Disciplina Seminário Preparatório Inicial N° da Aula 13

Laboratório de
Tópico Computação Tipo
Informática
Conteúdos Funções Básicas de Word Duração 2h

Objectivos de Aprendizagem
Até ao fim da aula os alunos devem ser capazes de:
1. Utilizar as funções básicas da computação para produção de textos, tabelas,
apresentações e pesquisa, incluindo:
c. Utilizar funções básicas de Word.

Estrutura da Aula
Bloco Título do Bloco Método de Ensino Duração

1 Introdução à Aula

2 Revisão: Abrir e Gravar Ficheiros

no Word

3 Apresentação do Word

4 A Utilização do Teclado para

Produção de Textos

5 Formatação Básica da Página

6 Formatação Básica da Fonte

7 Pontos-chave

Material e Equipamento: Máximo de 2 alunos por computador*, 1 computador para o

professor com projector conectado, e 1 dos seguintes materiais para cada par de alunos:
CD, PenDrive.
* Os alunos deverão trabalhar em pares em cada computador. Caso o número de pares de alunos
exceda o número de computadores, eles deverão ser separados em blocos diferentes e ensinados
em horas diferentes, para não comprometer a aprendizagem.

Preparação: Conectar o projector ao computar que será utilizado pelo professor e certificar-
se que está a funcionar e que a tela do computador está a ser projectada. Criar um texto no
Word de mais ou menos 2 parágrafos para demonstrar as funções de formatação para os
alunos.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 1
BLOCO 1. INTRODUÇÃO À AULA
1.1. Apresentação do tópico, conteúdos e objectivos de aprendizagem
1.2. Apresentação da estrutura da aula

BLOCO 2. REVISÃO- ABRIR E GRAVAR FICHEIROS NO WORD

2.1 Introdução da Técnica
Para Abrir um Ficheiro Novo
Para iniciar o Word, é necessário seguir os seguintes passos:
 Abrir o menu Start (Iniciar) no canto esquerdo da tela.
 Apontar ao cursor do mouse para a pasta Programs (Programas) e em seguida
para Microsoft Office.
 Procurar o ícone do Microsoft Word e clique para abri-lo. Um novo documento deve
aparecer.
 Pode ser que o seu computado também possua um ícone para o Word na área de
trabalho (desktop), neste caso é só clicar no ícone para abrir o programa.
Para criar um ficheiro quando o Word já estiver aberto:
 No menu principal clique em File (Arquivos) New (Novo).

Para Abrir um Ficheiro já Existente:

 Abra a pasta no seu computador onde localiza-se o ficheiro.
 Clique no ficheiro duas vezes e ele abrirá dentro do programa Word.
Gravar Ficheiros
 Para gravar o ficheiro pela primeira vez, clique opção Arquivo (File), no canto
superior esquerdo da janela.
 No menu do Arquivo (File) selecione a opção Salvar como (Save as).
Para gravar as novas informações num ficheiro já existente, siga os seguintes passos:
 Clique opção Arquivo (File), no canto superior esquerdo da janela.
 No menu do Arquivo (File) selecione a opção Salvar (Save) e clique o botão Salvar
(Save) na nova janela
OU
 Aperte o botão salvar no menu principal do programa, representado pelo ícone .

2.2 Demonstração da Técnica pelo Docente

 Esta técnica já foi ensinada na aula de introdução à computação mas é importante
rever a técnica e praticar ao máximo com os alunos, para que aprendam através da
repetição.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 2
  Explique novamante como abrir novos ficheiros no Word e também ficheiros já
existentes.
 Assegure-se que os alunos já dominam essa prática, pois é essencial para todos os
outros programas.
2.3 Prática da Técnica pelos Alunos
 Os alunos deverão iniciar um documento novo e abrir um documento que já existe.
BLOCO 3. APRESENTAÇÃO DO WORD
3.1 Introdução da Técnica
Microsoft Word é parte do Microsoft Office Suite. O Word pode ser utilizado
para criar documentos com texto, imagens e tabelas. O Word também oferece várias
ferramentas como verificação ortográfica e diversas opções para como formatar, revisar,
visualizar e imprimir o seu documento.
É importante conhecer a apresentação da janela principal do Microsoft Word. Cada
documento aberto em Microsoft Word terá um barra em cima do documento com vários
ícones e menus. Esta barra pode ser alterada pelo usuário, então a localização de ícones e
menus pode variar um pouco dependendo do computador. Para saber a função de cada
ícone, coloque a seta em cima do ícone e entre alguns segundos, a descrição do ícone irá
aparecer. A maioria da formatação feita no Word pode ser feita por esta barra de
ferramentas.
Barra de
Título Barra de Barra de Barra de Formatação Ajuda
Menus Ferramentas

Régua

Barra de Titulo: Mostra o nome do seu ficheiro depois que você o grava pela primeira vez.
Barra de Menus: Essa barra fica imediatamente abaixo da barra da janela e agrupa as
funcionalidades do menu conforme sua similaridade. A barra de menus existe em
praticamente todos os programas. Para acessar qualquer menu, basta posicionar o cursor
sobre o menu desejado e clicar com o botão esquerdo do mouse.
Barra de Ferramentas: Essa barra está abaixo da barra de menus e possui ícones
representando funcionalidades de navegação ou visualização e shortcuts.
Barra de Formatação: Essa barra possui ícones de formatação básica.
Régua: A régua vertical e horizontal permite definição visual das tabulações e dos avanços.
Estas barras facilitam a formatação do documento por apresentar tudo em uma tela só.
3.2 Demonstração da Técnica pelo Docente
 Explique o propósito da barra de ferramentas e o que os ícones representam.

3.3 Prática da Técnica pelos Alunos

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 3
  Os alunos deverão identificar a localização das barras de título, menu, ferramentas,
e formatação assim como a apresentação geral do programa Word.

BLOCO 4. UTILIZAÇÃO DO TECLADO PARA PRODUÇÃO DE TEXTOS

4.1. Introdução da Técnica
Os teclados são padronizados, isso significa que as teclas se encontram sempre no mesmo
lugar. Em alguns casos há uma pequena variação dependendo da língua em que o teclado
será utilizado. Por exemplo se o teclado for em português tem teclas para o “Ç” e também
os acentos, mas se estiver em inglês não. Veja abaixo o teclado padrão.

Caso o teclado seja em inglês, para acrescentar o português siga as seguintes instruções:
 Clique em Start→ Settings → Control Panel

 Regional and Language Options → Languages →Details →Add → Seleccione

Português (Portugal)

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 4
  Mudar o teclado de Português para Inglês e vice-versa (depois de adicionar o
teclado em português ao seu computador): Pressione Alt (esqueda) + Shift

 Teclas para acentos no teclado em português.

} corresponde à acento ( ´ )
]

+ corresponde à ( ` )
Shift }
]

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 5
 corresponde à ( ç )
:
;

corresponde à ( ~ )
|
\

+ corresponde à ( ^ )
Shift |
\

4.2 Demonstração da Técnica pelo Docente

 Cerifique-se que todos os teclados de todos os alunos estão em português, caso
não estiverem explique como fazer a modificação.
 Peça para que os alunos escreverem um texto de mais ou menos 2 parágrafos para
praticar o uso do teclado. Este texto será utilizado durante a aula para a prática das
diferentes funções de formatação e produção de texto do Word nesta aula e na
próxima aula de computação.
 Escolha um tópico específico para facilitar o desenvolvimento do texto.
 Dê 20 minutos para a realização da actividade.
 Lembre os alunos que eles devem gravar o ficheiro no computador, em uma
localização especificada para que possam encontrar o ficheiro facilmente na aula
seguinte.
4.3 Prática da Técnica pelos Alunos
 Os alunos deverão criar um texto de mais ou menos 2 parágrafos de acordo com o
tópico escolhido pelo docente Eles deverão gravar o novo ficheiro para que possam
utilizar também na próxima aula.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 6
BLOCO 5. FORMATAÇĀO BÁSICA DA PÁGINA
5.1 Introdução da Técnica
O Word também oferece várias opções para
como formatar cada página. As diferentes
Tamanho
maneiras para formatação da página podem ser do papel
utilizadas para criar diferente tipos de
documentos, como folhetos, posters,
monografias, entre outros.
Tamanho do Papel
Em Moçambique o papel geralmente utilizado
para impressão é tamanho A4. Se for imprimir o
documento, é importante certificar que a página
está formatada para tamanho A4, ou isso pode
afectar a impressão do documento. Para
modificar o tamanho do papel:
 Clique no menu File (Arquivo) Page
Setup (Formatação da Página)
 Ao abrir a janela de formatação, na parte
superior existem 3 opções: Margins Margens
(Margens), Paper (Papel) e Layout
(Apresentação). Clique na opção Paper
(Papel) Paper size (tamanho do
papel) escolha A4.

Margens
Orientação
A maioria dos ficheiros no Word abre com as da página
margens já padronizadas. Para alterar as
margens:
 Clique no menu File (Arquivo) Page
Setup (Formatação da Página)
 Ao abrir a janela de formatação, na parte
superior existem 3 opções: Margins
(Margens), Paper (Papel) e Layout
(Apresentação). Clique na opção
Margins (Margem)
 Modifique a medida das margens em cada lado da página: Superior (Top), Inferior
(Bottom), Esquerda (Left) e Direita (Right)
 Clique OK

Orientação da Página
Na mesma janela em que se formata as margens pode-se trocar a orientação da página de
retrato para paisagem. O formato paisagem é indicado quando há tabelas ou imagens que
são muito largas.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 7
  Ainda na janela de Page Setup, na sessão de Orientation (Orientação da Página),
clique na opção desejada: Portrait (Retrato) ou Landscape (Paisagem)
 Clique OK

Quebras de Página
Uma quebra de página é inserida para “pular” para a próxima página sem precisar
completar o texto até o final da página, ou mesmo para inserir uma página em branco para
fins de impressão do documento. Para inserir uma quebra de página:

 Clique na parte do documento onde deseja inserir

a quebra.
 Clique no menu Insert (Inserir) Break
(Quebra).
 Escolha a primeira opção Page Break (Quebra de
página)
 Clique OK

É comum apertar a tecla “enter” ao invés de inserir uma

quebra de página, mas essa não é a maneira mais apropriada de realizar essa função e
muitas vezes acaba atrapalhando a formatação final do documento.
5.2 Demonstração da Técnica pelos Docentes
 Prepare um texto de no mínimo de 2 parágrafos para fazer as demonstrações desta
aula.
 Peça para que os alunos escreverem um texto de mais ou menos 2 parágrafos para
praticar os exercícios da aula. Dê 10 minutos para a actividade e um tópico
específico para facilitar o desenvolvimento do texto.
 Este exercício também é uma prática para a utilização do teclado.
 Faça demonstração das funções de formatação da página descritas acima. Depois
da demonstração de cada função deixe os alunos praticarem.
5.3 Prática da Técnica pelos Alunos
 Os alunos deverão criar um texto de mais ou menos 2 parágrafos e praticar os
exercícios desta aula. Eles deverão gravar o novo ficheiro para que possam utilizar
também na próxima aula.
 Depois de criar o texto os alunos deverão praticar as funções de formatação de
páginas especificadas.
BLOCO 6. FORMATAÇĀO BÁSICA DA FONTE

Tipo de 6.1 Introdução da Técnica

fonte
A principal função do word é produzir textos e existem várias funções do Word que podem
auxiliar na criação de um texto mais organizado e fácil de ler. Uma destas funções é a
formatação da fonte utilizada. O Word tem várias opções para como alterar a fonte, o estilo
do texto, o tamanho, a cor, e mais. Para formatar a fonte do texto no Word.

Cor Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 8
 Clique no menu Format (Formatar) Font (Fonte)..
 Na nova janela escolha o tipo de Fonte (Font), o tamanho (Size), e se quiser o texto em
itálico (Italic) ou negrito (Bold). Também pode escolher a cor (Font Color) e se quiser
sublinhar o texto (Underline style).
 Veja o modelo dentro da caixa na parte inferior da janela de formatação para ver como a
fonte aparecerá.
 Clique OK
Estilo

Tamanho
Tipo de Fonte

Sublinhamento
Cor

Modelo

A outra maneira de formatar a fonte é usar a barra de ferramentas. Esta maneira tem menos
opções, mas geralmente é mais rápida por não ter que abrir uma nova janela:

Formatação da fonte

Através da barra, pode escolher o tipo de fonte, o tamanho, e se quiser o texto em negrito,
itálico e/ou sublinhado. O estilo mais comum de fonte e o padrão do Word é o Times New
Roman em tamanho 12.
6.2 Demonstração da Técnica Pelo Docente
 Faça demonstração das funções de formatação descritas acima no texto
desenvolvido para esta aula. Depois da demonstração de cada função deixe os
alunos praticarem.
6.3 Prática da Técnica pelos Alunos
 Os alunos deverão criar um texto de mais ou menos 2 parágrafos da fonte
especificados acima.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 9
BLOCO 7. PONTOS-CHAVE
7.1. A principal função do Microsoft Word é criar documentos com texto, imagens e tabelas.
7.2. Os teclados são em grande maioria padronizados mas podem estar em línguas
diferentes.
7.3. Antes de iniciar a elaboração de um documento é importante certificar-se que a página
está formatada adequadamente, incluindo o tamanho do papel, margens e orientação
da página.
7.4. A fonte utilizada no texto pode ser modficada nos seguintes aspectos: tipo, tamanho,
cor, sublinhado, negrito e itálico.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 10