Google Drive na prática

Você está pronto para abandonar o Word?

<Índice>

<Google Drive: o que é e para que serve> </03>

<Desvendando o Google Drive> </05>

<8 dicas relevantes sobre o Google Drive> </10>

<Desvendando o Google Docs> </11>

2
<Google Drive: o que é e para que serve>
O Google Drive é uma família de aplicativos online disponibilizados
pela gigante Google.

Todas as suas soluções funcionam através do armazenamento em

nuvem. Ou seja, não há nenhum programa instalado na sua máquina.

Para usar o Google Drive, basta você ter uma conta Google.

Ou seja, crie um e-mail no Gmail, e você já pode acessar todas as

funcionalidades.

Embora falemos em usar o Google Drive para produzir textos, na

verdade, usamos um aplicativo vinculado ao Google Drive para isso. É
o Google Docs, que iremos conhecer em seguida.

Além dele, outro app da família Google que é bastante útil é o

Google Planilhas, que substitui o Excel com vantagens, ao menos
para redatores (não para matemáticos).
3
Basicamente, você vai usar essas ferramentas
da seguinte forma:
● Google Drive: armazenamento de
arquivos e organização de pastas por
projeto
● Google Docs: criação, edição e
compartilhamento de textos
● Google Planilhas: construção de
calendário editorial de pautas e
acompanhamento de demandas.
É possível que você também venha a utilizar o
Google Apresentações, uma versão do Power
Point bem mais intuitiva e prática.
Com ela, por exemplo, você pode criar
templates e desenvolver e-books, salvando os
arquivos no formato PDF diretamente da
ferramenta.
Juntos, os aplicativos oferecem uma solução
completa para a rotina de um redator, sem que
você precise pagar nada por isso.
Todos eles podem ser acessados de qualquer
dispositivo no qual você se conecta com sua
conta Google.
Ou seja, é muito em razão do Google Drive que
você pode trabalhar de qualquer lugar, a
qualquer hora.
Se você ainda utiliza o Word para escrever,
permita-se experimentar essa ferramenta que
vai muito além de um editor de textos.
4
<Desvendando o Google Drive>

O que você está vendo agora é uma visão geral A melhor forma de começar a utilizar o app é
do Google Drive. Todas as pastas na coluna criando as suas próprias pastas. No exemplo,
esquerda são pastas-raiz, ou seja, acompanham criamos uma com o nome do curso Redator
o aplicativo e não podem ser deletadas. Hacker.

5
Como próxima etapa, você pode criar novas
subpastas, de forma a organizar os diferentes
projetos ou assuntos sobre os quais escreve.
Para isso, basta clicar na setinha para baixo, ao
lado do nome da pasta, e conferir as opções.
Entre elas, Nova Pasta, Compartilhar, Mover e
Marcar com Estrela, que é uma espécie de
favoritos.
Sempre que você usa essa opção, cria um atalho
para acessar a pasta diretamente na seção Com
estrela, na aba à esquerda.
6
Agora, você vê um exemplo de visualização da Repare que há uma coluna que mostra o horário
sua pasta principal com diversas outras da última modificação e quem a realizou.
subpastas criadas para sua maior organização.

7
Você pode criar arquivos do Docs e do Planilhas Ao clicar nela, surgem todas as opções, entre as
diretamente pelo Google Drive. mais e menos usadas.

Na área superior do site, à esquerda, há um Vale explorar cada uma delas para ver no que
botão azul escrito Novo. pode ser útil ao seu trabalho.

8
Vamos avançar? Veja agora a visualização de
uma subpasta com vários arquivos internos,
entre documentos do Google Docs e planilhas.
Funciona de forma muito parecida com o
Windows Explorer, com a diferença de que
aquilo que você vê não está na sua máquina,
mas na nuvem.
Um duplo clique abre o arquivo em nova aba, já
no seu respectivo aplicativo.
9
<8 dicas relevantes sobre o Google Drive>
1. Você pode fazer upload de pastas e
arquivos movendo-as diretamente do seu
computador.
2. Você pode abrir arquivos de Word e
Excel, que são automaticamente
convertidos para Docs e Planilhas.
3. Você pode permitir e restringir a
qualquer momento o acesso a pastas e
arquivos de sua propriedade.
4. Você pode compartilhar arquivos e
pastas, dando ao usuário a opção de
apenas visualizar seu conteúdo ou
também colaborar com ele.
5. Você pode trabalhar simultaneamente
com outras pessoas em um mesmo
arquivo.
6. Tudo o que você faz no Google Drive,
no Docs e no Planilhas é salvo
automaticamente.
7. Caso fique sem internet, há uma
extensão no Chrome que garante que
você continue editando os arquivos no
modo offline.
8. Você pode instalar o Google Drive para
desktop, se desejar, e programar backup e
sincronização de arquivos.
10
<Desvendando o Google Docs>

Agora, você está vendo um arquivo do Google Ele não se difere muito de outros editores de
Docs. texto, ao menos nas funções básicas.

11
Entre os principais botões na barra de
ferramentas, você tem atalhos para imprimir,
desfazer e refazer, ajustar a página, escolher a
fonte, definir seu tamanho, negrito, itálico,
sublinhado e cor da fonte.
Também há botões que determinam o
alinhamento do texto, inserem marcadores e
definem recuos com relação à margem.
12
Mas há três botões exclusivos, que merecem
comentários.
Onde aparece Texto normal, você pode
selecionar Headers (cabeçalhos), já definindo no
documento o que será Título 1, H2, H3, etc.
Ao copiar e colar no WordPress, por exemplo, o
sistema detecta seus Headers
automaticamente.
13
Vale destacar ainda a inserção de links
diretamente no documento (também detectada
pelo WordPress) e a adição de comentários.
Como funciona? Se o arquivo é compartilhado,
ao registrar um comentário todos que têm
autorização de edição recebem um aviso por
e-mail e podem interagir no próprio
documento, respondendo e resolvendo a
pendência.
Se desejar, pode atribuir a um usuário
especificamente. Basta inserir o símbolo de
adição (+) e o nome do usuário.
14
Outra possibilidade é a de selecionar o modo de documento fica registrado como uma sugestão,
Sugestões. que pode ser aceita, rejeitada ou comentada
por todos que acessam o arquivo.
Nele, tudo aquilo que você altera no

15
Agora, vamos falar rapidamente das funções
dispostas no menu superior.
Em Arquivo, você pode compartilhar o
documento, fazer uma cópia, mover para outra
pasta do seu Google Drive, imprimir, enviar
como anexo de e-mail e fazer download como
Word e PDF, entre outros.
16
Em Editar, pode selecionar, copiar e colar, Em Visualizar, pode alterar o formato da tela,
localizar e substituir. entre outras funções.

17
Em Inserir, pode acrescentar desenhos, gráficos, Em Formatar, há opções de formatação da
imagens, tabelas, links, comentários, notas de fonte e do texto como um todo.
rodapé e muito mais.

18
Em Ferramentas, pode realizar a revisão Você ainda pode instalar outros complementos
ortográfica e de alterações promovidas no e solicitar ajuda.
arquivo, digitar por voz, contar número de
caracteres e de palavras e modificar
preferências.
19
Por fim, observe no alto, onde diz Todas as documento e o que fizeram nele.
alterações foram salvas no Google Drive. Se você
Mais do que funcionar como dedo-duro, o
ou outro usuário modificou ou deletou um
recurso é ótimo para reverter as alterações,
trecho do arquivo por engano, ao clicar sobre
desfazendo o erro e recuperando as
aquela informação, você confere de forma
informações necessárias.
detalhada todas as pessoas que editaram o
20