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Sumário
Sumário.................................................................................................................................................. 2
1. Conceitos Básicos ........................................................................................................................ 3
1.1 Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3
1.2 Fluxo do Processo de Movimentações Bancárias ....................................................................... 3
1.3 Movimentações Bancárias .......................................................................................................... 4
1.4 Cadastro de Bancos ..................................................................................................................... 4
1.5 Cadastro dos principais Campos ................................................................................................ 4
1.6 Movimentos Bancários................................................................................................................ 5
1.7 Movimentos Bancários – Principais Campos .............................................................................. 5
1.8 Transferencia Bancária ................................................................................................................ 5
1.9 Transferenicia Bancárias –Principais Campos ............................................................................. 6
1.10 Estorno de Tranferências Bancárias ............................................................................................ 6
1.11 Classificação de Movimentações Bancárias ................................................................................ 7
1.12 Borderô de Recebimento ............................................................................................................ 7
1.13 Ocorrências CNAB ....................................................................................................................... 8
1.14 CNAB a Receber........................................................................................................................... 9
1.15 Sispag........................................................................................................................................... 9
1.16 Comunicação Bancária – Rotinas de Geração de Arquivo de Envio I.......................................... 10
1.17 Comunicação Bancária – Rotinas de Geração de Arquivo de Envio II......................................... 10
1.18 Comunicação Bancária – Rotinas de Geração de Pagamento .................................................... 11
1.19 Comunicação Bancária – Retorno de Cobrança .......................................................................... 11
1.20 Comunicação Bancária – Retorno de Pagamento ....................................................................... 12
1.21 Comunicação Bancária – Retorno de Pagamento II .................................................................... 13
1.22 Comunicação Bancária – Arquivo de Saída ................................................................................. 13
1.23 Fluxo de Caixa.............................................................................................................................. 14
1.24 Conclusão .................................................................................................................................... 15
1. Conceitos Básicos
Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Movimentos Bancários do Contas a Receber do ambiente Financeiro.
O processo de Movimentos Bancários é alimentado por vários outros processos do Contas a Receber e Contas a Pagar.
Com o processo de Baixas a Receber (que é o indicativo de recebimento de valores de clientes) e com a própria rotina de
Movimentos Bancários é possível gerar movimentos independentes de um documento financeiro, gerador dos movimentos bancários.
Da mesma forma, isso ocorre no processo de Baixas a Receber e no processo de Baixas a Pagar, que a partir da baixa geram-se os
movimentos de saídas a pagar no fluxo de caixa. O processo de transferência de carteiras, transferência de valores entre contas bancárias
e o processo da comunicação bancária via CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) são processos que podem alimentar os
movimentos bancários a receber no ambiente Financeiro.
Esta rotina tem o objetivo de controlar, descrever e determinar as movimentações bancárias por circulação monetária em uma
organização.
O primeiro passo para utilização das movimentações bancárias no ambiente é cadastrar as contas bancárias que serão utilizadas
nas transações via sistema. Em seguida, registrar o saldo inicial dessas contas para que ocorra o fluxo de caixa para cada uma delas, e
incluir um movimento a receber para o saldo positivo e um movimento a pagar para iniciar um saldo negativo. Esse procedimento será
apresentado na seção de Movimentos Bancários posteriormente.
O Cadastro de Bancos registra todas as contas bancárias de propriedade da organização que serão usadas nas transações
financeiras do sistema. Esse cadastro permite a inclusão de bancos, caixas e agentes cobradores com os quais uma empresa trabalha.
As contas correntes devem ser cadastradas individualmente, mesmo que pertençam ao mesmo banco.
O Cadastro de Bancos está presente em todas as transações financeiras da Linha de Produto Microsiga Protheus, e é de extrema
importância para o controle do fluxo de caixa, emissão de borderôs, baixas manuais e automáticas dos títulos.
Para incluir uma conta bancária acesse:
Atualizações/ Cadastros/ Bancos.
1. Acione opção Incluir.
2. Preencha as informações solicitadas.
3. Clique em confirmar.
A rotina de Movimentos Bancários é o destino de todas as movimentações feitas no ambiente do Financeiro. Além disso, é
possível também criar movimentações sem um documento gerador, por exemplo, a baixa por pagamento de um título a pagar.
Esta rotina tem o objetivo de efetuar transferências de valores entre contas bancárias nas quais suas movimentações são
manipuladas e controladas pelo ambiente Financeiro.
Seção: Origem
Banco/Agência/Conta: informa a conta bancária (a origem) do valor a ser transferido.
Natureza: informa a natureza de operação financeira da movimentação de saída referente ao valor da conta de origem da
transferência bancária.
Seção: Destino
Banco/Agência/Conta: informa a conta bancária de destino referente ao valor a ser transferido.
Natureza: informa a natureza de operação financeira da movimentação de entrada referente ao valor da conta de destino da
transferência bancária.
Seção: Identificação
Tipo de Movimento: informa o tipo de transferência bancária que será realizada. Por exemplo, crédito em conta corrente,
transferência DOC ou TED.
Número do Documento: número do documento de identificação referente às movimentações que estão sendo feitas com nessa
transferência entre contas bancárias.
Valor: informa o valor que será transferido.
Histórico: informa o histórico da transação que será visto nos relatórios para consulta das movimentações bancárias.
Beneficiário: informa ao beneficiário da movimentação que será realizada.
Este processo efetua o estorno de transferências de valores entre contas bancárias, nas quais suas movimentações são
manipuladas e controladas pelo ambiente Financeiro.
Esta rotina tem o objetivo de efetuar a contabilização de movimentações bancárias que foram manipuladas pelo ambiente
Financeiro.
Para efetuar a classificação de movimentação bancária acesse:
O borderô tem a finalidade de aglutinar as informações referentes aos títulos a receber, indicando sua situação de cobrança e
servindo para baixa automática ou envio ao banco, via arquivo padrão CNAB.
A rotina Manutenção de Borderôs permite a inclusão ou exclusão de títulos a receber ou a pagar, atualizando os arquivos de
borderôs em Contas a Receber e Contas a Pagar após sua execução.
Após gerar o borderô de recebimentos cria-se um arquivo que será enviado ao banco, após o processamento pela instituição
financeira, este arquivo é devolvido com a posição de cada título existente no borderô processado.
As ocorrências CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) cadastram os códigos de ocorrência que serão tratados de acordo
com as especificações bancárias, relacionando as ocorrências retornadas pelo banco com as atendidas pelo sistema, quando houver o
processamento dos lotes de documentos financeiros pendentes de compensação.
O sistema trata apenas da inclusão de novas ocorrências de retorno, pois é utilizado somente para a identificação do tipo de
movimento na tela de conciliação automática.
Configuração CNAB
Esta rotina tem o objetivo de configurar o layout em que as informações precisam estar dispostas para que o sistema bancário
possa processar os documentos financeiros de uma organização e efetuar a compensação.
No ambiente Financeiro existem quatro configurações de layout de CNAB, que podem ser utilizadas nos processos de
comunicação bancária. Esses layouts são definidos pelas entidades bancárias.
Existem três padrões, o Modelo 1 com 400 posições por linha do arquivo, o Modelo 2 com 240 posições por linha do arquivo e o
SISPAG, padrão para CNAB da carteira a pagar exclusivo do Banco Itaú.
Importante!
O CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é um padrão de cobrança eletrônica, desenvolvido pelos bancos para permitir
troca de informações de cobrança sem o envolvimento de documentos reais, utilizando arquivos magnéticos.
Existem os tipos:
• CNAB a Receber: é o layout para processamento de recebimentos no modelo I do CNAB.
• CNAB a Pagar: é o layout para processamento de pagamentos no modelo I do CNAB.
• CNAB Modelo 2: é o layout para processamento, recebimentos e pagamentos no modelo II do CNAB.
• SISPAG: layout com 240 posições do Banco do Itaú.
CNBA a Pagar
1.15 Sispag
Código da Sub-Conta: informa o código da Sub-Conta da conta bancária do arquivo que será gerado.
Configuração CNAB: informa qual é o modelo de CNAB a ser utilizado para a geração do arquivo, se Modelo 1 ou Modelo 2.
Considera Filiais: determina se o filtro por intervalo de filiais será utilizado no filtro dos borderôs a serem incluídos no arquivo de
envio ao banco para processamento, caso contrário, serão filtrados apenas os borderôs da filial corrente.
Da/Até Filial: informa o intervalo de filiais que será utilizado no filtro dos borderôs a serem incluídos no arquivo de envio ao banco
para processamento, caso contrário, serão filtrados apenas os borderôs da filial corrente. Este intervalo só será considerado se o
parâmetro para Considerar Filiais estiver informado como Sim.
Ocorrências De/Até: informa a partir de qual data devem ser selecionadas as alterações das cobranças já enviadas ao banco para
processamento.
Considera Gerados: Indica se deve considerar ocorrências já enviadas para gerar o arquivo de instruções CNAB.
Retorno de Cobrança
Para processar um arquivo de cobrança gerado pelo banco acesse:
Atualizações / Comunicação Bancária / Retorno de Cobranças
1. Será exibida uma tela de parâmetros.
2. Preencha as informações solicitadas.
3. Clique em Confirmar.
Os principais parâmetros da rotina de processamento de arquivos de retorno de cobranças são:
Mostra Lançamentos Contábeis: se estiver configurado, determina o lançamento padrão do processamento do retorno de
cobrança, ao efetuar a contabilização, os lançamentos serão exibidos, caso contrário, não aparecerão na tela os lançamentos contábeis
da contabilização.
Aglutina Lançamentos: determina se os lançamentos contábeis com as mesmas entidades contábeis terão seus valores
aglutinados e se serão lançados neste formato na contabilidade.
Atualiza Moeda por: determina se data da moeda que será utilizada pode ser a Data de Vencimento, a Data de Emissão ou a
Data de Lançamento.
Arquivo de Entrada: informa o nome do arquivo de envio, seguindo a orientação do banco, ou criando um critério próprio.
Arquivo de Configuração: informa o nome do arquivo de configuração. Este é o arquivo que foi gravado nas configurações de
parametrização do CNAB no ambiente Configurador.
Código Banco/Agência/Conta: seleciona o código do banco referente ao arquivo de envio que será gerado.
Código da Sub-Conta: informa o código da Sub-Conta da conta bancária do arquivo que será gerado.
Abate Desconto de Comissão: determina se o abatimento dos valores para cálculo de comissão de vendedores deve ser
considerado ou não.
Contabiliza On Line: determina se a contabilização dos valores nesta rotina será considerada logo após o fim do processamento
do arquivo de retorno de cobranças do banco.
Configuração CNAB: informa qual é o modelo de CNAB a ser utilizado para a geração do arquivo, se Modelo 1 ou Modelo 2.
Processa Filial: determina se o processamento será feito em todas as filiais ou somente na filial atual.
Contabiliza Transferência: determina se as transferências bancárias devem ser contabilizadas.
Considera Retenção Bancária: determinar se deseja considerar os dias de retenção do agente cobrador quando efetuada a
transferência de títulos. Se não considerar os dias de retenção no momento da transferência, estes poderão ser considerados no
momento da baixa do titulo.
Retorno de Pagamentos
Para processar um arquivo de cobrança gerado pelo banco acesse:
Atualizações / Comunic. Bancaria / Retorno Pagamentos
1. Será exibida uma tela de parâmetros.
2. Preencha as informações solicitadas.
3. Clique em Confirmar.
Os principais parâmetros da rotina de processamento de arquivos de retorno de pagamentos são:
Mostra Lançamentos Contábeis: se estiver configurado, determina o lançamento padrão do processamento do retorno de
pagamentos, ao efetuar a contabilização, os lançamentos serão exibidos, caso contrário, os lançamentos não aparecerão na tela
contábeis da contabilização.
Aglutina Lançamentos: determina se os lançamentos contábeis com as mesmas entidades contábeis terão seus valores
aglutinados e se serão lançados neste formato na contabilidade.
Arquivo de Entrada: informa o nome do arquivo de envio, seguindo a orientação do banco, ou criando um critério próprio.
Arquivo de Configuração: informa o nome do arquivo de configuração. Este é o arquivo que foi gravado nas configurações de
parametrização do CNAB no ambiente Configurador.
Código Banco/Agência/Conta: seleciona o código do banco referente ao arquivo de envio que será gerado.
Código da Sub-Conta: informa o código da Sub-Conta da conta bancária do arquivo que será gerado.
Contabiliza On Line: determina se a contabilização dos valores nesta rotina será considerada logo após o fim do processamento
do arquivo de retorno de cobranças do banco.
Configuração CNAB: informa qual é o modelo de CNAB a ser utilizado para a geração do arquivo, se Modelo 1 ou Modelo 2.
Processa Filial: determina se o processamento será feito em todas as filiais ou somente na filial atual.
Considera Múltiplas Naturezas: Determina se as múltiplas naturezas serão consideradas no processamento dos pagamentos no
processamento do retorno de pagamentos.
Os arquivos de envio e retorno são gerados e processados por meio da rotina SISPAG.
Para gerar um arquivo com pagamentos para enviar ao banco acesse:
Arquivo de Saída:
Abate Desconto de Comissão: determina se o abatimento dos valores para cálculo de comissão de vendedores deve ser
considerado ou não.
Contabiliza On Line: determina se a contabilização dos valores nesta rotina será considerada logo após o fim do processamento
do arquivo de retorno de cobranças do banco.
Processa Filial: determina se o processamento será feito em todas as filiais ou somente na filial atual.
Considera Múltiplas Naturezas: determina se as múltiplas naturezas serão consideradas no processamento dos pagamentos no
processamento do retorno de pagamentos.
Para efetuar as consultas dos valores registrados no fluxo de caixa, existem três maneiras:
- A Consulta de Fluxo de Caixa, com informações gerais do fluxo de caixa de forma resumida.
- O Relatório de Fluxo de Caixa Analítico, com informações mais detalhadas sobre o fluxo de caixa e suas movimentações.
- E o relatório de Fluxo de Caixa Realizado, com informações de valores realizados das movimentações do fluxo de caixa.
Na opção a seguir o usuário poderá visualizar o que desejar na Consulta do Fluxo de Caixa II. Entre as opções é possível selecionar:
Contas a Pagar, Contas a Receber, Comissões, Pedidos de Vendas, Pedidos de Compras, Aplicações, Saldos Bancários, Títulos em Atrasos,
entre outras. Permite também a visualização de outros Gráficos, como por exemplo: Projeção de Saldos ou Receitas x Despesas.
Esta rotina é o resultado das movimentações bancárias de entrada e saída, efetuadas pelo sistema que compõe o seu valor.
Quando as movimentações são registradas, o saldo consultado é idêntico ao saldo das contas bancárias, verificado no sistema bancário
da organização.
De/Até: apresenta o intervalo de códigos de bancos para consultar as informações das contas bancárias que são controladas pelo
sistema.
1.24 Conclusão
Assim, você terminou o treinamento de Baixas a Receber em Lote e Automática do ambiente Financeiro.