Microsoft Word

1. Abra o Microsoft Word.

2. Selecione Abrir no menu Arquivo ou clique no botão .

3. Navegue pela janela Abrir para encontrar o arquivo criado no Roteiro 1.

4. Digite o texto do quadro a seguir logo abaixo do texto da aula passada:

O que é Microsoft Word?

É um eficiente processador de textos desenvolvido pela Microsoft que usando recursos do Windows
permite, a simples digitação de um texto até o uso de muitos recursos avançados.
Como editor de texto, o Word permite a elaboração de documentos escritos para a gravação,
Impressão, contando ainda com recursos de ajuste de parágrafos, uso de diferentes tipos de letras,
importação de imagens, correção de erros ortográficos, criação de tabelas, mala direta, entre outros
recursos.
Aprendendo a trabalhar com o Word você terá outros benefícios também, pois todos os outros
produtos da versão trabalham basicamente da mesma forma, então você poderá transferir
conhecimentos obtidos em uma aplicação para outra.
É muito importante salvar freqüentemente seus documentos para impedir a perda de dados. Assim
que um arquivo é salvo pela primeira vez, recebendo um nome, o Word grava esse nome e atualiza
o arquivo sempre que for salvo. No caso de haver necessidade de fazer uma cópia do arquivo, use
o comando Salvar como e dê um nome e/ou localização diferentes.

ORTOGRAFIA e GRAMÁTICA

O Word possui um recurso que verifica a ortografia e a gramática de um

documento. Uma linha vermelha ondulada sob uma palavra indica um provável erro
ortográfico; uma linha vermelha ondulada sob um texto, um eventual erro gramatical.
Além disso, muitos erros de digitação são corrigidos automaticamente pela
AutoCorreção.

PARA VERIFICAR A ORTOGRAFIA OU A GRAMÁTICA DE UMA PALAVRA OU

FRASE

5. Selecione a palavra ou a frase com erro.

6. Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra ou frase e escolha uma
 das palavras ou frases sugeridas. Se a palavra ou frase selecionada estiver
correta, você pode adicioná-la ao dicionário ou ignorá-la.

PARA VERIFICAR A ORTOGRAFIA OU A GRAMÁTICA DE UM DOCUMENTO

7. Selecione Ortografia e Gramática a no menu Ferramentas ou pressione o

botão , e uma janela será exibida.

8. As opções para correção são apresentadas no painel Sugestões. Para

substituir por uma palavra ou frase dessa lista, clique duas vezes sobre ela.

PARA USAR A AUTOCORREÇÃO

9. Quando este recurso está habilitado e você digitar uma palavra

incorretamente (por exemplo, “iso”), a AutoCorreção vai automaticamente
substituí-la pela correta (neste caso, “isso”).

10. Se você quiser desfazer a correção ( por exemplo, ISSO 14000 para ISSO
14000), posicione o cursor do mouse sobre a palavra alterada e uma marca
azul aparecerá sob elaAponte o cursor do mouse par esta marca e o botão
será exibido. Clique na seta ao lado do botão e aparecerá uma lista
suspensa semelhante à ilustrada ao lado.

11. Selecione Retornar pra desfazer a correção apenas dessa vez, Parar de
corrigir automaticamente para não fazer a correção novamente (removendo
a entrada da AutoCorreção) ou Controlar opções de AutoCorreção para
especificar como a AutoCorreção deve proceder.

JANELA FONTE

No Word, a formatação do texto é definida na janela Fonte. Esses ajustes

podem ser aplicados a qualquer combinação de caracteres. As opções mais comuns
estão disponíveis na barra de ferramentas Formatação. Para abrir a janela Fonte,
clique na opção Fonte do menu Formatar ou selecione o texto a ser formatado, clique
sobre ele com o botão direito do mouse e escolha Fonte no menu exibido.

PARA ESPECIFICAR FONTE, ESTILO E TAMANHO

12. Abra a janela Formatar.

13. Selecione a fonte e o estilo da fonte no menu abaixo das respectivas caixas.

14. Para especificar o tamanho da fonte (em pontos), clique em um dos valores
do menu abaixo da caixa Tamanho ou digite o valor na caixa. Os tamanhos
apresentados na lista dependem da fonte escolhida e da impressora instalada.
O campo Visualização mostra a aparência do texto de acordo com as opções
selecionadas.

15. Clique no botão OK.

PARA APLICAR EFEITOS, COR E ESTILO SUBLINHADO AO TEXTO

16. Abra a janela Formatar.

17. No campo Efeitos, especifique o(s) efeito(s) desejado(s) marcando a caixa de

seleção ao lado da(s) opção(ões).

18. Se quiser aplicar uma cor ao texto, abra a lista suspensa Cor da fonte e
selecione uma das cores disponíveis ou personalize uma cor clicando na
opção Mais cores.

19. Você também pode especificar o tipo sublinhado do texto. Para isso, selecione
um dos estilos disponíveis na lista suspensa Estilo de sublinhado.

20. Clique no botão OK

JANELA PARÁGRAFO

A janela Parágrafo fornece opções de alinhamento, recuo e espaçamento do

texto. Muitos desses ajustes podem ser feitos com os botões da barra de ferramentas
Formatação. As alterações afetam o parágrafo inteiro e não apenas um texto
selecionado dentro de um parágrafo. Para abrir a janela Parágrafo, selecione
Parágrafo no menu Formatar ou clique com o botão direito do mouse sobre o texto a
ser alterado e escolha Parágrafo no menu exibido.

PARA ESPECIFICAR O RÉCUO

21. Abrir a janela Parágrafo.

22. Especifique os recuos (em centímetros) nas caixas Esquerdo e Direito.

23. Para recuar apenas a primeira linha do parágrafo, selecione Primeira linha na
lista suspensa Especial. Para recuar todas as linhas do parágrafo exceto a
primeira, selecione Deslocamento nessa lista. Especifique o valor do recuo na
caixa Por.

24. Clique no botão OK.

PARA ESPECIFICAR O ESPAÇÃO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS

25. Abra a janela Parágrafo.

26. Para determinar o espaço acima ou abaixo de cada parágrafo, digite o valor
desejado (em pontos) nas caixas Antes e/ou Depois.

27. O espaço entre as linhas tem como base o tamanho da fonte. Para ajuda-lo,
abra a lista suspensa Entre linhas e selecione Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo
menos, Exatamente ou Múltiplos. Se você escolher uma das três últimas
opções, especifique o valor na caixa Em.

28. Clique no botão OK.

TEMAS

Temas são estilos de texto predefinidos que combinam imagens de plano de

fundo, marcadores, fontes e linhas horizontais, entre outros elementos.
Diferentemente dos modelos, os temas não incluem macros, barras de ferramentas
personalizadas, configurações de menu, entradas de auto-texto ou teclas de atalho.

PARA APLICAR UM TEMA A UM DOCUMENTO EXISTENTE

29. Selecione Tema no menu Formatar.

30. No painel Escolha um tema da janela que foi aberta, selecione o tema clicando
no respectivo nome. O painel da direita mostra o exemplo do tema
selecionado.

31. Clique no botão OK.

BORDAS E SOMBREAMENTO

O Word permite aplicar bordas e sombreamento a caracteres, parágrafos e

páginas. Esse recurso também pode ser usado para acrescentar ao texto linhas
horizontais de diferentes estilos. Para abrir a janela Bordas e sombreamento,
selecione Bordas e sombreamento no menu Formatar.

PARA APLICAR UMA BORDA AO REDOR DO TEXTO

32. Selecione o texto ao qual a borda será aplicada.

33. Abra a janela Bordas e sombreamento e clique na guia Bordas.

34. Escolha o tipo de borda clicando em uma das opções apresentadas no campo
Definição.

35. Determine o estilo da linha clicando em uma das opções da caixa Estilo.

36. Se quiser aplicar uma cor à borda, abra a lista suspensa Cor e selecione uma
das cores disponíveis ou personalize uma cor clicando na opção Mais cores
de linha.

37. Especifique a espessura da linha usando a lista suspensa Largura.

38. As linhas individuais podem ser adicionadas ou removidas com um clique nos
ícones borda superior , borda inferior, borda à esquerda ou borda à direita.
PARA APLICAR UMA BORDA DE PÁGINA

39. Abra a janela Bordas e

47. Confira a aparência no campo
sombreamento e clique na guia
48. Clique no botão OK
Borda da página.

40. Escolha o tipo de borda

clicando em uma das opções
apresentadas no campo Definição.

41. Determine o estilo da linha

clicando em uma das opções da
caixa Estilo.

42. Se quiser aplicar uma cor à

borda, abra a lista suspensa Cor e
selecione uma das cores disponíveis
ou personalize uma cor clicando na
opção Mais cores de linha.

43. Especifique a espessura da

linha usando a lista suspensa
Largura.

44. Em vez de uma linha simples,

você pode aplicar uma borda de
página gráfica. Para isso, selecione
uma das opções da lista suspensa

45. Arte. Em algumas bordas, não

é possível especificar a cor.

46. As linhas individuais podem ser

adicionadas ou removidas com um
clique nos ícones borda superior ,
borda inferior, borda à esquerda ou
borda à direita.
PARA APLICAR EFEITOS GRÁFICOS

O fundo do texto pode ter alguns efeitos gráficos, como pontilhados, linhas
diagonais, entrelaçados, etc.

49. Selecione o texto ao qual será aplicado o efeito.

50. Abra a janela Bordas e Sombreamento e clique na guia Sombreamento.

51. No campo Padrões, selecione o efeito desejado na caixa Estilo e a cor a

ser aplicada ao efeito na caixa Cor.

52. No campo Preenchimento, selecione a cor de preenchimento do efeito.

53. Clique no botão OK.

PARA INSERIR UMA LINHA HORIZONTAL

54. Clique no local em que você deseja inserir a linha.

55. Abra a janela Bordas e sombreamento.

56. Clique no botão Linha horizontal. Aparecerá a janela ilustrada à direita.

57. Selecione o estilo de linha entre as muitas disponíveis.

58. Clique no botão OK.