliação da isenção;
e) No menu Secretaria Digital, acompanhe o status de seu requerimento.
f) Após a conclusão do requerimento, a disciplina ficará disponível no Minhas Disciplinas.

Informamos ainda que a sua unidade de ensino está disponível para maiores informações. Para
contato da sua unidade acesse o site do IPOG > Unidades.

Boa aula!

IPOG – Instituto de Pós-graduação

https://ipog.edu.br/