Disciplina: Automação de Escritório

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 Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Secretaria de Educação a Distância

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do

Sul de Minas Gerais - Campus Muzambinho.

Centro de Educação a Distância – CEAD

Curso
Técnico em Informática Subsequente EaD

Coordenador do Curso
Ricardo Marques da Costa

Disciplina
Automação de Escritório

Professora
Aline Marques Del Valle

Diagramação da Capa
Igor Xavier de Magalhães Silva Brasil

Diagramação do Texto
Cristiane Fortes Gris Baldan

Muzambinho
2019

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APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA

Seja Bem-Vindo(a) à Educação a Distância (EaD) do IFSULDEMINAS!

Vamos iniciar o primeiro semestre do curso Técnico em Informática Subsequente

EaD com a disciplina de Automação de Escritório, uma disciplina prática e muito útil para
vida acadêmica, pessoal e profissional de vocês! Vamos aprender a criar e editar
documentos de textos, planilhas eletrônicas e apresentações.

Para ter sucesso nesta caminhada, convido você a explorar os recursos disponíveis
no ambiente virtual de aprendizagem do curso. Serão disponibilizados videoaulas
explicativas, exercícios teóricos e atividades práticas (não avaliativas) relacionados ao
conteúdo desta apostila.

Preparados? Então, vamos em frente!

Profª Aline Marques Del Valle

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1. OneDrive
1.1. O que é e para que serve?
A computação em nuvem é uma tecnologia que permite o armazenamento e o acesso a
programas e serviços por meio da internet, sem a necessidade de instalação de softwares ou
utilização de dispositivos de armazenamento de dados como pen drives, por exemplo.
O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft que integra os
softwares do pacote Office. Criando uma conta no OneDrive é possível armazenar arquivos e
acessá-los de qualquer lugar, além de compartilhá-los com outros usuários, permitindo o
trabalho em equipe. Arquivos de texto, planilhas eletrônicas e apresentações de slides podem
ser criados e editados com facilidade no Word, Excel e PowerPoint, respectivamente.

1.2. Criando uma conta no OneDrive

Para criar uma conta gratuitamente no OneDrive acesse o site onedrive.com. No site,
escolha a opção Inscrever-se gratuitamente.

Figura 1: Home do OneDrive.

Você será redirecionado para a página de inscrição do OneDrive. Caso já possua uma
conta de e-mail da Microsoft (outlook.com, hotmail.com, etc) não é necessário inscrever-se,
basta apenas iniciar sessão. Caso contrário, escolha a opção criar uma conta Microsoft.

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 Figura 2: Inscreva-se no OneDrive.

Na página de criação de contas escolha a opção obter um novo endereço de e-mail.

Figura 3: Criar conta no OneDrive.

Na próxima página de criação de conta há a opção de escolher o nome de usuário e o

domínio. Na Figura 4 o nome de usuário escolhido foi aulasifsuldeminas e o domínio
@hotmail.com. Escolha um nome de usuário e o domínio para a criação de sua conta.

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 Figura 4: Escolha de usuário e domínio para a nova conta no OneDrive.

Uma vez definidos usuário e domínio, especifique a senha de acesso para a sua conta.

Figura 5: Definição de senha para a nova conta no OneDrive.

Para prosseguir é necessário digitar os caracteres exibidos na página. Para a conta

criada no exemplo, a sequência digitada foi SXYNDSNWK, conforme mostra a Figura 6. A
cada nova conta é exibida uma sequência de caracteres diferente. Portanto, digite a sequência
que será exibida página.

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 Figura 6: Digitar sequência de caracteres para criar conta OneDrive.

Após informar a sequência de caracteres, mensagens de boas vindas serão exibidas.

Escolha a opção seguinte, até que a opção vamos começar seja exibida, como mostra a
Figura 7.

Figura 7: Mensagens de boas vindas ao OneDrive.

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 Ao finalizar a criação da conta no OneDrive é exibida a página com o painel de
navegação, nela há as pastas Cofre Pessoal, Documentos e Imagens, e um arquivo de
Introdução ao OneDrive.A Figura 8 exibe o painel de navegação do OneDrive.

Figura 8: Painel de navegação do OneDrive.

1.3. Explorando o painel de navegação do OneDrive

Ao acessar o OneDrive você terá acesso ao painel de navegação (Figura 8). Antes de
qualquer coisa, é interessante alterar o idioma do OneDrive acessando suas configurações no
canto superior direito da interface, conforme mostra a Figura 9a. Ao clicar no idioma atual,
será exibida uma interface para seleção do novo idioma, selecione português (Brasil) (Figura
9b), aceite as alterações e você será redirecionado novamente para o painel de navegação.

(a)

(b)
Figura 9: Alterar idioma do OneDrive

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 No painel de navegação é possível buscar documentos por palavras chaves, acessar os
arquivos, arquivos recentes, fotografias, documentos compartilhados e lixeira, como mostra a
Figura 10.

Figura 10
10: Barra lateral esquerda do OneDrive.

Você pode criar novas pastas e/ou arquivos ( ) do Word, Excel, PowerPoint,

dentre outros formatos.. Além disso, há a opção de carregar ( ) de sua máquina

ficheiros (arquivos) e/ou pastas para o OneDrive.

2. Microsoft Word
O Microsoft Word é um editor de texto que permite criar
riar e editar textos
escolares/acadêmicos e profissionais
profissionais.. Os arquivos criados no aplicativo tem extensão .docx
(esta
esta extensão era inicialmente .doc).
Para criar um arquivo no Microsoft Word, no painel de navegação deve
deve-se escolher a
opção Novo e, em seguida, Documento do Word
Word. Será exibida a interface do aplicativo
Microsoft Word, conforme Figura 11.

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 Figura 11: Interface do Microsoft Word.

Na Figura 11 há alguns retângulos coloridos, destacando as partes da interface:

 Barra de Títulos: apresenta o título do documento. Clicando no título é possível
definir o nome do documento e verificar o local onde está salvo.
 Abas/Guias: contém as guias da aplicação, como Arquivos, Página Inicial,
Inicial Inserir,
entre outros.
 Comandos: para cada guia há um conjunto de comandos/ferramentas disponíveis.
Para a guia Página Inicial
Inicial, há os comandos negrito, itálico e sublinhado, por exemplo.
 Barra de Status: apresenta informações do texto, como número de páginas,
quantidade de palavras e zoom.
Nas próximas seções são descritas algumas guias e seus comandos.

2.1. Guia Ficheiro

2.1.1. Novo
Em Arquivo>>Novo é possível criar novos documentos de texto, há a opção de criar o
documento em branco ou o documento seguindo um modelo disponível.
disponível O novo arquivo
criado é salvo automaticamente na pasta Documentos.

2.1.2. Abrir
Em Arquivo>>Abrir é possível abrir os arquivos de texto existentes no OneDrive.
OneDrive Ao
acessar Arquivo>>Abrir são exibidos os arquivos recentes. Caso o arquivo que queira abrir
não esteja entre os recentes, escolha a opção Mais Sobre o OneDrive e navegue pela
estrutura de pastas até encontrar o arquivo a ser aberto.

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 2.1.3. Guardar Como
Em Arquivo>>Salvar Como é possível salvar uma cópia do arquivo no OneDrive,
escolhendo novamente a opção Salvar Como. É possível alterar o nome do arquivo na opção
Renomear. Também é possível baixar uma cópia do documento para o computador (disco
local) nos formatos Word (.docx), PDF (.pdf) e LibreOffice (.odt) escolhendo as opções
Baixar uma Cópia, Baixar como PDF e Baixar como ODT, respectivamente.

2.1.4. Imprimir
Em Arquivo>>Imprimir é possível imprimir o documento utilizando as impressoras
instaladas.

2.1.5. Compartilhar
Em Arquivo>>Compartilhar é possível compartilhar o documento com outras
pessoas. Para isso, deve-se fornecer o(s) endereço(s) de e-mail(s) com quem se deseja
compartilhar. Também é possível configurar se o compartilhamento é apenas para
visualização ou edição.

2.2. Guia Página Inicial

2.2.1. Área de Transferência
Em Página Inicial >> Área de Transferência (Figura 12) há as opções Cortar,
Copiar e Colar.

Figura 12: Área de Transferência.

Para copiar textos, basta selecionar o trecho do texto e escolher a opção Copiar e, em
seguida, posicionar o mouse onde se deseja colar e escolher a opção Colar. A seleção de
trechos de texto pode ser feita com o mouse, clicando com o botão esquerdo do mouse (deixar
botão pressionado) e arrastando, ou por meio das teclas Shift + ( , , , ).

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 Da mesma forma, para recortar textos, basta selecionar o trecho do texto e escolher a
opção Recortar e, em seguida, posicionar o mouse onde se deseja colar e escolher a opção
Colar. A diferença entre copiar e recortar é que a cópia mantém o texto original e recortar
remove o texto.
Para trabalhar de forma mais rápida os atalhos do teclado Ctrl + C para copiar, Ctrl +
X para recortar e Ctrl + V para colar, podem ser utilizados.

2.2.2. Desfazer/Refazer
Em Página Inicial >>Desfazer (Figura 13) é possível desfazer alterações no texto,
cada vez que se clica em desfazer uma alteração é desfeita. Em Página Inicial >> Refazer
(Figura 13) é possível refazer alterações no texto, cada vez que se clica em refazer uma
alteração é refeita.

Figura 13: Desfazer/Refazer.

2.2.3. Localizar/Substituir
Em Página Inicial >>Localizar(Figura 14) é possível buscar palavras no texto. Em
Página Inicial >>Substituir(Figura 14) é possível buscar palavras substituindo-as, para isso
deve-se informar o texto a ser localizado e o novo texto.

Figura 14: Localizar/Substituir.

2.2.4. Várias Opções para Formatação de Letras

No Word há vários recursos para formatação de texto na guia Página Inicial (Figura
15), como tipo de letra, tamanho de letra, aumentar tamanho de letra, diminuir tamanho de
letra, negrito, itálico, sublinhado, realçar, cor de letra, limpar formatação, tachado, subscrito,

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