Fazer e Repor Cópias de Segurança (Backups) das PortableApps com

a nuvem do OneDrive e uma pen encriptada

Conteúdo

Abrir e configurar o OneDrive .................................................................................................................... 2

Instalar o Office ...................................................................................................................................... 2

Configurar a conta de aluno no OneDrive ............................................................................................. 3

Fazer backup das Portableapps no OneDrive ............................................................................................ 7

Repor backup das Portableapps do OneDrive na partição encriptada da Pen.......................................... 9

Montar (mount) a partição encriptada da pen com o VeraCrypt.......................................................... 9

Instalar as Portableapps na partição montada em Z ........................................................................... 12
Reposição (Restore) do Backup das Portableapps do OneDrive para a pen e verificar ...................... 16
Verificar se a operação de reposição está certa .................................................................................. 19

No Final do Trabalho ................................................................................................................................ 20

Sair das portableapps clicando em X ................................................................................................... 20

Desmontar (dismount) a partição com o VeraCrypt............................................................................ 20
Sair do VeraCrypt em Exit .................................................................................................................... 20

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 Abrir e configurar o OneDrive

Para fazer cópia de segurança (backup) da pen para o OneDrive (e assim ficar com ela na nuvem e
sempre disponível), tem de abrir e configurar o OneDrive que já vem com o Windows.
Pode instalar primeiro o Office 365 no seu PC pessoal. Para isso cada aluno da Universidade Aberta
tem disponível a última versão do Office 365 para PC ou MAC, com as últimas versões do Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive.
Oferece também 1Tb (1000Gb) na nuvem (cloud) da Microsoft através do OneDrive para guardar
o que se desejar e acesso e edição de documentos em tablets e smatphones para os sistemas
operativos windows, android ou iOs. Esta licença pode ser usada em 5 PC's ou MAC's e ainda em
dispositivos móveis ilimitados. Cada estudante da Universidade Aberta tem uma conta de e-mail
no domínio "estudante.uab.pt". É com essa conta que tem acesso ao Office 365 e tudo o que ele
contém. Além disso a conta Office365 não é suspensa após a sua atribuição. Isto significa que fica
com a licença para sempre. Se não quiser instalar o Office e apenas usar OneDrive, vá diretamente
para o passo 3.

Instalar o Office

1. Vá a https://login.microsoftonline.com/
Autentique-se com o mail da Universidade Aberta com login do tipo XXXXXXX@estudante.uab.pt,
onde XXXXXXX é o número de aluno, clicar em Seguinte e de seguida introduzir a password
atribuída.
Existe de seguida um botão "Instalar o Office"
2. Clicar nesse botão e instalar o Office no computador.
Depois de instalado tem disponível todas as aplicações do pacote Office.

|João Mateus| 1/x

 Configurar a conta de aluno no OneDrive

3. Vamos abrir o OneDrive. Escrever na caixa de pesquisa do Windows em baixo à esquerda

OneDrive. Se não vir a caixa de pesquisa, clicar com o botão direito do rato no símbolo do
Windows e de seguida em Procurar com o botão esquerdo e depois escrever na caixa
OneDrive.

4. Pode adicionar o OneDrive à barra de tarefas para ele estar sempre disponível. Clicar no
ícone do OneDrive para o abrir.
5. Para configurar o One Drive tem de se autenticar com a conta da Universidade Aberta. Nas
outras contas normais, a Microsoft oferece 5Gb no OneDrive ou 1Tb (1000Gb) para quem
compra o Office 365. Na caixa abaixo colocar o login do tipo XXXXXXX@estudante.uab.pt,
onde XXXXXXX é o número de aluno e Clicar em Iniciar sessão. Depois disso introduzir a
password de aluno da Universidade Aberta se for pedida (se já se tiver autenticado antes
não vai pedir a password).

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 6. Pode observar onde fica localizada a pasta no PC. Clicar em Seguinte.

7. Clicar em Seguinte.

8. Clicar em Seguinte.

|João Mateus| 1/x

 9. Ler esta figura. Clicar em Seguinte

Leia com atenção a figura anterior. Com o OneDrive é possível:

• Poupar espaço de armazenamento no nosso PC tornando os ficheiros apenas online

• Configurar ficheiros e pastas para ficar sempre disponíveis localmente no dispositivo
• Ver informações importantes sobre ficheiros, por exemplo, se são partilhados
• Ver miniaturas de mais de 300 tipos de ficheiros diferentes, mesmo sem ter a aplicação
necessária instalada para abri-los
Os seus ficheiros terão os seguintes estados no File Explorer (ver figura anterior):
Ícone de nuvem azul indicando um ficheiro do OneDrive apenas online
Os ficheiros apenas online não ocupam espaço no computador. Um ícone de nuvem aparece para
cada ficheiro apenas online no File Explorer, mas o ficheiro só será transferido para o dispositivo
se o abrir. Não é possível abrir ficheiros apenas online se o dispositivo não está ligado à Internet.
Ícone de verificação verde indicando um ficheiro do OneDrive disponível localmente
Quando abre um ficheiro apenas online, ele é transferido no dispositivo e torna-se um
ficheiro disponível localmente. É possível abrir um ficheiro disponível localmente a qualquer
momento, mesmo sem acesso à Internet. Se precisar de mais espaço, basta alterar o ficheiro para
apenas online. Clique com o botão direito do mouse no ficheiro e selecione "Libertar espaço". Com
o Sensor de Armazenamento ativado, esses ficheiros ficarão ficheiros apenas online após o
período selecionado.
Ícone de círculo verde indicando um ficheiro do OneDrive sempre disponível
Apenas os ficheiros que marcar como "Manter sempre neste dispositivo" terão o círculo verde com
a marca de seleção branca. Esses ficheiros sempre disponíveis são transferidos no dispositivo e
ocupam espaço, mas estarão sempre disponíveis mesmo quando estiver offline.

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 10. Se desejar pode obter a aplicação para telemóvel ou tablet. Clicar em Mais Tarde.

11. Clicar em Abrir a minha pasta do OneDrive.

12. Irão obter uma vista igual à do File Explorer. Na imagem abaixo vemos que a pasta do
OneDrive está, no meu caso, em C:\Users\Mateus\OneDrive, e que a nuvem na coluna
Estado significa ficheiros do OneDrive apenas online. Um ficheiro apenas online não ocupa
espaço no disco, mas pode ser transferido para trabalho local clicando duas vezes nesse
ficheiro.

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 Fazer backup das Portableapps no OneDrive

Uma vez tendo o OneDrive instalado no PC, vamos agora fazer o Backup das portableapps que
estão na Pen na partição inicialmente definida por Ying.
1. Abrir as portableapss clicando em Start na pen que preparámos, na partição YIng.
2. Clicar em Cópias de segurança->Criar segurança

3. Clicar em Seguinte

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 4. Clicar nos três pontinhos indicados na figura abaixo para definir o local para onda vai o
backup. Vamos escolher o local onde ficou o OneDrive. Nesse local criei uma pasta
denominada Backups: C:\Users\Mateus\OneDrive\Backups. Existem 3 opções de backup:
A completa, que é a que se vai fazer e que está assinalada na imagem. Ou poderia só querer
fazer cópia das definições de programas ou da pasta documentos. Clicar em Backup.

5. Esperar alguns minutos enquanto se faz a cópia de segurança.

6. Na mensagem de sucesso clicar em Terminar.

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 Repor backup das Portableapps do OneDrive na partição encriptada da Pen

É importante o treino na reposição de cópias de segurança para quando for necessário estarmos
familiarizados com estes procedimentos.
Neste exemplo pretendo recuperar a cópia de segurança para a partição encriptada da pen.
Para isso vamos ter de realizar várias operações:
1. Montar (mount) a partição encriptada da pen com o VeraCrypt
2. Instalar as Portableapps na partição montada em Z.
3. Recuperação do Backup das Portableapps do OneDrive para a pen e verificar.
4. Sair das portableapps em X.
5. Desmontar (dismount) a partição com o VeraCrypt
6. Sair do VeraCrypt em Exit.

Montar (mount) a partição encriptada da pen com o VeraCrypt

1. Na partição não encriptada, abrir as portableapss clicando em Start.

2. No separador Segurança do portableapss clicar em Veracrypt

3. Clicar Sim em Aceitar em “Pretende que esta aplicação faça alterações no seu dispositivo?”
4. Selecionar uma drive para esta operação. No exemplo abaixo selecionei a drive com a letra Z
clicando nessa linha. Depois clicar em Select Device (pois aqui estamos a montar uma partição
inteira que funciona como um “device” e não como “file”)

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 5. Selecionar no separador “Removable Disk 1” a partição a montar, neste caso aquela que apresenta
capacidade de 15,2Gb, pois sei que é essa que está encriptada. Clicar depois em OK.

6. Clicar em Mount.

7. Introduzir a password criada para a encriptação. Clicar em OK.

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 8. Aparece a caixa abaixo durante os segundos que demora o processo de desencriptação.

9. No final aparece a partição montada.

10. No file Explorer aparece um disco local Z (pois foi essa a letra que escolhi para a montagem).
Podemos agora usar esse disco para copiar ficheiros para lá.

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 Instalar as Portableapps na partição montada em Z

1. No browser ir a https://portableapps.com/download
2. Clicar em Download from PortableApps.com

3. Clicar no ícone que aparece em baixo, no browser.

4. Selecionar língua de instalação

5. Clicar em Seguinte

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 6. Clicar em Aceito

7. Selecionar Nova instalação pois já tínhamos uma na partição YIng. Clicar em Seguinte

8. Selecionar Portátil para instalar na pen, na drive montada Z. Clicar em Seguinte

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 9. Selecionar Usar outro local. Clicar em Seguinte.

10. Procurar e selecionar Disco Local (Z). Clicar em Seguinte

11. Verificar que Z: é a Pasta de Destino. Clicar em Seguinte

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 12. Confirmar. Clicar em Instalar

13. Deixar a caixa Executar Portableapps.com platform NÃO selecionada. Clicar em Terminar

14. Clicar em Fechar

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 Reposição (Restore) do Backup das Portableapps do OneDrive para a pen e verificar

1. Com o File Explorer ir até Z. Clicar em Start

2. Clicar em Cópias de segurança->Restaurar segurança

3. Clicar em Seguinte

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 4. Procurar o local onde está o Backup. Neste exemplo tínhamos guardado a cópia de
segurança em C:\OneDrive\Backups. Selecionar o ficheiro de Backup. Clicar em Abrir

5. Clicar em Restore. Se a caixa Mostrar detalhes estiver selecionada, vamos sabendo os

detalhes das operações de reposição.

6. Um exemplo do Mostrar detalhes referidos no ponto anterior.

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 7. Ecrã de evolução dos trabalhos de reposição.

8. Clicar em terminar.

|João Mateus| 1/x

 Verificar se a operação de reposição está certa

1. Fechar as Portableapps clicando no X

2. No File Explorer ir até à drive Z e abrir pasta Documents (Z:\Documents) e verificar que
estão lá os documentos todos.

3. Abrir as PortabbleApps em Start

4. Verificar que aparecem os programas que tinha instalado.

|João Mateus| 1/x

 No Final do Trabalho

Sair das portableapps clicando em X

Desmontar (dismount) a partição com o VeraCrypt

No final do nosso trabalho interessa voltar a encriptar a partição e para isso no VeraCrypt basta selecionar
a drive montada e clicar em Dismount. Se não fizer Dismount os seus dados poderão ser acedidos pelo
alheio e pior, pode danificar essa partição. Antes de clicar em Dismount deve fechar todos os documentos
e aplicações que tenha abertos usando a drive que se pretende desmontar caso contrário corre o risco de
os corromper.

Sair do VeraCrypt em Exit

No final do trabalho sair do VeraCrypt em Exit caso contrário da próxima vez que abrir o VeraCrypt irá
aparecer uma mensagem “O VerCrypt não foi corretamente fechado e é necessário abrir manualmente”.
Nesse caso basta fechar essa janela e voltar a clicar no ícone do VerCrypt para ele abrir.

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