Manual do Google Drive

Fonte: http://www.dicasdogoogle.com.br/manual-google-drive/ O manual do Google Drive capacita o usurio a utilizar o servio do Google adequadamente e ter uma base slida para evoluir por conta prpria.

Introduo Introduo ao Google Drive

O Google Drive um servio de armazenamento de arquivos na nuvem disponibilizado pelo Google e integrado com diversos servios do mesmo como Google Docs, Gmail e Picasa fotos dentre outros. O servio oferece 5 Gb grtis e planos pagos para aumentar o armazenamento, opes avanadas de compartilhamento de arquivos e colaborao entre aplicativos nativos e instalados alm de sincronizao com diversos sistemas e dispositivos.

Armazenamento

So 5 GB de armazenamento grtis porm lembre-se que os arquivos criados ou convertidos para o formato Google Docs como documentos de texto, planilhas, desenhos e apresentaes no ocupam espao no Drive. Se precisar de mais espao possvel comprar adicional com planos variam de 25 Gbytes por R$ 5,00 por ms a a 100 Gbytes por R$ 10,00 por ms. Outras opes esto disponveis como plano de 1 Tbyte por R$ 100,00 por ms. O espao adquirido pode ser distribudo entre outros programas integrados como Gmail e Google Fotos ( Picasa). Em comparao com servios concorrentes, os preos so extremamente competitivos.

Arquivos e Compartilhamento

Alm de trabalhar em harmonia com os arquivos Google Docs, o Google Drive reconhece mais de 30 tipos diferentes de arquivos desde vdeos em alta definio ( com player integrado) at arquivos Adobe Illustrator ou Photoshop. Esses arquivos podem ser visualizados no prprio Google Drive atravs de visualizador nativo ou aplicativos instalados. Compartilhar os arquivos com outros usurios simples e recheado de opes que so provenientes dos avanos obtidos com anos de

experincia com a sute de aplicativos na nuvem Google Docs. Os arquivos so mantidos no Google Drive e podem ser visualizados e editados na nuvem com o Docs ou outros aplicativos adicionados a sua conta.

Aplicativos

O Google Drive integrado com diversos servios do Google como Gmail, Docs e Picasa Fotos. possvel criar arquivos do Google Docs diretamente no Google Drive de maneira muito simples e salvar os arquivos assim como o histrico de modificaes uma ao automtica do sistema. Ao adicionar aplicativos compatveis com o Google Drive em seu navegador Google Chrome possvel utilizar os mesmos para visualizar e editar seus arquivos armazenados no Google Drive diretamente na nuvem. Os aplicativos podem ser encontrados na Chrome web store e tem o cone do Drive para sinalizar a compatibilidade.

Sincronizao

Um dos pontos fortes a sincronizao do Google Drive que j possu software para sincronizar arquivos entre diversas plataformas e dispositivos como em seu celular Android, em Computadores com Windows ou Apple. Os aplicativos so de fcil instalao e esto presentes no Google Play ou na no prprio Google Drive. Configuraes simples permitem sincronizar diversas pastas locais para a nuvem e os arquivos da nuvem em pasta escolhida ( mas criada coo padro Google Drive) para seu computador.

Pesquisa

Como era de esperar a pesquisa de arquivos o ponto alto. extremamente fcil encontrar o que deseja atravs de uma pesquisa normal que alm de procurar pelo ttulo dos documentos, tambm verifica todas informaes contidas em seus arquivos como texto de documentos de texto ou em PDFs. Marcao de estrelas, filtros e ordenao de arquivos tambm facilitam sua visualizao e permitem localizar seus arquivos rapidamente.

Interface
A interface intuitiva e por isso no requer prtica to pouco habilidade para que o usurio comece a gerenciar seus arquivos na nuvem. Quem j utilizou o antigo gerenciador de arquivos do Google Docs no ter problema algum, j que o servio muito similar e na realidade uma atualizao do

servio disponibilizado anteriormente. Usurio do Gmail tambm no tero problemas j que o visual similar.

Como acessar seus arquivos no Google Drive

Acesse seus arquivos no Google Drive atravs do endereo web ou da barra de navegao de sua conta Google.

Acessar pelo Link

Acesso o Google Drive pelo endereo web drive.google.com

Acessar pela Barra

Voc tambm pode acessar o Google Drive atravs da barra de navegao da conta Google desde que esteja logado. Basta clicar em Disco na parte superior de qualquer servio Google.

Por que utilizar arquivos Docs no Google Drive

Alm das funcionalidades de importao, exportao, colaborao e compartilhamento, os arquivos do Google Docs como documentos de texto, planilhas, apresentaes e desenhos no ocupam espao em seu Google Drive. Isso significa que possvel ter muitos arquivos Docs e ocupar 0% de seu espao de armazenamento com eles.

Arquivos Docs

Arquivos em formato Google Docs no ocupam espao em seu Google Drive segundo Descrio do plano de armazenamento do Google Drive e na Descrio de contabilizao de espao do Google Drive.

Crie arquivos no Docs

Crie quantos arquivos desejar no Google Docs e no se preocupe com o espao utilizado no Google Drive.

Converta seus arquivos

Uma boa dica converter todos seus arquivos de texto, planilhas, apresentaes e desenhos para o formato Docs quando fizer o upload para o Google Drive. Dessa forma esses arquivos no ocuparo seu espao de armazenamento. No perca tempo e configure a converso automtica para o formato Docs.

Sobre o boto de mais aes do Google Drive

O boto de Mais Aes do Google Drive oferece as principais opes de seus arquivos em um nico boto. No importa se esteja em um dispositivo porttil ou Mac, o boto de Mais sempre estar presente ao contrrio do boto direito.

Como exibir

Para exibir o boto de aes necessrio ter pelo menos 1 arquivo selecionado, pois as aes exibidas sempre sero referentes aos seus arquivos.

Como usar

Clique no boto Mais para exibir todas aes disponveis para aquele arquivo ou arquivos e depois selecione a ao desejada.

Arquivos e Pastas Como abrir um arquivo no Google Drive

Abrir um arquivo no Google Drive no requer prtica to pouco experincia. Atente para clicar no arquivo ao invs de seleciona-lo.

Passo a Passo
1. Clique no arquivo desejado com o boto esquerdo do mouse.

Dica

Para abrir o arquivo voc deve clicar no nome do arquivo ou no cone do mesmo.

Se clicar em qualquer outra parte da linha do arquivo, voc selecionar o arquivo e o mesmo no ser aberto.

Como renomear um arquivo no Google Drive

Utilize o boto direito do mouse ou o boto Mais para renomear seus arquivos no Google Drive. Lembre-se de renomear com nomes que facilitem sua pesquisa.

Renomear com boto direito do Mouse

1. Clique com o boto direito do mouse sobre o arquivo que deseja renomear e depois clique em Renomear no menu suspenso.

2. Digite o nome desejado para o arquivo na caixa de texto e clique em OK.

Renomear com boto Mais

1. Selecione o item que deseja renomear na lista de documentos.

2. Clique no boto Mais na parte superior da lista de documentos.

3. Clique em Renomear no menu suspenso.

4. Digite o nome desejado para o arquivo na caixa de texto e clique em OK.

Como renomear uma pasta no Google Drive

Renomear uma pasta uma tarefa simples e rpida no Google Drive. Uma tima dica renomear suas colees com nomes que facilitem sua busca visual e sua pesquisa atravs de palavras chave.

Passo a Passo
1. Dica: Clique na seta ao lado de Meu Disco para expandir os diretrios e exibir suas pastas.

2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e clique na seta de mais opes que ser exibida na lateral direita.

3. Clique em Renomear na lista suspensa que ser exibida.

4. Insira o nome desejado na caixa de texto e clique OK para concluir.

Como visualizar imagens no Google Drive

Visualize suas imagens dentro do Google Drive e evite fazer o download para seu computador.

1. Selecione a imagem desejada para visualizar na lista de arquivos.

2. Clique no boto de Visualizar na parte superior.

3. Uma miniatura e outras informaes do arquivo sero exibidas na lateral direita.

4. Se desejar clique no arquivo e o Google Drive abrir a imagem no visualizar de imagens do Docs em tamanho de tela cheia.

Como criar uma nova pasta no Google Drive

Crie pastas em seu Google Drive e organize seus arquivos da forma como est acostumado. As pastas podem ser criadas na raiz ou diretamente dentro de outras pastas.

Passo a Passo
1. Como padro o local Meu Disco estar selecionado e nesse caso sua nova pasta ser criada diretamente abaixo desse nvel ( na raiz).

2. Clique no boto Criar e depois em Pasta.

3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.

4. Sua nova pasta ser exibida abaixo do diretrio no qual a criou.

Criar pasta dentro de outra

1. Clique na pasta para seleciona-la

2. Clique no boto Criar e depois em Pasta.

3. Digite o nome para sua nova pasta e depois clique em OK.

4. Sua pasta ser criado dentro da pasta selecionada, nesse caso uma subpasta.

Como mover arquivos para pasta no Google Drive

Mover arquivos para uma pasta no Google Drive no requer prtica tampouco experincia. Existem duas maneiras de mover seus arquivos no Google Drive!

Arrastar e soltar
1. Selecione os arquivos desejados.

2. Clique e arraste os arquivos para a pasta desejada.

3. Um aviso ser exibido na parte superior e se desejar clique em Desfazer para voltar os arquivos para o local original.

Organizar
1. Selecione os arquivos desejados.

2. Clique no boto Organizar na parte superior da lista de arquivos. O boto representado por um cone de pasta.

3. Clique sobre a pasta desejada para mover seus arquivos e depois no boto Aplicar alteraes.

Como mover arquivo para pasta do Google Drive durante edio no Docs
Mova seu arquivo para uma pasta do Google Drive durante a visualizao ou edio de seu arquivo no Google Docs. tima dica para no esquecer de guardar o arquivo no local correto!

Passo a Passo
1. Com o arquivo aberto em um dos aplicativos Google Docs, clique no cone de pasta na parte superior ao lado do nome.

2. Se o arquivo no est em nenhuma pasta, ser exibido a guia de organizar pastas. Selecione a(s) pasta(s) desejada(s) para seu arquivo e depois clique

em Aplicar alteraes ( apply changes).

3. Se o arquivo j estiver em uma coleo, ao clicar no boto de pasta ser exibido a coleo que o mesmo est localizado. Para alterar clique em Organizar e proceda como descrito no item anterior.

Como excluir arquivos do Google Drive

Mover um arquivo para a lixeira no Google Drive remove o mesmo da lista de arquivos e permite restaurar o mesmo se necessrio.

Passo a Passo
1. Selecione os arquivos desejados para excluso.

2. Clique no cone de Lixeira na parte superior do Google Drive.

3. Se preferir clique no boto Mais e depois em Mover para a lixeira.

Aparncia Como definir densidade da exibio dos arquivos no Google Drive

possvel escolher a densidade de exibio dos arquivos no Google Drive de acordo com sua preferncia. Se desejar conforto na leitura opte pela densidade padro ao invs de alta densidade que prioriza maior quantidade de informao exibida. Se estiver na dvida escolha a densidade de exibio mdia!-)

Passo a Passo
1. Clique boto de engrenagem na parte superior direita do Google Drive.

2. Escolha umas das opes disponveis: Confortvel, acolhedor ou compacto.

Compare as Opes

Densidade de Exibio Confortvel

Densidade de Exibio Mdia

Densidade de Exibio Compacta

Como visualizar seus arquivos em lista ou grade no Google Drive

No Google Drive possvel escolher como deseja visualizar seus arquivos, em lista ou em grade.

Como Definir
1. Os botes para alternar entre modo de visualizao de lista ou grade ficam na parte superior direita do Google Drive.

2. A Clique no boto de Grade para exibir sua lista de arquivos em formato de grade. Cada arquivo representando por uma miniatura.

3. Se desejar exibir seus arquivos em forma de lista, clique sobre o boto de Lista.

Como alterar cor de uma pasta no Google Drive

Alterar a cor de uma pasta facilita sua busca visual e deixa o Google Drive com sua cara!

Passo a Passo
1. Dica: Clique na seta de expandir ao lado do Meu disco para visualizar suas pastas.

2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e uma seta de mais opes ser exibida na lateral direita.

3. Selecione a opo Alterar a cor e depois clique na cor desejada para sua pasta.

4. Sua pasta ser exibida com a cor desejada.

Como configurar atualizao de indicadores de arquivos no Google Drive

Com a atualizao de indicadores do Google Drive , toda vez que um documento for atualizado o mesmo ser exibido em negrito.Muito parecido com os e-mails no lidos no Gmail esse recurso uma tima opo principalmente para quando trabalhamos com arquivos compartilhados.

Passo a Passo
1. Clique no cone de engrenagem no canto superior direito e depois em Configuraes de documentos.

2. Localize Atualizar indicadores e clique na caixa de seleo para ativar.

3. Clique em Salvar ao final da pgina para que as modificaes tenham efeito.

4. Quaisquer arquivos modificados, por voc ou por outros ser exibido em negrito na lista de arquivos do Google Drive.

Pesquisa Como pesquisar no Google Drive

Pesquisar arquivos e ou pastas simples porm muito eficiente no Google Docs. Aprenda a pesquisar arquivos e pastas por nome ou tambm pesquisar o termo desejado dentro de seus documentos.

Passo a Passo
1. Digite o termo desejado na caixa de pesquisa na parte superior do Google Drive.

2. Na medida que digitar, a pesquisa exibe documentos que contenham os termos de busca em seu ttulo.

3. Se desejar ampliar sua pesquisa, clique no cone de lupa e o Google Drive retornar resultados de busca para arquivos que contenham o termo desejado

no ttulo ou em seu contedo.

Como pesquisar arquivos por tipo no Google Drive

Utilize as opes de pesquisa avanada no Google Drive para localizar arquivos por tipo.

Passo a Passo
1. Clique na seta de opes de pesquisa avanada dentro da caixa de pesquisa do Google Drive.

2. Clique sobre o tipo de arquivo que deseja procurar.

3. Seu filtro ser exibido na caixa de pesquisa e todos arquivos do tipo selecionado sero exibidos na lista de arquivos.

4. Se desejar adicione mais critrios em sua pesquisa.

Como pesquisar arquivos por propriedade no Google Drive

Utilize as opes de pesquisa avanada no Google Drive para localizar arquivos por propriedade.

Passo a Passo
1. Clique na seta de opes de pesquisa avanada dentro da caixa de pesquisa do Google Drive.

2. Clique sobre a propriedade de arquivo que deseja procurar.

3. Seu filtro ser exibido na caixa de pesquisa e todos arquivos do tipo selecionado sero exibidos na lista de arquivos.

4. Se desejar adicione mais critrios em sua pesquisa.

Como pesquisar arquivos por visibilidade no Google Drive

Utilize as opes de pesquisa avanada no Google Drive para localizar arquivos por tipo de visibilidade.

Passo a Passo
1. Clique na seta de opes de pesquisa avanada dentro da caixa de pesquisa do Google Drive.

2. Clique sobre a visibilidade de arquivo que deseja procurar.

3. Seu filtro ser exibido na caixa de pesquisa e todos arquivos do tipo selecionado sero exibidos na lista de arquivos.

4. Se desejar adicione mais critrios em sua pesquisa.

Como classificar a visualizao de seus arquivos no Google Drive

Ao classificar seus arquivos possvel escolher a melhor forma de visualizao da lista de arquivos no Google Drive. Diversas opes esto disponveis como organizar seus arquivos por nome, data de ltima modificao ou utilizao de espao.

Passo a Passo
1. Clique no boto Classificar, na parte direita superior da lista de arquivos do

Google Drive. 2. Selecione a classificao desejada atravs das opes exibidas no menu suspenso.

ltima Modificao

A classificao ltima modificao exibe sua lista de arquivos organizada pelos tens que tiveram seu contedo modificado cronologicamente. timo quando tambm deseja visualizar arquivos modificados por terceiros.

Editados por mim

A classificao Editados por mim exibe sua lista de arquivos organizada pelos tens que tiveram seu contedo modificado cronologicamente somente por voc.

Abertos pela ltima vez por mim

A classificao Abertos pela ltima vez por mim exibe sua lista de arquivos organizada pelos tens que foram abertos e visualizados cronologicamente somente por voc. Boa opo se utiliza o Google Drive principalmente para

visualizar arquivos e informaes.

Ttulo / Nome

A classificao por Ttulo exibe sua lista de arquivos organizada alfabeticamente pelo nome dos arquivos.

Cota Usada

A classificao por Cota Usada exibe sua lista de arquivos organizada pela utilizao de seu espao no Google Drive. timo para visualizar os arquivos que ocupam mais espao principalmente se sua cota j chegou no limite. Alguns arquivos no apresentam nmeros de cotas devido ao tamanho reduzido que ocupam, normalmente arquivos criados em Google Docs.

Como marcar arquivos com estrela no Google Drive

Marque seus arquivos com estrela no Google Drive para facilitar sua localizao visual ou sua pesquisa.

No Google Drive
1. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse na E strela escura no lado esquerdo do item desejado.

2. A estrela se iluminar e seu arquivo ser destacado visualmente.

3. Clique de novo para remover a marcao de estrela do arquivo.

No Arquivo
1. Para marcar com estrela um arquivo do Google Docs clique uma vez com o boto esquerdo do mouse na estrela escura que est no canto esquerdo superior ao lado do nome do arquivo.

2.

A estrela se iluminar e seu arquivo ser destacado visualmente.

3. Clique de novo para remover a marcao de estrela do arquivo.

Exportar e Importar

Como fazer download de arquivos do Google Docs

Os arquivos que esto no formato Google Docs podem ser salvos em seu computador mas precisaro ser convertidos em arquivo comum, pois o Google Docs um aplicativo Web. Fique tranquilo j que o Google Docs faz tudo rpido e automtico para voc! Os arquivos como pdf, imagens e vdeos podem ser salvos diretamente sem converso. 1. Na lista de arquivos do Google Docs selecione os arquivos que deseja salvar.

2. Clique no boto Aes, na parte superior do Google Docs.

3. Clique em Fazer download no menu suspenso que ser exibido.

4. Para os arquivos formato Google Docs, selecione o tipo de arquivo que deseja salvar para cada tipo de aplicativo. Por exemplo: Para documentos de texto voc poder selecionar salvar em html, pdf, microsoft word, etc

5. Se desejar selecione um padro comum a todos tipos de arquivos.

6. Clique no boto Fazer download.

7. O download dos arquivos ser iniciado e o tempo restante estimado ser exibido. No clique em nada para prosseguir com o download.

8. Ao trmino do download uma mensagem de concluso ser exibida. Normalmente os arquivos zipados so baixados automaticamente dentro da pasta de download padro do navegador. Se isso no ocorreu clique em clique aqui para fazer o download. Depois clique em fechar.

9. Se o tempo de download for muito longo, voc pode solicitar que um e-mai enviado quando

os arquivos forem convertidos. Clique no boto Enviar por e-mail quando estiver pronto.

10. Dessa forma voc receber um e-mail quando a converso estiver completa. Lembre-se que o e-mail tem validade de 3 dias e vem do destinatrio noreply@google.com. Adicione-o a lista de remetentes confiveis para que ele no seja encaminhado para o spam.

11. Dentro do e-mail clique em ready for downloading e o download ser iniciado.

Como salvar arquivos do Google Drive em seu computador

Atravs da opo de download possvel salvar quaisquer arquivos que estejam em seu Google Drive para seu computador. Se os arquivos escolhidos estiverem no formato Google Docs voc ser questionado para qual tipo de arquivo deseja converte-los antes de baixa-los.

Passo a Passo
1. Na lista de arquivos do Google Drive selecione os arquivos que deseja salvar.

2. Clique no boto Mais na parte superior do Google Drive e depois clique em Fazer download no menu suspenso.

3. Para os arquivos em formato Google Docs, selecione o tipo de arquivo de sada. Por exemplo: Para documentos de texto voc poder selecionar salvar em html, pdf, microsoft word, etc

4. Se desejar selecione um padro comum a todos tipos de arquivos nos links superiores da janela de converso.

5. Clique no boto Fazer download.

6. Os arquivos sero compactados e convertidos. Se escolher muitos arquivos e o tempo de espera for longo opte por enviar e-mail quando estiver pronto

7. Se aguardar os arquivos compactados sero baixados automaticamente dentro da pasta de download padro do navegador. Se isso no ocorreu clique em

clique aqui para fazer o download.

Como fazer upload de arquivos no Google Drive

Envie seus arquivos para o Google Drive pela web. Ao contrrio do que o nome diz, com upload bsico voc ter a disposio diferentes opes para enviar seu arquivo alm de poder configurar converses, coleo de destino, tipo de publicao dentre outras configuraes.

Passo a Passo
1. Clique no cone de Enviar Arquivo na lateral esquerda do Google Drive e depois em Arquivos no menu suspenso que ser exibido.

2. Uma nova janela ser exibida. Selecione os arquivos desejados e clique em ok. Se desejar selecionar mais do que um arquivo tente manter a tecla shift pressionada ou clique nas caixas de seleo no lado esquerdo dos arquivos.

3. Confirme as configuraes de upload e clique em Inicial upload. Como padro os documentos sero convertidos para padro Google Docs.

4. Os arquivos sero enviados e ser exibido o status de envio no canto inferior direito.

Como fazer uploads de pastas no Google Drive

Enviar pastas inteiras com seus arquivos para o Google Drive uma boa opo para economizar tempo de upload se voc tem diversos arquivos para enviar, principalmente se voc est iniciando.

Passo a Passo
1. Clique no cone de Enviar na lateral esquerda do Google Drive e depois clique em Pasta no menu suspenso exibido.

2. Selecione a pasta desejada para upload e clique em OK.

3. Confirme as configuraes de upload e clique em Inicial upload. Como padro os documentos sero convertidos para padro Google Docs.

4. A pasta e os arquivos sero enviados e o status de envio ser exibido em uma seo na lateral inferior direita. Aps converso e envio dos arquivos, os mesmos sero exibidos na lista de documentos do Google Docs.

Excluir e Lixeira Como excluir um arquivo permanentemente no Google Drive

Enviou um arquivo para a lixeira do Google Drive mas deseja exclu-lo permanentemente? Tenha certeza pois uma vez excludo da lixeira impossvel recuperar o arquivo.

Passo a Passo
1. Talvez a lixeira esteja ocultada. Clique em Mais para exibir e depois clique em Lixeira.

2. Selecione os arquivos desejados.

3. Clique no boto Excluir permanentemente, na parte superior da lista de arquivos.

Como excluir uma pasta no Google Drive

Excluir uma pasta no Google Drive simples mas cuidado, ao deletar uma pasta no Google Drive todos arquivos dentro dela sero enviados para lixeira.

Passo a Passo
1. Dica: Clique na seta de expandir ao lado do Meu disco para visualizar suas pastas.

2. Passe o mouse sobre a pasta desejada e uma seta de mais opes ser exibida na lateral direita.

3. Clique sobre a seta de mais opes da pasta e depois clique em Mover para a Lixeira.

4. Clique em Mover a pasta para a lixeira para confirmar sua excluso.

Como recuperar arquivos da lixeira no Google Drive

Precisa de um arquivo enviado para a lixeira do Google Drive? Aprenda a recupera-lo.

Passo a Passo
1. Talvez a lixeira esteja ocultada. Clique em Mais para exibir e depois clique em Lixeira.

2. Selecione os arquivos desejados.

3. Clique no boto Restaurar, na parte superior da lista de arquivos.

Como esvaziar a lixeira do Google Drive

Esvaziar lixeira exclu todos os itens permanentemente da lixeira do Google Drive e libera espao de armazenamento.

Passo a Passo
1. Talvez a lixeira esteja ocultada. Clique em Mais para exibir e depois clique em Lixeira.

2. Clique no boto Esvaziar Lixeira na parte superior da lista de arquivos.

3. Uma mensagem de confirmao ser exibida. Clique em OK para concluir.

4. Uma mensagem ser exibida no lugar dos arquivos.

Compartilhar Como compartilhar o seu arquivo com pessoas especficas no Google Drive
Compartilhe seus arquivos no Google Docs com quem desejar e selecione se o contato poder editar ou somente visualizar seus arquivos e ou documentos.

No Google Drive
1. Selecione os arquivos desejados.

2. Clique no boto Compartilhar na parte superior da lista de arquivos .

3. Clique na caixa de texto com a descrio Adicionar pessoas para exibir a edio de texto.

4. Digite o nome e ou e-mail do usurio desejado na caixa de texto ou selecione atravs do link Selecionar contatos. possvel adicionar diversos contatos de

uma vez, basta separar com vrgula.

5. Selecione se o usurio poder editar ou somente visualizar o documento.

6. Como padro uma notificao por e-mail ser enviada para o contato avisando do compartilhamento do arquivo e enviando o endereo de acesso. Mantenha essa opo selecionada para facilitar o acesso de seu contato.

7. O usurio adicionado ser exibido nas configuraes de compartilhamento do documento.

Como compartilhar pasta no Google Drive

Compartilhar uma pasta no Google Drive igual a compartilhar um arquivo porm voc repassa as permisses da pasta para os arquivos que nela estiverem. Ateno especial as permisses dos editores que podem adicionar outros e trocar permisses.

Passo a Passo
1. Clique na seta de mais opes da pasta que deseja compartilhar. Selecione a opo compartilhar no menu suspenso e depois clique em Compartilhar.

2. Digite o nome ou contato desejado para compartilhar a pasta.

3. Ao lado do contato selecione se o mesmo poder editar ou somente visualizar a pasta. Ateno pois as permisses de pasta so repassadas para os arquivos que esto dentro delas.

4. Para concluir o compartilhamento clique em Compartilhar e salvar.

5. possvel trocar as permisses do usurio a qualquer momento.

Cuidado com os editores

Ateno especial aos usurios que concedida permisso de editar. Com a permisso de editar o usurio mesmo no sendo o proprietrio pode adicionar pessoas e alterar permisses. Se desejar ter mais controle e evitar esse tipo de ao proceda como descrito.
1. Na parte inferior da janela de configuraes de compartilhamento da pasta, clique em Alterar.

2. Como padro os editores tem permisso para adicionar pessoas e alterar as permisses. Clique na segunda opo para que somente o proprietrio ( voc) possa alterar as permisses e adicionar pessoas ao compartilhamento dessa pasta.

Mais opes de compartilhamento

Como compartilhar link de arquivo no Google Docs pelo Twitter
Compartilhe um link do Google Docs atravs do twitter de forma simples e rpida. Atente que para compartilhar um arquivo do Google Docs pelo twitter preciso que o arquivo esteja com visibilidade pblica ou classificado como qualquer pessoa com o link.

Como compartilhar link de arquivo no Google Docs pelo Facebook

Compartilhe um link do Google Docs atravs do Facebook de forma simples e rpida. Atente que para compartilhar um arquivo do Google Docs pelo Facebook preciso que o arquivo esteja com visibilidade pblica ou classificado como qualquer pessoa com o link.

Como compartilhar link de arquivo no Google Docs pelo Gmail

Compartilhe um link do Google Docs atravs do Gmail de forma simples e rpida. Atente que para compartilhar um arquivo do Google Docs pelo Gmail preciso que o arquivo esteja com visibilidade pblica ou classificado como qualquer pessoa com o link.

Como abrir bate papo em arquivos do Google Docs

Utilize o bate papo em tempo real dentro de documentos do Google Docs para melhorando a comunicao e colaborao com foco na eficincia!

Colaborao em arquivos no Google Docs

Com os aplicativos na nuvem do Google Docs a colaborao simples e intuitiva. Diversos usurio editam o mesmo documento em tempo real, adicionam comentrios e conversam atravs do chat dentro do prprio arquivo aumentando a eficincia e produtividade.

Configuraes Como configurar opes de upload no Google Drive

Configure as opes de configurao de upload no Google Drive de acordo com sua preferncia. possvel converter arquivos enviados automaticamente ou confirmar suas opes de upload em cada envio.

Passo a Passo
1. Clique no boto de Engrenagem no canto direito superior e depois em Configuraes de upload para exibir todas as configuraes em menu suspenso.

2. Clique sobre a opo desejada para selecionar e ativa-la.

Sobre as opes de upload

Converter arquivos enviados para o formato do Google Docs converte automaticamente arquivos compatveis com o Google Docs como arquivos de texto, planilhas e apresentaes para o formato Docs. Lembre-se que arquivos do Docs no ocupam espao em seu Google Drive alm de ser possvel exportar

para outras extenses.

Converter texto de PDFs e arquivos de imagem enviados converte se possvel o texto de seus arquivos PDF e suas imagens para o Google Desenhos.

Confirmar configuraes antes de cada upload permite que escolha quais opes deseja atribuir a cada upload executado. Essa opo personaliza cada envio porm perde em rapidez e praticidade.

Como configurar idioma e fuso horrio no Google Drive

No esquea de definir seu idioma de exibio preferido e o fuso horrio local nas configuraes do Google Drive.

Passo a Passo
1. Clique no cone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e depois clique em Configuraes.

2. Na seo idioma selecione o idioma de seleo desejado atravs da caixa de seleo. Ateno com idiomas iguais para pases diferentes como o portugus do Brasil e de Portugal.

3. Selecione seu fuso horrio. Ateno para a ordem das opes, que so exibidos em ordem de faixas de fuso e no em ordem alfabtica.

4. Clique em Salvar no final da pgina para que suas modificaes tenham efeito.

Como verificar espao de armazenamento utilizado no Google Drive

No sabe quanto espao j ocupou de seu Google Drive? Descubra rapidamente essa informao atravs das configuraes do servio.

Passo a Passo
1. Clique no cone de engrenagem no canto direito superior do Google Drive e depois clique em Configuraes.

2. Na seo Armazenamento possvel visualizar o total de espao disponvel de sua conta e o total de espao utilizado.

Dicas

Arquivos Docs no ocupam seu espao de armazenamento no Google Drive .

Se chegou perto do limite, compre mais espao atravs do link Atualizar armazenamento.

Como configurar a abertura dos arquivos no Google Drive

possvel escolher se deseja abrir os arquivos armazenados no Google Drive na mesma janela em em nova. Se voc no gosta de trabalhar com muitas janelas abertas configure a abertura na mesma janela porm se utiliza o Alt + Tab ou o Alt + Ctrl com frequncia, opte pela segunda opo!-)

Passo a Passo
1. Clique no cone de engrenagem no canto superior direito e depois em Configuraes.

2. Localize a seo Onde os itens sero abertos e depois escolha entre Em uma nova janela ou Na janela atual.

3. Clique em Salvar ao final da pgina para que as modificaes tenham efeito.

4. Se configurar abertura em nova janela, toda vez que clicar em um arquivo o mesmo ser aberto em nova janela e manter a lista de arquivos aberta na mesma janela.

Como compartilhar pasta no Google Drive

Compartilhar uma pasta no Google Drive igual a compartilhar um arquivo porm voc repassa as permisses da pasta para os arquivos que nela estiverem. Ateno especial as permisses dos editores que podem adicionar outros e trocar permisses.

Passo a Passo
1. Clique na seta de mais opes da pasta que deseja compartilhar. Selecione a opo compartilhar no menu suspenso e depois clique em Compartilhar.

2. Digite o nome ou contato desejado para compartilhar a pasta.

3. Ao lado do contato selecione se o mesmo poder editar ou somente visualizar a pasta. Ateno pois as permisses de pasta so repassadas para os arquivos que esto dentro delas.

4. Para concluir o compartilhamento clique em Compartilhar e salvar.

5. possvel trocar as permisses do usurio a qualquer momento.

Cuidado com os editores

Ateno especial aos usurios que concedida permisso de editar. Com a permisso de editar o usurio mesmo no sendo o proprietrio pode adicionar pessoas e alterar permisses. Se desejar ter mais controle e evitar esse tipo de ao proceda como descrito.
1. Na parte inferior da janela de configuraes de compartilhamento da pasta, clique em Alterar.

2. Como padro os editores tem permisso para adicionar pessoas e alterar as permisses. Clique na segunda opo para que somente o proprietrio ( voc) possa alterar as permisses e adicionar pessoas ao compartilhamento dessa

pasta.

Sincronizao com Dispositivos Como instalar o Google Drive em seu computador

Instale o aplicativo do Google Drive em seu computador e sincronize os arquivos desejados na nuvem com suas pastas locais.

Passo a Passo
1. Clique em Faa o download do Goo na lateral esquerda do Google Drive na web.

2. Leia os termos do servio e clique no boto Accept and Install. Se desejar, contribua para o projeto e selecione a opo de enviar estatsticas de uso e

problemas ao Google.

3. Aps download e outras confirmaes do seu sistema, entre com seu usurio e senha Google e depois clique em Login para prosseguir.

4. Ser necessrio configurar o Google Drive. Clique no boto Next para prosseguir.

5. Se desejar manter as configuraes padro clique no boto Start sync. Aconselho a verificar as configuraes avanadas para ter certeza sobre a

sincronizao de pastas, para tanto, clique no boto Advanced Setup.

6. Como padro criada uma pasta de nome Google Drive em seu usurio. Para mudar a pasta que ser sincronizada clique no boto Change. Como padro o Google Drive salvar todos arquivos da web nessa pasta mas se desejar poder selecionar as pastas da web que desejar salvar, para tanto clique em Sync options e depois em Only sync some folders to this computer. Aconselho a manter a opo Misc: Start Google Drive automatically when you start your computer selecionada para que a sincronizao esteja sempre ativa assim que iniciar seu computador.

7. Os arquivos sero sincronizados entre o Google Drive e seu computador.

Aplicativos Externos Como adicionar aplicativos em seu Google Drive

Adicione aplicativos para seu Google Drive e trabalhe com seus arquivos e aplicativos na nuvem. So inmeras opes desde editor de imagens at aplicativos de CRM.

Passo a Passo
1. Clique no boto de engrenagem no canto direito superior e depois em Gerenciar Aplicativos.

2. O Gerenciador de aplicativos exibir quais programas j esto instalados, se houver.

3. Clique no link Obter mais aplicativos.

4. Na Chrome Web Store, clique sobre o aplicativo que deseja instalar. Atente para aplicativos compatveis que exibem um pequeno cone do Google Drive na

parte direita inferior de seu banner.

5. Clique no boto Usar no Chrome.

6. Clique no boto Adicionar para confirmar a instalao.

7. Seu aplicativo foi instalado com xito e um cone ser adicionado a seo de Aplicativos do Google Chrome. Clique no cone do aplicativo para iniciar.

Como escolher as pastas para sincronizar no Google Drive em 3 passos

Deseja escolher quais pastas sero sincronizadas no Google Drive? Aprenda em 3 passos rpidos!

Passo a Passo
1. Clique sobre o cone do Google Drive que fica em sua barra de tarefas. Se no encontrar atente pois o mesmo pode estar oculto.

2. Clique em Preferncias no menu suspenso exibido.

3. Na seo Opes de sincronizao, selecione Sincronizar somente algumas pastas com esse computador e depois selecione as pastas que deseja sincronizar.

Dicas

Os arquivos do Google Drive que esto na raiz da pasta de sincronizao sero sincronizados automaticamente. As pastar sincronizadas devem estar dentro da pasta de sincronizao padro do Google Drive. Se no foi modificada na instalao, a pasta padro fica em: C:\Users\seu-nome-usurio\Google Drive