INSTITUTO MÉDIO POLITÉCNICO LIMPOPO

Módulo: Seminário Preparatório Inicial

Curso: Enfermagem Geral (EG9

Docente/Formador: Nerio Wat.

Cont: 845747188/833324192/875747888
Email: Wneriowat@gmail.com

Chongoene, outubro de 2023

Aplicações de Word na Elaboração de Textos
 topicos
1. Formatação Básica do Texto

 Alinhamento de textos.

 Formatação de Listas

2. Inserir Tabelas

 Criacao de tabelas;

 Inserir e Apagar Linhas e Colunas

3. Outras Funções do Word

 Copiar, Recortar e Colar

Formatação Básica do Texto
Alinhamento de textos.

O alinhamento no MS Word é um processo muito valorizado pelos

utilizadores. Tudo devido ao fato de o alinhamento do texto ser uma
ideia profissional. Pois a disposição do texto na página no Word é
definida pelo alinhamento. Os botões para alinhar o texto encontram-
se na barra de formatação e estão descritos abaixo:
Cont…

As opções de alinhamento são do lado direito, esquerdo, centro da página,

e justificado.

NB: Em documentos oficiais como relatórios, cartas e avisos e até mesmo trabalhos escolares o
alinhamento padrão é o justificado.
Parágrafo

Em lingua portuguesa  parágrafo é um elemento textual com unidade de

sentido que serve para dividir e organizar o texto.

Para inserir um espaço no ínicio do parágrafo, utilize a tecla Tab encontrada no

canto esquerdo do teclado do computador. Esta tecla inserirá um recuo, ou um
espaço entre a margem do papel e o início do texto, utilizado no início de um
parágrafo.

 Coloque o cursor do mouse no espaço onde deseja acrescentar o espaço do

parágrafo.

 Clique a tecla Tab no teclado do computador

Demostração da tecla tab
Régua
O Word também tem uma régua que pode ser usada para alterar as margens e os recuos de um
parágrafo ou do documento inteiro. A régua é mais útil quando a formatação do seu documento
precisa mudar muito, como por exemplo, se precisar formatar várias colunas ou listas.

Como obter a régua no word:

 Clique no menu View (Visualização) e clique em Ruler (Régua).

 Uma régua horizontal aparecerá na parte superior do documento e uma vertical ao lado do
documento.

 Se clicar na régua com a seta, o símbolo L que indica uma tabulação, ou um recuo, irá
aparecer na régua e movendo este símbolo com o mouse, poderá controlar cada tabulação no
documento.
Cont…
 Se quiser mudar o texto do documento para começar onde colocou uma
tabulação, aperte a tecla Tab e veja o texto alinhar-se com a localização do
símbolo L na régua.
 Se quiser modificar a distância da tabulação, clique no símbolo na régua e
com o botão do mouse apertado, arraste o L para onde quiser na régua.
 Se precisar apagar uma tabulação, clique no L e retire o símbolo da régua.
Formatação de Listas

O Word tem uma função para facilitar a formatação de listas. Listas podem
apresentar informação de uma maneira mais succinta e fácil de visualizar.

Tipos de listas

As listas podem ser numeradas ou podem usar marcadores, em vez de números.

Como criar uma lista:

 Dependendo no tipo de lista que desejar acrescentar (números ou marcadores),

clique no botão apropriado na barra de formatação como apresentado acima.

 Digite a primeira linha da sua lista e aperte a tecla Enter.

 A segunda linha da lista irá aparecer.

 Continue digitando as linhas da lista e apertando a tecla Enter depois de cada

linha.

 Quando a lista estiver completa, aperte a tecla Enter duas vezes para terminar a
lista e voltar ao texto normal.
TABELAS

As tabelas permitem organizar colunas de números e texto em um

documento. Na tela uma tabela constitui uma grelha de linhas e colunas.

As Tabelas são um elemento importante do Word, pois elas podem

apresentar uma grande quantidade de informação de uma maneira fácil de
ler e compreender. Podemos observar alguns elementos tabela.

 Celula;

 Linhas;

 Colunas.
Inserir tabela

1. Clique no local em que deseja inserir uma tabela.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas

Rápidas e clique no modelo que deseja.
Cont…

O comando Inserir tabela permite que você especifique as dimensões e o formato

da tabela antes da inserção da mesma em um documento.

1. Clique no local em que deseja inserir uma tabela.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em

Inserir Tabela
Cont..

Em Tamanho da tabela que desejar , insira o número de colunas e linhas.

Adicionar uma linha ou colunas acima ou abaixo

Muitas vezes ao inserir a tabela estima-se um número a mais ou a menos de colunas ou

linhas necessárias. Neste caso é necessário inserir ou apagar linhas ou colunas da tabela.

Para inserir linhas ao lado da tabela:

Coloque o cursor do mouse na última célula da tabela e aperte a tecla Tab no teclado.

Inserir linhas

1. Clique em uma célula acima ou abaixo do local onde deseja adicionar uma linha.

2. Em seguida clica o botao secundario do mouse, faça uma das seguintes ações:

 Para adicionar uma linha acima da célula, clique em Inserir acima.

 Para adicionar uma linha abaixo da célula, clique em Inserir abaixo.

Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita

1. Clique em uma célula à esquerda ou à direita de onde deseja adicionar uma

coluna.

2. Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faça uma das seguintes ações:

 Para adicionar uma coluna à esquerda da célula, clique em Inserir à esquerda

no grupo Linhas e colunas.

 Para adicionar uma coluna à direita da célula, clique em Inserir à direita no

grupo Linhas e colunas.
Excluir uma linha ou coluna
Selecione a célula que você deseja excluir clicando em sua borda esquerda.

• Seleccione a linha ou coluna que deseja apagar.

• Na Barra de Menu seleccione Table (Tabela) Delete
(Apagar).
• Seleccione Rows (Linhas) ou Colunms (Colunas).
Copiar, Recortar e Colar

Muitas vezes é importante poder transferir parte de um documento para outra

parte ou para um outro documento. Em vez de ter que recriar tudo, o Word tem
uma função que deixa o usuário copiar e colar uma parte do documento, como
uma imagem, uma palavra, uma frase, ou um parágrafo, e transferir para outro
lugar. Os ícones para Cortar (Cut), Copiar (Copy) e Colar (Paste) estão
localizados na barra de ferramentas e são bastante úteis:

Cortar Colar
Copiar
Cont..

Recortar e Colar – Para mudar a localização de um trecho de texto ou uma imagem, siga os
seguintes passos:

Seleccione o trecho desejado.

Para seleccionar um trecho, clique o botão no mouse e, com o botão pressionado, arraste o
mouse até a posição desejada.

 Clique no menu Edit (Editar), e clique em Cut (Cortar); ou clique no ícone para cortar na
barra de ferramentas.

 Posicione o cursor no local de destino do trecho de texto;

 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Paste (Colar); ou clique no ícone para colar na
barra de ferramentas.
Cont…

Copiar e Colar -- Para duplicar um trecho de texto ou uma imagem em outro

lugar, siga os seguintes passos:

Seleccione o texto desejado;

 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Copy (Copiar); ou clique no botão

para copiar na barra de ferramentas.

 Posicione o cursor no local onde será inserida a cópia.

 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Paste (Colar); ou clique no ícone

para colar na barra de ferramentas
Cont…

Em vez de seguir os passos mencionados acima, também vale a pena lembrar os

atalhos para as funções de cortar, colar e copiar:

 Cortar: Ctrl + X

 Colar: Ctrl + V

 Copiar: Ctrl + C

Estas funções do Word podem ser usadas com qualquer texto que possa ser
seleccionado, incluindo todos os programas do Microsoft, email e texto
encontrado nas páginas da internet.
Shortcuts (Atalhos) Úteis
 Cortar – Ctrl + X

 Colar – Ctrl + V

 Copiar – Ctrl + C

 Undo – Ctrl + Z

 Redo – Ctrl + Y

 Achar – Ctrl + F

 Iniciar um novo documento – Ctrl + N

 Abrir um documento – Ctrl + O

 Fechar uma janela – Ctrl + W

Função de Achar e Substituir

Uma outra função muito útil no Word é a de procurar uma mesma palavra em diversas
partes do texto, e poder substituí-la por outra automaticamente. Esta função pode ser
útil se, por exemplo, “SIDA” foi escrito “Sida” pelo documento e agora é preciso
substituí-la por “SIDA.”

Usando a função de achar e substituir pode implementar essa mudança pelo documento
todo com um clique só.

 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Find (Achar) e uma janela irá surgir.

 Clique na opção Replace (Substituir) e digite a palavra a ser encontrada e a palavra

para substituí-la.
Cont…

 Se clicar no botão Replace (Substituir), Word substituirá o primeiro caso da palavra a ser
encontrada com a nova palavra.

 Se clicar no botão Replace All (Substituir todos), o Word substituirá todas vezes que esta
palavra aparecer.

 Se clicar no Find Next (Achar a Próxima), o Word irá pular para a primeira parte do
documento onde estiver a palavra. Não irá substituir essa palavra.
Fim