GUIA RÁPIDO - UTILIZAÇÃO DO

MS-ONEDRIVE
E MS-TEAMS
(ARMAZENAMENTO, BACKUP E COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS)
 Nesse guia você irá aprender a armazenar, de maneira fácil e rápida, fazer
backup na nuvem e compartilhar arquivos utilizando o Microsoft One Drive,
além de criar equipes e compartilhar arquivos no Microsoft Teams.

Elaboração do Guia
Rodrigo Pantaleão – Cogetic

Revisão e Organização
Talita Barroco – Assessoria de Comunicação

Projeto Gráfico
Eddie Souza – Assessoria de Comunicação
SUMÁRIO

1. Diferença entre backup e armazenamento (Conceitos)................................2

2. O que é o Microsoft OneDrive.....................................................................2

3. Como acessar e inserir arquivos no OneDrive.............................................2

4. Acessando o OneDrive através do navegador..............................................3

5. Transferindo arquivos.................................................................................4

6. Como compartilhar arquivos com OneDrive................................................5

7. O que é o Microsoft Teams.........................................................................6

8. Saiba como criar uma equipe no Microsoft Teams......................................6

9. Aprenda a fazer upload de arquivos no Microsoft Teams.............................7

10. Considerações............................................................................................7
 DIFERENÇA ENTRE BACKUP
E ARMAZENAMENTO (CONCEITOS)
O armazenamento de arquivos é exatamente o que o próprio
nome descreve: são dados armazenados com uma infor-
mação única dentro de uma pasta, assim como você organi-
zaria folhas de papel em uma pasta de documentos ou gaveta.
Backup é um termo em inglês que significa “Cópia de segu-
rança” e corresponde a criação e armazenamento de cópias
de arquivos digitais importantes, de forma que seja possível
realizar sua restauração em caso de perda dos arquivos origi-
nais, ou seja, só é considerado backup se tivermos redundân-
cia.

O QUE É MICROSOFT ONEDRIVE?

O OneDrive é um serviço de armazenamento na nuvem da
Microsoft, na qual o usuário pode salvar e acessar seus docu-
mentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em
qualquer lugar com conexão à internet, dispensando o uso de
pendrives e HD externos.

COMO ACESSAR E INSERIR ARQUI-

VOS NO ONEDRIVE?
Você pode utilizar o Microsoft OneDrive de diversas formas e neste guia será
abordado duas delas. Através da web, isto é, através do navegador de sua
preferência ou ao utilizar o aplicativo instalado no seu computador.

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ACESSANDO O ONEDRIVE ATRAVÉS
DO NAVEGADOR

Acesse o endereço https://www.office.com com o navegador de sua preferência

e utilize o seu e-mail institucional seguido da sua senha.
Exemplo: nome.sobrenome@fiocruz.br + senha.

Após login, aparecerá todas as ferramentas que você já conhece e, também,

estará disponível o OneDrive, representado por uma nuvem azul conforme figura.

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 TRANSFERINDO ARQUIVOS

Agora que já acessou o OneDrive, poderá criar arquivos diretamente dentro do

OneDrive e inserir arquivos que estão no seu computador, pendrive e/ou HD
externo. Para inseri-los basta arrastá-los para dentro do OneDrive exatamente da
mesma forma que você já faz através do Explorer do Windows ou fazer o upload
conforme imagem.

O usuário poderá clicar em “Carregar” e apontar a origem do arquivo para fazer

o upload ou em “Novo” para criar um arquivo diretamente dentro do OneDrive.

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COMO COMPARTILHAR ARQUIVOS
NO ONEDRIVE?

O profissional poderá compartilhar

arquivos ou pastas com pessoas de
dentro e de fora da instituição. Para
essa tarefa é só clicar com o botão
direito no arquivo ou pasta que deseja
compartilhar, como mostra o exemplo
abaixo.

Obs.: Essa opção está disponível tanto

para compartilhamento por link como
por e-mail.

Observa-se que na figura existem duas

formas de compartilhar arquivos, onde
na primeira insere o e-mail da pessoa
com quem deseja compartilhar e o
OneDrive irá se encarregar de informar,
por e-mail, o compartilhamento desse
arquivo ou pasta. Já na segunda opção
“Copiar Link”, conseguirá o link para
acesso direto ao arquivo e qualquer
pessoa de posse desse endereço
eletrônico poderá acessar esse arqui-
vo.
Um ponto essencial na escolha
está na forma como a pessoa que terá
acesso ao arquivo poderá ou não
editá-lo. Clicando em “Qualquer
pessoa com o link” outras opções
irão aparecer, inclusive a opção que irá
possibilitar ou não a edição do arquivo
compartilhado.
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 O QUE É MICROSOFT TEAMS

O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comuni-

cação e colaboração que combina bate-papo, videoconferên-
cias, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos
no local de trabalho.

SAIBA COMO CRIAR UMA EQUIPE

NO MICROSOFT TEAMS

Assim como todos os produtos Microsoft, as funcionabilidades são muito intuiti-

vas, sendo assim, pode-se observar na imagem que para criar uma equipe basta
ir em “Equipes” e na sequência clicar em “Criar uma equipe ou ingressar
nela”.

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APRENDA A FAZER UPLOAD DE
ARQUIVOS NO MICROSOFT TEAMS
Após a equipe criada, todos os membros poderão visualizar e fazer upload de
arquivos. Na tela está destacada as principais ações disponíveis:

Ao clicar em “Arquivos” poderá criar um arquivo, fazer upload, baixar arquivos,

fazer chamadas reunindo o grupo, além de verificar listagem de arquivos, data
de modificação e o autor da modificação. Ao abrir um documento é possível
saber inclusive em que trecho aconteceram alterações.

CONSIDERAÇÕES
Esse guia foi criado para fazer uma breve e objetiva apresentação das principais
funcionalidades dessas ferramentas que estão disponíveis e que facilitam o dia
a dia de trabalho