Prefeitura Municipal de Juiz de Fora

Secretaria de Educação de Juiz de Fora (SE)

Subsecretaria de Articulação das Políticas Educacionais (SSAPE)
Departamento de Planejamento Pedagógico e de Formação (DPPF)
Supervisão de Formação Continuada dos Profissionais da Educação (SFCPE)

Projeto Lêmundo : Eixo de Tecnologias da Informação e Comunicação Digitais

Autor: Victor Sartini da Silva

Co-autora: Roziane Domingos de Oliveira

Revisão gramatical: Vânia de Fátima Vasconcelos

Juiz de Fora, Setembro de 2022

 SUMÁRIO

SUMÁRIO ........................................................................................................................................................ 2
APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................... 3
1. UTILIZAÇÃO DO GOOGLE DRIVE ....................................................................................................... 4
2. CRIANDO UMA CONTA GOOGLE ........................................................................................................ 5
3. INSTALAÇÃO DO DRIVE NO COMPUTADOR .................................................................................... 7
4. UTILIZANDO O DRIVE NA NÚVEM ................................................................................................... 10
4.1. CRIANDO PASTAS................................................................................................................................ 11
4.2. COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS E PASTAS .......................................................................... 11
CONCLUSÃO ................................................................................................................................................ 13
REFERÊNCIAS .............................................................................................................................................. 14

Google Drive - Teoria e prática para o armazenamento seguro de arquivos 2

APRESENTAÇÃO

O Google Drive é um serviço de backup disponível na internet pelo Google, que

possibilita o backup de arquivos inclusive sincronizado e em tempo real, seja com o usuário
ou com o computador utilizado. O serviço disponibiliza 15 GB de armazenamento na nuvem,
o qual inclusive pode ser aumentado conforme a necessidade do usuário para que possa
armazenar mais arquivos que o limite disponível gratuitamente a partir da assinatura de algum
plano de pagamento mensal ofertado.

O Google Drive se baseia no conceito de “computação em nuvem”, ou seja, o usuário

poderá armazenar os seus arquivos através do referido serviço e acessálos a partir de
qualquer computador ou dispositivo compatível, (smartphones e tablets), desde que
conectados à internet. É possível também, instalar uma ferramenta de backup e sincronização
do computador com a nuvem que permite a sincronização automática do equipamento
utilizado com a nuvem, possibilitando salvar todos os arquivos que estiverem na pasta
configurada no computador, e que não ultrapasse o limite de armazenamento. Qualquer
alteração feita na pasta configurada, será feita também na nuvem. Então, é preciso analisar
bem o que será preciso manter ou ser removido, tanto da nuvem quanto do computador para
que não haja perdas importantes, pois o que for removido do drive sertá automaticamente
removido da pasta sincronizado do computador. O Google drive também está disponível em
um app para

Uma funcionalidade interessante do Google Drive é o compartilhamento de arquivos.

Os arquivos adicionados pelos usuários podem ficar visíveis publicamente a partir do seu
compartilhamento concedendo as devidas permissões.

Ao longo desta apostila será mostrado as principais funcionalidades do aplicativo, de

modo que, o usuário possa utilizar a ferramenta utilizando-a de forma prática e simples.

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1. UTILIZAÇÃO DO GOOGLE DRIVE

A utilização do serviço é feita a partir dos aplicativos disponíveis na página inicial do

google pelo link htps://www.gootgle .com.br/, clicando no canto superior direito no botão do
Google Apps ao lado do botão Fazer login:

Página do Google na internet com acesso aos aplicativos

Repare que não há usuário logado na imagem acima, para acessar os aplicativos com
uma conta devida, é necessário a criá-la para que seja possível fazer o upload dos seus
arquivos para a nuvem. Caso ainda não possua uma conta, no próximo tópico será ensinado
como realizar este procedimento. E de posse da conta criada, será possível acessar aos serviços
oferecidos pelo Google.

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 2. CRIANDO UMA CONTA GOOGLE

Para criar uma conta no referido serviço, acesse a página inicial do google
(https://www.google.com.br/) e clique no botão Fazer login. Será aberta a página de login,
clique no botão criar conta e defina para qual tipo de pessoa ela estará sendo criada.

Página para fazer login com os tipos depessoa para criação da conta

Clique no tipo de pessoa para a qual a conta será criada, neste caso será criada uma
conta para uso pessoal, ao optar por este tipo de conta e clicar na respectiva opção, será
aberta uma nova página para Criar sua Conta do Google, nela serão solicitados os dados
necessários para a criação da conta. Após preencher todas as informações e clicar em
Próxima, será aberta uma página pedindo uma complementação cadastral, ao clicar em
Próxima, será mostrado os termos de privacidade, basta ler, marcar as opções Concordo com
os Termos de Serviço do Google e com o processamento de dados pessoais e em seguida

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clicar no botão Criar conta.

Página para criação da conta

Página para complementação de dados cadastrais

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 3. INSTALAÇÃO DO DRIVE NO COMPUTADOR

É possível instalar uma ferramenta de sincronização de arquivos do drive na núvem

com o computador, ao logar na sua conta e acessar o Drive nos aplicativos Google, clique na
engrenagem localizada no canto superior direito da página e em seguida clique em Use o
Drive no computador:

Opção para baixaar a ferramenta de sincronização

Ao clicar na referida opção, será aberta uma página com informações sobre o aplicativo,
clique em Fazer o download do Drive para o computador.

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 Botão para download da ferramenta
Ao clicar no referido botão, o download será realizado e ao ser concluído deverá
aparecer conforme a imagem a seguir:

Downloado concluído

Clique no botão do download concluído para realizar a instalação da ferramenta para

posterior configuração, repare após a instalação, que na área de notificação na parte inferior
direita, aparecerá um ícone do aplicativo onde será mostrado o status da sincronização das
contas que estiverem configuradas na ferramenta, além disso, é possível acessar a
configuração de sincronização clicando em Preferências.

Notificações de sincronização e acesso as preferências de configuração

Ao acessar as Preferências, será apresentada a janela para a configuração de contas

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para sincronização com o computador, no canto esquerdo são apresentadas as guias para
visualizar as pastas do computador que estão configuradas para sincronização além da guia
para definição da forma de sincronização, no canto superior direito aparece a conta
configurada além da engrenagem para visualizar os detalhes de sincronização da conta,
abaixo da engrenagem, é possível ver o tipo de equipamento utilizado para sincronização além
do botão para adicionar uma pasta para ser sincronizada:

Preferências de configuração do Drive no computador

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 4. UTILIZANDO O DRIVE NA NÚVEM

Para utilizar o Drive diretamnte na núvem, basta partir das orientações apresentadas
no tópico 1, logar na conta criada, acessar o Drive no canto superior direito clicando no Google
Apps do lado da conta logada e em seguida no referido aplicativo:

Local para acesso ao Google Drive

Ao acessar o aplicativo, será mostrada umm tela para explorar suas as funcionalidades,
no canto esquerdo, tem um botão Novo possibilitando criar uma Nova pasta para armazenar
arquivos diretamente no drive além de realizar uploads de arquivos para a núvem que inclusive
podem ser feitos ao clicar em algum arquivo e arrastá-lo para a pasta desejada de destino
criada, é possível também, utilizar outros aplicativos do Google para criar documentos,
planillhas, apresentações e formulários

Opções para manusear o Google Drive

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4.1. CRIANDO PASTAS

É possível criar pastas para organizar o Drive a partir da do botão Novo, a pasta será
criada dentro do diretório Meu Drive conforme a imagem a seguir:

Opção para criação de uma Nova pasta ao clicar no botão

Novo
Botão novo e pasta Meu Drive

Com a pasta criada, o usuário poderá adicionar arquivos fazendo o upload do mesmo
clicando, arrastando e soltando um arquivo nela ou através das opções de upload disponíveis
ao clicar no botão Novo.

4.2. COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS E PASTAS

O Google Drive permite realizar o compartilhamento de arquivos e pastas com outras

pessoas sendo possível a visualização, comentáios e edição dos mesmos. O que for
modificado em um arquivo compartilhado, fica visível para os demais usuários que estiverem
compartilhando um documento, asiim como o conteúdo de uma pasta que for compartilhada.
O compartilhamento de uma pasta é feito clicando com o botão direito na mesma e em seguida
em compartilhar:

Opção de compartilhamento da pasta

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 Após clicar em compartilhar basta fazer as definições desejadas de compartilhamento
adicionando as pessoas e grupo que terão acesso ao seu conteúdo, é possível também Copiar
link de acesso direto a pasta conforme a definição de acesso geral.

Definições de compartilhamento da pasta

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 CONCLUSÃO
O Google Drive é uma ótima ferramenta de edição de diferentes tipos de
arquivos, permitindo que o usuário compartilhe esses arquivos com diferentes
usuários que podem editar, compartilhar e comentar dependendo da permissão que
tiver.

Com um espaço inicial de 15 GB, permite que o usuário tenha uma ótima
experiência em usar o Google Drive, mas mesmo se o espaço inicial for pequeno o
usuário ainda pode adquirir mais espaço comprando pacotes com espaço extra.

Para facilitar o uso ainda são disponibilizados diversos aplicativos que

complementam as ferramentas do Google Drive, além disso, ainda disponibiliza um
aplicativo para download onde o usuário pode usar em seu próprio computador
facilitando ainda mais a produtividade.

Com o que foi apresentado nesse tutorial é possível aprender as

funcionalidades do Google Drive, pois o mesmo é de fácil uso e muito intuitivo, pois
sua interface é muito parecida com outros editores já conhecidos pelos usuários.

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REFERÊNCIAS

1 Google Drive:
https://www.google.com/intl/ptBR/drive/

2 Download do Google Drive:

https://www.google.com/intl/ptBR/drive/download/

3 Central de Ajuda dos Editores de Documentos Google:

https://support.google.com/docs/?hl=ptBR&p#topic=2811805

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