Dez truques e funções

escondidas do Google Docs

O Google Docs é um editor de texto similar ao Word da empresa
Microsoft. A diferença é que ele funciona no navegador, podendo
ser salvo em sistema de nuvem, e traz vários recursos e
ferramentas que são pouco conhecidas por seus usuários. Nesse
sentido, reunimos neste material 8 truques do Google Docs que são
incríveis e podem ajudar a poupar muito tempo, tornando a sua
rotina ainda mais produtiva. Confira. Truques do Google Docs
para aumentar a produtividade
Em resumo, o Google Docs é um software que oferece ao usuário as principais
ferramentas para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações sem a
necessidade de instalar qualquer programa em seu computador.

Conta com recursos e ferramentas – nem sempre conhecidos por seus usuários – que
podem agilizar o trabalho rotineiro. Ou seja, alguns truques do Google Docs envolve
realizar ações prática com apenas um clique ou através de um link.

Além disso, é uma plataforma totalmente gratuita, e para utilizá-la basta realizar o
login, ou criar uma conta Google. Certamente, você já utiliza todas as ferramentas do
Google Docs, mas você conhece todos os recursos que podem tornar a sua vida
pessoal, profissional e acadêmica mais prática?

Pensando nisto, separamos 8 truques do Google Docs que você precisa conhecer e
que, com certeza, irão tornar a sua vida mais prática e irão te ajudar a poupar tempo.
Confira a seguir.

Leia também: Google Drive para os negócios: aprenda estes recursos

1. Crie um documento com um atalho
Muitos abrem a página principal do Google Docs para começar a criar um documento.
No entanto, saiba que é possível inserir um atalho em seu navegador – na barra de
endereços – para facilitar ainda mais o seu acesso a um novo documento.

Para isto, basta:

1. Abrir o Google Chrome.

2. Digitar o atalho: doc.new, sheets.new ou slides.new.
3. Aperte Enter, e automaticamente o seu documento em branco irá aparecer, pronto
para ser criado e editado.
Para facilitar ainda mais, salve este comando em sua barra de favoritos. Dessa forma,
você terá acesso a um novo documento com apenas um clique.

O atalho é ideal, principalmente quando você precisa fazer alguma anotação rápida e
salvar. Afinal, assim que você começa a digitar, o conteúdo é salvo imediatamente na
sua conta Google. E fica salvo para você conferir quantas vezes quiser através da sua
lista de documentos.
 2. Use modelos do Google Docs para facilitar
Para facilitar ainda mais a sua vida, saiba que é possível criar documentos no Google
Docs com base em modelos. Assim, você poupa tempo ao ter a possibilidade de editar
documentos já existentes ao invés de criar um documento totalmente do zero.

Para criar um documento, basta seguir o passo a passo a seguir:

1. Abra o Google Drive eu seu navegador, depois clique em “+ Novo”.

2. Em seguida, clique na seta (>) em “Documentos do Google”, e depois em “Com base
em um modelo”.
Truques do Google Docs para aumentar a produtividade
Em resumo, o Google Docs é um software que oferece ao usuário as principais
ferramentas para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações sem a
necessidade de instalar qualquer programa em seu computador.

Conta com recursos e ferramentas – nem sempre conhecidos por seus usuários – que
podem agilizar o trabalho rotineiro. Ou seja, alguns truques do Google Docs envolve
realizar ações prática com apenas um clique ou através de um link.

Além disso, é uma plataforma totalmente gratuita, e para utilizá-la basta realizar o
login, ou criar uma conta Google. Certamente, você já utiliza todas as ferramentas do
Google Docs, mas você conhece todos os recursos que podem tornar a sua vida
pessoal, profissional e acadêmica mais prática?

Pensando nisto, separamos 8 truques do Google Docs que você precisa conhecer e
que, com certeza, irão tornar a sua vida mais prática e irão te ajudar a poupar tempo.
Confira a seguir.

Leia também: Google Drive para os negócios: aprenda estes recursos

1. Crie um documento com um atalho
Muitos abrem a página principal do Google Docs para começar a criar um documento.
No entanto, saiba que é possível inserir um atalho em seu navegador – na barra de
endereços – para facilitar ainda mais o seu acesso a um novo documento.

Para isto, basta:

1. Abrir o Google Chrome.

2. Digitar o atalho: doc.new, sheets.new ou slides.new.
3. Aperte Enter, e automaticamente o seu documento em branco irá aparecer, pronto
para ser criado e editado.
Para facilitar ainda mais, salve este comando em sua barra de favoritos. Dessa forma,
você terá acesso a um novo documento com apenas um clique.

O atalho é ideal, principalmente quando você precisa fazer alguma anotação rápida e
salvar. Afinal, assim que você começa a digitar, o conteúdo é salvo imediatamente na
sua conta Google. E fica salvo para você conferir quantas vezes quiser através da sua
lista de documentos.
 2. Use modelos do Google Docs para facilitar
Para facilitar ainda mais a sua vida, saiba que é possível criar documentos no Google
Docs com base em modelos. Assim, você poupa tempo ao ter a possibilidade de editar
documentos já existentes ao invés de criar um documento totalmente do zero.

Para criar um documento, basta seguir o passo a passo a seguir:

1. Abra o Google Drive eu seu navegador, depois clique em “+ Novo”.

2. Em seguida, clique na seta (>) em “Documentos do Google”, e depois em “Com base
em um modelo”.

3. Por fim, uma nova guia ou aba será aberta com a Galeria de Modelos do Google.
Basta escolher o modelo que melhor atende a sua necessidade, e comece a editar.
Lembrando mais uma vez que o documento será salvo automaticamente.
 3. Truques do Google Docs: Recupere um texto eliminado
por acidente
Se você eliminou algum texto por acidente, saiba que é possível utilizar o histórico de
versões do documento no Google Docs para recuperar as mudanças. Para isso, basta
seguir o passo a passo a seguir:
1. Vá ao menu e clique em arquivo.
2. Depois clique em “Histórico de Versões” e, então, “Ver histórico de Versões”.
Automaticamente o software irá mostrar uma série de versões categorizadas a partir
do número de mudanças realizadas no documento.

Assim, a partir dai é possível recuperar o texto que você perdeu por engano.

Com toda a certeza, esta é uma das dicas do Google Docs mais incríveis.
Principalmente quando você precisa compartilhar o arquivo com a sua equipe.
 4. Acompanhe sua contagem de palavras
Recentemente, o Google Docs acrescentou a opção de ver sua contagem de palavras
crescer ou diminuir em tempo real.

Este recurso pode ajudar você a ter um melhor controle do seu trabalho.
Principalmente para você que precisa criar conteúdo, ou entregar trabalhos com um
número máximo – ou mínimo – de palavas. Este controle irá facilitar a sua rotina.

Para ativar esta função, basta seguir o passo a passo a seguir, confira:

1. Vá ao menu e escolha “Ferramentas”

2. Clique em Contagem de palavras.

3. Em seguida, marque a caixa “Mostrar a contagem de palavras ao digitar”.

4. Por fim, clique em “ok”, e automaticamente a contagem aparecerá no canto

esquerdo. Outras informações como caracteres e número de página também
aparecerão.
 5. Crie um dicionário pessoal
Um dos truques do Google Docs que pode salvar preciosos segundos do seu dia é a
possibilidade de criar um dicionário pessoal. Ou seja, o Google Docs permite que o
usuário inclua palavras que costuma usar em um dicionário pessoal, nos casos em
que o revisor ortográfico não reconhece alguns termos como marcas, nomes próprios
ou termos técnicos.

Para adicionar palavras ao seu dicionário pessoal, siga o passo a passo a seguir:

1. Abra o documento do Google Docs.

2. Clique em “Ferramentas”, depois em “Ortografia e Gramática”. Então, clique em
“Dicionário Pessoal”.
3. Digite a palavra que você deseja incluir no seu dicionário, clique em “Adicionar”. Por
fim, clique em “OK”.
Repita o processo para cada nova palavra que você deseja adicionar ao seu dicionário
pessoal.

6. Truques do Google Docs: Organize textos a partir dos

títulos
Você está escrevendo uma dissertação? Ou precisa entregar um relatório longo ao
seu supervisor?

Se você está criando algum documento com um texto muito longo, saiba que o mesmo
pode ser organizado em títulos e subtítulos para que você consiga criar um índice
automático na lateral de seu Google Docs.
Isso facilita a leitura de algum tópico importante, sem que você precise ficar
procurando o tópico manualmente. Dessa forma, você se organiza e ainda salva
segundos preciosos do seu dia.

Para ativar o índice, siga o passo a passo a seguir:

1. Formate o documento usando a ferramenta de títulos, de acordo com hierarquia.

Esta ferramenta você encontra facilmente no menu superior. Como na imagem abaixo:

Ao terminar, verifique que ao lado esquerdo, automaticamente, o Google Docs passa a

mostrar o conteúdo organizado. Além disso, irá permitir que você navegue pelo
documento com apenas um clique.

Muito simples, não é mesmo?

Certamente, esta é um dos truques do Google Docs que te fará economizar muito
tempo e energia.

Leia também: Produtividade no Home Office: aprenda como aumentar

 7. Mova parágrafos em bloco através da ferramenta
“arrastar e soltar”.
Todo mundo conhece a ferramenta “arrastar e soltar” disponível em muitos aplicativos
e plataformas. O recurso é utilizado principalmente em plataformas de gerenciamento
de tarefas e processos, que utilizam a metodologia Kanban.
Com o Google Docs não é diferente. Isto é, este comando é útil para facilitar a edição
de um texto em blocos, e um texto longo, por exemplo.

Portanto, na hora de mover parágrafos inteiros no seu documento, ao invés de usar o

clássico “copiar e colar”, siga os seguintes passos:

1. Marque o parágrafo que você deseja mover.

2. Segure as teclas Shift+Alt e use as setas do teclado para mover o trecho inteiro de
posição. Outra alternativa é selecionar o parágrafo, segura com o botão esquerdo do
mouse, e arrastar para onde você deseja movê-lo.
Apesar de não parecer, é muito simples. O traço azul indicará onde o texto se
encaixará caso você solte em determinado local.

8. Utilize a ferramenta pincel para aplicar formatação

rapidamente
Por fim, e não menos importante, um dos truques do Google Docs incríveis é a
ferramenta de formatação que pode ser utilizada para aplicar rapidamente a
formatação para várias seleções de texto.

Ou seja, a ferramenta de pintura ajuda a replicar um formato específico para qualquer

outra parte do conteúdo, de forma muito simples. Confira abaixo como isto é possível:

1. Clique no texto editado, em seguida clique no ícone rolo de pintura na barra de

ferramentas.
 Por fim, basta selecionar o texto ao qual você deseja aplicar a formatação, e pronto! O
formato é copiado para o texto selecionado, em apenas dois cliques.

O que você acha de ter acesso ao exato passo a passo para produzir melhor sem
precisar trabalhar mais? E ainda, você pode começar a replicar as práticas para
começar a melhorar a sua rotina hoje mesmo.

Quero saber mais!

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